Vous êtes sur la page 1sur 65

Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.

com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

IELTS­Blog.com presents: 
 
 
How to get a higher IELTS score 
by building a positive image in the examiner’s mind 
 
 
This series of lessons was prepared by Donna Millen especially for the 
readers of IELTS‐Blog.com. The lessons are brilliant and will do amazing 
things for your IELTS score if you study and implement them. 
 
You will learn: 
 
Lesson #1:  How to create a positive, psychological impression on your 
IELTS assessors. 
 
Lesson #2:  How to write a Task 1 report that will impress your assessors 
(Academic Module). 
 
Lesson #3:  How to write a Task 1 letter that will impress your assessors 
(General Training Module) 
 
Lesson #4: How to write a Task 2 essay that will influence your assessors 
positively (Academic and General). 
 
Lesson #5: How to improve your Speaking test score by  
connecting with your assessor. 
 
Lesson #6:  How to optimize your performance in the Listening and Reading 
tests. 
 
Donna Millen, co‐author of the Centre for English Language in the University 
of South Australia’s IELTS on Track series of books (ieltsontrack.com) talks 
about what may create a positive psychological impression on assessors 
who may be scoring the Writing and Speaking (interview) components of 
your IELTS test. 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

More recommended resources


The following books are a great source of practice material across the four
test skills plus a variety of hints and strategies, and grammar and
vocabulary exercises to help with IELTS Writing.

IELTS On Track Test Practice Academic


(with audio CD)
Visit IELTS on Track website to view details
and order:

http://www.ieltsontrack.com/product.php?category=11

IELTS On Track Test Practice General Training


(with audio CD)
Visit IELTS on Track website to view details
and order:
http://www.ieltsontrack.com/product.php?category=12

To learn more about Donna Millen and her co-author, a former university professor and
IELTS researcher Stephen Slater, visit ieltsontrack.com.
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #1: How to create a positive, psychological 
impression on your IELTS assessors 
 
 
Imagine these IELTS test situations: 
 
Situation 1 
 
You are sitting outside the IELTS interview room. It is hot, the air conditioning is not 
working properly, the IELTS assessor has already interviewed 10 candidates, and 
you are number 11. You are tired of waiting; the interviewer is tired too.  
 
Situation 2 
 
Your IELTS Writing Test paper with your responses on it is at the bottom of a pile of 
others. There are 20 in the pile. The assessor has just had to spend 30 minutes 
looking for a parking space. 
 
Situation 3 
 
An IELTS assessor is giving test scores to a candidate they have just interviewed. 
The assessor is reading the assessment criteria but is still very undecided and is 
having great difficulty deciding which way to jump on two of the criteria – go up to 7 
or leave the scores at 6? 
 
 
Although the actual IELTS assessment criteria are confidential, the official IELTS 
website does give some indication of what they contain. What the official IELTS 
website doesn’t contain, however, is any sense of those aspects of a candidate’s test 
performance that have some impact on the assessor psychologically. 
 
In other words, what can candidates do to make an assessor feel more positive 
towards them.  This may be important, because if the assessor is in any serious 
doubt about your score, the more positive they feel towards you psychologically, the 
more they may choose the higher score. 
 
Let’s try to identify one or two possible, general factors. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

IELTS WRITING TEST – TWO general factors 
 
 
Handwriting and layout 
 
The first thing the assessor sees is your handwriting. If your writing is difficult to 
read, has many things crossed out, no paragraphs or punctuation to create a sense of 
organisation and structure, then immediately the assessor knows that your writing 
is going to be more challenging to read, and that you have not shown that you value 
the assessor (your reader), and have not valued the reader‐writer relationship. 
 
Maturity of expression and ‘voice’ 
 
There is a difference between writing simple, clear English and writing English that 
is too simple. The IELTS test requires writing that reflects a mature way of thinking, 
so if your writing seems ‘babyish’, then the assessor can’t view it so positively.  
 
What makes writing ‘babyish’? Of course, if you don’t know many expressions and 
can’t control the grammar very well then this may be part of the problem. Another 
feature of this babyish writing, however, is writing which is not very precise or with 
ideas that are not developed enough. 
 
 
Compare these sentences: 
 
 
1) People should do less work and spend more time with their family. It is
better.

2) It would perhaps improve the quality of family life if people with busy,
demanding jobs could find ways to spend more of their non-work time with
members of their family, especially with children or elderly parents.
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Perhaps it is difficult for you to achieve the level of English grammatical complexity 
in sentence 2 under the pressure of time in a test, but in IELTS you might try to 
move your writing in that direction in order to make it seem more mature.  
 
In other words, try to make your writing contain more detailed and more 
precise expression of thoughts and ideas. This precision and evidence of thought 
are communicated in a psychologically positive way to the assessor, not just because 
of correct grammar but also because they reflect an adult way of thinking, a way 
that knows that understanding and discussing life issues in the social world is 
complex rather than simple.  
 
At the same time, if you can be more detailed and precise, then you create your 
own written ‘voice’, which means your own unique style of writing. This means 
that the assessor can feel you as a real individual, not just as another IELTS answer. 
This helps to connect the assessor to you, and creates a significant relationship 
between reader and writer, which is usually a positive thing. 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

IELTS Interview –TWO general points 
 
 
Every meeting between two people creates a relationship 
 
Imagine you are in a coffee shop and a pleasant person at the next table starts to talk 
to you. You will probably see yourself as equal to that other person – because you 
are both in a coffee shop and both drinking something. This helps your confidence 
and helps you to feel in control both of your emotions, and of what you choose to 
say. 
 
 
When you enter the IELTS interview room it’s a good idea if you can create that 
same feeling – it is a meeting and you have an opportunity to connect with the 
assessor as a person, at the same time as doing the interview.  If you connect 
with the assessor and present as a pleasant, confident adult, rather than as a school 
student sitting with a teacher, this helps the assessor both to see you positively as 
an equal, and to relate to you more positively.  
 
 
You are an equal not an IELTS victim.  Your body language needs to be natural 
and relaxed, not stiff, you should make eye contact pleasantly and confidently. You 
can choose to talk at a relaxed speed, rather than too fast. You can try to use 
intonation to show how you feel about what you are saying – this communicates 
your personality, your uniqueness.   
 
 
You might try to find the rhythm and timing of each section of the test and reflect it 
back to the assessor – this shows the assessor you are cooperating in making their 
job of getting through the test sections in 11‐14 minutes easier, almost like you are 
the assessor’s co‐worker. All these things communicate your personality and 
create a positive social atmosphere. This makes the assessor feel more 
comfortable psychologically too. 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Help the assessor to get a stronger sense of YOU and your 
personality. 
 
 
In the IELTS interview there are many opportunities to talk about your own life and 
culture. Even if the assessor’s questions seem a bit mechanical, you can still try to 
answer them as if they are part of a friendly conversation in which you are helping 
the assessor to know you and your country a little better.  
 
 
You can be a sort of teacher, a window on your life and culture. This shows 
confidence and helps you to emerge as a real person, a unique person, not a 
stereotypical voice of your own language and culture, repeating just a set of 
ordinary answers.  
 
 
Just like you, the assessor is hoping to meet a unique and memorable 
individual, and hoping to get a sense of your uniqueness, even though they are also 
formally assessing your spoken language. YOU can help the assessor to see you 
positively as a person and can help the assessor to feel comfortable with you. 
You have some control over the relationship that is created in that situation and can 
thus influence the psychological wellbeing of the assessor. But, it must feel and be 
natural, not forced. 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

To summarise 
 
Life is essentially a social experience. Taking IELTS is part of that social life. Even 
though it may not seem that way, you are in brief social relationships with 
assessors when you do the IELTS Writing and when you are interviewed for 
the IELTS Speaking test. It is important for you to manage those relationships as 
well as you can, in order to influence the assessor’s psychology positively, even if 
this is not officially a component of the stated assessment criteria.  
 
Influencing an assessor positively but genuinely and naturally may lead to 
better scores when an assessor is in doubt and is weighing up whether to give 
you a higher or a lower score. If you are viewed by your assessor as a mature, 
professional adult with a pleasant , natural and unique personality, and as someone 
who can inform the assessor about interesting things in a careful, precise way then 
this may leave a positive impression of you, in contrast to some of the other twenty 
or so candidates with whom the assessor may have interacted that day, and who 
may have either faded quickly and anonymously away, or worse, left the assessor 
with a feeling of frustration or irritation. 
 
NEXT TIME, I’ll talk about some of the specific things that may influence IELTS 
assessors when they read and score your answer to the Task 1 report in the 
IELTS Academic Writing test. 
 
