Vous êtes sur la page 1sur 14

‫الصيغ التعبيرية والمصطلحات اإلدارية‬

‫ـ صيغ التعبير اإلداري‪:‬‬


‫اللؽة‪ ،‬كما سبقت اإلشارة إلى ذلك‪ ،‬محٌط واسع وعمٌق ال ٌنضب ٌنهل كل‬
‫واحد منه ما شاء هللا‪ ،‬حسب حاجته ومتطلباته المهنٌة‪ .‬وقد ٌكبر أو ٌصؽر نصٌب‬
‫اإلنسان من هذا المحٌط اللؽوي على قدر علمه وثقافته ومجهوده الشخصً‪،‬‬
‫فتتكون لدٌه تراكمات من األلفاظ‪ ،‬تشكل مخزونه اللؽوي الخاص‪ ،‬والتً ٌستعملها‬
‫فً حدٌثه وكتابته‪.‬‬
‫واللؽة التً تستعملها اإلدارة ال تخرج عن هذا المحٌط اللؽوي العام الذي‬
‫تنهل منه بدورها حسب حاجتها العلمٌة‪ ،‬مكونة بذلك رصٌدا من الصٌػ التعبٌرٌة‬
‫الخاصة طوعتها الممارسة اإلدارٌة واستقرت داللتها فً أذهان الممارسٌن‬
‫اإلدارٌٌن‪ ،‬فدأبوا على استعمالها فً كتابتهم اإلدارٌة‪.‬‬
‫وهكذا‪ ،‬فإن طبٌعة هذه الصٌػ التعبٌرٌة التً تتكرر فً الكتابات اإلدارٌة‬
‫وتشكل طقوسا لها‪ ،‬لٌست فٌها أٌة ؼرابة وال تستدعً الدهشة واالنبهار‪ ،‬إذ ٌمكن‬
‫لكل ممارس إداري قادر على الكتابة أن ٌصنع على منوالها وٌعمل على‬
‫تطوٌرها‪ ،‬شرٌطة احترام خصائص الكتابة اإلدارٌة والمتطلبات العملٌة للنشاط‬
‫اإلداري‪.‬‬
‫واستنادا لالعتبارات السالفة الذكر نستعرض على سبٌل المثال‪ ،‬ال الحصر‬
‫بعض هذه الصٌػ التً نجدها فً الكتابات اإلدارٌة والتً ٌنبؽً التمٌٌز فٌها ما‬
‫بٌن الصٌػ التً ٌمكن أن تصدر عن المرإوس فتفٌد المرإوسٌة‪ ،‬وتلك التً‬
‫تصدر عن الرئٌس فتفٌد السلطة الرئاسٌة‪ ،‬وتلك التً ٌمكن أن ٌستعملها األعوان‬
‫من نفس المستوى أو الحاالت التً ال تفٌد ال مرإوسٌة وال سلطة رئاسٌة‪.‬‬
‫‪1‬ـ صيغ النداء‬
‫ـ السٌد ‪ .......................‬السٌدة ‪....................................‬‬
‫السٌد الوزٌر األول‬
‫ـ السٌد وزٌر اإلسكان‬
‫ـ السٌد رئٌس المجلس اإلقلٌمً‬
‫ـ السٌد رئٌس المجلس البلدي ‪.................‬‬
‫‪2‬ـ بعض النماذج من صيغ البدء التي تستهل بها الوثائق اإلدارية‬
‫ـ تبعا لرسالتكم المشار إلٌها بالمرجع أعاله والمتعلقة بـ ‪..............‬‬
‫ـ تنفٌذا لتعلٌماتكم ‪....................‬‬
‫ـ تطبٌقا لمقتضٌات الفصل ‪ ..................‬من القانون ‪................‬‬
‫ـ تطبٌقا للمنشور الوزاري المشار إلٌه فً المرجع أعاله ‪...............‬‬
‫ـ جوابا على رسالتكم ‪.......................‬‬
‫ـ بناء على ‪.....................‬‬
