Proyecto final

Marco Carmona Díaz

Licitaciones y contratos

Instituto IACC

12, noviembre, 2017

Desarrollo

Registro de Proveedores

Declaro haber

Términos y condiciones

(Para proveedor o proveedores que desean contratar con el estado)

Políticas y condiciones de uso del Sistema www.chilecompra.cl y del Registro

Nacional de Proveedores - Chileproveedores, a las que deberán sujetarse sus
respectivos usuarios, para la realización de todos los procesos de compra y
contratación regulados por la Ley N ° 19.886. (Resoluciones exentas 978 B y 979 B,
del 30 de diciembre de 2005, 32B de 9 de enero 2007, 340B de 9 de abril de 2007,
484B del 15 de mayo de 2007, 178B del 14 de febrero de 2008, 839B del 3 de julio
del 2008, 0928Bdel 21 de julio de 2008, 0991 del 05 de agosto de 2008, 1089B del
28 de agosto de 2008, 1306B del 17 de octubre del 2008, 442B del 20 de abril de
2009, 728B del 02 de julio de 2009 y 899B del 11 de agosto de 2009), 599B del 6 de
agosto de 2010 y 1004-B del 20 de diciembre de 2010.

CHILECOMPRA

El acceso y uso del Sistema de Información de Compras y Contrataciones, en

adelante www.chilecompra.cl estará sujeto a lo previsto en la Ley N ° 19.886 sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento
contenido en el DS N° 250 del Ministerio de Hacienda y normas complementarias,
así como a las estipulaciones consignadas en estas políticas y condiciones de uso,
las que se entenderán expresamente aceptadas por los usuarios, tanto Proveedores
del Estado como Organismos Públicos, por el sólo hecho de utilizar este sitio
www.chilecompra.cl es un portal de comercio electrónico, y constituye el medio
oficial a través del cual la Administración del Estado, publica sus llamados y
efectúa sus procesos de contratación de bienes muebles y servicios necesarios para
su funcionamiento.

El Sistema de Información constituye, además, el medio idóneo de

notificación de las resoluciones ocurridas en dichos procesos, sin perjuicio de las
demás medidas de publicidad, que de acuerdo a la legislación vigente efectúen los
Organismos Públicos para publicitar sus procesos de contratación.

CHILEPROVEEDORES

ChileProveedores es el registro electrónico oficial de proveedores de la

Administración Pública, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación
Pública, en adelante la Dirección de Compras y Contratación Pública. Este registro
tiene por objeto registrar a todas las personas naturales y jurídicas, chilenas o
extranjeras y constatar la existencia de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con los organismos del Estado, acreditando su situación financiera,
idoneidad técnica y situación legal.

El uso de ChileProveedores, estará sujeto a lo previsto en la Ley N ° 19.886

sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Ley de
Compras), su Reglamento aprobado por el Decreto de Hacienda Nº 250, de 2004, y
normas complementarias, así como los criterios consignados en las respectivas
políticas y condiciones de uso, que se dictarán especialmente al efecto.

Los organismos públicos afectos a la Ley de Compras Públicas, deberán

agregar a los requerimientos que se explicitan en las bases de licitación o términos
de referencia, una cláusula en la que se exija a los proveedores la inscripción en
ChileProveedores para poder contratarlos. Dicha cláusula debe contener al
menos, la exigencia de inscripción en Chileprovedores y, para los casos en que los
proveedores adjudicados no estén inscritos, otorgar un plazo de 15 días para
hacerlo, el que se contará desde que le es comunicada la adjudicación o se le emite
la orden de compra respectiva.

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

Servicio de banqueteria, cocktel y producción de eventos E.I.R.L.

 REPRESENTANTE LEGAL: MARCO CARMONA DIAZ

GIRO: Servicio de banquetes, cocktel, ceremonias, fiestas, bodas, producción

de eventos y otras celebraciones.

