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TITULO I

DEL AMBITO Y DEFINICIONES DE TÉRMINOS.

ARTÍCULO 1.- DEL AMBITO.- El presente Reglamento Interno de la Cooperativa de Ahorro y


Crédito “ALIANZA D EL VALLE LTD A.” Ltda., regulará aquellos aspectos derivados de la Ley
Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su
Reglamento General y el Estatuto Social que requieren norm as de aplic ación o complemento.

TITULO II DEL BUEN GOBIERNO COOPER AT IVO Art. 2.- DE LAS PRÁCTIC AS DE BUEN GOBIERNO
COOPER AT IVO .- La cooperativa entenderá como prácticas de buen gobierno las actividades
encaminadas al cumplimiento de principios y normas que regulan el establecimiento de
funciones, integración y desempeño de los Órganos de Gobierno de la Cooperativa; lo cual se
encuentra señalado en el Código de Buen Gobierno.

TITULO III DE LOS SOCIOS

C APITULO I REQUISITOS DE INGRESO DE SOCIOS

ARTÍCULO 3.- DE LOS REQUISITOS PAR A SER SOCIOS Y SOCIAS.- Las personas, que cumplan los
requisitos establecidos en el Estatuto Social, para obtener la calidad de socios de la Cooperativa,
deberán cumplir adicionalmente con lo siguiente:

Suscribir el contrato de cuenta de ahorros y/o certificados de aportación.


Realizar el aporte de certificados de aportación determinado por la Asamblea
General;
Los demás que se determinen en la normativa interna.

ARTÍCULO 4.- PROHIBIC IONES PAR A SER ADMITIDOS COMO SOCIOS O SOCIAS.- No se podrán
aceptar como socias o socios a las siguientes personas:

Quienes consten en los listados entregados por los organismos encargados de la prevención
de lavado de activos, como prohibidos a mantener relaciones comerciales con las
instituciones financieras;
No estén en goce de los derechos de ciudadanía;
Hayan sido expulsados o excluidos por la Cooperativa, o por otras cooperativas de ahorro y
crédito u otra entidad del sistema financiero debidamente comprobado;
Hubieren perjudicado económicamente a la Cooperativa, y exista sentencia ejecutoriada;

Hayan incurrido en estafas u otras defraudaciones en cualquier institución pública o privada; y,


exista resolución firme al respecto de la autoridad competente;
Hayan recibido en su contra sentencia condenatoria por cualquier delito tipificado en el C ódigo
Penal o en otras leyes que tengan sanciones penales; y,
Las instituciones del sistema financiero privado o público, del mercado de valores, del sistema
de seguros privados y del sistema de seguridad social;
Quienes hayan litigado o m antengan litigios con la Cooperativa;
Quienes estén incursos en las demás prohibiciones que señala la Ley.

ARTÍCULO 5.- PERSON AS JURÍDIC AS SOCIAS DE LA COOPER ATIVA.- Las personas jurídicas que
deseen ser socias de la C ooperativa deberán cumplir con los requis itos establecidos en la
normativa interna.

La C ooperativa no aceptará como soc ias a las siguientes personas jurídicas:

Personas jurídicas públicas;


Las demás que determinen las normas vigentes.

Las personas jurídicas que no puedan ser socias, podrán realiz ar operaciones con la
Cooperativa como clientes o terceros.

ARTÍCULO 6. - PARTICIPACIÓN DE PERSON AS JURÍDIC AS EN LA COOPER AT IVA.- La persona


jurídica que sea socia de la C ooperativa deberá registrar el nombre de su representante
legal, quien ejercerá el derecho a voz y voto por su representada.

Tendrá derecho a un s olo voto, independientemente al número de integrantes que tenga la


organiz ación de su representación y al valor de certific ados de aportación que posea en la
Cooperativa.

En caso de que el representante legal de la persona jurídica socia, a su vez tenga la calidad de
socio o en forma pers onal en la Cooperativa, solo podrá ejercer e l derecho al voto por su calidad
de socio.

CAPITULO II
DE LA ACEPT ACIÓN D E SOCIOS

ARTÍCULO 7.- DELEG ACIÓN DEL CONSEJO DE ADMIN ISTR AC IÓN PAR A LA ACEPT ACIÓN
DE SOCIOS.- El Consejo de Administración delegará a la Gerencia General, para que la propia
Gerenci a o su delegado puedan realizar el análisis y de ser el caso la aceptación de las solicitudes
de las personas que desean ser soc ios de la Cooperativa.

La aceptación o negativa se lo realizará conform e a las disposiciones del Estatuto y del presente
Reglamento Interno.

ARTÍCULO 8.- PROC EDIMIENTO DE ANÁLISIS Y ACEPT ACIÓN DE SOCIOS.- El proceso de


aceptación o negativa de s olicitudes de personas que desean s er socios será el siguiente:
a) Cuando la Gerencia General o su delegado conozcan las solicitudes, revisarán el
cumplimiento de todos los requisitos, de no existir impedimentos procederán a aceptar la
solicitud, teniendo la obligación de informar m ensualmente al C onsejo de Administración c on
los resultados.

ARTÍCULO 9.- DEL PROCESO DE APELACIÓN DE NEG ATIVA DE INGRESO DE SOCIOS.- Cuando
la Gerencia General o su delegado, nieguen las solicitudes de personas que deseen ser soc ios y
de existir una insistencia de parte de aquellas, dichos funcionarios, deberán en el plazo de ocho
días, poner en conocimiento del Consejo de Administración, para que tom e la res oluc ión de
última instancia.

Los funcionarios deberán remitir el expediente con un informe, dentro del plazo de los ocho días
siguientes al de su negativa.

Se deberá c onsolidar cada sem ana, en la oficina Matriz, las solicitudes aceptadas para que se
proc eda a realizar el trámite de registro de los socios en la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria.

ARTÍCULO 10.- DE LOS SOCIOS QUE EMITEN PODER.- La C ooperativa reconocerá los
Poderes que los socios emitan ante Notario Público del Ecuador, o en las Embajadas o
Consulados del Ecuador o de Notarios del Extranjero, con reconocimiento de Cancillería del
Ecuador.

El Apoderado actuará a nombre de su Poderdante en la administración de sus cuentas.

Se requerirá una cláusula es pecial para facultarle a contratar operaciones de crédito y para
aceptar títulos cam biarios, en operaciones de crédito a nom bre del socio Poderdante.

Igualmente requerirá de una cláusula especial para que el Apoderado pueda constituir
gravamen real hipotecario sobre los bienes inm uebles del Poderdante, en la cual deberá
detallar en form a porm enorizada los antecedentes, linderos, dim ensiones específicas y
detalles del bien inmueble a gravarse.

Los apoderados no podrán participar por sus poderdantes en los procesos de elección en la
Cooperativa.

ARTÍCULO 11.- DE LAS CUENT AS DE AHORRO DE LOS SOCIOS Y CLIENTES.- Los socios de la
Cooperativa, podrán tener una cuenta de certificados de aportación y varias cuentas de ahorros,
a su nombre e n la Institución y con una identific ación adicional del producto específico de las
mismas.

Los clientes o terceros de la Cooperativa tendrán una o varias cuentas de Ahorro o


Inversiones, ya sea que se trate de depósitos a la vista o depósitos a plazo, a s u nom bre.
ARTÍCULO 12.- DE LAS CUENT AS DE LOS MENORES DE DIECIOCHO AÑOS DE ED AD .- Los
menores de dieciocho años de edad aperturarán sus cuentas a través de su representante legal.

ARTÍCULO 13.- C RÉDITOS A CLIENTES.- La Cooperativa podrá otorgar créditos a clientes,


siempre que cuente con autorización por parte de la Superintendencia.

C APITULO III
DEL M ANEJO D E LA INFORM ACIÓN PÚB LIC A.

ARTÍCULO 14.- DEL DERECHO DE INFORM ACIÓN DE LOS SOC IOS.- La información pública que
se puede entregar a los socios y soc ias, se realizará conform e a lo establecido en el Manual de
Políticas y Procedimientos de Flujo de Información Institucional.

ARTÍCULO 15.- D E LAS SANCIONES QUE SE PUED EN IMPONER POR M AL USO DE


LA IN FORM ACIÓN.- El m al uso de la información dará derecho a la C ooperativa a imponer las
siguientes sanciones, internas, respetando el debido proceso y el derecho a la defensa, sin
perjuicio de las acciones judiciales a que pudiere tener lugar:

Cuando sean los socios, será causal para exclusión;


Cuando sean los directivos, será causal de rem oción y dependiendo de la gravedad hasta con
exclusión;
Cuando sean los em pleados, será causal de separación de la C ooperativa;
Personas particulares, dependiendo de la gravedad y perjuicio ocasionado, la Cooperativa
podrá realizar acciones judiciales.

C APÍTULO IV DE LA EXC LUSIÓN Y RETIRO DE SOC IOS

ARTÍCULO 16.- EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIG AC IONES ECONÓMIC AS COMO C AUSAL DE


EXCLU SIÓN DE SOCIOS.- Para que el inc umplimiento reiterado de las obligaciones
económicas de los socios , adquiridos frente a la C ooperativa, sea causal para su exclusión,
deberá existir s entencia que declare la insolvencia del socio.

Para que se realice el proceso de exclusión por esta causa, la Gerencia General, en función del
interés institucional, podrá decidir si solicita o no, al Consejo de Administración, la realización
del proceso de exclusión

ARTÍCULO 17.- PROCEDIMIENTO PAR A LA EXC LUSIÓN DE SOCIOS.- El procedimiento a seguir


para excluir a un socio de la C ooperativa será el siguiente:

1.- El Consejo de Administración en conocim iento de que uno de los socios de la


Cooperativa, ha incurrido en una o más de los casos susceptibles de sanción con exclusión,
conform e a las causales establecidas en el Estatuto Social, resolverá poner en conocimiento del
C onsejo de Vigilancia el caso, disponiéndole que en el término de hasta noventa días, realice el
expediente en el que se investigue y determine con certeza, tanto la existenc ia de los casos de
exclusión y sus posibles responsables. (Fase ac usatoria)
2.- El C onsejo de Vigilancia, una vez que c onozca de la resolución del C ons ejo de
Administración, procederá a realizar la investigación del caso, pudiendo sustentarse en
informes que podrá solic itar a Auditoría Interna, Oficial de C umplimiento, Ases or Jurídico,
Gerencia u otros.

3.- El C onsejo de Vigilancia, previo a la elaboración de su informe final, deberá notificar al o los
socios implicados, que se está realizando el proceso de investigación, notificación que deberá
ser entregada en la dirección que el soci o tenga registrado en la C ooperativa, procurando
que se lo entregue en persona o a familiares cercanos, de lo cual se dejará la debida constancia.

4.- La notificación al o los socios implic ados detallará los hechos y las causales de exclusión que
se les imputa y se les hará conocer que tienen derec ho a presentar documentadam ente pruebas
de descargo, dentro del término de diez días, contados des de la fec ha de notificación;
igualmente se le señalará, que tiene derecho a ser recibido en Comisión General en el seno
del Consejo de Vigilancia, para lo cual deberá presentar la solicitud dentro del término m
encionado. (Fase probatoria)

5.- Una vez concluido el término antes señalado, el C onsejo de Vigilancia determinará si el o los
socios han comparecido y han pr esentado pruebas de descargo, las que se incorporarán en el
expediente; igualmente determ inará si los socios solicitaron ser recibidos en C omisión General,
en cuyo caso, señalará día y hora para que se realice dicho acto, el que deberá ser notificado a
los socios, con al menos tres días hábiles de anticipación.

Los socios durante el proc eso, podrán com parecer personalmente o representados por un
abogado patrocinador, cuyos honorarios serán de s u cuenta y cargo.

En la Comisión General, el C onsejo de Vigilancia recibirá a los socios, quienes pres entarán por
escrito sus alegatos y les permitirá el uso de la palabra, hasta por una hora, de ser el caso se abrirá
un ciclo de preguntas y luego el Pres idente del Consejo de Vigilancia dará por terminada la C
omisión. (Fas e de alegatos).

6.- Una vez realiz ados todos los actos que a criterio del C onsejo de Vigilancia, sean
necesarios, proc ederá a elaborar un informe, en la cual en forma clara concluirá s eñalando que
existen las causales de exclusión del s ocio, detallando los c argos y pruebas justificativas.

Si concluyere que no existen las caus ales de exclusión o que los socios imputados, no tuvieron
participación en los hec hos, dispondrá el arc hivo del cas o, lo que notificará al Consejo de
Administración y los inter esados.

Si concluyere que existen las causales de exclusión del o los socios, lo notificará al Consejo de
Adm inistración, solicitándole a su Presidente, que incluya como punto del Orden del Día, de la
siguiente Asamblea General, el conoc imiento y resoluci ón del proc eso de exclusión; la misma
resolución será notificada al o los socios implicados.
7.- El Presidente del C ons ejo de Administración, deberá incluir en el Orden del Día de la siguiente
As amblea General, sea Ordinaria o Extraordinaria, el conocim iento y resolución del proceso de
exclusión, en caso de no hacerlo, será causal para realizar un proceso de remoción en sus
funciones.

8.- El Presidente del Consejo de Adm inistración cuando incluya en el punto del Orden del Día el
conocimiento y resolució n del proceso de exc lusión del o los socios, dispondrá que se incorpore
en el expediente de la Asam blea General, el informe final elaborado por el Consejo de
Vigilancia sobre el proc eso de exclusión y dis pondrá que s e notifique al o los socios, la fecha en
que la Asamblea General conocerá y resolverá el proceso de exclusión y el derecho que tienen a
ser recibidos en C omisión General, para lo c ual deberán solicitarlo por escrito al Presidente de
la C ooperativa.

9.- C uando la Asamblea General vaya a c onocer y resolver el proc eso de exclusión, el
Presidente de la Cooperativa dispondrá el ingreso del o los socios implic ados, en caso hubieren
solicitado ser recibidos en C omisión General, acto seguido le otorgará el uso de la palabra al
Presidente del C ons ejo de Vigilancia, para que sustente el informe hasta por veinte minutos;
terminado esto, les otorgará el uso de la palabra al socio o a un representante de ellos,
hasta por veinte minutos, de ser pertinente, el Presidente de la Cooperativa les otorgará
diez minu tos adicionales para réplic as; concluidas las intervenciones, dis pondrá que el o
los socios abandonen la sala de reuniones y con ello abrirá el debate y se tom ará la Resolución
c orrespondiente.

La As amblea General resolverá en última instancia interna la procedencia de la exclusión.

10.- La R esolución de la Asamblea General será notificada al o los socios, en el término de ocho
días y en ella se le hará conocer a los interes ados, los recursos que podría interponer, conform e
lo establece la normativa vigente.

El socio podrá apelar la Resolución de Exclusión ratificada por la Asam blea General ante la
Superintendencia de Economía Popular y Solidaria dentro del térm ino de cinco días de emitida
el Acta de Imposibilidad de m ediación.

