Reglamento PUKLLASUNCHIS 2014 PDF

Asociación Pukllasunchis
Reglamento institucional
Reglamento Interno de Trabajo

y Funciones
Elaborado por: Dirección, Administración y Asesoría Legal
Cusco - 2014
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y DE FUNCIONES
CONTENIDO
TÍTULO I
Generalidades – Introducción
Artículo del 1 al 4
TÍTULO II
De las Obligaciones y Prohibiciones de los Trabajadores
Artículo 5
CAPÍTULO I
De las Obligaciones
Artículo 6
CAPÍTULO II
Conducta de los Trabajadores
Artículo 7 al 8
TÍTULO III
De los cargos e Instancias y de las Funciones de los Trabajadores
Artículo 9
CAPÍTULO I
De los Cargos e Instancias
Artículo 10
CAPÍTULO II
De las funciones y cargos de los programas y áreas de la institución
Artículos 11 al 41
CAPÍTULO III
De las funciones pedagógicas y administrativas de la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS
Artículos 42 al 53
CAPÍTULO IV
De las funciones pedagógicas y administrativas del Institución de Educación Superior Pedagógico
PUKLLASUNCHIS
Artículos 54 al 57
CAPÍTULO V
De las funciones de la Coordinación General
De las funciones de la Coordinación Pedagógica
Artículo 58 al 59
TÍTULO IV
Condiciones Generales de Trabajo
CAPÍTULO I
De los Horarios de Trabajo
Artículo 60 al 65
CAPÍTULO II
Del Control de Asistencia y Puntualidad
Artículos 66 al 73
CAPÍTULO III
De la Justificación de Asistencia
Artículo 74 al 75
CAPÍTULO IV
Del Trabajo de Domingos y Feriados
Artículos 76 al 78
CAPÍTULO V
Del Régimen de Vacaciones
Artículos 79 al 81
CAPÍTULO VI
De los Permisos
Artículos 82 al 83
TÍTULO V
De las Medidas Disciplinarias
Artículos 84 al 87
TÍTULO VI
De las Reclamaciones Laborales
Artículos 88 al 92
TÍTULO VII
Del Fondo de Solidaridad de los trabajadores de la institución
Artículos 93 al 102
TÍTULO VIII
Disposiciones Finales
El Reglamento Interno y Nuestras Funciones
TÍTULO I
GENERALIDADES – INTRODUCCIÓN
Artículo 1.- El presente Reglamento Interno de Trabajo establece las normas generales de LA
ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS.
Las disposiciones contenidas en el presente reglamento están dirigidas a fomentar la armonía en las
relaciones laborales y el mantenimiento de un ambiente de entendimiento y comprensión dentro de la
institución.
Tratándose de normas generales en el centro de trabajo no significa una restricción a las facultades
de la Asociación de organizar sus actividades, de impartir órdenes, de fiscalizar el cumplimiento del
trabajo y de aplicar las sanciones que correspondan.
Las disposiciones generales del presente reglamento no implican modificación o desconocimiento de
las normas legales de índole laboral en vigencia.
Las disposiciones contenidas en el presente documento son aplicables a todo el personal de la
institución sin excepción alguna.
Artículo 2.- Todos los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, deben conocer el

contenido del presente reglamento y están obligados a tener permanentemente un ejemplar de éste.
Artículo 3.- El Reglamento puede ser modificado en cualquier momento, cuando así lo haga
necesario el mejor funcionamiento de la institución. Todos los cambios o modificaciones del
Reglamento Interno de Trabajo serán puestos en conocimiento de los trabajadores, previa aprobación
de la Autoridad Administrativa de Trabajo : Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo –
Cusco.
Artículo 4.- Este Reglamento rige para todos los trabajadores que se hallan sujetos a un vínculo
laboral sea este de plazo determinado o indeterminado.
TÍTULO II
DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES
Artículo 5.- En este título se consignan de manera explicativa y no excluyente, algunas de las
principales normas para los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS. La infracción de
cualquiera de estas normas dará origen a la aplicación de sanciones disciplinarias de acuerdo a la
gravedad de la falta cometida.
CAPÍTULO I
DE LAS OBLIGACIONES
Artículo 6.- Son obligaciones de los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS:

1. Conocer y cumplir las normas contenidas en este Reglamento, los Reglamentos específicos que se
puedan dictar, las directivas emanadas de la Dirección y de La Coordinación General y las normas
contenidas en la legislación laboral.
2. Asistir puntualmente a las labores respetando los horarios establecidos por la institución.
3. Cumplir con la jornada laboral y realizar con interés, dedicación, eficiencia y esmero las tareas
concernientes a su ocupación y funciones detalladas posteriormente.
4. Dar a los alumnos y alumnas, padres y madres de familia, profesores capacitados y público en
general un trato atento, cortés, diligente y oportuno.
5. Guardar respeto mutuo entre compañeros de trabajo.
6. Acatar y cumplir las órdenes convenidas de las personas que asumen la responsabilidad o
coordinaciones de las distintas áreas, programas o actividades.
7. Prestar amplia colaboración en casos de emergencia en cualquier ocasión que lo requiera.
8. Aceptar y cumplir las comisiones que se le encomiende, en el marco de sus responsabilidades.
9. Trabajar en la ubicación donde la institución lo determine o donde sus servicios sean requeridos.
10. Solicitar con anticipación a la Administración el equipo, herramientas o cualquier material que
requiera el trabajador.
11. Verificar el buen estado de los equipos, libros, materiales o herramientas con los que trabaja, o
informar a su coordinador inmediato y a la administración, sobre las anomalías, fallas o
desperfectos que haya notado.
12. Registrar en el cuaderno de cargos de cualquiera de los locales la salida del equipo o cualquier
otro bien, especificando el plazo de devolución.
13. Usar, cuidar y restituir los útiles de trabajo, herramientas, deportivos, libros y cualquier otro
material o bien que se le haya proporcionado.
14. Dar cumplimiento a todas las disposiciones que normen sobre protección de los bienes de la
Institución o de aquellos que específicamente se encuentran bajo la custodia del trabajador.
15. Si el trabajador retira de los locales de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, equipos, libros,
materiales, herramientas o cualquier otro bien y lo extravía, malogra o deteriora, tendrá la
obligación de reponer uno igual o similar en el plazo más breve posible.
16. Si el trabajador requiere una habilitación de dinero para realizar alguna compra, servicios o pago
por cualquier otro concepto a favor de la institución es necesario presentar una relación de
requerimientos y cotizaciones a la Administración, la hoja de solicitud debe estar autorizada y
firmada por el responsable del proyecto.
17. Sustentar los gastos de dinero con los comprobantes de pago debidamente autorizados por
SUNAT, en los que debe ir claramente detallado el RUC de la institución, el nombre completo:
ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS y la relación de bienes o servicios adquiridos.
18. Tomar el cuidado debido para evitar accidentes personales o pérdidas materiales frente así
mismos, a sus compañeros o terceros.
19. Asistir a las reuniones que se programen, ya sea de carácter pedagógico, reuniones de área,
sesiones con fines deportivos, desarrollo personal, círculo de estudios y otros que la institución
convoque.
20. Someterse a las evaluaciones de personal y otras que la institución determine en forma periódica
o extraordinaria.
21. Respetar el orden jerárquico y los canales establecidos para reclamaciones o solicitudes.
CAPÍTULO II
CONDUCTA DE LOS TRABAJADORES
Artículo 7.- Los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, tienen las siguientes

prohibiciones de carácter general:
1. Faltar al trabajo sin causa justificada o llegar fuera de la hora de ingreso.
2. Dejar de registrar su asistencia en el sistema de control respectivo.
3. Ausentarse de su puesto de trabajo, sin previa autorización de su coordinador inmediato.
4. Cambiar de turno de trabajo, sin la debida autorización de la Dirección, en coordinación con la
Administración.
5. Disminuir deliberadamente el rendimiento de su labor, ya sea la calidad o en la cantidad de
producción.
6. Utilizar o disponer los bienes de la empresa o de los que se encuentren bajo su custodia, en
perjuicio de la institución o en beneficio propio o de terceros.
7. Manejar u operar equipos, maquinarias o vehículos que no le han sido asignados o para lo cual
no tuviera autorización.
8. Manejar vehículos de la institución sin contar previamente con la licencia de conducir
correspondiente, y en estado de ebriedad o bajo el consumo de cualquier tipo de drogas. Si así
sucediera el trabajador será responsable de los daños personales y materiales causados por su
conducta, así como de los problemas legales que produjera.
9. Sacar de la institución equipos, herramientas, archivos de documentos o cualquier otro bien,
de los locales, sin previa autorización escrita de los responsables y con conocimiento de la
Administración.
10. Las habilitaciones de dinero deben ser justificadas con los comprobantes de pago debidamente
autorizados por SUNAT : boletas de venta, facturas, recibos por honorarios profesionales,
tickets factura.
11. Si las facturas, boletas u otros documentos están alterados, enmendados o ilegibles, serán
descontados automáticamente a los trabajadores que solicitaron la habilitación.
12. Desatender o suspender imprevistamente el trabajo para atender asuntos particulares o ajenos
a la institución.
13. Realizar llamadas locales, nacionales e internacionales de índole personal de los teléfonos de la
institución, sin autorización de su coordinador inmediato.
14. Está totalmente prohibido prestar el servicio telefónico a los alumnos de la Institución
Educativa, salvo emergencias justificadas por el tutor.
15. Portar armas en el centro de trabajo sin tener autorización para ello.
16. Causar daño material en las instalaciones, maquinarias, instrumentos documentarios, libros y
demás bienes de propiedad de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, o de los que están bajo su
custodia.
17. Concurrir al centro de trabajo bajo efectos de cualquier sustancia química o alcohólica que
afecte el control y normalidad del trabajador y/o introducir al centro de trabajo e ingerir dentro
del mismo bebidas alcohólicas, drogas o sustancias estupefacientes.
18. Utilizar su función con fines de lucro, percibir dádivas o compensaciones por gestiones que
realice el trabajador en su desempeño laboral.
19. Actuar con demora intencionada en la tramitación de documentos, expedientes, reclamos,
informes o cualquier otra labor competente al cargo.
20. Concurrir al centro de trabajo en horas de la noche fuera del horario establecido por la
Dirección, así como fines de semana, salvo que cuenten con la debida autorización de su jefe
inmediato y con pleno conocimiento de la Dirección y Administración, siempre que no impida
ni incomode el trabajo de limpieza del personal de guardianía.
Artículo 8.- Las obligaciones y prohibiciones detalladas no son de carácter limitativo, se tienen en
cuenta también las normas establecidas en las normas laborales, normas complementarias y directivas
emanadas de la Dirección y Coordinación General.
TÍTULO III
DE LOS CARGOS E INSTANCIAS Y DE LAS FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
Artículo 9.- En este título se consignan de manera detallada los cargos e instancias de la institución y
las funciones de los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, de acuerdo al Organigrama
Institucional aprobado por la Dirección y Coordinación General.
CAPÍTULO I
DE LOS CARGOS E INSTANCIAS
Artículo 10.- Son cargos e instancias de la ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS los siguientes:
A. De la Asociación
1. Cargos Directivos:
1.1. Director/a
2. Cargos Pedagógicos y Especialistas:

2.1. Responsable de Proyecto y/o Especialistas por Areas: quechua como segunda lengua,
ecología, talleres productivos, sistematización, educación inclusiva, participación cuidadana y
otros.
2.2. Capacitador/a
2.3. Educador del proyecto Jóvenes
2.4. Responsable de las Líneas de Capacitación y Extensión cultural
2.5. Responsable de Biblioteca Especializada
2.6. Responsable de Sistemas e Informática
2.7. Responsable del Área de Publicaciones y Video
2.8. Responsable Pedagógico del proyecto Radio
2.9. Productor del proyecto Radio
2.10. Editor del proyecto Radio
2.11.Responsable del área de Investigación del proyecto Radio
2.12.Asistente de Investigación del proyecto de Radio.
2.13.Integrante del Equipo de Inclusión.
3. Cargos Administrativos, Técnicos y de Servicios
3.1. Administradora
3.2. Secretaria Recepcionista
3.3. Asesora Legal
3.4. Contador General
3.5. Responsable del manejo de Caja y Bancos
3.6. Auxiliar de Contabilidad
3.7. Asistente social
3.8. Secretaria de Proyecto
3.9. Técnico de Publicaciones
3.10. Técnico de Video y Fotografía
3.11. Asistente de Investigación
3.12. Guardián, Conserje y encargado de limpieza
3.13. Conductor y encargado de mantenimiento de vehículos
3.14. Encargado de limpieza
B. De la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS

1. Director
2. Secretaría Administrativa
3. Responsable del Sistema de Pensiones y Base de Datos
4. Coordinadores Pedagógicos y/o Administrativos
5. Profesor de Aula y o Tutor
6. Integrante del Programa de Inclusión Escolar
7. Talleristas
8. Encargado/a de Biblioteca de la Institución Educativa
9. Auxiliar de Biblioteca de la Institución Educativa
10. Técnico en Sistemas
11. Personal de portería y conserje
C. Del Instituo de Educación Superior Pedagógico PUKLLASUNCHIS

12. Director
13. Secretaría Académica
14. Secretaría Administrativa
15. Tutor/a
16. Docente/profesor de curso
D. Instancias de la Asociación
1. Coordinación General
2. Coordinación Pedagógica
E. Instancias de Apoyo de la Asociación y de la Institución Educativa

1. Departamento de Relaciones Industriales.
2. Asociación de Padres de Familia integrado por los Delegados de aula de padres de familia y
representada por la Junta Directiva.
3. Fondo de solidaridad de la Institución Educativa.
4. Fondo de solidaridad de los trabajadores de la institución.
CAPÍTULO II
DE LAS FUNCIONES
Artículo 11.- Todos los trabajadores deben cumplir las funciones establecidas de acuerdo al cargo
que desempeña, el incumplimiento de cualquiera de estas funciones dará origen a la aplicación de
sanciones disciplinarias de acuerdo a la gravedad de la falta cometida.
Artículo 12.- Son funciones de los Directores las siguientes:
A.- En el aspecto de la Política Institucional y Ejecución de Proyectos:
1. Representar legalmente a la institución ante el Estado y sus organizaciones, ante entidades

privadas y otras relacionadas al ámbito educativo y legislativo.
2. Programar y hacer cumplir los informes semestrales y/o finales de avance de cada proyecto.
3. Elaborar y/o revisar y aprobar los informes de avances y ejecución de proyectos.
4. Coordinar con los responsables de proyecto respecto a las necesidades a nivel institucionales.
5. Dirigir las reuniones de coordinación pedagógica y de otras instancias institucionales.
6. Dirigir y garantizar la sistematización de los proyectos.
7. Dirigir las relaciones y coordinaciones interinstitucionales y los contactos personales a nivel local,
nacional e internacional.
8. Participar activamente en instancias de concertación a nivel local y regional según la coyuntura, y

aportar a propuestas de política educativa regional y nacional; o delegar esta participación si fuera
necesario.
9. Garantizar las necesidades de equipos, mobiliario y materiales para la ejecución de los proyectos
institucionales.
B.- En el Aspecto de Financiamiento, Aspectos Contables y Aspectos Administrativos.
10. Gestionar y garantizar los financiamientos por instancias estatales y/o privada a nivel del Perú y
entidades extranjeras.
11. Buscar e implementar estrategias de autofinanciamiento.
12. Garantizar el control presupuestal, informes, balances contables y auditorias requeridos a nivel
institucional y de fuentes financieras.
13. Revisar y aprobar los informes contables.
14. Abrir cuentas bancarias y firmar cheques y autorizaciones bancarias.
15. Elaborar y/o revisar y firmar documentos institucionales.
16. Coordinar con la Administradora y el Responsable del manejo de Caja y Banco para el buen
funcionamiento del área administrativa institucional.
C.- En el Aspecto de Relaciones Humanas y Política de Personal
17. Evaluar y seleccionar el personal conjuntamente con el Responsable de proyecto correspondiente.

18. Garantizar una evaluación periódica a todo el personal con instrumentos y estrategias de auto y
heteroevaluación.
19. Determinar la rescisión o prórroga de los contratos de trabajo de los empleados en coordinación
con los Responsables de Proyecto y/o Coordinación General.
20. Crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y solidaridad.