‫ـ بالرسالة عدد ‪ ...........‬بتارٌخ ‪.......................‬‬
‫ـ بتارٌخ ‪....................................‬‬
‫ـ على إثر ‪.......................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أحٌطكم علما ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أخبركم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أعرض علٌكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أقترح علٌكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أوافٌكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أرفع إلى علمكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أنهً إلى علمكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أطلب منكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أبعث إلٌكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أوجه إلٌكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن أثٌر انتباهكم ‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً أن ألفت انتباهكم‪.................................‬‬
‫ـ ٌشرفنً إن أوجه إلٌكم صحبته‬
‫ـ ٌشرفنً أن أقدم لكم بٌانا حول‬
‫ـ ٌشرفنً أن أوافٌكم بملؾ العملٌة العقارٌة‬
‫ـ ٌشرفنً أن أطلب منكم موافاتً بـ‬
‫ـ ٌشرفنً أن ألتمس منكم‬
‫ـ ٌشرفنً أن أطلب منكم العمل‬
‫ـ ٌشرفنً أن أهٌب بكم‬
‫ـ ٌإسفنً أن أنهً إلى علمكم‬
‫ـ ٌإسفنً أن أخبركم‬
‫ـ ٌإسفنً أن أحٌطكم علما‬
‫ـ لقد تفضل السٌد ‪ ...‬ووافنً برسالة ٌذكر فٌها‬
‫ـ ٌشرفنً أن أحٌل علٌكم رفقته نسخة من‬
‫ـ ٌشرفنً أن أذكركم ـ ٌشرفنً أن أدعوكم‬
‫ـ تبعا لرسالتكم المشار إلٌها بالمرجع أعاله والمتعلق بـ‬
‫ـ جوابا على رسالتكم المشار إلٌها بالمرجع أعاله والمتعلقة بـ‬
‫ـ استنادا إلى ما جاء برسالتكم ـ ٌشرفنً أن أحٌطكم علما بؤن المصالح‬
‫المختصة التابعة ‪ ...‬قد عكفت مند مدة على دراسة مشكلـ عطفا على رسالتكم‬
‫ـ تبعا للموضوع المشار إلٌه أعاله‬
‫ـ لقد أثار بعض (المسإولٌن) موضوع‬
‫ـ فال ٌخفى علٌكم أنه من الجهة القانونٌة‪ ،‬نص الفصل ‪ ...‬من (الظهٌر‬
‫الشرٌؾ) أو (المرسوم) أو (القرار) رقم ‪ ...‬المإرخ فً ‪ ....‬والمتعلق بـ ‪..‬‬
‫ـ أتشرؾ فؤحٌطكم علما بؤنهم فً األٌام األخٌرة‬
‫ـ تنفٌذا لتعلٌماتكم‬
‫ـ لقد تبٌن من خالل الدراسات واإلحصاءات التً قامت بها المصالح‬