 
 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced or 
copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­Blog.com 
and may not be reproduced or copied without the permission of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #2: How to write a Task 1 report that will 
impress your assessors (Academic Module). 
 
Before beginning Lesson #2, here is a short summary of what we learned last week. 
 
Summary of Lesson #1. 
 
In the IELTS Writing and Speaking tests you have some power to: 
 
• influence the impression that you make on the assessor 
• build a positive, psychological impression in the assessor’s mind of the sort of  
person YOU are.   
 
In the IELTS Writing test you can impress the assessor by: 
 
• presenting your writing neatly and in a well‐organised way 
• writing sentences that express ideas maturely and with precision 
• avoiding ‘babyish’ simple expressions.  
 
In the IELTS Speaking test you can impress the assessor by: 
 
• behaving as an equal 
• expressing your personality in a friendly and open way 
• telling the assessor interesting things about your life and culture 
(when it is relevant to do so). 
 
Now let’s move on to Lesson #2. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Important background issues 
 
Before looking specifically at this week’s lesson on IELTS Academic Writing Task 1, 
let’s explore one or two important background issues in the Writing test. 
 
Don’t become a ‘clock victim’ 
 
The IELTS Academic Writing test puts every candidate under a great deal 
of time pressure. Candidates know that they have to respond to two 
tasks by writing a 150‐word, and then a 250‐word answer in only one 
hour.  Under such conditions, it is easy for candidates to see themselves 
as powerless ‘clock victims’. 
 
What is an IELTS ‘clock victim’? 
 
Candidates who spend too much time either counting words, clock watching or being over‐
anxious about time can be described as ‘clock victims’. 
 
Cut down on word counting 
 
Avoid losing time by counting words too frequently.  Instead, work out the approximate, 
average number of words you normally write on a line, count the number of lines you have 
written and multiply them together.  A full IELTS Answer page has about 20 lines.  If you 
normally write about 10 words on each line you will write about 200 words on a full page. 
 
What to do to prevent feeling so anxious in the IELTS writing test 
 
To help to manage feelings of anxiety you need to: 
• see yourself in a more positive way so that you can increase your ability to control this  
challenging writing test situation.  
• become better at organising your written text. 
 
HOW? 
 
Create a suitable ‘test persona’ for the IELTS writing test 
It is important for test takers to create a suitable ‘test persona’ (a sort of test identity) with 
which both to manage their test performance and to build the confidence to connect 
positively with and make a positive impression on the assessor.  Being a ‘panicky test taker’ 
is not a suitable test persona.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
What might be a suitable ’test persona’ for the IELTS Academic Writing test? 
 
Imagine this context: 
 
You are working with a senior, university lecturer on some social research. This 
lecturer has asked you to present them with a brief report on some data and to 
give some outline views on a social issue as background material  to be taken to 
a two­day, academic seminar overseas. The lecturer is flying overseas for that 
seminar at lunchtime. 
 
Time is important also in this imaginary context, but it is important in this case because of 
your colleague’s schedule, so you are helping someone. Also an academic context is a 
professional context in which you would be expected to write in a mature, considered, 
clear, precise and professional manner. 
 
This ‘professional and academic test persona’ is a more suitable one for you to 
imagine yourself in than just being a ‘test candidate’; it establishes a much stronger 
sense of relationship between writer and reader, and this gives your writing a stronger 
social purpose. 
 
But I’m taking an IELTS language test, not working for a university…. 
 
Perhaps this is what you are thinking right now. Perhaps you think this idea of a 
‘professional, academic test persona’ is a little bit crazy.  
 
OK, then think about it this way. Even if you are not trying to do so, or not aware of doing 
so, almost everything you write to another person carries an impression of YOU within it.  
If, for example, your writing is disorganised, looks messy, is off the point, offers inaccurate 
information, then all of these features tell the reader something negative about YOU (the 
writer) as a person.  
 
The reader starts to imagine what YOU are like from how you write, not just from 
what your language is like grammatically. This means your writing has the power to 
influence the impression you make in many different ways. So you need to try to 
communicate positive impressions of yourself in your writing. 
 
 
How else can anxiety or panic be managed? 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Planning before writing 
 
Often candidates receive their IELTS writing test paper and then begin 
writing their answers almost immediately. Why?  
Because they are so scared of time.  
 
A professional person, in contrast, learns how to plan and manage time in the most 
effective way in order to achieve the goals they have established for writing.    
 
Planning is essential to a professional approach in working life. If you go to meet a business 
client you prepare the night before so that you are clear about what you want to achieve 
and the best way to achieve it. The same is true in IELTS Writing. 
 
One of your prime goals is to get a better IELTS score by building a positive impression in 
the assessor’s mind. In IELTS, planning time (even 2‐3 minutes) is effective because it 
helps you to develop a systematic and well organised answer, and this creates a 
professional impression of YOU in the mind of the assessor.   
 
Imagine this: 
 
Let’s say you did some research and made a video recording of two people of the same 
English level answering the same IELTS Writing task 1  BUT: 
– one person spent about 3 minutes planning the answer 
– the other spent no time planning. 
 
My guess is that when you play back the video of the one who didn’t plan, it will show that 
this candidate stops to think, or stops to cross something out,  more often during the 
twenty minutes than the candidate with a plan…….perhaps even 3 minutes more!  
 
In other words, it may be just test anxiety which causes you to think that every 
possible second has to be used as writing time. It may also be a mistake to believe that 
the best Task 1 answers are from candidates who have written non‐stop for 20 minutes. 
 
Someone who plans and organises well is showing that they care about: 
• being systematic about organising the content of what they are writing  
• helping the reader of their work to read it as easily as possible.   
 
This act of planning demonstrates an important basic validation of the reader‐writer 
relationship, which is important even in a language test situation. 
 
 
 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
Creating a good impression in your WRITING – 
ACADEMIC Writing task 1 
 
Academic Writing task 1 involves responding to a graph, chart, table or other diagram. The 
assumption is that you are writing a sort of summarising report which draws out and 
compares key features and presents them in a clear and professional manner.  
 
To build a positive impression in the mind of the assessor there are many things you can do 
when choosing the language to use while building your Task 1 response.  
 
7 Tips to Writing a Successful Report 
 
1.  Take care with the accuracy of information 
Whatever the material and data presented to you in Task 1, you need to study it carefully 
and look at each category or number carefully so that you report on them accurately  
Why do it? Accuracy creates a good impression of you as a professional report writer.  
 
2. Write about the most important patterns and trends not about everything  
Why do it? An appropriate selection of key information shows evaluation skills, and this is 
a professional style. 
 
3.  Avoid ‘shopping list’ writing, which means just listing obvious figures one after 
another. Instead, try to identify key trends and compare and contrast patterns, don’t 
just repeat lists of facts   
Why do it? Comparing/contrasting shows more mature evaluation of material, which is 
more professional.  
 
Remember, too, that language used to connect ideas at the beginning of a sentence can 
signal this comparative writing nicely. 
(For example:   ‘Similarly’, ‘Conversely’, ‘An exception to this trend is…’, Compared to…’, 
‘This pattern changed from…… to….’) 
 
4.  Don’t make personal comments about the statistical material  
Why do it? Being professional when you report on data requires you to be factual and 
objective. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

5. Use a systematic layout 
Have an introduction to your report on the data and include in it perhaps a very general 
statement about the most dominant trend in the data. Create and arrange other 
paragraphs logically.  
Why do it? Remember in terms of your ‘test persona’, an academic colleague might not 
have very much time to read your report and needs to find and classify report information 
easily) 
 
6. Use a professional writing style and formal tone 
This is not easy to achieve if your level of English is not very high. Nevertheless it is still 
possible to shape your tone (which means your attitude to the content that the reader gets 
from your Task 1 writing and how appropriate that tone is both to the genre (type) of 
writing, and to the expectations that the reader has of a report of this type. 
 
You can try to achieve an appropriate formal, professional report style by: 
 
• avoiding lazy language expressions (eg ‘etc’, or ‘and so on’ – they are not 
professional, are used more in spoken language, and suggest the writer doesn’t 
care enough to finish a sentence properly) 
 
• avoiding informal expressions   (eg ‘a lot’, ‘was OK’  ‐ they are not professional 
enough for a report style) 
 
• avoiding repetition ( too boring and makes the writer sound very limited. Use 
appropriate synonyms, or referencing language (eg ‘this’, ‘it’  wherever possible) 
 
• avoiding (where possible) over use of general expressions that lack 
precision (eg  ‘thing’, ‘do’,  ‘is’, ‘big’, ‘nice’) 
 
7.   Reduce simple grammar mistakes  
Of course, anyone taking the IELTS test is likely to make numerous grammar mistakes. 
However, some mistakes create a more negative impression than others when read 
by a native speaker. If you can reduce the number of these you can help a positive 
impression to spread to other parts of your writing.  
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

4 Types of Grammar Mistakes That Annoy an Assessor the Most 
 
 
 Mistake Type #1 ­ VERB TENSE  
 
a) Talking about the data 
 
Usually IELTS Task 1s use data from particular year dates. You must use the PAST tense 
when describing information from the past. Similarly if the information is about the future, 
use appropriate FUTURE tense forms. 
 
b) Talking about the actual graph or diagram you can see in front of you on the test 
paper 
 
You use the PRESENT tense forms to say ‘The graph/chart/table shows…/ indicates… / 
reports on….  because the graph itself is always the same and always in the present. 
 
