Manual Asix One Controle de Estoques

Asix-One Software para Gestão Empresarial
Asix One
Manual do Usuário
Revisão 2.0
© 2010 – Omega Asix Consultoria
Controle de Estoques
1
Introdução:
Ousuários
conteúdo deste material, destina-se meramente ao apoio técnico para
iniciantes do software “Asix-One”, não eliminando a necessidade
de treinamento ou acompanhamento de profissionais credenciados pela fabricante
para correta utilização e implantação do produto, ou atingimento dos resultados
esperados.
Todas as funcionalidades do software Asix-One, tais como: telas, relatórios,

características funcionais, dentre outros, poderão ser alteradas ou retiradas do
produto a qualquer momento, sem prévio aviso.
As informações e exemplos demonstrados no conteúdo deste material foram

utilizados exclusivamente para fins didáticos, não representando referência para
reprodução de qualquer outro resultado esperado ou interpretado pelo usuário do
produto Asix-One.
A adequação das “regras de negócio” ou peculiaridades de cada empresa,

análise de aderência do produto aos procedimentos operacionais ou detalhes de
parametrizações, criação de “scripts”, meios de alteração do “comportamento do
software” (Asix Builder, Pontos de Entrada, Triggers, etc), bem como geradores de
relatórios, dentre outros recursos, não serão abordados neste material.
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Sumário
CONCEITO ............................................................................................................................... 4
FUNDAMENTOS ...................................................................................................................... 6
Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados ................................................. 6
Menus padrões de formulários: ......................................................................................... 7
Utilizando Diálogos de Impressão: ................................................................................... 15
CONTROLE DE ESTOQUES ..................................................................................................... 18
INVENTÁRIO .......................................................................................................................... 19
Tipos de inventários.......................................................................................................... 21
Inventário Inclusivo: ..................................................................................................... 21
Inventário Exclusivo: ..................................................................................................... 21
Inventário Padrão: ........................................................................................................ 21
Inventário Inicial : ......................................................................................................... 21
Como realizar um Inventário ............................................................................................ 21
Relatórios de Inventário : ................................................................................................. 24
MOVIMENTAÇÕES ................................................................................................................ 24
REQUISIÇÕES ........................................................................................................................ 26
Relatórios de Requisições de Materiais:........................................................................... 28
RESERVAS .............................................................................................................................. 30
TRANSFERÊNCIA DE LOCAIS DE ESTOQUE ............................................................................ 31
DEVOLUÇÕES ........................................................................................................................ 32
REAJUSTES DE PREÇOS ......................................................................................................... 34
REAJUSTE DE PREÇO DE VENDAS X COMPRA ....................................................................... 37
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CONCEITO
1. FUNÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE
A administração do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques,

pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro também se eleva.
Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois, sua função amortecedora entre vários
estágios de produção vai até a venda final do produto.
Somente algumas matérias-primas têm a vantagem de estocar, em razão da influência da

entrega do fornecedor. Outras matérias-primas especiais, o fornecedor precisa de vários dias
para produzi-la.
O controle de estoque é de suma importância para a empresa, sendo que controla-se os

desperdícios, desvios, apura-se valores para fins de análise, bem como, apura o demasiado
investimento, o qual prejudica o capital de giro.
Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada

setor da empresa.
Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverá ser

conciliado pela administração de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da
empresa. A responsabilidade da divisão de estoques já é antiga; os materiais caem sobre o
almoxarife, que zela pelas reposições necessárias.
Na administração moderna, a responsabilidade dos estoques fica sob uma única pessoa. Os
departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua
função primária.
2. OBJETIVO DO CONTROLE DE ESTOQUE
O objetivo do controle de estoque é otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso

dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.
O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como
independentes. Todas as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarão os
outros tipos. Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais
tradicionais e conservadoras.
O controle de estoque tem também o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material

armazenado na empresa.
3. POLÍTICA DE ESTOQUE
A administração geral da empresa deverá determinar ao departamento de controle de

estoque, o programa de objetivos a serem atingidos, isto é, estabelece certos padrões que
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sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir o

desenvolvimento do departamento.
Estas políticas são diretrizes que, de maneira geral, são as seguintes:
a) Metas de empresas quando há tempo de entrega dos produtos ao cliente;
b) Definição do número de depósitos de almoxarifados e da lista de materiais a serem