‫المختصة‬
‫ـ فتبعا لـ ‪ ...‬وبناء على ‪ ....‬واستنادا إلى ‪ ...‬أتشرؾ بؤن ألفت انتباهكم إلى‬
‫ـ ٌشرفنً أن أذكركم بمراسلتً المومإ إلٌهما فً المرجع أعاله والمتعلقتٌن بـ‬
‫‪ ...‬راجٌا منكم اطالع هذه (اإلدارة) على المآل المخصص لهما فً أقرب اآلجال‬
‫ـ ال ٌعزب عن بالكم ما أناطه بكم الفصل ‪ ...‬من ‪ ...‬المتعلق بـ ‪ ...‬من‬
‫مهمة بالؽة ‪ ....‬وما ٌتعٌن علٌكم القٌام به من ‪....‬‬
‫ـ فقد أوجب الفصل ‪ ...‬من‪ ....‬وكذا الفصل ‪ ......‬من ‪......‬‬
‫ـ كما تعلمون ‪ ....‬لقد اتضح من خالل…‬
‫ـ لقد سبق (لإلدارة) فً مناسبات سابقة‪ ،‬وخاصة بمقتضى ‪ ....‬أن أثارت‬
‫انتباهكم لألهمٌة القصوى التً تكتسٌها ‪ ...‬ومدى ما لها من كبٌر التؤثٌر‪ ،‬ووثٌق‬
‫االرتباط بـ ‪...‬‬
‫ـ تبعا للموضوع المشار إلٌه فً المرجع أعاله‪ ،‬أتشرؾ بإحاطتكم علما بؤن‬
‫ـ لقد الحظت‪….‬‬
‫ـ فجوابا عن كتابتكم المشار إلٌه بالمرجع أعالهـ والذي أشرتم فٌه إلى ‪...‬‬
‫ٌشرفنً أن أنهً إلى علمكم أن‬
‫ـ فبناء على الرؼبة الملحة التً سبق أن أبدتها ‪ ...‬فً عدة مناسبات‬
‫والهادفة إلى‬
‫ـ فقد اتضح من خالل المراسالت التً تتوصل بها هذه (اإلدارة)‬
‫ـ فقد أخبرنً السٌد ‪ .....‬بؤن‬
‫‪ -‬فقد أثرت انتباه السٌد ‪ .....‬إلى ‪...‬‬
‫ـ ففً إطار سٌاسة حكومة صاحب الجاللة نصره هللا‪ ،‬الرامٌة إلى تحسٌن‬
‫مردودٌة األجهزة اإلدارٌة‪ ،‬وإٌجاد أقصى ما ٌمكن من التنسٌق والفعالٌة والسرعة‬
‫فً أنشطتها المختلفة‪ ،‬وخاصة تلك التً لها عالقة مباشرة بالمواطنٌن‪ ،‬فقد تقرر‬
‫ـ فمن المعلوم أنصدر بالجرٌدة الرسمٌة عدد ‪ ....‬بتارٌخ ‪....‬‬
‫ـ فبمقتضى الفصل المشار إلٌه أعاله وخالفا لما كان علٌه الحال سابقا‬
‫ـ لقد أشرتم فً رسالتكم المومإ إلٌها أعاله‬
‫ـ جوابا على ما جاء فً رسالتكم المشار إلٌها أعاله‪ٌ ،‬شرفنً أن أبٌن لكم‬
‫الحل الذي ٌجب اتباعه‬
‫ـ فقد توصلت فً اآلونة األخٌرة بعدة استفسارات من ‪ ....‬حول ‪...‬‬
‫ـ لقد سبق لهذه (اإلدارة) أن‬
‫ـ وبعد‪ ،‬فقد الحظت (اإلدارة) من خالل التقارٌر التً ترد علٌها أن أحد‬
‫االسباب الرئٌسٌة التً أدت إلى تردي كثٌر من ‪ٌ ...‬رجع إلى ضعؾ اإلمكانٌات‬
‫المرصودة لها‪ ،‬سواء منها اإلمكانٌات البشرٌة أو المادٌة‬
‫ـ لقد نبهت هذه اإلدارة فً أكثر من مناسبة إلى األهمٌة القصوى التً‬
‫ٌكتسٌها‬
‫ـ فقد بادرت هذه (اإلدارة) إلى ‪....‬‬