ARTÍCULO 18.- EFECTOS DE LA EXCLUSIÓN DE UN SOCIO DE L A COOPER ATIVA.-


Los efectos de la exclusión de un socio de la C ooperativa serán los siguientes:

No podrá volver a ser aceptado c omo socio de la C ooperativa;


Si al mom ento de ser excluido, mantiene créditos directos vigentes con la Cooperativa,
se le declarará de plazo vencido sus operaciones y se procederá a la recuperación del crédito por
las vías que sean necesarias, para lo c ual este particular deberá constar en los títulos cam biarios
o contratos de préstamo;
Si al m omento de ser excluido mantiene garantías, el socio garantizado será notificado
para que cambie de garante, de no hacerlo se procederá a declarar de plaz o vencido y se
realizará la rec uperación del crédito por las vías que sean necesarias.
ARTÍCULO 19.- LIQUID AC IÓN DE H ABERES DE SOCIO FALLECIDO.- C uando se produzca el
fallecimiento de un s ocio, los haberes resultantes de la liquidación serán entregados a
quienes justifiquen tener la calidad de herederos conform e a las disposiciones del Código C ivil
vigente.

Los valores se entregarán a los herederos, previa presentación de la Posesión Efectiva.

ARTÍCULO 20.- DE LA SUSPENSIÓN DE LOS DER ECHOS POLÍTICOS.- La suspensión de derechos


políticos es la sanción que impone el Cons ejo de Administración o la Asam blea General en
definitiva instancia, a los socios, a quienes se les ha realizado un proc eso de exclusión, pero
que a criterio de los organismos mencionados, no ameritarían ser sancionados con dicha
exclusión, sino con una sanción menor c omo es la prohibición a participar como candidato a
cualquier dignidad en la Cooperativa por un tiem po de hasta dos períodos de los Representantes
de la Asamblea General, lo que impedirá a los sancionados a que sean c alificados com o
candidatos a R epresentantes o Vocales de los Consejo s de Administración o Vigilancia.

TITULO IV DE LOS ORG ANOS INTERNOS DE LA COOPER ATIVA

C APÍTULO I
DE LA ASAMBLEA GENER AL

ARTÍCULO 21.- N ATUR ALEZA DE LA ASAMBLEA GENER AL.- La Asamblea General de


Representantes, es el máximo organismo de la Cooperativa ya que toma las decisiones más
trascendentales en la vida de la C ooperativa; una vez integrada entre sus funciones ejerce el
control de las actividades delegadas por los socios, a través del conocimiento y resolución de los
informes relativos a la gestión adm inistrativa, financiera y económica que deben presentar
los Consejos de Adm inistración, Vigilancia y Gerencia.

No debe atribuirse funciones que administrativa o reglamentariam ente estén facultadas a


otros organismos, como tampoco tomar decisiones que vay an en contra de norm as o leyes
vigentes que tengan aplicación en la institución.

ARTÍCULO 22.- D E LAS C LASES D E ASAMBLEAS GENER ALES DE REPRESENT


ANTES.- La Asamblea General de Representantes se reunirá ordinariam ente una vez al año,
dentro de los tres primeros meses, para conocer y res olver los informes de gestión de los
Consejos y la Gerencia, de auditoría interna, auditoría externa, estados financieros anuales,
informe de riesgos, prevención de lavado de activos, conocimiento de planes, proyectos,
presupuestos y las demás determinadas en la norm ativa vigente y los temas que decida
incorporar adicionalmente la Presidencia de la C ooperativa.

Las Asambleas Generales Extraordinarias se realizarán cum pliendo disposiciones de la


normativa vigente, en el m omento y las veces que fueren necesarias, para c onocer y
resolver los temas puntuales establecidos en el Orden del Día de la Convocatoria.

Las Asambleas Generales Informativas se convocarán de igual manera que se lo hac e para las
Asam bleas Generales Ordinarias o Extraordinarias y tendrán com o finalidad pres entar
informes o realizar reuniones de trabajo, las que no tendrán potestad resolutiva; podrán incluir
una parte de capacitación formal.

ARTÍCULO 23.- DE LA PUB LICID AD DE LA CON VOC ATORIA A AS AMB LEA GENER AL.-
Las convocatorias serán suscritas por el Presidente y deberán difundirse mediante exhibición
y public ación por la prensa.

La exhibición de la c onvocatoria se lo hará en los carteles inform ativos de transparencia de la


información, en los carteles de prom oción de servicios, en lugares visibles de atención al socio,
en los accesos a las oficinas operativas.

La publicación por la prensa se lo realiz ará en uno de los periódicos de m ayor circulación en el
domicilio principal de la C ooperativa.

La Cooperativa podrá definir medios de comunicación o estrategias adicionales para difundir adec
uadamente la convocatoria a Asamblea General.

ARTÍCULO 24.- DEL PROC EDIMIENTO DE LAS SOLICITUDES AL PRESID ENTE PAR A CONVOC AR
A ASAMBLEA GENER AL.- Las solicitudes para convocar a Asam blea General extraordinaria
serán presentadas excepcional y motivadamente, mediante solicitud escrita al Presidente del C
onsejo de Administración, quien tom ará la decisión conforme a las disposiciones vigentes.

Quienes pueden solicitar la c onvoca toria a asamblea general extraordinaria s on el Consejo de


Adm inistración, el Consejo de Vigilancia, la Gerencia, los repres entantes de la Asam blea General
en un número no m enor al equivalente al 50% de sus integrantes.

Si la solicitud de realización de la Asamblea General y el contenido del Orden del Día


presentados son legales, el Presidente deberá convocarla dentro del plazo de cinco días
siguientes a su recepción y la realización deberá ser dentro del plazo de quinc e días
siguientes a la recepción de la solicitud; en caso que el Presidente no cumpla con las
disposiciones detalladas en este artículo y no exista fundamento legal para dicha decisión, podrá
ser caus al para la remoción de s us funciones como Presidente.

ARTÍCULO 25.- PROCEDIMIENTO EN C ASO DE NEG ATIVA IN FUND AD A DE CONVOC


ATOR IA A ASAMBLEA GENER AL.- En caso que el Presidente del Consejo de Administración al
recibir una solicitud de convocatoria a As amblea General, no lo analice o resuelva en los plazos
señalados en la normativa vigente y dicha solicitud cumpla con la disposiciones vigentes, la
convoc ará el Vicepresidente del Consejo de Administración, contando con el apoyo escrito
de al m enos tres vocales más de dicho c uerpo directivo, o lo podrá c onvocar el Presidente del
C onsejo de Vigilancia, c ontando con el respaldo unánime de los integrantes del Consejo de su
Presidencia; en los dos casos, la Asamblea General deberá realizars e dentro del plazo de quinc
e días siguientes a la toma de la resolución de convocatoria.

La Asamblea General en estos c asos especiales será presidida por quien lo haya
convocado.

En caso que la solicitud a Asamblea General no s ea resuelta por los directivos señalados en este
artículo, los peticionarios una vez agotadas las instancias internas, podrán presentar la solicitud
al Superintendente de Economía Popular y Solidaria, para que ordene la convocatoria a
Asam blea General; dicha Asamblea General será presidida por un D irector de D ebates que
deberá ser elegido entre los integrantes de la Asamblea General.

En caso que el Superintendente ordene la realización de la Asamblea General, dicha


disposición será c ausal habilitante para que la Cooperativa pueda realizar procesos de
remoción de los directivos que no la convocaron oportunam ente.

ARTÍCULO 26.- TR ANSCRIPC IÓN DE PET ICIÓN.- En las convocatorias a Asam blea General
realizadas a petición, deberá transcribirse en el orden del día, los temas que los solicitantes
indiquen en su petición, sin que sea posible ninguna modificación, excepto que se trataren de
temas contrarios a la Ley, R eglamento General o Estatuto Social de la Cooperativa, en cuyo
caso no podrán ser tratadas.
Adicionalmente, los solic itantes deberán entregar los docum entos de sustento para
incorporarlos en el expediente que se repartirá previamente a los integrantes de la Asam
blea General, si no lo hacen, el Presidente no aceptará la convocatoria y deberá entregar
una comunicación con la suficiente m otivación jurídica que sustente dicha resolución.

ARTÍCULO 27.- DEL CONTENIDO DE LA CON VOC ATORIA A AS AMB LEA GENE R AL.- La
convocatoria a Asamblea General al menos contendrá:

La Indicación de la clase de Asamblea General que se realizará ya sea Ordinaria,


Extraordinaria o Informativa;
Llam amiento a los R epresentantes principales, a los Vocales de los Consejos de
Administración y del Consejo de Vigilancia, Gerencia y a los auditores interno y externo;
La dirección exacta del local en el que se celebrará la Asam blea que deberá ser en las localidades
en donde la Cooperativa tenga oficinas operativas;
Fecha y hora de iniciación de la Asam blea General;
Indicación clara, específica y precis a del o los puntos del Orden del Día, que serán tratados en la
As amblea, sin que sea perm itido el empleo de términos ambiguos o remisiones a la Ley o norm
ativa vigente y que incluirá como punto, en form a previa a la clausura, la lectura y ratificación
de las resoluciones adoptadas y suscripción del
Acta;
Dirección de las oficinas en la que se encuentren a disposición de los representantes los docum
entos que deban ser conocidos por la Asam blea General, con cinco días previos a la fecha de
la reunión, sin perjuicio de que se pueda entregar dichos documentos en el domicilio registrado
del R epresentante;
Firma de Presidente;

Las As ambleas Generales se realizarán en el plazo de cinc o días de rea lizada la


convocatoria, sin contar el día en que se publicite la convocatoria y tampoco el día en que se
realice la Asamblea General.

ARTÍCULO 28.- DE LA NOTIFIC AC IÓN DE IN ASISTENCIA A ASAMBLEA G ENER AL.- El


representante que por cualquier causa no pudier e concurrir a una sesión de Asam blea
General legalmente convoc ada, deberá notificar este particular por escrito al Presidente o
Gerente dentro del plazo de 72 horas de antic ipación a la fecha de realización de la Asam
blea, a fin de que s e convoque al respectivo suplente.

De no comunicar la inasistencia s erá sancionado en el monto y forma que determine el


Consejo de Administración.

ARTÍCULO 29.- ORDEN DEL DÍA.- La Asamblea General una vez instalada aprobará el orden del
día, el cual no podrá ser modific ad o en cuanto a la eliminación o incorporación de temas,
pudiendo resolverse exclusivamente la secuencia en que se podrían conocer los mismos, lo
que será resuelto con el voto de al menos las dos terceras partes del quórum.
Es prohibido incluir puntos del orden del día que no estuvieron en la Convocatoria y tam bién es
prohibido conocer documentos que no hubieren sido inc orporados en el expediente que se
entrega previamente como sustento del orden del día, no incluye en esta disposición la
invocación y lectura de textos normativos.

ARTÍCULO 30.- DE LOS EXPEDIENTES DE CONOCIMIENTO PREVIO DE LAS ASAMBLEAS


GENER ALES.- Los expedientes de conocimiento previo de las Asambleas Generales, una vez
elaborados serán presentados y conocidos por el Consejo de Administración antes de su
reproducción y distribución.

El Cons ejo de Administración no podrá modificar o eliminar los documentos e informes


presentados, pero podrá adjuntar documentos explicativos a los informes del expediente.

Los documentos s erán foliados y sumil lados por Secretaría, se procederá a reproducir un
número igual al del pers onal que sea convocado a la Asamblea General.

No se podrán presentar ni conoc er en la Asam blea General documentos distintos a los que se
distribuyeron en los expedientes; en caso d e presentarlos, estos deberán ser conocidos en otra
Asamblea General.

Los expedientes estarán a dis posición de los Representantes en la oficina operativa


denominada Matriz de la Cooperativa, en documento impreso o digital, sin perjuicio que
puedan ser entregados en el domicilio de los Representantes.

El expediente tendrá un texto que recuerde que los docum entos tienen la calidad de
información reservada y el m anejo que debe darse a la misma.

ARTÍCULO 31.- D IFERIMIENTO Y REINST ALACIÓN.- La As amblea General una vez instalada
podrá ser suspendida por decisión de Presidenc ia, que deberá estar debidam ente motivada o
podrá ser diferida, por decis ión que se podrá adoptar por una sola vez, con el voto de la m ayoría
simple de los participantes de la Asamblea Gener al.

Las Asambleas Generales que se hayan suspendido o diferido, deberán reinstalarse dentro del
plazo m áximo de diez días para continuar el tratamiento del mismo orden del día.

ARTÍCULO 32.- DEL QUORUM D E INST ALACIÓN DE LA AS AMB LEA G ENER AL DE REPRESENT
ANTES.- Las Asambleas Generales de Representantes obligatoriam ente tendrán el quórum
de instalación cuando se hallen presentes más de la mitad de sus integrantes, es decir los R
epresentantes y los vocales de los C ons ejos de Adm inistración y de Vigilancia.
En caso que a la hora señalada en la convocatoria secretaría certifique que no existe el quórum
de instalación, la Presidencia la instalará una vez que el quórum requerido sea completado; si
esto no sucediera en el lapso de una hora después, la Presidenc ia deberá realizar una nueva
convocatoria a Asamblea General, por carteles y publicación por la prensa, señalando nuevo
día y hora dentro de los quinc e días siguientes a la fecha de la Asam blea fallida e indicando que
se trata de una segunda convocatoria y las consecuencias para quienes no asistan a la misma.

El secretario de la Asamblea receptará la firma de los asistentes conforme vayan


integrándose, hasta la hora de inicio, momento en que informará al Presidente la existencia o no
del quórum corres pondi ente.

Para participar en la Asamblea General, los representantes deberán encontrarse al día en sus
obligaciones financieras frente a la C ooperativa hasta antes del inicio de la Asam blea General.

ARTÍCULO 33.- DE LAS PRINCIPALIZACIONES Y CON VOC ATORIA A ELECC IONES POR IN
ASISTENCIA. -En caso de no existir quórum en dos convocatorias consecutivas, se princ ipalizarán
los representantes suplentes de los inasistentes y, de persistir la falta de quórum en dos nuevas
convocatorias consecutivas, la Superintendencia declarará concluido el período de todos los
representantes y dispondrá la convocatoria a nuevas elecciones para reemplazarlos.

En las nuevas elecciones podrán participar los representantes que acreditaren su as istencia a las
cuatro as ambleas generales fallidas relatadas en este artículo, por el contrario no podrán
participar los repres entantes inasistentes a una o m ás de las Asambleas Generales convocadas.

ARTÍCULO 34.- RESOLUCIONES D E LA ASAMBLEA GENER AL. - Las resoluciones de Asam blea
General se aprobarán con el voto favorable de más de la mitad de los asistentes, salvo que la Ley
o la normativa vigente dispongan otro tipo de mayoría en c asos especiales.
Adoptada una Resolución con la m ayoría legal o estatutaria y existiendo el quórum exigido en la
norm ativa vigente, la misma tendrá plena validez, sin que le afecte una posterior falta de
quórum.