R.U.T. N° 78.620.300-9

NACIONALIDAD: Chilena

TAMAÑO DE LA EMPRESA: Micro empresa

NUMERO DE TRABAJADORES: Hasta 5 trabajadores

DIRECCION: Calle los Vilos 01245

COMUNA: Antofagasta

CIUDAD: Antofagasta

REGION: Antofagasta

Una vez creada la empresa se procede a inscribirse en el “ChileProveedores”,

para ser registrada como proveedor del estado, por el solo hecho de registrar en
como proveedor del estado, la empresa deberá cancelar una cantidad de dinero
para ser Habilitado como proveedor del Estado, requisito indispensable para poder
participar e ingresar su oferta a la o las licitaciones que ofrece el servicio público
mediante la plataforma de Mercado Público.

También postular a las licitaciones relacionadas al rubro de la empresa que

ofrece el sistema de Mercado Público mediante el Convenio Marco.

Ahora bien, el mercado público envía notificaciones avisando cuando existan

procesos de licitaciones publicadas en el portal de Mercado Público y que se
encuentren relacionadas a su rubro.

En el que tendrá la facultad de decidir si realizar ofertas o no.

A su vez si existe interés en realizar su oferta, esta deberá ajustarse a la

estricta sujeción a las bases de la misma licitación que señala ciertos requisitos y
especificaciones técnicas del producto o servicio requerido.
 BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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DE ACUERDO A LAS SOLICITUDES DE BIENES Y SERVICIOS N°

2017002742 CORRESPONDIENTES A LA DIRECCION DESARROLLO
COMUNITARIO DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA,
SOLICITUD QUE CUENTA CON SU APROBACION PRESUPUESTARIA.

1.- Naturaleza de la Negociación

Las presentes Bases de Licitación norman el llamado a propuesta pública para

la adquisición de un Servicio de Producción, denominado “SERVICIO DE
PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”.

El servicio solicitado deberá cumplir con las Bases Administrativas y a los

requerimientos técnicos que se especifican en las “Bases Técnicas”, las que se
entenderán formar parte para realizar la adquisición una vez adjudicada la
Licitación según corresponda, para todos los efectos legales y administrativos.

Esta propuesta será llamada sólo a través del portal www.mercadopublico.cl,

pudiendo participar todas las personas naturales o jurídicas que deseen hacerlo y
que cumplan con las condiciones requeridas.

Las Bases Administrativas, sus modificaciones y aclaraciones a las mismas, la

adjudicación y la respectiva prestación de servicios o adquisición de productos,
estarán disponibles al público en el Sistema Electrónico de Compras y Contratación
Pública, www.mercadopublico.cl, en forma gratuita.

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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2.- Cumplimientos a considerar para realizar las ofertas

 2.1 Por el sólo hecho de participar en la presente propuesta y presentar sus
respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las Bases Administrativas
publicadas.

2.2 Los oferentes tendrán la posibilidad de efectuar consultas o solicitar

aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas, dentro del plazo indicado en
las bases de la licitación y las que serán publicadas en el portal
www.mercadopublico.cl., y de conocimiento de todos los participantes.

2.3 Los Antecedentes deberán presentarse en idioma español y los valores

expresarse en moneda nacional.

2.4 Los valores indicados en sus ofertas deberán ser en neto.

2.5 Las ofertas que excedan el presupuesto disponible para esta licitación
serán declaradas “Fuera de Bases”.

2.6 Las ofertas que no cumplan con las características mínimas exigidas en las
respectivas bases técnicas y económicas en cuanto al servicio solicitado que
considera la implementación, decoración y el propio servicio, además de considerar
el retiro y limpieza una vez terminado el evento, serán declaradas fuera de bases,
por lo que no serán consideradas en la evaluación respectiva.

2.7 Los proveedores que realizarán las ofertas en el presente proceso

licitación deberán contar con su habilidad otorgada por el registro de
Chileproveedores, ya que la habilidad de un proveedor es un requisito
indispensable para contratar con el estado.