Mistake Type #2 ­ SUBECT/VERB agreement 
 
In English, we say:  ‘The graph shows…  ;  ‘The statistics show…’ ;  ‘The population of the 
three Asian countries is changing…’ ;  ‘The number of people who sit IELTS is increasing…’   
(the head nouns ‘ population’  and ‘number’  control the verb agreement); 
 
 
Mistake Type #3 ­ WORD FORMS  Adjective/Noun/Adverb 
 
Candidates need to control and manage effectively the English word forms they use. 
 
Look at these 4 examples: 
 
• There is some doubtful about the data      (X  – noun form ‘doubt’ needed) 
• The accuracy of the figures is doubt      (X  – adjective ‘doubtful’ needed) 
• It is doubtfully that the figures are accuracy     (XX – adjectives ‘doubtful’ &  
                                                                                                                          ‘accurate’ needed) 
• The population increased rapid during 2000  (X – adverb ‘rapidly’ needed) 
 
In simple terms, errors that relate to basic rules of English grammar leave a more 
negative impression than other kinds of mistakes because the assessor may assume 
that you learnt about these basic rules when you were young and have had plenty of time 
to learn to use them correctly since that time.  
So, if you still make these basic errors you give the impression of being like an 
immature schoolchild, even if your own native language causes you to make the errors 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

because its verb system is much simpler than the English verb system, or its translated 
word forms are less varied than those in English.  The assessor forms an impression of you 
from your writing and isn’t influenced by such complexities as ‘first language interference’. 
The IELTS test, remember, is based ultimately on comparing performance with a native 
English speaker equivalent. 
 
Mistake Type #4 – Sentence BOUNDARIES and OMISSIONS from sentences 
 
Candidates need to build sentences carefully and respect what a sentence is and what the 
parts of a sentence are, otherwise the reader has to keep reading and re‐reading the 
sentences to try to understand them. This leaves a negative impression on the examiner 
because:  
a) it is frustrating and boring,   
b) it damages the relationship between writer and reader. 
 
Look at these 2 examples: 
 
1)  The figures show the food preferences of men and women they are in two tables. 
 
2)  The table shows the population. In the Asian countries rose a lot in the ten‐year period. 
 
After you read each example above, it is difficult not to re‐read each of them because they 
don’t communicate either clearly or effectively.  Now look at these improved versions: 
 
Example 1 
 
• The figures show the food preferences of men and women. They are in two tables. 
OR, more simply, 
• The figures show the food preferences of men and women in two tables. 
OR, even more simply, 
• The two tables show the food preferences of men and women. 
 
Example 2 
 
• The table shows that the population in the Asian countries rose significantly in the ten‐
year period. 
OR 
• According to the table, the population in the Asian countries went up markedly in the 
ten‐year period. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Remember, all these examples represent just a small sample of possible grammatical 
or other errors in language use, but they are ones that may significantly affect the 
psychological impression that your answer has on the examiner.  
 
 
To summarise 
 
 
With the IELTS Academic Writing test Task 1 it is important to: 
 
• try to be a confident manager of time not a clock victim.  
• plan before you write to help your answer to be well‐organised. 
• create an IELTS test persona for the Writing test that helps you more easily to see  
yourself as writing for a professional purpose to an academic colleague, not as a panicky 
test candidate. 
 
 
You can help to create a positive impression in Writing Task 1 if you: 
 
• are accurate when reporting statistics or categories of information 
• select and compare key information skilfully 
• resist making personal comments 
• create a professional style and tone 
• reduce those grammar mistakes that assessors might think are from your early days of  
learning English.  
 
In the next, shorter lesson I’ll look at creating a positive impression when writing 
your response to IELTS General Training Task 1.  
 
Hope you’ll join me for Lesson #3. 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced 
or copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­
Blog.com and may not be reproduced or copied without the permission 
of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #3: How to write a Task 1 letter that will impress  
your assessors (General Training Module) 
 
Before beginning Lesson #3, here is a short summary of what we learned last week.  
 
Summary of Lesson #2. 
 
It’s important not become a ‘clock victim’ in the IELTS Writing test.   
 
A ‘clock victim’  wastes time by: 
 
• too much clock watching 
• too much word counting 
• building up too much anxiety about time 
• writing immediately, without thinking about how to organise the response  
 
This is not helpful.  Manage your time and yourself in the test situation by: 
 
• constructing an ‘academic and professional test persona’ 
• taking time to plan your answer 
 
These give you more control of, and more feeling for, the reader‐writer relationship. 
 
In your Academic Writing Task 1 response, a positive impression can be made 
on the assessor by: 
 
• taking care with accuracy of information,  
• focussing on important information,  
• comparing rather than listing,  
• avoiding personal comments 
• presenting a systematic layout 
 
It’s also important to: 
 
• write in a style and tone that is formal and professional. 
• reduce those grammar mistakes that assessors may consider elementary 
• construct sentences that have clear and correct boundaries. 
 
Now let’s move on to Lesson #3.  
Important background issues 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
In the IELTS General Training Writing Task 1 you are asked to write a letter, and are 
asked to include in your letter 3 different, listed pieces of information.  
 
Read the task parts carefully 
 
The assessor will be impressed if your letter offers balanced consideration of all three 
parts of the letter, meaning that your paragraphs contain similar amounts of information 
about each of the three parts of the letter.  
 
They will be much less impressed if you leave out one of the three parts because you spent 
too much time writing about the other two parts and came to the end of your time. 
 
 
Think carefully about the key purpose of the letter 
 
 
Make sure that this purpose is clear when the letter is written. Ask yourself:   ‘Why am I 
writing this letter?’   Do I… : 
• …want someone to do something? 
• …want to complain about something and ask for something to be done? 
• …want to give reasons why I can’t do something? 
• …want to invite someone to an event? 
 
Whatever the central purpose of the letter, it helps if that purpose is clear in the letter you 
write. 
 
 
A ‘test persona’ for General Training Writing Task 1 
 
We have suggested that a ‘test persona’ is an expression referring to the importance of 
having a writing identity that enables you to imagine writing authentically to a real person, 
rather than seeing yourself as just a ‘test taker’ writing to get a score. 
 
A ‘test persona’ for Task 1 is much easier to create as the type of letter immediately creates 
a clear writer–reader relationship. The task tells you who you are writing to and why, so 
you can really be more or less yourself and write realistically as if really in that situation. 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Creating a good impression in your WRITING – 
GENERAL TRAINING Writing task 1 
 
In some ways a letter is an easy context in which to write and in which to impress the 
assessor since the situation for the content and the relationship of letter writer – letter 
receiver are clear. Also you have more freedom to choose what to say than in the 
Academic Writing task 1. Even so, there are still numerous ways in which you can create 
an even better impression through your writing: 
 
8 Tips to Writing an Impressive Letter 
 
1.  Use real experiences 
You may be asked to write a letter to a friend to discuss a holiday or a visit; you may be 
asked to write to a landlord to complain about some problems in your apartment.  
 
Whatever the nature of the letter, try to connect it to some actual experience from your 
own life, if that is possible. This helps the context of the situation to seem more real and 
may make your written communication appear more convincing and realistic to the 
assessor. It also means that then you don’t need to struggle to think of so many new 
ideas. 
 
 
2. Write ‘in good faith’ 
Even though this is a test of English and you are not in fact writing an actual letter to a real 
person, try not to turn the letter into a sort of ‘joke letter’ by writing things like, ‘Dear 
Mickey Mouse, … ‘ or ending your letter with something like, ‘Yours sincerely, Mr. Bean’. You 
may feel like being playful in the letter but it’s much better to ‘act in good faith’ by 
writing the letter in a straightforward and authentic way. This is more likely to impress 
the assessor. 
 
