Manuales de Preparación Ofimática

Elaborado por:
Manual Básico
Microsoft Word 97

Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con la suite de programas de Office 97 de la empresa
Microsoft, diseñado para la elaboración de todo tipo de documentos.

Microsoft Word 97 es mucho más que un simple procesador de texto, el programa no brinda herramientas para diseño gráfico,
dibujo, edición de archivos en formato HTML (diseño de páginas web) y como editor de correo electrónico.

Lo Básico

La ventana principal de trabajo de Word 97 presenta:

1. Barra de Menús.

2. Barra de herramientas Estándar y Formato.

3. Barra de Estado.

4. La hoja en que vamos a trabajar.

5. Barra de desplazamiento.

Crear un nuevo Documento

Tenemos varias opciones:

1. Desplegar el menú Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecerá un cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la
ficha general, seleccionamos el icono Documento en blanco.

2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estándar.

3. Presionando Ctrl + U.

Guardar un Documento

Elegir el comando Guardar del menú Archivo ó en el icono guardar. Por omisión todos los documentos de Word 97 se guardarán en
Mis documentos.

Abrir Archivos

Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos clic en Abrir, o por el icono abrir de la barra de
herramientas estándar.
En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el número de
archivos visibles del menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.

Desplazamiento dentro del Documento

1. Las barras de desplazamiento.

2. Con el Teclado.

Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia arriba (retrocediendo
Repág
páginas)

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia abajo (avanzando
Avpág
páginas)

Ctrl +  Salta de palabra en palabra a la derecha

Ctrl +  Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctral + Salta de párrafo en párrafo hacia arriba

Ctrl +  Salta de párrafo en párrafo hacia abajo

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una
página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales están abiertos por el menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl
+ F6.

Selección de texto

Por Teclado:

Ctrl + Shift +  Selecciona palabra por palabra a la derecha

Ctrl + Shift +  Selecciona palabra por palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + Selecciona párrafo por párrafo hacia arriba

Ctrl + Shift +  Selecciona párrafo por párrafo hacia abajo

Ctrl + 5 ó Ctrl + E Selecciona todo el texto

Shift + inicio Selecciona a partir de donde esta el cursor hasta el inicio de la línea

Shift + Fin Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la línea

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra queda seleccionada, tres veces selecciona todo el
texto (Si se desea des seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un clic en la hoja),

Con el Mouse

1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porción del texto deseado (preferiblemente en sentido diagonal).

2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.

3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar párrafos (Solo uno).

 4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios párrafos.

5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero cambia de sentido), pulsar un clic para
seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para
seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic para
seleccionar todo el documento.

Modo de Visualización

Word 97 nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no
existe separación de hojas y no se visualizan los gráficos.

Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite ojear el documento más rápido gracias al
mapa de documentos, herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del
documento.

Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista
podemos modificar los encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.

Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del
documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto
arrastrando los títulos.

Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla,
también de este modo se puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual.
También tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y herramientas
(para volver a la presentación común pulsa Esc).

Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro
Zoom que se encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.

Barra de Herramientas

Cuando entramos a Word 97 encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato.

Barra Estándar

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar,
Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla,
Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante de Office.

Barra Formato

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita,
Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la
sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.

Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre
ellas están Estándar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios,
Tablas y bordes, Visual Basic y Web.

Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde
aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía.

Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear nuestra propia barra de
herramientas.

Creación de una barra de Herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.

1. Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en personalizar. Le aparecerá una
ventana igual a esta.
 2. Haga clic sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva barra de herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.

Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos
a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones damos clic en cerrar.

De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.

Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la barra de herramientas y
damos clic en la barra que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este menú aparecerá un chulito al
lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.

Formato

El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un toque de belleza y distribución al texto como es la
fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el párrafo, sangría, alineación, espaciado, números y viñetas, columnas entre otras.

El formato del texto encierra las herramientas:

Fuente

Párrafo (alineación, interlineado)

Numeración y viñetas

Columnas

Tabulaciones

Sangrías

Fuente

Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo, efectos al texto, entre otros.

Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente del menú Formato.

No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamaño de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva ó
subrayado. Basta seleccionar el texto y pulsar el icono correspondiente de la barra de Formato ó hacerlo por el teclado.

Ctrl + > Para aumentar la fuente

Ctrl + < Para disminuir la fuente

Crtl + N Activa ó desactiva la escritura en Negrilla

Ctrl + K Activa ó desactiva la escritura en Cursiva

Ctrl + S Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

Párrafo

El cuadro de dialogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado, interlineado, paginación, control de viudas, entre otras.

A este cuadro de dialogo podemos acceder a través del menú Formato - Párrafo ó con clic derecho (Menú contextual en la hoja de
trabajo).

Alineación del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la
derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.

La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.

Interlineado

Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word utiliza un interlineado sencillo.

Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú
Formato.

Numeración y Viñetas

La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.

Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:

Desplegando el menú Formato – Numeración y viñetas...

Con el menú contextual del clic derecho Numeración y viñetas...

Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo.

Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.

Haciendo clic sobre el botón viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar
nuestra viñeta.

Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos
este cuadro de dialogo.

Columnas

Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto.
Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos ó periódicos.

Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites de las columnas.

Hay dos maneras de acceder a las columnas.

1. Por el menú Formato – Columnas.

2. Por el botón columnas de la barra de Estándar.

Tabulaciones

Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo
logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla.

Sangría

La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la
izquierda, derecha, en primera línea y la francesa.

La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.

El Tabulador

El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

Herramientas de Texto

Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición de nuestros documentos.

Entre las que hay están:

Corrección ortográfica y gramatical

Autocorrección

Autotexto

Combinar correspondencia

Macros

Sinónimos

Corrección Ortográfica y Gramatical

Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortográfia.

Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

1. Cuando acabamos de hacer el documento.

Esto lo logramos haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsar F7.

2. Mientras se elabora el documento.

Por omisión al instalar Word esta activada esta opción.

Cuando una palabra esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta aparece con líneas rojas onduladas indicando
errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a
continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Autocorrección

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.

Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el comando Autocorrección del menú Herramientas.

Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y automáticamente Word nos escribirá "que".

Autotexto

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocaciones.

Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.

Combinar Correspondencia

Muchos se preguntarán... bueno y que es esa vaina... a caso tiene que ver con el e-mail, ó con la oficina de correos...

Pues no

Combinar correspondencia es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para varias personas,
pero a distintos destinatarios.

¿Que se necesita para combinar correspondencia?

1. Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.

2. Tener una lista de destinatarios.-

Pasos para combinar correspondencia

1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia.

2. Hacer clic en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas modelo. Le aparecerá la siguiente ventana,
preguntando que documento va a utilizar.

Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitición (Ventana activa).

3. Procedemos a dar clic en el botón a obtener datos de los destinatarios (2 puntos de la ventana), seleccionamos abrir
origen de datos... si el archivo se ha hecho con anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista
de los destinatarios.

4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los destinatarios, nos aparecerá la barra de
herramientas Combinar correspondencia; donde con el botón Insertar campo de combinación le diremos al programa
en que parte del documento irán los campos de la base de datos de los destinatarios.

A continuación damos clic en el botón combinar correspondencia de esta barra y pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).

Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento (un documento nuevo, en la impresora, como
correo electrónico ó como fax electrónico).

Macros
Las macros en Word 97 son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar una acción, estas macros pueden ser
agregadas a la barra de herramientas ó en forma de acceso por teclado.

Aquí les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.
 1. Despliegue el menú Herramientas – Macro – Grabar nueva macro...

2. Nos saldrá un cuadro de dialogo diciéndonos el nombre de la macro y si lo asignaremos a las barras ó al teclado, yo lo
hice por el teclado.

3. Después no saldrá la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar una combinación de teclas de método
abreviado para que se pueda ejecutar la macro.

Debemos tener en cuenta que la combinación no se halla hecho, esto lo vemos en la parte de abajo donde dice
"Asignada a: [sin asignar]".

4. Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro, después realizaremos las acciones que deseemos que aparezcan en la
macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamaño, que escriba el encabezado de una carta (Ahí escribirás la ciudad),
desplegaras el menú insertar – Fecha y hora (Escogerás la fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirás escribiendo
a quien va dirigido (Señor...).

Una ves acabes detendrás la macro y listo, ya podemos utilizarla.

Sinónimos

Quien no sabe que son Sinónimos...

Word 97 tiene por decirlo así un "pequeño diccionario de sinónimos". Basta con seleccionar la palabra, desplegar el menú
Herramientas – Idioma – Sinónimos ó pulsar las teclas Mayúscula + F7 para ver los sinónimos de la palabra.

Inserción de Objetos

Word 97 nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el menú Insertar – Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar, hacer el objeto en la aplicación correspondiente y
para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.

Pero Word 97 tiene por defecto unos accesos a los objetos más comunes, estos son:

Imágenes prediseñadas

Desde archivo

Autoformas

WordArt

Desde escáner

Gráfico

Imágenes Prediseñadas

Abre la aplicación de Galería de Imágenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de imágenes ya hechas en forma de dibujo,
fotos, sonido y vídeos para ser utilizados en nuestro documento.

Desde Archivo
Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo
podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.

Autoformas

Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya definida por el programa.

WordArt

Abre la aplicación de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.

Desde Escáner

En caso de tener un escáner esta opción abre parte del programa del escáner.

Gráfico

Abre la aplicación Microsoft Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro documento, al hacer esta acción Microsoft Graph nos
muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con escoger la opción Salir y volver a C:\... (Path donde se
encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el gráfico.

Tablas

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada información.

Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la intersección de la
columna con la fila.

Ejemplo:

Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.

Como Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.

1. Desplegando el menú Tabla – Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle
cuantas columnas y filas necesitemos.

2. Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar
el número de filas y columnas que necesitemos.

Barra de herramientas tablas y bordes

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar.
Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para
dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas
filas y columnas necesitemos.

Autoformato de tablas

Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar
colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón Autoformato de tablas de la
barra de herramientas Tablas y bordes.

Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos
desplegando el menú Formato – Bordes y sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y
sombreado.

También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos
tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).

Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde que se utilizo.

Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón..

Mas herramientas

Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas más. Aquí solo mostrare
algunas más importantes.

Buscar y Reemplazar

Notas al Pie

Menú Ventana

Copiar Formato

Mapa del documento

Encabezado y pie de página

Salto (página, sección)

Regla

Barra de Estado

Limites de texto

Caracteres no imprimibles

Buscar y Reemplazar
Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.

Ejemplo:

En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s".

Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo
la palabra "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.

En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página sección, línea, nota al pie, entre otros.

Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.

Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,

Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios
cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el documento de forma rápida. Al estar activado el
mapa del documento este se sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del documento.

Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver – mapa del documento.

Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar
nuevamente el botón ó hacer doble clic en el borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van las notas de página, la dirección y
logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de página, cuando hace un
encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar número de página;
pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato del número de página.

Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados ó pies
debo partir el documento en secciones.

Salto (página, sección)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó sección.

Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es una sola sección, si queremos que Word divida el
documento en secciones entonces desplegamos el menú Insertar – Salto...

Regla

Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros las tabulaciones, objetos, texto y demás que
se encuentren en el documento. En caso de que no este la podemos activar por el menú Ver – Regla.

Barra de Estado

La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que esta
pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú
Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.

Los iconos que se muestran en la barra son:

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.

Sec. 1 Es el número de la sección del documento.

1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor

Col. 6 Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".

GRB Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado.

Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado,
MCA formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en
él ó personalizarlo haciendo clic derecho.

EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).

SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.

AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.

Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma
animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
 Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha
mandado a la impresora.

Límites de texto

Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.

Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver- límites de texto.

Caracteres no imprimibles

Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un símbolo, para ver
estos símbolos basta con hacer clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar. De esta forma podemos ver el
seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace un salto (página ó de sección).

Hacer páginas Web

No solo con Word 97 podemos hacer carticas, documento con buenas imágenes en 2 y 3 dimensiones, sino que también podemos
hacer una muy buena página para la Web.

Aunque Word no es un editor de páginas Web tiene muy buenas herramientas para hacer una página.

A continuación enuncio las herramientas que tiene y no tiene Word 97.

Herramientas de un editor Si No

Hipervínculos (texto, imagen) X

Ver el código HTML de la página X

Inserción de un mapa sensitivo de un imagen X

Hacer marcadores X

Asistentes para accesorios de la página (frames, java Scipt, applets, etc...) X

Hacer formularios X

Para hacer una página Web con Word 97 debemos haber instalado creación de páginas web (HTML) y convertidor de HTML
cuando se ejecuto la instalación de Word í Office 97. Si esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y escogeremos la
opción Guardar como HTML... del menú Archivo.

Automáticamente Word Cambiara algunos botones de la barra de herramientas y comandos de sus Menús.

Elemento que componen una páginas

Una páginas Web esta formada por una imagen de fondo agradable y fácil de leer, hipervínculos a archivos para bajar (Download),
Java, Java Script, animaciones (Gif´s, archivos Flash, Vivo Player,) y archivos multimedia (midi’s, wav, mp3, mod’s).

¿Que es un hipervínculo?

Un Hipervínculo se puede definir como un puente hacia otra parte (páginas, imágenes ó descarga de archivos "Download").

¿Cómo Crear Hipervínculos?

 1. Señalas el texto ó imagen.

2. Haces clic derecho y escoges Hipervínculo.

3. Donde dice vincular al archivo o dirección URL haces clic en Examinar y busca la página que deseas víncular.

4. Y ya.

¿Que es un marcador?

Es una posición ó selección de texto a la que se le bautiza con un nombre para hacer referencias.

¿Cómo crear marcadores con Word 97?

1. Señalar el texto.

2. Desplegar el menú Insertar – Marcador.

3. En Nombre del marcador escriba un nombre y haga clic en agregar.

4. Para utilizarlo haga un hipervínculo y en ubicación dentro del documento (opcional) haga clic en examinar, señale el
nombre del marcador y aceptar.

5. Listo.

Diseño de páginas

Hay varios diseños de páginas, las hay donde siempre aparece un menú con los hipervínculos del sitio (Como el de monografías),
con Frames (donde aparecen dos archivos, el primero como menú y el otro como contenido), sencilla (es aquel que siempre tendrá
un hipervínculo para regresar a la página principal), mostrando subventanas por fuera del navegador con información (estilo
geocities), entre otras más.

Manipulación de Imágenes

Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y PNG, con Word es posible insertar imágenes en formato BMP y cuando se
guarda el archivo Word automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el directorio donde se encuentra el archivo del
documento.

Manual Básico

Microsoft Excel
¿Para qué sirve una planilla de cálculos?
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero
también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además,
Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar
bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta
el 65.536.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta
la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros
datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

La representación de las filas, columnas y celdas la vemos en la figura 1.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.
Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.

Selección de los elementos de una planilla de

cálculos
Para seleccionar una celda, simplemente se hace un click sobre ella. Una celda la vemos en la figura 3.

Para seleccionar una fila completa, se hace un click sobre el título de la fila. Para seleccionar una columna completa, hacemos un
click sobre el título de la columna. Podemos ver una fila completa seleccionada y una columna seleccionada completamente en las
figuras 4 y 5 respectivamente.

Por último, para seleccionar un rango lo hacemos con el llamado método del drag and drop: Presionamos el botón primario del
mouse en la casilla de inicio de la selección (una esquina), y con éste presionado desplazamos o arrastramos el mouse hasta que
llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar. Un ejemplo de rango lo podemos ver en la figura 2.

Los libros de cuentas de Excel

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los
archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan
libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es
posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la
misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.

Mucho más que una planilla de cálculos

Excel 97 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos, como gráficos, mapas,
comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos
estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.

Excel 97 es muy relacionable con Access 97, o sea, con las bases de datos creadas con éste programa. Al igual que ocurre con el
mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores
de un tipo de información –por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor
concreto de cada campo.

En la figura 7 podemos ver un ejemplo de campo y otro de registro. Generalmente un campo es una columna y un registro, una fila.
Cómo adquirir Excel 97

La planilla de cálculos Excel 97 se puede conseguir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 97. Éste paquete
tiene su versión estándar, que contiene los programas Word, Excel, Access y PowerPoint, o en su versión profesional, que contiene
las aplicaciones Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y aplicaciones más pequeñas como Photo Editor, Map, Solver, Editor de
Ecuaciones y Camcorder.

Excel 97 es la última versión de planilla de cálculos de Microsoft para PC. La primera que se conoció mundialmente es la 2.0. Luego
salió la 6.0 y, más tarde, con la aparición del famoso sistema operativo Windows 95, el Excel 95 (también denominado 7.0). En el
segundo trimestre del año 1997 apareció el Excel 97, también llamado 8.0. Ahora, ya está a la venta el nuevo paquete de
aplicaciones Office 98 para Macintosh con su nueva versión de Excel (Excel 98), que posee, además de varias características
nuevas con respecto a la última versión para PC, muchísimas mejoras multimedia. Por el momento Microsoft no tiene en mente
realizar un nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para PC, aunque ya esté a la venta el sistema operativo Windows 98 de
Microsoft.

Primeros pasos con Excel 97

La nueva versión de Excel ofrece un entorno remozado, con nuevos tipos de gráficos, mayor cantidad de filtros y, sobre todo, gran
número de barras de herramientas. Con ellas, hacer cualquier tarea es fácil como apretar un botón. Para comenzar con el
programa, una vez que haya sido instalado, se debe ir al menú Inicio, luego entrar al submenú Programas y luego hacer click en la
opción Microsoft Excel.

Luego de hacer esto aparecerá la pantalla inicial de Microsoft Excel, como lo podemos observar en la figura 8.

Help me!
Excel 97 posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel 97. Este cómico personaje nos asiste cada vez
que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo. Lo podemos observar en la figura 9. Para que nos pregunte qué deseamos hacer y
así asistirnos simplemente debemos hacer un click sobre el mismo, momento en el cual aparecerá una llamada de él. En el cuadro
de texto debemos escribir (con nuestras propias palabras) qué es lo que necesitamos, y luego hacemos un click en Buscar. A
continuación aparecerá una lista de tareas que se asemejan a lo que deseamos hacer.