estocados nele;
c) Até que nível deverão flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma
alteração de consumo;
d) As definições das políticas são muito importantes ao bom funcionamento da administração

de estoques.8G
4. PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES
Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas

principais funções:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-

determinado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua

posição;
g) Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais
estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
Existem determinados aspectos que devem ser especificados, antes de se montar um sistema
de controle de estoque.
Um deles refere-se aos diferentes tipos de estoques existentes em uma fábrica. Os principais
tipos encontrados em uma empresa industrial são: matéria-prima, produto em processo,
produto acabado e peças de manutenção.
Fonte : http://www.coladaweb.com/administracao/controle-de-estoques-de-materiasprimas
5
FUNDAMENTOS
Nesta seção veremos aspectos funcionais “padrões”, que servirão como base de utilização
em toda a aplicação.
Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados
Na parte superior de cada “form” (formulário / tela) existe um controle de NAVEGAÇÃO,

este componente é chamado de “navigator” onde cada botão tem sua funcionalidade.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Onde:
0. First -> Primeiro ( vai para o primeiro registro, cf. critério de ordenação )
1. Prior -> Anterior ( caminha registro por registro, sentido último para o primeiro )
2. Next -> Próximo ( caminha registro por registro , sentido primeiro para o último)
3. Last -> Último ( vai para o ultimo registro da tabela )
4. Insert -> Insere ( incluir um registro novo )
5. Delete -> Exclui ( deletar/excluir um registro – o atualmente posicionado )
6. Edit -> Edita ( editar / modificar um registro – o atualmente posicionado )
7. Post -> Postar ( postar / salvar as alterações do registro )
8. Cancel -> Cancelar ( cancelar / desfazer as alterações realizadas, qdo. em edição )
9. Refresh -> Atualizar( atualizar o registro, recuperação dos dados da base para a tela)
6
Menus padrões de formulários:
Todos os formulários (telas) do Asix-One, é composto por menu de opções (chamados de

“Action-Menu”), que obedecem o seguinte padrão:
 Consulta
Compreende as consultas SQL1 “padrões” pré-implementadas do Asix-One,
inerentes ao formulário atual ou informações congêneres. Tais consultas são
personalisáveis (vide mais no tópico – Utilizando Consultas). Comumente chamamos as
telas de consulta de “Mostra-Tab”, que seria a abreviação de “mostrar a tabela”
justamente por exibir dados de uma ou mais tabelas do banco de dados em um
formato de grade ou “Grid”. Ex.: Uma consulta de preços de produtos, na tela de
cadastro de itens de estoque.
Abaixo um exemplo de uma consulta dos itens de estoque
Abaixo o menu de opções da tela de consulta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1- Primeiro - Posiciona no primeiro Registro da consulta (primeira linha - topo)
2- Anterior - Vai para o registro anterior ao posicionado na consulta atual
3- Próximo - Vai para o próximo registro ao posicionado na consulta atual
4- Último - Vai para o último registro da consulta atual (ultima linha – parte de baixo)
5- Atualizar - Executa novamente a consulta ao servidor de banco de dados, trazendo
1
SQL – Structure Query Language - ou Linguagem de Consulta Estruturada, é uma linguagem de pesquisa
declarativa para banco de dados relacional.
7
dados atualizados
6- Editar - Permite em algumas consultas, e mediante critério de permissão do usuário,

a possibilidade de alterar dados das colunas diretamente no Grid
7- Salvar Consulta - Permite salvar a consulta em execução, de forma que ao alterar

critérios “SQL”, seja possível o reaproveitamento da mesma. Será solicitado um novo nome
à cada consulta gravada, a fim de facilitar a identificação. Essa identificação (nome da
consulta gravada) será listada no “combo-box”, onde inicialmente está escrito <consulta
padrão>
8- Excluir Consulta - Permite excluir uma determinada consulta salva, mediante critério
de permissão do usuário. Note que em todas as telas de consulta não será permitido a
exclusão da consulta padrão, a qual é definida pelo software e não pelo usuário.
9- Executar SQL - Permite editar um comando SQL, e executá-lo, clicando no botão