 
3.  Choose the appropriate tone 
You will impress the assessor if you are able to choose a style of English expression that 
fits the type of letter and fits the relationship between you, the letter writer and the 
receiver.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

So, for example, if you are writing to an organisation and to someone you don’t know 
there, your language will be formal not chatty. Conversely, if you are writing to a close 
friend you will naturally use informal styles of English in order to reflect the closeness of 
the relationship. It would seem strange to write to a friend in cold, formal language (For 
example:   ‘Similarly’, ‘Conversely’, ‘An exception to this trend is…’, Compared to…’, ‘This 
pattern changed from…… to….’) 
 
 
4. Use suitable language.  Your assessor will be impressed if you: 
 
• Choose language that reflects the appropriate tone – informal or formal 
Example 1:  I am writing to you to report the loss of my suitcase on ….. (formal) 
Example 2:   How are things with you? I’m writing to see if you want to come over to my place 
for a dinner party on Saturday. (informal) 
 
• Manage variation in verb tense 
Letters often require a skilful mix of verb tense and modal use 
Example: I was travelling on your bus but I left my suitcase on it. ….  I should be very 
grateful if you would return it to me…. I can arrange to collect it from your office…. I shall 
be in the city on Monday…Please let me know if this is a suitable time…. 
 
• Use variety of suitable linking language between the sentences in your letter 
In letters, it is appropriate occasionally to use expressions that suggest the attitude or 
judgment of the writer, especially adverbs like, ‘Obviously’, ‘Clearly’, ‘Fortunately’, 
‘Unfortunately’,  
 
Examples:    Unfortunately, I can’t come to your party…… 
Obviously, I expect to be reimbursed for the damage caused to my…. 
Fortunately, I have been able to change my travel plans 
     
 
 
5.  Try not to be too repetitive 
A letter is an opportunity to show command of synonym and range of formal or 
informal expression. Richness of vocabulary use gives your written style more 
‘personality’ and this gives a stronger impression of you (the writer) to your 
assessor. Being over‐repetitive reduces the colour and texture of your letter. 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

6. Try to use interesting expressions and vocabulary 
Especially in informal letters to friends there is scope for some authentic English idiomatic 
and phrasal verb forms. But, it’s NOT a good idea to: 
• translate idioms from your own language into English 
• use idioms unless you are really confident that they are currently used, and 
confident about precisely when and how they are used 
 
Example from an informal letter:  
 
I can’t come to the office do with you on Saturday as I’ve run out of cash and my car’s. 
Anyway, I’m trying to stop being such a party animal…….   
 
 
7. Give any explanations in your letter economically and clearly 
Sometimes the letter will ask you to explain something or give reasons. Try not to be 
too detailed in case the explanation becomes too long, too confusing and unclear. 
 
 
8.   Use an appropriate way of drawing the letter to a close 
Every letter has to be drawn to a close smoothly. There are various expressions that 
can work well, but of course it depends not just on tone (formal or informal) but 
also on the purpose of the letter 
 
Examples: 
 
Formal 
– I’ll look forward to hearing from you 
– I should be grateful if you would reply to my letter with some urgency.
– I trust you will give this matter due consideration and respond at your
earliest convenience
 
Informal 
– Hope to hear from you soon 
– Looking forward to hearing from you 

Right at the end of the letter you can use various suitable options 
 
Examples: 
 
Your faithfully,  /  Yours sincerely,   (formal) 
All the best,  /  Best wishes,     (informal)

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

5 Simple Rules for a Good Looking Letter 
 
Even though these days most people write letters on their computers, try to make 
your letter look attractive and neat so that it seems a little like the ‘look’ of a 
computer‐generated letter. This care with presentation will impress the assessor. 
 
How? 
 
1. After starting your letter with  ‘Dear…. (plus name of person to whom you are 
writing – Mr/Ms + family name, for formal letters;  first name only, for friends)..,’    
leave an empty line before starting the content of the letter.  (Remember, you don’t 
need to write any addresses in the letter) 
 
Example: 
 
“Dear Mrs Smith, 
 
I am writing to inform you…” 
 
 
2. Use paragraphing clearly so that the letter has sections, preferably one for each 
task part. Leave an empty line after each paragraph.  
 
 
 
3. Try to write lines of about the same, even length, like a computer does. 
 
 
 
4. Leave one line space after the end of the letter before writing, ‘Yours sincerely’ 
(more formal), or ‘All the best’ (more informal) 
 
 
5. Leave another line before signing your name.  Remember to just use your given 
name if you are writing to a friend, but use your full name if you are writing to an 
organization or to someone you don’t know. 
 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

To summarise 
 
 
With the IELTS General Training Writing Task 1 it is important to: 
 
• read the task parts carefully 
• think about the purpose of the letter 
• think before you write to help your answer to be well‐organised. 
 
You can help to create a positive impression in General Training  
Writing Task 1, if you: 
 
• use real experiences from your life to help you with ideas for your letter 
• write ‘in good faith’ 
• choose the appropriate tone for the type of letter 
• choose appropriate language which successfully controls varied verb forms needed, uses 
variety of vocabulary, and occasional adverbial linking expressions 
• try not to be too repetitive 
• choose appropriate formal or informal beginnings and endings to your letter 
• set out the letter neatly and in a well‐organised way 
 
 
In the next lesson I’ll look at creating a positive impression when writing your 
response to the longer 250­word IELTS Academic and General Writing Task 2.   
 
Hope you’ll come back and join me for Lesson #4. 
 
 
 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced 
or copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­
Blog.com and may not be reproduced or copied without the permission 
of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #4: How to write a Task 2 essay that will influence 
your assessors positively (Academic and General) 
 
Before beginning Lesson #4, here is a short summary of what we learned last week.  
 
Summary of Lesson #3. 
 
 
In the IELTS Writing Task 1 General Training letter it is important to:  
 
• read the letter‐writing task and the 3 required parts of the letter clearly 
• make sure you establish a clear purpose for your letter 
• write the letter realistically and ‘in good faith’ as if you are really in the situation 
• write about the same amount of information for each of the three parts  
 
 
You can create a good impression on the assessor by: 
 
• using actual situations from your own life if they are relevant in order to make the  
letter seem more real 
• use the appropriate level of formality (informal, or formal) consistently in your  
letter’s language to reflect the relationship between letter writer and letter 
receiver. 
• manage the variation of verb use as accurately as you can 
• try not to be too repetitive; use range of vocabulary to add colour and ‘personality’  
to your letter 
• use appropriate beginnings and endings for the type of letter and the receiver of it 
• set out and space the parts of your letter neatly and clearly in paragraphs for  
careful presentation 
 
 
Now let’s move on to Lesson #4.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Creating a good impression in your WRITING – ACADEMIC 
and GENERAL TRAINING Writing task 2 
 
The second task involves writing about a social issue. Again, you should try to see yourself 
in your ‘professional persona’ as offering a formal and reasoned viewpoint on the issue for 
presentation to a colleague. Try not to see yourself as just a person who is having to take a 
difficult test.  
 
3 Steps when planning your writing  
 
 
1. Study the words in the IELTS Writing Task 2 
 
The same issues apply to Task 2 as to Task 1. You need to read the task carefully and make 
sure you know what the topic is and what precise aspect of the topic you have to give your 
view on. This will help your answer to be relevant.  
 
 
EXAMPLE 
 
Imagine this is an IELTS Task 2 question: 
 
‘Many people keep pets in small apartments. To what extent do you consider that this is 
cruel?’ 
 
The topic is keeping pets.  To stay relevant, you would need to focus your discussion of 
pets on: 
 
• types of pet (The expression ‘pets’ covers many types of living creature, so you shouldn’t 
over‐generalise) and,  
• where the pets are kept   (specifically in this essay, in small apartments) 
 
• how cruel this is and why (You need to offer a clear, precise point of view) 
 
How can I decide on a clear point of view? 
 
Imagine a line with ‘It’s cruel’ __________at one end, and________ ‘It’s not cruel’ at the other 
end.  
Where on the line would you stand to show your point of view and why? 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

2. Decide upon a clear and precise point of view 
 
This can be achieved by offering enough detail to explain why you have that opinion.  
 
In the Task 2 essay, having a clear and precise point of view on the task topic enables 
the assessor to feel more connected to the strength of your writing ‘voice’.  
 
 
EXAMPLE 
 
Let’s use the same Task 2 example about keeping pets: 
 
a) An unclear and not very precise point of view might be: 
‘It is sometimes cruel to keep pets in apartments but sometimes it is not cruel’. 
 