Clipo no es el único ayudante que posee el Excel 97. Éstos son algunos más:

Ridondo: "¿Necesita un guía en el ciberespacio? Capaz de adoptar cualquier forma, Ridondo siempre lo llevará por el buen
camino."

Dr. Genio: "La mente del Dr. Genio trabaja a la velocidad de la luz y le permite ahorrar tiempo y energía."

Robi: "Maravilla de la inteligencia artificial, Robi responderá a todas sus preguntas con gran eficacia."

Logotipo de Office: "El Logotipo de Office lo ayudará al tiempo que gira sus piezas de colores. No lo distraerá mientras trabaja."

Natura: "Natura utilizará la sabiduría acumulada a lo largo de todos los tiempos para ayudarlo en sus tareas."

Capitán Can: "Este dinámico perro conoce Office como la palma de su pata y le proporcionará la ayuda que necesita."

Catulina: "Esta simpática gatita está hecha de cartulina, pero posee más de dos dimensiones. Además de tener un colorido exterior,
sabe ‘miaucho’ sobre Office."

William: "William Shakespeare es considerado el mayor escritor en la lengua inglesa de todos los tiempos. Pero pocos saben que
parte de su éxito se debió a su afición por los procesadores de texto."

A todos estos ayudantes los podemos ver en la figura 10.

Para ocultar el ayudante, simplemente hacemos un click sobre el botón Cerrar que está alojado en la pequeña barra de título del
ayudante actual. Para hacerlo visible nuevamente, hacemos un click sobre el botón Ayudante de Office que está en la barra de
herramientas Estándar.
Cuando el Ayudante de Excel nos quiere hacer una sugerencia, aparece en el ángulo superior derecho una lamparita encendida:
Simplemente haciendo un click sobre la misma el ayudante nos sugiere algo sobre el tema actual. Si el ayudante nos quiere sugerir
algo pero está minimizado, aparece sobre el botón Ayudante de Office de la barra de herramientas Estándar una pequeña
lamparita.

Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan
buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas
personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras de herramientas
únicamente contenían botones. Las nuevas barras pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

Cuando salimos de Microsoft Excel, los cambios que realizamos en la barra de menúes y en las barras de herramientas integradas,
todas las barras de herramientas personalizadas que se hayan creado y las barras de herramientas que aparezcan en la pantalla se
guardarán en un archivo de configuración de las barras de herramientas en la carpeta Windows. Este archivo de configuración se
guardará como nombreusario8.xlb, donde nombreusario es el nombre de usuario en Windows o de acceso a la red. Si el equipo
no está conectado a ninguna red o no se ha configurado ningún mensaje de conexión, el archivo de configuración se guardará como
excel8.xlb. La configuración de la barra de herramientas guardada en este archivo se utilizará como valor predeterminado cada vez
que se iniciemos Microsoft Excel. Si utilizamos con frecuencia un determinado conjunto de barras de herramientas, podemos
guardar la configuración en un archivo de configuración de la barra de herramientas independiente, de modo que no haya que volver
a mostrar y organizar las barras de herramientas cada vez.

Las barras de herramientas que se creen o se personalicen estarán disponibles en todos los libros del sistema. Para asegurarnos
que una barra de herramientas personalizada esté disponible en un libro determinado, podemos asignar la barra de herramientas al
libro.

Las barras de herramientas de Microsoft Excel son las siguientes:

Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja: La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la
parte superior de la pantalla, que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene
menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo. Si trabajamos con una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, aparecerá en
su lugar la barra de menúes de gráficos. Puede personalizar las barras de menúes exactamente igual que cualquier barra integrada;
por ejemplo, puede agregar y mover botones y menúes. Algunos comandos de menú tienen imágenes junto a ellos, de modo que
puede asociarse rápidamente el comando con el botón de la barra de herramientas correspondiente. Si deseamos ejecutar un
comando con más facilidad, podemos crear un botón en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de diálogo Personalizar. La
barra de menúes presenta los siguientes menúes: Menú de control, Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,
Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 11.

Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía
y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web,
Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante
de Office. Esta barra de herramientas se encuentra en la figura 12.

Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado,
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares,
Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Esta barra de herramientas está en la figura 13.

Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla
de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de
alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles. La figura 14 muestra esta barra de
herramientas.

Aclaración: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los íconos inhabilitados; esto se debe a los datos u
objetos que están seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las figuras las barras de
herramientas.

Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos,
Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado. Se puede ver esta barra
de herramientas en la figura 15.

Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas,
Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente,
Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D. A esta barra la podemos ver en la figura 16.

Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón,
Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear
cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código,
Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo. Podemos ver en la figura 17 a esta barra de herramientas.
Barra de herramientas Gráfico: Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de
gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Vemos a esta barra de herramientas en la figura 18.

Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más
contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color
transparente, Restablecer imagen. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 19.

Barra de herramientas Revisión: Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario
siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook,
Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo. Podemos ver en la figura 20 a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Tabla dinámica: Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas,
Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos,
Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo. En la figura 21 podemos ver a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor
de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 22.

Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en
el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección. Esta barra de herramientas es la que está en la
figura 23, y es semejante a la de un navegador de Internet.

Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt,
Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt,
Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt. La figura 24 nos muestra esta barra de herramientas.

Para agregar o quitar una barra de herramientas, entramos al menú Ver, luego al submenú Barras de herramientas, y a
continuación hacemos un click en la opción con el nombre de la barra de herramientas que queremos agregar o quitar. A este
submenú podemos entrar también clickeando cualquier barra de herramientas con el botón secundario.

El submenú Barras de herramientas también presenta una opción llamada Personalizar. Esta opción abre una caja de diálogo con
el mismo nombre, la cual posee tres fichas. Este cuadro de diálogo lo podemos ver en la figura 25.

La primera ficha, llamada Barras de herramientas, posee un cuadro de lista en el cual se alojan todos los nombres de las barras de
herramientas. En este cuadro de lista hay más barras de herramientas que las que podemos encontrar en el submenú Barras de
herramientas. También posee cinco botones referentes a las barras de herramientas de Microsoft Excel.

Las barras de herramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha Barras de herramientas son las
siguientes:

Barra de herramientas Barra de menúes gráfico: Contiene las siguientes opciones: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 26. Es similar a la barra de
herramientas Barra de menúes de la hoja.

Barra de herramientas Grabar macro: Contiene los siguientes íconos: Grabar macro, Referencia relativa. Podemos ver a esta
barra de herramientas en la figura 27.

Barra de herramientas Auditoría: Contiene los siguientes íconos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de precedentes,
Rastrear dependientes, Quitar un nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error, Nuevo comentario, Rodear
con un círculo datos no válidos, Borrar círculos datos de validación. En la figura 28 podemos ver a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo ícono con su mismo nombre. Podemos ver en la figura 29 a esta
pequeña barra de herramientas.

Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes íconos: Explorar referencia circular, Rastrear
dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 30.

Barra de herramientas Modo Diseño: También contiene un solo ícono, también con su nombre. La figura 31 nos muestra esta
barra de herramientas.

Barra de herramientas Configuración de sombra: Contiene los siguientes íconos: Activar o desactivar sombra, Empujar
sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia abajo, Empujar sombra a la izquierda, Empujar sombra a la derecha, Color de
sombra. Esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 32.
Barra de herramientas Configuración 3D: Contiene los siguientes íconos: Activar o desactivar 3D, Inclinar hacia abajo,
Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia la izquierda, Inclinar hacia la derecha, Profundidad, Dirección, Iluminación, Superficie,
Color 3D. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 33.

La segunda ficha de la caja de diálogo llamada Personalizar es llamada Comandos y se divide en tres partes: Categoría,
Comandos y Comando seleccionado. Podemos ver a la caja de diálogo con esta ficha activa en la figura 34. A la izquierda se
encuentran todas las categorías de comandos, y a la derecha todos los comandos de la categoría seleccionada. En la parte de
abajo hay dos botones: Descripción y Modificar selección. Descripción obviamente nos muestra la descripción del comando
seleccionado, y Modificar selección despliega un menú con varias opciones para modificar la presentación del comando
seleccionado.

La tercera ficha de esta caja de diálogo se llama Opciones y contiene sólo tres opciones:

Íconos grandes: Esta casilla de verificación aumenta o disminuye el tamaño de los botones de las barras de herramientas.

Mostrar sugerencias en las barras de herramientas: Si esta casilla está seleccionada, cuando dejamos el puntero del mouse
posicionado sobre algún ícono, nos muestra el nombre del mismo.

Animaciones de menú: En esta lista desplegable hay cuatro opciones, que son: Ninguna, Deslizar, Desdoblar o Aleatoria.

Podemos ver a esta ficha en la figura 35.

Trabajo rutinario con los archivos

ómo crear un nuevo libro: Para crearlo, debemos entrar con un click al menú Archivo y luego clickear la opción Nuevo. Aparecerá
un cuadro de diálogo, el que tiene dos fichas: General y Soluciones hoja de cálculos. El cuadro de diálogo Nuevo está en la
figura 36. Simplemente clickeamos en Aceptar y se creará un libro nuevo. Para no pasar por este cuadro de diálogo, simplemente
podemos hacer un click en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar, o bien presionar Ctrl+U.

Cómo abrir un libro de Excel 97: Para hacerlo, entramos al menú Archivo y luego hacemos un click sobre la opción Abrir, o
simplemente lo hacemos sobre el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar. De cualquier forma aparecerá una caja de
diálogo denominada Abrir, la cual podemos ver en la figura 37. La misma se divide en cinco partes: La primera, Buscar en,
descuelga una lista desplegable en la cual podemos seleccionar la carpeta que contiene el archivo que queremos abrir. La segunda
contiene varios íconos útiles, como ser Subir un nivel, Buscar en, Buscar en Favoritos, Agregar a Favoritos, Lista, Detalles,
Propiedades, Vista previa, Comandos y configuración. Estos íconos se dividen en cuatro grupos. El botón Subir un nivel es el
único que contiene en el primer grupo, y se utiliza para subir un nivel de carpetas. El segundo grupo contiene los próximos tres
íconos y son utilizados para buscar en la Web. Los próximos cuatro botones están en el tercer grupo y son utilizados para la
visualización de los archivos que contiene la carpeta actual. El último ícono, Comandos y configuración, representa al cuarto
grupo y despliega un menú con diversas opciones acerca del tema. La parte central del cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar
el archivo a abrir, y también para entrar a las carpetas. La cuarta parte de esta caja contiene tres botones, que son Aceptar (abre el
archivo), Cancelar (cierra la caja de diálogo y cancela la apertura del arhivo), y Avanzada, que se utiliza para la búsqueda
avanzada de archivos. La parte inferior de la caja de diálogo Abrir también se utiliza para la búsqueda de archivos. Para ir a esta
caja de diálogo también podemos presionar la combinación de teclas Ctrl+A.

Cómo cerrar un libro: Para hacerlo simplemente vamos a la opción Cerrar ubicada en el menú Archivo.

Cómo guardar un libro: Si el archivo ya tiene un nombre, y deseamos reemplazarlo, simplemente vamos al menú Archivo y
clickeamos la opción Guardar, o bien hacemos un click sobre el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Si el libro no
tiene nombre o no deseamos sobreescribir el libro existente, podemos ir a la opción Guardar como del menú Archivo, la cual
presenta una caja de diálogo llamada Guardar como. Si el documento no tiene nombre pero igualmente vamos a la opción
Guardar, también aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo es muy parecido al de Abrir. La única
diferencia que posee es que no tiene las opciones de búsqueda de archivos. Para entrar a esta caja de diálogo también podemos
presionar Ctrl+G. Esta caja de diálogo la podemos ver en la figura 38. Si deseamos guardar un libro como una página Web,
simplemente vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Guardar como HTML. Aparecerá entonces un asistente que nos
ayudará a hacerlo.

Otras opciones acerca del libro actual

Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Configurar
página. Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja. Podemos ver
estas cuatro fichas en las figuras 39 a 42 respectivamente.

Cómo establecer el área de impresión: En el menú Archivo hay un submenú llamado Área de impresión. Si lo seleccionamos
apoyando el puntero, éste se despliega, con dos opciones referentes al área de impresión de Excel 97.

Cómo visualizar un libro en Vista preliminar: Para hacerlo, clickeamos la opción Vista preliminar, la que está ubicada dentro del
menú Archivo. Cuando lo hacemos, se abre una ventana en la cual se ve cómo va a quedar la hoja seleccionada antes de
imprimirse. Sobre esta vista se ubican varios botones, como ser: Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Márgenes,
Saltos de página, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista preliminar del libro actual, hacemos un click sobre el botón Vista
preliminar de la barra de herramientas Estándar.

Cómo imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar: Para ver la caja de diálogo Imprimir, vamos al menú Archivo y
clickeamos la opción Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes: Impresora, en la cual podemos especificar la impresora en la
que vamos a imprimir el libro; Intervalo de páginas e Imprimir, en las que podemos decirle a Excel qué es lo que queremos
imprimir, por ejemplo, varias páginas consecutivas o no consecutivas, una selección, el libro entero, etc.; Copias, donde podemos
especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir. La parte inferior de la caja posee tres botones: Aceptar (que imprime lo
especificado), Cancelar (que cancela la orden de impresión y cierra el cuadro de diálogo) y Vista previa, que entra
automáticamente a la Vista preliminar. Para entrar a la caja de diálogo Imprimir también podemos hacer un click en el ícono
Imprimir de la barra de herramientas Estándar o presionar Ctrl+P.

Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer esto vamos al menú Archivo, y desplegamos el
submenú Enviar a.

Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opción Propiedades que se encuentra en el menú Archivo.
Esta caja de diálogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.

Trabajo con la ventana de Excel 97

ara trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 97 (obviamente poseyendo Windows 95 o Windows 98), debemos
trabajar con el menú de control.

Maximizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú
de control clickeamos la opción Maximizar.

Minimizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú
de control clickeamos la opción Minimizar.

Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de título (éste aparece
sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos la opción Restaurar.

Mover la ventana de Excel 97: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada.
Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien,
elegimos la opción Mover del menú de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.

Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 97: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes de la
ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la
ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.

Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de tareas, o bien, vamos con
Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.

Cerrar el Excel 97: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el menú de control, clickeamos la opción Cerrar. 2-
Presionamos la combinación de teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir. 4- Clickeamos el botón
Cerrar que está en la barra de título del Excel 97. De cualquier manera, si los libros abiertos no están guardados, aparecerán sus
respectivos cuadros de información.

Los botones Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar que están en la barra de título se ven en la figura 43.

Cuando de hacer se trata...

xcel 97 al igual que las demás aplicaciones de Office 97 posee tres herramientas muy útiles llamadas Deshacer, Rehacer y
Repetir.

Deshacer: Cuando hacemos una operación, y luego nos damos cuenta que nos equivocamos, la podemos deshacer. Lo hacemos
yendo al menú Edición y seleccionando Deshacer xxx, donde xxx es la última acción que hicimos, o sea, la que queremos
deshacer. Para deshacer más rápidamente la última acción hecha, podemos presionar Ctrl+Z o bien clickear el botón Deshacer de
la barra de herramientas Estándar. Este botón posee a su derecha una flecha. Si la presionamos, se despliega un menú el cual
contiene todas las acciones realizadas desde el momento de abrir el libro actual, las más recientes primero. Si seleccionamos con el
mouse (se seleccionan sólo con su movimiento) las acciones que queremos deshacer, podemos deshacer varias en una vez.

Rehacer: Si hemos deshecho una acción y luego nos damos cuenta que estaba bien, la podemos rehacer. Lo hacemos yendo al
menú Edición y luego clickeando la opción Rehacer xxx (donde xxx es la última acción que deshicimos, o sea, la que queremos
rehacer). Para rehacer más rápidamente la última acción deshecha, podemos presionar Ctrl+Y o bien clickear el botón Rehacer de
la barra de herramientas Estándar. Este botón también posee una flecha a su derecha. Si lo presionamos, se despliega un menú el
cual contiene todas las operaciones deshechas (que la primera es la última que deshicimos y la última es la última). Si
seleccionamos sólo con el movimiento del mouse las acciones que queremos rehacer, podemos rehacer varias de una vez.

Repetir: Si hemos entrado a una opción, como por ejemplo, Vista preliminar, y deseamos volver a hacerlo, no tenemos habilitada
la opción Rehacer porque entrar a la Vista preliminar no es deshacer una acción. En estas condiciones, si entramos al menú
Edición, vemos que debajo de la opción Deshacer xxx (donde xxx es la penúltima operación realizada, o sea, la última hecha
antes de entrar a la Vista preliminar), está la opción Repetir xxx (donde xxx es en este caso Vista preliminar), y no Rehacer
como antes.

Portapapeles
ara poder trabajar con datos y objetos primero tenemos que conocer un concepto fundamental en todo el entorno de Windows: El
Portapapeles. Cada objeto que le damos la orden de copiar, se copia al portapapeles. El portapapeles es una diminuta porción de
la memoria RAM que el sistema operativo Windows 95 le asigna al portapapeles, o sea, el último objeto que copiamos queda
almacenado ahí hasta que se elimine de la memoria RAM, generalmente apagando o reiniciando la PC, o bien hasta que se copie
otro objeto o dato.

Cómo duplicar un objeto: Para hacerlo, primero debemos copiar el objeto o dato al portapapeles. Lo hacemos yendo al menú
Edición y seleccionando Copiar, presionando Ctrl+C o bien presionando el botón Copiar que se aloja en la barra de herramientas
Estándar. Luego pegamos el objeto todas las veces que queremos yendo a Edición y clickeando Pegar, presionando Ctrl+V o
presionando el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar.

Cómo cortar un objeto: Si deseamos copiar un objeto al portapapeles pero eliminarlo de la hoja actual, presionamos Ctrl+X,
clickeamos el botón Cortar de la barra de herramientas Estándar o vamos al menú Edición y elegimos Cortar.