executar. É aconselhável executar sempre uma cláusula SQL antes de salvá-la verificando o
funcionamento da mesma, e os resultados obtidos tais como os dados retornados,
disposição das colunas no grid, etc.
9.1- (Flag) Relatório XML- Indica se a consulta que está sendo criada será do tipo “Roll-UP”
ou servirá como base para relatório .XML (Ex.: Consulta de Fluxo de Caixa, expandindo por
níveis)
9.2- Ajuda (Pascal) - A atual sintaxe suportada pelo Mostra-Tab, também comporta uma
“meta-linguagem” interpretada do object-pascal. Também considera formulários gerados
pelo aplicativo Asix-Builder (vide tópico específico)
9.3- SQL-Editor – O Formulário abaixo serve como apoio na geração de cláusulas SQL. Basta
Clicar e Arrastar a tabela para a área do diagrama, clicar e arrastar campos de ligação
(joins) e ao clicar no botão “Gerar SQL”, a cláusula será montada.
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Abaixo a cláusula SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado” acima.
Clicando em “Rodar o SQL Corrente”, serão exibidos na aba Resultados o grid,

contendo os dados pertinentes à cláusula, para conferência. Posteriormente a mesma
pode ser salva, para re-utilização futura.
9.4 – Executar – Uma vez gerado a cláusula, é possível executá-la através deste botão,
conferindo os resultados é possível considerar que o objetivo ou intenção da consulta foi
plenamente satisfeito ou não.
9.5- Exporta Excel – É possível exportar os dados da consulta corrente para uma planilha
Excel, note que em alguns casos, a formatação de células se faz necessário, pois não há
como determinar um lay-out previamente somente pelo SQL.
9.6- Cancelar – Fecha a tela de edição de comando SQL, desprezando as alterações
10- Visualizar Impressão(txt) - Visualiza os dados da consulta em formato de listagem (texto)
11- Executar comandos SQL – Permite executar comandos diferentes de consultas (Select),
utilizado somente para manutenções diretamente na base de dados por profissionais
experientes (Insert, Update, Delete), para executá-los é preciso permissão ao usuário.
12- Exportar para Excel – Permite exportar os dados da consulta para Excel, lembrando que
sempre é necessário verificar a formatação das células.
13- Filtros Adicionais – Permite incluir filtros à consulta (SQL) corrente. Abaixo um exemplo
filtrando os itens de estoque cujo Grupo seja o “000006” e o Saldo Disponível (saldodis)
seja maior que zero (saldodis > 0). Clicando em Aplicar, sua consulta será apresentada já
com o filtro aplicado.
9
14- Visualizar Impressão (rave) – Exibe um relatório em formato visual mais elaborado que o
anterior (formato gráfico), em lay-out de listagem simples, da consulta corrente
15- Cubo de Decisão – Abre um formulário para um tipo especial de consulta, chamados cubos
de decisão, que é um elemento do B.I. (Business Intelligence). Para maiores detalhes
consulte o tópico específico.
Como exemplo de Cubo de Decisão, vamos ilustrar com um exemplo simples de

vendas por períodos, por cliente e por representante. Assim temos 3 pivôs : Data, Cliente e
Representante. Abaixo o SQL desta consulta:
Note os “pivôs” do cubo na cláusula “Group By”.

A consulta pelo “Mostra-Tab” ficará assim:
10
O Resultado clicando no Cubo, seria assim:
Note que clicando nos sinais (+) conseguimos expandir os níveis, neste primeiro nível
temos o total de vendas (pedidos) por ano e por cliente.
Já em um segundo nível, verificamos o total de vendas por ano, por cliente e também
por representante (vide abaixo). E assim sucessivamente até quantos níveis de “quebra” ou
“pivôs” desejarmos.
11
16- Editor Gráfico – Abre um gerador de gráficos, com base na consulta corrente, podendo ser
o gráfico gerado, exportado para diversos formatos de imagem e outros aplicativos.
Um detalhe importante a se notar é que nem toda consulta serve como base para
geração de um gráfico. Tal como a montagem de gráficos no Excel, precisamos preparar as
séries de dados e os valores que irão compor os tipos de gráficos desejados.
Como exemplo, vamos tomar como base a consulta abaixo:
Note que geramos uma coluna (LABEL) – “Ano” e uma coluna (RESULT) –
“Total_Vendas_SA1”.
Clicando em Editor Gráfico, temos:
12
A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico desejado. Para