This point of view sounds as though the writer doesn’t clearly know what their 
point of view is about cruelty, and so it is less convincing, less powerful.  
 
b) A clear and more precise point of view might be: 
‘It is  cruel to keep pets in small apartments if the pets are large and need more space, 
more attention or a different environment in order to be happy and healthy’ 
 
This point of view gives a more precise point of view because it gives the precise 
conditions in which the writer thinks it is cruel (that is, the writer says it is cruel, if 
pets are large and if they can’t be healthy and happy in small apartments) 
 
A clear and precise point of view gives additional direction to your essay’s 
introduction as you will be developing the supporting reasons for that point of view 
in the other paragraphs. It tells the assessor more. and so it gives the assessor a 
more detailed impression of you and of what the essay might contain. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

3. Make a quick plan of the paragraphs you will write and the topic of 
each paragraph.  
 
Remember that the first sentence in each paragraph (often called the ‘topic 
sentence’) tells the reader what the paragraph is about so if the topic sentence is 
clear, it gives a positive impression to the assessor, because it means the 
assessor can predict the content of the paragraph more easily. An important 
part of reading someone’s essay easily is being able to predict what will come next. 
 
In your Task 2 plan: 
 
• show an introduction which contains your viewpoint on the essay task’s stated 
opinion,  
 
• then list 2 or 3 paragraph headings each with a key reason connected to your own 
viewpoint, which you will discuss in each paragraph, plus one or two examples to 
support that reason  
 
• and show a concluding paragraph that will summarise what your essay has shown.  
 
If you write the plan in the IELTS Answer book, just put a line through it and 
underline it to show that it is not part of your actual answer.  Then begin the actual 
essay. 
 
Remember 
 
What we said about Task 1 Academic in Lesson 2 is also important here. A few 
minutes spent planning your Task 2 response will help you to write more 
systematically and more smoothly, and in clearer paragraphs; it is not wasted time. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

3 tips for organising your writing  
 
 
1. Try to develop each paragraph by developing each point that supports the topic 
sentence. (Don’t just state one point and then move on to an entirely new point as this 
seems mechanical and prevents you from developing a point in more detail)  
 
 
2. Try to use a variety of linking words between sentences, rather than just the simpler 
‘shopping list’ style links such as:   firstly, secondly, thirdly, finally 
 
 
3.  Make sure you leave a line between each of your paragraph when you write your essay, 
so that the assessor can see the way your essay is organised 
 
 
EXAMPLE 
 
Read this mini paragraph: 
 
Keeping pets such as large dogs in small apartments can easily lead to unintended 
cruelty.  An obvious example of this is that limited space makes large animals 
frustrated because they can’t use enough of their physical energy.  This may result in 
possible aggression. Linked to this lack of exercise is the issue of health. A dog that has 
insufficient space and lacks exercise can easily become obese which, in turn, may 
shorten a dog’s life. 
 
The linking words in bold type show how writers direct their thoughts and express 
relationships between the content as they move from sentence to sentence. This also helps 
the assessor to connect with a point of view that is developing, which builds a positive 
impression of sophisticated thought. Test candidates who just list one point after another 
without any development, and without any subtle linking expressions may seem less 
natural and less mature in the mind of the assessor.  
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

8 rules for appropriate language  
 
 
1. Avoid generalisations that are too simplistic 
(simplistic generalisations seem too unsubtle, and too strong; they don’t reflect a mature 
approach to the topic ) 
 
 
EXAMPLE 
 
Compare the generalisations below, which are written in pairs: 
 
1) All dogs like people. 
2) Most dogs are sociable and seem to enjoy human companionship, if they are looked after 
with care and kindness. 
 
1) It is good to have pets in an apartment and they stop loneliness. 
2)Those who live alone in apartments, particularly the elderly, may benefit from a suitable 
pet which is able to offer companionship and a greater sense of security. 
 
Which viewpoint in each pair is less simplistic and more considered? 
The answer is: the SECOND sentence in each pair.  
 
So, a more considered view probably needs to be expressed in a sentence that is: 
• longer  
• more grammatically complex. 
• more detailed and therefore more precise 
• written with ‘cautious’ language forms (e.g.  ‘may’, ‘possibly’, ‘perhaps’, ‘seem’)  
 
 
2. Avoid using idioms or sayings which either state the obvious or seem out of place in an 
essay where a formal viewpoint is being systematically developed. 
 
Examples:    ‘Every coin has two sides’.   ‘Every cloud has a silver lining’. 
 
 
3. Avoid using clichés, as they can communicate too much informality. 
 
Example:    With most pets, what you see is what you get.     
 
 
4.  Avoid using informal expressions in this formal type of writing. 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
Examples:      
Less formal            More formal 
Keeping pets is a very hot topic         Keeping pets is a significant issue 
Petrol­driven cars are past their sell by date     ……are fast becoming obsolete 
 
 
5. Avoid using ‘lazy expressions’ to complete sentences, especially ones that belong 
more to spoken conversation. 
 
Examples:    etc;      ‘…and so on’;      ‘…and things like that;        ‘…that sort of thing’ 
 
 
6.  Avoid imprecise general expressions that make views sound too simple. 
 
Example: Compare these expressions in a) and b) 
a) Walking a dog is a good thing and… 
b) Walking a dog is a necessary daily activity and ……. 
 
Which one is more precise in explaining what the writer thinks about walking dogs? 
Example b) offers more precision (necessary, daily) than example a) (good) 
 
 
7. Come to some conclusion about your point of view in a concluding paragraph 
 
It helps to round off your answer if you can offer a short conclusion, with sentence 
beginnings like: 
 
It can be concluded from the point of view presented in this response that………. 
Or, more simply: 
Overall then, the point of view developed in this response is that…….. 
Or, for a different type of essay question, 
To sum up, the solution to this problem might best involve…. 
 
(There are many other ways of starting a conclusion – so remember that these are 
just a few suggestions) 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

8. Make a quick check of your grammar 
 
The last minute or two will be well spent if you read your essay quickly and try to 
find those elementary grammar mistakes which do not impress assessors 
(For example:  ’Pet are…’ (should be ‘Pets are...) or,  ‘Pets is…(should be ‘Pets are…’); 
‘Keep pets in small apartments is sometime cruelty.’ (should be  ‘Keeping pets in 
small apartments is sometimes cruel’) 
 
 
To summarise 
 
 
To build a good impression in the assessor’s mind in both Academic and 
General Training Writing task 2: 
 
 
Before writing 
 
• read the task carefully and establish your own clear point of view (to make sure 
your writing is relevant)  
• plan before writing by writing a clear overall point of view and 2 or 3 paragraph 
headings each with a different, main reason to support your stated viewpoint 
(to make your writing more relevant, organised and systematic) 
 
 
In your written response to Task 2: 
 
• develop ideas in separate paragraphs which support and link to reasons for the 
main point of view in your introduction 
• build your paragraphs with connecting expressions between sentences to show 
how your viewpoint is being supported and developed; don’t just list your points.  
• write a short, concluding paragraph to round off your response 
• show maturity of thought; don’t just make lists of separate points or imprecise 
over‐simplified opinions.  
• write in a formal tone and avoid clichés, idioms, and ‘lazy’ expressions 
• avoid over‐general vocabulary expressions 
• search your essay at the end for any elementary grammar errors 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Hope you’ll come back and join me for Lesson #5.   
 
We’ll take a look at how you can ‘sing and dance’ to the music of the Speaking test 
and how you can become a good ‘dance partner’ who impresses the assessor and 
makes a good ‘cooperative connection’ as you both move through each section of that 
test. 
 
 
 
 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced 
or copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­
Blog.com and may not be reproduced or copied without the permission 
of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #5: How to improve your Speaking test score by  
connecting with your assessor 
 
Before beginning Lesson #5, here is a short summary of what we learned last week.  
 
Summary of Lesson #4. 
 
 
To build a good impression in the assessor’s mind in both Academic and 
General Training Writing task 2, it’s important to: 
 
 
Before writing 
 
• read the task carefully and establish your own, clear opinion, one which is relevant  
to what the question asks you to do  
• before writing, make a plan stating your overall opinion clearly, and 2 or 3  
paragraph headings, each with a reason for your opinion + examples supporting it  
‐ this makes your task response more relevant,  organised and systematic. 
 
 
When you write 
 
• develop ideas in separate paragraphs which support and link to reasons for your  
opinion; leave a line space between each paragraph. 
• build your paragraphs with connecting expressions between sentences to show  
how your opinion is being supported and developed; don’t just list your points.  
• write a short, conclusion with your stated opinion  to round off your response 
• show maturity of thought; don’t just make lists of separate points or imprecise  
over‐simplified opinions.  
• write in a formal tone and avoid clichés, idioms, and ‘lazy’ expressions 
• avoid over‐general vocabulary expressions 
• search your essay at the end for any elementary grammar errors 
 
 
Now let’s move on to Lesson #5.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Background issues 
 
 
How does the assessor view the Speaking test? 
 