Pegar sin pegamento

Si tenemos un documento en Word, por ejemplo, y deseamos copiarlo y pegarlo en una hoja de un libro de Excel pero queremos
que cada vez que se modifique el documento original, lo pegamos con el Pegado especial. Para hacer esto, copiamos el objeto
desde el programa de origen, por ejemplo, Word, y luego en el Excel 97 vamos al menú Edición y elegimos Pegado especial.
Luego elegimos el botón de opción Pegar vínculo y automáticamente queda vinculado el archivo u objeto de origen con el que está
pegado en Excel. La caja de diálogo que aparece la vemos en la figura 44.

Más barras

En Excel existen dos barras más pero que no son barras de herramientas: Son la Barra de estado y la Barra de fórmulas. Las
podemos observar respectivamente en las figuras 45 y 46.

La barra de estado nos muestra información acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar. La podemos hacer
visible o invisible mediante la opción Barra de estado que se encuentra en el menú Ver.

La barra de fórmulas es el lugar donde debemos escribir las fórmulas (aunque también podemos ingresar textos), y la activamos o
desactivamos yendo al menú Ver y haciendo un click en la opción Barra de fórmulas.

Zoom
odificar el factor de zoom del libro activo del libro actual de Excel 97, alejándolo o acercándolo, es una buena opción para este tipo
de problemas. Lo hacemos desde el menú Ver, eligiendo la opción Zoom. A continuación especificamos el factor en porcentaje y
luego clickeamos Aceptar. Podemos ver este cuadro de diálogo que aparece en la figura 47. Para modificar rápidamente el zoom
del libro actual, podemos también utilizar el cuadro de lista desplegable llamado Zoom que se encuentra en la barra de
herramientas Estándar.

Varias opciones útiles

ara aplicar un color de fondo a un rango o a una celda, simplemente lo seleccionamos de las maneras conocidas y luego hacemos
un click sobre el botón Color de relleno de la barra de herramientas Formato. Para elegir el color a usar, clickeamos la pequeña
flechita que está a su derecha y luego, en el menú desplegable que aparece, elegimos el color deseado.

Para aplicar un color a un texto, lo seleccionamos y luego hacemos un click sobre el botón Color de fuente de la barra de
herramientas Formato. Si deseamos utilizar otro color que el actual, clickeamos también en la flechita que se encuentra a la
derecha de este ícono y a continuación elegimos el color.

Para adecuar el tamaño de las celdas, sólo hay que situar el puntero entre los títulos de columnas, y en ese instante hacer un drag
and drop. Para definir automáticamente el ancho de una columna, hacemos un doble click sobre la derecha del título de columna
que deseamos variar.

Para ordenar valores en Excel 97, simplemente, luego de seleccionar los datos a ordenar, vamos al menú Datos y clickeamos
Ordenar. En el cuadro de diálogo que aparece (figura 48), seleccionamos las opciones a nuestro gusto y luego clickeamos Aceptar.
Para ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente varios datos, los seleccionamos y luego clickeamos los botones
Orden ascendente u Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de herramientas Estándar.

Tips
Excel 97 posee dos pequeños tips con respecto a su antecesor: El autocompletar y el autorrellenado.

Si en una celda escribimos un texto y seguimos escribiendo varios textos en las filas o columnas siguientes, si escribimos la primer
letra de un texto que ya existe Excel nos completa la celda con ese texto, aunque lo podemos modificar. Esto se denomina
Autocompletar.

El autorrellenado, por su parte, se utiliza generalmente para números, aunque es también utilizado para textos. Si en una celda
escribimos un número, por ejemplo 10,25, y luego situamos el puntero del mouse sobre el pequeño cuadrado que aparece en el
ángulo inferior derecho de la celda activa y hacemos un drag and drop hacia abajo o hacia la derecha (a veces es posible hacerlo
hacia ambos lados), Excel automáticamente nos inserta en todo el rango "seleccionado" (en realidad no está seleccionado de las
maneras conocidas) el número escrito, en este caso, 10,25. Lo mismo con los textos. Pero ésta no es la única función de
Autorrellenado. Si en una celda escribimos 10 y en la de abajo 11, luego seleccionamos ese rango, y a continuación hacemos un
drag and drop desde el punto de autorrellenado hacia abajo varias filas, vemos que Excel nos autorrellenó las celdas, pero
sumándole 1 por cada una, o sea, 10, 11, 12, 13 y así sucesivamente. Podemos hacer lo mismo restándole números o dividiendo o
multiplicando el rango por otro número. Otra función muy útil que posee el Autorrellenado es, por ejemplo, si en la celda B2
escribimos Lunes, luego la seleccionamos y aplicamos el Autorrellenar mediante el drag and drop hacia la derecha (lo podemos
hacer en una fila en vez de hacerlo en una columna), Excel 97 automáticamente nos completa el rango seleccionado con todos los
días de la semana. Podemos hacerlo también con los meses del año. El Autorrellenado también se puede utilizar para las
fórmulas. Por ejemplo, si en la celda D4 escribimos =E4–B4 (esto ya lo veremos en la parte de fórmulas) y luego aplicamos el
autorrellenado mediante el drag and drop hacia abajo, en la celda D5 queda la fórmula =E5–B5, en la celda D6 nos queda la
fórmula =E6–C6 y así sucesivamente.

Basta de introducción

La barra de fórmulas se utiliza para introducir en ella manualmente las fórmulas para cada celda. El primer paso es pulsar sobre el
signo =. Al hacerlo se activarán en la barra dos íconos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelará la ejecución de la fórmula, y
hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botón con una tilde verde se confirmará la introducción de la fórmula, o sea, es
lo mismo que presionar la tecla Intro.

También se activa a la izquierda de la barra de fórmulas una pequeña lista desplegable. Descolgando sus opciones, encontramos
varias funciones o fórmulas (las más utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opción (elegir una función), aparece una ventana
flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la función seleccionada. En la figura 49 podemos ver la ventana flotante
que aparece al elegir la función Promedio.

Esta ventana es distinta para todas las funciones pero sin embargo posee varias características en común con las de las otras
funciones. Por ejemplo, el botón Ver sólo cuadro de texto nos elimina la ventana de la pantalla y sólo nos deja el cuadro de texto,
para poder ingresar los valores correspondientes con una mejor visualización. Si lo deseamos, cuando estamos ubicados en un
cuadro de texto (estando en el modo Ver sólo cuadro de texto o no), podemos hacer un click sobre una celda de la planilla de
cálculos y aparecerá en el cuadro de texto su nombre. Luego de terminar de introducir los datos correspondientes a la función
seleccionada, hacemos un click en Aceptar para ver el resultado de la fórmula en la celda seleccionada y terminar la función o en
Cancelar para cancelar la función.

La memoria ayuda
unque es muy útil utilizar el cuadro de lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, a veces que
conviene acordarse del nombre de cada función. Por ejemplo, acordarse de =SUMA(ab:cd), es muy útil para la suma de datos,
donde ab:cd es el rango a sumar. Igualmente, para pegar una de las tantas funciones que posee Excel 97, podemos presionar el
ícono Pegar función de la barra de herramientas Estándar, donde aparecerá un cuadro de diálogo el cual nos muestra en su
sector inferior la característica de la función seleccionada más arriba. Este cuadro de diálogo lo podemos ver en la figura 50.

Referencias de celda relativas y absolutas

na referencia de celda es un conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de
celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.

Una referencia absoluta de celda, en una fórmula, especifica la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de
la celda que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.

Una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda a partir
de la que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lugar desde un punto
de partida (por ejemplo, "suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha").

Sobre gustos no hay nada escrito

ara cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al menú Formato y elegir la opción
Celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas:

Número: La vemos en la figura 51. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de
datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial o
Perzonalizada.

Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda o rango, medida
generalmente en grados. Podemos ver al cuadro de diálogo con esta ficha activa en la figura 52.

Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea
el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También podemos ver como en
todas las demás fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Podemos ver a esta ficha en la figura 53. Casi todos los comandos
que están en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato.

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado.
La figura 54 nos muestra la ficha Bordes.

Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color). Podemos ver a esta ficha en la
figura 55.

Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar
datos. Podemos ver el cuadro de diálogo Formao de celda con esta ficha activa en la figura 56.

A este cuadro de diálogo podemos acceder también presionando la combinación de teclas Ctrl+1.

Buscar, reemplazar e ir a una celda

Para buscar un dato, simplemente vamos al menú Edición y clickeamos Buscar, o simplemente presionamos Ctrl+B. De cualquier
forma aparecerá una caja de diálogo llamada Buscar, la cual la podemos ver en la figura 57. En ésta debemos ingresar cuál es la
palabra o dato que deseamos buscar, luego de establecer toda una serie de opciones que se encuentran en el sector inferior del
mismo.

Para buscar un dato y reemplazarlo por otro, vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar, o bien presionamos Ctrl+L.
Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Reemplazar, que es muy parecido al de Buscar. El mismo lo podemos ver en la figura
58. Debemos ingresar cuál es el dato que queremos buscar y debajo, por cuál otro lo queremos reemplazar. Luego definimos las
opciones inferiores y a continuación presionamos Aceptar.

Para ir a una celda del libro, simplemente vamos al menú Edición y clickeamos Ir a, o bien presionamos la combinación de teclas
Ctrl+I. Aparecerá un sencillo cuadro de diálogo, el cual se ve en la figura 59. En el cuadro de texto inferior, debemos escribir cuál es
la celda a la que deseamos ir, por ejemplo, H47. Si deseamos posicionarnos en una celda que está en otra hoja del libro actual,
simplemente en el lugar que debemos escribir la celda, escribimos el nombre de la hoja en la cual está la celda a la que deseamos
ir, luego un signo de cierre de exclamación y a continuación la celda; por ejemplo, Hoja2!H20. A esto se lo denomina fórmula
tridimensional.

Cuando las planillas son demasiado grandes...

i introducimos una gran cantidad de datos en una hoja, ésta aumentará progresivamente su tamaño y la búsqueda de una celda
concreta resultará enormemente difícil. Para solucionar este problema, Excel proporciona dos herramientas: la división de ventanas
y la inmovilización de los paneles.

Dividir: La opción Dividir, alojada en el menú Ventana, permite segmentar una ventana en diversos paneles. Esto facilitará mucho
el trabajo en ella, especialmente si se está operando con una planilla que, por contener gran cantidad de datos, no puede
visualizarse completamente en pantalla. Una vez que se haya ejecutado el comando Dividir, la ventana se segmentará en cuatro
partes, cada una de las cuales corresponderá a un área distinta de la misma planilla. Para variar el tamaño de los paneles creados,
simplemente hacemos un drag and drop sobre sus separadores. También podemos segmentar la ventana arrastrando las pequeñas
línea que aparecen ubicadas al lado de cada una de las barras de desplazamiento.

Inmovilizar paneles: Otro recurso que ofrece Excel 97 para trabajar con planillas de grandes dimensiones es mantener siempre
activa una zona concreta del libro, por ejemplo, los títulos de cada columna o de cada fila (los títulos asignados por nosotros, no los
nombres de columnas y de filas del Excel). Para hacerlo, nos posicionamos sobre el ángulo inferior derecho de la intersección de las
filas y columnas a inmovilizar, y luego clickeamos la opción Inmovilizar paneles del menú Ventana.

Mejor con un gráfico

uando se acumula mucha información en una misma planilla resulta extremadamente difícil obtener una idea clara de cómo se
relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prácticas para operar, pero cuando se agolpan los números en la pantalla y se
requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera de presentar los datos es a través de un gráfico.

Los gráficos suelen estar formados por diversos elementos independientes –un título, una leyenda, etc.-, los cuales no
necesariamente han de tener la misma posición, ni el mismo color, ni el mismo tamaño. Para cambiar el aspecto de un elemento
gráfico, podemos hacer click sobre éste con el botón secundario del mouse y aparecerá un menú contextual que contiene las
diversas opciones de edición existentes para el elemento seleccionado.

En la figura 60 podemos ver un gráfico estadístico con la explicación de todos sus elementos.

Cómo crear un gráfico

Excel dispone de un asistente, como es "ley" en Office, que nos guiará paso a paso en la creación de gráficos. Para iniciar una
sesión de trabajo con él, simplemente hacemos un click sobre el ícono de la barra de herramientas llamado Asistentes para
gráficos. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos (en el paso 1 de 4) elegir el tipo de gráfico. Antes de empezar, no
obstante, es preferible seleccionar las columnas cuyos datos deseamos que aparezcan en el gráfico, aunque esta operación
también la podemos realizar durante el proceso. En este cuadro de diálogo (que contiene dos fichas: Tipos estándar y Tipos
personalizados), hay que elegir el tipo de gráfico y, luego de hacerlo, elegir a la derecha el subtipo de gráfico que queremos
emplear. En la ficha Tipos personalizados se podrán seleccionar modelos a nuestro gusto. Podemos ver el paso 1 de 4 en la figura
61. A continuación, presionamos el botón Siguiente.

Luego de hacer esto, pasamos al paso 2 de 4, el cual contiene dos fichas también: Rango de datos y Serie.
En este paso hay que seleccionar el rango de los datos. Esta ventana nos aparece sólo si no lo hicimos antes de iniciar el Asistente
para gráficos. Para hacerlo debemos escribir el rango en el cuadro de texto Rango de datos. A este paso lo podemos ver en la
figura 62. Luego presionamos Siguiente.
Con esto pasamos al paso 3 de 4, el cual contiene seis fichas, que son: Títulos, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulo y Tabla
de datos. Observando, analizando y completando todas estas opciones podemos llegar a realizar un muy vistoso gráfico. Podemos
ver el cuadro de diálogo que aparece al entrar al paso 3 en la figura 63.

Presionando Siguiente, llegamos al paso 4 de 4. La figura 64 nos representa a este cuadro de diálogo. En el mismo podemos
seleccionar si el gráfico lo queremos en una hoja nueva del libro actual o bien como un objeto en una hoja existente. Para concluir
con el proceso de creación del gráfico, presionamos el botón Terminar.

Si hemos seleccionado Como objeto nuevo en, y luego deseamos mover o cambiarle el tamaño al gráfico, simplemente debemos
hacer un drag and drop sobre el mismo o sobre los "puntos de agarre", respectivamente.

Excel contiene una gran variedad de modelos de gráficos para aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras, columnas,
cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de cada uno de ellos, diferentes versiones, algunas en dos
dimensiones –imágenes planas- y otras en tres.

Excel y la World Wide Web

Podemos vincular cualquier dato u objeto de Excel 97 a cualquier página Web o incluso a cualquier archivo alojado en el disco
rígido. Para hacerlo, seleccionamos la celda, rango o gráfico al cual queremos vincularle la página Web, y luego vamos al menú
Insertar y elegimos la opción Hipervínculo. Lo podemos hacer también presionando el botón Insertar hipervínculo de la barra de
herramientas Estándar o presionando la combinación de teclas Ctrl+Alt+K. Utilizando cualquiera de los tres métodos aparecerá
una caja de diálogo, la cual podemos verla en la figura 65. Es posible que antes de la aparición de esta caja de diálogo el ayudante
de Excel nos recomiende que guardemos el libro antes de vincular el objeto seleccionado.

El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se divide en dos partes. En el primer cuadro de texto debemos insertar la ruta completa
a la página Web que queremos insertar, ya sea utilizando el disco rígido o utilizando la World Wide Web. Por ejemplo, para vincular
el objeto seleccionado a un archivo de Word, escribimos en el primer cuadro de texto C:\Mis documentos\Prueba.doc. Si
deseamos vincular el objeto a una página Web que deseamos sacar de Internet, escribimos su ruta completa, por ejemplo
http://www.yahoo.com. Si desconocemos la dirección Web o la ruta del archivo que está en nuestro disco rígido, podemos utilizar
el botón Examinar.

La segunda parte del cuadro de diálogo no es utilizada frecuentemente pero se usa para especificar concretamente a qué parte del
archivo o página Web hace referencia el objeto que estamos vinculando.

Luego de hacerlo, el dato u objeto queda vinculado y con un simple click sobre él aparece la barra de herramientas Web y, si la
página Web a la que está vinculada el mismo (esto no sucede con los archivos locales) no está en el caché temporario de Internet,
se conecta automáticamente y aparece el navegador predeterminado en pantalla con la página cargada.

Comentarios

Es una opción muy útil que se utiliza casi siempre en el caso de que varias personas utilicen una misma planilla de cálculos (un
mismo libro) y no puedan verse para decirse las cosas. Son unas notas electrónicas –llamadas en Excel Comentarios- que pueden
avisar la existencia de modificaciones o correcciones en los datos. Cada comentario aparecerá con el nombre de la persona que lo
haya realizado y con el texto que introdujo.

Para incluir un comentario en una celda, simplemente debemos hacer un click sobre la opción Comentario incluida en el menú
Insertar, luego de haber seleccionado la celda a la cual se lo vamos a insertar, o bien hacemos un click con el botón secundario del
mouse sobre la celda a la cual le queremos insertar el comentario y clickeamos la opción Insertar comentario. Aparecerá un
pequeño cuadro de texto en el que podremos incluir el comentario.

Las celdas que tienen comentario presentan en su ángulo superior derecho una diminuta punta de flecha roja. Si nos posicionamos
sobre cualquier parte de la celda con el puntero del mouse, aparecerá en unos segundos el comentario. Para eliminar un
comentario, simplemente clickeamos con el botón secundario del mouse la celda a la cual se lo queremos eliminar y a continuación
elegimos la opción Eliminar comentario.

Podemos ver un comentario en la figura 66.

Opciones acerca de las hojas

ara cambiarle el nombre a una hoja de un libro de Excel, simplemente hacemos un doble click sobre la solapa correspondiente,
luego escribimos el nuevo nombre y presionamos Enter. También podemos optar por darle un click con el botón secundario del
mouse sobre la solapa y clickear la opción Cambiar nombre.

Para eliminar una hoja, simplemente desplegamos el menú contextual con el botón secundario del mouse sobre su solapa, y
elegimos Eliminar. Aparecerá un cuadro de información (puede ser que nos lo diga el ayudante de Excel) avisándonos que las
hojas seleccionadas se eliminarán permanentemente.

