Se define la contabilidad como una disciplina que se ocupa de operaciones y procedimientos
para ordenar, registrar y analizar las operaciones que realizan las unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles, y valora dichas operaciones en dinero.
El conocimiento de la contabilidad permite determinar costos, diseñar e instrumentar
documentos y métodos para la planificación de políticas de precios y financiamientos, así como determinar las expectativas y tendencias de cada unidad de producción. Es importante señalar que las personas que realicen el trabajo contable deberán conocer el tipo y características del negocio o empresa en cuestión.
En las empresas agropecuarias de bovinos, la contabilidad presenta procedimientos sui generis
debido, en primer lugar, a que el negocio o empresa se encuentra generalmente alejado de los centros de población, lo que dificulta el abastecimiento de materias primas, el mercadeo y las gestiones ante oficinas gubernamentales. En segundo lugar, en este tipo de empresas el manejo del efectivo presenta especiales dificultades pues se contabilizan unidades animales y equipamiento especial (tal como potreros, mangas de manejo, corrales, etc.).
Y en tercer lugar, el volumen de las transacciones no es comparable al de los comercios e
industrias, pues en estos las operaciones consisten en gran medida en una empresas agropecuarias realizan sus transacciones comerciales a largo plazo; por ejemplo, las empresas pecuarias de engorda de bovinos tardan mucho tiempo en vender sus animales y obtener ganancias por su venta.
Por otro lado, en la contabilidad de empresas industriales, de comercio o grandes empresas
agropecuarias, intervienen el contador y los auxiliares de contabilidad; sin embargo, en las empresas medianas y pequeñas, “los administradores” o “encargados”, que son los que conducen en forma general todos los aspectos de esta índole, no poseen los conocimientos teóricos y practicas indispensables para obtener, a partir de los datos y cifras de los registros y libros de producción, la información contable que estos pueden proporcionar. El motivo por el cual los encargados realizan dicha actividad es que en forma general este tipo de empresas no pueden tener gastos administrativos cuantiosos que graven desproporcionadamente el costo de la operación agropecuaria Las razones más importantes para llevar registros contables son las siguientes:
a) Medir la situación económica de la empresa en periodos determinados.
b) Analizar el desenvolvimiento de la empresa c) Ayudar en la elaboración de formas de pago de impuestos d) Auxiliar en la elaboración de planes y/o presupuestos futuros e) Servir de base para solicitudes de crédito f) Determinar los costos de producción del bien, o de los bienes producidos g) Obtener el ingreso, o los ingresos resultantes de la venta de los bienes producidos h) Determinar si la actividad producida es o no redituable
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Se ha señalado que se deben realizar informes para determinar la situación financiera de la
empresa, dichos informes proveen una visión clara de los aspectos comerciales y de manejo zootécnico que tanto influyen en la producción, y se pueden clasificar básicamente en:
Informes de uso interno
Balance general Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados