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Apres un examen approfondi de la littérature scientifique sur les causes de la défaillance

des entreprises, force est de constater que la mauvaise gestion de l'entreprise est
présentée comme la cause principale de sa défaillance. Cependant, la notion de mauvaise
gestion est relativement vague et large, elle peut inclure une diversité importante de
problèmes managériales tels que : Des compétences insuffisantes en marketing ou en
gestion commerciale, une gestion stratégique inexistante ou inadéquate de l'entreprise,
Des difficultés pour contrôler les activités, le personnel ou les coûts. C'est pour cette
dernière qu'on vous expose l'une des solutions qui ont amélioré la gestion de l'entreprise à
Savoir : MS Project ce logiciel qui a permis depuis son existence, à piloter les projets, gérer
les ressources et le budget de chaque entreprise

1. Définition:
Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets édité par
Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les
projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les
données des projets.

MS Project permet la planification d’un projet : il est possible à tout moment créer des
tâches et des jalons, définir les liens entre chaque tâche, les hiérarchiser. MS Project a
également la capacité d’estimer la durée ainsi que la charge de travail nécessaire pour
accomplir une tâche définie. Microsoft Project permet aussi la création de modèles qui
permet à l’utilisateur de respecter une méthodologie ou un processus quelconque. Le
projet peut être représenté graphiquement de différentes manières : diagramme de Gantt,
réseau des tâches… Le pilotage du projet est possible par de multiples façons telles que la
définition de la planification initiale, la saisie de l’avancement des tâches ou bien la
replanification.

Il est possible de mettre à jour l’avancement du projet de différentes façons :


• avec la saisie d’un pourcentage d’avancement,
• avec la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante,
• avec la mise à jour de la quantité de travail effective (qui a été réalisée) et
restante,

2. les principales fonctionnalités de MS Project :


 Définir un projet
 Élaborer un planning prévisionnel
 Affecter des ressources
 Suivre l'avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les
problèmes potentiels pour y remédier
 Communiquer sur le projet avec les différents acteurs

3. Avantages de MS Project

Gestion des ressources

Microsoft Project permet la gestion des ressources : pour chaque projet, il est
possible de créer des équipes, leur affecter des ressources.
Il y a différents types de ressources :

• Les ressources travail, qui effectuent les charges de travail (humains ou


machines).
• Les ressources matérielles, qui sont des ressources consommables avec possibilité
de leur attribuer un nombre ou une quantité.
• Les ressources coût, qui sont des frais associés à certains postes.

Ces ressources sont ensuite affectables à différentes tâches du projet.

Le planificateur d’équipe offre la possibilité de gérer un plan de capacité des


ressources et d’allouer les tâches aux ressources. MSP permet également, via un graphe
des ressources, d’analyser les plans de charge des ressources. Des fonctionnalités
permettent de résoudre les soucis de sur-utilisation des ressources et donc réorganiser
les tâches de manière optimale.

Attribution d’un coût

Pour chaque ressource, MSP peut lui attribuer un coût : coût unitaire (ressources
matérielles), taux journalier (ressource travail). Vu qu’il est possible d’attribuer un coût
à n’importe quelle ressource, Microsoft Project peut donc calculer le coût du projet. MS
Project offre même la possibilité de prévoir un budget initial pour le projet, et le comparer
au coût du projet calculé.

 Analyse et communication du projet

MS Project offre de nombreuses possibilités d’analyse des données, comme par


exemple des rapports. En outre, les informations du projet sont exportables dans
Microsoft Project ou/et Microsoft Visio pour analyser le travail, les coûts, les temps
nécessaires…grâce aux tableaux, graphiques, diagrammes… Finalement, il est également
possible de communiquer les informations du projet telles que le diagramme de Gantt ou
même créer une frise chronologique pour un document de présentation Microsoft
PowerPoint.

Même si le MS Project a fait sa touche remarquable pour l'amélioration de la gestion


d'entreprise du fait qu'il gère les ressources de l’entreprise, d’attribuer les couts et
d’analyser le projet. Néanmoins, il ne permet pas une gestion multi projets. Par exemple :
tu auras de grosse difficultés à ce que le logiciel prenne en compte dans ton planning du
projet A que la ressource R1 est déjà utilisée par ton projet B. Mais d’autres logiciels le
font comme « Primavera «.