Tener una comunicación fluida y permanente con todo el personal para recoger sugerencias y
solucionar problemas que puedan surgir.
21. Impulsar en todo el personal la participación democrática para una creación colectiva permanente.
22. Ubicar a cada persona en el puesto idóneo, optimizando el desarrollo de los proyectos y de la
institución y favoreciendo el desarrollo personal de cada uno, en coordinación con los
Responsables de Proyecto y/o Coordinación General.
23. Estimular e incentivar la autoformación, el desarrollo profesional y personal en los equipos y en

cada uno de sus miembros, en coordinación con los Responsables de Proyecto y/o Coordinación
General.
24. Otorgar permisos por capacitación o asuntos personales: licencias y otros, de una duración mayor
a 3 días.
25. Participar activamente en las actividades de autoformación y actualización.
26. Participar activamente en las actividades de auto y heteroevaluación.
Artículo 13.- Cada proyecto ó área institucional está dirigido por un Responsable de Proyecto o
Especialista por Área. Este depende de la Dirección y/o Coordinación General, y tiene las siguientes
funciones:
A.- En el aspecto de ejecución de los proyectos:
1. Elaborar con su equipo propuestas de proyectos y presentarlos para su discusión a nivel de

coordinación pedagógica y su aprobación por la Dirección y Coordinación General.
2. Contribuir conjuntamente con la Dirección y la Coordinación General en la gestión financiera

de los nuevos proyectos y la posible gestión de Cooperantes.
3. Desarrollar las actividades de : planificación, ejecución, seguimiento, monitoreo y evaluación a

nivel del proyecto.
4. Participar activamente en las actividades de capacitación, seguimientos, observaciones de

sesiones y otros, con el fin de tener un referente práctico del desarrollo del proyecto.
5. Proponer las necesidades de equipos, materiales, insumos u otros para la ejecución del
proyecto y presentarlas para su aprobación a la Dirección y/o Coordinación General. Administrar
los equipos y/o materiales.
6. Hacer propuestas de las producciones ( materiales, publicaciones, material educativo, etc. )
relacionadas al proyecto para su aprobación por la Dirección y Coordinación General y garantizar
su ejecución.
7. Elaborar los planes operativos y trienales del proyecto coordinando con el equipo de trabajo
correspondiente.
8. Elaborar los informes semestrales de avance y finales del proyecto, para uso interno y/o para
las fuentes financieras. Presentarlos a la Dirección para su aprobación.
9. Proponer y garantizar la sistematización de las propuestas pedagógicas y/o proyectos.
10.Proponer a la Dirección y/o Coordinación General las necesidades de asesorías y evaluaciones

externas y participar activamente en estos procesos.
11.Informar y coordinar con la Dirección y/o Coordinación General todos los aspectos importantes
concernientes al desarrollo del proyecto.
12.Autorizar el ingreso de trabajadores y el uso de los locales institucionales en horas y días no

laborables.
13.Garantizar coordinaciones, intercambio y enriquecimiento mutuo entre los diferentes proyectos

de la institución.
14.Organizar y participar activamente en los procesos de auto y heteroevaluación.
15.Participar activamente en las reuniones de Coordinación Pedagógica y otras instancias

institucionales.
16.Transmitir a su equipo las propuestas consensuadas en la Coordinación Pedagógica y ponerlas

en práctica en su proyecto.
17.Participar activamente en instancias de concertación a nivel local y regional según la

coyuntura, y aportar a propuestas de política educativa regional y nacional cuando la Dirección y/o
Coordinación General lo delegue.
B.- En el Aspecto contable
18.Proponer propuestas de presupuesto y presentarlas a la Dirección y/o Coordinación General

para su aprobación.
19.Garantizar el manejo y el control presupuestal, según los rubros especificados en los

presupuestos aprobados y en coordinación con contabilidad.
20.Proporcionar la información necesaria para que el área de contabilidad pueda elaborar los
informes correspondientes.
21.Autorizar las solicitudes de dinero, compras y otros gastos requeridos.
C.- En el aspecto de Relaciones Humanas

22.Proponer las necesidades de personal a nivel de proyecto.
23.Participar en la evaluación y selección del personal.
24.Ejecutar evaluaciones periódicas con el personal de su equipo con instrumentos y estrategias

de auto y heteroevaluación.
25.Crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y

solidaridad en su equipo.
26.Impulsar en todo el personal la participación democrática para una creación colectiva

permanente en su equipo.
27.Estimular e incentivar la autoformación, el desarrollo profesional y personal en su equipo.
28.Garantizar los procesos de capacitación del personal de su equipo.
29.Otorgar permisos: licencias u otros, de una duración menor a 3 días.
30.Participar activamente en las actividades de autoformación y actualización.
31.Participar activamente en las actividades de auto y heteroevaluación.
32.Otros que la Dirección y/o Coordinación General le encomiende.
Artículo 14.- El/la Capacitador/a depende del Responsable de Proyecto ó Especialista de Área y
tiene las siguientes funciones:
1. Participar activamente en la elaboración de proyectos y/o principios pedagógicos.
2. Participar en la planificación, diseño, elaboración de sesiones y/o actividades de capacitación

docente y en la ejecución de dichas actividades, según el requerimiento presentado por el equipo
de proyecto.
3. Asumir responsabilidades en la ejecución de los talleres de capacitación y garantizar las acciones

de seguimiento y monitoreo.
4. Elaborar los informes descriptivos de cada actividad de capacitación ejecutada y otros que el
Responsable del proyecto le encomiende.
5. Proponer y preparar material didáctico e instrumentos que garanticen la ejecución de las

actividades de capacitación.
6. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Responsable del Proyecto.
7. Participar activamente en los procesos de autoformación y actualización.
8. Participar activamente en los procesos de auto y heteroevaluación.

9. Otras actividades que el Responsable del Proyecto, la Dirección y/o Coordinación General le
encomiende, según la especialidad o área específica de trabajo.
Artículo 15.- El Educador del proyecto Jóvenes depende del Responsable de proyecto y tiene las
siguientes funciones:
1. Participar activamente en el acompañamiento de los adolescentes y jóvenes que participan en

el proyecto.
2. Desarrollar actividades de planificación, ejecución, seguimiento – monitoreo y evaluación a

nivel del área de la que está encargado.
3. Participar en la elaboración de los POAs del proyecto.
4. Elaborar informes evaluativos del área en la que está encargado y participar en las
evaluaciones del proyecto.
5. Informar y coordinar con el Responsable de Proyecto todos los aspectos concernientes a su

labor en el proyecto.
6. Participar y asumir responsabilidades en la planificación, diseño, organización, ejecución de

sesiones, actividades, talleres y/o eventos de capacitación y otros con los adolescentes, jóvenes,
familiares y agentes sociales, según el requerimiento presentado por el equipo del proyecto y/o
Responsable de Proyecto.
7. Garantizar la organización, ejecución y el seguimiento – monitoreo de las acciones en las

cuales ha asumido responsabilidad.
8. Elaborar los informes descriptivos y evaluativos de cada sesión, actividad, taller y/o evento
ejecutados y otros que el Responsable de Proyecto le encomiende.
9. Proponer, diseñar y preparar material didáctico e instrumentos que garanticen la ejecución de

las actividades a desarrollar.
10. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Responsable de Proyecto.
13. Cumplir y apoyar para que se cumplan los principios y valores que la asociación y el proyecto
tienen.
14. Contribuir en la creación de una atmósfera laboral que permita las relaciones interpersonales
armoniosas, de respeto, transparencia y solidaridad en el equipo de proyecto y de la asociación.
15. Otras actividades que el Responsable de Proyecto, Dirección y/o Coordinación General le
Artículo 16.- El Responsable de las Líneas de Capacitación y Extensión Cultural depende de la

Dirección y tiene las siguientes funciones:
1. Participar activamente en la elaboración de proyectos y/o principios pedagógicos.
2. Identificar los intereses y demandas de capacitación, formación profesional y personal de los

agentes educativos.
3. Recoger periódicamente sugerencias de parte de los usuarios para mejorar el servicio.
4. Participar en el diseño, planificación, elaboración de módulos y/o actividades de capacitación

docente y en la ejecución de dichas actividades, según el requerimiento presentado por el equipo
de proyecto.
5. Asumir responsabilidades en la ejecución de los talleres de capacitación y garantizar las acciones

de seguimiento y monitoreo.
6. Coordinar con las instancias institucionales, especialistas y otros profesionales la formación de

equipos de facilitadores/capacitadores para la realización de las acciones de capacitación
solicitadas u ofertadas.
7. Garantizar el diseño, planificación, ejecución y evaluación de las capacitaciones que son solicitadas
y/o ofertadas.
8. Diseñar, planificar, organizar, implementar y evaluar los espacios de discusión – reflexión y

recreación (conversatorios, charlas, cine y otros eventos de la Línea de Extensión Cultural).
9. Coordinar con las instancias institucionales, especialistas y otros profesionales la participación en

los eventos de Extensión Cultural.
10. Garantizar oportunamente los materiales didácticos, instrumentos y recursos para la ejecución de
las actividades de capacitación y Extensión Cultural.
11. Elaborar los cronogramas anuales de las actividades de las Líneas de Capacitación y Extensión
Cultural.
12. Elaborar en coordinación con la Coordinación Pedagógica, estrategias de promoción y difusión de

las actividades y/o eventos de las Líneas de Capacitación y Extensión Cultural, garantizando
oportunamente los materiales requeridos (afiches, volantes, cartas de invitación, información a los
correos electrónicos, entrevistas, etc.).
13. Elaborar los informes descriptivos y evaluativos de las actividades ejecutadas en las Líneas de
Capacitación y Extensión Cultural y otros que el Responsable de Proyecto le encomiende.
14. Contribuir a crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y

solidaridad en su equipo.

16. Participar en actividades de autoformación, capacitación interna y actualización.
17. Participar en las actividades de auto y heteroevaluación.
18. Otras actividades que el Responsable de Proyecto y/o la Dirección le encomiende, según
especialidad o área específica de trabajo.
Artículo 17.- La Responsable de Biblioteca Especializada, depende de la Dirección y tiene las

1. Atender a los lectores, estudiantes, profesores y público en general y crear un ambiente

acogedor.
2. Elaborar en coordinación con el Responsable del Proyecto, estrategias de promoción y difusión

de los servicios que brinda la Línea y motivar la lectura en la comunidad cusqueña para
incrementar los usuarios de la biblioteca.
3. Recoger periódicamente sugerencias de parte de los lectores e identificar sus intereses y

demandas para mejorar el servicio.
4. Organizar y realizar el registro computarizado y el control del material bibliográfico.
5. Proponer la compra de bibliografía nueva, según las demandas, los presupuestos disponibles y
gestionar donaciones de libros.
6. Realizar un seguimiento a los trámites de adquisición de material bibliográfico, intercambios y

otros.
7. Coordinar con las secretarias de proyectos y personal de nuestra Institución Educativa, la

organización, mantenimiento y control de la bibliografía que cada proyecto administra.
8. Coordinar con el Responsable de Proyecto las necesidades de material de escritorio y otros, así
como la adquisición, control y entrega de los mismos.
9. Diseñar, planificar, organizar, implementar y evaluar las capacitaciones en bibliotecología, en

coordinación con el Responsable de la Línea de Capacitación.
10. Asesorar y apoyar el personal de la Biblioteca de la Institución Educativa Pukllasunchis.
11. Apoyar al Responsable de Extensión Cultural en la ejecución de las actividades planificadas.
12. Mantener el control y el seguimiento de operatividad y mantenimiento de la máquina

fotocopiadora, en coordinación con el área administrativa a nivel institucional.
13. Atender el control y el seguimiento de insumos para la máquina fotocopiadora: papel, toner,
revelador, tinta, master, etc.
14. Garantizar con el equipo de guardianía los trabajos de limpieza y mantenimiento del local, así
como las necesidades cotidianas que se presenten.
15. Atender la venta de material didáctico y bibliográfico.
16. Rendir cuentas mensualmente al área de Contabilidad de las ventas realizadas y de los
depósitos bancarios realizados.
17. Garantizar el registro del personal en los sistemas establecidos: Ingresos y salidas de
trabajadores, Control de ingresos y salidas de mobiliarios, equipos y herramientas, Inventarios.
18. Emitir opinión sobre el rendimiento y pertinencia del personal de la Línea.
19. Proponer un plan de capacitación y actualización.
20. Elaborar los informes descriptivos y evaluativos de las actividades ejecutadas y otros que el
Responsable de Proyecto le encomiende.
21. Contribuir a crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia

y solidaridad en su equipo.
23. Participar en actividades de autoformación, capacitación interna y actualización.
25. Otros que el Responsable de Proyecto y/o Dirección le encomiende, según especialidad o área
de trabajo.
Artículo 18.- El Responsable de Sistemas e Informática depende de la Dirección y/o

Coordinación General y de la Administradora. Tiene las siguientes funciones:
De los equipos de cómputo

1. Solicitar y presentar las cotizaciones de equipos de cómputo y periféricos: impresoras,
scanners, lectoras de CDs, mouse, teclados, monitores, etc. a fin de adquirir la oferta que
convenga a la institución.
2. Presentar los presupuestos de equipos de cómputo, según las necesidades de la institución a
fin de incluirlos en las propuestas solicitadas a las distintas financieras.
3. Comprar e instalar los equipos de cómputo.
4. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo.
5. Reparar los equipos de cómputo.
6. Realizar un mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y periféricos.
7. Hacer las instalaciones de software y hardware, según las necesidades presentadas.
8. Mantener un inventario de equipos de cómputo y periféricos.
De los equipos telefónicos, central telefónica y anexos:

9. Solicitar y presentar las cotizaciones de aparatos de comunicación telefónica.
10.Presentar los presupuestos de equipos de telefonía, según las necesidades de la institución.
11.Realizar las conexiones de cableado telefónico en las distintas áreas de la institución.
12.Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de telefonía.
13.Coordinar la programación de la central telefónica con el servicio técnico responsable.
De los equipos de fotocopiado y multicopiado
14.Solicitar y presentar las cotizaciones de aparatos de fotocopiado y multicopiado.
15.Presentar los presupuestos de equipos de fotocopiado y multicopiado, según las necesidades
de la institución.
16.Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de fotocopiado y multicopiado.
17.Solicitar y presentar las cotizaciones de accesorios de los equipos de fotocopiado y
multicopiado.
18.Realizar la compra de los equipos de fotocopiado y multicopiado, según las necesidades
institucionales.
19.Realizar la compra de los accesorios de los equipos de fotocopiado y multicopiado.
20.Velar por la instalación y el correcto funcionamiento de los accesorios y los equipos de
fotocopiado y multicopiado.
21.Garantizar con la Administradora y Secretaria una adecuada supervisión y mantenimiento
correctivo y preventivo a éstos equipos y accesorios.
De las instalaciones eléctricas, telefónicas y de redes y artefactos electrónicos

22.Hacer las instalaciones de cableados eléctricos, telefónicos y de redes, según las necesidades
institucionales.
23.Velar por el buen funcionamiento de estas instalaciones.
24.Garantizar un adecuado mantenimiento a estas instalaciones.
25.Brindar apoyo técnico en lo que concierne al funcionamiento u operatividad de los artefactos
electrónicos institucionales.
De la administración de la Red de cómputo y de INTERNET

26.Administrar la red de cómputo: Velar por el funcionamiento correcto de la misma.
27.Operar el servidor de la red.
28.Garantizar un adecuado y óptimo uso de la red.
29.Capacitar al personal de la institución sobre el funcionamiento de los equipos y la red de
cómputo, así como de un óptimo uso de los periféricos: impresoras, scanners, etc.
30.Dar las pautas y condiciones para el uso adecuado de INTERNET, así como administrar las
calves de acceso a las redes de WIFI u otros.
31.Hacer los backups de la información institucional, según los requerimiento presentados.
32.Comprar licencias de software y antivirus, y asegurar la instalación y seguimiento de fechas de
vencimiento.
Otros:
33. Informar periódicamente a la Administración de los equipos que están en desuso, para
organizar la baja de inventarios y el retiro físico de los mismos.
34.Preparar los informes de trabajo que la Dirección y/o Coordinación General solicite.
35.Participar en reuniones de trabajo que la Dirección y/o Coordinación General solicite.
36.Participar en actividades de capacitación y autoformación.
37.Participar en actividades de auto y heteroevaluación.
Artículo 19.- El/la Responsable del Área de Publicaciones y Video realiza el diseño y diagramación de
las propuestas de material a producir por la institución, depende de la Dirección y tiene las siguientes
funciones:
1. Recibir con la debida anticipación, de parte de los diferentes proyectos institucionales las
propuestas del material a producir: textos, videos, imágenes, fotografías, etc.
2. Elaborar propuestas: diseño y diagramación, las que tendrán que ser aprobadas por el
Responsable de Proyecto y la Comisión de Publicaciones y materiales.
3. Coordinar y garantizar la edición final del material impreso y de video.
4. Organizar y mantener los archivos de las ediciones.
5. Asegurar y garantizar la actualización y revisión de la página WEB institucional.
6. Elaborar el registro de las fotografías e imágenes correspondientes a las ediciones.
7. Elaborar y actualizar el catálogo de material producido por los proyectos institucionales.
8. Participar en la organización del archivo fotográfico institucional.
9. Preparar los informes de trabajo que la Dirección y/o Coordinación General solicite.
10. Participar en reuniones de trabajo convocadas por la Coordiinación Pedagógica y/o la Dirección.
11. Participar en actividades de capacitación y autoformación.
12. Participar en actividades de auto y heteroevaluación.
13. Otros que la Dirección y/o Coordinación General le encomiende.
Artículo 20.- El Técnico de Publicaciones, depende del Responsable del Área de Publicaciones y tiene
las siguientes funciones:
1. Recibir del responsable del área de PUBLICACIONES los trabajos a realizar.
2. Organizar y mantener los archivos correspondientes de los trabajos asignados.
3. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Responsable del Área.
Artículo 21.- El Técnico de Video y Fotografía realiza la grabación, el diseño y edición de las
propuestas de material a producir por la institución, depende del Responsable del área de
Publicaciones y Video y tiene las siguientes funciones:
1. Recibir de parte de los diferentes proyectos institucionales las propuestas del material por
producir: textos, imágenes, fotografías, etc.
2. Registrar y/o grabar el material requerido para los trabajos posteriores de edición.
3. Elaborar propuestas: diseño y edición, las que tendrán que ser aprobadas por el Responsable
de Proyecto y/o la Comisión de Publicaciones y materiales.
4. Coordinar y garantizar la edición final del material.
5. Organizar y mantener los archivos de los materiales grabados y editados en su área.
6. Elaborar el registro de las fotografías e imágenes correspondientes a las ediciones.
7. Registrar y mantener actualizado un documento informativo de los productos realizados en el