The IELTS Speaking test lasts for 11‐14 minutes and is in three, clear sections. The 
assessor has to manage the test sections by asking set questions, giving the 
candidate a topic to talk about, and steering a follow‐up discussion. All this has to be 
done inside a strict sequence of timing: 
• 4 ‐ 5 minutes for section 1 (set questions),  
• 3 ‐ 4 minutes for section 2 (talk on a topic)   
• 4 ‐ 5 minutes for section 3. (discussion of issues) 
 
Imagine this: 
 
Let’s imagine your assessor has only 6 months’ experience as an IELTS assessor, but 
in that six months has already interviewed over 100 candidates before you come 
into the room. How does that assessor probably feel? 
 
1) the assessor probably feels part of a ‘pattern’ of timed, programmed 
interaction, and expects you, the next candidate, to follow this pattern. 
 
2) the assessor feels a little bit ‘mechanical’ because each test has to be done in 
a standard way and the assessor doesn’t have much room for personal 
comment or reaction or for normal interaction. 
 
3) The assessor has to be a ‘clock‐watcher’ because each interview has to follow 
strict timing. So the assessor can get anxious if the ‘test rhythm’ is not kept to. 
 
4) If the assessor is assessing 10 candidates, tiredness is bound to occur 
towards the end of the assessor’s candidate list. 
 
5) The assessor feels keen to make it a pleasant enough time for you to do your 
best – she or he is on your side! 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

How does the test­taker view the Speaking test? 
 
There are two basic types of IELTS test‐taker: 
 
1) ‘First timers’  
 
First‐time test takers are usually more nervous because everything feels ‘unknown’. 
Nervousness is a personal feeling but it makes it more difficult for the speaking test 
experience to feel relaxed and ‘shared’. The assessor can usually sense both 
nervousness and, occasionally, its opposite – over‐confidence! 
 
2) ‘Old timers’ 
 
Test takers who have taken the test several times are less nervous about the general 
situation but are often caught up in anxiety about particular aspects of their 
performance and their wish to improve on known weaknesses from their previous 
tests, or to improve previous scores. They can become a little ‘distant’ or 
preoccupied as a result. 
 
 
The basic social task 
 
The main social task in the IELTS speaking test is to bring both the assessor and 
candidate closer together, in a sense of ‘cooperative connection’. This means that 
each should try to help the other to make the situation a comfortable, friendly, 
shared experience, where the candidate can feel all right and can therefore do their 
best , and the assessor can manage the speaking test sections correctly, without any 
additional stress being caused by the candidate. 
 
So, the Speaking test is a little like a ‘song and dance’ routine. 
To help to describe this process of ‘cooperative connection’ a little more, let’s use 
the analogy of singing and dancing. 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

The song of the Speaking test – singing the same song 
 
The assessor is going to feel more comfortable, the more you are able to make your 
spoken English like the music of the language that native speakers are used to –  
 
• good stress on the right sounds 
• not too fast, not too slow  
• appropriate pausing 
• very little hesitation or self correction  
• neither too loud nor too soft 
• good rhythm and flow of sound  
• clear and accurate, individual sounds  
• good grouping of ‘chunks’ of meaning. 
• trying to mirror the ‘music’ of the assessor’s speech a little ( by using a similar 
speaking speed, similar volume and similar feeling of friendliness in the ‘notes’) 
 
 
Silence is NOT golden! 
 
There is a saying in English that says, ‘Silence is golden’. In the IELTS Speaking test 
Silence is NOT golden.  Why? 
 
• Silence causes strain for the assessor and breaks flow and connection. 
• It is a sign of either: trouble finding the right word, or trouble trying to understand 
what is required, or trouble trying to explain something successfully.  
• In western cultures, silence is often experienced as more threatening than it is in 
some cultures – Asian cultures, for example. 
• Silence takes up a lot of time so it may put pressure on the assessor to try to fit too 
many questions into a small amount of remaining time, especially in the first part 
of the Speaking test. 
• In the Speaking test, you can’t get a good score for what you don’t say! 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

The dance of the Speaking test – ‘It takes two to tango!’ 
 
The interviewer knows the 3‐section ‘dance’ of the Speaking test better than you do 
but you can help your assessor by being a ‘good dance partner’. How? 
 
• moving through each section of the test and each question in appropriate time, 
• being responsive to your assessor, while being taken through the ‘dance’s’ 
sections or when receiving instructions  
• showing yourself in a positive light, thus…  
• …making your assessor happy that you are their 11‐14 minute ‘dance partner’.   
 
As a dance partner you need to be responsive, which means not trying to 
dominate your partner but being a cooperative equal; it means not changing the 
dance or the music, but keeping in step and staying in time. 
 
Finding an appropriate and active way of relating to the assessor  
Another important aspect of ‘cooperative connection’ in this short Speaking test is 
to feed the brief relationship between yourself and the assessor, so that it is friendly, 
balanced, productive, mutually appropriate and mutually respectful.  You can play a 
large part in this – you don’t have to be passive in this relational aspect of the 
encounter. 
 
For the 11­14 minutes with the assessor, you should act like an equal who is: 
 
• offering yourself as a memorable, unique and interesting person 
• informing about your life and culture with a real interest in doing so 
• using body language and eye contact to communicate interest and connection but  
not frustration or aggression 
• treating the relationship with sensitivity, charm, pride, respect and friendliness 
• trying to make the assessor’s task easier 
• using language that is not too distant (too formal)  nor too familiar (too informal) 
so your aim is to use language that is polite but friendly at all times. 
• listening carefully and politely to everything the assessor tells you or asks you. 
• reacting and responding with good energy, and a sense of motivated involvement

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

How to connect with the assessor at each stage of the 
Speaking Test 
 
 
Connecting during the Introduction to the Speaking test 
 
• When the assessor invites you into the room, make sure you put your passport or 
test ID on the table so that it is ready.  
• Don’t try to say much while you getting seated, just smile and look pleasant and 
respond to anything the assessor asks or says 
(Sometimes test candidates try to chat to the assessor by saying things like, ‘How 
are you today?’ at this point but really the assessor just wants to get on with the 
interview efficiently).  
• The assessor isn’t a police officer, so when you say your name, say it in a 
friendly way.  If your name is really difficult for assessors to identify or repeat 
properly, give them a short or simple first name to call you during the interview. 
• While seated, look interested and connected, not nervous or tired.  Make eye 
contact and be polite when asked for your passport, and when it is returned to you. 
 
Connecting in PART 1 of the Speaking test: Do’s and Don’ts  
 
Part 1 of the Speaking test consists of three general topics from everyday life. Each 
topic has about 4 or 5 questions each of which the assessor reads out from a sort of 
interview script. You have to answer each question. 
 
 
1. Keep in step; keep in time 
 
On average about 15 seconds is an appropriate length for each of your answers in 
order to ‘keep in step’ with the rhythm of this section. 
 
• If you take a long time answering (either because of hesitation or going into too 
much detail) then the assessor feels the pressure because there is not enough time 
to ask all the questions.  
• Similarly, if your answers are too short, the assessor will get to the end of the 
questions before the minimum time is up for the 3 topics (4 minutes). 
 
By keeping in step with the time boundaries of this section you will make the 
assessor more comfortable 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

2. Don’t use memorised material at any stage.  
 
Sometimes candidates memorise answers and try to use them in this part of the test 
This is not a good idea. Why not? 
 
It is very easy for the assessor to recognise memorised answers. Also: 
• they often take up too much time 
• frustrate the assessor  
• create a bad impression.  
At the same time you are not interacting in a real way, you are being false. 
 
 
3. Don’t be frightened to ask for a question to be repeated 
 
The assessor has to read the questions from a printed page so if you don’t 
understand the question the assessor can’t explain it to you.  You can ask for the 
question to be repeated, however. This is much better than remaining silent. 
 
You can say: 
‘ Sorry, I didn’t quite catch that. Could you repeat the question, please?’ 
 
If you still don’t understand the question after it is read to you again, just be polite 
and say: 
 
 ‘I’m sorry but I still don’t quite follow the question.’ 
The assessor will simply move on to the next question. 
 
 
4. Try to extend your answers a little until you have used about 15 seconds. 
 
Why? This makes you seem more interesting, more friendly, less robotic, less like a 
test‐taking machine.  Before the test, practice with a watch to gain a sense of what 
a 15‐second time interval feels like, and of the ‘rhythm’ of a question + a 15‐second 
response.   
 