maiores detalhes sobre o gerador gráfico, pesquise tópico referente.
17- Relatórios XML – Abre um visualizador de uma consulta no formato .XML para visualização
e impressão pelo “Browser”.
Uma consulta ROLL-UP tem a característica de expandir níveis. No exemplo abaixo, é
possível (clicando nos sinais de (+)), abrir os níveis subseqüentes da informação corrente.
Na tela abaixo, vemos uma consulta selecionada no “combo” de seleção de consultas

(Matérias-Primas), o campo em que será feita a pesquisa, e também a ordenação do “Grid”
(Descricao), e por fim o termo a ser pesquisado no campo editável para pesquisa, no exemplo,
(Matéria).
Ao teclar (Enter) ou clicar no botão (Pesquisar), será executada a pesquisa e apresentado o

resultado (Note que somente itens cujo campo Descrição apresentem o termo pesquisado
“Matéria” são mostrados)
13
Na tela acima, ainda é importante observar as informações de rodapé:
Duração -> é a duração em milésimos de segundo que a consulta demorou para ser
executada pelo servidor de dados.
Reg.Atual -> é um indicador de qual registro estamos posicionados na consulta (note que é
relativo à consulta e não à tabela do banco de dados)
Total Regs. -> é um indicador do número de registros retornados pela consulta SQL.
Também vale não confundir com o total de registros da tabela do banco de dados.
 Processos
Compreende os “atalhos” para outros forms (telas) ou algum tipo de
processamento, inerente ao contexto do Form ou tela atual. Ex.: Uma rotina de cálculo
de saldo médio, na tela de cadastro de itens de estoque.
 Impressão
Compreende os forms ou telas que denominamos “diálogos de impressão”, cuja
funcionalidade é aplicar critérios de filtros para utilização dos relatórios pré-
implementados no Asix-One. Também é possível personalizar um critério de filtragem
e deixá-lo gravado para reaproveitamento futuro (vide mais no tópico – Utilizando
Diálogos de Impressão).
 Sair
Fecha o form / tela atual (de maneira correta e segura), evitando perda dos dados
digitados.
14
Utilizando Diálogos de Impressão:
Efetuamos o filtro (Tipo de Produto = “MP”) e clicamos em aplicar critério
Podemos salvar esta consulta (com o critério informado) para posterior utilização.
15
Para impressão do relatório desejado (considerando o critério de filtragem definido neste

diálogo) basta clicar em impressão e escolher o relatório:
Os relatórios são contextualizados, ou seja, dentro de cada form / tela, os diálogos

permitirão os critérios pertinentes e os relatórios referentes à informação que estamos
consultando. Assim, no exemplo, os relatórios referem-se ao cadastro de estoque (itens).
Clicando em : Ficha do Produto, temos o seguinte “Preview” do relatório que será

impresso:
16
A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão, contempla :

(da esquerda para a direita)
1 – Zoom to Fit – Permite uma visualização da página de tamanho inteiro, ocupando o espaço de
tela.
2 – Zoom to Width – Permite uma visualização da página com largura máxima permitida pela
resolução da tela
3- 100% Size – Visualização em tamanho real (100%), permitindo uma melhor qualidade da imagem
pois não haverá redimensionamento.
4- First Page – Posiciona na primeira página em um relatório contendo várias páginas
5- Previus Page – Posiciona na pagina anterior em um relatório contendo várias páginas
6- Next Page – Posiciona na próxima página, em um relatório contendo várias páginas
7 – Last Page – Posiciona na última página, em um relatório com várias páginas
8 – Select Page – Permite a visualização de uma determinada página, informada pelo número
9 – Force to Print A4 – Força a impressão de relatórios formatados em tamanho carta ou especiais,