área de su responsabilidad.
8. Participar en la organización del archivo fotográfico institucional.
9. Participar en las acciones convocadas por el Responsable del área de Publicaciones y Videoo,
según los requerimientos concernientes al área de su responsabilidad: viajes a zonas de trabajo
para registros.
10. Informar al Responsable del área de Publicaciones y Video los requerimientos de

mantenimiento para asegurar la operatividad de los equipos a su cargo.
11. Registrar el inventario del equipo a su cargo y asegurar el cuidado, mantenimiento y control de
los traslados de los mismos.
12. Informar al Responsable del área de Publicaciones y video los requerimientos de insumos,
material de escritorio u otros, a fin de asegurar la realización de su trabajo.
13. Preparar los informes de trabajo que el Responsable de Proyecto, Dirección y/o Coordinación
General solicite.
14. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Responsable del área de Publicaciones y
video.
17. Otras actividades que el Responsable del Proyecto, la Dirección y/o Coordinación General le
Artículo 22.- El/la Responsable del programa de PARTICIPACIÓN CIUDADANA, depende de la

1. Participar a nombre de la institución en las reuniones, actividades y coordinaciones de las

diferentes redes, colectivos y otros con los cuales la institución mantiene vínculos ( Ruta del Sol,
COPARE, Presupuestos Participativos y otras Instancias Regionales).
2. Representar a la institución en la Red Educativa Regional de Cusco.

3. Reunirse con los diferentes equipos de los proyectos institucionales a fin de recoger aportes
para la elaboración de propuestas en temas de descentralización educativa y otros.
4. Llevar los aportes institucionales a los diferentes espacios de Participación Ciudadana.
5. Informar a las diferentes instancias y proyectos respecto a acontecimientos y temas de

discusión, en los espacios de Participación Ciudadana.
6. Promover, en coordinación con la Dirección y la Coordinación Pedagógica, la reflexión interna,

la discusión y el debate sobre aspectos relevantes de la educación a nivel local, regional y
nacional.
7. Entregar a la Dirección y/o Coordinación Pedagógica, vía email pukllas@pukllasunchis.org,

un registro mensual, de la asistencia y/o participación a los distintas actividades, eventos,
reuniones, mesas de trabajo o similares, consignando mínimamente la fecha, nombre del evento y
la institución organizadora.
8. Preparar los informes de trabajo que la Dirección y/o Coordinación General solicite.
Artículo 23.- El Responsable Pedagógico del Proyecto “Radio para niñas y niños andinos de Cusco”
tiene asignada, por el Responsable de Proyecto, una línea de trabajo: Radio en la Escuela, Línea de
Profesores ó Línea de Niños. Tiene las siguientes funciones:
1. Elaborar reseñas pedagógicas para los programas radiales en Quechua y Castellano, según
corresponda a la línea de su responsabilidad.
2. Aportar a la definición de temas de investigación para el proyecto.
3. Diseñar, elaborar y planificar las sesiones y/o actividades de capacitación a profesores

beneficiarios del proyecto.
4. Implementar y evaluar los talleres de capacitación a profesores beneficiarios del proyecto.
5. Elaborar instrumentos de evaluación para las acciones de seguimiento y monitoreo en relación a la

línea de su responsabilidad.
6. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo de los talleres de capacitación.
7. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo a los docentes, niños y padres de familia según
corresponda a la línea de su responsabilidad.
8. Diseñar, elaborar, implementar y evaluar la producción del material impreso del proyecto.
9. Grabar en campo y en cabina.

11. Realizar las coordinaciones interinstitucionales designadas por el equipo.
12. Participar en las actividades de autoformación, capacitación interna y actualización.
13. Elaborar informes semestrales y planes operativos de su línea de acción.
15. Mantener organizados los archivos virtuales y físicos que correspondan a su línea de acción.
16. Otros que el Responsable del Proyecto y/o Dirección encomiende.
Artículo 24.- El Productor del Proyecto “Radio para niñas y niños andinos de Cusco” tiene las
1. Elaborar guiones literarios radiales en Quechua y Castellano para niños, profesores y padres
de familia.
2. Dirigir las grabaciones de su guión radial.
3. Garantizar las locuciones de los guiones radiales.
4. Elaborar junto con el responsable de edición, los guiones técnicos de sus programas.
5. Realizar las coordinaciones interinstitucionales designadas por el equipo.
7. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo de los programas piloto radiales, resolviendo
por escrito, en caso sea necesario, los instrumentos de seguimiento y monitoreo del proyecto.
13. Otros que el Responsable de Proyecto y/o Dirección encomiende.
Artículo 25.- El Editor del Proyecto “Radio para niñas y niños andinos de Cusco”, tiene las siguientes
funciones:
1. Editar los programas radiales en Quechua y Castellano, para niños, profesores y padres de
familia según sea la responsabilidad de su línea de acción.
2. Elaborar los guiones técnicos junto con los responsables reproducción.
5. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo de los programas piloto radiales del proyecto
resolviendo por escrito, en caso sea necesario, los instrumentos de seguimiento y monitoreo del
proyecto.
10. Realizar coordinaciones interinstitucionales designadas por el equipo.
12. Garantizar el buen uso y mantenimiento de los equipos que se encuentran bajo su
responsabilidad.
Artículo 26.- El Responsable del área de INVESTIGACIÓN del proyecto “Radio para niñas y niños
andinos de Cusco” tiene las siguientes funciones:
1. Coordinar, hacer seguimiento y evaluación al equipo de apoyo del área.
2. Diseñar, organizar, implementar, sistematizar y evaluar las investigaciones pedagógicas que se

realicen en el proyecto garantizando el “Calendario de Conocimientos de la Comunidad”.
3. Diseñar, organizar, implementar, sistematizar y evaluar las propuestas de monitoreo del

proyecto y de la Línea Base.
5. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo de los talleres de capacitación.
6. Ejecutar las acciones de seguimiento y monitoreo a los docentes, niños y padres de familia
según corresponda a su ámbito de trabajo.
7. Diseñar, elaborar y planificar las sesiones y/o actividades de capacitación a profesores

beneficiarios del proyecto.
8. Preparar los informes requeridos por el Responsable del proyecto.
10. Realizar coordinaciones interinstitucionales designadas por el equipo.
responsabilidad.
Artículo 27.- El Asistente de INVESTIGACIÓN depende del Responsable del área de INVESTIGACIÓN
del proyecto. Tiene las siguientes funciones:
1. Participar en la elaboración de guías de información para el trabajo de campo.
2. Participar en la elaboración, diseño de instrumentos de recojo de información, para el área de

INVESTIGACIÓN del proyecto.
3. Recoger información sobre temas de interés del proyecto, en las comunidades y centros
educativos de la zona de intervención, aplicando técnicas como entrevistas, observación,
conversaciones grabadas, etc.
4. Realizar transcripciones de las entrevistas, observaciones u otras acciones que realizaron en

las comunidades y centros educativos de la zona intervenida.
5. Participar en la organización de la información recogida.
6. Participar en la elaboración de informes sobre los temas de investigación realizados.
responsabilidad.
11. Apoyar al trabajo de monitoreo del equipo pedagógico, resolviendo por escrito, en caso sea
necesario, los instrumentos de seguimiento y monitoreo del proyecto.
Artículo 28.- El/la integrante del Programa de Inclusión Escolar depende del Responsable de
Proyecto y tiene las siguientes funciones:
1. Participar en las actividades de planificación, elaboración y ejecución, seguimiento, monitoreo

y evaluación de las actividades del programa en coordinación con el/la responsable del programa.
2. Participar en las actividades de seguimiento y del proceso de inclusión de los alumnos con
Habilidades Diferentes.
3. Participar en actividades de capacitación y asesoramiento de tipo colaborativo a profesores

principales y profesores de apoyo de las diferentes aulas.
4. Participar en la elaboración de adaptaciones curriculares en equipo con profesores y

practicantes para responder a las necesidades de aprendizaje de los alumnos.
5. Participar en la programación, elaboración y ejecución de actividades del taller de

lectoescritura y matemáticas y actividades del programa de desarrollo cognitivo motriz del aula de
recursos.
6. Participar en la organización, elaboración y desarrollo de actividades de sensibilización dirigidas

a la comunidad educativa sobre Inclusión Escolar.
7. Brindar consejo y orientación psicopedagógica a las familias de los alumnos del programa, y
participar en la organización y desarrollo de actividades de escuela de familias.
8. Participar en las actividades de sistematización y difusión de la experiencia del programa.
9. Estar presente en las reuniones convocadas por el/la Responsable de Proyecto y/o la
Coordinación.
10. Participar en las actividades de capacitación y autoformación.
12. Otros que el Responsable de Proyecto, Coordinación y/o Dirección le encomiende.
Artículo 29.- La Administradora depende de la Dirección y/o Coordinación General y tiene las
A.- Aspectos administrativos:
1. Atender con amabilidad y disposición de servicio al público.

2. Realizar trámites y seguimientos a las resoluciones de la institución, ante SECTI - APCI,
Ministerio de Educación, DRE-Cusco u otras.
3. Entregar a los Responsables de Proyecto los formatos de informe y avances de cada proyecto,
para su entrega a la SECTI - APCI.
4. Coordinar con los proyectos para el uso de los espacios para las actividades de capacitación
docente u otras.
5. Coordinar con los proyectos el uso de los vehículos institucionales.
6. Garantizar el abastecimiento de insumos para máquinas fotocopiadoras, material de escritorio,

mantenimiento de equipos, maquinarias y herramientas.
7. Participar en la elaboración de los manuales y documentos para el funcionamiento

administrativo y contable de la institución.
8. Citar a las reuniones de Coordinación Pedagógica y participar en las correspondientes según el

tema a tratar.
B.- Aspectos contables:
9. Garantizar la integración y el trabajo en conjunto de las áreas administrativa y contable.
10.Elaborar, conjuntamente con la Dirección y los Responsables de Proyectos el presupuesto

institucional.
11.Mensualmente revisar las ejecuciones presupuestales por proyectos, y a nivel institucional, con
los Responsables de Proyecto.
12.Autorizar gastos, asignar en las solicitudes de gastos los rubros y financieras correspondiente y
entregar los formatos a Contabilidad para su ejecución.
13.Realizar los informes requeridos por las fuentes financieras en coordinación con el equipo de
Contabilidad, Responsables de Proyectos y la Dirección.
14.Coordinar con el equipo de Contabilidad y la Dirección solicitudes de adelantos y préstamos.
15.Mensualmente revisar las ejecuciones presupuestales por proyectos, y a nivel institucional,

conjuntamente con el equipo de Contabilidad y los Responsables de Proyecto.
C.- Aspectos de recursos humanos:
16.Programar las vacaciones del personal de servicio, guardianía, administración y contabilidad.
17.Participar en las acciones de auto y heteroevaluación del personal.
18.Participar en las actividades de capacitación y autoformación.

D.- Guardianía y servicios:
20.Coordinar con la Secretaría Administrativa de la Institución Educativa la evaluación y

seguimiento de la Guardianía, del servicio de Cocina y Limpieza.
21.Garantizar el cumplimiento de los trabajos de guardianía y conserjería.
22.Organizar los turnos y responsabilidades de los guardianes, así como los reemplazos en los
períodos de vacaciones.
23.Garantizar en coordinación con guardianía el mantenimiento de los locales institucionales.
Artículo 30.- La Asistente Social depende de la Dirección y la Administración. Integra el

Departamento de Relaciones Industriales y tiene las siguientes funciones:
1. Elaborar contratos y realizar trámites en el Ministerio de Trabajo.
2. Realizar trámites y seguimientos de licencias: maternidad, salud, viaje, becas, sin goce de
haber.
3. Gestionar los desembolsos y actualizar los estados de cuenta del Fondo de Solidaridad del
personal de la institución.
4. Organizar y mantener el control del archivo del personal, para efectos de recontrataciones,
liquidaciones, certificación de trabajo, estadísticas, etc.
5. Garantizar el control y registro de firmas por vacaciones de todo el personal de la institución.
6. Mantener informado a personal de lo concerniente a sus beneficios sociales, leyes de

protección al empleado, seguros de vida, otros,
7. Hacer un seguimiento a la situación familiar del personal de la Asociación Pukllasunchis y

detectar posible problemas.
8. Atender consultas y pedidos relacionados al bienestar social de parte de los trabajadores.
9. Coordinar con la Dirección y la Administración para encontrar soluciones y apoyar a los

trabajadores.
10. Proponer el plan de autoformación y atención en campañas médicas para el personal

institucional y entregarlo a la Dirección para su aprobación y puesta en marcha.
11. Realizar las visitas domiciliarias de seguimiento a las familias de la institución educativa
PUKLLASUNCHIS, que solicitan recategorizaciones de escalas de pensiones y emitir su informe
de evaluación.
12. Realizar las visitas domiciliarias a las familias ingresantes de la institución educativa
PUKLLASUNCHIS, para informar sobre la situación familiar.
Artículo 31.-
Departamento de Relaciones Industriales
Este departamento está integrado por los dos Directores, la Administradora, la Asesora Legal y la
Asistente Social. Sus funciones son:
1. Crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y

solidaridad. Tener una comunicación fluida y permanente con todo el personal para recoger
sugerencias y solucionar problemas que puedan surgir.
2. Impulsar en todo el personal la participación democrática para una creación colectiva

permanente.
3. Estimular e incentivar la autoformación, el desarrollo profesional y personal en los equipos y en

cada uno de sus miembros.
4. Organizar procesos permanentes de capacitación y reflexión en relación a los proyectos

institucionales y promover espacios de integración.
5. Posibilitar según las capacidades económicas de la institución la asistencia a cursos de

capacitación y pasantías en el territorio nacional y otros países.
6. Ofrecer y posibilitar al personal actividades continuas de autoconocimiento y de desarrollo

personal (yoga, danza, meditación u otros).
7. Mantener informado al personal de lo concerniente a sus beneficios sociales u otros.
8. Escuchar al personal y dar soluciones a situaciones laborales y personales de los trabajadores.
9. Orientar y asesorar al personal en asuntos ligados a sus trámites labores correspondientes.
Artículo 32.- La Asesora legal externa, depende de la Dirección y tiene las siguientes funciones:
1. Asesorar a la Dirección y la institución en general en cuanto a los aspectos y dispositivos

legales vigentes.
2. Realizar los trámites que correspondan a la defensa legal de la institución.
3. Realizar trámites y seguimiento en Registros y Notarias Públicas: compra venta de terrenos,

automóviles u otros, Poderes y vigencia de los mismos.
4. Realizar trámites en instituciones como Municipios y otros, relacionados a tributos municipales,

