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“Un líder de éxito disfruta de su libertad para iniciar sus propios proyectos”
MANUAL DE EXCEL 2010
“Un líder de éxito disfruta de su libertad para iniciar sus propios proyectos”
MANUAL DE EXCEL 2010
INDICE
“Un líder de éxito disfruta de su libertad para iniciar sus propios proyectos”
MANUAL DE EXCEL 2010
MICROSOF EXCEL
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En primer lugar tendrás que iniciar o ejecutar el programa para luego identificar
los elementos que componen la ventana de trabajo de Excel 2010.
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2) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop
(create shortcut).
muestra en la ilustración 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic
en
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@ Barra de herramientas
@ Barra de menú
@ Panel de tareas
C Barras de Herramientas
A Barra de titulo B Barra de menú
Barra de formulas
Encabezado de columnas
F Encabezado de filas
A Panel de tareas
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Elemento Descripción
A. Barra de titulo
B. Barra de menú
C. Barras de herramientas
D. Barra de formulas A A
E. Encabezado de columnas
F. Encabezado de filas
G. Cuadro de nombres A
A
H. Puntero de celda
I. Etiquetas de hojas
J. Barra de estado A A
K. Panel de tareas
L. Barra de euros
BARRA DE HERRAMIENTAS
Permite tener mando comandos de uso más frecuente así como la opción
guardar deshacer rehacer nuevo y vista previa.
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BARRA DE MENU
BARRA DE FORMULAS
BARRA DE ESTADO
Muestra algunas indicaciones acerca del modo de trabajo del programa como el
botón grabar marco, los botones de vista, las opciones del zoom
Sobre este margen se incorporó un Nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el
cuadro de diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El mismo
botón se utiliza para detener la grabación,este botón se encuentra en la barra de
estado.
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Visualizamos la hoja:
BARRA DE ETIQUETAS
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
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LA AYUDA
Tenemos varios métodos para la ayuda con Excel, un método consiste en utilizar
la Cinta de opciones haciendo cli en el interrogante
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel. Es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienes la extensión .XLSX para que el ordenador
los reconozca como tal.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro ira
variando dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será libro2 el siguiente Libro3,
y así sucesivamente.
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Cuidado que el nombre asignado solo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado en ningún caso significa que el archivo
ya se encuentra guardo.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de hojas
aunque el número de estas puede variar entre 1 y 255, si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas de libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas de la forma Hoja1, hoja2…
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HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que
trabajan con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048576
filas. Las hojas de cálculo están Formadas por columnas y filas
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Cuando el cursor esta posesionado en alguna celda preparado para trabajar con
esta, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás. De igual manera tenemos la Fila Activa, fila donde se
encuentra la celda activa y columna activa, columna de celda activa.
EL RANGO: Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como
una unidad. Los rangos son vitales en la hoja de Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
Ejemplo:
(A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4,
B1, B2,
B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.
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Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres a la izquierda de la barra de fórmulas.
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar
la tecla INTRO.
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Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
A lo largo de este manual trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas de libro de trabajo.
Haciendo cli sobre cualquier pestaña cambiara de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasaras a trabajar con dicha hoja.
Un vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastara con hacer clic
sobre la etiqueta de esta.
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Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto.
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG
Hoja Anterior
INTRODUCIR DATOS
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Para introducir elvalor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
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CUADRO DE ACEPTACION
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es
que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra
debemos pulsar ALT+INTRO.
MODIFICAR DATOS
TIPOS DE DATOS
En la hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
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Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa el error, el cuadro de dialogo que aparece tedra un aspecto
similar al que observamos.
Tambie podemos dtectar otro error sin que nos avise, cuando aparece la celda
con un símbolo en la esquina superior izquierda ta como esto:
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Este cuadro nos dice que la formula es incoherente y nos deja elegir entre
diferente opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la formula
de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demas formulas
adyacentes.
Tipo de errores
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Una vez hayamos terminado con un libro de cálculos debemos cerrarlo, ya que
liberará memoria de su computadora.
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Clic en abrir
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SALIR DE EXCEL
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Cerrar o seleccione
el comando Salir desde la pestaña Archivo.
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COPIAR FÓRMULAS
Para esto:
1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).
Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y
automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el
proceso.
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CREACIÓN DE GRÁFICAS
Para esto:
2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de
gráfica que
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MES ALTAS
Enero 4
Febrero 8
Marzo 12
Abril 6
Mayo 9
Junio 4
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Columna
GRAFICO INSERTADO
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OPCIONES DE GRAFICO
datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,
pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextua
OPCIONES DE GRAFICO
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
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Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores,
con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más
dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.
MOVER EL GRÁFICO
Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón,
arrastra el gráfico a otra zona y suelta.
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Área del gráfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del gráfico. Si usas
el botón derecho y eliges Formato del área del gráfico, obtendrás un
catálogo muy completo de opciones posibles:
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ETIQUETAS EN EL EJE X
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Texto sin
formato
El texto ha sido
modificado
TIPOS DE GRAFICOS
MES ALTAS
Enero 23
Febrero 43
Marzo 56
Abril 45
Mayo 37
Junio 22
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GRÁFICOS EN COLUMNAS
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PERSONAL PERSONAL
DELEGACION
MASCULINO FEMENINO
Lima 34 42
Callao 33 55
Surquillo 27 30
Santa Anita 28 21
San juan de Lurigan 16 28
Rímac 11 16
Barranco 9 14
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GRÁFICOS LINEALES
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PRACTICAS N°1
PRACTICAS N°2
Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de los cinco productos
“estrella” de un comercio de electrodomésticos durante un año.
Los productos son los siguientes: Teléfono Móvil, Lector de DVD, Cámara Digital,
MP3, Televisión.
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PRACTICAS N°3
Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de una tienda de ropa.
Se dispone de la siguiente tabla con algunos de los productos, el precio de
compra de estos por parte de la tienda y la cantidad de ventas realizadas.
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PRACTICAS N°4
Copia en una hoja de cálculo de Excel una tabla con la estructura y datos
siguientes:
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PRACTICAS N°5
PRACTICA FUNCIONES
.
La nota máxima y mínima (funciones estadísticas) de cada módulo.
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PRACTICAS N°6
Abrir el programa Microsoft Excel y realizar una tabla como la que se muestra en
la figura
A partir de esta hoja de cálculo realizar unos gráficos similares a los siguientes:
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PRACTICAS N°7
PRACTICAS N°8
A partir de la siguiente hoja, crea los dos gráficos que aparecen a continuación:
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PRACTICAS N°8
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