‫‪ -2‬بعض النماذج من صيغ العرض والمناقشة وتوضيح الفكرة‬
‫والسرد واالنتقال والربط‬
‫ـ ٌعتبر ـ ولقد ـ وفً هذا اإلطار ـ وعلى الرؼم ـ سعٌا ت إن هذا ـ انطالقا ـ‬
‫ونتٌجة لذاك ـ وعٌا ـ من بٌن ـ ولقد تبٌن ـ ضمانا لـ ـ فقد عرفت ـ ومما ال شك‬
‫فٌه ـ ورؼبة فً ـ واهتماما بـ ـ وإن ـ ال ٌسعنً إال ـ ال ٌخفى علٌكم ـ‬
‫ٌبدو من األفضل أو المالئم ـ استسمح بؤن ـ ال أشك بؤن ـ ٌحق ـ قد أكون‬
‫مضطرا إلى ـ أدعوكم إلى ـ ألفت انتباهكم إلى ـ فً بداٌة األمر‪ ،‬فً نهاٌة األمر ـ‬
‫أوال‪ ،‬ثانٌا ـ من ناحٌة‪ ،‬ومن ناحٌة أخرى ـ فً النهاٌة‪ ،‬وأخٌرا ـ بصفة رئٌسٌة‪،‬‬
‫بصفة عامة‪ ،‬بصفة ثانوٌة ـ بما أن ‪ ،‬نظرا لت‪ ،‬بناء على‪ ،‬استنادا إلى ـ من جهة‪،‬‬
‫ومن جهة أخرى‪ ،‬بخالؾ‪ ،‬بعكس‪ ،‬على النقٌض من ذلك‪ ،‬خالفا لـ ـ فعلى‬
‫المستوى ـ أما على المستوى ـ عالوة على ـ زٌادة على ذلك ـ بالمقابل ـ فً هذا‬
‫الصدد ـ فً هذا الشؤن ـ فً الواقع ـ بالخصوص ـ السٌما ـ خاصة‪ ،‬ومع ذلك‪،‬‬
‫فضال عن ذلك‪ ،‬زد على ذلك ـ على كل ال ـ مهما حدث ـ بصفة عامة ـ عندئد ـ‬
‫حٌنئذ ـ آنئذ ـ وفٌما ٌخص ـ وبالنسبة ـ فً نظري ـ كما ـ حسب رأًٌ ـ حسب‬
‫فهمً ـ من جهتً ـ من ناحٌتً ـ فٌما ٌخصنً ‪ ....‬ـ الواو ـ الفاء ـ حتى ـ بعد ذلك‬
‫ـ عالوة على ذلك ـ أٌضا ـ وبعد ـ ومن جهة ثانٌة ـ وباإلضافة إلى ـ هذا ـ ألن ـ لـ‬
‫ـ وعلٌه ـ وهكذا ـ كً ـ لكً ـ ومع ذلك ـ مع إن ـ لكن ـ ولكن ـ على العكس ـ‬
‫ؼٌر أن ـ إال أن ـ لى أن ـ مع ذلك ـ من أجل ذلك ـ نظرا ـ واعتباراـ من هناك ـ‬
‫حٌث ـ وأخٌرا ـ وجملة القول ـ وخالصة القول ـ وصفوة القول ـ إذ ـ وبناء على‬
‫كل ما تقدم ـ ومن هنا‪....‬‬
‫‪ -3‬بعض النماذج من الصيغ التي تستعمل في عرض مضمون‬
‫الوثائق اإلدارية‪:‬‬
‫وٌستنتج من ‪ ...‬ـ وحرصا من هذه اإلدارة على ‪ ....‬ـ وؼٌر خاؾ عنكم‬
‫ما تولٌه هاته (اإلدارة) من عناٌة واهتمام بشإون ـ وقد عكفت هاته (اإلدارة)‬
‫على دراسة المشكل من كل جوانبه‪ ،‬وتبٌن أنه من الضروري تزوٌدكم ببعض‬
‫المعلومات لعمل على‪ ...‬ـ وٌجب بادئ ذي بدء أن أشٌر إلى أن ‪ ....‬ـ وإن النتائج‬
‫المستخلصة والفوائد المرجوة فً دوركم األساسً هذا‪ٌ ،‬مكن بلورتها فً النقط‬
‫التالٌة‪ :‬ـ إصدار تعلٌماتكم إلى ‪ ...‬قصد ـ وإسهاما فً تحقٌق هذه الرؼبة ‪ ...‬ـ‬
‫ونظرا ففً هذا الصدد‪ٌ ،‬شرفنً أن أذكركم ـ واعتبارا لما سلؾ ذكره ‪ ...‬ـ وهكذا‬