licencias de construcción, funcionamiento y otras que la institución requiera.
5. Preparar los documentos base o modelo para contrataciones del personal en cualquier
modalidad: planillas u honorarios, convenios, acuerdos internos, u otros requeridos por la
Dirección y/o Coordinadora de administración institucional.
6. Preparar los documentos base o modelo para cualquier gestión legal que requiera la
institución.
7. Hacer los trámites que correspondan a INDECOPI para el registro de autoría de las
producciones de la institución.
8. Atender las necesidades y/o requerimientos que la institución tenga en cuanto a contratación
del personal, rescisión de contratos, elaboración de contratos, compromisos, autorizaciones u
otros.
9. Participar en las reuniones que disponga la Dirección.
10. Realizar los trámites necesarios en relación a la Asamblea de Socios y el Consejo Consultivo.
11. Realizar los trámites necesarios en relación a estrategias de autofinanciamiento.
12. Otros que la Dirección y/o Administradora le encomiende.
Artículo 33.- El Contador General externo depende de la Dirección y/o Coordinación General y tiene
las siguientes funciones.
Elaborar mensualmente las planillas de remuneraciones.
Elaborar y cancelar las planillas de pago de aportes del empleador y del empleado: AFP, ESSALUD,
Renta de 4ta. y 5ta. Categoría.
Elaborar y cancelar los formatos de pagos de impuestos: IGV, IES, Rentas y otros.
Coordinar y garantizar el trabajo de auditoria anual institucional y de los informes auditados que las
fuentes financieras soliciten.
1. Elaborar el Balance General y Estado Financiero anual institucional, así como hacer el trámite
que corresponda ante la SUNAT.
2. Elaborar el registro de venta.
3. Elaborar el registro de compras.
4. Llevar el libro de caja y banco institucional, mensualmente y en coordinación con el área de

contabilidad.
5. Elaborar la conciliación bancaria con los extractos bancarios y documentos que entregue el
área de Contabilidad.
6. Gestionar los trámites de devolución de subsidios por maternidad, lactancia y enfermedad.
7. Preparar los informes económicos y balances que la institución requiera, tanto para el uso
interno como para presentar a las fuentes financieras.
8. Revisar y aprobar los informes económicos para enviar a las fuentes financieras, que el equipo
de Contabilidad elabore.
9. Asesorar a la Dirección y la institución en general en cuanto a los aspectos contables y

dispositivos legales vigentes.
Artículo 34.- El/la Responsable de Manejo de Caja y Bancos y apoyo contable depende de la
1. Participar en la elaboración del presupuesto anual y de presupuestos específicos por proyectos

y contar con una copia de todos los presupuestos.
2. Manejar caja (efectivo y bancos) : girar cheques y registrar su emisión.
3. Realizar trámites bancarios: aperturas de cuentas, seguimiento de saldos, transferencias y

otros según indicaciones de la Administración y Dirección.
4. Realizar los cruces de información entre Caja y Bancos con los extractos bancarios, tanto de
ingresos y egresos correspondientes a las ejecuciones institucionales.
5. Elaborar la planilla de descuentos, revisarla con la Administradora y enviarla al Contador

General para la elaboración de la planilla de remuneraciones del mes.
6. Realizar el control de la emisión de boletas de venta y facturas institucionales y sus respectivos

depósitos bancarios, información base para los registros de venta, para su ingreso al sistema
DSCONT.
7. Gestionar los desembolsos y actualizar los estados de cuenta del Fondo de Solidaridad de la
Institución Educativa y del personal institucional de la Asociación Pukllasunchis.
8. Hacer cumplir las rendiciones oportunas de las habilitaciones de caja. En caso de

incumplimiento, retener los montos correspondientes en las remuneraciones.
9. Registrar y controlar los préstamos y devoluciones de dinero.
10. Elaborar informes de los costos del material producido por la institución ( libros, cuentos u
otros ).
11. Elaborar la conciliación bancaria con los extractos bancarios respectivos.
12. Registrar los adelantos de honorarios profesionales por servicios específicos, así como el
seguimiento a la emisión de la respectiva boleta de honorarios y sus impuestos por rentas de
ser el caso.
13. Asegurar la información contable en los archivos físicos, así como su adecuada organización y
seguimiento, a efectos de ingreso al sistema DSCONT.
14. Organizar y atender las necesidades de información que las auditorías financieras externas e
internas institucionales o de proyectos lo soliciten.
15. Garantizar la integración y el trabajo en conjunto de las áreas administrativa y contable.
16. Gestionar los gastos y trámites respecto a PUKLLAY EIRLTda. y LINGUA CUSCO.
Artículo 35.- Integrante del equipo de Contabilidad tiene las siguientes funciones:
1. Participar en la elaboración del presupuesto anual y de presupuestos específicos por proyectos

y contar con una copia de todos los presupuestos.
2. Asegurar el registro de cada presupuesto específico por proyecto por año, del sistema
DSCONT, así como la ampliación o nuevo registro de presupuestos extraordinarios, según
indicaciones de la Dirección y Administración.
3. Codificar e ingresar la documentación de los diferentes proyectos institucionales, en

coordinación con los Responsables de Proyecto.
4. Registrar cronológicamente los ingresos de cada financiera, detallando fecha de llegada,

monto neto, gasto bancario, proyecto al que corresponde, nombre de la financiera, cuenta a la
que llegó y adjuntar copia del documento de abono y entregar copia al área administrativa.
5. Registrar y actualizar la hoja de detalle de transferencias para remuneraciones y gasto

operativo institucional.
6. Elaborar los registros de información para tramitar los recuperos de IGV ante APCI, así como
las gestiones en SUNAT para el ingreso de la información autorizada y la recepción de las
resoluciones de pago.
7. Elaborar los informes de ejecución presupuestal por proyecto y fuente financiera, en

coordinación con el equipo de contabilidad y administración.
8. Trasladarse a otras zonas o ciudades para gestiones contables de eventos específicos de

proyecto.
9. Completar el trámite de devolución de subsidios por maternidad, enfermedad u otros.
10. Apoyar en las actividades que el área de contabilidad y/o administración lo requiera.
11. Manejar caja y banco cuando la Dirección lo disponga.
12. Participar en las reuniones que disponga la Dirección.
13. Participar en las actividades de planificación y evaluación.

Artículo 36.- La Secretaria de Proyecto depende del Responsable de Proyecto y tiene las siguientes
funciones:
1. Digitar informes, separatas u otros que le encomiende el Responsable del Proyecto.
2. Organizar los archivos impresos y computarizados del proyecto.
3. Coordinar la preparación de refrigerios: compras, rendiciones y atención propiamente dicha, para

los eventos de capacitación que programe el equipo del proyecto.
4. Atender las necesidades en fotocopias y multicopiados para materiales propios del proyecto,
actividades de capacitación docente, seguimiento, monitoreos u otros.
5. Remitir informes de fotocopias realizadas por el proyecto, con el objeto que el equipo de
contabilidad lo valorice, para las rendiciones presupuestales a enviar a las financieras.
6. Coordinar la compra de material de escritorio y de capacitación, conjuntamente con el

Responsable del Proyecto.
7. Mantener el inventario del material bibliográfico: libros, fotocopias, revistas; e informar

periódicamente a la Responsable de la Biblioteca Central de la existencia del fondo bibliográfico
del proyecto.
8. Manejar y distribuir el dinero de caja chica previa autorización del Responsable de Proyecto,
mediante la firma de los formularios respectivos y la codificación correspondiente a los rubros
presupuestales.
9. Atender el anexo telefónico.
10. Coordinar con la Administradora el uso de los espacios requeridos para las capacitaciones de
acuerdo a las programaciones de todos los proyectos.
11. Coordinar con la Administradora el uso de los vehículos institucionales, informando la

programación mensual de las salidas/viajes, así como del equipo de trabajo.
12. Estar presente en las reuniones de planificación del equipo y otras requeridas por el Responsable
de Proyecto.
responsabilidad.
17. Otros que el Responsable de Proyecto y/o Administradora le encomiende.

Artículo 37.- La Secretaria Recepcionista Institucional depende de la Administradora y tiene las
1. Atender con amabilidad y disposición de servicio al público.
2. Atender las llamadas telefónicas y comunicarlas con los anexos correspondientes.
3. Atender los pedidos de fotocopias, cortes de guillotina, espiralados y otros que requiera el área
y/o compañeros de trabajo de otros equipos que lo soliciten.
4. Preparar informes trimestrales de llamadas telefónicas personales, para el descuento por

planilla, así como el de fotocopias.
5. Registrar y gestionar el control de mantenimiento de la fotocopiadora ubicada en San Blas,

cambio de toner, de KIT, repuestos, u otros.
6. Recepcionar documentos, impresos u otros destinados a la institución, registrarlos y derivarlos

al destinatario final, así como realizar el seguimiento a la respuesta.
7. Atender trámites para solicitar certificados de trabajo, de estudios, de prácticas u otros.
8. Atender las ventas de Material didáctico y Bibliográfico, así como los productos herbolarios y
otros, girar las boletas de venta y mensualmente entregar un informe de ventas al Area de
Contabilidad.
9. Revisar diariamente los e-mails de la WEB LINCUA CUSCO, responder, tramitarlos con la
profesora de Español, organizar lo concerniente a las clases y coordinar lo correspondiente al
hospedaje.
10. Mantener el control y el seguimiento de insumos para las máquinas fotocopiadoras y

multicopiadoras: papel, toner, revelador, tinta, master, etc.
11. Mantener el control de almacén de útiles de escritorio: registro y requerimientos.
12. Gestionar y/o asegurar las compras de material de escritorio, de acuerdo a las necesidades
inmediatas que se presenten.
13. Enviar la correspondencia institucional y recibir los envíos en la casilla postal.
14. Controlar el mantenimiento del botiquín y atender las necesidades que se presenten.
15. Digitar e imprimir documentos, por encargo de la Dirección y/o Administradora.
16. Atender y organizar las necesidades de uso de los ambientes del local institucional, para
asambleas y/o reuniones de PPFF, talleres y actividades de los proyectos institucionales y otros
que se presenten.
17. Atender y organizar las demandas de alquiler de ambientes del local institucional. La condición
para alquiler, es que debemos tener en cuenta, la prioridad de uso de nuestros proyectos
institucionales. No se alquila equipos: TV, DVD, Proyector de multimedia, sonido, computadoras.
No se permite el uso de TECNOPOR en ninguna modalidad: vasos, portaviandas, platos, bandejas
o similares.
18. Coordinar con el equipo de guardianía el uso del local institucional, tanto interno como
externo.
19. Digitar e imprimir documentos por encargo de la Dirección y/o Administradora.
20. Participar en actividades de capacitación y autoformación y de auto- y heteroevaluación.
Artículo 38.- El guardián, conserje y personal de limpieza trabaja en el horario y el turno asignado
por la Dirección y tiene las siguientes funciones:
1. Atender, cuidar y vigilar los ingresos y las salidas en los locales asignados.
2. Atender, cuidar y vigilar los ambientes ubicados en los locales asignados. En caso de pérdida u
desaparición de bienes y/o enseres, la responsabilidad será asumida por los guardianes de turno.
3. Velar por el mantenimiento de los jardines, áreas verdes y composteras.
4. Registrar debidamente los ingresos y salidas de herramientas, maquinarias, mobiliarios u otros,

detallando a la persona responsable y su firma.
5. Garantizar debidamente los registros de ingresos y salidas del personal, en el sistema respectivo,
informando oportunamente además de los ingresos y salidas en horarios fuera de oficinas,
feriados u otros.
6. Realizar la limpieza de los ambientes, patios y espacios asignados: barrer, virutear, encerar, brillar,
baldear pisos, retirar basura.
7. Realizar la limpieza de los servicios higiénicos ubicados en el local asignado.
8. Realizar la limpieza y mantenimiento de todos los almacenes y/o depósitos de materiales,

herramientas e insumos de limpieza.
9. Mantener actualizado el informe de inventario de herramientas y maquinarias.
10. Desempolvar y limpiar vidrios. Asegurar el cambio en caso de roturas.
11. Realizar trabajos de mantenimiento y refacción de manera periódica y cuando se requiera por
desperfectos o averías: Pintados de interiores y exteriores, arreglos sanitarios y eléctricos, limpieza
de sistema de alcantarilla y desarenadores, reposición de vidrios, arreglo de mobiliario y otros.
12. Realizar labores de mensajería, conserjería y otros: compras, traslado de materiales, etc.
13. Recoger y separar la basura, depositarla en los lugares indicados y garantizar el traslado a los
camiones recolectores.
14. Registrar en el cuaderno de OCURRENCIAS los relevos de turno, así como todas las situaciones
presentadas en el turno correspondiente, a fin de mantener informado al compañero en el cambio
de turno.
15. Utilizar los sistemas de comunicación radiofónicos o telefónicos entregados: RPCs o sistemas de
programación de centrales telefónicas.
16. Participar en faenas.
17. Revisar los equipos de seguridad ( extintores y otros ), para asegurar el cambio oportuno de los
mismos, debido a caducidad por fecha de vencimiento.
18. Participar en actividades de capacitación y autoformación y de auto y heteroevaluación.
Artículo 39.- El Responsable de mantenimiento de vehículos y conductor externo depende de la

Administradora y del/a Responsable de Proyectos, tiene las siguientes funciones:
1. Trasladar a los equipos de trabajo, a las zonas de campo ( urbano marginales y/o rurales ) de
acuerdo a los cronogramas de salidas autorizados por el Responsable de Proyecto y en el vehículo
asignado.
2. Trasladar a los integrantes de los equipos de trabajo, a los locales u otros, según las
necesidades presentadas y de acuerdo a las coordinaciones con el área administrativa.
3. Asegurar el lavado, mantenimiento y operatividad de cada uno de los vehículos de la

institución.
4. Mantener el registro de kilometraje y trabajos realizados, en la ficha de control, de cada uno

de los vehículos.
5. Informar periódica y oportunamente las necesidades de reparación, cambios de repuestos,

accesorios u otros, para asegurar el trabajo y seguimiento del mismo, en el Taller de mecánica
autorizado por la institución.
6. Participar en las reuniones convocadas por el Responsable de Proyecto.
7. Participar en la reuniones convocadas por la Dirección y/o Administradora.
Artículo 40.- La Asesora institucional depende de Dirección y tiene las siguientes funciones:
1. Conjuntamente con el equipo administrativo y contable revisar los procedimientos establecidos

para formular mejoras en el funcionamiento (para la institución en su conjunto, cada uno de
los proyectos y en específico del colegio).
2. Aportar al Plan Financiero y manejo administrativo del nuevo proyecto Instituto Superior
Pedagógico (que iniciará su funcionamiento en el año 2015).
3. Revisar con el equipo de PUKLLAY EIRL producción herbolaria el Plan Trienal y proponer los
reajustes necesarios.
4. Elaborar con el equipo de PUKLLAY EIRL Carpintería un Plan Trienal (Bussines plan).
5. Hacer seguimiento a la implementación de las medidas acordadas para la organización en la

administración y contabilidad.
6. Hacer seguimiento a la implementación de las medidas acordadas en el colegio de la
Asociación Pukllasunchis (Secretaria y Responsable de pensiones).
7. Hacer seguimiento a la implementación de los Planes Trienales de PUKLLAY EIRL.
8. En coordinación con la Administración asegurar el cumplimiento de la entrega de informes,

rendiciones de cuentas, correspondencia, auditorías, entrega de planes cuatrienales de todos
los proyectos y otros.
9. Participar en las reuniones de Coordinación Pedagógica, así como las reuniones de directorio
de PUKLLAY EIRL.
Artículo 41.- El Guardián, Conserje y Auxiliar de la Biblioteca – Awaqpinta (turno diurno), depende
de la Dirección y tiene las siguientes funciones:
1. Atender, cuidar y vigilar los ingresos y las salidas en el local asignado (Awaqpinta 563),
llevando un cuaderno de asistencia y solicitando sus respectivos documentos de identidad.
2. Atender a los lectores, estudiantes, profesores y público en general, que requieran el uso de
los servicios en ausencia de la Responsable de Biblioteca.
3. Atender las ventas de la producción herbolaria, así como las indicaciones que conciernen a al
emisión de los comprobantes de pago y sus respectivos depósitos bancarios.
4. Atender las llamadas telefónicas.
5. Atender las necesidades de fotocopiado, multicopiado y espiralado.
6. Guardar en los estantes correspondientes el material bibliográfico utilizado por los usuarios,
apoyando a la Responsable de Biblioteca.
7. Asegurar el registro del personal en los cuadernos respectivos: Ingresos y salidas de