para o tamanho A4, redimensionando o tamanho do documento. Dependendo do relatório, poderá
ocorrer “cortes”.
10 – Printer Setup – Abre a tela de seleção / configuração da impressora
11 – Print – Impressão do document
12 - Load Report – Permite o carregamento de um relatório já salvo em formato (.qrp)
13 – Save Report – Salva o relatório em diversos formatos (.qrp), .pdf, .jpg, .bmp, .xls, .doc, etc
14 – Aumentar Zoom – Aumento da resolução da visualização do relatório corrente (em tela)
15 – Diminuir Zoom – Diminuição da resolução da visualização do relatório corrente (em tela)
16 – Envio de E-mail (.pdf) – Gera automaticamente um .pdf (com nome aleatório) e envia por e-
mail
17 – Envio de E-mail (.rtf) – Gera automaticamente um .rtf (com nome aleatório) – padrão Word –
editável e envia por e-mail
18 – Close Preview – Fecha a ela de visualização de Impressão
17
CONTROLE DE ESTOQUES
Menu Principal
18
INVENTÁRIO
Definição : Inventário é uma lista de bens disponível em estoque para venda no processo normal de
um negócio, ou a serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa.
Inventário deriva da palavra do latim inventarium que significa, relação de bens deixados por
alguém e documento ou lista onde se encontram registados bens contendo ou não uma enumeração
detalhada ou minuciosa dos mesmos. Por exemplo no caso dos negócios, os inventários costumam
conter a descrição do producto bem como a quantidade existente e o local onde se encontra (Dicionário,
2001).
Inventário nos negócios
Cada país tem suas próprias regras sobre inventário na contabilidade; este artigo concentra-se na
teoria econômica e nas regras financeiras e contábeis do Brasil.
A definição de inventário dentro das empresas, normalmente segue as definições do Conselho

Federal de Contabilidade através das Normas Brasileiras de Contabilidade.
No Brasil, as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real deverão escriturar o Livro Registro
de Inventário ao final de cada período: trimestralmente ou anualmente quando houver opção pelos
recolhimentos mensais durante o curso do ano-calendário, com base na estimativa. No caso de
utilização de balanço com vistas à suspensão ou redução do imposto devido mensalmente, com base em
estimativa, a pessoa jurídica que possuir registro permanente de estoques integrado e coordenado com
a contabilidade somente estará obrigada a ajustar os saldos contábeis, pelo confronto da contagem
física, ao final do ano-calendário ou no encerramento do período de apuração, nos casos de
incorporação, fusão, cisão ou extinção de atividade. (Maciel, 1997).
Exemplos
Enquanto que a contabilidade financeira utiliza normas que permitem ao público externo fazer
comparações entre diversas empresas, para a contabilidade de custos a função interna para uma
organização possui muito mais flexibilidade adequando-se às necessidades da empresa.
Também tem inventários (móveis, equipamentos, suprimentos,…) que não pretendem vender. O
inventário das empresas de manufatura, distribuidores, e vendedores por atacado geralmente
encontram-se reunidos em depósitos ou almoxarifados, enquanto que vendedores ao varejo mantém o
inventário em um depósito ou em lojas acessíveis ao consumidor. O inventário nas empresas deve ser
controlado, pois se não for controlado está sendo encorajado para que seja roubado, pois o inventário é
econômico ou o que seria no "economês popular", "um dinheiro disfarçado na forma de um bem ou
estoque", além disso se não for controlado, não se saberá o real nível de estoque e impossível de
controlá-lo economicamente.
Quanto menos eficaz o sistema de controle interno, mais importante será a execução de inventários
físicos na data do Balanço. Empresas que tem bons controles analíticos de estoques podem adotar o
sistema de contagens rotativas, isto é, contagens feitas durante o ano, cobrindo maior relevância e com
uma freqüência menos os de pequena importância. Tendo-se um sistema de contagem rotativa bem
aprimorado, pode evitar-se a contagem física dos itens na data do durante o período todos os itens na
forma de rodízio, contando com mais freqüência os itens de Balanço.
As organizações de manufatura normalmente dividem seus produtos em inventário em:
19
 matéria-prima - materiais e componentes a serem utilizados na fabricação de um produto.