Para mover de lugar una hoja o copiarla, hacemos un click sobre su solapa con el botón secundario del mouse y elegimos Mover o
copiar. En el cuadro de diálogo que aparece (figura 67), seleccionamos (parte superior) a qué libro la deseamos mover o copiar, y
(en la parte central) antes de qué hoja. Si chequeamos la casilla de verificación Crear una copia, duplicamos la hoja, sino,
simplemente la movemos de lugar.

Para insertar una nueva hoja, clickeamos la opción Hoja de cálculos del menú Insertar.

Una imagen vale más que mil palabras

ara insertar una imagen desde un archivo, vamos al menú Insertar, desplegamos el submenú Imagen y elegimos la opción Desde
archivo. Aparecerá una caja de diálogo similar a la de abrir un libro, pero con una única diferencia: Ésta posee una vista preliminar.

Para insertar una imagen prediseñada desde el CD de Microsoft Office 97, hacemos como lo hacemos en todas las aplicaciones de
Office 97: Desplegamos el submenú Imagen que se encuentra dentro del menú Insertar y elegimos la opción Imágenes
prediseñadas. Luego de unos segundos (es posible que nos avise que para obtener más imágenes prediseñadas debemos insertar
el CD de Office 97), aparecerá una caja de diálogo denominada Galería de imágenes x.x de Microsoft (donde x.x es la versión)
(que podemos ver en la figura 68), con cuatro fichas: Prediseñada, Imagen, Sonido y Vídeo. En la ficha Prediseñada se
encuentran dibujos simples. En la ficha Imagen hay imágenes realmente interesantes para insertar en la hoja de cálculos. En las
fichas Sonido y Vídeo hay obviamente sonidos y vídeos (archivos .WAV y .MID para sonido, y .AVI para vídeo), pero no son muy
frecuentemente utilizados ya que al imprimir esta hoja de cálculos con sonidos insertados sólo se imprimirá el ícono del mismo, y
para los archivos de vídeo se imprimirá el primer cuadro. Éstas dos fichas se utilizan cuando deseamos exportar un libro de Excel
como un documento HTML.

Para insertar una autoforma, vamos al menú Insertar, desplegamos el submenú Imagen y a continuación elegimos Autoformas. A
continuación aparece la barra de herramientas Autoformas.

Para insertar un organigrama, vamos al menú Insertar y elegimos la opción Organigrama, la que se encuentra dentro del submenú
Imagen. A continuación se abre el programa Microsoft Organization Chart (común en todas las aplicaciones Office) en donde
podemos crear el organigrama.

Para insertar un WordArt, simplemente elegimos la opción WordArt que está alojada en Imagen, submenú que se encuentra
dentro del menú Insertar. Luego de hacer esto aparece un cuadro de diálogo (figura 69) en el cual debemos especificar el tipo de
WordArt prediseñado que más se asemeja al que deseamos realizar. Haciendo un doble click en el mismo o bien un click y otro en
Aceptar, se renueva la caja de diálogo y aparece dentro de ella un cuadro de texto en el que debemos escribir el texto deseado
para el WordArt. También podemos configurar el tamaño y la fuente. Hacemos un click en Aceptar y aparece en la hoja de cálculos
el WordArt terminado.

Para digitalizar (escanear) una imagen e insertarla en una hoja de Excel, simplemente vamos al menú Insertar, seleccionamos
Imagen y luego clickeamos la opción Desde escáner. Aparece el programa de nuestro escáner y, luego de escanear la imagen,
aparece la misma en el Photo Editor. En estas condiciones debemos hacer un click sobre Archivo y elegir la opción Salir y volver
a xxx (donde xxx es el nombre del libro al cual se le va a insertar la imagen recién digitalizada).

Para crear un mapa, simplemente elegimos la opción Mapa del menú Insertar, luego hacemos un click sobre cualquier parte de la
hoja y, en el cuadro de diálogo llamado Imposible crear el mapa que aparece, que vemos en la figura 70, seleccionamos sobre qué
lugares del mundo queremos crear el mapa.

Trabajo con macros

Las macros son utilizadas para repetir una acción que utilizamos frecuentemente simplemente clickeando un botón de la barra de
herramientas, eligiendo una opción de un menú o presionando una combinación de teclas. Todas las operaciones que podemos
realizar en referencia a los macros las encontramos en el submenú Macro del menú Herramientas.

Más ayuda por favor

ara ver el contenido y el índice de la ayuda completa de Excel 97, vamos al menú ? y hacemos un click sobre la opción Contenido
e índice. Aparece entonces la caja de diálogo que vemos en la figura 71, que posee tres fichas, mediante las cuales podemos
obtener la ayuda específica de lo que queremos averiguar.

Si deseamos saber rápidamente para qué sirve un botón o una parte de la pantalla de Excel, presionamos Shift+F1 o elegimos la
opción ¿Qué es esto? del menú ? y a continuación hacemos un click sobre el botón.

Si poseemos una cuenta de Internet y deseamos saber más acerca de Microsoft Excel, podemos utilizar el submenú Microsoft en
el Web que se encuentra en el menú ?.

La opción Ayuda de Lotus 1-2-3 del menú ? es muy utilizada por los usuarios antiguos de Lotus 1-2-3.

La última opción del menú ? es Acerca de Microsoft Excel y si la clickeamos nos aparece un cuadro de diálogo el cual nos
proporciona información acerca de los números de versión, créditos, hardware y software instalado, etc.

Manual Básico
Microsoft Power Point
MENÚ ARCHIVO.
Nuevo:

Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la
siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:

 General: abre una presentación en blanco.

 Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento

nuevo con un diseño preestablecido.

 Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.

 Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep.

Abrir:

Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como
nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los
archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es
para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

Cerrar:

Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.

Guardar:

Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y
de que tipo (formato)

Guardar como:

La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no
se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara
la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este
comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o
nombre del documento.

Guardar como html:

Guarda la presentación como una plantilla para wep.

Presentaciones portátiles:

Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con
solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para
guardar una presentación como ejecutable.

Configurar pagina:

En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.

Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva
como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.

Imprimir:

Comando que abre las opciones de imprimir:

Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se
van a imprimir, entre otras.

Enviar a:

Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre
otros.

Propiedades:

Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:

General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como
tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.
Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo,
organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se
esta trabajando, entre otras.

Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has
realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras.

Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de

cada diapositivas etc.

Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características

deseadas que se encuentre

dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha,
etc.) y valor.

Salir:

Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba
trabajando preguntara si lo quiere guardar.

MENÚ EDICIÓN.
Deshacer:

Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic.

Rehacer:

Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a
lo primero.

Cortar:

Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda

almacenado en un archivo temporal.

Copiar:

Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un

archivo.

Pegar:

Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la

diapositiva.

Pegado especial:

Al darle clic se abre una ventana como esta:

 Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato.
Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.

Pegar como hipervinculo:

Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra diapositiva
(que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

Borrar:

Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.

Seleccionar todo:

Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar:

Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar diapositiva:

Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar:

Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.

Reemplazar:

Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.

Ir a propiedad:

Al darle clip aparece la siguiente ventana:

Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el

recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la
presentación.

MENÚ VER.
Diapositiva:

Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.

Esquema:
Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de
manera organizada.

Clasificador de diapositivas:

Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una
misma pantalla.

Pagina de Notas:

Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva:

Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y
animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.

Blanco y Negro:

Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.

Diapositiva en miniatura:

Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera

reducida.

Notas del orador:

Al darle clik se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a la diapositiva
que se esta trabajando.

Barra de Herramientas:

En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones que se le
puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas
tales como:

 Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo
guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.

 Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto
seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes
( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a
la derecha, alineado a la izquierda.), etc.

 Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de

verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros.
Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros
subprogramas.

 Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y
configurar animaciones.
  Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la
presentación.

 Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear
una tarea de outlook, destinatario de correo.

 Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un
diseño a la diapositiva.

 Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic en
la presentación.

 Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet.

 Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes
estilos.

 Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente.

En esta ventana aparecen 3 pestañas:

 Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se

pueden utilizar.

 Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de

manera individual.

 Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales
como, iconos grandes, animación de menú entre otras.

Regla:

Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales.

Guía:

Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la pagina tanto en lo
ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.

Encabezado y Pie de Pagina:

Al darle clik aparece la siguiente ventana:

En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de
encabezados y pie de pagina.

Comentarios:

Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

Zoom:

Aparece una ventana como la siguiente:

Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.

MENÚ INSERTAR.

Nueva diapositiva:

Crea una nueva diapositiva. Al hacer clik se abre una ventana como esta:

La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.

Duplicar diapositiva:

Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.

Numero de diapositiva:

Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación:

Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Símbolo:

Al hacerle clik se abre la siguiente ventana:

En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de
letras.

Comentario:

Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando.

Diapositiva de archivo:

Al hacer clik aparece una ventana como la siguiente.

En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la
presentación que se este trabajando.

Imagen:

Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo,
autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de texto:

Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.

Películas y sonidos:

En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o
desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido.
Gráfico:

Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.

Objeto:

Al darle clik aparecerá una ventana como la siguiente:

Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

Hipervínculos:

Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente

ventana:

En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet o a
un archivo.

MENÚ FORMATO.
Fuente:
Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo,
tamaño, color etc. Al darle clik se abre la siguiente ventana.

Viñetas:

Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra
que se le pueda colocar a la presentación.

Alineación:

Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un ubicación o colocación
de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.

Interlineado:

Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o
entre párrafos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas:

Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en
minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra.

Cambiar fuentes:
Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por
cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.

Diseño de diapositiva:

Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a
escoger para cambiarla por la existente.

Combinación de colores de la diapositiva:

Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra,
entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se
escoja para cada una (personalizada)

Fondo:

Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno
o una imagen.

Aplicar diseño:

Al darle clik se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva.

Colores y líneas.

Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo,
etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores
que se explican a continuación.

Autoformas:

Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño, posición,
imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana:

MENÚ HERRAMIENTAS.
Ortografía:

Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se
encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.

Corrector de estilos:

Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografía,
claridad visual, mayúsculas y puntuación.
Idioma:

Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar.

Autocorrección.

Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en donde podrá
hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas la
primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de
manera automática mientras se escriben oraciones en la presentación.

Auto_Imagen:

Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la
presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa
palabra.

Power point central:

Al darle clik se ejecuta el programa power point central. Este programa es una presentación que
muestras las características de power point, las actualizaciones entre otras cosas.

Presentación remota:

Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s) computadora(s) vía
red.

Notas de la reunión:

Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos
de acción.

Expandir diapositiva:

Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al
darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas
una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.

Macro:

En el menú macro aparece un sub menú con tres opciones: macros, grabar nuevo macro, editor de
visual basic. Macro es un programa basado en visual basic la cual facilita la repetición y
automatización de cualquier características de diseño, configuraciones de pagina, textos, etc. Con
el sub menú grabar nuevo macro se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco que se va a gravar y en
donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta que se le de stop quedara grabado.

Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y se abre la siguiente ventana:

En esta se ve todos los macros que se han gravado, se selecciona uno y se ejecuta.

El editor de visual basic abre el programa para modificar alguna característica del macro

Complementos:

Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un complemento que este instalado.

Personalizar:

Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que se desee en la
barra de herramientas y otra opciones como iconos grandes etc.

Opciones:

Se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran todas las opciones para configurar el power point en cuanto a ver (barra de
estado, regla vertical, etc.), general ( archivos usados recientemente, información del usuario, etc.),
edición (texto, insertar y deshacer), imprimir (opciones de impresión, opciones del documento
actual.), guardar (permitir guardar rápidamente, información de búsqueda del texto), ortografía
(revisar la ortografía mientas escribes, pasar por alto.) y opciones avanzadas (imagen, ubicación
de archivos.).

MENÚ PRESENTACIÓN.
Ver presentación:

Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las
animaciones y efectos.

Ensayar intervalos:

Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre
las transiciones de las diapositivas.

Grabar narración:

Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de

insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos
de tiempo.
Configuración presentación:

Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para
realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la
diapositiva.

Presentación en dos pantallas:

Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los
puertos de la computadora.

Botones de acción:

Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervinculos o
enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a internet o cualquier otro con la cual se
cree el enlace.

Configuración de la acción:

Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara una
ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al
mouse.

Preestablecer animación:

En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le
quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.

Personalizar animación:

En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas
animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y
configuración de la presentación.

Vista previa de la presentación:

Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la pantalla
completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

Transición de la diapositiva.

Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra,
desplegándose la siguiente ventana:

Ocultar diapositiva:

Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la
presentación en pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas:

Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas. Se
desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

MENÚ VENTANA.
Nueva ventana:

Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.

Organizar todas:

Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se puedan
observar todas a la ves.

Ajustar a la pagina:

En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin
excedentes .

Cascada:

Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.

Menú "?"
Ayuda de Microsoft Power Point.

Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar.

Contenido e índice:

Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un
índice para esos temas.

¿Qué es esto?:

Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en la cual después se le dará clik
a cualquier cosa que se quiera saber que es.

Microsoft en el wep:

Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden servir con
respecto a power point.

Acerca de Microsoft Power Point:

Muestra una ventana en la cual muestra la información de Power Point .

Manual Básico
 Corel Draw 7.0 y 8.0

Introducción

Corel Draw es el mas completo programa de diseño gráfico e ilustración, este programa trae
rápidas herramientas de ilustración, contiene efectos especiales fáciles de usar, que lo convierten
en el programa ideal para la creación de cualquier proyecto de diseño.

Con Corel Draw podrá realizar infinidad de piezas publicitarias, logotipos empaques, etc.

Si crea un archivo en Corel que contiene texto, con el archivo CDR se guardará una referencia al
nombre de la fuente. Esto permite a Corel abrir el archivo de forma precisa en el futuro al visualizar
el texto en el tipo de letra apropiado. En ocasiones, puede compartir los archivos de Corel con
otros usuarios, llevar los archivos CDR a una empresa de procesamiento de datos, abrir archivos
CDR antiguos en versiones nuevas de Draw, etc. Si hace esto, es posible que los tipos de letra
sean incorrectos cuando se abra el archivo. A veces aparecerán complicaciones si está abriendo
un archivo antiguo (creado en las versiones 2.0, 3.0, 4.0 o 5.0). Obviamente, volver a abrir su
archivo en su propio sistema, siempre que la lista de fuentes sea la misma de cuando se creó el
archivo, será un proceso simple.

Como instalar Fuentes True

El dispositivo TrueType es interno en Windows, lo que significa que no es necesario un gestor de

fuentes externo para utilizar fuentes TrueType en aplicaciones de Windows. Para que una
aplicación haga uso de una determinada fuente TrueType, dicha fuente debe haberse instalado
mediante Windows. Esto es así para CorelDRAW 6.0 y cualquier otra aplicación compatible de
Windows que admita TrueType.

Windows NT

Para añadir fuentes externas o TrueType personalizadas debe seguirse el procedimiento de

instalación de fuentes TrueType de Windows NT. Esto conlleva acceder al cuadro de diálogo
Fuentes a través del Panel de control de Windows NT. Una vez instalada la fuente en Windows NT,
estará disponible para DRAW 6.0. Esta opción de instalación es conveniente cuando se añaden
una o dos fuentes.

Windows 95

En Windows 95 hay únicamente el archivo de fuente de True Type (extensión TTF). Se registran
estos archivos durante la instalación del Corel 7.0.

Para añadir fuentes externas o TrueType personalizadas debe seguirse el procedimiento de

instalación de fuentes TrueType de Windows 95. Esto implica la instalación de las fuentes de
software en su disco duro. Utilice entonces la herramienta Fuentes en el Panel de control Windows
95 para registrar las fuentes en Windows 95. Una vez instalada la fuente en Windows 95, estará
disponible para todas las aplicaciones.

Otro tipo de Fuentes

La utilización de fuentes Adobe Tipo 1 en Windows es posible gracias al Adobe Type Manager
(ATM) versión 3.01 y 3.02. Para que una aplicación pueda hacer uso de una fuente Tipo 1
determinada, dicha fuente debe estar correctamente instalada mediante el ATM. Esto es cierto para
Corel 7.0 y para cualquier aplicación que admita fuentes Adobe Tipo 1.
El CD n° 1 de Corel posee un directorio de fuentes que contiene todas las fuentes de Corel tanto
en formato TrueType (TTF) como Adobe Tipo 1 (ATM). Al instalarlo, se configurarán las fuentes
TrueType en Windows. Si desea utilizar las fuentes Adobe Tipo 1 debe instalarlas manualmente.

Al instalar Corel 7.0, seleccione una instalación personalizada y no instale ninguna fuente. El
procedimiento de instalación sólo configura las fuentes TrueType. Las fuentes ATM deben
instalarse manualmente.

1.Ejecute el Panel de control de ATM.

2.Seleccione el botón Añadir fuentes, a continuación, la unidad de CD-ROM y el directorio

FONTS\ATM y después el subdirectorio donde se encuentran ubicadas las fuentes.

3. Seleccione algunas o todas las fuentes y después pulse sobre el botón Añadir.

4. Una vez añadidas las fuentes, cierre el Panel de control de ATM.

5. Reinicie Windows.

Una vez instalada una fuente Tipo 1 en ATM, estará disponible para su utilización en la
aplicaciones de Corel.

Apertura de Textos

Si crea un archivo en Corel que contiene texto, con el archivo CDR se guardará una referencia al
nombre de la fuente. Esto permite a Corel abrir el archivo de forma precisa en el futuro al visualizar
el texto en el tipo de letra apropiado. En ocasiones, puede compartir los archivos de Corel con
otros usuarios, llevar los archivos CDR a una empresa de procesamiento de datos, abrir archivos
CDR antiguos en versiones nuevas de Draw, etc. Si hace esto, es posible que los tipos de letra
sean incorrectos cuando se abra el archivo. A veces aparecerán complicaciones si está abriendo
un archivo antiguo (creado en las versiones 2.0, 3.0, 4.0 o 5.0). Obviamente, volver a abrir su
archivo en su propio sistema, siempre que la lista de fuentes sea la misma de cuando se creó el
archivo, será un proceso simple.

Con el sistema de correspondencia de fuentes PANOSE en Corel 7.0, ya no tendrá que hacer que
Corel sustituya la fuente por defecto para las cadenas de texto utilizando una fuente que no está
presente en el sistema. Si PANOSE está activado, selecciona la fuente disponible más parecida al
tipo de letra original, si no encuentra el original.