En caso de empate en la votación, el Presidente tiene voto dirim ente, lo que significa que tiene
la atribución que luego del resultado, emitirá un voto adicional definiendo la decisión.

ARTÍCULO 35.- NULID AD DE RESOLU CIONES.- Las resoluciones de la Asam blea General
podrán s er declaradas nulas internam ente o por la Superintendencia, cuando:

1.- La As amblea General se hubiere reunido sin el quórum legal o reglamentario;


2.- Se hubieren adoptado sin cumplir con los procedimientos establecidos en la normativa
vigente;
3.- Fueren incompatibles con el objeto social de la Cooperativa; y,
4.- El asunto tratado y res uelto no hubiere constado expresamente en el orden del día de la
Convocatoria.
ARTÍCULO 36.- DE LAS ASAMBLEAS INFORM AT IVAS.- Las Asambleas Informativas podrán
ser previas a la realización de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, o cuando sean
solic itadas puntualmente; se convocarán con la finalidad de informar los temas que considere
necesarios el C ons ejo de Administración.

Se elaborará un Acta de constancia de realización de la Asam blea y de los tem as generales que
se trataren en la misma.

La Asam blea Informativa podrá tener una parte para des arrollar eventos de capacitación en los
temas y funciones propios de los Representantes y s ocios en general.

La inasistencia a las As ambleas Informativas serán sancionadas conforme lo determinen las


normas pertinentes.

La asamblea inform ativa no tiene facultad resolutiva.

ARTÍCULO 37.- DE LA INST ALACION DE LA ASAMB LEA GENER AL.- C orresponde al Presidente
de la Cooperativa, en el día y hora señalados en la convocatoria, instalar la Asam blea General.

En caso que el Presidente de la Cooperativa no instalare la As amblea General, a pesar de existir


el quórum a la hora señalada, lo podrá hacer el Vicepresidente quien dispondrá que se haga
constar el particular en el Acta respectiva.

En el caso que no haya Presidente o Vicepresidente y exista el núm ero mínim o d e


instalación de la Asamblea General, presidirán en el siguiente orden: un vocal del Consejo de
Administración o el Presidente del C onsejo de Vigilancia, en caso de no haber ninguno de los
antes nombrados, la Asamblea General podrá designar a un integrante de la misma para que
dirija la sesión, como D irector de D ebates.

ARTÍCULO 38. - DE LOS ATR ASO S Y AB ANDONOS DE LA SESIÓN DE AS AMB LEA GENER AL.-
Se considerará atraso de los integrantes de la As amblea General, cuando quienes se integren
lo hagan hasta en media hora después de instalada la Asam blea General; si un integrante
llegare pasada la media hora será considerado inasistente y no tendrá derecho ni a voz ni voto
y su pres encia no contabilizará para el quórum.

En caso que los integrantes de la Asamblea General procedieren a abandonar la reunión sin
autorización de la m isma Asamblea, s erán sancionados por el Consejo de Adm inistración con
la suspensión de sus funciones hasta por un año, resolución que deberá ser debidamente
motivada y notificada a los interesados.
Si el abandono de los integrantes de la Asam blea General dejare sin quórum a la misma y por lo
tanto debiere suspenderse, se dejará constancia en Actas de lo sucedido y los nombres de
quienes lo hicieron; se podrá comunicar del partic ular a la Sup erintendencia de Economía
Popular y Solidaria y el Consejo de Adm inistración realizará el proceso mediante el cual podrá
imponer sanciones, dependiendo de la gravedad de los hechos, con la suspensión de
funciones hasta por cuatro años y la suspensión de derechos políticos por igual período.

ARTÍCULO 39.- DE LAS C AUSALES D E REMOCIÓN DE REPRESENT ANTES.- Los Representantes,


luego del debido proceso, podrán ser rem ovidos en los siguientes casos:

Haber incurrido en cualquiera de las causales para la exclusió n de socios.


La inasistencia injustificada a dos sesiones consecutivas de la As amblea General ya sean
ordinarias, extraordinarias o informativas.
Instigar al abandono de las sesiones de As amblea General.
Provocar la toma de decisiones que no sean de atribución de la Asamblea General.
Por mal uso de la información pública, reservada o restringida que la Cooperativa le haya
entregado o que haya llegado a su conocimiento, de conformidad a lo establecido en los
artículo 16 y 17 del presente Reglam ento;
Presentar doc umentos a la Asamblea General que no sean parte del orden del día;
Si incurriera en m orosidad mayor a 60 días en la cooperativa, y en el sistema financiero;
Realizar denuncias infundadas o rechaz o a los informes de Consejo de
Administración, Vigilancia y Gerencia sin los debidos sustentos;
Las demás establecidas en la Ley Orgánic a de la Economía Popular y Solidaria y del Sector
Financiero Popular y Solidario y su R eglamento, el Estatuto y demás normas vigentes.

ARTÍCULO 40.- PROCEDIMIENTO PAR A JU ZG AMIENTO EN PROCESOS DE REMOCIÓN


DE REPRESENT ANTES A LA AS AMB LEA GEN ER AL.- El procedimiento para res olver la remoción
de los Representantes a la Asamblea General, será el siguiente:

1.- El Consejo de Vigilancia, cuando llegue a tener conocimiento, por cualquier medio, que un R
epresentante a la Asam blea General, presumiblemente se halle inmerso en una de las causales
de remoción establecidas en la Ley, Reglam ento General, Estatuto o Reglam ento Interno,
procederá a estructurar un expediente y pondrá en conocimiento del Representante el inicio del
mismo haciéndole conocer los hechos y sustentos que lo originan y otorgándole un plazo de 15
días para que presente los descargos que tuviere; inclus o, de ser solicitado, el R epresentante
será recibido en Comisión General.

2.- Una vez que haya conocido los descargos, el Consejo de Vigilancia procederá a elaborar un
informe, debidamente m otivado, en el cual expresará su opinión sobre la existencia o no de la
causal de remoción, de concluir que existe causal de rem oción, solicitará al Presidente del
Consejo de Administración proceda a convocar a Asamblea General en la que uno de los puntos
del orden del día sea el conocimiento y res oluc ión del proceso de remoción del Representante,
el que estará sustentado en el informe del Consejo de Vigilancia que será incluido en el
expediente de la Asamblea General.

3.- Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del día relacionado con el proceso de
rem oción del Representante, el Presidente dispondrá que el Presidente del C onsejo de Vigilancia
presente el informe respectivo, hasta por treinta minutos; a continuación otorgará el uso de la
palabra al o los Representantes para que ejerzan su derecho de defensa, por igual tiem po. Los
dos, en el mismo orden, podrán intervenir por segunda vez hasta por diez minutos. Luego el
Presidente dará paso al debate y resolución entre los R epresentantes de la Asam blea General.

4.- Cuando se resuelva la remoción del o los Representantes, aquellos perderán dicha calidad
desde ese m omento, por lo que deberán abandonar la reunión.

5.- A partir de la siguiente Asamblea General se convocará a los respectivos suplentes para que
sean formalmente principaliz ados en sus funciones por el tiempo que falte para completar
el período de los que cesaron e n funciones.

ARTÍCULO 41.- DE LA APROB ACIÓN O RECH AZO DE LOS EST ADOS FIN ANCIEROS Y LOS INFORMES
DE LOS CONSEJOS Y DE GER ENCIA.- La Asamblea General podrá aprobar o rechazar los estados
financieros y los informes que le presenten los C onsejos de Administración, Vigilancia, Gerencia
y Auditorías.

1.- El rechazo de los estados financieros significa que la As amblea General desconfía y no está de
acuerdo con los datos que el C ons ejo de Administrac ión y la Gerencia General le han
presentado, por lo que la Asamb lea General podrá solicitar a la Superintendencia que realice una
verificación especial que certifique la veracidad de los estados financieros.

2.- Los resultados de la auditoría o verificación espec ial deberán ser presentados a la Asam
blea General, por lo que el Presidente del Cons ejo de Adm inistración, una vez que reciba el
informe de la Superintendencia, deberá convocar a As amblea General en forma inmediata; de
no hacerlo será c ausal para su remoción.

3.- Si la Superintendencia no responde favorablem ente al pedido de realización de auditoría o


verificación especial, en el plazo de treinta días de presentada la m isma, el Consejo de
Administración procederá a resolver la contratación de la Auditora Externa que quedó en
segundo lugar en el último proceso de designación de Auditor Externo, para que presente un
informe sobre la veracidad de los datos presentados a la As amblea General, motivo de rechazo.

4.- Los resultados del inform e especial de la Auditora Externa deberán ser presentados en la
Asam blea General, por lo que el Presidente del Cons ejo de Adm inistración, una vez que reciba
dic ho informe, deberá convocar a As amblea General en forma inm ediata; de no hacerlo
será causal para su rem oción.
5.- Para conoc er los resultados de la Superintendencia o de la Auditora Externa, el
Presidente deberá encargar la dirección de la Asamblea General a quién ésta determine de entre
sus integrantes.

6.- El Presidente enc argado de la dirección dispondrá que se presenten los informes de la
Superintendencia o de la Aud itora Externa, concluida la presentación otorgará el uso de la
palabra al Presidente del C ons ejo de Administración y al Gerente General, para que hagan sus
descargos.

Terminadas las exposiciones quien presida la Asamblea General abrirá el debate y pedirá que se
presenten las mociones.

7.- Si ganare la moción para ratificarse en el rechazo de los estados financieros, se deberá
proceder, acto seguido, a resolver s obre la permanenc ia de la Gerencia General y los
vocales del Consejo de Administración, Cons ejo de Vigilancia, Auditoria Interna y Auditoría
Externa.

8.- Si s e demostrare con los informes de la Superintendencia o de la Auditora Externa que los
balances e inform es presentados por Gerencia y Cons ejo de Administración son razonables
y verídicos, se procederá a realizar el proces o de remoción de los representantes
que presentaron y apoyaron la moción para que se realice el proceso de verificación detallado
en este artículo.

9.- Para decidir la remoción de los vocales del Cons ejo de Administración, C onsejo de
Vigilancia o de la Gerencia General, se lo hará en votación secreta y deberá tener el voto conform
e de al m enos las dos terceras partes de los asistentes a la Asam blea General.

ARTÍCULO 42.- PROCEDIMIENTO PAR A JU ZG AMIENTO EN PROCESOS DE


REMOCIÓN DE MIEMBROS DE CONSEJO DE ADMIN ISTR ACIÓN , VIGILANCIA, Y AUDITOR
INTERNO.- El procedimiento para resolver la remoción de los miembros de los Consejos de
Administración, Vigilancia o del Auditor Interno, será el siguiente:

1.- El Consejo de Vigilancia, cuando llegue a tener conocimiento, por cualquier medio, que un
vocal de los Consejos de Administración o el Auditor Interno, presumiblemente se hallen
inmersos en una de las causales de remoción establecidas en la Ley, Reglamento General,
Estatuto o Reglam ent o Interno, procederá a estructurar un expediente, poniendo en
conocimiento del involucrado el inicio del mismo, haciéndole conocer los hec hos y sustentos que
lo originan y otorgándole un término de 15 días para que pres ente los descargos que tuviere;
incluso, de ser solicitado, el involucrado será recibido en Com isión General.

Cuando quien se halle inmerso en causal de remoción sea un vocal del Consejo de
Vigilancia, el inform e lo elaborará el C onsejo de Administración en base a las disposiciones
establecidas en este artículo.
2.- Una vez que haya conocido los descargos el C onsejo correspondiente procederá a
elaborar un informe, debidamente motivado, en el cual expresará su opinión sobre la
existencia o no de la caus al de remoción; de concluir que existe causal de rem oción,
solicitará al Presidente del Consejo de Administración proceda a convocar a Asam blea
General en la que uno de los puntos del orden del día sea el conocimiento y resolución del
proceso de remoción, el que estará sustentado en el informe del C ons ejo correspondiente que
será incluido en el expediente de la As amblea General.

3.- Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del día relacionado con el proceso de
remoción, el Presidente del C onsejo correspondiente, presentará el informe respectivo hasta
por treinta minutos, a continuación tendrán el uso de la palabra el o los implicados para que
ejerzan su derecho de defens a, por igual tiempo. Los dos, en el mismo orden, podrán intervenir
por segunda vez hasta por diez minutos. Luego el Presidente dará paso al debate y res olución
entre los asambleístas.

En este procedimiento se seguirán los pasos detallados en el artíc ulo 49, en lo que sea
pertinente.

ARTÍCULO 43. - DE LOS REMPLAZOS D E REPRESENT ANTES Y VOC ALES DE LOS CONSEJOS DE
ADMINISTR AC IÓN Y VIGILANC IA.- Los reemplazos de los Representantes y los
Vocales de los Consejos, principales, podrán ser temporales o definitivos.

Cuando se convoque a un suplente, para que reemplace a un principal, se le deberá señalar


claramente en el oficio respectivo, si el mismo es temporal o si es definitivo; dicho particular
deberá constar en el Acta de la reunión res pectiva para que quede la constancia.

Los reemplazos temporales son aquellos por los cuales el representante o vocal princ ipal deja
sus funciones por un tiempo determinado y al term inar aquel, asume nuevamente sus funciones.

Los reemplazos definitivos son aquellos por los cuales el representante o voc al princ ipal cesa
definitivam ente en sus funciones y el suplente asume las mismas hasta cua ndo termine el
período del vocal a quien reem plaz a.

Para que un suplente reem place al vocal principal del C onsejo de Administración o
Vigilancia deberá estar debidamente calificado por el organismo de c ontrol.

ARTÍCULO 44.- DE LAS ADQUISICIONES, EN AJEN AC IONES DE BIENES MUEB LES E INMUEBLES Y
DE LAS CONTR ACIONES DE SER VICIOS.- El C onsejo de Adm inistración analizará y aprobará un
Reglam ento de Adquisiciones, en el que establecerá los procedimientos, requisitos,
niveles de aprobación que tendrán las Jefaturas, Gerencia General, C onsejo de
Administración y Asamblea General, el control y todo lo relacionado con las adquisiciones de
bienes inmuebles y muebles, contratación de servicios y venta de bienes de la Cooperativa.

Se establecen como políticas las siguientes:

La Asamblea General decidirá la adquisición, gravamen o enajenac ión de bienes inmuebles de


uso de la Cooperativa; los bienes inm uebles adquiridos por adjudic ación judicial o dación en
pago por cobro de cartera, para su enajenación no requieren de decisión de Asam blea General,
cumpliéndose el procedimiento establecido en la normativa vigente.

La Asam blea General adicionalmente tendrá la facultad de decidir las adquisiciones de


máximo el 15% del patrim onio técnico de la C ooperativa, con datos corta dos al 31 de
diciem bre del año inmediato anterior al del proceso de adquisición.