3.- Esta entidad edilicia, se reserva el derecho de re adjudicar a la segunda o

siguiente oferta más conveniente, en las siguientes oportunidades:

1.- Si el adjudicatario rechaza la Orden de compra.

2.- Si no cumple con los plazos de entrega e instalación ofertados.

3.- Si el producto no corresponde a lo ofertado.

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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4.- DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Serán considerados para estos efectos, en las ofertas recibidas, los siguientes
criterios:

a) Oferta Económica (45%)

b) Experiencia en el rubro (55%)

DE LOS PUNTAJES Y PONDERACIONES ASIGNADOS A CADA CRITERIO.

Los puntajes y ponderaciones que se asignan a cada uno de los criterios

señalados en el artículo precedente, serán los siguientes:

Criterios

de evaluación Descripción Ponderación Formulas

Oferta económica

Ofertar en neto

45 Formula: Menor valor /valor ofertado

*100*45% Todas las ofertas que excedan el presupuesto
destinado para esta licitación, serán declaradas “FUERA DE BASES”

Experiencia en el rubro

Entregar documentación solicitada para acreditar experiencia

55

Formula:

Puntaje obtenido *55%

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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CRITERIO DE EVALUACION:

EXPERIENCIA EN EL RUBRO 55%

Tramo Puntaje

Entre 1 y 2 documentos relacionados al rubro de producción de eventos

50 puntos

Entre 3 y 5 documentos relacionados al rubro de producción de eventos

70 puntos

Más de 5 documentos relacionados al rubro de producción de eventos.

100 puntos

No adjunta documentación que acredite su experiencia en el rubro de la

producción de eventos.

0 puntos

Formula: puntaje obtenido x 45%

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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5.- Al producirse empate en las ofertas.

5.1 De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se

privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el
criterio de evaluación Oferta económica; de mantenerse dicha igualdad, se
preferirá el criterio más alto en Experiencia en el rubro, según el orden establecido
en el cuadro precedente, si aun así persiste el empate se utilizara los decimales en
el resultado final de cada uno de los criterios de evaluación.

5.2 Si no es posible efectuar la adjudicación dentro del plazo señalado, el

Servicio informará oportunamente de esta circunstancia a través del Sistema,
indicando las razones que justifican el retraso y señalará, al mismo tiempo, un
nuevo plazo para llevar a cabo dicha actuación.

5.3 El Servicio aceptará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios

de evaluación mencionados en estas Bases, con sus correspondientes puntajes y
ponderaciones, aun cuando ésta no fuere la de menor valor.

5.4 El acto administrativo por el cual el Servicio acepte y adjudique una

determinada oferta, será notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes
mediante su publicación en el Sistema de Información del mercado público.

La unidad de compra, encargada del presente proceso de litación, procederá a

declarar desierta la licitación, cuando concurra una de las siguientes
circunstancias:

1. No se presente oferente alguno a la licitación.

2.- Presentándose uno o más oferente y que ninguno cumpla con lo

establecido en las presentes Bases.

3.- Presentándose uno o más postulantes y habiéndose presentado en

forma la propuesta Técnica y Económica, esta última sea desestimada por resultar
inconveniente para los intereses del servicio.

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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5.- Referente al PAGO por el servicio

Será realizado dentro del plazo máximo de 30 días, mediante cheque

o transferencia electrónica.

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MONTO DISPONIBLE: $4.500.000.- IVA incluido.

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Por lo que los proveedores deberán señalar al ingresar su oferta si estas son:

Exentas de IVA

IVA incluido

Retención del 10%

Datos de Facturación:

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA.

AVDA. SEPTIMO DE LINEA N° 3505, Antofagasta.

RUT 69.020.300-6

BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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Para la empresa que resulte adjudicada, deberá respetar:

1. Lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas adjuntas en el

presente proceso de Licitación.
 2. Respetar el lugar y fecha establecida (que será otorgado por la unidad
responsable del evento).