 material em processo (en:WIP) - materiais e componentes que já começaram a sua
transformação para um produto acabado.
 produto acabado - produto pronto para a venda ao consumidor.
 produtos para revenda.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Inventário
Formulário para lançamcnetos de inventários e em casos específicos para acertos de saldos.
20
Tipos de inventários
Inventário Inclusivo:
Utilizado para inclusão de quantidades, por exemplo :
Saldo atual = 1000
Saldo inventariado = 1100
Qtde a ser informada = 100 , referente ao valor que será
incluído
Inventário Exclusivo:
Utilizado para exclusão de quantidades, por exemplo :
Saldo atual = 1000
Qtde a ser informada = 100 , referente ao valor que será
excluído
Inventário Padrão:
Utilizado para inclusão ou exclusão de quantidades, por exemplo :
Saldo atual = 1000
Qtde a ser informada = 1200 , neste exemplo o sistema
mudará para tipo de inventário inclusivo e fará a inclusão da
diferença entre o saldo atual e o inventariado
Inventário Inicial :
Utilizado para informar saldos iniciais ou zeramento, por exemplo :
Saldo atual = 1000
Qtde a ser informada = 0
Como realizar um Inventário
- Clicar na opção de inclusão ( 4 ) pelo botão de Navegação
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
21
- Digitar o nome do responsável
- Selecionar o tipo de inventário
- Selecionar o item de estoque
- Informar o novo saldo
- Gravar os lançamentos ( 7 )
- Clicar na opção Processamento, opção BAIXA INDIVIDUAL.
Após a seleção, a tela de informação exibe o resultado.
22
O lançamento é marcado como BAIXADO, demonstrado abaixo :
23
Relatórios de Inventário :
Através da opção Impressão, os inventários realizados podem ser visualizados e/ou

impressos . Veja exemplo de um relatório :
MOVIMENTAÇÕES
Formulário para visualizar as movimentações ocorridas com os itens de estoque.
Através da opção Impressão, é possível visualizar e imprimir os relatórios disponíveis.
24
Como exemplo o relatório de MOVIMENTO DO ITEM.
25
Outro tipo de Relatório, por GRUPO e PRODUTO
REQUISIÇÕES
Formulário para lançamentos de requisições de materiais, executando a baixa de

estoques.
26
Data Requisição : Data da solicitação do Item
Requisitante : Nome do usuário Requisitante
Autorizado por : Nome do responsável que autorizou a retirada
Cód.Item : Código do item de estoque
Quantidade Requisitada : Quantidade requerida
Após preenchido os campos acima, a requisição deverá ser BAIXADA, clicando na opção
Processos, opção Baixar Requisição
27
Após a seleção, a tela de informação exibe o resultado.
Relatórios de Requisições de Materiais:

Através da opção Impressão, as requisições realizadas podem ser visualizadas e/ou
impressas. Nesta opção estão disponíveis vários tipos de relatórios.
28
Veja exemplo de um relatório :
29
RESERVAS
Formulário para lançamentos de reservas de materiais, por exemplo : reservar uma

quantidade de material para uma venda futura.
30
TRANSFERÊNCIA DE LOCAIS DE ESTOQUE
Formulário para lançamentos de transferênciaa entre Locais de Armazenagens.

Por exemplo, transferir um material rejeitado para um almoxarifado de inspeção.
Após o preenchimento dos campos é necessário clicar na opção PROCESSOS e selecionar a

opção de TRANSFERIR , para que a operação de transferência seja executada. A opção
ESTORNAR irá reverter a operação.
31
DEVOLUÇÕES
Formulário para lançamentos de devoluções de requisição de materiais. Para materiais

requisitados e que serão devolvidos para o estoque.
Campo Nº Requisição : Seleciona a requisição que será devolvida.
32
Executando um duplo click na requisição utilizada, o registro será informado na tela,

preenchendo as informações. Informar a quantidade a ser devolvida e confirmar a operação.
Após o preenchimento dos campos é necessário clicar na opção PROCESSOS e selecionar a

opção de BAIXAR ESTOQUE, para que a operação de devolução seja executada. A opção
ESTORNAR irá reverter a operação.
33
REAJUSTES DE PREÇOS
Formulário para reajustar preços. Permite alterações nos preços de compra ou de venda,
conforme opções disponíveis.
Selecionando o Item e aplicando os valores para a devida correção.
Reajuste / Estorno : Informar o Motivo do Reajuste e aplicar .
34
Reajustes : Opção para visualizar o item e as informações utilizadas para o reajuste

realizado.
Aplicar Fator
35
Correção Monetária
Opção para acompanhamento dos reajustes realizados
36
REAJUSTE DE PREÇO DE VENDAS X COMPRA
Formulário para reajustar preços. Permite alterações nos preços de :