El Consejo de Administración tendrá la facultad de decidir adquisiciones de bienes muebles o


contratación de servicios de hasta el 10% del patrimonio técnico y Gerencia Gener al hasta el
0,21% del patrimonio técnico con datos cortados al 31 de diciembre del año inmediato anterior
al del proceso de adquisición.

Los demás niveles y procedimientos de adquisiciones constarán en el Reglam ento


respectivo.

ARTÍCULO 45.- DE LOS DEB ATES EN ASAMB LEA GENER AL. - Se denominan debates a las
intervenciones de los representantes en la Asamblea General, los mismos que deberán ser
directam ente relac ionados con el punto del orden del día que se halla tratando.

Las intervenciones de los represen tantes en la Asam blea General deberán realiz arse en
términos de respeto, amabilidad y cortesía; caso contrario su intervención podrá ser
suspendida por parte de la Presidenc ia quien es la única facultada para autorizar la
participación de los representant es, personal de la C ooperativa u otras pers onas que se hallen
presentes en la Asamblea General.

Por lo general se permitirá hasta dos intervenciones por c ada participante, cada una por un
máximo de cinc o minutos sobre el tema en discusión.

ARTÍCULO 46.- DEL M ANEJO DE LOS DEB AT ES EN ASAMB LEA GENER AL.- Los representantes
asistentes a la Asamblea General únic amente pueden hacer uso de la palabra, orientando
su intervención a los puntos del orden del día.

La palabra será conc edida al repres entante, en el ord en que haya sido solicitada, si hay
diferencia de criterios será c oncedida alternadamente.
Las intervenciones de los representantes deberán ser dirigidas al Presidente de la Asam blea
General y no aludirán a otras personas, en caso de hacerlo será llamado la atención y de reinc
idir, el Presidente le podrá quitar el us o de la palabra y si el caso lo amerita podrá disponer
incluso la suspensión de la reunión.

ARTÍCULO 47.- DEL PROCESO DE TOM A DE DECISIONES EN ASAMBLEA GENER AL.- Cuando la As
amblea General vay a a resolver un punto puesto en su consideración deberá existir la pres
entación de una moción, entendida c omo el proyecto de resolución, que deberá ser presentada
por un representante, Vocal de Cons ejo de Administración, Voc al del Consejo de Vigilancia
participante de la Asamblea General; para que pueda ser considerada y sometida a votación por
aquella deberá tener el apoyo de uno o más representantes participantes.

En el Acta de la Asamblea General se detallarán textualmente la moción presentada, los nombres


y apellidos de quien lo propus o y el de quienes lo apoyaron, así como el número de votos que
obtuvo la moción en la votación final.

Las mociones presentadas por los representantes participantes de la As amblea General que no
hayan tenido apoyo s erán descartadas y por tanto no se tomará en cuenta para la votación.

El Presidente de la Asamblea General podrá disponer se tome votación cuando exista al menos
una moción apoyada sobre un mismo tema.

ARTÍCULO 48.- DE LA VOT AC IÓN DE LAS MOCIONES.- Las mociones sobre un punto del orden
del día, presentadas por los asambleístas, serán sometidas a votación, pudiendo obtener votos
ya sea a favor, en c ontra, abstención, blancos o nulos.

ARTÍCULO 49. - DE LOS VOTOS BLANCO S, NU LOS Y AB STENCIONES.- Los votos con abstención,
blancos o nulos no sumarán ni a favor o en contra de ninguna de las moc iones.

En caso que s umados los votos en blanco, nulos y abstenciones, representen la m ayoría de los
votos totales, se entenderán negadas todas las mociones relacionadas con el tema votado
y por lo tanto quien Presida la Asamblea General deberá disponer que los participantes
presenten nuevas mociones para resolver el tem a debatido.

Una vez iniciada la votación y hasta que finalice la misma ningún asam bleísta participante podrá
abandonar o ingresar a la sala de sesiones.

ARTÍCULO 50.- DEL VOTO DE LA SECRET AR ÍA Y PRESID ENCIA.- Si quien ejerce la Secretaría de
la Asamblea General tiene derecho a voto deberá consignar el mismo una vez que hayan votado
todos los participantes con derecho a hacerlo, pero votará antes de quien ejerz a la Presidencia
de la Asam blea General, quien deberá consignar su voto, en último lugar.

Si el Secretario no es vocal del Consejo de Administración, no tendrá derecho a voto.


ARTÍCULO 51.- DE LOS TIPOS DE VOT ACIÓN.- La votación de los participantes de la Asam blea
General podrá ser:

Votación simple: cuando la voluntad se expres a levantando la mano;


Votación nominativa: cuando se le designa a la persona para que exprese su voluntad, la
voluntad se expresa individualmente en forma verbal, con o sin intervención o preám bulo del
votante;

Votación secreta: es la que se consigna por escrito en forma reservada y pers onal;

Votación en blanco: cuando la votación deba ser por escrito y el votante no expresa n inguna
voluntad.

Votación nula: En voto escrito, c uando supera el núm ero de opciones o daña la papeleta y en
forma verbal c uando así lo dic e expresamente; es el rechazo a una propuesta;

Votación de abstención: C uando voluntariamente se desiste en tomar p artido por las


mociones presentadas.

En las votaciones, la Asamblea General podrá nombrar un escrutador para que realice el conteo
de los votos, resultados que informará a la Presidencia y que serán registrados por la Secretaría.

ARTÍCULO 52.- DE LO S TIPOS DE M AYORÍA QU E SE R EQUIEREN EN LA TOM A DE DECISIONES


DE AS AMB LEA GENER AL.- La Asamblea General tomará resoluciones a través de la mayoría
sim ple es decir con al menos la mitad más uno de los votos de los asambleístas asistentes.

En los casos determinados en la Ley tales como decisiones de disolución voluntaria, fusión o
escisión de la Cooperativa, remoción de Representantes, remoción de vocales de los Consejos,
Gerencia General o Auditores, se requerirá que la decisión sea tomada con el voto conforme
de al m enos las dos terceras partes de los representantes asistentes.

ARTÍCULO 53.- VIGENCIA D E LAS RESOLUCIONES ADOPT AD AS POR LA AS AMB LEA GENER AL.-
Las resoluciones adoptadas por la Asamblea General estarán vigentes desde el mom ento en que
son legalmente adoptadas.

La lectura del acta o res oluciones de la Asamblea General anterior cumplen la función de poner
en antecedente lo sucedido en la m isma y para determinar si su texto recoge fielmente
lo suc edido en aquella.

ARTÍCULO 54.- DE LA APROB ACIÓN DE ACT AS Y RESUMEN DE LAS RESOLUCIONES


ADOPT AD AS POR LA ASAMBLEA GEN ER AL.- Finalizado el tratamiento de los puntos
del orden del día de la As amblea General, la Presidencia de la Cooperativa dispondrá un reces
o prudencial para la redacción por parte de Presidenci a y Secretaría de las Resoluciones
aprobadas; concluida la redacción la Presidencia reiniciará la reunión disponiendo que Secretaría
de lectura al texto del Acta y las R esoluciones, las mismas que serán ratificadas en su contenido
por los participantes.

Las resoluciones aprobadas son de cumplimiento obligatorio desde la fecha en que se


celebró la As amblea General.

ARTÍCULO 55.- DE LA ELABOR ACIÓN DE LAS ACT AS O LIBRO DE ACT AS.- Las Actas de las Asam
bleas Generales, serán firmadas al final por la Presidenci a y Secretaría.

Las Actas deberán ser elaboradas en hojas numeradas, utilizadas el anverso y reverso; en caso
de no utiliz arse el reverso de la hoja, se deberá hacer constar un sello que diga “Espacio en
Blanco”, deberán contar con las sumillas de Presidencia y Secretaría y serán asentadas en un
archivo.

Las Actas de la Asamblea General c ontendrán, al menos lo siguiente:

1.- Nombre de la cooperativa, el lugar, fecha y hora de inicio y la clase de asam blea general;
2.- Los nombres, apellidos y firmas de quienes actuaron como presidente y secretario;
3.- La constatación del quórum, indicando el núm ero de integrantes asistentes; se adjuntará el
listado de los asistentes debidam ente firmado;
4.- El orden del día;
5.- El res umen de los debates;
6.- El texto de las moc iones;
7.- Los resultados de las votaciones;
8.- El texto de las resoluciones;
9.- La hora de la c lausura de la Asamblea General; y,
10.- La constancia de aprobación del acta, sea con o sin modificaciones, incluida a
continuación de las firmas de Presidente y Secretario.

C APÍTULO II
DEL CONSEJO DE ADMIN ISTR ACIÓN

ARTÍCULO 56.- DE LA VIGENCIA DE L AS RESOLUC IONES DEL CONSEJO DE ADMINISTR


ACIÓN.- Las resoluciones del Consejo de Administración estarán vigentes desde el mom ento
en que s e las adopta legalmente, sin perjuicio que en la siguiente reunión, al dar la lectura
del Acta y resoluciones de la reunión anterior, se haga aclaraciones al texto para que refleje
claramente el espíritu de la dis posición.

Las res oluc iones podrán ser reconsideradas siem pre que no hayan sido aún ejecutadas.
ARTÍCULO 57.- DE LA PARTICIPACIÓN DE VOC ALES DE LOS CONSEJOS DE
ADMINISTR ACIÓN Y VIGILANCIA EN REUN IONES POR MEDIOS DIG IT ALES O VIRTU
ALES.- Los vocales de los Consejos de Administración o Vigilancia, podrán particip ar legalmente
y ejercerán su derecho a voz y voto en las sesiones de su respectivo Consejo, a través de medios
telefónicos, internet u otros mecanismos virtuales o digitales, siempre que los mismos permitan
al vocal conocer en tiempo real lo que se discute en la reunión y a su vez le permita expresar sus
opiniones y votación en es e momento.

En las actas de la reunión se hará constar el particular y será completamente válida su actuación
y tendrá derecho a recibir el valor correspondiente a las dietas por s u participación en la reunión.

Se permitirá la participación por estos medios de hasta dos vocales en el Consejo de


Administración y de un vocal en el Consejo de Vigilancia.

C APÍTULO III
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

ARTÍCULO 58.- DEL PERÍODO DEL PR ESIDENTE Y SECRET ARIO DEL CONSEJO DE VIG ILANCIA.- El
Presidente y Secretario del Consejo de Vigilancia serán elegidos para iguales períodos que el
Consejo de Administración.

ARTÍCULO 59.- OBLIG ACIONES DEL LOS VOC ALES DE LOS CONSEJOS DE ADMINISTR
ACIÓN Y VIGILANC IA.- Corresponde a los Vocales de los Consejos de Administración y
Vigilancia a más de las establecidas en Estatuto lo siguiente:

Asistir con puntualidad a las sesiones convocadas por su cuerpo directivo.


Mantener su presencia y participación durante el des arrollo de las reuniones.
Al momento de ser convocado deberá confirmar su asistencia; en caso de ausencia, ese momento
deberá justificar su inasistencia para que se convoque al respectivo suplente.
Analizar, investigar o pedir información adicional a Presidencia o Gerencia General, sobre los
temas a tratars e en las reuniones para la toma de decisiones conscientes.
Capacitars e en los temas que en s u calidad de vocal de cuerpos directivos deba tomar conocim
iento y resolución.
Asistir y participar activamente en todos los eventos de capacitac ión que organice la institución.
No intervenir directamente en los asuntos administrativos que son atribución de gerencia
general.

C APÍTULO IV
DE LOS COMITES Y COMISIONES

ARTÍCULO 60.- INTEGR AC IÓN DE LAS COMISIONES ESPECIALES.- Las C omisiones Especiales
serán designadas por el Consejo de Administración que podrá conformarlos con: integrantes de
la Asam blea General, Vocales del Consejo de Administración o socios en general, dependiendo
de la nec esidad de la Cooperativa.

Todas las Comisiones estarán conformadas por tres vocales principales y sus suplentes que
actuarán ante ausencia del vocal principal.

Los vocales de las Comisiones serán designados para períodos de un año, pudiendo ser reelegidos
por un período adicional.
El Consejo de Administración deberá dictar un reglamento que norme las actividades de cada C
omisión.

ARTÍCULO 61.- DE LO S COMITÉS.- Los Comités podrán estar integrados por Directivos y
empleados o exclusivamente por éstos últim os; cumplirán actividades t écnicas tales como la
aprobación de Créditos, Prevención de Lavado de Activos, Calific ación de Activos y otros
similares.

Tendrán la conformación establecida en las normas respectivas y los em pleados en cuanto a su


participación en aquellos, no estarán su jetos a plazo.

C APÍTULO V DE LA GERENC IA GENER AL

ARTÍCULO 62.- DE LAS OBLIG ACIONES DE LA COOPER ATIVA RESU ELT AS POR
GERENCIA GENER AL.- La Gerencia General en su calidad de representante legal de la Institución
suscribirá todos los actos y contratos en las que la C ooperativa se obliga frente a terceros.

En cuanto a adquisiciones la Gerencia General suscribirá los contratos respetando los niveles
de aprobación establecidos en el R eglam ento de Adquisiciones.

ARTÍCULO 63.- REQUISITOS PAR A SER D ESIGN ADO GERENTE.- Para ser designado Gerente de
la Cooperativa, el postulante deberá cum plir los siguientes requisitos:

Acreditar título profesional de, al menos, tercer nivel en administración, economía, finanzas,
o ciencias afines, de conformidad con la Ley que regule la educación superior y experiencia
mínim a de cuatro años como administrador, responsable de áreas de negocios, financieros o
de administración de riesgos, en cooperativas de ahorro y crédito u otras instituciones
financieras;
Demostrar sólidos conocim ientos de c ooperativismo;
Demostrar sólidos conocim ientos en adm inistración de instituciones financieras;
Demostrar experiencia en el manejo de equipos de trabajo;
Demostrar conocimientos básic os de inform ática;
Los demás que determine la Ley, el Reglamento General, el Estatuto y demás normativa
vigente.
ARTÍCULO 64.- PROHIBICIONES PAR A SER D ESIGN ADO GERENTE.- No podrá ser designado
Gerente de la Cooperativa, quien esté inmerso en las siguientes prohibiciones:

Hallarse inmerso en las prohibiciones establec idas para ejercer las funciones de vocal del
Consejo de Administración o Vigilancia establecidos en el Estatuto y la normativa vigente;
Haber sido destituidos de sus cargos en instituciones financieras. por resolución de los
organismos de control respectiv os;
Haber ejercido las funciones de Auditor Externo o Auditor Interno en la Cooperativa en los dos
últim os años;
Haber sido funcionario de organismos de control que hayan supervisado a la
Cooperativa en los dos años inmediatos anteriores a la elección;
Haber litigado o mantener litigio judicial con la C ooperativa;
Los vocales del C onsejo de Administración o Vigilancia, hasta c uatro años luego de terminados
sus períodos en la Cooperativa;
Tenga la calidad de voc al del C onsejo de Administración o de Vigilanc ia de otra institución
financiera, excepto de las Cajas Centrales;
Tenga la calidad de cónyuge, conviviente en unión de hecho o parentesco hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad, con algún voc al de los
Consejos de Administración, Vigilancia o empleados de la Cooperativa;
Las dem ás que determ ine la Ley, el Reglamento General, el Estatuto y el pres ente Reglamento
Interno.