Cómo Corel 7.0 localiza una fuente para su utilización

Si abre un archivo que se creó en una versión anterior de Corel y utilizó las WFN, True Type o Tipo
1, Corel:

Intentará buscará una correspondencia de la fuente con el nombre.

Utilice PANOSE para determinar la fuente que más se asemeja a True Type o Tipo 1.

Que hacer cuando un trabajo no imprime

Cuando imprime un archivo mediante una aplicación de Corel:

1.Corel procesa la información. Verá un contador de progreso que aumentará hasta un 100%.

2.Si el proceso se completa con éxito, el trabajo de impresión pasará al Administrador de impresión
de Windows.

3.Si todo funciona correctamente, el trabajo de impresión pasará a la impresora.

El proceso podría interrumpirse en cualquiera de estas etapas. El primer paso para determinar
dónde radica el problema es identificar en cuál de las etapas anteriores se detuvo la impresión.

Si encuentra problemas al imprimir un archivo, siga las siguientes sugerencias para solucionar
problemas para intentar determinar dónde radica el problema y cómo resolverlo.

La impresión se detiene en la aplicación de Corel

Salga de la aplicación de Corel y vuelva a iniciarla.

¿Se ha imprimido antes el archivo? ¿Se ha repetido con anterioridad el problema?

¿Se producen los problemas de impresión con un archivo o con todos?

Asegúrese de que la impresora por defecto es la correcta.

Al trabajar en una aplicación, en el sistema se van creando y colocando archivos temporales. Salga
de Windows completamente y elimine los archivos .TMP que existan en el directorio temporal de
Windows. Mientras esté en este directorio, compruebe que dispone al menos de 15 a 20 MB de
espacio libre en disco.

Compruebe los recursos del sistema en Programas\Accesorios\Herramientas del sistema \Medidor

de recursos y libere memoria para cada unidad desde el Explorador de Windows, para ello,
seleccione el icono de la unidad, haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades
en el menú emergente. Si estos valores son bajos, salga de Windows y vuelva a iniciarlo. Además,
asegúrese de que no está ejecutando otras aplicaciones de Windows

¿Se encuentra abierto el Administrador de impresión? Pruebe a desactivarlo.

La impresión se detiene en el Administrador de impresión

Seleccione Propiedades de la impresora en la carpeta de la impresora en el Panel de control de

Windows. Seleccione la pestaña Detalles y aumente el valor de reintentar transmisión.

Compruebe las sentencias Load y Run en WIN.INI. Los programas y utilidades pueden ajustarse
para que se ejecuten automáticamente al iniciar Windows añadiendo referencias en estas líneas.
Escriba un punto y coma (;) delante de cada línea si ya hay referencias. No olvide guardar, salir y
volver a iniciar Windows después de modificar WIN.INI.

Coloque los iconos que encuentre en el grupo Inicio de Windows en otro grupo de iconos.

Al trabajar en una aplicación, en el sistema se van creando y colocando archivos temporales. Salga
de Windows completamente y elimine los archivos .TMP que existan en el directorio temporal de
Windows. Mientras esté en este directorio, compruebe que dispone al menos de 15 a 20 MB de
espacio libre en disco

Asegúrese de que está utilizando un controlador de impresora compatible con Windows 95 o

Windows NT.

¿Se imprime desde otras aplicaciones de Windows? Si no es así, busque en los temas de
instalación o configuración de Windows, ya que el problema se encuentra en el sistema operativo o
en el hardware del sistema.

La impresión se detiene en la impresora

Si es posible, maximice los tiempos de espera de la impresora. Consulte la documentación de la

impresora para recibir instrucciones al respecto.

Si es pertinente, compruebe los tiempos de espera en la red.

Compruebe la cantidad de RAM que hay en la impresora. Para imprimir una página completa de
gráficos en un dispositivo con 300 ppp son necesarios 1,5 megabytes. Para imprimir archivos algo
complejos, recomendamos disponer en la impresora de un mínimo de 8 megabytes de RAM. (Nota:
algunos archivos pueden necesitar más de 8 megabytes).

¿Imprime directamente, a través de un conmutador o de una red? Si es posible, intente conectar la

impresora directamente.

Asegúrese de que está utilizando un controlador de impresora actualizado.

Cómo localizar y tratar un objeto dañado

Si el archivo se imprime hasta un punto determinado y luego se detiene, podría tener un objeto
dañado en el archivo. El resultado se crea en el mismo orden en que se crearon los objetos y, por
tanto, encontrar el objeto infractor es tan fácil como localizar el objeto creado después de la última
impresión. Para hacer esto seleccione el último objeto que se imprimió, mantenga pulsada la tecla
Mayús y pulse la tecla tabulador una vez. El objeto actualmente seleccionado es probablemente la
fuente del problema.

También existe una segunda posibilidad de aislar el objeto infractor. Divida el gráfico en cuatro
cuadrantes e imprima cada cuadrante por separado con la opción de "imprimir sólo lo
seleccionado". Por eliminación debería poder adivinar qué cuadrantes no se imprimen una vez que
haya dividido las secciones dejando sólo un objeto que no se puede imprimir. En realidad, este
objeto no se imprime por sí mismo, puede eliminarlo y volver a crearlo o reducir su complejidad de
la siguiente forma.

Reducción de la complejidad del gráfico

Si, al parecer, los problemas no están ocasionados por un objeto dañado, sino por un objeto
complejo, los pasos siguientes serán de utilidad para reducir la complejidad de un objeto individual:

Reduzca el número de nodos del trayecto. Los puntos de control y los nodos añaden cada uno 1
byte al tamaño de los objetos. Esto resulta muy fácil si se utiliza la característica Reducción
automática de la persiana Edición de nodos.

Si el objeto posee un relleno degradado, reduzca el número de bandas de degradado.

Evite combinar texto con otros objetos (por ejemplo, para crear huecos transparentes o máscaras).

Divida el objeto en objetos menos complejos y de menor tamaño.

Elimine los contornos poco corrientes.

Si, por cualquier razón, no se pueden seguir estos pasos o no funcionan, puede tratar el problema
de una forma más global. Los pasos siguientes serán de utilidad para reducir la complejidad
general del archivo.

Reducción de la complejidad global del archivo

En la pantalla Imprimir de Corel, elija Opciones; pestaña Opciones. En la ventana de ajustes

PostScript, encontrará un valor denominado Máximo de puntos por curva. Este valor puede
modificarse para que puedan imprimirse los archivos complejos. Pueden introducirse valores entre
200 y 20.000. El valor por defecto es 1.500. Cuando se imprimen archivos que tienen rellenos
complejos (por ejemplo: rellenos degradados, rellenos vectoriales, rellenos de mapas de bits y
texturas PostScript) dentro de formas complejas (textos o formas dibujadas a mano alzada) ajuste
el valor a 600 o menos para ayudar a simplificar los datos enviados a la impresora. Al disminuir
este número aumentarán los tiempos de impresión, pero sin embargo es más probable que se
imprima el archivo.
En Archivo; Imprimir; Opciones; pestaña Opciones, en la ventana de ajustes PostScript, verá la
opción Ajustar suavidad a. El aumento de este valor simplificará el trabajo de impresión. Como
regla general, intente aumentar el valor hasta un máximo de 3 o 4, o de lo contrario, la calidad de la
imagen se resentirá. Un paso mejor sería la selección de Aumento automático de suavidad. Este
valor simplificará la impresión reduciendo la calidad de la imagen sólo hasta el punto en que la
degradación comienza a apreciarse.

Note: Cuando se utilizan las curvas Bézier para describir un trayecto en una impresora PostScript,
el intérprete debe, en primer lugar, 'aplanar' el trayecto para presentarlo como una serie de líneas
rectas. El ajuste 'Plano' afecta al grado de precisión usado durante el proceso de 'Aplanamiento' y,
por lo tanto, el número de líneas rectas utilizadas para describir el trayecto curvo. Cuanto mayor
sea el valor, menos preciso será el trayecto 'aplanado' o 'aproximado'. Por ejemplo, un círculo
parecerá cada vez más una señal de stop a medida que se vaya aumentando el ajuste
Aplanamiento.

Lista específica de PostScript:

Active el administrador de error PostScript desde el Panel de control de Windows; Propiedades de

impresoras; en la pestaña PostScript. Si PostScript encuentra dificultades al interpretar el archivo,
se producirá un código de error.

Separaciones de Color

Cuando se imprime un dibujo profesionalmente por parte de una empresa de procesamiento de

datos, cada color debe imprimirse en la imprenta por separado. Por lo tanto, una imagen multicolor
requiere que cada color se imprima en una hoja de papel, una película o una placa de metal
distinta. En la fase final de un trabajo de impresión, estas placas separadas se vuelven a combinar
para crear el producto final. Este proceso se denomina separación de colores

Otro caso que requeriría la separación de color sería la creación de una prueba de color. Cada uno
de los colores del dibujo se imprime en un acetato distinto y en color. Colocando las hojas de
acetato unas sobre otras y alineándolas perfectamente, se puede crear una prueba de color del
producto final.

PANTONE y separaciones de proceso

Si crea un dibujo con colores PANTONE, cada color PANTONE se colocará en una hoja de película
individual durante el proceso de separación de colores. Cada color PANTONE es único y
equivaldría a las muestras de pintura de las tiendas de decoración

Los colores del proceso son mezclas de las cuatro tintas básicas: aguamarina, fucsia, amarillo y
negro. Mezclando estos cuatro colores en diferentes combinaciones puede crearse un número
infinito de colores. Cuando el dibujo se haya creado utilizando colores de cuatricomía, el resultado
de separación de colores constará de cuatro hojas de película como máximo. En muchos casos, el
método de color de cuatricomía es más económico ya que cada hoja extra de película añade un
coste significativo al trabajo de impresión de la empresa de procesamiento de datos.

Rellenos degradados (sólo imágenes vectoriales)

Le sugerimos que, si diseña un archivo que contenga rellenos degradados que mezclen un color
con otro, cree esos rellenos utilizando colores de cuatricomía en contraposición a colores directos
PANTONE. Los rellenos degradados de colores separados, a menudo dan resultados incorrectos.
La excepción a esta regla aparece cuando se crea un relleno degradado mezclando un tono de un
color PANTONE con otro tono del mismo color.

Puede acceder a la separación de colores mediante el menú Imprimir. Cuando selecciona la

pestaña Opciones y Separaciones, se pone a su disposición Imprimir separaciones. En este menú
también se encuentra disponible la Sobreimpresión automática
Negativo de película y emulsión baja

Hay otras dos opciones asociadas con la impresión con separaciones: negativo de película y
emulsión baja. Estos ajustes, controlan si la película producirá una imagen positiva o negativa y
sobre qué cara de la película se imprimirá. No siempre es necesario tener estas opciones
seleccionadas. Esto depende del tipo de resultado que esté elaborando. Además, la única vez que
tendrá que activar estas opciones será si crea un archivo PRN en lugar de entregar un archivo
CDR a la empresa de procesamiento de datos. Consulte con la empresa antes de crear el archivo
PRN para saber qué es lo que necesitan. A menudo, ellos proveerán al cliente del negativo de la
película. Seleccione estas marcas pulsando sobre los iconos situados en la pestaña Separaciones
en Opciones de impresión. La emulsión se representa con una ‘E’

y la película negativa por un icono parecido a una tira de película fotográfica.

Marcas de recorte y cruces de registro

Si quiere imprimir las marcas de recorte y las cruces de registro, se crearán justo en las esquinas
de la página de configuración de Corel. Debe definir un tamaño de página mayor en la unidad de
impresión que en la configuración de página de Corel para tener espacio suficiente para que se
impriman estas marcas. Seleccione estas marcas pulsando sobre los iconos situados bajo la
pestaña Separaciones en Opciones de impresión.

ILUSTRACION DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Formatos recomendados para la importación de gráficos de otras aplicaciones

Programa Formato de importación recomendado

Adobe Illustrator AI

Arts & Letters AI, Portapapeles

AutoCAD DXF, HPGL (archivos PLT)

Texto ASCII Importación de texto del Portapapeles y párrafo

CorelDRAW CDR, Portapapeles

CorelTRACE CorelTRACE AI

GEM Artline GEM

GEM Graph GEM

GEM Draw Plus GEM

Harvard Graphics CGM

Lotus 1-2-3 Lotus PIC

Lotus Freelance Plus CGM

Para Macintosh

paquetes vectorizados MACINTOSH PICT, AI

Micrografx Designer,
Graph Plus DRW, AI

Scan Gallery TIF

WordPerfect .WPG

Filtros de Corel Draw

Filtros de importación de Corel.

Adobe Illustrator 1.1, 88, 3.0 (*.AI)

Adobe Photoshop (*.PSD)

Archivos de Adobe Portable Document File (*.PDF)

Ami Professional 1.1, 1.2 (*.SAM)

Ami Professional 2.0, 3.0 (*.SAM)

Texto ANSI (*.TXT)

Dibujos AutoCAD (*.DWG)

AutoCAD DXF (*.DXF)

Mapas de bits comprimidos CALS (*.CAL)

Mapas de bits CompuServe (*.GIF)

Computer Graphics Metafile (*.CGM)

CorelDRAW(*.CDR)

CorelCHART (*.CCH)

CorelDRAW Comprimido (*.CDX)

Corel DREAM 3D (*.D3D)

Corel DREAM 3D (*.RD3)

Corel Metaarchivo (*.CMF)

Corel PHOTO-PAINT (*.CPT, *.CPT6)

Corel CMX Comprimido (*.CPX)

Corel Presentation Exchange 5.0 (*.CMX, *CDR, *PAT)

Corel Presentation Exchange 6.0 (*.CMX, *CDR, *PAT)

CorelTRACE (*.AI)

EPS {Encapsulated Placeable} (*.EPS, *.DCS)

Metaarchivo de Windows mejorado (*.EMF)

Frame Vector Metafile (*.FMV)

GEM files (*.GEM)

Archivo Paint GEM (*.IMG)

HP Plotter HPGL (*.PLT)

IBM PIF {GDF} (*.PIF, *.PF)

Mapas de bits JPEG (*. JPG, *.JFF, *.JTF)

Kodak Photo-CD (*.PCD)

Legacy 1.0, 2.0 (*.LEG)

Lotus PIC (*.PIC)

Macintosh PICT (*.PCT, *.PIC)

Mapa de bits MACPaint (*.MAC))

Metaarchivo MET (*.MET)

Micrografx 2.x, 3.x (*.DRW)

Micrografx Designer 6.0 (*.DSF)

Microsoft Rich Text Format (*.RTF)

Microsoft Word 3.x (*.DOC)

Microsoft Word 4.x (*.DOC)

Microsoft Word 5.0, 5.5 (*.DOC)

Microsoft Word para Macintosh 4.0 (*.DOC)

Microsoft Word para Macintosh 5.0 (*.DOC)

Microsoft Word para Windows 1.x (*.DOC)

Microsoft Word para Windows 2.x & 6.x (*.DOC)

Animación MPEG (*.MPG)

Metaarchivo NAP (*.NAP)

Mapas de bits OS/2 (*.BMP)

PaintBrush (*.PCX)

Picture Publisher 4 (*.PP4, *.PP5)

Portable Network Graphic (*.PNG)

PostScript {Interpretado} (*.PS, *.EPS, *.PRN)

SCITEX (*.CT, *.SCT)

Mapas de bits Targa (*.TGA, *.VGA, *.ICB, *.VST)

Mapas de bits TIFF 5.0 (*.TIF, *.SEP)

Vídeo para Windows (*.AVI)

Mapa de bits Wavelet Comprimido (*.WVL)

metaarchivo de Windows Metafile (*.WMF)

Windows 3.x/NT Resource (*.CUR, *.DLL, *.EXE, *.ICO)

Windows 3.0 mapas de bits (*.BMP, *.DIB, *.RLE)

WordPerfect 4.2 (*.WP, *.WP4)

WordPerfect 5.0 (*.WP, *.WP5)

WordPerfect 5.1 para Windows (*.WP, *.WP5)

WordPerfect 6.0 para Windows (*.WP, *.WP6)

WordStar 2000 (*.WSD)

WordStar (*.WSD)

WordPerfect Graphic (*.WPG)

XYWrite (*.XY*)

Para programas de maquetación y autoedición sin capacidades de edición de gráficos:

Las siguientes recomendaciones están basadas en el tipo de impresora que utilice. Normalmente,
si dispone de una impresora PostScript y el programa al que va a exportar admite PostScript, utilice
el formato EPS. Si no es así, use el formato que se indica en la tabla.

Formato recomendado para:

Programa Impresoras PostScript Impresoras no PostScript

Ami Professional EPS WMF

Delrina Perform GEM GEM

PageMaker EPS WMF

CorelVentura EPS CMX

WordPerfect EPS WPG

Para paquetes de maquetación y autoedición con capacidades de edición de gráficos:

Programa Formato recomendado

Adobe Illustrator AI

Arts & Letters WMF, EPS (utilizando Decipher)

AutoCAD DXF

GEM Artline GEM

Programas de vectores de Macintosh AI, PICT de Macintosh

Micrografx Designer CGM

Paintbrush PC PCX

Para dispositivos de gráficos:

Dispositivo Formato recomendado

Matrix, Genegraphic

Grabadoras de película Solitaire SCODL (si la compatibilidad PostScript no está disponible)

Cortadoras controladas por ordenador,

Trazadores y máquinas Contornos HPGL o DXF

Como utilizar las Herramientas

Los comandos de aplicación disponibles en las barras de menú también están disponibles en las
barras de herramientas y menús laterales de la Familia de aplicaciones de CorelDRAW.

En CorelDRAW 7 y Corel PHOTO-PAINT 7 y 8 , las barras de propiedades y persianas le permiten

tener a mano multitud de operaciones. Las barras de propiedades, accesibles mientras trabaje en
un documento, le proporcionarán acceso a comandos relacionados con la herramienta activa o la
operación que esté llevando a cabo en ese momento.

Funcionamiento de las persianas

Las persianas son cuadros de diálogo que contienen las mismas operaciones que la mayoría de
los cuadros de diálogo habituales como, por ejemplo, botones de comandos, opciones, cuadros de
lista y botones Cerrar.