‫ٌتضح من خالل مقتضٌات النصوص المسطرة أعاله ‪ ...‬ـ وشعورا بذلك فقد‬
‫كتلت (اإلدارة) كل جهودها فً سبٌل وطٌد جو التعاون والحوار بٌن جمٌع‬
‫المسإولٌن والمعنٌٌن ـ وتكرٌسا لـ ‪ ....‬ومن بٌن ما تضمنته هاته النصوص‬
‫مقتضٌات تتعلق بـ ‪ ...‬ـ حٌث أشار الفصل ‪ ....‬ـ وٌجب التؤكٌد فً هذا الصدد أنه‬
‫‪ ....‬ـ أما فٌما ٌخص الوسائل البشرٌة والمادٌة الضرورٌة لحسن تسٌٌر ‪ ...‬ـ وال‬
‫ٌفوتنً بهذه المناسبة أن أذكركم مرة أخرى ـ ورؼبة منً فً تعمٌم االئدة‪ ،‬خاصة‬
‫وأن هذا الموضوع ٌهم مجموع ـ تجدر اإلشارة بادئ ذي بدء إلى أنه ٌجوز ـ‬
‫وأؼتنم هذه الفرصة ألذكركم بالتعنلٌمات الصادرة فً ‪ ....‬ـ وقد خول الفصل ‪ ..‬ـ‬
‫هذا وٌنبؽً التذكٌر بؤن ‪ ...‬ـ هذا ‪ ،‬والجدٌر بالمالحظة أن ‪ ...‬ـ لذا أرى من‬
‫الواجب التذكٌر ولو بصفة عامة ‪ ...‬ـ وبهذه المناسبة ال بؤس من التذكٌر بالشروط‬
‫الواجب توفرها فً ‪ ...‬ـ وقد أسفرت االجتماعات التً عقدت فً هذا الشؤن على‬
‫صٌاؼة مجموعة التعلٌمات مدققة الهدؾ ـ ففً هذا الصدد‪ٌ ،‬شرفنً أن أذكركم‬
‫باألهمٌة التً تكتسٌها ‪ ...‬ـ وحرصا من (اإلدارة) على التخفٌؾ مكن حدة هذا‬
‫الشكل ‪ ...‬ـ فقد تدخلت لدى ‪....‬‬
‫‪ - 4‬بعض النماذج من الصيغ التي تستعمل للتعبير عن األهداف‬
‫التي تضمنها الوثائق اإلدارية‬
‫ـ قصد اإلخبار‬
‫ـ قصد اإلطالع‬
‫ـ لالختصاص‬
‫ـ قصد التنفٌذ‬
‫ـ قصد المصادقة‬
‫ـ قصد التؤشرة‬
‫ـ قصد إبداء الرأي‬
‫ـ قصد الدراسة‬
‫ـ قصد البحث‬
‫ـ قصد التوقٌع‬
‫ـ قصد اتخاذ اإلجراءات الالزمة فً هذا الشؤن‬
‫ـ قصثد اتخاذ اإلجراءات الالزمة‬
‫ـ قصد اتخاذ التدابٌر اللالزمة فً هذا الشؤن‬
‫ـ قصد اتخاذ كافة الترتٌبات الالزمة لـ ‪...‬‬
‫ـ قصد اتخاذ القرار المناسب‬
‫ـ قصد الدراسة وإبداء الرأي‬
‫ـ قصد البحث وإبداء الرأي‬
‫ـ قصد إجراء بحث فً الموضوع وموافاتً بعناصر الجواب‪.‬‬
‫ـ قصد موافاتً بعناصر الجواب‬
‫ـ قصد النشر‬
‫ـ قصد تسلٌمها للمعنً باألمر‬
‫ـ قصد التبلٌػ‬
‫ـ للبحث واإلفادة‬
‫ـ قصد البحث واإلفادة مع رد الصادر‬
‫ـ بمثابة بٌان‬
‫ـ لكل ؼاٌة مفٌدة‬
‫ـ للؽاٌة التً ترونها مفٌدة‬
‫ـ للؽاٌة المرجوة أو للؽاٌة المطلوبة‬
‫ـ للؽاٌة التً ٌتطلبها الموقؾ‬
‫ـ قصد إجراء بحث حول ‪ ...‬وموافاتً بالناتج‬
‫ـ لموافاة هذه (اإلدارة) بعناصر الجواب التً ترونها مفٌدة فً الموضوع‬