ARTÍCULO 65.- DE LA C AUC IÓN DE GERENCIA GENER AL Y EMPLEADO S DE LA COOPER


ATIVA.- La caución de la Gerencia General y de los empleados de la Cooperativa obligados a
rendir caución o determinados por el C onsejo de Administración, podrán ser contratadas a
través de pólizas de seguro global bancario u otras de similar naturaleza y alcance, cauciones
que serán canceladas por la C ooperativa.

ARTÍCULO 66.- DE LA FIRM A DE CH EQUES Y M ANEJO DE CUENT AS DE LA COOPER


ATIVA, EN INSTITUCIONES FIN ANCIER AS.- El Gerente General será el responsable de
la apertura, adm inistración y cierre de las cuentas que la Cooperativa mantenga en el
sistema financiero nacional.

Los cheques institucionales deberán contar siempre con dos firmas conjuntas.

Las firm as en los cheques que emita la C ooperativa las deberá realizar Gerenc ia General o su
delegado, conjuntam ente con el personal operativo, según la estructura organizacional.

Gerencia General podrá autorizar a los Jefes de Oficinas operativas y al personal de las mismas,
administrar las cuentas que las oficinas a su cargo, tengan abiertas en el sistema financiero.

La Cooperativa deberá registrar al menos dos firmas principales y al menos dos firmas
alternas de aquellas para la administración de las cuentas corrientes.
Los vocales de los Consejos de Administración y Vigilancia y sus Presidencias no tendrán
participación o firma en el manejo de las cuentas de la C ooperativa en el sistema financiero
nacional y su obligación s erá realizar controles periódicos en el manejo de las mismas.

ARTÍCULO 67.- C AUSALES DE REMOCIÓN DE GERENCIA.- Las causales de remoción de la Gerencia


General serán las siguientes:

1.- Que la Cooperativa presente pérdidas anuales o en al menos seis meses consecutivos por
hechos que no puedan ser atribuidos a la situac ión económica del país, desastres naturales,
o a regulación del organismo de control

2.- Por desacato a las resoluciones de la As amblea General o del Consejo de


Administración que sean legales, que le hayan sido notificadas y que sean de su
cumplimiento exclusivo;

3.- Por comprobarse mediante inform es del Organismo de control o de las Auditorías que ha
cometido fraudes a la C ooperativa;

4.- Por comprobarse mediante inform es del Organismo de control o de las Auditorías que ha
presentado inform es falsos a la Asamblea General o al C onsejo de Administración.
5.- Por inobservancia de las atribuciones y responsabilidad es establecidas en el Reglam ento
General de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular
y Solidario; y demás normas legales internas de la Cooperativa.

ARTÍCULO 68.- PROCEDIMIENTO PAR A R EMOCIÓN DE GERENCIA.- El procedimiento para res


olver la remoción del Gerente, será el siguiente:

1.- El Consejo de Administración será el único organismo que tiene la facultad de iniciar el
proceso de remoción c uando llegue a determinar que presumiblemente el Gerente se halle
inmerso en una de las causales para aquello.

2.- El C onsejo de Administración solicitará al C onsejo de Vigilancia que proceda a


estructurar un expediente cuyo resultado será puesto en consideración de la Asam blea
General que tomará la resolución correspondient e.

3.- El Consejo de Vigilancia con la solicitud del Consejo de Administración, proc ederá a notificar
al Gerente, haciéndole conocer los hec hos y sustentos que lo originan y otorgándole
un término de 15 días para que presente los descargos que tuviere en comisión general ante
dicho Consejo.
4.- Una vez que haya conocido los descargos, el Consejo de Vigilancia procederá a elaborar un
informe, debidamente m otivado, en el cual expresará su opinión sobre la existencia o no de la c
ausal de remoción.

5.- Si el Consejo de Vigilancia conc luyere que no existen las causales de remoción dispondrá
el archivo del expediente; en caso concluya que existen las causales de remoción, s olicitará
al Presidente del Cons ejo de Administración que proceda a convocar a Asam blea General, en la
que uno de los puntos del orden del día será el conocimiento y resolución del proceso de
remoción, el que estará sustentado en el inform e del Consejo de Vigilancia que será incluido en
el expediente de la Asam blea General.

6.- Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del día relacionado con el proceso de
remoción de Gerencia, el Presidente dispondrá que el Presidente del Consejo de Vigilancia
presente el informe respectivo, hasta por treinta minutos, a continuación otorgará el uso de la
palabra al Gerente, para que ejerzan su derecho de defensa, por igual tiempo. Los dos, en el
mismo orden, podrán intervenir por segunda vez hasta por diez minutos. Luego el Presidente
dará paso al debate y resolución entre los as ambleístas.

7.- Si la resolución de la Asam blea General es la destitución del Gerente, dispondrá que en forma
inmediata asuma el Subrogante y que Auditoría Interna proceda a realizar el corte contable y
rec epción del puesto.

La resolución de la As amblea General de destituir al Gerente será de últim a instancia y no será


susceptible de apelación o revisión.

ARTÍCULO 69.- DE LA TERMIN ACIÓN DE LA RELACIÓN CONTR ACTU AL Y ENTREG A DE LA GERENCI


A GENER AL.- Cuando el Contrato con la Gerencia General termine, la entrega del puesto cumplirá
las siguientes reglas:

a.- C uando la Asam blea General decida la terminación del c ontrato con la Gerenc ia General, se
deberá proc eder a la entrega al Gerente Subrogante en el plaz o que determine la resolución
o en caso no señalarse un plazo, en hast a quinc e días, tiempo en el cual se deberá hacer la
entrega recepción definitiva.

b.- Cuando la Gerenc ia General decida terminar el contrato unilateralmente lo deberá


comunicar por escrito al Consejo de Administración, con al menos treinta días de
anticipación y realizar la entrega recepción; en caso que quien ejercía la Gerencia General no
cumpliere c on dicho plazo y dejare las funciones en un tiempo menor, pagará una indemniz
ación a la Cooperativa equivalente a una retribución m ensual; este particular se incorporará
en el contrato de prestación de servicios, para que sea exigible a las partes.

ARTÍCULO 70. - DEL NOMBR AM IENTO DE UN EMPLEADO COMO GERENTE GENER AL.-
Cuando el Consejo de Administración, ante aus encia definitiva de la Gerencia General, decida
nombrar a un em pleado para dicho cargo, adicionalmente a exigir el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la normativa vigente, deberá exigir que el empleado presente s u
renuncia y una vez liquidado el c ontrato de trabajo procederá a la celebración del contrato de
Gerente General bajo las dis posiciones del C ódigo Civil.

ARTÍCULO 71.- DE LAS FUNC IONES D EL SUBROG ANTE COMO GERENTE GENER AL.- El
Subrogante, cuando sea encargado de las funciones de Gerente General, cumplirá con todas las
funciones que la Ley, el R eglamento General, el Estatuto, el presente Reglam ento Interno y la
demás normativa interna le facultan a aquel.

Igualmente el Subrogante estará fac ultado a suscribir a nom bre de la Gerencia General, los
documentos que se deban remitir a los Orga nismos de C ontrol, cuando aquel lo dis ponga, o
ante ausencia o im posibilidad del titular.

El Subrogante, tendrá Poder Es pecial otorgado por la Gerencia General para que pueda realizar
los actos y contratos que requiera la Institución, previamente autoriza dos por el Consejo de
Administración.

TÍTULO V DEL RÉGIMEN ECONÓMICO, AUDITORÍAS Y CONTRO VERSIAS

ARTÍCULO 72.- DE LAS APORT ACIONES D E LOS SOCIOS.- Las aportaciones de los socios de la
C ooperativa en certificados de aportación se los realizarán exclusivamente en dinero efectivo.

ARTÍCULO 73. - DE LA CONSER VAC IÓN DE AR CHIVOS.- La Cooperativa conservará los archivos
contables y de sustento de trans acciones por al menos diez años, conforme las disposiciones
de prevención de lavado de activos.

ARTÍCULO 74.- DE LAS CONTR ADICCIONES ENTRE INFORMES DE LA COOPER ATIVA


Y DE LA AUDITORIA EXTERN A.- En c aso la Auditora Externa presente su opinión sobre los estados
financieros totalmente contradictorios con los presentados por el Consejo de Administración y
Gerencia General, la Asamblea General podrá decidir que se obtenga el criterio de un tercero im
parcial que podrá ser otro Auditor Externo.

Si del inform e del nuevo Auditor Externo se llega a determinar que los informes del Consejo de
Adm inistración y Gerencia General no eran ciertos, la Asam blea General podrá destituirlos
de acuerdo a su grado de responsabilidad conforme a las disposiciones de este Reglamento
Interno; pero en caso que se llegue a determinar que el inform e de Auditoría Externa estaba
equivocado, se po ndrá en conocimiento de la autoridad competente para que se aplique las
norm as correspondientes, sin perjuicio de otras acciones judiciales de ser el caso.

ARTÍCULO 75.- PARTICIPACIÓN DE EMPLEADOS EN LA ASAMBLEA GENER AL.- Los empleados de


la Cooperativa podrán participar en las Asambleas Generales con voz informativa, siempre
que así lo determine el Presidente de la Cooperativa en temas específicos; sin perjuicio del
apoyo logístico que deberán prestar para la realización de dichas Asambleas.

ARTÍCULO 76.- DE LA CONTR AT ACIÓN DE ASESORES ESPEC IALES PAR A EL CONSEJO DE


ADMINISTR ACIÓN.- El Consejo de Administración podrá decidir la contratación de Asesores
Externos en los siguientes casos:

a.- Cuando la Cooperativa no cuente con profesionales con los conocimi entos y experiencia
necesarios para el adecuado asesoramiento al C ons ejo de Administración o no esté de
acuerdo c on los criterios emitidos por el pers onal operativo de la Institución.

b.- Las asesorías sean por temas puntuales y temporales o su participac ión sea no
permanente.

DISPOSICIONES GENER ALES.-

ARTÍCULO 77.- D E LAS SANCIONES. - El C onsejo de Administración podrá aplicar, según la


gravedad y consecuencia de la falta, a los Repres entantes de la As amblea General y vocales
de los Consejos de Administr ación y Vigilancia, por inasistencias, atrasos o abandonos, las
sanciones establecidas en el Código de Buen Gobierno Cooperativo.

ARTÍCULO 78. - FACULT AD DEL CONSEJO DE ADMIN ISTR AC IÓN.- Aquello que no se halle
normado en este R eglam ento podrá ser res uelto por el Consejo de Administración.
TÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES Y PRINCIPIOS

Artículo 1.- ADECUACIÓN DE ESTATUTOS: La Cooperativa de Ahorro y Crédito “Alianza


del Valle” Ltda., actualmente funcionando en legal y debida forma, adecua su Estatuto
Social, sometiendo su actividad y operación a la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, en cumplimiento de lo establecido
en la Disposición Transitoria Primera de la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, y de conformidad con la regulación
dictada para el efecto.

Para los fines del presente Estatuto, las cooperativas de ahorro y crédito son
organizaciones formadas por personas naturales o jurídicas que se unen
voluntariamente con el objeto de realizar actividades de intermediación financiera y de
responsabilidad social con sus socios y, previa autorización de la Superintendencia, con
clientes o terceros con sujeción a las regulaciones y a los principios reconocidos en la
Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y
Solidario, su Reglamento General, las Resoluciones de la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria y del ente regulador.

Artículo 2.- DOMICILIO, RESPONSABILIDAD, DURACIÓN: El domicilio principal de la


Cooperativa es el Cantón Quito, Parroquia Amaguaña, Provincia de Pichincha, y cuando
su actividad así lo demande, previa autorización de la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria, la cooperativa podrá abrir oficinas operativas en cualquier parte del
territorio nacional.

La cooperativa será de responsabilidad limitada a su capital social; la responsabilidad


personal de sus socios estará limitada al capital que aportaren a la entidad.

La cooperativa será de duración ilimitada, sin embargo, podrá disolverse y liquidarse por
las causas y el procedimiento previstos en la Ley de Economía Popular y Solidaria y del
Sector Financiero Popular y Solidario.

Artículo 3.- OBJETO SOCIAL: La cooperativa tendrá como objeto social principal realizar
operaciones y actividades de intermediación financiera popular y solidaria y actos de
responsabilidad social con sus socios.

La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria distingue a las cooperativas de


ahorro y crédito en abiertas o cerradas, entendiéndose que las primeras exigen como
requisito a sus socios únicamente la capacidad de ahorro y el domicilio en una ubicación
geográfica determinada; mientras que las segundas aceptan como socios únicamente a
quienes se pertenecen a un grupo determinado en razón de un vínculo común como
profesión, relación laboral o gremial, por ejemplo.
Con base en lo anterior, por su gestión, esta cooperativa de ahorro y crédito es abierta,
lo que significa que se ceñirá a las disposiciones diferenciadas que la Superintendencia
de Economía Popular y Solidaria emitirá para aquellas.

Artículo 4.- ACTIVIDADES: La cooperativa podrá efectuar todo acto o contrato lícito,
tendiente al cumplimiento de su objeto social, especialmente, los siguientes:

Recibir depósitos a la vista y a plazo, bajo cualquier mecanismo o modalidad


autorizados; Otorgar préstamos a sus socios;
Efectuar servicios de caja y tesorería;
Efectuar cobranzas, pagos y transferencias de fondos, así como emitir giros contra sus
propias oficinas o las de instituciones financieras nacionales o extranjeras;
Recibir y conservar objetos muebles, valores y documentos en depósito para su custodia
y arrendar casilleros o cajas de seguridad para depósitos de valores;
Asumir obligaciones por cuenta de terceros a través de aceptaciones, endosos o avales
de títulos de crédito así como por el otorgamiento de garantías, fianzas y cartas de
crédito internas y externas, cualquier otro documento, de acuerdo con las normas y
prácticas y usos nacionales e internacionales;
Recibir préstamos de instituciones financieras y no financieras del país y del exterior;
Invertir preferentemente, en este orden, en el Sector Financiero Popular y Solidario,
sistema financiero nacional y en el mercado secundario de valores y de manera
complementaria en el sistema financiero internacional;
Efectuar inversiones en el capital social de cajas centrales;
Conceder sobregiros ocasionales;
Actuar como emisor de tarjetas de crédito y de débito;
Emitir obligaciones con respaldo en sus activos, patrimonio, cartera de crédito
hipotecaria, prendaria o quirografaria, propia o adquirida, siempre que en este último
caso, se originen en operaciones activas de crédito de otras instituciones financieras;
Negociar títulos cambiarios o facturas que representen obligación de pago creados por
ventas a crédito y anticipos de fondos con respaldo de los documentos referidos; y,
Cualquier otra actividad financiera autorizada expresamente
por la Superintendencia.