A diferencia de la mayoría de los cuadros de diálogo, puede mantener abiertas las persianas
mientras trabaja en un documento para poder acceder a las operaciones de aplicación más
frecuente, o bien para experimentar con diversos efectos. Si necesita maximizar su área de trabajo
y mantener una persiana a mano, haga clic en la flecha de su barra de título para enrrollarla, y
dejando así visible sólo dicha barra. Haga clic de nuevo en la flecha para desplegarla.

A continuación se enumeran algunas de las operaciones más frecuentes que se llevan a cabo con
persianas:

Efectúe esta operación

Plegar o desplegar una persiana:

Haga clic en la flecha de la esquina superior derecha.

O bien, haga doble clic en la barra de título de la persiana.

Llevar a cabo las operaciones:

Haga clic en el botón Aplicar. definidas por sus elecciones

Cerrar una persiana:

Haga clic en el botón Cerrar en el extremo derecho de la barra de título.O bien, haga clic con el
botón derecho del ratón en la barra de título y a continuación clic en Cerrar.
Cerrar una persiana después: de efectuar una operación Haga clic en el botón Cierre automático.

Cerrar todas las persianas abiertas: Haga clic con el botón derecho en la barra de título de una
persiana abierta y a continuación clic en Cerrar todo.

Mover una persiana: Haga clic en la barra de título y arrástrela a la ubicación deseada.

Organizar las persianas: Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de título de una
persiana abierta, y haga clic a continuación en Organizar para moverla hacia un lado del área de
trabajo..

Organizar todas las persianas: Haga clic en Organizar todo para plegar todas las ventanas de
persiana abiertas y moverlas hacia un lado del área de trabajo.

Obtener ayuda sobre persianas: Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de título de
una persiana abierta, y a continuación

clic en Ayuda.

Nota

Cuando un conjunto de persianas está organizado, se puede activar una de ellas haciendo clic en
su barra de título.

Contornos de mezcla

En las mezclas básicas, los objetos intermedios se encuentran espaciados de forma regular a lo
largo de la progresión entre los objetos inicial y final. Del mismo modo, los colores intermedios
progresan de modo regular a lo largo del espectro entre dichos objetos. La persiana Mezcla y la
Barra de propiedades proporcionan controles que le permitirán modificar estas progresiones de
forma que parezca que se han "acelerado" hacia el objeto inicial o el final. Cuando acelere objetos,
por ejemplo en una dirección, éstos aparecerán cada vez más juntos a lo largo de la progresión en
dicha dirección. La aceleración de color funciona del mismo modo, pasando más rápido por el
espectro de color según se progresa.

Para acelerar objetos intermedios y colores con la persiana Mezcla:

1.Seleccione la mezcla con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Efectos, Mezcla.

3.Haga clic en la pestaña Aceleración.

4.Desplace el deslizador Acelerar objetos para establecer la dirección y la tasa de aceleración de

los objetos.

Desplácelo a la izquierda para acelerar los objetos hacia el objeto inicial, o a la derecha para
acelerarlos hacia el objeto final. El índice de aceleración aumenta cuanto más se desplace el
deslizador en la dirección elegida. El valor 0 implica no aceleración en ninguna dirección.

5.Desplace el deslizador Acel. rellenos/contornos para establecer la tasa de aceleración del color.

Para acelerar objetos intermedios y colores con la Barra de propiedades:

1.Seleccione la mezcla con la herramienta Selección.

2.En la Barra de propiedades, desplace el deslizador Aceleración de objeto de mezcla para

establecer la tasa de aceleración de los objetos.
3.Desplace el deslizador Aceleración de color de mezcla para establecer la tasa de aceleración del
color.

Sugerencias

Vincule las tasas de aceleración de color y de objetos para que sólo tenga que ajustar un
parámetro habilitando la casilla Vincular aceleraciones de la persiana Mezcla o haciendo clic en el
botón Vínculo de aceleración de mezcla de la Barra de propiedades.

Para hacer que el tamaño de los objetos se acelere al mismo tiempo que los colores o los objetos,
habilite la casilla Aplicar a tamaño de la persiana Mezcla o haga clic en el botón Tamaño
aceleración mezcla de la Barra de propiedades.

Apertura de archivos

Una vez iniciado CorelDRAW, se puede abrir un dibujo ya existente para continuar trabajando en él
donde se dejó. El comando Abrir le servirá para abrir los dibujos guardados con anterioridad.

haga clic en el botón Abrir

haga clic en Archivo, Abrir

elija el nombre de un archivo en la lista de archivos de apertura reciente que se encuentra al final
del menú Archivo.

Operación con varias paginas

En CorelDRAW puede crear documentos de varias páginas y desplazarse por ellos con los
comandos que se encuentran en los menús y botones de la ventana principal predeterminada, o
hacerlo con el Navegador.

Con los comandos de Insertar página puede añadir páginas, y eliminarlas con el comando Eliminar
página, al que puede acceder en el menú Editar.

Para añadir, eliminar y desplazarse entre varias páginas puede utilizar el Navegador, una
herramienta de uso múltiple para la gestión de documentos. Podrá así añadir páginas en blanco
rápidamente sin necesidad de interrumpir su trabajo, así como añadir y eliminar páginas con sólo
hacer clic. Los botones anejos al Navegador, llamados cambiadores de página, también se
emplean para el movimiento por documentos de varias páginas.

Establecimiento de la distancia entre los objetos intermedios de las mezclas

Existen dos medios para controlar la distancia entre los objetos de una mezcla; el primero, consiste
en establecer el número de objetos intermedios que tendrá la mezcla, que podrá ser entre 1 y 999.
Cuanto mayor sea el número de objetos intermedios, menor será el espacio entre ellos. Podrá
especificar el número de objetos intermedios para cualquier tipo de mezcla.

El segundo medio, que sólo puede utilizarse con los objetos mezclados a lo largo de un trayecto,
consiste en establecer la distancia precisa entre los objetos intermedios, lo que se denomina
espaciado fijo. Los valores de este espaciado fijo deben encontrarse entre 0 y 25,4 centímetros (o
su equivalente en los otros sistemas de medición).

Para establecer el número de objetos intermedios de una mezcla:

1.Seleccione la mezcla con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Efectos, Mezcla.

3.Haga clic en Número de etapas.

4.En la casilla Etapas, escriba el número de objetos intermedios que desea.

5.Haga clic en Aplicar.

Para establecer el espacio preciso entre los objetos intermedios de una mezcla:

1.Siga los pasos de 1 a 3 del procedimiento anterior.

2.Haga clic en Espaciado fijo.

3.Escriba el valor de separación en la casilla correspondiente (basado en la unidad de medida que

se esté utilizando).

4.Haga clic en Aplicar.

Para establecer el espaciado entre los objetos intermedios mediante la Barra de propiedades:

1.Seleccione la mezcla con la herramienta Selección.

2.Escriba un valor deseado en el cuadro Etapas de mezcla y descentrado entre formas.

Búsqueda y reemplazo de objetos y propiedades

Los asistentes Buscar y Reemplazar de CorelDRAW7 le permiten buscar objetos en general, así
como objetos con propiedades específicas.

El asistente Buscar le lleva a través de cada uno de los pasos en la búsqueda en los dibujos de
objetos que encajen con criterios generales. Al finalizar la búsqueda, podrá guardar los criterios de
búsqueda para utilizarlos en otros documentos en la sesión actual de CorelDRAW7, o bien
reservarlos para sesiones posteriores.

El asistente Reemplazar le lleva a través de los pasos que se dan en la sustitución de colores,
modelos o paletas de colores, propiedades de la pluma de contorno y propiedades de texto.

Con respecto al texto, puede buscar caracteres específicos y segmentos de texto con propiedades
concretas. Por ejemplo, si utilizase el comando Reemplazar texto del menú Editar, podría buscar la
palabra "cruce" y sustituirla por la palabra "intersección". Con el asistente Reemplazar, podría
buscar texto de 16 puntos en negrita y sustituirlo por texto de 10 puntos normal.

Nota

Debido a que los asistentes Buscar y Reemplazar ofrecen instrucciones paso a paso, en este
apartado solo se ofrece información general.

Búsqueda de Objetos

El asistente Buscar identifica aquellos objetos que cumplen con los criterios de búsqueda que haya
especificado para objetos gráficos y de texto con unas propiedades específicas. También podrá
buscar objetos que cumplan con los criterios de un determinado objeto de un dibujo.

Si cambia de idea con respecto a la búsqueda, puede editarla empleando la barra de comandos de
búsqueda que aparece una vez terminado el proceso de búsqueda.

Recuerde que, con el asistente Buscar siempre podrá cambiar las opciones especificadas para
modificar así los criterios de búsqueda.

Para buscar objetos:

1.Haga clic en Editar, Buscar y en Reemplazar, Buscar objetos.

2.Haga clic en una de estas opciones:

Comenzar una nueva búsqueda

Cargar una búsqueda en disco

Buscar objetos que coincidan con el objeto seleccionado.

3.Haga clic en Siguiente para proseguir la búsqueda.

4. Siga las instrucciones hasta terminar el proceso de búsqueda.

CorelDRAW seleccionará el primer objeto del dibujo que cumpla con sus criterios de búsqueda o
mostrará un mensaje indicando que no se encontró ninguno de esas características. Aparecerá
también la barra de herramientas Buscar. Haga clic en Buscar anterior, Buscar siguiente, Buscar
todos, o Editar búsqueda hasta que el proceso haya finalizado.

Operaciones con documentos de varias páginas empleando comandos de menú

En CorelDRAW puede crear documentos de varias páginas y desplazarse por ellos con los
comandos que se encuentran en los menús y botones de la ventana principal predeterminada, o
hacerlo con el Navegador.

Con los comandos de Insertar página puede añadir páginas, y eliminarlas con el comando Eliminar
página, al que puede acceder en el menú Editar.

Para añadir, eliminar y desplazarse entre varias páginas puede utilizar el Navegador, una
herramienta de uso múltiple para la gestión de documentos. Podrá así añadir páginas en blanco
rápidamente sin necesidad de interrumpir su trabajo, así como añadir y eliminar páginas con sólo
hacer clic. Los botones anejos al Navegador, llamados cambiadores de página, también se
emplean para el movimiento por documentos de varias páginas.

Remplazo de las propiedades de un objeto

Existe la posibilidad de buscar propiedades y sustituirlas por otras semejantes. Por ejemplo, puede
buscar una pluma de contorno concreta y reemplazar sus propiedades por otras.

Para reemplazar propiedades:

1.Haga clic en Editar, Buscar y reemplazar, Reemplazar objetos.

2.Haga clic en una de las opciones siguientes:

Reemplazar un color

Reemplazar un modelo de color o paleta

Reemplazar las propiedades de la pluma de contorno

Reemplazar propiedades de texto

Como opción, puede habilitar la casilla Aplicar sólo a objetos seleccionados actualmente.

4.Haga clic en Siguiente.

5.Especifique propiedades tanto para la búsqueda como para el reemplazo, según sea preciso.

6.Haga clic en Terminado.

El asistente Reemplazar sustituirá las propiedades del primer objeto que cumpla con sus criterios
de búsqueda, o mostrará un mensaje indicando que no se encontró ninguno de esas
características

7.Haga clic en los botones Buscar anterior, Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar y
Reemplazar todo de la barra Buscar y reemplazar hasta que haya finalizado la búsqueda.

Copiar y eliminar objetos

CorelDRAW proporciona tres métodos para crear copias de los objetos de los dibujos: el comando
Duplicar, el comando Clonar y el Portapapeles de Windows. Si desea suprimir un objeto de un
dibujo, utilice el comando Eliminar.

Cortar, Copiar y Pegar

Los comandos Copiar, Cortar y Pegar le permitirán utilizar el Portapapeles para crear copias de
objetos. Tanto el comando Copiar como el comando Cortar ubican una copia del objeto
seleccionado en el Portapapeles; sin embargo, Cortar elimina el objeto del dibujo. Una vez que el
objeto se encuentra en el Portapapeles, podrá utilizar el comando Pegar para volver a situar el
objeto en el dibujo. El objeto permanecerá en el Portapapeles hasta que corte o copie otro objeto
en él, ya que sólo puede contener un objeto.

Duplicar

El comando Duplicar copia el objeto seleccionado directamente en pantalla, situando el duplicado

ligeramente descentrado con respecto al objeto original. El duplicado adoptará todos los atributos
del objeto original, pero no mantendrá con él ningún tipo de conexión o vínculo. La duplicación es
el método más rápido de copiar objetos.

Clonar

El comando Clonar también copia el objeto seleccionado directamente en pantalla, pero, a

diferencia de la duplicación, la clonación crea una conexión entre objeto original (el "maestro") y el
nuevo objeto (el "clon"). Esta conexión implica que las modificaciones realizadas en el objeto
maestro se aplicarán también al clon. Por ejemplo, si cambia el relleno del objeto maestro, el del
clon cambiará también. Sin embargo, si selecciona un clon y modifica uno de sus atributos, el
atributo en cuestión dejará de depender del objeto maestro.

Eliminar

El comando Eliminar suprime el objeto seleccionado del dibujo sin ubicar una copia de él en el
Portapapeles.

Agrupar y Desagrupar

El comando Agrupar enlaza los objetos de forma que pueda manipularlos como si fueran una sola
unidad. Este comando resulta especialmente útil para proteger y mantener las conexiones y las
relaciones espaciales entre los objetos. Por ejemplo, podría agrupar todos los objetos que
componen el fondo o la estructura de un dibujo para desplazarlos sin alterar la posición de unos
respecto de los otros. Asimismo, encontrará la agrupación interesante si tiene una serie de objetos
a los que desea aplicar el mismo formato, las mismas propiedades u otros cambios, como
modificar su tamaño o realizar una copia reflejada. Si desea separar un grupo, utilice el comando
Desagrupar.

Colocación de texto siguiendo las curvas de los objetos gráficos

En CorelDRAW 7 y 8, el texto artístico se puede situar directamente siguiendo el trayecto de un

objeto gráfico, o bien empleando los controles de la persiana Adaptar texto a trayecto. Una vez el
Texto artístico esté ajustado a un trayecto, dispondrá de diversas opciones para cambiar la
disposición del texto mediante la Barra de propiedades o la persiana Adaptar texto a trayecto.

La forma más sencilla de encajar Texto artístico a un trayecto es escribirlo directamente a lo largo
de dicho trayecto con la herramienta Texto. Si desea disponer de más opciones o flexibilidad, utilice
la Barra de propiedades o la persiana Adaptar texto a trayecto.

Mediante la Barra de propiedades o la persiana Adaptar texto a trayecto, podrá:

especificar la orientación de los caracteres con respecto al trayecto para crear efectos tales como
la impresión de que las letras están "de pie", así como la rotación de caracteres individuales para
que sigan los contornos del trayecto de la primera lista.

especificar la situación y orientación vertical del texto teniendo en cuenta la línea base, el ascender,
el descender, o el punto central de la segunda lista.

especificar la posición horizontal del texto a lo largo del trayecto.

Una vez acoplados ambos elementos, CorelDRAW trata el grupo texto/trayecto como un solo
objeto. Si disgrega el agrupamiento, el texto mantendrá la forma del objeto gráfico al que se encajó.
Sin embargo, si desea deshacer la forma, puede enderezarla y devolver el texto a su estado
original.

Si desea obtener más información, consulte "Enderezamiento de textos".

Nota:

No podrá adaptar un texto al trayecto de otro objeto de texto.

Sugerencias

Puede editar texto Artístico directamente en un grupo texto/trayecto.

Aplicación del efecto Rotación 3D

El efecto Rotación 3D gira el mapa de bits horizontal y verticalmente según los límites establecidos.
La rotación se aplicará como si el mapa de bits fuera una cara de una caja tridimensional.

Antes/Después

Para rotar un mapa de bits en tres dimensiones:

1.Seleccione el mapa de bits con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Mapas de bits, Efectos 3D, Rotación 3D.

3.desplace los deslizadores Vertical y Horizontal para rotar y ubicar el modelo tridimensional. La
ventana Previsualización mostrará el efecto de los valores de rotación.

habilite la casilla Mejor ajuste para que el mapa de bits permanezca dentro de los límites de la
página de dibujo.

centro de rotación

Punto alrededor del cual un objeto rota. Puede cambiar la ubicación del centro de rotación con el
ratón o bien especificando valores exactos en la persiana Rotación. Para visualizar el centro de
rotación de un objeto, haga doble clic en él.

Selección de un objeto dentro del grupo

CorelDRAW le permite seleccionar y editar objetos individuales pertenecientes a un grupo, lo que
elimina la necesidad de desagrupar un grupo de objetos para realizar modificaciones en un solo
objeto.

Para seleccionar un objeto individual de un grupo:

1.Haga clic en la herramienta Selección.

2.Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el objeto.

Para seleccionar un objeto en un grupo anidado:

1.Haga clic en la herramienta Selección.

2.Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el objeto.

Si el objeto forma parte de un grupo anidado, el grupo entero aparecerá seleccionado y rodeado
por un cuadro de selección. Si el objeto está solo, sin su grupo, el cuadro de selección aparecerá
sólo alrededor de él.

3.Si hay más de un objeto seleccionado, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el objeto
de nuevo.

Nota

Cuando selecciona un objeto que forma parte de un grupo, los tiradores de su cuadro de selección
aparecerán como círculos en lugar de como cuadros.

Operaciones con capas

La función de capas de CorelDRAW aporta una mayor flexibilidad a la hora de organizar y editar
los objetos en los diseños. Esta función, le permitirá dividir un dibujo en varias capas que
contendrán, cada una, parte del contenido del dibujo. Por ejemplo, utilizando capas podrá organizar
mejor el plano arquitectónico de un edificio. Es decir, que podría organizar los distintos
componentes del edificio (cañerías, líneas eléctricas, estructura, etc.) situándolos en capas
distintas para, a continuación, utilizar los controles de la persiana Capas con el fin de ver, imprimir
o editar capas determinadas o combinaciones de ellas.

