GAMA RENTAL SERVICIOS GENERALES S.A.C.

Código:

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL Versión:

Fecha:

En GAMA RENTAL SERVICIOS GENERALES SAC aseguramos que las actividades en las cuales
esté involucrada la conducción de vehículos. Se cumpla con los requisitos legales vigentes
aplicables del país donde operamos, en cuanto a normas de transporte. Movilidad y seguridad
vial, de tal manera que se establezcan medidas necesarias para prevenir incidentes de tránsito
en los que se puedan ver involucrado no solo los colaboradores sino también todos los grupos
de interés con los que la compañía interactúe

Para lo anterior GAMA RENTAL establece dentro de su gestión una serie de mecanismos
estructurados en el plan estratégico de seguridad vial- PESV en cada una de las siguientes
líneas de acción.

1- Fortalecimiento de la gestión institucional.

 Nos comprometemos y estamos obligados a respetar y cumplir el código

nacional de tránsito y todos aquellos requisitos legales vigentes aplicables a la
movilidad y seguridad vial.
 Nos comprometemos y estamos obligados a cumplir las políticas de seguridad
vial.
 Tomamos medidas para asegurar un mejoramiento continuo en nuestras
operaciones, para ello se reportaran todas las desviaciones del PESV y
verificamos que las acciones de mejoramiento se cumplan.

2- Comportamiento humano.

 Ningún colaborador de GAMA RENTAL puede conducir los vehículos de la

compañía ni de los clientes mientras no tenga licencia de conducción, además
cuente con una aptitud médica para el desarrollo de sus labores como
conductor así mismo se deberá asegurar que le fue divulgada la política de
seguridad vial y el PESV.
 Todos los colaboradores y personal GAMA RENTAL al servicio de nuestra
operación, debe evitar conducir bajo condiciones de fatiga y cumplir las
condiciones de fatiga y cumplir las siguientes medidas de precaución:
 Antes de iniciar a conducir debe diligenciar el formato de pre uso del vehículo,
en el caso de anomalías debe reportarlas al Supervisor de seguridad
/Supervisor del área según lo definido en el formato informe hallazgos y
acciones de pre usos y pre operacionales vehículos.
 Reduzca el estrés planeando su ruta con tiempo (traiga mapas y direcciones),
permitiendo suficiente tiempo para el viaje y evite las carreteras concurridas y
las horas de mucho tráfico.
 Cada 2 horas y/o 200 km de conducción, el conductor debe detenerse y tomar
un descanso de 10 a 15 min. Antes de continuar su marcha. Podrán realizar
ejercicios de estiramiento y consumir líquidos para hidratarse, lo anterior
pensando en el bienestar físico y mental del conductor y los demás usuarios de
la vía.
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 Abstenerse de conducir después de sesiones de trabajo continuo mayores a 10

horas.
 Abstenerse de conducir cuando se sienta enfermo o bajo medicamentos que
puedan alterar su capacidad de reacción.
 Abstenerse de conducir bajo condiciones de presión emocional que pueden
afectar la atención o tiempos de reacción.
 Está prohibido manejar en estado de embriaguez, o bajo el efecto de
sustancias psicoactivas.
 Los vehículos al servicio de los contratos de la compañía solo podrán ser
conducidos por los empleados debidamente autorizados, cuando por efecto
de las operación un tercero( apoyo ARL, representantes de cliente) conduzca
vehículo de la compañía, este deberá cumplir como mínimo con los siguientes
requisitos: licencia de conducción, curso de manejo defensivo, examen de
aptitud médica y autorización expresa por parte de presidencia o
vicepresidencias o representante de la presidencia ante SIG, además deberá
existir el documento de entrega formal del vehículo.
 Es de obligatorio cumplimiento, el uso de los cinturones de seguridad en todos
los puestos de vehículos (asientos delanteros y traseros del vehículo).
 Está prohibido de transportar personal fuera de los habitáculos del vehículo.
 La responsabilidad ante cualquier violación de esta política, recaerá también
sobre los acompañantes o pasajeros, por no exigir al conductor el
cumplimiento de las normas.
 Como actores viales (conductores, usuarios, pasajeros, acompañantes y
peatones) también nos comprometemos a cumplir las normas del código de
tránsito, movilidad y seguridad vial.
 Todo colaborador de GAMA RENTAL y personal al servicio de la operación, está
obligado a cumplir los límites de velocidad definidos por la organización y/o el
cliente, sin exceder los permitidos por el código nacional de tránsito. Exceder
los límites de velocidad se considera falla disciplinaria dentro de nuestra
organización, para tal efecto la organización cuenta con un sistema de
retroalimentación y de llamados de atención, que permiten obtener un
compromiso real de conductor, al tiempo que generaremos una cultura de
seguridad vial.
 Todos los colaboradores de GAMA RENTAL y personal al servicio de la
operación son responsables por asegurar el debido uso de los vehículos
 Durante fines de semana, tiempo de inactividad laboral o cuando así se
amerite por caso fortuito o situaciones de emergencia, todos los vehículos
deberán permanecer estacionados en los sitios autorizados para tal fin.
Solamente operaran aquellos que por requerimiento contractual y de la
operación sean estrictamente necesarios; previa autorización de la máxima
autoridad del contrato en campo y/o gerentes operativos según zona.
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3- Vehículos seguros
 Nos comprometemos a que todos los vehículos al servicio de la operación, sean
sometidos a un plan de mantenimiento preventivo, que asegure las buenas
condiciones de funcionamiento y ofrezcan un ambiente seguro y confortable.
 Con el objetivo de gestionar al riesgo y cuidar el equipo rodante, la compañía
implementa la instalación y uso de GPS con monitoreo en línea de manera
obligatoria para todos los vehículos (propios, alquilados, propiedad del cliente).
 Con el fin de asegurar el buen estado de los vehículos para nuestra operación se
aplicara un programa de inspecciones planeadas a la flota vehicular.
 Se debe garantizar que se mantenga actualizado el SOAT, certificación técnico
mecánica, la póliza de todo riesgo; en caso que el vehículo sea alquilado o del
cliente, la póliza todo riesgo debe incluir cláusula de alquiles o autorización previa
(aplica para vehículos del cliente).
4- Infraestructura segura
 Se definirán rutas y horarios acordes a la necesidad, las cuales serán
autorizados por la máxima autoridad en los contratos y el proceso de
protección integral de la compañía.
 Los lugares asignados para el parqueo de los vehículos, en la infraestructura
propia de la compañía o que le haya sido asignada formalmente por
determinación del cliente, serán mantenidos con las señalizaciones y
demarcaciones necesarias para garantizar la segura y adecuada movilidad.
5- Atención a victimas
 Nos comprometemos a establecer planes y estrategias necesarias para
garantizar una atención oportuna en caso de emergencias relacionadas con
transporte, movilidad y seguridad vial relacionadas con nuestra operación.
 Todos los vehículos propios o alquilados deben mantener completo el equipo
de carretera y el botiquín de primeros auxilios, según requisitos legales
vigentes aplicables.

La difusión y divulgación de esta política es el sello del compromiso

formal de la presidencia con las partes interesadas, de igual manera, en
de obligatorio cumplimiento por todos los actores y colaboradores de la
organización.