Adicionalmente, podrá efectuar las actividades complementarias que le fueren


autorizadas por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.

Artículo 5.- VALORES Y PRINCIPIOS: La cooperativa, en el ejercicio de sus actividades,


además de los principios constantes en la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y las prácticas de buen gobierno
cooperativo que constarán en el Reglamento Interno, cumplirá con los siguientes
principios universales del cooperativismo:

Membrecía abierta y voluntaria;


Control democrático de los miembros;
Participación económica de los miembros;
Autonomía e independencia;
Educación, formación e información;
Cooperación entre cooperativas;
Compromiso con la comunidad;

La cooperativa no concederá privilegios a ninguno de sus socios, ni aún a pretexto de


ser directivo, fundador o benefactor, ni los discriminará por razones de género, edad,
etnia, religión o de otra naturaleza.

TÍTULO SEGUNDO
DE LOS SOCIOS

Artículo 6.- SOCIOS: Son socios de la cooperativa, las personas naturales legalmente
capaces y las personas jurídicas que cumplan con la capacidad y voluntad de ahorrar, de
conocer y practicar la filosofía, valores y principios universales del Cooperativismo,
además de los requisitos y procedimientos específicos de ingreso que constarán en el
Reglamento Interno.

El ingreso como socio de la cooperativa lleva implícita la aceptación voluntaria de las


normas del presente Estatuto, y su adhesión a las disposiciones contenidas en el mismo.

La cooperativa podrá aperturar cuentas de ahorro y otorgar créditos únicamente a sus


socios.

Artículo 7.- OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS: Son obligaciones y derechos de


los socios, además de los establecidos en la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno, los siguientes:

Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, el presente Estatuto, los Reglamentos


Internos y las disposiciones de los órganos de gobierno, dirección y administración;
Cumplir fiel y puntualmente con las obligaciones derivadas de las designaciones para
cargos directivos y los compromisos económicos contraídos con la Cooperativa;
Asistir a los cursos de educación y capacitación cooperativista previstos en los planes de
capacitación de la organización;
Abstenerse de difundir rumores falsos que pongan en riesgo la integridad e imagen de
la cooperativa o de sus dirigentes;
Participar en los eventos educativos, culturales, deportivos y más actos públicos que
fueren organizados o patrocinados por la Cooperativa;
Adquirir los productos y utilizar los servicios que la cooperativa brinde a sus socios
dentro del cumplimiento de su objeto social;
Participar en las elecciones de representantes o asambleas generales de socios, con
derecho a un solo voto, independientemente del número y valor de
certificados de aportación suscritos y pagados que posea;
Elegir y ser elegido a las vocalías de los consejos, comités y comisiones especiales;
Recibir, en igualdad de condiciones con los demás socios, los servicios y beneficios que
otorgue la Cooperativa, de conformidad con la reglamentación que se dicte para el
efecto;
Requerir informes sobre la gestión de la cooperativa, siempre, por intermedio de la
presidencia y en asuntos que no comprometan la confidencialidad de las operaciones
institucionales o personales de sus socios.
No incurrir en competencia desleal en los términos dispuestos en la Ley Orgánica de la
Economía Popular y Solidaria y su Reglamento;
No utilizar a la organización para evadir o eludir obligaciones tributarias propias o de
terceros, o para realizar actividades ilícitas
Tener acceso a la información pública de la Cooperativa, conforme a la clasificación de
la información establecida en el Reglamento Interno;
Participar obligatoriamente como candidato a representante a la Asamblea General,
cuando las autoridades electorales internas de la Cooperativa, así lo dispongan, en
aplicación del Reglamento de Elecciones, por no haberse inscrito el suficiente número
de candidatos voluntarios que se requiere en el proceso electoral;
Agotar las instancias internas de la Cooperativa en forma previa a recurrir ante los
organismos de control, cuando tenga reclamos en contra de los directivos, Gerencia o
empleados de la Cooperativa; y,
Las demás que establece la Ley, su Reglamento General, el Estatuto y demás normativa
vigente.

Los socios se obligan a acudir a la mediación, como mecanismo previo de solución de los
conflictos en que fueren parte al interior de la cooperativa, sea con otros socios o con
sus órganos directivos; este procedimiento no obsta para que los socios ejerzan su
derecho de acudir ante la Justicia Ordinaria.

Artículo 8.- PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO: La calidad de socio de una cooperativa


se pierde por las siguientes causas:

Retiro voluntario;
Exclusión;
Fallecimiento; o,
Pérdida de la personalidad jurídica.

Artículo 9.- RETIRO VOLUNTARIO: El socio de la cooperativa podrá solicitar al Consejo de


Administración, en cualquier tiempo, su retiro voluntario. En caso de falta de aceptación
o de pronunciamiento por parte del Consejo de Administración, la solicitud de retiro
voluntario surtirá efecto transcurridos treinta días desde su presentación.

Artículo 10.- EXCLUSIÓN: Previa instrucción del procedimiento sancionador, iniciado por
el Consejo de Vigilancia, que incluirá las etapas acusatoria, probatoria y de alegatos, que
constarán en el Reglamento Interno, y sin perjuicio de las acciones legales que
correspondan, la exclusión será resuelta por la Asamblea General,

mediante el voto secreto de al menos las dos terceras partes de los asistentes, en los
siguientes casos:

Incumplimiento o violación de las normas jurídicas que regulan la organización y


funcionamiento de la cooperativa, poniendo en riesgo su solvencia, imagen o integridad
social;
Incumplimiento reiterado de las obligaciones económicas adquiridas frente a la
cooperativa, conforme a las disposiciones que se establezcan en el Reglamento Interno;
Disposición arbitraria de fondos de la entidad, determinada por la Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria, y no justificada dentro del plazo concedido para ello;
Presentación de denuncias falsas o agresión de palabra u obra en contra de los
dirigentes de la Cooperativa, por asuntos relacionados con su gestión;
Realizar operaciones ficticias o dolosas que comprometan el buen nombre de la
Cooperativa, o servirse de la organización para explotar o engañar a los socios o al
público;
Ejercer actividades idénticas al objeto social de la cooperativa, en los términos
caracterizados como competencia desleal en la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria y su Reglamento General;
Por agresión originada por el socio, de palabra o física, a los representantes de la
Asamblea General, los vocales de los Consejos de Administración o Vigilancia, Gerencia
y empleados de la Cooperativa, siempre que se deba a asuntos relacionados con la
Institución;
Por ejecución de actos desleales contra la Cooperativa, sus directivos y empleados, tales
como elaborar, entregar o difundir, documentos, pasquines, comunicados,
publicaciones, correos electrónicos o de redes sociales, que no revelen la realidad de los
hechos.
Por promover actos o difundir rumores, que alienten el retiro de los socios y clientes, el
retiro de depósitos o la intervención injustificada de las autoridades de control;
Por presentar a la Asamblea General o Consejos de Administración o Vigilancia,
documentos o información falsa, comprobada mediante informes de la
Superintendencia, Auditorias Interna o Externa;
Por insolvencia declarada judicialmente, por operaciones financieras con la Cooperativa
o por cualquier otro motivo;
Quienes sean reportados en los listados que remiten los organismos encargados de la
prevención de lavado de activos, como impedidos a operar en las instituciones
financieras;
Quienes violenten las normas del Código de Ética en especial las normas de
confidencialidad de la información de la Cooperativa; y,
Las demás que establezca la normativa vigente.
De la resolución de exclusión, el o los afectados podrán apelar ante la Superintendencia
de Economía Popular y Solidaria, dentro del término de cinco días contados a partir de
la suscripción del Acta de Imposibilidad de Mediación. Los procedimientos descritos no
obstan para que los socios ejerzan su derecho de acudir ante la justicia ordinaria.

Artículo 11.- LIQUIDACIÓN DE HABERES: En caso de pérdida de la calidad de socio, por


cualquiera de las causas previstas en el presente Estatuto, la Cooperativa liquidará y
entregará los haberes que le correspondan, previa las deducciones contempladas en la
Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y
Solidario y su Reglamento General, dentro de los 90 días siguientes a la pérdida de dicha
calidad y dentro del límite del 5% del capital social de la cooperativa.

La liquidación de haberes incluirá la alícuota a que tenga derecho el socio en los bienes
inmuebles adquiridos con aportaciones de los socios.

Los valores que, por concepto de liquidación de haberes de ex - socios, excedieren el 5%


del capital social, serán presupuestados como cuenta por pagar para el ejercicio
económico del año siguiente.

Artículo 12.- FALLECIMIENTO: En caso de fallecimiento de un socio, los haberes que le


correspondan, por cualquier concepto, serán entregados a sus herederos de
conformidad con lo dispuesto en el Código Civil y cumpliendo la asignación efectuada
por autoridad competente, salvo que el Reglamento Interno prevea algún mecanismo
de sustitución del fallecido por uno de sus herederos.

TÍTULO TERCERO
ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO.

Artículo 13.- ESTRUCTURA INTERNA: El gobierno, dirección, administración y control


Interno de la Cooperativa, se ejercerán por medio de los siguientes organismos:

Asamblea General de Socios o de Representantes;


Consejo de Administración;
Consejo de Vigilancia;
Gerencia; y,
Comisiones Especiales.

CAPÍTULO PRIMERO
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 14.- ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el máximo órgano de
gobierno de la cooperativa y sus decisiones obligan a todos los socios y demás órganos
de la cooperativa, siempre que no sean contrarias a las normas jurídicas que rigen la
organización, funcionamiento y actividades de la cooperativa.

Para participar en la Asamblea General, los socios deben encontrarse al día en el


cumplimiento de sus obligaciones económicas de cualquier naturaleza, adquiridas
frente a la cooperativa o, dentro de los límites de mora permitidos por el Reglamento
Interno.

Cuando la cooperativa supere los 200 socios, la Asamblea General se efectuará con
Representantes elegidos en un número no menor de 30, ni mayor de 100, por votación
personal, directa y secreta de cada uno de los socios, de conformidad con el Reglamento
de Elecciones aprobado por la Asamblea General de Socios, que contendrá los requisitos
y prohibiciones para ser elegido representante y el procedimiento de su elección, acorde
con lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y su Reglamento
General.

Considerando que la cooperativa supera los 200 socios, la Asamblea General se


efectuará con 30 representantes.

Artículo 15.- ELECCIÓN DE REPRESENTANTES: Los representantes durarán 4 años en sus


funciones, pudiendo ser reelegidos en forma inmediata, por una sola vez. Se elegirán
dos representantes suplentes por cada principal.

Si un representante a la Asamblea General es elegido como vocal del Consejo de


Administración o Vigilancia, perderá su condición de representante y se principalizará al
respectivo suplente.

Los vocales de los Consejos de Administración y de Vigilancia son miembros natos de la


Asamblea General y tendrán derecho a voz y voto, sin que puedan ejercer este último,
en aquellos asuntos relacionados con su gestión.

Artículo 16.- SUPLENTES: La calidad y ejercicio de la representación es indelegable. Si


por razones debida y oportunamente justificadas, al menos, con 48 horas de
anticipación y por escrito, un representante no pudiere asistir a una Asamblea General,
se principalizará a su respectivo suplente, hasta la conclusión de la misma.

Artículo 17.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ASAMBLEA GENERAL:


Además de las establecidas en la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria, su
Reglamento General y las que constaren en el Reglamento Interno, la Asamblea General,
tendrá las siguientes atribuciones:
Aprobar y reformar el Estatuto Social, el Reglamento Interno y el de Elecciones;
Elegir a los miembros de los consejos de Administración y Vigilancia;
Remover a los miembros de los consejos de Administración, Vigilancia y Gerente, con
causa justa, en cualquier momento y con el voto secreto de más de la mitad de sus
integrantes;
Nombrar auditor Interno y externo de la terna que presentará, a su consideración, el
Consejo de Vigilancia;
Aprobar o rechazar los estados financieros y los informes de los consejos y de Gerencia.
El rechazo de los informes de gestión, implica automáticamente la remoción del
directivo o directivos responsables, con el voto de más de la mitad de los integrantes de
la asamblea.
Conocer el plan estratégico y el plan operativo anual con su presupuesto, presentados
por el Consejo de Administración;

Autorizar la adquisición, enajenación o gravamen de bienes inmuebles de la


cooperativa, o la contratación de bienes o servicios, cuyos montos le corresponda según
el Reglamento Interno;
Conocer y resolver sobre los informes de Auditoría Interna y Externa;
Resolver las apelaciones de los socios referentes a suspensiones de derechos políticos
internos de la institución;
Definir el número y el valor mínimo de aportaciones que deberán suscribir y pagar los
socios;
Aprobar el Reglamento que regule dietas, viáticos, movilización y gastos de
representación del Presidente y directivos, que, en conjunto, no podrán exceder, del
10% del presupuesto para gastos de administración de la cooperativa;
Resolver la fusión, transformación, escisión, disolución y liquidación;
Elegir a la persona natural o jurídica que se responsabilizará de la auditoría interna o
efectuará la auditoría externa anual, de la terna de auditores seleccionados por el
Consejo de Vigilancia de entre los calificados por la Superintendencia. En caso de
ausencia definitiva del auditor Interno, la Asamblea General procederá a designar su
reemplazo, dentro de treinta días de producida ésta. Los auditores externos serán
contratados por periodos anuales;
Conocer las tablas de remuneraciones y de ingresos que, por cualquier concepto,
perciban el Gerente y los ejecutivos de la organización, lo que constará en el informe del
Presidente del Consejo de Administración;
Autorizar la emisión de obligaciones de libre negociación en el mercado de valores,
aprobando las condiciones para su redención; y,
Las demás que establezca la Ley, su Reglamento General, el presente Estatuto y lo
dispuesto en el Reglamento Interno.

Artículo 18.- CONVOCATORIA: Las convocatorias para asambleas generales, serán


efectuadas por el Presidente, por su propia iniciativa; mandato estatutario; petición del
Consejo de Vigilancia, Gerente o petición de la tercera parte de los socios o
representantes. En caso de falta de convocatoria oportuna, debidamente calificada,
según lo dispuesto en el Reglamento Interno, podrá convocarla el vicepresidente o, en
su defecto, el presidente del Consejo de Vigilancia. De persistir la falta de convocatoria,
los peticionarios podrán solicitar al Superintendente que ordene la convocatoria bajo
advertencia de las sanciones a que hubiere lugar.

En la convocatoria constarán por lo menos: lugar, fecha, hora y el orden del día de la
Asamblea; y, los adjuntos que se remitan junto con la convocatoria, de ser el caso.