Utilización de capas para organizar los dibujos

La persiana Capas proporciona controles que le ayudarán a organizar un dibujo mediante una serie
de planos invisibles denominados capas. El contenido de una capa puede basarse en cualquier
sistema organizativo que prefiera. De forma individual, una capa sirve de contenedor para cualquier
serie de objetos que elija ubicar en ella y, juntas, las capas actúan como una jerarquía que ayuda a
determinar un orden vertical (denominado "orden de superposición") de los componentes del
dibujo. Los objetos de la capa superior siempre solapan a los objetos de la capa siguiente y así
sucesivamente.

Las capas pueden ayudarle a mantener separados elementos distintos de un dibujo. Por ejemplo,
si está creando un póster o un logotipo, podría situar todos los objetos del fondo en la capa inferior
y todos los objetos del primer plano en las capas superiores. De este modo, podrá cambiar el orden
de las capas o cambiar sus propiedades para editarlas, imprimirlas y verlas juntas o de forma
separada. Asimismo, podrá bloquear las capas para evitar modificaciones accidentales, para
cambiar su orden o para visualizarlas en un color determinado que facilite su identificación.

Establecimiento de las propiedades de las capas

El cuadro de diálogo de configuración correspondiente a cada capa proporciona controles que le
ayudarán a utilizar las capas para organizar sus dibujos. Por ejemplo, estos controles le permitirán
ver, imprimir o editar una capa; ubicar el contenido de una capa en cada página de un documento,
e incluso, encontrará controles para cambiar el nombre, reorganizar las capas o para suprimir la
visualización a todo color de una capa de forma que el contenido aparezca como contornos de un
color determinado.

Aplicación del efecto Añadir ruido Mapa de Bits

El efecto Añadir ruido añade una textura granular a los mapas de bits. Existen tres posibles
opciones: Gaussiano, Punta y Uniforme.

Antes/Después

Para añadir ruido a un mapa de bits:

1.Seleccione el mapa de bits con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Mapas de bits, Ruido, Añadir ruido.

3.Habilite un botón de la sección Tipo de ruido:

Gaussiano: da prioridad al color a lo largo de una curva gaussiana. La mayoría de los colores
añadidos por el efecto se parecen bastante a los originales. Los resultados son más píxeles claros
y oscuros que con la opción de ruido Uniforme, lo que produce un efecto más pronunciado.

Punta: utiliza colores que se distribuyen alrededor de una curva estrecha (punta). Produce un
grano más pequeño y de color más claro.

Uniforme: proporciona una apariencia granular global. Utilice esta opción para aplicar ruido al azar.

4.Desplace el deslizador Nivel para establecer la intensidad y la gama de valores del ruido.

Los valores altos (desplazando el deslizador a la derecha) aumentan la intensidad del efecto.

5. Desplace el deslizador Densidad para establecer la cantidad de píxeles de ruido por centímetro.

Los valores altos (desplazando el deslizador a la derecha) aumentan la intensidad del efecto.

Sugerencia

Para añadir una textura de ruido coloreado al azar, habilite la casilla Ruido con color.

Aplicación del efecto Eliminar ruido

El efecto Eliminar ruido suaviza el mapa de bits y reduce el aspecto moteado que puede producirse
al digitalizar o capturar imágenes de vídeo. Este efecto compara cada píxel con los que le rodean y
calcula una media; a continuación, todos los píxeles con un valor de brillo que exceda el umbral
establecido con el deslizador serán eliminados.

Antes/Después

Para aplicar el filtro Eliminar ruido:

1.Seleccione el mapa de bits con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Mapas de bits, Ruido, Eliminar ruido.

3.Ejecute una de las acciones siguientes:

Habilite la casilla Automático para calcular automáticamente el nivel de reducción de ruido

necesario para mejorar la calidad del mapa de bits en cuestión.

Deshabilite la casilla Automático y ajuste el umbral manualmente desplazando el deslizador Umbral

para determinar el nivel (el valor de píxel) a partir del que se eliminará el ruido. Los valores altos
hacen que se elimine menos ruido, mientras que los valores bajos hacen que se elimine una mayor
cantidad de ruido.

Administración de los rellenos

Además de rellenar objetos con una gran variedad de colores y patrones, CorelDRAW permite
utilizar objetos sin relleno o transparentes. También puede copiar rellenos de un objeto a otro sin
tener que volver a crear rellenos complejos. Una vez que ha creado un relleno a su gusto, puede
indicar que sea el relleno predeterminado y poder utilizarlo en todos los objetos nuevos.

Personalización de los rellenos degradados

La personalización de los rellenos degradados puede afectar a la forma en que aparecen en

pantalla y a cómo se imprimirán. Existen varias formas para determinar cómo se imprimirán y
presentarán en pantalla los rellenos degradados.

Control de la visualización

Para mejorar el aspecto de los rellenos degradados en pantalla, aumente el número de etapas que
se dibujan en pantalla mediante el cuadro Previsualización de etapas de degradado del cuadro de
diálogo Opciones. Este ajuste no tiene efecto en el número de bandas que se imprimen y no
reducirá la velocidad de impresión.

Control de la impresión

Para mejorar el aspecto de la impresión de los rellenos degradados, puede ajustar el número de
etapas que se imprimirán mediante la casilla de verificación Pasos de degradado del cuadro de
diálogo Opciones de impresión. Este ajuste no tiene efecto sobre cómo se muestran los rellenos
degradados en pantalla, sólo afecta a cómo se imprimen.

Ajuste de la calidad general

Para mejorar el aspecto de los rellenos degradados tanto en pantalla como en la impresión, puede
incrementar el número de bandas utilizadas para la visualización del relleno degradado. Para ello
utilice la casilla Etapas del cuadro de diálogo Relleno degradado. Este ajuste prevalece sobre los
ajustes de los cuadros de diálogo Opciones y Opciones de impresión. Sin embargo, debido a que
este valor aumenta el número de bandas que se imprimen, los rellenos degradados con valores
menores (menos de 20) se imprimirán más rápidamente, pero la transición entre los diferentes
tonos puede ser burda, es un efecto conocido como bandas. Los rellenos degradados con valores
más altos (más de 40) proporcionan una transición mucho más suave, pero necesitan un mayor
tiempo para su impresión. Cuando el recuadro Etapas está cerrado, los ajustes presentes en los
cuadros de diálogo Opciones y Opciones de impresión determinan el aspecto de los rellenos
degradados.

También puede cambiar el color, punto central, punto medio, ángulo, dirección y relleno del borde
de un relleno degradado.

Nota

Si tiene problemas con la impresión de los rellenos degradados, consulte " Impresión".
Trabajo con estilos de color

CorelDRAW 7 añade una nueva mejora a sus ya potente herramientas de color: los estilos de color.
Los estilos de color reducen el tiempo de diseño y hacen más fácil crea dibujos con un aspecto
coherente. Los estilos de color también facilitan la incorporación de un número de cambios de una
sola vez. Si cambia de parecer sobre uno de los colores usados en su dibujo, puede editar el estilo
de color para actualizar todos los objetos en los que se ha aplicado el estilo.

Los estilos de color también pueden usarse para crear una "familia" de colores. Una familia de
colores es una serie de dos o más colores sólidos similares unidos para formar una relación "

principal-secundario", en la que los colores secundarios representan variaciones del color principal.
El vínculo entre los colores principal y los colores secundarios se basa en un tono o matiz común.
Los diferentes colores secundarios se crean al ajustar los niveles de saturación y brillo. El resultado
es una familia de colores similares.

El conocimiento de esta relación principal-secundario y su combinación con la aplicación de estos

estilos de color a objetos de su documento le permitirá empezar a comprender la potencia de los
estilos de color. Por ejemplo, al cambiar el color principal se cambian automáticamente los colores
secundarios, y no solo en la persiana Estilos de color, sino que también se cambian los colores de
sus dibujos. Esto significa que si define un estilo de color basado en un color principal verde y
decide cambiarlo a rojo, no tiene que volver a definir todos los tonos; CorelDRAW lo hará por
usted. Mediante este ejemplo, los colores secundarios verde claro y oscuro se transforman en
colores secundarios rojo claro y oscuro y así sucesivamente.

Además, puede crear un color principal mediante un modelo de color, paleta de color o mezcla de
color específicos o crear y aplicar un nuevo color de la misma forma que ajustaría estos atributos
en los rellenos uniformes. Si desea obtener más información, consulte "Trabajo con los rellenos
uniformes".

Razones para utilizar estilos de color

Los estilos de color son especialmente útiles si su dibujo contiene varios tonos o matices de un
mismo color. Puede utilizar los estilos de color para crear una serie de colores principal y
secundarios automáticamente. Esto, a su vez, proporciona un valioso recurso para crear cualquier
dibujo que requiera varios matices de un mismo color.

También puede abrir un dibujo de CorelDRAW o un dibujo de Clipart y utilizar la característica

Crear automáticamente para convertir todos los colores del dibujo en estilos de color. Después de
crearlos, puede experimentar cambiando los matices de los estilos de colores principal. Es
importante señalar que la característica Crear automáticamente cambiará los colores de los
rellenos y contornos de su documento. Esto permite, por ejemplo, controlar todos los objetos rojos,
o tener cierto número de colores principales diferentes, representando cada uno un matiz diferente
de rojo.

Igual que los estilos de gráficos y de texto, los estilos de colores se guardan con el dibujo y pueden
copiarse en otros dibujos y documentos.

Ajuste del brillo, el contraste y la intensidad

El efecto Brillo-Contraste-Intensidad ajusta el brillo, el contraste y la intensidad de los tonos del

dibujo utilizando valores HSB.

Para ajustar el brillo, el contraste y la intensidad:

1.Haga clic en Efectos, Ajuste de color, Brillo-Contraste-Intensidad.

2.Desplace los deslizadores para ajustar los niveles de brillo, contraste e intensidad:
El deslizador Brillo cambia todos los valores de los píxeles hacia arriba o hacia abajo en la gama
tonal. Al ajustar el brillo está aclarando u oscureciendo todos los colores por igual.

El deslizador Contraste ajusta la distancia entre los píxeles más claros y los más oscuros.

El deslizador Intensidad da brillo a las zonas más claras del dibujo sin eliminar las áreas oscuras.

Sugerencia

El contraste y la intensidad normalmente están relacionados, ya que un aumento de contraste

algunas veces elimina detalles en las sombras y resaltes, mientras que un aumento de la
intensidad puede restablecerlos.

Ajuste del equilibrio de color

El efecto Equilibrio de color le permitirá cambiar los colores del dibujo entre valores de color CMY y
RGB, lo que resulta útil para corregir proyecciones de color y para modificar los valores de tono del
dibujo completo de una zona seleccionada.

Para cambiar el equilibrio de color de un dibujo:

1. Haga clic en Efectos, Ajuste de color, Equilibrio de color.

2. Habilite una o más de las siguientes casillas de verificación:

Sombras: aplica corrección de color a las zonas sombreadas del dibujo. Cuando esta opción no se
encuentra habilitada, la corrección de color no afectará a las zonas sombreadas del dibujo.

Medios tonos: aplica corrección de color a las zonas con medios tonos del dibujo. Cuando esta
opción no se encuentra habilitada, la corrección de color no afectará a las zonas con medios tonos
del dibujo.

Resaltes: aplica corrección de color a las zonas con resaltes del dibujo. Cuando esta opción no se
encuentra habilitada, la corrección de color no afectará a las zonas con resaltes del dibujo.

Preservar luminancia: mantiene el nivel de luminancia del dibujo bajo los efectos de la corrección
de color, lo que asegura que el dibujo mantiene su nivel de brillo original. Cuando esta opción no se
encuentra habilitada, el nivel de luminancia puede verse afectado y el dibujo puede oscurecerse al
aplicar la corrección de color.

3. Desplace los deslizadores de los canales de color para establecer los niveles de los colores:

Cián-Rojo: añade cián o rojo al dibujo para corregir cualquier desequilibrio de color. Desplace el
deslizador a la izquierda para añadir cián y a la derecha para añadir rojo.

Magenta-Verde: añade magenta o verde al dibujo para corregir cualquier desequilibrio de color.
Desplace el deslizador a la izquierda para añadir magenta y a la derecha para añadir verde.

Amarillo-Azul: añade amarillo o azul al dibujo para corregir cualquier desequilibrio de color.
Desplace el deslizador a la izquierda para añadir amarillo y a la derecha para añadir azul.

Alineación de objetos

Tener los objetos alineados puede constituir un requisito importante en prácticamente todo tipo de
trabajos. Por esta razón, CorelDRAW incorpora controles que le permitirán realizar alineaciones
precisas de cualquier serie de objetos al poder elegir el modo en que desea que los objetos se
alineen y en qué lugar del dibujo quiere que lo hagan.
Utilice los controles del cuadro de diálogo Alinear y distribuir para especificar si desea que los
objetos se alineen horizontal o verticalmente (o en ambos modos) con respecto a sus bordes o
puntos centrales. Una vez que haya indicado el modo en que desea que los objetos se alineen,
tendrá que indicar dónde desea que lo hagan. Para ello, CorelDRAW proporciona tres opciones: el
borde de la página, el centro de la página y el borde o centro del "

objeto destino", que se determinará por la forma en que seleccione los objetos. Si desea una
precisión máxima, también podrá alinear los objetos con respecto a la línea de la cuadrícula más
cercana al punto de alineación seleccionado.

Los comandos Encajar en pueden ayudarle también a alinear los objetos. Estos comandos hacen
que la cuadrícula, las líneas guía y los objetos se comporten como imanes. Cuando se habilitan
estos comandos, los objetos son atraídos por la cuadrícula, las líneas guía y otros objetos para
realizar una alineación exacta. Si desea obtener más información sobre la configuración de la
cuadrícula y de las líneas guía, consulte "Utilización de la cuadrícula, las reglas y las líneas guía".

Soldadura, recorte e intersección de objetos

Los comandos Soldar, Recortar e Intersectar le permitirán utilizar la forma y posición de varios
objetos para crear una forma completamente nueva. Soldando varios objetos superpuestos los
vinculará de manera que formen un objeto que utilizará el perímetro de los objetos seleccionados
como su contorno. Todas las líneas que se corten entre sí, desaparecerán.

Cuando recorte un objeto, eliminará todas las zonas que se encuentren solapadas por otros
objetos seleccionados. Estas zonas desaparecerán, dando lugar a una forma totalmente nueva.
Recortar es un buen medio de crear objetos irregulares rápidamente.

El comando Intersectar crea un objeto utilizando la zona en la que dos o más objetos se
superponen. La forma de este nuevo objeto podrá ser simple o compleja, dependiendo de qué tipo
de formas se crucen.

Soldadura de objetos

El comando Soldar le permitirá unir dos o más objetos para crear uno solo. Si suelda objetos
superpuestos, éstos se unirán para crear un objeto con un único contorno. Si suelda objetos que no
se superpongan, formarán una "grupo soldado", que también actuará como un objeto único. En
ambos casos, el objeto adoptará los atributos de relleno y contorno del objeto destino: el objeto al
que haya soldado los objetos seleccionados.

Podrá soldar cuantos objetos desee de una sola vez. Asimismo, podrá soldar objetos de capas
distintas, siempre y cuando haya habilitado el comando Editar en las capas (comando del
Administrador de capas). En este caso, la soldadura resultante se ubicará en la misma capa que el
objeto destino.

El comando Soldar puede utilizarse con casi todos los objetos creados con CorelDRAW, excepto el
Texto de párrafo, los grupos, las líneas de cota y los maestros de clones; sin embargo, podrá soldar
clones. Asimismo, podrá soldar objetos individuales con líneas de intersección, en cuyo caso, el
objeto se dividirá en varios subtrayectos mientras que su apariencia seguirá siendo la misma.
Elimine los subtrayectos interiores para suprimir cualquier hueco creado durante la soldadura.

Encontrará el comando Soldar en el menú Organizar, en la barra de herramientas de persianas y

en la Barra de propiedades.

Vectorización de mapas de bits

CorelDRAW proporciona tres modos de vectorizar los mapas de bits importados: OCR-TRACE, un
programa independiente incluido en el paquete CorelDRAW, la función de vectorización automática
y la vectorización manual mediante las herramientas Mano alzada o Bézier.

OCR-TRACE le permitirá vectorizar automáticamente mapas de bits a alta velocidad y guardarlos

en un formato vectorial compatible con CorelDRAW. Si desea obtener más información sobre la
utilización de Corel OCR-TRACE, consulte "Introducción a Corel OCR-TRACE 7".

CorelDRAW proporciona una función de vectorización automática que crea formas vectoriales con
partes de un mapa de bits. Para vectorizar automáticamente un mapa de bits importado, haga clic
en una zona de contraste fuerte del mapa de bits con la herramienta Mano alzada. Podrá
configurar esta función para crear un contorno que concuerde con precisión con el borde de los
colores de contraste de un mapa de bits (produciendo muchos nodos a lo largo del trayecto), o
para que concuerde aproximadamente (produciendo un trayecto menos exacto con menos nodos).

Podrá, asimismo, vectorizar de forma manual mapas de bits importados mediante las herramientas
Mano alzada o Bézier. La vectorización manual resulta más rápida y fácil que la automática si el
mapa de bits importado contiene varios temas sin cambios bruscos en los niveles de brillo o en los
colores de un píxel al siguiente. No es necesario ser un dibujante experto para vectorizar un mapa
de bits con precisión con CorelDRAW, ya que esta operación se realiza como si utilizara papel de
vectorización. Aumentando las zonas que vectoriza y ajustando los parámetros de curvas en el
cuadro de diálogo Opciones, podrá vectorizar rápidamente y obtener aún así resultados exactos.

Aplicación de efectos especiales a mapas de bits

CorelDRAW ofrece una amplia gama de efectos especiales de calidad profesional que podrá
utilizar para mejorar o personalizar mapas de bits. Estos filtros pueden cambiar completamente la
apariencia y el efecto que causen los mapas de bits.

