Achats - Commandes

Instructions Écrans
Allez à la fonction des commandes d'achat puis Achats > Commandes > Commandes
sélectionnez une transaction de saisie, par exemple 'STD'. Vous pouvez également saisir "GESPOH" dans la barre de Recherche.
Entête et onglet Gestion
Créer une nouvelle commande d'achat

11. Cliquez sur Nouveau. La Date commande est la date 1

du jour par défaut.

22. Saisissez le Site commande (selon votre profile 2

utilisateur). 3
33. Saisissez le numéro de Fournisseur.
Les données se chargent automatiquement sur les
autres champs à partir de la ficher fournisseur.

44. La Condition de paiement est reprise de la fiche

fournisseur. Vous pouvez la modifier si nécessaire. 5

55. Les autres champs sont également repris de la fiche

fournisseur. Vous pouvez également saisir les 4
données, si nécessaire.

66. Renseignez la Section analytique.

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Saisir les lignes de commandes d'achat Onglet Lignes

77. Sélectionnez l'onglet Lignes.

88. Saisissez la ligne de commande d'achat :
 Saisissez l'Article à acheter. Pour sélectionner un
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article, cliquez sur l'icône Sélection ou sur l'option
Article-fournisseur du menu Actions. Vous pouvez
7
également saisir une désignation.

 Saisissez le Site réception (copié depuis le site de

commande).

 Saisissez l'unité d'achat UA (copiée depuis la fiche 8

article).

 Saisissez la Quantité commandée.

 Saisissez la date de réception prévue (D

réception). Il s'agit de la date à laquelle vous
souhaitez recevoir l'article.

 Saisissez le Prix brut, défini en général par le tarif. Il

reste modifiable.

 Saisissez des lignes de Remise si applicable.

 Saisissez des Sections (reprises de l'en-tête).

 Tabulez jusqu'à la ligne suivante pour saisir l'Article

suivant.

 Répétez ceci jusqu'à saisie complète des lignes.

99. Cliquez sur Créer pour créer la commande d'achat.

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Statut signature Workflow signature (si applicable)

1.
10 Sélectionnez à nouveau l'onglet Gestion.

11
2. Vérifiez l'état Signée. Pas de gestion signifie que la
commande d'achat n'est pas soumise à signature.
Oui ou Non indiquent si la commande a été validée.

3. Si la commande nécessite une signature, utilisez

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l'Historique signatures ou le Circuit de signature
pour visualiser les détails du workflow de signatures.
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Imprimer un formulaire Menu Impression

1.
13 Cliquez sur l'icône Impression et sélectionnez Fiche.

2.
14 Sélectionnez l'état à imprimer correspondant.

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14

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