Unidad de Compra

BASES TECNICAS

“SERVICIO DE PRODUCCION DE EVENTO PARA 300 PERSONAS”

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El servicio deberá contar con lo siguiente:

INFRAESTRUCTURA

• 6 mesas de un largo mínimo de 3 metros cada una, con su respectivo

mantel de color blanco.

• Cada mesa deberá estar adornada con un arreglo floral.

• Cada una de las mesas deberá contar con a lo menos dos personas para
atender a los comensales que asistirán al evento, y deberán estar atento ante
cualquier requerimiento de los asistentes.

• 300 vasos de vidrios

• 300 vasos desechables.

• Considerar música ambiental a volumen moderado.

• 300 tenedores para el consumo de pasteles o torta.

SERVICIO:

Debe comprender de:

• 100 Agua mineral con gas y 100 aguas mineral sin gas (para servir en
vasos a los asistentes al evento)

• 50 Bebidas Gaseosas: 20 Coca-Cola, 20 Fanta y 20 Sprite (para servir en

vasos a los asistentes al evento)
 • Jugos

• 300 Café

• 300 Sandwichs

• 300 Pastelitos dulces y 300 salados

• 300 Brochetas Vegetarianas

• 300 Porciones de tortas

El área utilizada para el evento deberá ser entregada en perfecto estado de

limpieza, tal como será recibido, por lo que se deberá considerar personal para la
limpieza del lugar.

PRESENTACION DE OFEERTA

Identificación del proveedor

Monto a ofertar: ajustarse a lo solicitado (4.500.00.-, considerar el IVA)

Incluir los requerimientos solicitado en las bases técnicas e indicarlos,.

Incluyendo fotografías de lo ofertado.

El contrato: Es forma inmediata una vez adjudicado por el comprador.

La orden de compra emitida por la unidad compradora corresponde al

contrato

Si existe interés, con un monto de $ 4.500.000.- para realizar tres Servicios de

Banquetería, para 100 personas cada una, en distintas fechas y horas, con ocasión
del término de tres ciclos de charlas motivacionales a distintos sectores de la
población.

De acuerdo a los criterios de evaluación, Precio y Experiencia, nosotros nos

abocamos en prestar los tres servicios con el más pequeño porcentaje de ganancia,
por cuanto somos una empresa nueva que requiere ir adquiriendo la experiencia
brindando un buen servicio, a objeto que el ente comprador quede satisfecho por
los servicios prestado.
 Una vez adjudicada la licitación y generada la orden de compra a nombre de
nuestra empresa, se procedió a tomar el contacto con la persona encargada de las
Charlas Motivacionales, para conocer las dependencias donde se realizarán los
servicios de banqueteria., fechas y horarios.

Luego, próximo al primer servicio, se compran los insumos, se preparan las

mesas, los uniformes de las personas que atenderán al público, se cargan en los
vehículos y queda todo preparado para el día de la acción.

Finalizado el evento, el que debe quedar registrado con fotografías, se recogen

los artefactos, se limpian las mesas, se asea el sector, se cargan los vehículos y se
regresa a casa, donde se lavarán los artefactos para guardarse limpios.

Al final de los tres servicios, se envía la Factura cobrando los servicios

prestados, para lo cual el servicio tiene 30 días para ello.

Es menester el tener como norte entregar un buen servicio, a objeto que la

empresa que contrate los servicios quede conforme y emita algún documento o
certificado que acredite su satisfacción, con lo cual se irá ganando un prestigio y
experiencia que sirven para acompañar los antecedentes que se requieren en las
licitaciones del Mercado Público.

Bibliografía

Iacc, 2017 licitaciones y contratos semana de la N°1 a la semana N° 8

Iacc, 2017 Recursos necesarios:

Guías prácticas n° 8: Licitación Pública - Privada URL

Guías prácticas n° 9: Trato directo

Reglamento de la ley n° 20.285, sobre acceso a la información

pública URL