Modo de funcionamiento de los filtros de efectos

Los filtros de efectos son pequeños programas que ejecutan una serie predefinida de comandos
para producir un efecto determinado. Dichos filtros calculan automáticamente los valores y las
características de todos y cada uno de los píxeles de un mapa de bits y, a continuación, los
modifican según los nuevos valores. Por ejemplo, si ha aplicado el efecto Estela de movimiento a
un mapa de bits, dicho efecto analizará los valores de todos los píxeles y a continuación,
"difuminará" los valores en una dirección determinada, creando la ilusión de movimiento.

Otros tipos de filtros de CorelDRAW

Además de los filtros de efectos especiales, CorelDRAW ofrece filtros de mejora para incrementar
la calidad de las imágenes, así como filtros de importación y exportación que le permitirán cambiar
el formato de archivo de sus mapas de bits.

Filtros de conexión

CorelDRAW también admite filtros de conexión de otras empresas de desarrollo de software. Estos
filtros se denominan así porque se "conectan" a la plataforma de la aplicación. Una vez que los
haya añadido mediante el cuadro de diálogo Opciones, aparecerán en la parte inferior del menú
Mapas de bits, bajo el efecto

Aplicación de efectos bidimensionales

CorelDRAW ofrece cinco efectos bidimensionales distintos que podrá aplicar a los mapas de bits.
Estos efectos son:

Detectar bordes: añade distintos efectos de contorno a un mapa de bits.

Descentrar: descentra el mapa de bits según los valores especificados.

Pixelar: añade al mapa de bits la apariencia de estar formado por un conjunto de bloques, o
píxeles, como si se mirara a través de un cristal esmerilado.

Remolino: gira el mapa de bits en remolinos.

Pintura húmeda: causa el efecto de que el mapa de bits se acaba de pintar y la pintura está fresca
aún.

Aplicación de efectos tridimensionales

CorelDRAW incluye seis efectos especiales de tres dimensiones para dar a los mapas de bits la
apariencia de profundidad tridimensional. Dichos efectos son:

Rotación 3D: gira el mapa de bits.

Relieve: crea un efecto de relieve tridimensional.

Plegado en esquina: enrolla una esquina del papel sobre parte del mapa de bits.

Perspectiva: aplica una apariencia tridimensional (Perspectiva) o mantiene el tamaño y forma

originales (Inclinación).

Apretar/Golpear: crea la impresión de que se estira el mapa de bits o que se comprime desde o
hacia su centro.

Asignar a objeto: crea la ilusión de que el mapa de bits se enrolla alrededor de la superficie de un
objeto.

Aplicación de efectos de desenfoque

CorelDRAW incluye tres efectos de desenfoque distintos que le permitirán alterar los píxeles de los
mapas de bits para suavizar y alisar los bordes, mezclar o crear efectos de movimiento. Los
efectos de desenfoque de CorelDRAW son los siguientes:

Desenfoque Gaussiano: produce un efecto de neblina, desenfocando el mapa de bits según una
distribución gaussiana.

Estela de movimiento: crea la sensación de movimiento en un mapa de bits.

Suavizar: matiza las diferencias entre los píxeles contiguos, lo que produce sólo una ligera pérdida
de detalle.

Aplicación de efectos de ruido

CorelDRAW proporciona dos efectos de este tipo que crean, controlan y eliminan el ruido. El ruido
hace referencia al granulado de los mapas de bits, es decir, el efecto que causa la presencia de
píxeles aleatorios en la superficie de un mapa de bits y que recuerdan a la interferencia que
produce nieve en la pantalla de los televisores. Los efectos de ruido incluidos en CorelDRAW son
los siguientes:

Añadir ruido: crea un efecto granular que añade textura a un mapa de bits plano o demasiado
mezclado.

Eliminar ruido: que suaviza el mapa de bits y reduce el aspecto moteado producido al digitalizar o
capturar imágenes de vídeo.

Aplicación de efectos de perfilado

CorelDRAW incluye dos efectos de perfilado distintos que aumentan la definición de los píxeles de
los mapas de bits para enfocarlos y mejorar sus bordes. Los efectos de perfilado de CorelDRAW
son los siguientes:

Perfilar: ajusta los bordes del mapa de bits después de detectarlos y, a continuación, le permite
establecer un nivel de tolerancia para los píxeles del fondo.

Desperfilar máscara: acentúa los detalles de los bordes y hace más nítidas algunas áreas suaves
del mapa de bits.

Aplicación de efectos artísticos

CorelDRAW incluye tres efectos especiales artísticos que le permitirán añadir toques creativos a
sus mapas de bits. Dichos efectos son los siguientes:

Bloque de cristal: reproduce el efecto de mirar una imagen a través de un cristal esmerilado.

Impresionista: da al mapa de bits un aspecto de pintura impresionista al convertirlo en toques de

color puro.

Viñeta: crea un marco alrededor del mapa de bits.

Aplicación de efectos de transformación de color

CorelDRAW incluye dos efectos de transformación de color que le permitirán modificar los colores
de los mapas de bits. Estos efectos, son los siguientes:

Sicodélico: cambia los colores del mapa de bits por colores brillantes, eléctricos....

Solarizar: transforma los colores para crear un efecto de negativo fotográfico.

Eliminación de transformaciones

Podrá anular todas las transformaciones aplicadas a un objeto o grupo de objetos. Si selecciona un
grupo, sólo se eliminarán las transformaciones que haya realizado en el grupo como entidad,
aquellas realizadas en los objetos individuales antes de agruparlos permanecerán. El comando
Borrar transformaciones eliminará todas las modificaciones excepto los cambios de posición.

Para anular todas las transformaciones aplicadas un objeto:

1.Seleccione el objeto con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Organizar, Borrar transformaciones.

Para rehacer las transformaciones eliminadas:

1.Seleccione el objeto con la herramienta Selección.

2.Haga clic en Editar, Deshacer Borrar transformaciones.

Nota

Tendrá que seleccionar un objeto en el que haya eliminado las transformaciones antes de que el
comando Rehacer Borrar transformaciones aparezca en el menú Editar.

Movimiento de la paleta de colores

La paleta de colores puede situarse en cualquier lugar de la pantalla. Si la coloca dentro de la

ventana de dibujo, se convierte en una paleta flotante con una barra de título. Si la coloca en
cualquiera de los cuatro lados de la ventana, la paleta de colores se ancla allí, formando parte del
borde de la ventana.

Para mover la paleta de colores

1.Haga clic en un área de la paleta de colores que no tenga una muestra de color.

2.Arrastre la paleta de colores a otra posición.

Si la arrastra dentro de la ventana de dibujo, se transforma en una paleta de colores flotante.

Para reducir la paleta de colores

Arrastre la paleta de colores hacia el borde de la ventana hasta que cambie de forma.

Sugerencia

Un doble clic en la barra de título cuando la paleta de colores está flotante, también la reduce.

Cambio del aspecto de la paleta de colores

Es posible cambiar el aspecto de la paleta de colores de diversas formas.

Para cambiar el aspecto de las muestras de color

1.Haga clic en Herramientas, Personalizar.

2.Haga clic en la ficha Paleta de colores.

3.Realice una de las acciones siguientes:

Para ver las muestras de color usando tinteros de color tridimensionales, habilite la casilla de
verificación Utilizar tinteros 3D.

Para ver las muestras de color usando tinteros de color bidimensionales, deshabilite la casilla de
verificación Utilizar tinteros 3D.

Para ver muestras de color grandes, habilite la casilla de verificación Muestras grandes.

Para ver muestras de color pequeñas, deshabilite la casilla de verificación Muestras grandes.

Para mostrar más o menos colores

1.Siga los pasos 1 y 2 del procedimiento anterior.

2.Aumente o disminuya el valor del cuadro Máximo número de filas durante reducción.

Debe definir un valor entre uno y siete.

Para mostrar u ocultar el tintero Sin Color en CorelDRAW

1.Siga los pasos 1 y 2 del procedimiento "Para cambiar el aspecto de las muestras de color".

2.Habilite o deshabilite la casilla de verificación Mostrar tintero "Sin Color".

En la paleta de colores, el tintero Sin Color se representa mediante una "X".

Exportación de gráficos para su uso en otros programas

Puede exportar gráficos desde CorelDRAW y Corel PHOTO-PAINT usando la función
Exportar/Guardar como.

Para exportar archivos

1.Abra el archivo que desea exportar.

2.Realice una de las acciones siguientes:

En CorelDRAW, haga clic en Archivo, Exportar.

En Corel PHOTO-PAINT, haga clic en Archivo, Guardar como.

Se abre el cuadro de diálogo Exportar/Guardar una imagen en el disco.

3.Elija un formato de exportación en el cuadro Guardar como tipo.

4.Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. La extensión de archivo del

formato que elija se añade automáticamente al nombre de archivo.

5.Dependiendo del formato que elija, puede abrirse otro cuadro de diálogo. Elija las opciones
pertinentes y haga clic en Aceptar.

Para exportar sólo los objetos seleccionados (en CorelDRAW)

En el cuadro de diálogo Exportar, habilite la casilla de verificación Sólo seleccionado.

Sugerencia

Si va a exportar a un formato que muestra otro cuadro de diálogo después del cuadro
Exportar/Guardar una imagen en el disco (como .JPEG o .GIF), pero no necesita ver el segundo
cuadro de diálogo porque siempre elige las mismas opciones, habilite la casilla de verificación
Suprimir diálogo de filtros.

Notas

Si va a utilizar un gráfico de CorelDRAW en una aplicación que admite vinculación de objetos,

piense en vincular el gráfico en esa aplicación en lugar de exportarlo. De esta forma, si modifica el
gráfico, CorelDRAW lo actualiza automáticamente en la otra aplicación.

En un documento de varias páginas, sólo se exportan los objetos de la página activa (o las páginas
opuestas si está habilitado Páginas opuestas en el cuadro de diálogo Preparar página). Hay dos
excepciones a esto: los formatos de archivo CMX 5 y CMX 6 admiten la exportación de múltiples
páginas.

Exportación de imágenes al formato .GIF

El modo de color de una imagen debe ser de 8 bits (256 colores) o menor para convertirse al
formato de archivo .GIF.

Para comprobar el modo de color de una imagen

Haga clic en Imagen, Información.

La información del modo de color de la imagen aparece en la sección Tipo.

Para guardar una imagen como archivo .GIF

1.Haga clic en Archivo, Guardar como.

2.Elija Mapa de bits CompuServe (GIF) en el cuadro de lista Guardar como tipo.

3.En el cuadro de lista Guardar en, elija una carpeta en que guardar la imagen.

4.Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

5.En el cuadro de diálogo Opciones de Gif89a, habilite la casilla Entrelazar, si así lo desea.

6.Habilite el botón Color de imagen para que el color de fondo de la imagen sea invisible.

7.Haga clic en un color de la paleta.

Elija el color que corresponde al fondo de su página Web y asegúrese de que el color no aparece
en la imagen (ya que ese color se mostraría como un área transparente).

Nota

Si no ve la opción .GIF en el cuadro de lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar una
imagen en el disco, asegúrese de que está en el modo de color correcto.

Exportación de imágenes al formato .JPEG en Corel PHOTO-PAINT

Para convertir al formato .JPEG, el modo de color de la imagen debe ser RGB de 24 bits.

Para convertir una imagen a 24 bits

Haga clic en Imagen, Convertir a, Color RGB (24 bits).

Para guardar una imagen como archivo .JPEG

1.Haga clic en Archivo, Guardar como.

2.Elija Mapas de bits .JPEG (.JPG) en el cuadro de lista Guardar como tipo.

3.En el cuadro de lista Guardar en, elija una carpeta en que guardar la imagen.

4.Escriba un nombre para la imagen en el cuadro Nombre de archivo.

5.Haga clic en Guardar.

6.En el cuadro de diálogo Exportar JPEG, habilite la casilla de verificación Progresivo, si así lo
desea.

7.Mueva el deslizador Factor de calidad hacia la izquierda para elegir una resolución de imagen de
alta calidad, o hacia la derecha para reducir la calidad de resolución de la imagen. Cuanto menor
es la calidad de la imagen, más pequeño es el tamaño del archivo.

Nota

Si no ve la opción .JPG en el cuadro de lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar una
imagen en el disco, asegúrese de que está en el modo de color correcto.

Clipart

Imágenes completas que pueden utilizarse en las aplicaciones Corel y editarse si fuera necesario.
Las aplicaciones Corel ofrecen miles de imágenes Clipart en gran cantidad de formatos diversos.
Podrá adquirir más imágenes, incluyendo algunas en formato de mapa de bits, de proveedores
comerciales.
Modificación del orden de los objetos

Los comandos de orden: Hacia adelante, Hacia atrás, Avanzar uno, Retroceder uno, Delante de,
Detrás de e Orden inverso, facilitan el cambio del orden de superposición de los objetos de una
capa.

Recuerde que antes de aplicarlos deberá seleccionar los objetos con la herramienta Selección.

Para mover el objeto seleccionado Haga lo siguiente

Hacia delante en la capa-----Haga clic en Organizar, Orden, Hacia adelante.

Hacia atrás en la capa------Haga clic en Organizar, Orden, Hacia atrás.

Una posición hacia delante------Haga clic en Organizar, Orden, Avanzar uno.

Una posición hacia atrás-----Haga clic en Organizar, Orden, Retroceder uno.

Delante de un objeto determinado -----Haga clic en Organizar, Orden, Delante de y, a continuación,

haga clic en el objeto apropiado.

Detrás de un objeto determinado Haga clic en Organizar, Orden, Detrás de y,

a continuación, haga clic en el objeto apropiado.

Para invertir el orden de superposición de los objetos de una capa:

1.Haga clic en la herramienta Selección.

2.Seleccione los objetos cuyo orden desee invertir.

3.Haga clic en Organizar, Orden, Orden inverso.

El comando Orden inverso se aplica sólo a los objetos seleccionados; el resto de los objetos del
dibujo no se verán afectados.

Sugerencia

También se puede acceder a los comandos de orden haciendo clic con el botón derecho del ratón
en un objeto. Asimismo, los comandos Hacia adelante y Hacia atrás están disponibles en la Barra
de propiedades cuando un objeto se encuentra seleccionado.

Unión de nodos

Un trayecto abierto podrá cerrarlo uniendo sus dos nodos finales. También podrá unir los nodos
finales de trayectos diferentes si todos ellos son subtrayectos del mismo objeto, pero no así si
pertenecen a objetos distintos. Por ejemplo, si dibuja dos curvas y, más adelante, decide que
desea unirlas, deberá combinarlas primero en un solo objeto de curvas, para después unir los dos
nodos finales.

Antes de poder unir los nodos, deberá seleccionar primero un objeto de curvas con la herramienta
Forma.

Para unir dos nodos:

1.Seleccione con la herramienta Forma los nodos que desee unir.

2.Haga clic en el botón Unir dos nodos de la Barra de propiedades.

Si une nodos que no se encuentren en la misma ubicación, el nodo unido quedará situado entre las
posiciones de los dos nodos originales.

Para unir dos nodos con una línea:

Con la herramienta Forma, seleccione los nodos y haga clic en el botón Extender curva para cerrar
de la Barra de propiedades.

Acceso a la Ayuda sensible al contexto

Podrá acceder a la Ayuda sensible al contexto desde donde quiera que se encuentre en
CorelDRAW, ya sean los menús, los cuadros de diálogo, las persianas, las barras de propiedades,
y las restantes barras de herramientas de CorelDRAW.

Las formas más habituales de acceder a la Ayuda sensible al contexto son las siguientes:

Para conseguir ayuda en ... Efectúe la siguiente operación ...

Cuadros de diálogo Haga clic en el botón Ayuda o presione F1.

Comandos de menú Haga clic en el botón de Ayuda de la barra de herramientas, haga clic en un
menú, y haga clic en un comando.

O bien presione F1 cuando un comando esté resaltado.

Herramientas y controles Haga clic en el botón de Ayuda de la barra de herramientas y a

continuación en el objeto para el que precise ayuda.

O bien haga clic en Ayuda, ¿Qué es esto?.

O bien haga clic en el elemento con el botón derecho del ratón, y a continuación clic en ¿Qué es
esto?.

Persianas:

Haga clic con el botón derecho en la barra de título de una persiana abierta, y a continuación clic
en Ayuda.

Objetos seleccionados:

Haga clic con el botón derecho en un objeto, y a continuación clic en Propiedades. La información
referente al tipo de objeto, tipo de relleno, tipo de contorno, así como sobre cualquier efecto
especial aplicado, aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades.

Sugerencia

Utilice la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana de aplicación para
familiarizarse con las herramientas. La barra de estado muestra detalles sobre las acciones
correspondientes a los botones, controles y comandos de menú a medida que mueve el puntero
del ratón sobre ellos.

Ayuda en impresión

Puede imprimir temas de ayuda concretos o bien secciones completas de la Ayuda.

Para ... Efectúe la siguiente operación ...

Imprimir una sección completa :

En la página Contenido, haga clic en el botón Imprimir que aparece en el lado inferior derecho de la
ventana.

Imprimir un tema introductorio:

Haga clic en el botón Imprimir que aparece en el lado inferior derecho de la ventana.

Imprimir un tema de tipo "Cómo..."

Haga clic con el botón derecho, clic a continuación en ¿Qué es esto? y después clic con el botón
derecho en la ventana emergente; seleccione Imprimir Tema.

Comandos más Usados

CTRL+N NUEVO

CTRL+O ABRIR

CTRL+S GUARDAR

CTRL+I IMPORTAR

CTRL+H EXPORTAR

CTRL+P IMPRIMIR

CTRL+Z DESHACER

CTRL+MAYUSC+Z REHACER

CTRL+R REPETIR

CTRL+X CORTAR

CTRL+C COPIAR

CTRL+V PEGAR

SUPRIMIR BORRAR

CTRL+D DUPLICAR

CTRL+G AGRUPAR

CTRL+U DESAGRUPAR

CTRL+L COMBINAR
CTRL+K DESCOMBINAR

CTRL+J OPCIONES

CTRL+MAYUSC+T EDITOR DE TEXTO

CTRL+F11 SIMBOLOS – IMÁGENES

CTRL+A ALINEAR

ALT+F3 LENTE O LUPA

CTRL+F1 AYUDA