ACTA Nº 04: DE ACUERDO DE PARALIZACION TEMPORAL DE OBRA

Lahuarpia; 24 de mayo del 2018.

DATOS GENERALIDADES
Obra
Ubicación
Entidad Ejecutora
Contratista
Residente de Obra
Supervisión de Obra
Valor Referencial
Presupuesto Contratado
Fecha del Valor Referencial
Sistema de Contratación
Financiamiento
Convocatoria
Contrato Nº
Fecha de Firma de Contrato
Plazo de Ejecuc. Contrat.
Fecha Entrega de terreno
Fecha Pago Adel. Directo
Inicio de Plazo de Ejecución
Vencimiento de Plazo Ejec.
Ampliación de Plazo Nº 01
Nueva Vencimiento de Plazo Ejec.
Garantía Fiel Cumplimiento
Monto
Entidad Financiera
Vigencia
Adelantos
: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E
INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO EN
LA LOCALIDAD DE LAHUARPIA, DISTRITO DE
JEPELACIO, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN
MARTIN”
: Localidad de Lahuarpia
Distrito de Jepelacio
Provincia de Moyobamba
Región San Martín
: MINICIPALIDAD DISTRITAL DE JEPELACIO
: “CONSORCIO SAN MARTIN”, integrado por
COMPAÑÍA CONSTRUCTORA AJJ S.A.C
HORUS CONTRATISTAS GENERALES S.A.C
: Ing° Ángel Joel Yep Ahumada – CIP N° 101883
: CONSULTORA CONSTRUCTORA DELTA E.I.R.L
: S/. 6, 233,663.18 Soles. Con IGV.
: S/. 6, 233,663.18 Soles. Con IGV.
: Febrero del 2017
: A Precios Unitarios
: Recursos Ordinarios - MVCS
: LP N° 001-2017-MDJ/CS
: 111-2017-MDJ
: 02 de octubre del 2017
: 180 días Calendarios.
: 16/10/2017
: No solicitado
: 23/10/2017
: 26/04/2018
: 50 días
: 10/06/2018
: CARTA FIANZA N° 00164456-009
: S/ 623,366.32
: Scotiabank
: 24.03.2018 – 22.06.2018
: No solicitado

COMPARECEN;
En la Localidad de Lahuarpía, distrito de Jepelacio, Provincia de Moyobamba, Región San
Martín, siendo las 11:30 a.m. del día 24 de mayo del 2018, se reunieron de una parte el Ing. Luis
Y. Rodas Hernández, representante común de la empresa Consorcio San Martín, el Ing.
Fernando Torrejón Delgado, en su condición de Supervisor de Obra, el Ing. Roimal Zumba
Sangama, en calidad de Gerente de Infraestructura Proyectos y Obras de la Municipalidad
Distrital de Jepelacio, con la finalidad de adoptar medidas concernientes a paralización de la
Obra: “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable e Instalación del Sistema de
Alcantarillado en la Localidad de Lahuarpía, Distrito de Jepelacio, Provincia de
Moyobamba – San Martín”

ASPECTOS CONSIDERADOS QUE FUNDAMENTAN DICHA PARALIZACION:

Primero: En el informe de compatibilidad, así como en el Cuaderno de Obra, En el Asiento Nº

04 y 06, del Contratista; se reitera deficiencias técnicas y omisiones del expediente técnico así
como también indisponibilidad de terreno de PTAR principal y secundaria.
Segundo: Con fecha 23/03/18 las autoridades y población en general de la localidad de
Lahuarpia, convocan a reunión urgente a Contratista, Supervisión, Entidad y representante del
Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento Rural – Oficina Moyobamba, con la finalidad
de que se aclare las deficiencias técnicas y la falta del número de conexiones de agua y
desagüe para cubrir el 100% de la población.
El contratista consorcio San Martin informa de las deficiencias técnicas que presentaba el
expediente técnico de obra, así mismo también confirma que un 30% aproximadamente de las
viviendas se quedarían sin el servicio de agua potable y desagüe por que no fue considerado en
el expediente técnico. Información que era de conocimiento de la Supervisión.