8. Realizar con el equipo de guardianía del turno correspondiente los trabajos de limpieza y
mantenimiento del local, así como asegurar la atención de las necesidades cotidianas que se
presenten.
9. Atender, cuidar y vigilar los ambientes ubicados en el local asignado. En caso de pérdida y
desaparición de los bienes y/o enseres, la responsabilidad será asumida por los guardianes de
turno.
13. Garantizar la preparación de café: hervir agua, lavar utensilios, mantener y colocar los termos
en cada oficina.
15. Revisar los equipos de seguridad ( extintores y otros ), para asegurar el cambio oportuno de
los mismos, debido a caducidad por fecha de vencimiento.
16. Participar en las reuniones que disponga el Responsable del Proyecto o área.
19. Otros que la Administradora y/o Dirección le encomiende.
CAPÍTULO III
DE LAS FUNCIONES PEDAGÓGICAS Y ADMINISTRATIVAS

DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA PUKLLASUNCHIS
Artículo 42.- La Dirección de la Institución Educativa, esta conformada por:

1.- El/la Director/a de la Institución Educativa (quien a su vez es la Directora de la Asociación
Pukllasunchis), quien representa a la Institución Educativa Pukllasunchis ante cualquier instancia
Local, Regional, Nacional e Internacional, y
2.- El/la subdiretor/a de la Institución Educativa.
3.- El Equipo de Coordinación de la Institución Educativa Pukllasunchis
DEL/A DIRECTOR/A.-
El/la Director/a tiene las siguientes funciones:
1. Representar oficialmente a la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS.
2. Coordinar con los Responsables de Proyecto el buen funcionamiento de la Institución

Educativa.
3. Elaborar presupuestos y discutirlos con los Responsables de Proyecto y Coordinadores
Pedagógicos.
4. Integrar COPEBE y coordinar con la Administradora y la Secretaria Administrativa para

garantizar la ejecución de las asambleas, elaboración de informes y comunicados
correspondientes.
5. Garantizar la ejecución de los trámites ante entidades estatales y privadas, que tengan
relación con la gestión y organización de la Institución Educativa.
6. Contratar, estimular, sancionar o despedir al personal docente, administrativo y de servicios.
7. Firmar los documentos oficiales.
8. Citar a asambleas generales y reuniones con los Responsables de Proyectos y/o Coordinadores
Pedagógicos.
DEL/A SUBDIRECTOR/A.-
El/la Subdirector/a tiene las siguientes funciones:
1. Reemplazar oficialmente al director de la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS.
2. Garantizar la ejecución de los trámites ante entidades estatales y privadas, que tengan
relación con la gestión y organización de la Institución Educativa.
3. Firmar los documentos oficiales.
DEL EQUIPO DE COORDINACIÓN:
Funciones del equipo de coordinación de la Institución Educativa

1. Elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual.
2. Organización de las actividades anuales del Centro Piloto.
3. Co conducción de las Asambleas generales.
4. Co conducción de las Asambleas generales con padres y madres de familia.
5. Co conducción de los Talleres con padres y madres de familias nuevos.
6. Co responsable de la capacitación de los trabajadores de la institución educativa.
7. Revisión, apoyo y seguimiento de casos: profes, chicos, padres y madres de familia.
8. Co conducción en discusiones extraordinarias: paros/huelgas, feriados, etc.
9. Proponer y organizar actividades de integración del Centro Piloto, a todo nivel.
10. Elegir representantes que participen de las reuniones de AMAPAFA.
11. Discutir y revisar periódicamente medidas generales del funcionamiento del colegio: tardanzas,
permisos, suspensiones, expulsiones de los chicos/as y otros aspectos que se presenten.
Funciones pedagógicas por ciclos

Con profesores:
1. Cumplimiento e ingerencia en el tratamiento de las normas de aula y fuera de ellas, en casos
que correspondan y escapen al manejo del profesor y/o tutor.
2. Asumir las responsabilidades del nivel:
 Ver las programaciones. Reuniéndose cada fin de trimestre con los coordinadores de cada una
de las áreas, y ver los avances, dificultades o requerimientos.
 Evaluar la práctica coherente entre programación y ejecución: observaciones de clases,
evaluar su manejo y respeto del tiempo, etc.
 Incorporación de profes nuevos, chicos/as, ppmmff, personal administrativo.
 Conducción de las reuniones de ciclo, ver evaluaciones trimestrales de los ciclos y por niveles:
elaborar agenda y cronograma de trabajo.
 Elaborar un directorio de los profes y entregarles a todos.
 Elaborar una Página secundaria en la Web, donde se informará las reuniones y sus
conclusiones para que todos estén informados de la marcha semanal de cada ciclo y del cole.
Con chicos y chicas:

1. Atender, apoyar en la resolución de problemas-dificultades y necesidades que se presenten, en
coordinación con los tutores.
2. Participar en las decisiones que tome la tutoría de suspensión, llamadas de atención a los
chicos/as de los diferentes grados del ciclo.
3. Las expulsiones se discuten en Asamblea General.
Visitas externas a las aulas:

1. Coordinar las visitas que se presenten: otros profesores, alumnos, visitantes en general.
2. Coordinar la ubicación (sala de espera) de las visitas imprevistas. Atenderlos según el caso lo
requiera.
Padres/madres de familia:
1. Apoyar a la tutoría y participar en las reuniones que la tutoría y el caso lo requiera.
2. Atención en las horas previstas, previa cita. Para cualquier tipo de solicitud: académica y
actitudinal.
Informes:
1. Elaboración del Plan Operativo.
2. Elaboración del Plan de fin de año para la DRE.
Funciones administrativas
Con profesores
1. Seguimiento a los profes en su asistencia y puntualidad, usar el cuaderno de permisos y
evidenciar las preocupaciones semanalmente en la reunión de cada ciclo.
2. Llamar la atención y memos cuando se considere necesario.
3. Recepcionar los permisos, faltas programadas e imprevistas.
4. Conversar con los profes que están cayendo en faltas de forma regular.
5. Enviar memos cuando los coordinadores lo crean pertinente y necesario.
Cocina
1. Coordinación, con la Comisión de Cocina, sobre requerimientos que sobrepasen las
responsabilidades de la Comisión.
2. Ser parte de la Comisión, con 1 coordinador general.
3. Participar de las evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales que se realicen.
Guardianía y portería
1. Horarios, roles y cumplimiento: recoger observaciones.
Secretaría
1. Ver por su puntualidad, asistencia y cumplimiento de sus funciones.
2. Coordinar los gastos de la caja chica.
Relación con la DREC

1. Asistencia a las reuniones que se requieran.
2. Ver directivas vigentes para el año escolar.
Archivos y certificación
1. Recepcionar las notas trimestrales de todos los cursos.
2. Contar con el directorio de las familias del ciclo.
Artículo 43.- La Secretaría Administrativa depende de la Dirección de la Institución Educativa y tiene

las siguientes funciones:
1. Atender con amabilidad y disposición de servicio a los padres y madres de familia, a los
alumnos y a las alumnas de la Institución Educativa.
2. Atender la central telefónica y derivar las llamadas telefónicas según las coordinaciones con el
Responsable de Proyecto: horarios de trabajo de los profesores y recreos.
3. Registrar y controlar el uso del servicio telefónico en el “Cuaderno de llamadas telefónicas”. No

permitir el uso del teléfono para llamadas personales de los profesores, trabajadores de
servicio, alumnos y personas ajenas a la institución. Toda llamada facturada en el recibo
mensual que no esté registrada en el cuaderno de llamadas, ni justificada como llamadas de
trabajo, serán descontadas al personal responsable ( Secretaria y/o Guardián ), dependiendo
del horario en que hayan sido realizadas.
4. Asegurar el registro del personal en los sistemas respectivos: Ingresos y salidas de

5. Atender las necesidades de fotocopias y multicopiado de la Institución Educativa y mantener el

registro y control correspondiente.
6. Mantener el control y el seguimiento de operatividad y mantenimiento de máquinas de

impresiones : fotocopias y multicopias, así como de los insumos: papel, toner, revelador, tinta,
master, etc.
7. Coordinar con el Responsable de Proyecto y con el equipo de coordinación de la Institución

Educativa, las necesidades de material de escritorio y educativo de los docentes, así como la
adquisición, control y entrega de los mismos.
8. Digitar e imprimir los documentos que requieran los Profesores, Coordinadores y Responsables
de Proyecto.
9. Elaborar el boletín semanal de la institución educativa, solicitando a los profesores tutores el

material previo y coordinando con el equipo de dirección la revisión así como la elaboración del
editorial. Entregar el digital a la administración institucional para la publicación en la WEB.
10. Garantizar con el equipo de guardianía los trabajos de limpieza y mantenimiento del local, así
como las necesidades cotidianas que se presenten.
11. Asegurar una comunicación fluida con el equipo de la Administradora, a fin de garantizar el
uso de los locales institucionales para reuniones de trabajo, actividades escolares, envíos de
comunicados, reuniones con PPFF, uso de vehículos institucionales. etc.
12. Hacer la evaluación y seguimiento de la Guardianía, del servicio de Cocina y Limpieza, en

coordinación con los comités de profesores asignados.
13. Mantener el control de almacén de útiles de escritorio: registro y requerimientos.
14. Gestionar y/o asegurar las compras de material de escritorio, de acuerdo a las necesidades
inmediatas que se presenten.
15. Mantener el control de préstamos de herramientas, equipos u otros: equipo de sonido,

amplificadores, cámaras fotográficas, cámaras filmadoras, carpas, televisores, grabadoras,
dvds., etc.
16. Asegurar con el área administrativa la organización y control de los Inventarios de materiales,
muebles y enseres, herramientas, maquinarias, equipos y otros.
17. Garantizar el control de gastos de la Institución Educativa de acuerdo al presupuesto

establecido en coordinación con la Dirección y el Responsable de Proyecto.
18. Estar presente en las reuniones de planificación del equipo y otras requeridas por el
Artículo 44.- La Responsable del Sistema de Pensiones y Bases de Datos de la Institución Educativa
depende de la Administradora y tiene las siguientes funciones:
1. Atender con amabilidad y disposición de servicio a los padres y madres de familia, alumnos y
alumnas de la Institución Educativa.
2. Realizar el control computarizado de pensiones vía Banco y tramitar la modificación de montos

u otros requeridos, vía e-mail, en el Banco.
3. Manejar el sistema INTEGRAL ACADÉMICO Y DE CONTROL DE PAGOS de la Institución

Educativa, y asegurar su operatividad, mantenimiento y capacitación al equipo de apoyo
administrativo.
4. Atender los pagos de pensiones y deudas, girando las boletas correspondientes :.

a. Realizar los cobros.
b. Organizar el archivo de caja y banco.
c. Realizar depósitos al banco.
d. Preparar los informes mensuales.
e. Entregar a contabilidad el archivo correspondiente.
5. Recepcionar documentos, impresos u otros destinados al centro educativo, registrarlos y

derivarlos al destinatario final, así como realizar el seguimiento a la respuesta.
6. Recepcionar trámites para reconsideraciones de pensiones y visitas domiciliarias a familias

nuevas ante COPEBE y organizar con la Administradora y la Asistente Social las visitas domiciliarias
y los informes correspondientes.
7. Manejar caja chica de la institución y de sus proyectos, disponer los gastos según los
presupuestos asignados y coordinarlos permanente y oportunamente con la Administradora,
con la autorización del equipo de dirección del colegio.
8. Recibir y custodiar las recaudaciones de dinero de los tutores de aula, para las salidas o viajes
programados durante el año escolar, y otras cuotas que se definan. Así como entregar y
registrar las devoluciones del mismo.
9. Atender trámites de certificados de estudios, constancias, retiros, traslados de la Institución

Educativa.
10. Organizar y actualizar el archivo de la Institución Educativa: archivo de Familias, archivo

académico y documentación escolar, Certificados, constancias, COPEBE y otros.
11. Realizar los siguientes Informes:

 Informe de ingresos vía Banco.
 Informe sobre matrículas, debidamente clasificados en los rubros ya definidos.
 Informe de estado de saldos de cuentas de matrículas pendientes u otras.
 Informe mensual sobre control de pensiones.
13. Coordinar con el equipo administrativo la preparación y entrega de comunicados al colegio,

sobre pensiones, reuniones, COPEBE, Talleres u otros.
14. Organizar y participar los procesos de inscripción y matrículas de la Institución Educativa,

según los acuerdos e indicaciones tomados con la Administradora y los comités de profesores
asignados.
15. Organizar los trámites ante la UGEL-Cusco de la información académica de la Institución

Educativa: nóminas, registros, subsanaciones, planes de trabajo, estadísticas, etc.
16. Participar en actividades de capacitación y autoformación y de auto- y heteroevaluación.
Artículo 45.- Los Coordinadores Pedagógicos dependen del Responsable de Proyecto. En la

Institución Educativa se eligen anualmente 1 representante por nivel o dependiendo de la
organización 1 representante por cada ciclo escolar:
Ciclo I : 4 años del nivel inicial a 2do. grado de primaria
Ciclo II : 3er. grado de primaria a 5to. grado de primaria

Ciclo III : 6to. grado de primaria a 2do. de secundaria.
Ciclo IV : 3er. grado de secundaria a 5to. de secundaria.
Tienen las siguientes funciones:
A.- En el Aspectos pedagógicos:

1. Coordinar las actividades pedagógicas u otras a nivel del equipo de docentes de la Institución
Educativa.
2. Coordinar las actividades programadas durante el año escolar: inscripciones, proceso de

postulantes: entrevistas y selección, matrículas, exámenes de subsanación, matrículas de
rezagados, inicio de clases, festividades escolares, participación en eventos interescolares,
clausura, entrega de notas y otras.
3. Coordinar las actividades de evaluación del trabajo y las actividades de auto y

heteroevaluación.
4. Contribuir a la sistematización de las experiencias de trabajo en el centro educativo.
5. Mantener una comunicación fluida y permanente con los responsables de proyectos para
garantizar coherencia en las decisiones de trabajo.
6. Canalizar las preocupaciones y necesidades del equipo y planificar acciones con los
Responsables de Proyectos a fin de garantizar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.
7. Coordinar las actividades de capacitación y autoformación.
8. Coordinar la atención a PPFF, en relación a todo lo que tenga que ver con lo pedagógico o
administrativo: reclamos, quejas, sugerencias, casos especiales y/o particulares de atención a
niños, etc.
9. Aportar a la elaboración de los informes correspondientes a cargo de los Responsables de

Proyecto.
10. Velar por el cumplimiento de las normas acordadas de la Institución Educativa e informar al
Responsable de Proyecto en caso de incumplimiento.
B.- En el Aspectos del personal:
11. Participar en el proceso de selección y evaluación del personal.
12. Informar oportunamente de las contrataciones del personal a la administración institucional,

para la elaboración de la documentación de contratación, condiciones y firmas correspondientes.
13. Velar por la puntualidad y responsabilidad del personal docente y de los practicantes.
C.-En el Aspectos administrativos:
14. Coordinar con el equipo administrativo institucional para el control de pago de matrículas y
mensualidades.
15. Coordinar con el equipo administrativo institucional para el envío de comunicados: pensiones,
reuniones, talleres, cambios de horarios, asambleas, actividades, etc.
16. Coordinar con el equipo administrativo sobre reuniones de trabajo del equipo de profesores,
para mantenerlos informados sobre sus horarios y locales de trabajo.
17. Elaborar los informes estadísticos y académicos, requeridos por la DRE-Cusco y/o UGEL.
18. Participar en reuniones convocadas por los organismos del Estado: DRE-Cusco, UGEL u otras.
19. Realizar trámites en UGEL y DRE-Cusco para presentación de actas, planes de trabajo,
registros de notas y nóminas de alumnos, subsanación de cursos, repitencia, promoción de
grados, rectificación de nombres y otros.
20. Garantizar el mantenimiento actualizado de los archivos correspondientes a los informes de la

Institución Educativa.
21. Velar por la calidad del programa de alimentación escolar.
22. Discutir con el Responsable de Proyecto y fundamentar suspensiones de clases y comunicar las
propuestas a la Dirección y/o Coordinación General para su aprobación.
D.- En el Aspectos contables:
23. Recoger las necesidades de bienes y materiales y definir con el Responsable del Proyecto su
adquisición así como coordinar con la administración institucional su adquisición.
24. Velar por el mantenimiento, limpieza, seguridad y la buena conservación de los bienes de la
Institución Educativa.
25. Conocer y discutir con el Responsable del Proyecto el presupuesto de la Institución Educativa
para su manejo correspondiente.