- Última compra
- Preço Médio
- Preço de Custo
Aplicar Fator
Informe o fator desejado e o motivo do reajuste
37
38

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Todas as funcionalidades do software Asix-One, tais como: telas, relatórios,

As informações e exemplos demonstrados no conteúdo deste material foram

A adequação das “regras de negócio” ou peculiaridades de cada empresa,

1. FUNÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE

A administração do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques,

Somente algumas matérias-primas têm a vantagem de estocar, em razão da influência da

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, sendo que controla-se os

Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada

Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverá ser

2. OBJETIVO DO CONTROLE DE ESTOQUE

O objetivo do controle de estoque é otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso

O controle de estoque tem também o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material

A administração geral da empresa deverá determinar ao departamento de controle de

sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir o

Estas políticas são diretrizes que, de maneira geral, são as seguintes:

a) Metas de empresas quando há tempo de entrega dos produtos ao cliente;

b) Definição do número de depósitos de almoxarifados e da lista de materiais a serem

d) As definições das políticas são muito importantes ao bom funcionamento da administração

4. PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA O CONTROLE DE ESTOQUES

Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas

a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;

b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;

c) Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-

d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque;

e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua

h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados

Na parte superior de cada “form” (formulário / tela) existe um controle de NAVEGAÇÃO,

Menus padrões de formulários:

Todos os formulários (telas) do Asix-One, é composto por menu de opções (chamados de

Abaixo um exemplo de uma consulta dos itens de estoque

Abaixo o menu de opções da tela de consulta

1- Primeiro - Posiciona no primeiro Registro da consulta (primeira linha - topo)

2- Anterior - Vai para o registro anterior ao posicionado na consulta atual

3- Próximo - Vai para o próximo registro ao posicionado na consulta atual

6- Editar - Permite em algumas consultas, e mediante critério de permissão do usuário,

7- Salvar Consulta - Permite salvar a consulta em execução, de forma que ao alterar

9- Executar SQL - Permite editar um comando SQL, e executá-lo, clicando no botão

Abaixo a cláusula SQL “gerada” a partir do diagrama “desenhado” acima.

Clicando em “Rodar o SQL Corrente”, serão exibidos na aba Resultados o grid,

9.6- Cancelar – Fecha a tela de edição de comando SQL, desprezando as alterações

10- Visualizar Impressão(txt) - Visualiza os dados da consulta em formato de listagem (texto)

Como exemplo de Cubo de Decisão, vamos ilustrar com um exemplo simples de

Note os “pivôs” do cubo na cláusula “Group By”.

O Resultado clicando no Cubo, seria assim:

Como exemplo, vamos tomar como base a consulta abaixo:

Clicando em Editor Gráfico, temos:

A partir deste editor, podemos configurar as propriedades do gráfico desejado. Para

Na tela abaixo, vemos uma consulta selecionada no “combo” de seleção de consultas

Ao teclar (Enter) ou clicar no botão (Pesquisar), será executada a pesquisa e apresentado o

Na tela acima, ainda é importante observar as informações de rodapé:

Utilizando Diálogos de Impressão:

Efetuamos o filtro (Tipo de Produto = “MP”) e clicamos em aplicar critério

Para impressão do relatório desejado (considerando o critério de filtragem definido neste

Os relatórios são contextualizados, ou seja, dentro de cada form / tela, os diálogos

Clicando em : Ficha do Produto, temos o seguinte “Preview” do relatório que será

A barra de ferramentas do menu de visualização de impressão, contempla :

4- First Page – Posiciona na primeira página em um relatório contendo várias páginas

5- Previus Page – Posiciona na pagina anterior em um relatório contendo várias páginas

6- Next Page – Posiciona na próxima página, em um relatório contendo várias páginas

7 – Last Page – Posiciona na última página, em um relatório com várias páginas

9 – Force to Print A4 – Força a impressão de relatórios formatados em tamanho carta ou especiais,