Artículo 19.- CLASES Y PROCEDIMIENTO DE ASAMBLEAS: Las Asambleas Generales serán


ordinarias, extraordinarias e informativas y su convocatoria, quórum, delegación de
asistencia y normas de procedimiento parlamentario, se regirán por lo dispuesto por el
órgano regulador.

CAPÍTULO SEGUNDO
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Artículo 20.- INTEGRACIÓN: El Consejo de Administración es el órgano de dirección de


la cooperativa y estará integrado por 5 Vocales y sus respectivos

suplentes, elegidos en Asamblea General por votación secreta, previo cumplimiento de


los requisitos que constarán en el Reglamento Interno de la Cooperativa.

Los Vocales durarán en sus funciones 4 años y podrán ser reelegidos para el mismo
cargo, por una sola vez consecutiva; cuando concluya su segundo período no podrán ser
elegidos vocales de ningún consejo hasta después de transcurrido un período.

Artículo 21.- CALIFICACIÓN: El Consejo de Administración se instalará dentro de los ocho


días posteriores a su elección para nombrar de entre sus miembros un Presidente, un
Vicepresidente y un Secretario, quienes lo serán también de la Asamblea General.

Considerando el segmento en el que la cooperativa sea ubicada, los vocales del Consejo
iniciarán sus funciones a partir de que la Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria califique su idoneidad, hasta tanto, continuará en sus funciones el Consejo
anterior. De no calificarse o posteriormente descalificarse a un directivo, se
principalizará el suplente respectivo.

Artículo 22.- ATRIBUCIONES: Además de las establecidas en la Ley Orgánica de la


Economía Popular y Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno de la
cooperativa, son atribuciones y deberes del Consejo de Administración, los siguientes:

Cumplir y hacer cumplir los principios establecidos en el artículo 4 de la Ley y los valores
y principios del cooperativismo;
Planificar y evaluar el funcionamiento de la cooperativa;
Aprobar políticas institucionales y metodologías de trabajo;
Proponer a la asamblea reformas al Estatuto Social y Reglamentos que sean de su
competencia;
Dictar los Reglamentos de administración y organización internos, no asignados a la
Asamblea General;
Aceptar o rechazar las solicitudes de ingreso o retiro de socios;
Sancionar a los socios de acuerdo con las causas y el procedimiento establecidos en el
Reglamento Interno. La sanción con suspensión de derechos, no incluye el derecho al
trabajo. La presentación del recurso de apelación, ante la Asamblea General, suspende
la aplicación de la sanción;
Designar al Presidente, Vicepresidente y Secretario del Consejo de Administración; y
comisiones o comités especiales y removerlos cuando inobservaren la normativa legal y
reglamentaria;
Nombrar al Gerente y Gerente subrogante y fijar su retribución económica;
Fijar el monto y forma de las cauciones, determinando los funcionarios obligados a
rendirlas;
Autorizar la adquisición de bienes muebles y servicios, en la cuantía que fije el
Reglamento Interno;
Aprobar el plan estratégico, el plan operativo anual y su presupuesto y someterlo a
conocimiento de la Asamblea General;
Resolver la afiliación o desafiliación a organismos de integración representativa o
económica;

Conocer y resolver sobre los informes mensuales del Gerente;


Resolver la apertura y cierre de oficinas operativas de la cooperativa e informar a la
Asamblea General;
Autorizar el otorgamiento de poderes por parte del Gerente;
Informar sus resoluciones al Consejo de Vigilancia para efectos de lo dispuesto en el
número 9 del artículo 38 del Reglamento a la Ley;
Aprobar los programas de educación, capacitación y bienestar social de la cooperativa
con sus respectivos presupuestos;
Señalar el valor mínimo que los socios deberán depositar al momento de ingreso a la
Cooperativa, que incluirá el valor de certificados de aportación fijado por la Asamblea
General, el valor destinado a ahorros, y otros rubros;
Fijar el monto de las cuotas ordinarias y extraordinarias para gastos de administración u
otras actividades, así como el monto de las multas por inasistencia injustificada a la
Asamblea General;
Aprobar las operaciones de crédito de los directivos y empleados, que conforman el
llamado cupo de crédito, de acuerdo a lo señalado en la Ley, cualquiera sea su monto;
Aprobar las solicitudes de crédito de todos los empleados de la Cooperativa;
Conocer y aprobar políticas de administración, gestión y control de riesgos, inherentes
a la actividad financiera;
Designar a la firma calificadora de riesgos;
Aprobar, en enero de cada año, el plan de trabajo anual de la unidad de cumplimiento,
en materia de prevención de lavado de activos, así como el informe de esta unidad
correspondiente al año inmediato anterior;
Conocer las comunicaciones del organismo de control y resolver el cumplimiento de las
disposiciones, observaciones o recomendaciones que sean pertinentes y aplicables en
cada caso;
Aprobar los convenios institucionales no operativos o de negocios financieros, cuyos
montos superen los límites establecidos en el Reglamento Interno; y,
Conocer y resolver todos aquellos temas que no estén atribuidos a ningún otro
organismo de la Cooperativa;
Las demás previstas en las normas legales que rigen a la Cooperativa

El Consejo de Administración podrá delegar su función de aprobación de ingreso de


socios.

CAPÍTULO TERCERO
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

Artículo 23.- INTEGRACIÓN: El Consejo de Vigilancia es el órgano de control de los actos


y contratos que autorizan el Consejo de Administración y la Gerencia. Estará integrado
por 3 Vocales con sus respectivos suplentes, elegidos en Asamblea General, en votación
secreta, de entre los socios que cumplan los requisitos previstos en el artículo 26 del
presente Estatuto y acrediten formación académica o experiencia en áreas relacionadas
con auditoría o contabilidad, según el segmento en que se encuentre ubicada la
cooperativa.

Los Vocales durarán en sus funciones 4 años y podrán ser reelegidos para el mismo
cargo, por una sola vez consecutiva y cuando concluya su segundo período, no podrán
ser elegidos vocales de ningún consejo, hasta después de un período.

Artículo 24.- CALIFICACIÓN: El Consejo de Vigilancia se instalará dentro de los ocho días
siguientes a su elección, para nombrar, de entre sus miembros, un Presidente y un
Secretario.

Considerando el segmento en el que se encuentre ubicada la cooperativa, los vocales


del Consejo iniciarán sus funciones a partir del momento en que la Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria califique su idoneidad, hasta tanto, continuará en sus
funciones el Consejo anterior. De no calificarse o posteriormente descalificarse a un
directivo, se principalizará el suplente respectivo.
Artículo 25.- ATRIBUCIONES: Además de las establecidas en la Ley Orgánica de la
Economía Popular y Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno, son
atribuciones y deberes del Consejo de Vigilancia, los siguientes:

Nombrar de su seno al Presidente y Secretario del Consejo;


Controlar las actividades económicas de la cooperativa;
Vigilar que la contabilidad de la cooperativa se ajuste a las normas técnicas y legales
vigentes;
Realizar controles concurrentes y posteriores sobre los procedimientos de contratación
y ejecución, efectuados por la cooperativa;
Efectuar las funciones de auditoría interna, en los casos de cooperativas que no excedan
de 200 socios o 500.000 dólares de activos;
Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones de auditoría, debidamente aceptadas;
Presentar a la Asamblea General un informe conteniendo su opinión sobre la
razonabilidad de los estados financieros y la gestión de la cooperativa;
Proponer ante la Asamblea General, la terna para la designación de auditor Interno y
externo;
Observar cuando las resoluciones y decisiones del Consejo de Administración y del
Gerente, en su orden, no guarden conformidad con lo resuelto por la Asamblea General,
contando previamente con los criterios de gerencia;
Informar al Consejo de Administración y a la Asamblea General, sobre los riesgos que
puedan afectar a la cooperativa;
Solicitar al Presidente que se incluya en el orden del día de la próxima Asamblea General,
los puntos que crea conveniente, siempre y cuando estén relacionados directamente
con el cumplimiento de sus funciones.
Efectuar arqueos de caja, periódica u ocasionalmente, dependiendo del segmento al
que la cooperativa se corresponda, y revisar la contabilidad de la cooperativa, a fin de
verificar su veracidad y la existencia de sustentos adecuados para los asientos contables.
Organizar, dirigir el proceso y resolver la selección del oficial de cumplimiento, de la
terna preparada para el efecto;
Elaborar el expediente, debidamente sustentado y motivado, cuando pretenda solicitar
la remoción de los directivos o gerente y notificar con el mismo a los implicados, antes
de someterlo a consideración de la Asamblea General.

Instruir el expediente sobre infracciones de los socios, susceptibles de sanción con


exclusión, cuando sea requerido por el Consejo de Administración, aplicando lo
dispuesto en el Reglamento Interno;
Recibir y tramitar denuncias de los socios, debidamente fundamentadas, sobre violación
a sus derechos por parte de Directivos o Administradores de la Cooperativa; y, formular
las observaciones pertinentes en cada caso;

Sin perjuicio de las observaciones que pueda formular el Consejo de Vigilancia, el


Consejo de Administración podrá ejecutar sus resoluciones bajo su responsabilidad, no
obstante lo cual, esta decisión deberá ser, obligatoriamente, puesta en conocimiento de
la siguiente Asamblea General.

CAPÍTULO CUARTO
DISPOSICIONES COMUNES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN Y
VIGILANCIA

Artículo 26.- REQUISITOS: Para que un socio o representante, sea designado vocal de los
consejos debe por lo menos cumplir los siguientes requisitos:

Tener al menos dos años como socio en la cooperativa;


Acreditar al menos veinte horas de capacitación en el área de sus funciones, antes de su
posesión;
Estar al día en sus obligaciones económicas con la cooperativa;
Acreditar la formación académica necesaria, cuando el segmento en que la cooperativa
sea ubicada así lo demande;
No haber sido reelegido en el periodo inmediato anterior;
No tener relación de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, ni relación conyugal o unión de hecho con otro de los vocales ni con el Gerente;
No tener relación de parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, ni relación conyugal o de unión de hecho con los empleados de la Cooperativa.
No haber sido sancionado por la Cooperativa con la suspensión de sus derechos
políticos, y este se halle vigente.
No ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o
cónyuge o en unión de hecho de ex Directivos, ex Gerentes, ex Empleados o socios de
la Cooperativa, que hayan iniciado o mantengan acción judicial contra la Institución.
No tener simultáneamente la calidad de Representante a la Asamblea General, vocal de
consejos de administración o vigilancia, o representante legal de otra cooperativa de
ahorro y crédito o de otra institución financiera.
No haber tenido créditos directos, en mora, por más de sesenta días en operaciones
contratadas en los últimos siete años previos a la elección.
No haber sido Gerente o empleado de la Cooperativa, en los cuatro años inmediatos
anteriores a la elección.
El Consejo de Administración se integrará con al menos tres vocales principales y sus
respectivos suplentes que tengan el perfil profesional que exige la Ley.

El período de duración de los vocales de los consejos, regirá a partir del registro del
nombramiento en la Superintendencia, hasta tanto, continuarán en funciones, los
vocales cuyo período haya fenecido.
En la medida de lo posible, los consejos respetarán la equidad de género en su
conformación.

Artículo 27.- SESIONES: Los consejos sesionarán, ordinariamente, por lo menos, una vez
al mes y extraordinariamente, cuando lo convoque su Presidente. Las convocatorias se
realizarán con tres días de anticipación, por iniciativa del Presidente o de al menos, dos
de sus miembros.

En la convocatoria constarán el lugar, fecha y hora de la Asamblea, los asuntos a tratarse;


y, los adjuntos que se remiten con la convocatoria, del ser del caso.

Las resoluciones se adoptarán con el voto conforme de más de la mitad de sus


miembros, excepto en los casos en que tenga tres vocales, en que se requerirá
unanimidad. En caso de empate, el asunto se someterá nuevamente a votación y de
persistir el mismo, se tendrá por rechazado; los votos de los vocales serán a favor o en
contra y no habrá abstenciones.

De las sesiones de los consejos se levantarán actas suscritas por el Presidente y el


Secretario o quienes actúen como tales.

Artículo 28.- RESPONSABILIDADES: Los vocales de los Consejos son responsables por las
decisiones tomadas con su voto, incluyendo los suplentes transitoriamente en funciones
y responderán por violación de la Ley, su Reglamento General, el Estatuto o los
Reglamentos Internos. Solo pueden eximirse por no haber participado en las reuniones
en que se hayan adoptado las resoluciones o existiendo constancia de su voto en contra,
en el acta correspondiente.

Artículo 29.- CAUSAS DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN


Y DEVIGILANCIA: La Asamblea General podrá remover, en cualquier tiempo, previo
ejercicio del derecho a la defensa, a uno o varios vocales del Consejo de Administración
o del Consejo de Vigilancia, por una de las siguientes causas:

Por recomendación u observaciones debidamente fundamentadas, que consten en


informes de los organismos de control o auditoría;
Por irregularidades debidamente comprobadas;
Por rechazo a sus informes de gestión; en este caso la remoción será adoptada por las
dos terceras partes de los socios o representantes asistentes a la Asamblea General,
acorde lo dispuesto en el artículo 31 del presente Estatuto;
Por la ejecución de actos desleales entendido como la presentación de denuncias falsas
ante los socios, Representantes a la Asamblea General, organismos de control o los
medios de comunicación, que se demuestren que fueron infundadas, lo que se
comprobará a través de informes de Auditorías o del organismo de control;
Por no haber agotado previamente las instancias internas de la Cooperativa,
establecidas para la solución de quejas o reclamos y haber comparecido directamente
ante el organismo de control;
Por realizar actividades ficticias o dolosas en perjuicio de la Cooperativa o sus socios,
debidamente comprobados en informes de auditoría o del organismo de control;
Por disposición arbitraria o fraudulenta de los fondos o bienes de la Cooperativa,
debidamente comprobados;
Por asumir atribuciones que en el ejercicio de sus funciones no le competen;
Poner en riesgo la buena imagen institucional o constituirse en un elemento de riesgo
legal u operativo para la Cooperativa;
Por incurrir en morosidad por obligaciones directas en el sistema financiero, por más de
sesenta días, comprobado a través del Buró de Información crediticia o del organismo
encargado de datos públicos;
Constar su nombre en los listados de personas prohibidas a realizar transacciones en el
sistema financiero nacional por actividades relacionadas con la prevención de lavado de
activos, o se le ha iniciado juicio penal por delitos relacionados con narcotráfico;
Por violentar las políticas de confidencialidad de la información, o las normas del Código
de Ética, comprobado a través de informes de Auditorías o del Organismo de Control;
Por presentar declaraciones en temas relacionados con la Cooperativa, ante los medios
de comunicación, sin tener la atribución de hacerlo;
Difundir rumores, ante los socios o Representantes a la Asamblea General, por temas
internos de la Cooperativa, que pudieren afectar la gobernabilidad o la buena imagen
institucional; y,
Las demás que establezca la Ley, el Reglamento General y el presente Estatuto.