Artículo 46.- El Profesor de Aula y o Tutor depende del Responsable de Proyecto y trabaja según los
horarios asignados por la Coordinación del Proyecto.
Por las tardes trabaja en horarios acordados por cada equipo para garantizar las actividades de áreas,
programación, coordinación y autoformación.
Sus funciones son las siguientes:
A.- En el Aspecto Pedagógico:

1. Contribuir a la elaboración de propuestas educativas, tanto para el trabajo con alumnos y
alumnos, como con padres y madres de familia.
2. Presentar propuestas de innovación pedagógica e informes de validación y resultados.
3. Desarrollar las actividades pedagógicas, experimentar y validar las propuestas educativas.
4. Evaluar y sistematizar el trabajo y realizar los ajustes necesarios en coordinación con el

5. Preparar material educativo necesario para garantizar las clases, tanto en aula como fuera de
ella.
6. Garantizar la atención integral a los alumnos y alumnas.
7. Garantizar la atención de los estudiantes en el “Programa de Inclusión Escolar y Psicología” en

coordinación con el equipo del programa.
8. Mantener una comunicación permanente con el Responsable de Proyecto y/o Coordinadores

Pedagógicos sobre el avance de los alumnos y alumnas, actividades con padres y madres u otros
aspectos que atañen a la actividad educativa, para garantizar la coherencia.
9. Acompañar a los alumnos y alumnas durante todo el refrigerio y colaborar con el reparto de
refrigerio, así como la devolución de utensilios.
10. Acompañar a los alumnos y alumnas en las brigadas de limpieza de sus ambientes de trabajo.
11. Acompañar a los alumnos y alumnas en las actividades cotidianas del colegio, con el objeto de
garantizar un cuidado al mobiliario en general, así como a la infraestructura de la Institución
Educativa: vidrios, puertas, etc.; haciendo cumplir los procedimientos y sanciones acordados entre
profesores y alumnos.
12. Participar en reuniones de trabajo establecidas con el equipo, el Responsable de Proyecto y/o
el Coordinador Pedagógico, tanto para el trabajo de áreas como para la programación de las
actividades escolares en general.
13. Pedir asesoría y apoyo a miembros del equipo, coordinadores o Responsable de Proyecto para
garantizar las actividades pedagógicas.
14. Trabajar con el equipo de auxiliares de aula transmitiéndoles conocimientos y experiencias y

velar por el cumplimiento de sus responsabilidades.
15. Atender a los padres y madres de Familia, manteniendo una comunicación fluida sobre el
avance de sus hijos y para solucionar problemas que puedan surgir.
16. Desarrollar actividades de capacitación e intercambio dirigidos a padres y madres de familia

para garantizar la coherencia en cuanto a principios pedagógicos entre la escuela y el hogar y
recoger aportes y sugerencias que puedan enriquecer el proceso educativo.
17. Participar obligatoriamente en todas las actividades programadas por el colegio, así como en
Asambleas con padres de familia, con el objeto de mantenerse informados sobre decisiones y
acuerdo tomados.
18. Mantener actualizados los registros de reuniones con padres y madres de familia, utilizando los
formatos establecidos y asegurando la transferencia de los mismos a la Coordinación y Dirección
de la institución educativa : Libros de Actas por grado y Libro de registro de incidencias.
19. Participar en los procesos de capacitación y autoformación.
20. Participar en las acciones de auto y heteroevaluación del personal.
B.- Aspectos administrativos:

21. Velar por la puntualidad y la seguridad de los alumnos y alumnas al ingreso y la salida de la
Institución Educativa y los salones.
22. Hacer cumplir los procedimientos y sanciones en caso de alumnos y alumnas que faltasen a las
normas establecidas de la Institución Educativa.
23. Garantizar la entrega de comunicados a los alumnos/as.
24. Llenar libretas o cuadernillos de evaluaciones a entregarse bimestralmente.
25. Informar oportunamente a la administración institucional sobre los niños/as que se retiran de
la Institución Educativa.
26. Coordinar periódicamente con el equipo administrativo sobre la situación de alumnos y

alumnas en relación a pensiones, ingresos extemporáneos, retiros, faltas u otros.
27. Elaborar informes académicos y pedagógicos, solicitados por el equipo de coordinación, para
insumos de informes a enviar a las instituciones educativas del Estado.
28. Elaborar registros y actas de notas finales, de acuerdo a las indicaciones del equipo de
coordinación pedagógica, para el envío a la DRE-Cusco y UGEL Cusco.
29. Solicitar con la anticipación debida el uso de ambientes para Video, Talleres, Charlas u otras
actividades programadas.
30. Solicitar con la anticipación debida el uso de equipos: TV, radiograbadoras, proyector de
multimedia y equipos de sonido, para la programación debida.
31. Entregar oportunamente los originales de separatas, exámenes, fichas de trabajo u otros, para
el fotocopiado respectivo, en el formato autorizado debidamente por el Coordinador Pedagógico.
32. Preparar, en el mes de febrero de cada año, el requerimiento de materiales e insumos de uso
en su área, así como las necesidades de mantenimiento y/o reposición de los existentes, para su
atención según los presupuestos establecidos.

Artículo 47.- El/la Encargado/a de Biblioteca de la Institución Educativa Pukllasunchis depende del
Director de la Institución Educativa y tiene las siguientes funciones:
1. Organizar y mantener el ingreso y control de bibliografía para la biblioteca de la Institución

Educativa.
2. Atender a los lectores: niños, niñas y jóvenes, profesores y auxiliares, asegurando un ambiente
acogedor.
3. Proponer estrategias para difundir los servicios de la biblioteca, motivando hacia la lectura e
incrementando los usuarios de la biblioteca.
4. Proponer estrategias de préstamos de bibliografía: en aula (Lectura grupal), a domicilio u otras y

asegurar el control de la devolución de los mismos.
5. Proponer y aplicar sistemas de control de préstamos de libros, garantizando la devolución de los

mismos, evitando las pérdidas y asegurando su reposición.
6. Proponer y aplicar sistemas de difusión del material bibliográfico adquirido, a fin de atraer y
motivar hacia la lectura al usuario lector.
7. Asegurar mensualmente el seguimiento de los préstamos de libros a los alumnos y profesores,

para su devolución correspondiente, evitando problemas al concluir el año escolar.
8. Elaborar proyectos y gestionar conjuntamente con la dirección de la Institución Educativa apoyos

financieros y donaciones de bibliografía.
9. Organizar y realizar el registro computarizado y el control del material bibliográfico.
10. Proponer la compra de bibliografía nueva, según las necesidades específicas recogidas del equipo
de profesores y en coordinación con el Responsable de Proyecto.
11. Cuidar y controlar el uso de los equipos de sonido: parlantes, amplificador, cables,
radiograbadoras, equipo de sonido, equipo de video : Televisores, proyector de multimedia.
12. Participar en las reuniones de trabajo que convoque el Responsable de Proyecto.
13. Participar en actividades de capacitación y autoformación, y de auto y heteroevaluación.
Artículo 48.- El/la Auxiliar de Biblioteca de la Institución Educativa Pukllasunchis depende del
Encargado de la Biblioteca y tiene las siguientes funciones:
1. Organizar y mantener el ingreso y control de bibliografía para la biblioteca de la Institución

Educativa en coordinación con el Encargado de la Biblioteca.
2. Atender a los lectores: niños, niñas y jóvenes, profesores y practicantes, asegurando un ambiente
acogedor.
3. Realizar el control de préstamos de bibliografía e informar oportunamente al Encargado de
Biblioteca para el seguimiento y devolución.
4. Apoyar en el registro, digitación o ingreso de información al sistema computarizado de bibliotecas.
5. Apoyar las gestiones de uso de Botiquín y atención de chicos enfermos.
6. Elaborar el informe mensual de fotocopias y multicopiadas correspondientes al Centro Educativo.
7. Solicitar el material necesario para asegurar la operatividad del área: útiles de escritorio,
mobiliario, enseres u otros.
8. Participar en las reuniones de trabajo que convoque el Director de la Institución Educativa.
Artículo 49.- El Responsable de Proyecto de Talleres Productivos depende del Director de la

Institución Educativa y tiene las siguientes funciones:
1. Identificar, seleccionar y gestionar la contratación de profesores para el área.
2. Informar oportunamente de las contrataciones del personal a la administración institucional,

para la elaboración de la documentación de contratación, condiciones y firmas
correspondientes.
3. Organizar cursos de actualización en el área para docentes de primaria.
4. Organizar y programar las acciones que garanticen las actividades de Cierre de Talleres.
5. Realizar el monitoreo en la implementación de las actividades a los docentes.
6. Garantizar la organización y funcionamiento del área: adquisición de materiales, organización

de archivos, informes, etc.
7. Garantizar el consolidado de notas del alumnado.
8. Elaborar la propuesta consolidada del área a corto y mediano plazo.
9. Coordinar con los Responsables del proyecto, así como con la Administradora la
implementación de las actividades.
10. Programar y ejecutar los gastos en insumos, herramientas y materiales requeridos para la
ejecución de los talleres.
11. Realizar la rendición de cuentas y coordinaciones con el equipo de contabilidad.
12. Realizar los informes de trabajo que el Responsable de Proyecto solicite.

15. Entregar oportunamente los originales de separatas, exámenes, fichas de trabajo u otros, para
el fotocopiado respectivo, en el formato autorizado debidamente por el Coordinador Pedagógico.
17. Participar activamente en las actividades de autoformación y actualización.
18. Participar activamente en las actividades de auto y heteroevaluación.
19. Otros que el Responsable del Proyecto, la Dirección y/o Coordinación General le encomiende.
Artículo 50.- El Profesor de Talleres o Tallerista depende del Responsable de Proyecto y trabaja
según los horarios asignados por la Coordinación de la Institución Educativa. Además trabaja en
horarios acordados por el equipo, una o dos tardes semanales, para garantizar las actividades de
áreas, programación, coordinación y autoformación. Sus funciones son las siguientes:
A.- En el Aspecto Pedagógico:

1. Contribuir a la elaboración de propuestas educativas, tanto para el trabajo con alumnos y
alumnos, como con padres y madres de familia.
2. Presentar propuestas de innovación pedagógica e informes de validación y resultados.
3. Desarrollar las actividades pedagógicas, experimentar y validar las propuestas educativas.
4. Evaluar y sistematizar el trabajo y realizar los ajustes necesarios en coordinación con el

5. Preparar material educativo necesario para garantizar las clases, tanto en aula como fuera de
ella.
6. Garantizar la atención integral a los alumnos y alumnas.
7. Garantizar la atención de los estudiantes en el “Programa de Inclusión Escolar” en coordinación

con el equipo del programa.
8. Mantener una comunicación permanente con el Responsable de Proyecto y/o Coordinadores

Pedagógicos sobre el avance de los alumnos y alumnas, actividades con padres y madres u otros
aspectos que atañen a la actividad educativa, para garantizar la coherencia.
9. Acompañar a los alumnos y alumnas en las brigadas de limpieza de sus ambientes de trabajo.
10. Acompañar a los alumnos y alumnas en las actividades cotidianas en las horas del curso de
Talleres, con el objeto de garantizar un cuidado al mobiliario, equipos, herramientas y utensilios
en general, así como a la infraestructura de la Institución Educativa: vidrios, puertas, etc.;
haciendo cumplir los procedimientos y sanciones acordados entre profesores y alumnos.
11. Participar en reuniones de trabajo establecidas con el equipo, el Responsable de Proyecto y/o el
Coordinador Pedagógico y/o Administrativo, tanto para el trabajo del área como para la
programación de las actividades escolares en general.
12. Pedir asesoría y apoyo a miembros del equipo, coordinadores o Responsable de Proyecto para
garantizar las actividades pedagógicas.
13. Comunicar al responsable Talleres Productivos si es necesario convocar a algún padre o madre de
familia para temas sobre el desempeño de su hijo/a y solucionar las dificultades que puedan
surgir.
14. Desarrollar actividades de capacitación e intercambio dirigidos a padres y madres de familia para
garantizar la coherencia en cuanto a principios pedagógicos entre la escuela y el hogar y recoger
aportes y sugerencias que puedan enriquecer el proceso educativo.
15. Participar en las actividades programadas por el colegio, así como en Asambleas con padres de
familia, con el objeto de mantenerse informados sobre decisiones y acuerdo tomados.
16. Garantizar la entrega de los espacios utilizados para los Talleres Productivos en condiciones
óptimas de limpieza, así como sus respectivos inventarios de insumos, herramientas,
maquinarias, utensilios y otros.
17. Participar en los procesos de capacitación y autoformación.
18. Participar en las acciones de auto y heteroevaluación del personal.
B.- Aspectos administrativos:
19. Velar por la puntualidad y la seguridad de los alumnos y alumnas al ingreso y la salida de los
talleres.
20. Hacer cumplir los procedimientos y sanciones en caso de alumnos y alumnas que faltasen a las
normas establecidas de la Institución Educativa.
21. Llenar libretas o cuadernillos de evaluaciones a entregarse trimestralmente.
24. Solicitar con la anticipación debida el uso de ambientes para Video, Talleres, Charlas u otras
actividades programadas.
25. Solicitar con la anticipación debida el uso de equipos: TV, DVD, radiograbadoras y equipos de
sonido, para la programación debida.
26. Presentar con anticipación su lista la requerimientos para el desarrollo de sus Talleres.
27. Entregar oportunamente la rendición de cuentas habilitadas con comprobantes autorizados por
SUNAT : boletas de ventas y/o facturas.
28. Entregar oportunamente los originales de separatas, exámenes, fichas de trabajo u otros, para el
fotocopiado respectivo, en el formato autorizado debidamente por el Coordinador Pedagógico.

Artículo 51.- El Técnico en Sistemas depende del Responsable de Sistemas e Informática y trabaja
para la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS. Tiene las siguientes funciones:
De los equipos de cómputo

1. Instalar los equipos de cómputo.
2. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo.
3. Reparar los equipos de cómputo.
4. Realizar un mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y periféricos.
5. Hacer las instalaciones de software y hardware, según las necesidades presentadas.
6. Mantener un inventario de equipos de cómputo y periféricos.
De la administración de la Red de cómputo y de INTERNET

7. Administrar la red de cómputo y de INTERNET: Velar por el funcionamiento correcto de la
misma.
8. Garantizar un adecuado y óptimo uso de la red.
9. Capacitar y asesorar al personal de la Institución Educativa sobre el funcionamiento de los

equipos y la red de cómputo, así como de un óptimo uso de los periféricos: impresoras, scanners,
etc.
10. Dar las pautas y condiciones para el uso adecuado de INTERNET, así como administrar las
claves de acceso a las redes de WIFI u otros.
Otros:
11. Asegurar la operatividad de los equipos de sonido, grabadoras, TV, video, etc. en las distintas
actividades que se organicen.
12. Gestionar y hacer el seguimiento de las reparaciones de los equipos, en caso de averías y/o
fallas.
13. Informar oportunamente al Responsable de Sistemas e Informática y/o Administradora de la

situación de los equipos de sonido y de cómputo.
14. Participar en reuniones de trabajo que el Responsable de Sistemas e Informática y/o Dirección
solicite.
17. Otros que el/la Responsable de Sistemas e Informática y/o Dirección le encomiende.
Artículo 52.- El encargado de ingresos y salidas depende del Director y de los Coordinadores
Pedagógicos de la Institución Educativa y tiene las siguientes funciones:
1. Atender, cuidar y vigilar los ingresos y las salidas en el local asignado.
2. Custodiar la salida de los niños menores ( niveles inicial y primaria ), al momento del trabajo
de las movilidades correspondientes.
3. No permitir el ingreso de los conductores de las movilidades a las instalaciones de la

Institución Educativa, particularmente a las aulas. Hacer esperar según los horarios especificados.
4. No permitir la salida de los alumnos en el horario habitual de clases, comunicar

inmediatamente de las situaciones de riesgo que se representen, a la Coordinación o Secretaria
Administrativa.
5. Velar por el mantenimiento de los jardines y áreas verdes ubicados a los alrededores de la
puerta principal del local de la Institución Educativa.
6. Exigir a los responsables de los kioscos ubicados en la puerta de salida del local, la limpieza y
orden adecuados.
7. Mantener informado al equipo de profesores coordinadores, de las visitas u otros que se

presenten en el Centro Educativo.
8. Realizar labores de mensajería, conserjería y otros: traslado de materiales, etc. según las
indicaciones de los profesores coordinadores.
9. Asegurar mantener con llave y/o candados las puertas de acceso al colegio, luego de entregar
el turno al guardián responsable.
10. Registrar en el cuaderno de OCURRENCIAS los sucesos del día, así como informar y entregar
diariamente a la Secretaria Administrativa para su conocimiento.
11. Utilizar los medios de comunicación entregados oportunamente: celulares o central de

programación de teléfonos.
12. Informar a la Secretaria Administrativa de las necesidades de materiales para asegurar el

trabajo en su área: pilas, relojes operativos, cuadernos, lapiceros, etc.