Remember, though, 15 seconds is just an average length for a response in Part 
1, and gives you a sense of a safe Question/Answer time interval relative to the 
total number of questions and overall time available for this section of the test – you 
don’t have to practice until you are a precise, 15‐second robot!  Study this example: 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Example: 
Assessor’s question: Were you a good student at school? 
Answer  A: Yes… I was a good student…. at school…yes 
 
Comment : This answer is too brief, repeats the question words, and has an unusual 
pattern of ‘mini‐pauses’  
 
Answer  B: Most of the time I was, yes, …especially at primary school, ..but at high 
school… I had a period when I was a bit rebellious… and occasionally I got into trouble 
for not doing my homework… and arriving late. 
 
Comment: This answer is much better as it sounds natural, is extended fluently, is 
personalised, is in ‘chunks’ (that is ‘blocks of meaning’ each with a tiny pause before 
the next block), is in polite, conversational style and is about 15 seconds long 
 
 
5. Sing the same song 
 
As native speakers, assessors will probably ‘sing the song’ of English by using rising 
and falling intonation to add interest and show a positive attitude.  
 
­ Remember to try to mirror or echo this by using rising and falling intonation 
in a natural and appropriate way to show how you feel about the answers you are 
offering.  If you are talking about something exciting or interesting let your 
intonation show this. If you are surprised, show this.  
 
­ Add ‘personality’ to your language. Flatness of spoken English suggests to the 
assessor that you are not interested, and maybe not interesting! 
 
­ Don’t speak too quietly, nor too loudly.  Try to ‘mirror’ the assessor when you 
speak, in terms both of the volume of your voice (not too quiet, not too loud) and of 
the use of gentle eye contact  (to maintain relationship and connection) – these help 
assessors to feel comfortable, and keep their attention and interest in what you are 
saying. 
                                                                             
6. Be yourself 
 
The interview is testing your ability at spoken English but that English is spoken by 
YOU, so don’t forget to be yourself and not be too frightened or too ‘hidden’.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

7 tips for connecting in PART 2 of the Speaking test  
 
As part 1 finishes, your assessor will give you a topic card and you have one minute 
to plan your short 1‐2 minute talk on that topic. 
 
During the one­minute planning/note­making time 
 
1. When you receive the topic card, make sure you go through ALL the points 
listed. Use the listed points to structure your notes (or thoughts).  
 
2. If you want to start before the one minute has finished just politely say, 
‘I think I’m ready to start now’  
 
 
During the talk  
 
3. When you give your talk try to talk about each of the points on the topic card  
‐  many talks lack structure and are not organised and the candidate just ends up 
trying to fill the time often becoming repetitive or going off the point.  If you plan 
systematically you can usually avoid this.  Being systematic connects with the 
assessor’s expectations. 
 
4. Try to make your talk fluent, personal and varied  
 Again, your talk is a chance for connection, not just using English. Connection is 
improved by adding variety and by  Try to communicate and connect with the 
assessor, by using your voice to add interest. 
 
5. Use eye contact to connect 
The little talk is a great opportunity to connect with your eyes and to build the 
relationship with the assessor. Don’t stare at your notes – it seems a bit rude or shy. 
 
6. If you have finished before the two minute period is up, signal that to the 
assessor with a simple phrase like,  ‘I think that’s all’  or  ‘That’s the end of my talk’.  
Don’t let silence create doubt. 
 
7. The assessor will ask a ‘rounding off’ question connected to your talk, just 
answer this fairly briefly as the assessor will want to move into the final part of 
the interview. Don’t go on for too long or the assessor may get a little impatient 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

9 ideas for connecting in PART 3 of the Speaking test  
 
The assessor will move the test into the final stage by starting to discuss general 
questions connected broadly to the topic of your talk. 
 
1. You should see this part as a more natural type of interaction because the 
assessor may react to your responses and share the discussion a little, not just move 
from one question to the next like in part 1 of the Speaking test;  however, the 
assessor will be careful not to take up too much time talking as the aim is to assess 
your spoken abilities in this part.  
 
 
2. See yourself as an equal. 
Try to imagine that you are having a discussion in a coffee shop with a colleague 
who is interested in your detailed views on certain things. 
 
 
3. Try to develop your answers using varied sentence connectors to build flow; 
try not to talk in short, staccato sentences as this gives the impression that you 
don’t want to build a relationship or enjoy a discussion, but just want to finish the 
test as quickly as you can.   
 
EXAMPLE 
 
Assessor’s question:  Do you think weddings are really necessary in the modern 
world? 
 
Answer A: (too short, not fluent) Weddings are necessary.  Weddings are a tradition; 
they make parents happy. 
 
Answer B (longer, but still too staccato);   ‘Yes.  They are necessary.  Your family 
needs to follow traditions.  It is a bad thing not to get married.  It brings shame.  It 
shows  you are not serious about your life. You need to please your parents.  Weddings 
help you do this’. 
 
Answer C ( longer and more fluent):  ‘They seem to be important even though they 
may not be completely necessary these days, because, for a start, they enable a 
couple to show a public commitment to each other in front of their family and friends, 
which helps them to feel supported when making such a big decision, and 
furthermore, the couple can feel they are part of a long and honourable tradition in 
their society, while at the same time, of course, pleasing their parents.’ 
 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

4. If you can’t quickly think of a response to a question, there are various 
strategies you can use to give yourself more thinking time: 
 
— you can use ‘holding’ expressions like,   ‘Mm that’s an interesting question but not 
easy to answer quickly……’   or   ‘There are different ways of responding to that 
question and it depends very much on your ….’ 
 
— you can ask the assessor to paraphrase the question by seeking clarification, as 
in;   ‘Do you mean, are weddings legally necessary or just socially necessary? I’m not 
sure exactly what that question is getting at.’ 
 
 
5. It can be useful and adds variety to give examples from your own life 
occasionally if that makes it easier for you to communicate your viewpoint. 
 
Example  
‘ I’ll give you an example from my own experience. One of my close friends and his 
partner are not married and have never had a wedding, and because of this, I don’t 
think they feel as connected to their family.’ 
 
Occasional examples from your life, culture and country will make you more 
confident and may be interesting for the assessor. Amusing examples are a way to 
add to the sense of connection with the assessor but they must feel natural.  
 
 
6. Try not to be either too formal or too informal during this part of the 
interview.  You should be a little more relaxed because you know the assessor just a 
little better. It’s the part of the test in which you can be a little more friendly and 
allow your fluency and intonation to communicate this. Avoid long silences or long 
hesitations. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

7. Try to build precision into your explanations of words or ideas.  How?  
 
‐ Display variety in your use of sentence types and in vocabulary use to enrich 
explanations.  
‐ Avoid repetition as this rarely adds something new and limits precision  
‐ Build precision also by using expressions which introduce opportunities for 
you to paraphrase and extend an idea or viewpoint. 
 
Example: 
I’m a bit anti­weddings. By saying this I suppose I mean that I’ve seen many of my 
friends’ marriages fail and this has made me a little pessimistic about expensive, 
‘showy’ ceremonies and what they have come to represent. In other words, today 
there seems to my mind to be too much emphasis on display and perhaps not enough 
attention to deep meaning. 
 
 
8.  But, it’s also OK to use ‘vague’ language very occasionally as this can sound 
more natural.  
 
Examples 
i)   ‘…that sort of thing’;         ‘…and things like that;   
(These are used at the end of sentences and should only be used very occasionally) 
 
ii) ’She’s some sort of…..;    ‘I’m not sure exactly, but I think he’s…’;    I have a feeling 
that it’s something to do with…’;     I kind of sense that in the future…. will become 
more or less….  
(These are used at the front end of sentences and can be used a little more often) 
 
 
9.  If your assessor offers a comment, respond to it (in an appropriate way) 
as this  is natural and increases the sense of connection. 
 
Example 
Assessor;  It sounds as though you don’t really trust the idea of marriage. 
Candidate:   Does it? Maybe you’re right. I think it’s definitely true that marriage 
seems more risky these days, as in this type of society people are more selfish, more 
independent and less respectful of tradition and so they may not feel so deeply 
connected to any promises they make. 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

DIS­connecting at the end of the Speaking test 
 
• When the interview ends, just thank the assessor and say goodbye politely 
and briefly.  
Don’t be too polite as this  may not seem genuine (ie the interviewer may sense 
that you are doing it to gain a favourable impression, rather than because you mean 
it) So, be polite, but genuine.  
Be brief because assessors are busy, and under time pressure to get through their 
list of candidates. 
 
• Don’t ask questions about your performance after the interview is finished  
The assessor cannot discuss this and will not be impressed by your question, but 
embarrassed as it seems inappropriate. It may damage the cooperative connection 
you have built up in the previous 11‐14 minutes. 
 
