Universidad Católica Del Cibao

(UCATECI)

Nombre: Matrícula:
Nathaline Mata. 2017-1065

Materia:
Contabilidad General I

Maestra: Trabajo:
Liliam Rosario. Conceptos

Fecha de entrega:
10-01-19
 Conceptos más comunes de contabilidad:
Contabilidad: Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar,
analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos
que, total o parcialmente, tienen un carácter financiero, por lo que se puede
llamar lenguaje de los negocios o de las decisiones financieras.
La contabilidad financiera: Brinda información para los tomadores de
decisiones externos, como los inversionistas externos y los prestamistas.
Los Estados financieros: Cuya preparación y presentación es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para
suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de
un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades
de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la
recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
Activo: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que
adquiere una empresa.
Pasivo: Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por
pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos
dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por
pagar).
Capital: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus
obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al propietario después
de deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos
(gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo
contrario si la empresa arroja pérdidas va a disminuir. O sea al capital contable
pertenece los ingresos, gastos.
Cuentas: Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones
de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y
las utilidades en un periodo determinado.
Patrimonio: Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir
la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que
afectan el patrimonio de la empresa.
Ingresos: Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su
objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están
representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el
ánimo de obtener una ganancia.
Gastos: Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar
su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los
impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por
que estos valores no son recuperables.
Costo de Ventas: Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo
de ser vendidos (objeto social).
Cuentas:
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una
empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.
Las cuentas se agrupan en tres amplias categorías, de acuerdo con la
ecuación contable:
Activos = Pasivos + Capital contable del propietario
Activos: La mayoría de las empresas usan las siguientes cuentas de activos:
 Efectivo: La cuenta Efectivo es un registro de los efectos de las
transacciones que, en efectivo, realiza un negocio. El efectivo incluye el
dinero, como el saldo en bancos, los billetes, las monedas y los
cheques.
 Cuentas por cobrar: La mayoría de las empresas venden bienes o
servicios a cambio de la promesa de una recepción futura de efectivo.
Tales ventas se hacen a crédito (“a cuenta”), y Cuentas por cobrar
contiene tales cantidades.
 Documentos por cobrar: Una empresa puede vender bienes o servicios,
y recibir un documento por cobrar o un pagaré. Un documento por
cobrar es una promesa escrita de que el cliente pagará una cantidad de
dinero fija en una cierta fecha.
 Gastos pagados por adelantado: A menudo una empresa paga ciertos
gastos, como la renta y los seguros, por adelantado. Un gasto pagado
por adelantado es un activo porque el prepago ofrece un beneficio
futuro. Rentas pagadas por adelantado, Seguros pagados por
adelantado y Suministros de oficinas son cuentas separadas de gastos
prepagados.
 Terreno: La cuenta Terreno muestra el costo de los terrenos que sean
propiedad de una empresa para usarlos en sus operaciones. Los
terrenos que se mantienen para venta son un caso diferente y su costo
es una inversión.
 Edificio: El costo del edificio —una oficina o un almacén— aparecen en
la cuenta Edificio.
 Equipo, mobiliario y enseres: Una empresa tiene una cuenta de activos
por separado para cada tipo de Equipo —de cómputo, de oficina y de
tienda, por ejemplo. La cuenta de mobiliario muestra el costo de este
activo. Asimismo, la cuenta Enseres indica el costo del material de
iluminación y de los archiveros, por ejemplo.
Pasivos: Por lo general, una empresa tiene un menor número de cuentas de
pasivos que de activos.
  Cuentas por pagar: Las Cuentas por pagar son lo opuesto de las
Cuentas por cobrar. La promesa de pagar una deuda que surge de una
compra a crédito es una Cuenta por pagar.
 Documentos por pagar: Los Documentos por pagar son lo opuesto de
los Documentos por cobrar. Los documentos por pagar representan
deudas que tiene el negocio, porque firmó pagarés al solicitar dinero en
préstamo o al comprar algo.
 Pasivos: Un pasivo es una obligación con respecto a la cual la empresa
conoce el monto adeudado, pero cuya factura aún no se paga.
Impuestos por pagar, Intereses por pagar y Salarios por pagar son
cuentas de pasivo.
Capital contable del propietario: Los derechos del propietario sobre los
activos del negocio reciben el nombre de capital contable del propietario. Una
compañía tiene cuentas separadas para los diversos elementos del capital
contable del propietario.
 Capital social o capital aportado: La cuenta de capital social o aportado
representa la inversión neta del propietario en la empresa. Muestra la
acumulación de la inversión del propietario, los retiros y la utilidad (o
pérdida) neta de la empresa durante la vida de ésta. En otras palabras,
el capital es el valor neto invertido por el propietario en un negocio.
 Retiros: En cualquier momento, el propietario puede retirar de la
compañía efectivo u otros activos. Esto representa una recuperación
sobre su inversión de capital, así como una distribución de las ganancias
de la compañía.
 Ingresos: El incremento en el capital contable creado por la entrega de
bienes o servicios a los clientes se denomina ingreso. El mayor contiene
tantas cuentas de ingresos como sea necesario.
 Gastos: Los gastos consumen activos o crean pasivos durante la
operación de una empresa, y tienen el efecto opuesto de los ingresos.
Los gastos disminuyen el capital. Una empresa necesita una cuenta por
separado para cada tipo de gasto, como Gastos por salarios, Gasto por
renta, Gasto por publicidad y Gastos por servicios generales
Libros utilizados:
Libro Diario: En el Diario se reconocen, uno a uno, los diferentes hechos
contables que se suceden en la vida de la empresa, de acuerdo con el mismo
orden cronológico en que se producen. El libro Diario contiene, por lo tanto, la
historia desarrollada de la empresa.
Libro Mayor: Es el libro en el que las anotaciones del Diario son redistribuidas,
clasificándolas en diversas cuentas según la naturaleza de los elemento que en
ellas intervienen.
Libro de Inventario y Balances:
Inventario: Es un recuento detallado de los diversos bienes, derechos y
obligaciones de la empresa en un momento determinado.
Balance: Es el último documento que se elabora en el proceso contable.
Contiene el resumen de las cuentas del Mayor, y expresa ordenadamente la
situación patrimonial de la empresa en el momento de la realización del
Balance. Con él se cierra el ciclo contable y con él comienza el nuevo ciclo, ya
que los datos del balance de cierre deben figurar de nuevo como primera
anotación del Diario en el periodo entrante.
Origen de las cuentas:
Activos: Todas las cuentas del activo deben tener saldo deudor. Aumentan
con los cargos, es decir con las incorporaciones de bienes y derechos a la
empresa y disminuye con los abonos, o sea, con las enajenaciones de los
bienes o cesación de los derechos.
Pasivos: Todas las cuentas de pasivo deben tener saldo acreedor. Disminuyen
con los cargos y aumentan con los abonos.
Capital: Las cuentas del capital, al igual que el de pasivo, siempre deben tener
saldo acreedor. Disminuyen con los cargos y aumentan con los abonos.