Artículo 53.- El guardián, conserje y personal de limpieza trabaja en el horario y el turno asignado
por la Administradora, depende de ella y tiene las siguientes funciones:
1. Atender, cuidar y vigilar los ingresos y las salidas en los locales asignados.
2. Atender, cuidar y vigilar los ambientes ubicados en los locales asignados. En caso de pérdida u
desaparición de bienes y/o enseres, la responsabilidad será asumida por los guardianes de turno.
4. Registrar debidamente los ingresos y salidas de herramientas, maquinarias, mobiliarios u otros,

detallando a la persona responsable y su firma.
5. Realizar la limpieza de los ambientes, patios y espacios asignados: barrer, virutear, encerar, brillar,
baldear pisos, retirar basura.
6. Realizar la limpieza de los servicios higiénicos ubicados en el local asignado.
7. Realizar la limpieza y mantenimiento de todos los almacenes y/o depósitos de materiales,

herramientas e insumos de limpieza.
9. Desempolvar y limpiar vidrios. Asegurar el cambio en caso de roturas.
10. Realizar trabajos de mantenimiento y refacción de manera periódica y cuando se requiera por
desperfectos o averías: Pintados de interiores y exteriores, arreglos sanitarios y eléctricos, limpieza
de sistema de alcantarilla y desarenadores, reposición de vidrios, arreglo de mobiliario y otros.
12. Recoger y separar la basura, depositarla en los lugares indicados y garantizar el traslado a los
camiones recolectores.
13. Registrar en el cuaderno de OCURRENCIAS los relevos de turno, así como todas las situaciones
presentadas en el turno correspondiente, a fin de mantener informado al compañero en el cambio
de turno.
14. Utilizar los sistemas de comunicación radiofónicos o telefónicos entregados: celulares o sistemas
de programación de centrales telefónicas.
15. Según las indicaciones de la Secretaria Administrativa dar las facilidades para la salida y retorno
de los vehículos institucionales, así como garantizar las entregas de llaves, equipos y el cuaderno
de registro de uso vehicular.
17. Revisar los equipos de seguridad ( extintores y otros ), para asegurar el cambio oportuno de los
mismos, debido a caducidad por fecha de vencimiento.
Artículo 53a.- El/la encargado/a de áreas verdes y jardines.- Depende de la Secretaria
Administrativa y tiene las siguientes funciones:
1. Velar por el mantenimiento de los jardines, áreas verdes y composteras: regar, retirar restos
de basura.
2. Retirar maleza, hacer deshierbe y realizar tareas de mantenimiento en las áreas verdes.
3. Realizar las labores de reposición de plantas ornamentales y otras que se requieran.
4. Orientar a la comunidad educativa en el buen uso y cuidado de las áreas verdes.
6. Otros que la Dirección y/o Secretaria administrativa le encomiende.
Artículo 53b.- El/la encargado/a de limpieza de SSHH durante jornada escolar diaria.-
Depende de la Secretaria Administrativa y tiene las siguientes funciones:
1. Realizar la limpieza de los servicios higiénicos ubicados en el local asignado, durante la jornada
diaria.
2. Solicitar el material de limpieza que garantice su labor diaria.
3. Reportar las necesidades de mantenimiento de los SSHH.
4. Orientar a la comunidad educativa en el buen uso y cuidado de los SSHH.
6. Otros que la Dirección y/o Secretaria Administrativa le encomiende.
Artículo 53c.- El/la encargado/a de fotocopias y multicopiados.- Depende de la Secretaria

Administrativa y tiene las siguientes funciones:
3. Realizar las tareas de fotocopiado y multicopiado, durante la jornada diaria.
4. Solicitar el material o insumos que garanticen su labor: papel, tinta.
5. Reportar las necesidades de mantenimiento de los equipos a su cargo.
6. Mantener el espacio asignado para fotocopias y multicopias en buen estado de limpieza y
orden.
8. Otros que la Dirección y/o Secretaria Administrativa le encomiende.
CAPÍTULO IV
DE LAS FUNCIONES PEDAGÓGICAS Y ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO DE

EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PUKLLASUNCHIS
Artículo 54.- La Dirección del Instituto de Educación Superior Pedagógico PUKLLASUNCHIS, está
conformada por:
1.- El/la Director/a General y la instancia de Coordinación Académica.
La Coordinación Académica es la instancia de deliberación y discusión de la orientación del IESP, de
sus políticas y prácticas. Esta instancia recibe el apoyo de la Secretaría Académica. Y sus funciones
son:
1. Dirigir la elaboración e implementación de los instrumentos de gestión del IESP.
2. Organizar el cuadro de horas y la designación del personal docente en coordinación de los

Responsables de Áreas.
3. Asesorar la elaboración de los documentos técnico-pedagógicos así como la programación

curricular y las fichas de sesiones de aprendizaje. Promover y asesorar la adecuación de
contenidos curriculares a la realidad local y regional.
4. Proponer lineamientos de trabajo para la organización, planificación, ejecución y evaluación

curricular.
5. Elaborar, coordinar y ejecutar el Plan de Supervisión de la carrera profesional, así como de las
prácticas profesionales.
6. Supervisar y racionalizan el uso de materiales educativos, equipos, etc. del IESP.
DEL/A DIRECTOR/A GENERAL.-

El/la Director/a General tiene las siguientes funciones:
1. Representar oficialmente al Instituto de Educación Superior Pedagógico.
2. Presidir el Comité de Gestión de Calidad Institucional.
3. Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, así como su identificación y
compromiso con la formación profesional.
4. Convocar y seleccionar con la Entidad Promotora del IESP al personal docente más idóneo y
capacitado, según las necesidades y disponibilidad presupuestaria del IESP.
5. Planificar, organizar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones técnico-pedagógicas y

administrativas para el desarrollo de las actividades educativas.
6. Elaborar los presupuestos anuales del IESP.
7. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones técnico-pedagógicas del Ministerio de

Educación y de la Dirección Regional de Cusco.
8. Promover la organización de eventos pedagógicos, administrativos y de promoción comunal, en
coordinación con otras instituciones, a fin de mejorar la calidad en la formación profesional.
9. Estimular o sancionar, según el caso, al personal del Instituto así como a los estudiantes conforme
a las normas vigentes.
10. Coordinar acciones de seguimiento de los alumnos egresados y realizar acciones de

autoevaluación Institucional.
11. Informar periódicamente a la Entidad Promotora de las acciones técnico-pedagógicas, así como de
las ejecuciones presupuestales.
Artículo 55.- El Secretario Académico depende directamente de la Dirección General y es la instancia

responsable de la planificación del proceso de admisión, proceso de matrícula y procesamiento de los
instrumentos de evaluación y el proceso de titulación.
El Secretario Académico tiene las siguientes responsabilidades:
1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación que ingresa y la que se genera en la IESP,
manteniendo estricta reserva de dichos documentos.
2. Preparar los documentos institucionales que le asignan la promotora y/o Dirección del Instituto, en
coordinación con la Coordinación Académica.
3. Transcribir, archivar y mantener actualizado los dispositivos y normas legales del IESP.
4. Apoyar en la elaboración y ajuste del reglamento y prospecto de admisión, para el proceso de

admisión en el IESP, planificando el cronograma de las acciones de ingreso, matrícula y rol de
evaluaciones.
5. Procesar la información académica de evaluación de los estudiantes del Instituto, como las actas
consolidadas.
6. Procesar y otorgar las certificaciones de estudios con conocimiento de la Dirección.
7. Procesar las solicitudes de convalidación, de estudios, etc. de los estudiantes.
8. Analizar las peticiones de traslados externos e Institucional conforme a las normas.
9. Organizar y tramitar los expedientes de títulos profesionales.
10.Revisar y visar los registros auxiliares del personal docente y otros documentos de su
competencia.
11.Procesar y archivar la documentación técnico-pedagógica de su competencia.
Artículo 56.- El Docente Tutor/a depende de la instancia de Coordinación Académica y tiene las
siguientes funciones :
1. Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios
pedagógicos de las carreras profesionales que oferta el IESP.
2. Controlar, orientar y apoyar, la labor académica de docentes que trabajen en las carreras
profesionales del IESP.
3. Acompañar y apoyar socio afectivo y cognitivamente a los estudiantes, de manera individual y

grupal.
4. Programar y desarrollar las actividades tutoriales en los espacios asignados a esta área.
5. Asegurar que todos los estudiantes reciban orientación, involucrando directamente a todos los
formadores.
6. Coordinar asesorías personalizadas con especialistas de diferente índole.
7. Identificar las dificultades actitudinales y académicas de cada estudiante y planificar, desarrollar

estrategias para la superación de las dificultades.
8. Elaborar los Proyectos de Investigación de la carrera profesional, presentado por los estudiantes
con fines de Titulación.
9. Coordinar la elaboración del Plan de la Práctica Pre Profesional, para su ejecución, juntamente con
el personal docente.
10. Participar en la distribución del cuadro de asignaturas y horarios de trabajo académico.
11. Emitir opinión sobre visitas de estudio, dentro del ámbito local regional y nacional.
12. Tener actualizados la base de datos de todo el Personal Docente del IESP.
13. Orientar la programación curricular específica, supervisar y evaluar la ejecución del currículo de la
Formación Profesional.
14. Promover, conducir y supervisar las investigaciones que permitan perfeccionar la aplicación de la
currícula, estrategias instruccionales, material didáctico y evaluación del aprendizaje.
15. En coordinación con los profesores de cursos poner en marcha el programa de elaboración de
proyectos de investigación y supervisar su ejecución.
16. Realizar otras funciones que se le encomiende y que no estén previstas en el Reglamento.
Artículo 57.- La secretaria administrativa tiene las siguientes funciones:

1. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación que ingresa al IESP y la que se
genera, manteniendo estricta reserva de dichos documentos.
2. Atender e informar al público sobre asuntos específicos de secretaría (Trámite documentario).
3. Organizar la información digital y física que se genere en el IESP.
4. Atender las necesidades de caja chica del IESP y organizar los gastos según los presupuestos
asignados anualmente, en coordinación con el área de contabilidad de la entidad promotora.
5. Atender el sistema de recaudaciones de derechos de enseñanza y otros cobros por servicios

establecidos (certificados, titulación, convalidaciones, etc.) y hacer los controles respectivos de las
cobranzas y seguimientos de las cuotas por semestre académico.
6. Atender las necesidades de materiales: fotocopias, útiles de escritorio, material de limpieza,

recursos didácticos del equipo de docentes del ISP en coordinación con la dirección y secretaria
académica.
7. Organizar la información académica, tanto en digital como en físico según las indicaciones del
Secretario Académico.
8. Formular y elaborar los documentos institucionales que le asignan la promotora y/o Dirección del
Instituto.
9. Transcribir, archivar y mantener actualizado los dispositivos y normas legales del IESP.
10. Realizar el seguimiento y control de la documentación, manteniendo informado al Director y al

Secretario Académico.
11. Redactar la documentación que se le asigne y remitir con oficio de atención los documentos que
se generan al interior del ISP.
12. Otros que asigne las normas y disponga la entidad promotora y/o la Dirección General.
CAPÍTULO V
DE LAS FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL
Artículo 58.- La Coordinación General es una instancia de toma de decisiones y acuerdos finales.
Esta instancia tiene una reunión ordinaria al mes y reuniones extraordinarias cuando se requiera.
Todas estas reuniones son convocadas por la Dirección.
Sus funciones son:
1. Diseñar los lineamientos de política institucional y vigilar por su cumplimiento.
2. Diseñar, elaborar o aprobar los proyectos institucionales, garantizando su coherencia con los
principios institucionales.
3. Aprobar las propuestas elaboradas por los responsables de proyecto y/o especialistas.
4. Evaluar y determinar las necesidades de personal a nivel institucional.
5. Proponer y/o aprobar las producciones a nivel institucional, garantizando su coherencia con los
principios institucionales ( módulos, publicaciones, material educativo y de difusión, etc. ).
6. Dirigir las actividades de planificación, ejecución, seguimiento y monitoreo a nivel institucional.
7. Definir estrategias de comunicación, de intercambio y enriquecimiento mutuo entre proyectos.
8. Proponer o aprobar y garantizar los procesos de asesoría, evaluación externa y sistematización

a nivel institucional y de proyectos.
DE LAS FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN PEDAGÓGICA
Artículo 59.- La Coordinación Pedagógica es una instancia de consulta, reflexión y discusión sobre
aspectos del Enfoque Filosófico y Pedagógico y otros asuntos institucionales, con la finalidad de llegar
a consensos. Así mismo tiene como objetivo el fortalecimiento y la cohesión institucional y garantizar
la comunicación y coherencia entre los diferentes proyectos institucionales.
Esta instancia tiene una reunión ordinarias al mes y reuniones extraordinarias cuando se requiera.
Todas estas reuniones son convocadas por la Dirección y/o Coordinación General. Dependiendo de las
necesidades, los Responsables de Proyectos, podrán solicitar a la Coordinación General una reunión
extraordinaria de la Coordinación Pedagógica.
A partir de las discusiones de la Coordinación Pedagógica, la Coordinación General es la instancia de
toma de decisiones y acuerdos finales.
Conformación:
La Coordinación Pedagógica está conformada por :
1. La Coordinación General.
2. Los responsables de cada uno de los proyectos institucionales.
3. La administradora
4. Por trabajadores, a propuesta de la Coordinación General, que por su trayectoria y
aporte han destacado en el trabajo institucional.
5. Un representante adicional de cada proyecto institucional, delegado por su
Responsable de proyecto.
Funciones:
1. Proponer y discutir lineamientos de políticas institucionales: Enfoque, Planificación Evaluación y
Monitoreo ( PME ), Participación Ciudadana, Sistematización y otros.
2. Proponer y discutir principios pedagógicos institucionales.
3. Proponer y discutir proyectos institucionales.
4. Proponer y discutir sobre necesidades de asesorías y evaluaciones externas.
5. Analizar los avances de cada proyecto : socialización de planes e informes.
6. Discutir y proponer sobre la participación institucional en eventos y capacitaciones.
7. Discutir y proponer lineamientos generales para las publicaciones institucionales.
8. Discutir, establecer e implementar mecanismos de comunicación y coordinación entre equipos.
9. Elaboración y monitoreo de Planes Cuatrienales y Planes Anuales de Desarrollo Institucional.
10. Proponer y desarrollar planes de autoformación y capacitación de la Coordinación Pedagógica.
TÍTULO IV
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
CAPÍTULO I
DE LOS HORARIOS DE TRABAJO
Artículo 60.- Es deber fundamental de todo trabajador realizar eficientemente sus labores dentro de
la jornada de trabajo que le corresponde, de acuerdo a las funciones descritas.
Artículo 61.- El personal jerárquico cuidará que un lugar visible de cada centro o lugar de trabajo
aparezca el cartel indicando el horario correspondiente. Cualquier modificación del horario será
determinada por la Administración.
Artículo 62.- Los horarios de trabajo están estructurados de acuerdo a la modalidad del trabajo y
podrán ser variados en función a los requerimientos de la institución para una mejor atención a los
alumnos, alumnas, padres y madres de familia y a todos los beneficiarios de la institución y a las
necesidades del servicio.
Artículo 63.- Los trabajadores que realizan su labor fuera de las instalaciones fijas de la institución,
lo harán en el lugar que les corresponde, de acuerdo a la naturaleza de su labor.
Artículo 64.- Los trabajadores que realizan su labor en instalaciones fijas de la institución, deben
permanecer en ella durante todo el horario de trabajo, salvo que les asigne comisiones para realizar
labores fuera de dicho lugar, lo que se hará por escrito.
Artículo 65.- Los horarios de trabajo podrán ser variados por las necesidades del servicio
coordinando con el trabajador, sin superar las jornadas de trabajo que por ley corresponda.
CAPÍTULO II
DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Artículo 66.- La institución controlará el ingreso de todos los trabajadores. Los trabajadores de LA
ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS están obligados a registrar sus ingresos y salidas en los sistemas
asignados en cada local.
Artículo 67.- El cumplimiento de las exigencias de asistencia y puntualidad es requisito indispensable