Por la Entidad el Gerente Municipal Sr. Jorge Rojas Bustamante y Gerente de Proyectos y Obra
Ing. Roimal Zumba Zangama, expusieron su gran preocupación a la población y aprobaron una
modificación inmediata con deductivos y adicionales del expediente técnico en el que subsane
deficiencias técnicas y se adiciones partidas faltantes u omisiones. Por su parte el representante
del Ministerio de Vivienda Ing. Javier Reategui respaldo la decisión de la entidad indicando que
apoyaría las gestiones que esta le solicite.

Tercero: Con Carta Nº 011 – 2018 – CSM/RC-M, de fecha 08 de abril del 2018, se remite el
informe Nº 002 – 2018 – CSM/RO – M, a la empresa supervisora Consultora y Constructora
Delta EIRL, dando a conocer las deficiencias y omisiones del Expediente Técnico para su
Modificación con deductivos y Adicionales.

Cuarto: Con; Carta Múltiple Nº 002 – 2018 – CSM/RC-M, de fecha 17 de Mayo del 2018, se
solicita a la Entidad y Supervisión, la libre disponibilidad de terreno para construcción de PTAR
secundaria, en la misma que por segunda vez el propietario del predio nos paralizo los trabajos
y desalojo del personal por incumplimiento de pago por la entidad.

Quinto: Con fecha 23 de Mayo el contratista Consorcio San Martin se ve imposibilitado de

realizar labores de ejecución de obra porque en la localidad de Lahuarpia se viene preparando
la celebración de Fiesta Patronal, por lo que las calles estas ocupadas por puestos de venta
comerciantes que llegaron a dicha celebración, por lo que es imposible el tránsito de maquinaria
y logística que se utiliza diariamente, así mismo se precisa que el personal obrero oficiales y
operarios son de la localidad y decidieron no trabajar durante sus días festivos, que se
desarrollaran desde el 24 al 29 de Mayo.

ANALISIS

Los presentes una vez expuesto los puntos que dificultan el avance de ejecución de obra, el
contratista solicita la palabra para precisar lo siguiente:

- Que a la fecha no contamos además con los pagos de valorizaciones del mes de Febrero
en parte, marzo y abril del 2018.
- A la fecha se han venido realizando trabajos en obra con rendimiento al 100% de lo
programado por falta de partidas técnicamente ejecutables y falta de pago.
- No se cuenta con partidas ejecutables por deficiencias en expediente técnico.
- Solicitamos urgente la modificación de expediente técnico, así como su aprobación por
parte de la entidad para continuar con su ejecución.

ACUERDOS
1. En tal sentido, el representante legal de la empresa Consorcio San Martín, en coordinación
con la supervisión de obra y por la entidad la gerencia de infraestructura de proyectos y
obras, acordaron paralizar la obra en forma temporal hasta que: a).- Se entregue al
contratista el expediente técnico modificado (Deductivos y Adicionales de Obra) y además
inmediatamente también la entidad cumpla con la libre disponibilidad de terrenos para la
PTAR secundaria y Pase Aéreo para red de alcantarillado a la PTAR primaria.
2. La Municipalidad Distrital de Jepelacio (Gerencia de Infraestructura Proyectos y Obras) en
coordinación con el Alcalde de la Municipalidad Delegada de Lahuarpia, se encargaran de
sanear la libre disponibilidad de los predios en todos los frente de obra.
3. La Obra se podrá reiniciar en cuanto la entidad cumpla con la entrega del nuevo expediente
técnico modificado y se haya subsanado las deficiencias técnicas así como los posibles
adicionales de obra que sean necesarios para cumplir con el objetivo del proyecto.

Siendo las 2:00 pm del mismo día se da por concluido dicho acuerdo para mayor constancia
firman los presentes.

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ENTIDAD SUPERVISION

……………………………..
CONTRATISTA