CEFET/RJ

Administração Industrial – Preparação e Análise de Projeto Final

Carolina Jardim
Rackel Araujo
Viviane Lino

1° Ensaio

Gerenciamento de Projetos – Uma visão geral sobre o gerenciamento de projetos.

O mundo tem passado por profundas e aceleradas modificações, entre as várias

conseqüências dessas modificações está o acirramento acentuado da concorrência no
ambiente empresarial. Em virtude dessas transformações algumas exigências ou fatores se
destacam para o sucesso de uma organização, tais como: capacidade de inovações, o poder
da adaptação, e aprimoramento continuo em situações de recursos restritos. Em respostas a
todas essas exigências, os sistemas de gerenciamento de projetos se fortalecem cada vez
mais, o que caracteriza a inovação, o aprimoramento e o processo de implantação de
estratégias.

Os projetos são um meio de organizar as atividades, frequentemente utilizados com meio de

atingir o plano estratégico de uma organização, geralmente é resultado da demanda de
mercado, necessidade organizacional, solicitação de cliente, avanço tecnológico ou até mesmo
um requisito legal. Umas das maiores organizações de profissionais de gerenciamento de
projetos, Project Management Institute – PMI define projetos como empreendimento temporário
realizado de forma progressiva para criar um produto ou serviço único, por serem temporários,
os projetos tem início e fim definidos. Os projetos têm sempre como o objetivo levar a
organização para um futuro mais vantajoso.

Em um mercado cada vez mais restrito e diversificado de produtos e serviços, torna-se claro
que uma grande vantagem competitiva é a habilidade de definir a estratégia em sucesso
organizacional através de projetos. Nesta abordagem, o Project Management Institute – PMI
define gestão de projetos como a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades de todos os projetos da organização para alcançar os resultados dos
seus negócios e atender aos seus objetivos estratégicos.

Segundo KERZNER, gerenciamento de projetos é planejamento, organização controle e

direção de recursos da organização, levando-se em conta desempenho estimado, custos e
tempo.

Com o mercado cada vez mais dinâmico, e as organizações buscando crescimento e eficiência
nos resultados dos seus projetos estratégicos, a implantação de gerenciamento de projetos, ou
seja a sua gestão avançada, tem sido um prática adotada freqüentemente pelas empresas dos
mais diversos segmentos. Os fatores que geralmente motivam as empresas são o
desenvolvimento de novos produtos, ou melhoria da eficácia; aumento do nível de satisfação
dos cliente, atendendo as suas expectativas; a visão de que a gestão de projetos será um
diferencial no mercado cada vez mais competitivo, projetos estratégicos, diminuição de custos.
Todos esses fatores tem como objetivo a consolidação da empresa, e destaque em diversas
melhorias, como: no relacionamento com o cliente, na lucratividade, na eficiência, qualidade,
controle e identificação de riscos e competitividade.

Para obtenção de sucesso em gerenciamento de projetos, a sua implantação deverá ser bem
sucedida. É fundamental a identificação do valor que o gerenciamento acrescentará na
empresa, assim como realização de treinamentos, a identificação da cultura da empresa, tendo
com principio a motivação de todos os executivos envolvidos no processo. A sua implantação
apresenta grandes desafios para a organização, principalmente pelas mudanças culturais
necessárias, é preciso que a gestão de projetos envolva mudanças bem realizadas e
sustentadas no ambiente da empresa. Porem mais do que um simples modismo, a gestão de
projetos tem sido aplicada em todos os tipos de organização, e existem várias pesquisas que

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demonstram os resultados que as empresas têm obtido na implementação de melhorias nas
suas práticas de gestão de projetos.

A origem do gerenciamento de projetos possuía atuação restrita em grandes projetos e funções

de atualização de cronogramas e preparação de documentação. Atualmente sua utilização está
mais voltada para projetos menores e menos complexos, desenvolvimento de ferramentas de
controle, capacitação dos gerentes envolvidos e o melhor uso da estrutura. Todas essas
mudanças contribuíram para obtenção de sucesso e melhores resultados em projetos.

O conceito de maturidade está diretamente ligado com a gestão de projetos, serve para medir e
melhorar a habilidade da empresa em executar seus processos de gerenciamento de projetos.
A maturidade em projetos é o desenvolvimento de sistemas e processos que garantam alta
probabilidade de sucesso, ou seja, maturidade é um processo que deve preceder a excelência.
Ela é conquistada através do planejamento e de ações tomadas para aquisições de
competências ao longo do tempo. As empresas que realmente se comprometerem com a
gestão de projetos terão a sorte de atingir a maturidade mais rapidamente. No entanto uma
empresa poderá ser matura em gestão de projetos e não ser excelente, a prática da gestão de
projetos não é a garantia automática da excelência. As organizações que tem uma excelência
reconhecida em gestão de projetos mensuram o seu sucesso pela conclusão de um projeto
específico e também pelo alcance de desempenho nos objetivos da empresa em geral.

Para KERZNER, a excelência pode ser explicada em duas partes: a excelência requer projetos
administrados com sucesso, assumindo todos os riscos de projetos, o que não significa dizer
que eles serão bem sucedidos; e a segunda: que todas as decisões tomadas isoladas deverão
levar em consideração os interesses do projeto e da empresa como um todo.

Já em uma empresa imatura é comum que seus processos sejam improvisados e sem conexão
com as áreas de conhecimento. Os modelos de maturidade em gerenciamento de projetos
foram criados para avaliar e melhorar a habilidade da empresa em colocar em prática o
gerenciamento de projetos. Empresas com alto nível de maturidade têm capacidade para
execução dos seus projetos de forma pré estabelecida, previsível e padronizada.

Em gerenciamento de projetos as empresas que adotarem práticas maturas, estarão mais

aptas ao sucesso. É fundamental compreender os objetivos, a missão, o escopo e entrega de
cada projeto desde a sua origem, não se limitando somente a velhas práticas, como a análise
de gráficos e intuições.

Como falado anteriormente sobre os beneficios associados ao gerenciamento de projetos, uma

das soluções encontrada para sua introdução e manutenção, visando sempre a melhoria de
performace, e a implantação de escritórios de projetos (EP) ou Project Managemente Office
(PMO). O EP tem como responsabilidade: oferecer serviços de treinamento, gerenciamento e
documentação; definir e padronizar processos e ferramentas; garantir o alinhamento das
atividades com a estratégia da empresa e elaborar relatórios de acompanhamento.

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