en la institución. El trabajador está obligado a ingresar a su centro de trabajo en la hora señalada de
ingreso.
El tiempo de tolerancia es de cinco minutos, siendo la utilización de este tiempo de tolerancia de
carácter excepcional y no podrá constituir variación del horario de trabajo.
Artículo 68.- Las tardanzas injustificadas que excedan el límite de tolerancia, contado a partir de la
hora exacta de ingreso, serán consideradas como inasistencias injustificadas y registradas como tales
en el record de la institución.
Todas las tardanzas que se registren, serán acumuladas en el cómputo mensual para la aplicación de
los descuentos y sanciones del caso.
Así mismo, el uso reiterado del tiempo de tolerancias será entendido como trasgresión al carácter
excepcional del mismo y computado como tardanzas injustificadas.
Artículo 69.- Sólo se considera inasistencia justificada al trabajo las motivadas por las siguientes
razones:
1. Enfermedad que incapacite al trabajador para el desarrollo de labores debidamente
acreditadas y oportunamente notificadas a la institución. Y siempre que cuente el trabajador
con el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo otorgado por ESSALUD (CITT).
2. Accidente de trabajo u otro que lo incapacite para laborar, debidamente acreditado.
3. Licencia por Maternidad.
4. Licencia por Paternidad.
5. Licencia por luto.
6. Licencia con o sin goce de haber, concedida por la Dirección de la ASOCIACIÓN
PUKLLASUNCHIS, de acuerdo a ley y en uso de sus facultades.
El CITT es un documento oficial entregado por ESSALUD que certifica la inasistencia del trabajor. Este
documento original debe ser entregado en las oficinas administrativas de la institución para su
registro debido. Además el trabajador deberá tener en cuenta que al obtener un CITT no deberá tener
vínculo laboral con ninguna otra institución, para no perder sus derechos de descanso.
La Dirección en coordinación con los Responsables de Proyecto, calificarán la ausencia del trabajador
sea justificada o injustificada, de acuerdo a las pruebas que éste aporte.
La calificación determinará la procedencia o improcedencia del goce del permiso ó de la sanción que
corresponde en el caso de que la ausencia sea injustificada.
Servirá también para el cálculo de las inasistencias exigidas por ley para justificar el despido del
trabajador.
Del mismo modo, servirá para efectuar los descuentos respectivos.
Artículo 70.- El personal, que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores, está obligado a
dar aviso al coordinador inmediato dentro de las dos primeras horas del día, para que pueda adoptar
medidas necesarias para no dificultar el trabajo, y evitar así la paralización de los servicios.
Artículo 71.- Todas las tardanzas que registre el trabajador serán acumuladas en cómputo mensual
y su equivalencia será descontado del haber que le corresponda al trabajador. El personal que incurra
en tardanzas reiteradas al empleo, será merecedor de las sanciones que implique la tardanza.
Artículo 72.- Las ausencias al trabajo origina el incumplimiento de las obligaciones propias de su
función, y por lo tanto relevan a la institución de su obligación de abonar las remuneraciones, salvo
en los casos de inasistencia justificada y probada.
Artículo 73.- Si el trabajador tiene más de tres días de inasistencia injustificada en forma consecutiva
se procederá al despido. Si son cinco o más días de inasistencia injustificada al mes (no consecutivas),
también se procederá al despido. Y se procederá de acuerdo a lo estipulado en las normas laborales
vigentes.
CAPÍTULO III
DE LA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS
Artículo 74.- Las inasistencias en las que incurra el trabajador deben ser justificadas con
documentos. En caso de aquellas que se hubieran originado en enfermedad, el trabajador deberá
presentarse el certificado expedido por ESSALUD, excepcionalmente por un Área de Salud del
Ministerio de Salud, debidamente visado por el Director del Servicio.
Artículo 75.- La forma que en que trabajador justifique sus inasistencia no releva a la institución de
su derecho de verificar la veracidad del impedimento alegado.
CAPÍTULO IV
DEL TRABAJO DE DOMINGOS Y FERIADOS
Artículo 76.- Se trabajará los días domingos y feriados en caso de que la institución así lo requiera,
estos días de trabajo serán pagados de acuerdo a ley y en el mes que se produjeron.
Artículo 77.- Son días feriados de descanso establecidos por ley:

1. Año nuevo (1º de enero)
2. Jueves y Viernes Santo (movibles)
3. Día del Trabajo (1º de mayo)
4. San Pedro y San Pablo ( 29 de junio )
5. Día del Cusco ( 24 de junio Feriado Regional)
6. Corpus Christi ( movible Feriado Regional)
7. Fiestas Patrias (28 y 29 de julio)
8. Santa Rosa de Lima (30 de agosto)
9. Combate de Angamos (08 de octubre)
10. Todos los santos (1º de noviembre)
11. Inmaculada Concepción (08 de diciembre)
12. Navidad (25 de diciembre)
Artículo 78.- La institución otorga al personal una semana de vacaciones por Fiestas Patrias y los
días desde el 23 de diciembre hasta el 1º de enero, siempre y cuando este descanso no interfiera con
el cumplimiento del trabajo planificado y que la entrega de informes y otros requerimientos
institucionales y de proyecto esté garantizada.
CAPÍTULO V
DEL RÉGIMEN DE VACACIONES
Artículo 79.- Todo trabajador que reúne todos los requisitos exigidos por ley, tiene derecho a gozar
de las vacaciones anuales respectivas.
Artículo 80.- Para iniciar el disfrute de sus vacaciones, el trabajador deberá ponerse de acuerdo con
el Responsable de Proyecto y la administración sobre el período vacacional.
Artículo 81.- El personal que tenga a su cargo equipos, maquinarias, enseres, herramientas de
trabajo, documentos, expedientes u otros bienes de la institución, debe poner los mismos a
disposición de su coordinador inmediato previo inventario.
CAPÍTULO VI
DE LOS PERMISOS
Artículo 82.- Es potestad de la institución otorgar permisos a sus trabajadores para atender asuntos
personales con o sin goce de haber, de acuerdo a las circunstancias de cada pedido.
Artículo 83.- La solicitud de su permiso se efectuará por conducto regular, con anticipación de un
día, salvo casos de urgencias o fuerza mayor, estando condicionada está a la aprobación discrecional
de la administración.
TÍTULO V
DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artículo 84.- La Dirección tiene facultad disciplinaria, dentro de los límites establecidos por la
legislación laboral vigente. Las faltas, omisiones o infracciones de las obligaciones y funciones de
trabajador darán origen a la aplicación de las sanciones disciplinarias establecidas en el presente
reglamento, correspondiendo a la ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, su graduación, de acuerdo a la
gravedad de la falta cometida y a la repercusión que ésta, pueda tener en el desenvolvimiento de las
actividades de la institución.
La sanción de despido procederá en los casos en que la ley lo permite, salvo que por razones
debidamente justificadas LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS desee imponerlas y asumiendo las
consecuencias de un despido intempestivo.
Las sanciones se imponen después de haberse otorgado al trabajador un plazo razonable de descargo
no inferior a seis días, salvo en los casos que la gravedad de la falta no justifique el otorgamiento de
este plazo.
Artículo 85.- Las sanciones disciplinarias que se imponen al trabajador de LA ASOCIACIÓN

PUKLLASUNCHIS son en orden de gravedad de las más leves a las más severas, y son las siguientes:
1. Amonestación escrita
2. Suspensión temporal
3. Descuento
4. Despido
Artículo 86.- Las sanciones constarán en el file personal de cada trabajador y serán puestas en
conocimiento del Ministerio de Trabajo.
Artículo 87.- El trabajador queda obligado a recepcionar y/o firmar los documentos que se le remita,
en, caso de negativa, la entrega se hará por vía notarial o a través de autoridad policial competente,
considerándose esta circunstancia como agravante.
TÍTULO VI
DE LAS RECLAMACIONES LABORALES
Artículo 88.- Constituye derecho del trabajador plantear reclamos de cualquier decisión disciplinaria
de la Institución.
Artículo 89.- El trabajador tiene derecho a hacer uso de los recursos de:
1. Descargo
2. Reconsideración
Artículo 90.- El descargo se interpone ante la Dirección de la institución, en un plazo no mayor de

seis días, adjuntando las pruebas que el trabajador cree convenientes.
La institución dará respuesta a este descargo dentro de las cuarenta y ocho horas de recepcionado.
Artículo 91.- El Recurso de Reconsideración se interpone contra el documento de respuesta del

descargo, siempre y cuando subsista el vínculo laboral. Se interpone ante la Dirección de la
institución, adjuntando nuevas pruebas a las adjuntadas en el descargo, se interpone dentro de los
tres días de notificada la respuesta del descargo.
La denegación del recurso de reconsideración agota todas las vías administrativas dentro de la
institución, y si el trabajador no está conforme con esta decisión podrá accionar ante la Dirección
Administrativa de Trabajo y/o Poder Judicial.
Artículo 92.- Cuando de trata de despidos se agota la vía administrativa dentro de la Asociación
Pukllasunchis, con la respuesta al descargo, luego de ello el trabajador podrá accionar ante la
Dirección Administrativa de Trabajo y/o Poder Judicial.
TÍTULO VII
DEL FONDO DE SOLIDARIDAD DE LOS TRABAJADORES DE LA INSTITUCIÓN
Artículo 93.- El Fondo de Solidaridad de los trabajadores de la institución sirve para ayudar a los
trabajadores en caso de muerte/accidente grave de familia cercano (padres/cónyuge/hijos) o algún
caso de gravedad debidamente demostrado.
Artículo 94.- Son participantes y beneficiarios del Fondo de Solidaridad todos los trabajadores de la
Asociación Pukllasunchis que se encuentran en planillas, en forma obligatoria, y los contratados por
honorarios profesionales, en forma voluntaria, y previa solicitud por escrito. Además es integrante la
Asistente Social como representante del Departamento de Relaciones Industriales de la institución.
Artículo 95.- El Fondo de Solidaridad de los trabajadores tiene un órgano de control denominado
Comité del Fondo de Solidaridad. Está compuesto por un representante de cada proyecto institucional,
y éste será elegido en forma democrática en cada equipo. En el mes de febrero de cada año se
informará en una reunión de Coordinación Pedagógica quiénes son los representantes para el año en
curso.
Artículo 96.- Son deberes de los participantes y beneficiarios, aportar mensualmente al Fondo de
Solidaridad. El aporte es el equivalente a 5 soles, descontados mensualmente por planillas.
Artículo 97.- El participante que solicite el fondo de solidaridad debe hacerlo por escrito o vía correo
electrónico, dirigido al Comité del Fondo de solidaridad, explicando detalladamente las razones de su
solicitud y si es posible acompañando documentos que lo sustenten, esta solicitud deber ser
presentada en la oficina de la administración de la Asociación Pukllasunchis.
La oficina de la administración se encargará de poner en conocimiento de los miembros del comité
dicha solicitud. El Comité evaluará el pedido y dará su aprobación a la administración, para que ser
otorgue el monto asignado.
Artículo 98.- El participante podrá ser beneficiario una sola vez por año.
Artículo 99.- Si el caso fuera por motivos de salud, se admitirá solicitudes siempre que la atención
que requiera no se pueda hacer en ESSALUD. Excepcionalmente se admitirá solicitudes para otros
casos, y será el Comité quien considere si es atendible o no. En éste último caso la Asistente Social
podrá realizar una visita domiciliaria al solicitante, que permita al comité tener más argumentos para
la decisión.
Artículo 100.- En caso de solicitud por fallecimiento el aporte ascenderá a la suma recaudada en un
mes de todos los trabajadores. En otros casos ( por ejemplo, salud ) se entregará el monto de
acuerdo a los gastos que se hallan realizado, teniendo como límite el monto recaudado
mensualmente.
Artículo 101.- En caso de presentarse más de una solicitud al mes, el comité analizará la gravedad y
urgencia de cada solicitud y decidirá a quién otorgar el apoyo. En el caso que ambas o todas las
solicitudes por su gravedad ameriten ser atendidas, el comité tiene la potestad de disponer el dinero
que corresponda a meses anteriores o posteriores a la petición.
Artículo 102.- La oficina de administración tendrá un registro de los aportes otorgados año tras año.
Este registro será entregado a solicitud de los miembros del Comité, según sus necesidades.
TÍTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Reglamento Interno de Trabajo entra en vigencia al día siguiente de la

fecha aprobación de la Dirección de Trabajo, plazo a partir del cual la institución pondrá de
conocimiento de los trabajadores su contenido y aprobación.
SEGUNDA.- El presente Reglamento de Trabajo se ajusta a lo establecido en el D.S 039-91-TR

TERCERA.- A los efectos del artículo 2, literal j) del D.S 039-91-TR, entiéndase que las dependencia
encargadas de tramitar los asuntos labores es la Administración y Asesoría Legal de la institución, sin
perjuicio de las facultades otorgadas en el presente reglamento.
En la ciudad del Cusco a los dos días del mes de noviembre de 2014.

Reglamento PUKLLASUNCHIS 2014 PDF

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Asociación Pukllasunchis

Reglamento Interno de Trabajo

Elaborado por: Dirección, Administración y Asesoría Legal

El Reglamento Interno y Nuestras Funciones

Artículo 2.- Todos los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, deben conocer el

Artículo 6.- Son obligaciones de los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS:

Artículo 7.- Los trabajadores de LA ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS, tienen las siguientes

DE LOS CARGOS E INSTANCIAS Y DE LAS FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES

DE LOS CARGOS E INSTANCIAS

Artículo 10.- Son cargos e instancias de la ASOCIACIÓN PUKLLASUNCHIS los siguientes:

2. Cargos Pedagógicos y Especialistas:

3. Cargos Administrativos, Técnicos y de Servicios

B. De la Institución Educativa PUKLLASUNCHIS

C. Del Instituo de Educación Superior Pedagógico PUKLLASUNCHIS

E. Instancias de Apoyo de la Asociación y de la Institución Educativa

Artículo 12.- Son funciones de los Directores las siguientes:

A.- En el aspecto de la Política Institucional y Ejecución de Proyectos:

1. Representar legalmente a la institución ante el Estado y sus organizaciones, ante entidades

3. Elaborar y/o revisar y aprobar los informes de avances y ejecución de proyectos.

5. Dirigir las reuniones de coordinación pedagógica y de otras instancias institucionales.

6. Dirigir y garantizar la sistematización de los proyectos.

8. Participar activamente en instancias de concertación a nivel local y regional según la coyuntura, y

B.- En el Aspecto de Financiamiento, Aspectos Contables y Aspectos Administrativos.

11. Buscar e implementar estrategias de autofinanciamiento.

13. Revisar y aprobar los informes contables.

14. Abrir cuentas bancarias y firmar cheques y autorizaciones bancarias.

15. Elaborar y/o revisar y firmar documentos institucionales.

C.- En el Aspecto de Relaciones Humanas y Política de Personal

17. Evaluar y seleccionar el personal conjuntamente con el Responsable de proyecto correspondiente.

20. Crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y solidaridad.

23. Estimular e incentivar la autoformación, el desarrollo profesional y personal en los equipos y en

25. Participar activamente en las actividades de autoformación y actualización.

26. Participar activamente en las actividades de auto y heteroevaluación.

A.- En el aspecto de ejecución de los proyectos:

1. Elaborar con su equipo propuestas de proyectos y presentarlos para su discusión a nivel de

2. Contribuir conjuntamente con la Dirección y la Coordinación General en la gestión financiera

3. Desarrollar las actividades de : planificación, ejecución, seguimiento, monitoreo y evaluación a

4. Participar activamente en las actividades de capacitación, seguimientos, observaciones de

9. Proponer y garantizar la sistematización de las propuestas pedagógicas y/o proyectos.

10.Proponer a la Dirección y/o Coordinación General las necesidades de asesorías y evaluaciones

12.Autorizar el ingreso de trabajadores y el uso de los locales institucionales en horas y días no

13.Garantizar coordinaciones, intercambio y enriquecimiento mutuo entre los diferentes proyectos

14.Organizar y participar activamente en los procesos de auto y heteroevaluación.

15.Participar activamente en las reuniones de Coordinación Pedagógica y otras instancias

16.Transmitir a su equipo las propuestas consensuadas en la Coordinación Pedagógica y ponerlas

17.Participar activamente en instancias de concertación a nivel local y regional según la

B.- En el Aspecto contable

18.Proponer propuestas de presupuesto y presentarlas a la Dirección y/o Coordinación General

19.Garantizar el manejo y el control presupuestal, según los rubros especificados en los

21.Autorizar las solicitudes de dinero, compras y otros gastos requeridos.

C.- En el aspecto de Relaciones Humanas

23.Participar en la evaluación y selección del personal.

24.Ejecutar evaluaciones periódicas con el personal de su equipo con instrumentos y estrategias

25.Crear un clima laboral y de relaciones interpersonales agradable, de transparencia y

26.Impulsar en todo el personal la participación democrática para una creación colectiva

27.Estimular e incentivar la autoformación, el desarrollo profesional y personal en su equipo.

28.Garantizar los procesos de capacitación del personal de su equipo.

29.Otorgar permisos: licencias u otros, de una duración menor a 3 días.

30.Participar activamente en las actividades de autoformación y actualización.

31.Participar activamente en las actividades de auto y heteroevaluación.

32.Otros que la Dirección y/o Coordinación General le encomiende.

1. Participar activamente en la elaboración de proyectos y/o principios pedagógicos.

2. Participar en la planificación, diseño, elaboración de sesiones y/o actividades de capacitación