‫قبل تارٌخ ‪...‬‬
‫ـ قصد موافاتً ببطاقة معلومات وافٌة حول ‪....‬‬
‫ـ موافاتً بالعناصر التً ترونها ضرورٌة لـ ‪...‬‬
‫ـ موافاتً بتقرٌر مفصل ‪....‬‬
‫ـ إعطاء تعلٌماتكم إلى مصالحكم المختصة لـ ‪ ....‬والتفضل بموافاة هذه‬
‫(اإلدارة) بـ ‪....‬‬
‫ـ أطلب منكم تذكٌر السادة ‪ ...‬التابعٌن لدوائر نفوذكم‪ ،‬من جدٌد‪،‬‬
‫بالتعلٌمات المشار إلٌها‪ ،‬وحثهم على االلتزام بها والحرص أشد ما ٌكون الحرص‬
‫على ‪....‬‬
‫ـ وإننً أهٌب بكم فً األخٌر أن تعملوا على ‪....‬‬
‫ـ وعلٌه فالمرجو منكم موافاتً بـ ‪....‬‬
‫ـ ونظرا للطابع االستعجالً الذي ٌطبع ‪ ...‬فالرجاء موافاة هذه (اإلدارة)‬
‫بالمعلومات والبٌانات المذكورة قبل تارٌخ ‪ ..‬كآخر أجل بواسطة البرٌد المحمول‬
‫‪...‬‬
‫ـ وإنً أعلق آماال كبٌرة بؤن تمر هذه العملٌة التً ال تخفى عنكم مدى‬
‫أهمٌتها‬
‫ـ أطلب منكم إصدار تعلٌماتكم لمصالحكم المختصة قصد اتخاذ‬
‫اإلجراءات الالزمة فً هذا الشؤن ‪....‬‬
‫ـ وأإكد مرة أخرى على ضرورة إرسال العناصر المشار إلٌها أعاله فً‬
‫اآلجال المحددة‪ ،‬والتً أدعوكم إلى إعدادها بعناٌة واهتمام حتى ٌمكن استعمالها‬
‫كقاعدة صحٌحة ‪...‬‬
‫ـ وتبعا لذلك فؤنتم مدعوون اآلن‪ ،‬لتطبٌق المقتضٌات المشار إلٌها أعاله‬
‫‪...‬‬
‫ـ ولهذا فإن السادة ‪ ....‬مطالبون فور توصلهم بـ ‪ ...‬باتخاذ التدابٌر التالٌة‬
‫كل حسب اختصاصاته ‪...‬‬
‫ـ وبهذه المناسبة أود أو أثٌر انتباهكم إلى ضرورة التقٌد بما هو وارد فً‬
‫‪...‬‬
‫ـ وعٌه فالمرجو منكم إصدار أوامركم إلى مصالحكم المختصة من أجل‬
‫اإلسراع فً إطالع السٌد ‪ ...‬ومده بكل عناصر القضٌة موضوع النزاع حتى‬
‫ٌتمكن من ‪..‬‬
‫ـ أطلب منكم التفضل بموافاتً بحقٌقة األمر ‪...‬‬
‫ـ موافاتً ببٌان مفصل حول تنفٌذ مضمون هذا ‪...‬‬
‫ـ أهٌب بالسادة ‪ ....‬الحرص والسهر على ‪....‬‬
‫ـ وأخٌرا أهٌب بالسادة ‪ ...‬أن ٌمدوا ٌد العون لـ ‪ ....‬حتى تمر مختلؾ هذه‬
‫العملٌات فً أحسن األحوال‪ ،‬وتتمكن ‪ ...‬من ‪....‬‬
‫ـ إذ أبعث إلٌكم صحبته نسخة من كتاب ‪ ...‬فً هذا الشؤن‪ٌ ،‬شرفنً أن‬
‫أطلب منكم إصدار التعلٌمات الالزمة لمصالحكم المختصة من أجل التعاون مع‬
‫‪ ....‬ومد المسإولٌن بكل المساعدات التً تمكنهم من االضطالع بالمؤمورٌة‬
‫المنوطة بهم ‪...‬‬
‫ـ لذا أهٌب بكم إلى العمل على ‪...‬‬
‫ـ ونظرا للصبؽة االجتماعٌة الملحة لهذا الموضوع ‪ ....‬فإنً أهٌب بكم‬
