Base de datos

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas.

Instituto IACC

Desarrollo
INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de

una breve investigación que usted efectúe en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la

utilización de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

En cuanto a las diferencia de trabajar con una planilla Excel y una base datos podemos

decir que Excel corresponde a un programa que podemos utilizarlo para guardar y

presentar información, nos permite realizar cálculos, realizar análisis financieros, crear

asientos contables, entre otros.

Si nos referimos a una Base de Datos este corresponde a un programa que podemos

utilizarlo para guardar y presentar información de muchas maneras, obteniendo un orden

y clasificación de la información ingresada.

En la base de datos podemos guardar un número significativo de datos, registros. Sin

embargo en Excel nos debemos limitar a la cantidad de celdas u hojas con las que

podemos contar.

Según la estructuración de la base de datos que tengamos vamos a poder tener accesos a

informes más detallados y de una manera más rápida que si manejamos la misma

información en Excel, para esto debemos estar en conocimiento donde se encuentra

exactamente cada información requerida.

Según mi criterio la base de datos se especializa en el manejo de grandes cantidades de

información y son realmente útiles a la hora de consultar por información precisa.

Si trabajamos en una empresa pequeña podemos utilizar un Excel ya que la información

que manejaremos será bastante reducida, sin embargo si ocurriera lo contrario utilizaría

una base de datos ya que encuentro que es de fácil manejo a la hora de obtener

información.
 Una base de datos puede ser compartida en una red por varias personas al mismo tiempo,

sin embargo Excel por su diseño permite que se use por una persona a la vez.

2. Entregue ejemplos para cada caso.

Tomaré un ejemplo de la empresa a la cual pertenecí, Contamos con tres empresas

diferentes, Invermes S.A, Sermmer S.A, Gèminis S.A, y necesitamos sacar un informe

sobre los movimientos bancarios del año 2014, si tuviéramos esto en una planilla Excel

debiéramos ir recolectando información mes a mes, utilizando filtros y ordenándola

según corresponda en un nuevo informe teniendo en cuenta el tiempo que tendremos que

ocupar para realizar este proceso en cambio en una base de datos se va al campo donde se

encuentra la información se ingresa el periodo que se necesita, el tipo de información (en

este caso sería cheque y/o efectivo) y la empresa, y obtenemos rápidamente la

información.
3. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué

esas características son importantes?

Acceso concurrente de datos: La información puede ser visualizada al mismo

tiempo por diferentes personas.

Repetición de datos reducida: Al momento de ingresar una información la cual

ya fue ingresada no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente

no te deja realizar la operación, esto es muy importante ya que la información

debe ser lo más exacta posible sino esto no ocurre producirá que no cuadren los

informes, y así de esta manera se consigue un mayor provecho de espacio y que

exista una inconsistencia de datos.

Inestabilidad reducida: una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.

Consultas complejas solucionadas: permite acceder a información puntual de

una manera óptima y rápida.

Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos que se encuentran en la base

de datos, personas debidamente autorizadas.

Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y

mantenimiento de una base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran

ventaja para la entidad.

Protección y recuperación de la información: Capacidad con que cuenta una

base de datos de recuperar su estado en un instante anterior al extravió de datos.

Control: Contando con una buena base de datos, esto permite tener un buen

control sobre las operaciones de la entidad.

Integridad de los datos: Se puede confiar en los datos con los cuales se está

trabajando.
 Bibliografía

 Contenido semana 3.

 https://www.youtube.com/watch?v=uIP-vgYIXnI