Artículo 30.- REMOCIÓN POR NEGLIGENCIA: Se presumirá negligencia de los miembros


que injustificadamente no asistan a tres sesiones consecutivas o seis en total durante
un año, perdiendo automáticamente su calidad y se deberá proceder, obligatoriamente,
a su remplazo. En ausencia total de suplentes se convocará de inmediato a Asamblea
General, para elegir nuevos vocales que llenen las vacantes de acuerdo con el Estatuto
y el Reglamento Interno.

Artículo 31.- PROCEDIMIENTO DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE CONSEJO DE


ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y GERENTE: Para resolver la remoción de los miembros
de los Consejos de Administración, de Vigilancia o del Gerente, por rechazo de sus
informes, se seguirá el procedimiento previsto en el Reglamento Interno de la
cooperativa.
CAPÍTULO QUINTO
DE LAS COMISIONES ESPECIALES

Artículo 32.- INTEGRACIÓN: Las Comisiones Especiales serán permanentes u


ocasionales. Las designará el Consejo de Administración con tres vocales que durarán
un año en sus funciones, pudiendo ser reelegidos por una sola vez y removidos en
cualquier tiempo.

Las comisiones especiales permanentes cumplirán las funciones determinadas en el


Reglamento Interno. Las comisiones ocasionales, cumplirán las funciones que el Consejo
de Administración les encargue.

CAPÍTULO SEXTO
DEL PRESIDENTE

Artículo 33.- ATRIBUCIONES: El Presidente del Consejo de Administración, lo será


también de la Cooperativa y de la Asamblea General, durará 2 años en sus funciones,
pudiendo ser reelegido por una sola vez, mientras mantenga la calidad de vocal en dicho
Consejo y, además de las atribuciones constantes en las normas jurídicas que rigen la
organización y funcionamiento de la cooperativa, tendrá las siguientes:

Convocar, presidir y orientar las discusiones en las Asambleas Generales y en las


reuniones del Consejo de Administración;
Dirimir con su voto los empates en las votaciones de Asamblea General;
Presidir todos los actos oficiales de la cooperativa;
Suscribir los cheques conjuntamente con el Gerente, siempre y cuando el Reglamento
Interno así lo determine;
Incluir en el orden del día de la siguiente Asamblea General, cuando lo hubieren,
apelaciones de sanciones, resoluciones de exclusiones, entre otras;
Presentar el informe anual a la Asamblea General de representantes y dar cuenta
periódicamente de sus actividades al Consejo de Administración;
Incluir en su informe anual el cumplimiento de los principios de Buen Gobierno
Cooperativo y de Balance Social, conforme a las disposiciones vigentes.
Ser la voz oficial de la Cooperativa, junto con la Gerencia.
No tomar personalmente decisiones que debe conocer y resolver el Consejo de
Administración o la Asamblea General; y,
Las demás que determinen las normas vigentes.

El Vicepresidente cumplirá las funciones que le sean encargadas por el Presidente y las
delegaciones dispuestas por el Consejo de Administración. En caso de renuncia,
ausencia, inhabilidad del Presidente o encargo de la Presidencia, asumirá todos los
deberes y atribuciones del Presidente.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DE LOS SECRETARIOS

Artículo 34.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Los Secretarios de los Consejos y


Comisiones serán elegidos obligatoriamente de entre los vocales de dichos organismos,
con excepción del secretario del Consejo de Administración, quien será o no socio,
pudiendo actuar también como Secretario de la cooperativa, formando parte de la
nómina de sus empleados.

Además de las funciones y responsabilidades propias de la naturaleza de su cargo, los


Secretarios tendrán las siguientes:

Elaborar las actas de las sesiones y conservar los libros correspondientes;


Certificar y dar fe de la veracidad de los actos, resoluciones y de los documentos
institucionales, previa autorización del Presidente del Consejo o Comisión que
corresponda;
Tener la correspondencia al día;
Llevar un registro de resoluciones, de la Asamblea General y de los Consejos de
Administración, Vigilancia o Comisiones, según corresponda;
Custodiar y conservar ordenadamente el archivo;
Notificar las resoluciones;

Gerencia recibirá las notificaciones de las secretarías y dispondrá a quien corresponda,


que se proceda a notificar a los funcionarios que deban cumplir los mismos o que deban
conocer aquellas.

Además de las atribuciones y deberes señalados, el Secretario del Consejo de


Administración y de la Asamblea General, tendrá las siguientes:

Registrar la asistencia a sesiones de la Asamblea General y del Consejo de


Administración;
Llevar el registro actualizado de la nómina de socios, con sus datos personales;
Desempeñar otros deberes que le sean asignados por la Asamblea General o el Consejo
de Administración, siempre que no violen disposiciones de la Ley, su Reglamento, el
presente Estatuto o su Reglamento Interno;

CAPÍTULO OCTAVO
DEL GERENTE

Artículo 35.- REQUISITOS: Para ser designado Gerente de la Cooperativa, el postulante


deberá acreditar experiencia en gestión administrativa preferentemente acorde con el
objeto social de la cooperativa y capacitación en economía social y solidaria y
cooperativismo, además de las condiciones previstas en el Reglamento Interno.

El Gerente deberá rendir caución previo al registro de su nombramiento. Cuando así lo


amerite el segmento en que sea ubicada la cooperativa, deberá cumplir los requisitos
previstos en el Reglamento General de la Ley Orgánica de la Economía

Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y en las regulaciones que
se dictaren para el efecto.

El Gerente, sea o no socio de la cooperativa, es el representante legal de la misma, su


mandatario y administrador general. Será contratado bajo el Código Civil, sin sujeción a
plazo, debiendo ser afiliado al Seguro Social, sin que ello implique relación laboral.

Artículo 36.- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES.- Además de las previstas en la Ley


Orgánica de la Economía Popular y Solidaria, su Reglamento General y las que constaren
en el Reglamento Interno, son atribuciones y responsabilidades del Gerente:

Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la cooperativa de conformidad


con la Ley, su Reglamento y el presente Estatuto social;
Proponer al Consejo de Administración las políticas, Reglamentos y procedimientos
necesarios para el buen funcionamiento de la cooperativa;
Presentar al Consejo de Administración el plan estratégico, el plan operativo y su
proforma presupuestaria; los dos últimos máximo hasta el treinta de noviembre del año
en curso para el ejercicio económico siguiente;
Responder por la marcha administrativa, operativa y financiera de la cooperativa e
informar mensualmente al Consejo de Administración;
Contratar, aceptar renuncias y dar por terminado contratos de trabajadores, cuya
designación o remoción no corresponda a otros organismos de la cooperativa y de
acuerdo con las políticas que fije el Consejo de Administración;
Diseñar y administrar la política salarial de la cooperativa, en base a la disponibilidad
financiera;
Mantener actualizado el registro de certificados de aportación;
Informar de su gestión a la Asamblea General y al Consejo de Administración;
Suscribir los cheques de la cooperativa, individual o conjuntamente con el Presidente,
conforme lo determine el Reglamento Interno; cuando el Reglamento Interno disponga
la suscripción individual, podrá delegar esta atribución a administradores de sucursales
o agencias, conforme lo determine la normativa interna;
Cumplir y hacer cumplir las decisiones de los órganos directivos;
Contraer obligaciones a nombre de la cooperativa, hasta el monto que el Reglamento o
la Asamblea General le autorice;
Suministrar la información personal requerida por los socios, órganos internos de la
cooperativa o por la Superintendencia;
Definir y mantener un sistema de control interno que asegure la gestión eficiente y
económica de la cooperativa;
Informar a los socios sobre el funcionamiento de la cooperativa;
Asistir, obligatoriamente, a las sesiones del Consejo de Administración, con voz
informativa, salvo que dicho consejo excepcionalmente disponga lo contrario; y, a las
del Consejo de Vigilancia, cuando sea requerido;
Ejecutar las políticas sobre los precios de bienes y servicios que brinde la cooperativa,
de acuerdo con los lineamientos fijados por el Consejo de Administración;

Decidir la suscripción de convenios con instituciones públicas, privadas o populares y


solidarias, que sean de carácter operativo y de negocio financiero de acuerdo a la ley y
Estatuto.; y,
Las demás que establezca la normativa vigente.

Artículo 37.- PROHIBICIÓN: No podrá designarse como Gerente a quien tenga la calidad
de cónyuge, conviviente en unión de hecho, o parentesco hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, con algún vocal de los consejos.

TÍTULO CUARTO
RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 38.- PATRIMONIO Y CAPITAL SOCIAL: El patrimonio de la cooperativa estará


integrado por el capital social, el Fondo Irrepartible de Reserva Legal y las reservas
facultativas que, a propuesta del Consejo de Administración, fueren aprobadas por la
Asamblea General.

El capital social de las cooperativas será variable e ilimitado, estará constituido por las
aportaciones pagadas por sus socios, en numerario, bienes o trabajo debidamente
avaluados por el Consejo de Administración.

Las aportaciones de los socios estarán representadas por certificados de aportación,


nominativos y transferibles entre socios o a favor de la cooperativa.

Cada socio podrá tener aportaciones de hasta el equivalente al cinco por ciento (5%) del
capital social en las cooperativas de ahorro y crédito y hasta el diez por ciento (10%) en
los otros grupos.

Los certificados de aportación entregados a los socios, serán de un valor de Treinta


dólares de los Estados Unidos de América cada uno, o el valor que determine la
Asamblea General; en su diseño se incluirá el nombre de la cooperativa; el número y
fecha de registro; la autorización de funcionamiento otorgada por la Superintendencia
de Economía Popular y Solidaria; el valor de las aportaciones representadas en los
certificados; el nombre del socio titular de dichas aportaciones y la firma del Presidente
y el Gerente.

Artículo 39.- FONDO IRREPARTIBLE DE RESERVA: El Fondo Irrepartible de Reserva Legal,


estará constituido y se incrementará anualmente, con al menos el 50% de las utilidades,
al menos el 50% de excedentes, y las donaciones y legados, una vez cumplidas las
obligaciones legales y no podrá distribuirse entre los socios, ni incrementar sus
certificados de aportación, bajo ninguna figura jurídica.

En caso de liquidación de la Cooperativa, la Asamblea General determinará la


organización pública o privada, sin fin de lucro, que será beneficiaria del fondo y que
tendrá como objeto social una actividad relacionada con el sector de la economía
popular y solidaria.

Artículo 40.- CONTABILIDAD Y BALANCES: La Cooperativa aplicará las normas contables


establecidas en el Catálogo Único de Cuentas emitido por la Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria.

Los estados financieros y balance social anuales serán aprobados por la Asamblea
General y remitidos a la Superintendencia hasta el 31 de marzo de cada año.

En los registros contables de la cooperativa se diferenciarán, de manera clara, los


resultados financieros provenientes de las actividades propias del objeto social y los que
sean producto de actividades complementarias, así como las utilidades y los excedentes.

Artículo 41.- CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS: La cooperativa mantendrá,


obligatoriamente, por un período mínimo de siete años contados a partir de la fecha de
cierre del ejercicio, los archivos de la documentación contable que sustente los eventos
económicos reflejados en sus estados financieros.

La documentación sobre los antecedentes laborales de los empleados de la cooperativa


se mantendrá en archivo durante todo el tiempo que dure la relación laboral y hasta tres
años después de terminada, de no haberse iniciado acción judicial contra la
organización.

TÍTULO QUINTO
DE LA FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 42.- FUSIÓN Y ESCISIÓN: La cooperativa podrá fusionarse con otra u otras de la
misma clase o escindirse en dos o más cooperativas de la misma o distinta clase, en
cualquier tiempo, por decisión de las dos terceras partes de los socios o representantes
de la Asamblea General convocada especialmente para ese efecto, debiendo, en los dos
casos, ser aprobada mediante resolución emitida por la Superintendencia de Economía
Popular y Solidaria.

En la Asamblea General que resuelva la fusión, se aprobarán los estados financieros, se


resolverán las transferencias de activos, pasivos y patrimonio, además de la distribución
de los certificados de aportación y las compensaciones que se acordaren, sean en
numerario, bienes o sustitución de pasivos.

Artículo 43.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La cooperativa se disolverá y liquidará, por


voluntad de sus integrantes, expresada con el voto secreto de las dos terceras partes de
los socios o representantes, en Asamblea General convocada especialmente para el
efecto o por resolución de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, de
acuerdo con las causales establecidas en la Ley y su Reglamento.

TÍTULO SEXTO
DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Las infracciones, el procedimiento para aplicación de sanciones y resolución


de conflictos, constarán en el Reglamento Interno de la Cooperativa, en el que se
garantizará el debido proceso que incluye el derecho a conocer las infracciones
acusadas; a la defensa; a presentar pruebas de descargo y apelar ante el órgano interno
correspondiente, siempre que se haya agotado la mediación ante un Centro
debidamente calificado por la Superintendencia.

La exclusión será susceptible de apelación ante la Superintendencia, adjuntando la copia


certificada del Acta de Imposibilidad de Mediación, otorgada luego del proceso
correspondiente, los procedimientos descritos no obstan para que los socios ejerzan su
derecho de acudir ante la justicia ordinaria.

SEGUNDA.- Se entienden incorporadas al presente Estatuto y formando parte del


mismo, las disposiciones de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del
Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, las dictadas por el ente
regulador y la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.

TERCERA.- Los directivos, socios, administradores y empleados de la cooperativa,


brindarán, obligatoriamente, las facilidades necesarias para la realización de
inspecciones, supervisiones, exámenes especiales, auditorías y entregarán la
información que fuere requerida por la Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria, los organismos encargados de la prevención de lavado de activos y
financiamiento de delitos y otros organismos de control, caso contrario, las sanciones
que pudieran imponerse a la cooperativa serán de su responsabilidad.
CUARTA.- El Secretario de la cooperativa será responsable, civil y penalmente, en los
términos previstos en el artículo 178 de la Ley Orgánica de la Economía Popular y
Solidaria, por las certificaciones y declaraciones que otorgue, en el ejercicio de sus
funciones.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- Dentro de los 90 días siguientes a la aprobación del presente Estatuto por
parte de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, la cooperativa procederá
a renovar los Consejos de Administración y Vigilancia, observando lo dispuesto en la Ley
de la materia y el presente Estatuto.

SEGUNDA.- Por tratarse de un proceso de adecuación de Estatutos general, dispuesto


por la Ley, por esta sola ocasión, las renovaciones de los Consejos de Administración y
Vigilancia se efectuarán sin la necesidad de renuncia de los actuales miembros que
deseen proponer su candidatura y al amparo de las reglamentaciones internas vigentes.

TERCERA.- La cooperativa aprobará sus nuevos Reglamentos Interno y de Elecciones en


un plazo no mayor a un año, transcurrido a partir de la fecha de

Aprobación del presente Estatuto por parte de la Superintendencia de Economía


Popular y Solidaria.

CERTIFICACIÓN.- En mi calidad de Secretario de la Cooperativa

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