Documentos utilizados:

Documentos contables:

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil.

Comprobantes externos: Emitidos fuera dela empresa y luego recibidos y

conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.

Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a

terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.

Documentos no contables:

1. Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que se

entrega.

2. Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.

3. Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.

Soportes contables:

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa.
Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja: Soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en

efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un
débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto
del pago recibido.

2. Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los

bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

3. Factura: La factura comercial es un soporte contable que contiene además

de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago. El original se entrega al cliente y se elaboran dos copias,
una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.

4. Comprobante de pago: Llamado también orden de pago o comprobante de

egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. El original para
anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo.

5. Nota Débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la

cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la
liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en
el pago de sus obligaciones.

6. Nota Crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no

estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales
o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y
dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

7. Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

8. Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los
asientos de corrección, ajustes y cierre.
9. Comprobante diario de contabilidad : Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número,
fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.

TITULOS VALORES:

El título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el

deudor. Quién suscribe un título valor se obliga a una prestación frente al
poseedor del título. Principales Títulos valores:

1.Cheque: Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador",
ordena aun banco llamado "girado" que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario.

2. Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden

incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada
"girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garantía de pago en
compras y ventas a crédito.

3. Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar

cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldarlos créditos bancarios.

Bibliografía:
Hongren, Harrison Y Olive (2010), CONTABILIDAD 9naE.
Guillermo Gonzáles Saavedra (2003), CONTABILIDAD GENERAL.
Juan M. Aguirre Ormaechea, BIBLIOTECA DE CONTABILIDAD GENERAL,
TOMO1