‫‪...‬‬
‫ـ هذا‪ ،‬ونظرا لـ ‪ ....‬فإن الرجاء معقود علٌكم فً إصدار التعلٌمات‬
‫الضرورٌة إلى العاملٌن تحت إمرتكم من أجل ‪....‬‬
‫ـ وإنً أعلق أهمٌة كبرى على التزامكم بهذه التعلٌمات‪ ،‬طالبا منكم التقٌد‬
‫بها حرفٌا وإشعاري ‪....‬‬
‫ـ وؼٌر خاؾ عنكم أنه حرصا على ‪ ....‬فإنه من الواجب ‪...‬‬
‫ـ لذا‪ ،‬فالمرجو منكم إبالغ فحوى ‪ ...‬إلى كافة ‪ ...‬العاملٌن فً دائرة‬
‫نفوذكم ‪ ...‬والسهر على ‪ ...‬والقٌام بـ ‪....‬‬
‫ـ إٌالء القضاٌا المتعلقة بـ ‪ ...‬ما تستحقه من كبٌر العناٌة وفائق االهتمام‬
‫وذلك بالعمل على ‪ ....‬فً أقصر اآلجال وأكثرها مالءمة‬
‫ـ مد ٌد المساعدة لـ‪ ...‬حتى تتمكن من القٌام بواجبها على أحسن وجه‬
‫ـ فإنً أطلب منكم استخدام الوسائل واإلمكانات المتوفرة لدٌكم وتجنٌدكم‬
‫لكافة ‪ ...‬ومع إخبار هذه (اإلدارة) بما قمتم به فً هذا الشؤن فً أقصر اآلجال‬
‫وأكثرها مالئمة ‪...‬‬
‫ـ فإننً أطلب منكم أن تسهروا بحكم الصالحٌة المخولة لكم قانونا فً هذا‬
‫النطاق‪ ،‬وخاصة بالفصل ‪ ....‬وما بعده من القانون ‪ ...‬على التدخل‪....‬‬
‫ـ فالمطلوب من السادة ‪ ،...‬كل حسب اختصاصاته‪ ،‬السهر على تطبٌق‬
‫األحكام الواردة أعاله ‪...‬‬
‫ـ وعلٌه الرجاء منكم العمل على ‪...‬‬
‫ـ ومن أجل ذلك ٌتعٌن على ‪....‬‬
‫ـ فالمطلوب منكم إبالغ هاته التدابٌر إلى السادة ‪ ....‬التخاذ اإلجراءات‬
‫الالزمة عند االقتضاء‪ ،‬راجٌا منكم‪...‬‬
‫ـ وبناء على ما ذكر فإنً أهٌب بكم أن تسهروا على ‪....‬‬
‫ـ وحتى ٌتم وضع حد لهذه الوضعٌة فإنً ‪...‬‬
‫‪A‬ـ هذا‪ ،‬وإنً لعلى ٌقٌن من أنكم ‪...‬‬
‫ـ وإنً لعلى ٌقٌن من تفهمكم وتقدٌركم لنبل هذه العملٌة واتكتسٌه من‬
‫أهمٌة خاصة‪.....‬‬
‫ـ وبناء على ما تقدم‪ ،‬الرجاء منكم السهر شخصٌا على تنفٌذ محتوى ‪....‬‬
‫وضمان نشر موسع لها لدى مصالحكم المختصة ‪....‬‬
‫‪ 5‬ـ صيغ نقل وقائع االجتماعات‬
‫ـ وفً البداٌة ألقى السٌد ‪ ....‬كلمة نوه فٌها ـ وفً بداٌة هذا اللقاء عبر‬
‫السٌد ‪..‬ـ وتضمن جدول األعمال ‪ ....‬ـ تمحور موضوع ‪ ....‬ـ كان موضوع ‪ ...‬ـ‬
‫وٌرمً هذا ‪ ...‬ـ وتحدث ‪ ....‬ـ وأعلن‪ ...‬ـ وٌرى ‪ ....‬ـ وستكون ‪ ...‬ـ وٌرمً هذا‬
‫‪ ....‬ـ وتسائل ‪....‬ـ وتابع قائال ‪ ...‬ـ وحضر ‪ ....‬ـ واعتبر ‪ ...‬ـ وتحدث ‪ ...‬ـ‬
‫وأوضح أٌضا ‪ ...‬ـ ولتفعٌل ‪ ...‬ـ وسجل السٌد ‪ ...‬ـ ثم ناقش ‪ ...‬ت وأعلن ‪ ...‬ـ‬
‫وعن ‪ ...‬ـ واستعرض السٌد ‪ ....‬خالل هذا االجتماع ‪ ...‬ـ وأبرز السٌد ‪ ...‬خالل‬
‫هذا اللقاء‪ ...‬ـ وأعطى السٌد ‪ ...‬محة عن ‪ ...‬ـ وفً كلمة بالمناسبة ذكر السٌد ‪...‬‬
‫ـ وفً حدٌثه عن ‪ ...‬ـ وفً معرض تدخله ‪ ...‬ـ وفً معرض رده على تساإالت‬
‫واستفسارات مختلؾ المتدخلٌن ‪ ...‬ـ وفً معرض تدخالتهم طالب كل من ‪ ...‬ـ‬
‫وبعد استعراض ‪ ...‬ـ وبعد أن ذكر ‪ ....‬ـ وبعد أن أبرز ‪ ...‬ـ ولدى تدخله ‪ ...‬ـ‬
‫وبعد بحث ‪ ....‬ـ وبعد أن تقدم بعرض ‪ ...‬ـ عقب ذلك ‪ ..‬ـ على إثر ‪ ...‬ـ وبعد أن‬
‫أكد ‪ ...‬ـ إضافة إلى ‪ ...‬ـ وتمٌزت باقً المداخالت ‪ ...‬ـ ولقد انصبت ‪ ...‬ـ من‬
‫جهة ‪ ...‬ـ ومن جهة أخرى‪ ...‬ـ وفً هذا السٌاق أبرز السٌد ‪...‬ـ وأكد ؾ هذا‬
‫السٌاق ‪ ...‬ـ وفً سٌاق ‪ ...‬ـ وفً السٌاق نفسه أعلن ‪ ...‬ـ وفً هذا المنحى‪ ...‬ـ‬
‫وفً هذا الشؤن ‪ ...‬ـ وأشار فً هذا الصدد ‪ ...‬ـ وفً هذا المجال ‪ ....‬ـ‬
‫وبخصوص ‪...‬ـ وفً نفس دائرة االهتمام ‪ ...‬ـ وفٌما ٌتعلق ‪ ...‬ـ وبالنسبة ‪ ...‬ـ‬
‫وفً مٌدان ‪ ...‬ـ وبالمقارنة ‪ ...‬ولدى تدخله ‪ ...‬ـ وفً هذا اإلطار ‪ ...‬ـ وفً هذا‬
‫الصدد ‪ ...‬ـ وبصدد ‪...‬ـ ولهذا الؽرض ‪ ....‬ـ ومن جهته ‪ ...‬ـ ومن جانبه أشار ‪...‬‬
‫ـ وفً إشارة إلى ‪ ...‬ـ واعتبر من جهة أخرى ‪ ...‬ـ وردا على سإال بشؤن ‪ ...‬ـ‬
‫وقال ردا على سإال ‪ ...‬ـ وجوابا على ‪ ...‬ـ ووعٌا منه بـ ـ وحب ‪ ...‬ـ ومن أجل‬
‫‪ ...‬ـ وتم فً ختام الجلسة ‪ ...‬ـ وفً ختام الجلسة ‪ ...‬ـ وختم بالقول ‪ ...‬ـ وخلص‬
‫السٌد إلى ‪...‬‬
‫ـ عقد ـ انعقد ـ أشرؾ ـ ترأس ـ عبر ـ قال ـ أفاد ـ أخبر ـ أبلػ ـ أعلن ـ‬
‫وصؾ ـ ألقى ـ تحدث ـ سجل ـ أوضح ـ ذكر ـ أشار ـ أشاد ـ ناقش ـ قدم ـ صرح‬
‫ـ ناقش ـ أضاؾ ـ أبرز ـ تابع ـ تناول ـ تقدم ـ أاعطى ـ تساءل ـ أعرب ـ اعتبر ـ‬
‫دعا ـ تمٌز ـ أثار ـ أكد ـ ثمن ـ نوه ـ حذر ـ نفى ـ حدد ـ جدد ـ ندد ـ لمح ـ ألح ـ‬
‫أجاب ـ رد ـ وافق ـ دار ـ برهن ـ أوصى ـ تمحور ـ تضمن ـ عقب ـ خلص ـ ختم‬
‫ـ طالب ـ اؼتنم الفرصة ـ أخذ الكلمة ـ معبرا ـ قائال ـ واصفا ـ موضحا ‪ ،‬مذكرا ـ‬
‫مشٌرا ـ مشٌدا ـ مضٌفا ـ مبرزا ـ معربا ـ داعٌا ـ مإكدا ـ متمنٌا ـ منوها ـ مسجال‬
‫ـ محذرا ـ نافٌا ـ مجددا ـ منددا ـ ملمحا ـ ملحا ـ مبرهنا ـ مطالبا ‪...‬‬