 
To summarise 
 
To build a good impression in the assessor’s mind in the Speaking test 
 
Think about: 
 
• making a ‘cooperative connection’ with your assessor by working together and 
building a friendly relationship 
• singing the ‘song’ of the test by echoing the features of native speaker speech 
as much as you can 
• being active ‐ silence is not golden! 
• dancing the ‘dance’ of the Speaking test by following the rhythm of each part of the 
test and being sensitive to the time pressures that the assessor has to manage and 
how you might add to this pressure. 
• relating to the assessor in a friendly, polite but mutually respectful way 
 
To impress and connect with the assessor during the Speaking test: 
 
At the beginning 
 
• Get your passport or test ID ready.  
• Don’t say much unless asked; just smile and look pleasant.  
• Look interested and connected, not tired. 
• If your first name is difficult to say, offer the assessor a simpler one to use 
• Be friendly and polite, when asked for your name and passport. 
 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

In Part 1 
 
• Keep in step with the time (max. 15 seconds per answer) and rhythm of your 
response to each question to make the assessor feel comfortable. 
• Don’t use memorised answers – they are easy to spot and don’t sound natural 
• Don’t be frightened to ask for a question to be repeated if you don’t understand it 
• Put ‘life’ into your voice and ‘mirror’ the volume and ‘music’ of the assessor’s voice 
• Extend your responses – don’t just ‘echo’ the words in the question in a brief reply 
• Be natural, be yourself 
 
In Part 2 
 
• Use the listed points on the topic card to structure your notes (or thoughts).  
• Be systematic by talking about each of the points on the topic card – the assessor 
expects this. 
• Make your talk fluent, personal and varied; use your voice and eyes well – connect!  
• If you finish before the two minute period is up, signal this to the assessor  
• Respond to the ‘rounding off’ question fairly briefly so the assessor doesn’t feel 
time pressure before Part 3. 
 
In Part 3 
 
• See yourself as an equal and use a natural style of interaction because the assessor 
may respond to your responses and share the discussion a little 
• Develop your answers using varied sentence connectors to build flow. 
• Don’t discuss in short, staccato sentences – it sounds like you aren’t interested  
• Use examples from your own life if they help you to extend your opinions fluently  
• Be neither too formal nor too informal, but stay friendly 
• Avoid long silences or constant hesitations. 
• Build precision into your explanations of words or ideas. 
• Use opportunities to paraphrase and extend your ideas or opinions. 
• Use ‘vague’ language very occasionally – it can sound more natural.  
• If your assessor offers a comment, be friendly and respond to it.  
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

At the end 
 
• Just thank the assessor and say goodbye politely and briefly.  
• Don’t be too polite – it may seem false  
• Be brief, because assessors are busy and under time pressure.  
• Don’t ask questions about your performance after the interview is finished. 
 
 
Are you starting to feel more in control of your IELTS situation now?  I really hope so!  
Come back next time and join me for our final Lesson #6.  Together, we’ll take a look 
at a few little ‘tips’ and ‘tricks’ which may make a significant difference to your IELTS 
scores, especially in the other parts of the IELTS test – Listening and Reading. 
 
 
 
 
 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced 
or copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­
Blog.com and may not be reproduced or copied without the permission 
of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Lesson #6: How to optimize your performance in the 
Listening and Reading tests 
 
Before beginning Lesson #6, here is a short summary of what we learned last week.   
 
Summary of Lesson #5.  
 
To build a good impression in the assessor’s mind in the Speaking test 
 
Think about: 
 
• making a ‘cooperative connection’ with your assessor  
• singing the ‘song’ of the test (mirror the assessor’s spoken style)  
• being active; avoiding silence.  
• dancing the ‘dance’ of the test by being sensitive to assessor’s time pressures  
• being friendly, polite but mutually respectful  
 
At the beginning of the Speaking test: 
 
• Get your passport or test ID ready.  
• Don’t say much unless asked; just smile and look pleasant and interested 
• If your first name is difficult to say, offer the assessor a simpler one to use 
 
In Part 1 (the interview) 
 
• Keep in step with the time and rhythm of your response to each question  
• Don’t use memorised answers  
• Don’t be frightened to ask for a question to be repeated  
• Put ‘life’ into your voice  
• Extend each response (average 15 seconds or so) – not just ‘Yes’ or ‘No’ 
• Be natural 
 
In Part 2 (the talk) 
 
• Use the listed points on the topic card to structure and organise your talk  
• Be systematic ‐ talk about each of the points on the topic card  
• Make your talk fluent, personal and varied; use your voice and eyes well – connect!  
• If you finish early, signal this to the assessor  
• Respond to the assessor’s ‘rounding off’ question briefly  
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

In Part 3 (the discussion) 
 
• See yourself as an equal; use a natural style of interaction  
• Develop your answers using varied sentence connectors to build flow. 
• Don’t use short, staccato sentences – it sounds like you aren’t interested  
• Use examples from your own life to extend your opinions fluently  
• Be neither too formal nor too informal, but stay friendly 
• Avoid long silences and constant hesitations. 
• Build precision into the expression of ideas and opinions. 
• Paraphrase and extend your opinions. 
• Use ‘vague’ language very occasionally – it can sound more natural.  
• If your assessor offers a comment, respond to it politely 
When the test has finished 
• Just thank the assessor and say goodbye politely and briefly.  
• Don’t be too polite – it may seem false  
• Don’t ask questions about your performance 
 
Now let’s move on to Lesson #6.  
 
Tips for the LISTENING TEST 
 
 
Background considerations 
 
You listen only ONCE to the recordings in the IELTS Listening Test. You have to answer 40 
questions in four sections, and each section involves one, two or more speakers who are in 
different situations. This puts pressure on you to be systematic, organised and not to panic.  
Key question: How can you manage your test performance calmly? 
 
Part of the pressure of the Listening test is that you have to understand each listening task 
from written words and then complete the task while listening to spoken English. This is a 
cognitively complex task (Most normal listening situations in any language don’t require 
such ‘dual skill’ complexity).  
 
Key question: How can you reduce the pressure of having to read and listen at the same 
time? 
 
Let’s try to find a few answers ‐ BEFORE listening, WHILE listening, and 
WHEN transferring your answers to the Answer Sheet. 
7 tips for getting ready before you listen.  
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
Get ready to listen to the recording. You are given some time (15 to 20 seconds) to look 
at each group of around 4 or 5 questions before listening to each corresponding part of the 
recording. Use this time well.  
 
1. Make sure you try to work out in what situation the speakers will be talking (eg  Is 
it a group of students in a classroom, someone talking to an official in an office, a lecture?) 
and their possible relationship (strangers?, friends? colleagues?). Relationship affects 
style of language chosen (more formal or less formal) and this may help you to expect 
possible types of synonym (more conversational or idiomatic perhaps, or more technical)  
 
2  Check the task.  
Are you expected to complete a form?,  fill in some missing words? Choose from 3 multiple 
choice options A/B/C,  select words or items from a list?   
 
Make sure you are clear about the rules of the task  ‐  eg maximum number of words 
you an write,  which box or column to focus on, what kinds of word will fit in any answer 
space (adjective, verb, noun?), what type of information is being requested – number?, 
measurement of some sort?  weight?   (Be careful to note any units of measurement 
required in an answer ‐ eg kilos, metres, dollars) 
 
3.  Look for key words or headings that might be expressed with a synonym on the 
recording (using different words of similar meaning is one of the most common ways of 
writing test questions as it stops the written text from just repeating the spoken input , 
which is too easy. 
 
4.  Make sure you are clear about categories and headings in any table, map or diagram. 
If it is a map be clear about where you are situated at the beginning (before the recording 
tells you where to move to on the map) 
 
5.  Be clear about what the task requires and any task rules (for example the maximum. 
number of words you can use for an answer) 
 
6.  Look at any examples that may be given as sample answers and remind yourself not to 
choose the same answer as an example answer for any of the test questions 
 
7  Decide which answers look more likely than others before listening, if the task asks 
you to choose one answer from several possibilities, in a multiple choice type task, or a task 
type with a list of possible answers, for example. 
To summarise; your main management job in the time BEFORE listening to each 
section is to reduce uncertainty about each answer task type and its requirements in 
as many ways as you can so that the audio input is not overwhelming and you are already 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

carrying predictive ‘shapes’ in terms of what to listen out for specifically and what the 
speakers might be likely to talk about in what way and with what level of formality. 
 
 
 
 
WHILE Listening – 2 KEY HINTS 
 
 
HINT 1.  Stay on task 
 
As you listen to the audio recording for each section, remain active but try to ‘listen out 
for’ key expressions; don’t try to follow every word. Remember, even in your native 
language listening is always a process of selection and sampling of input. In other 
words, we always listen according to our listening purpose.  
 
Consider these two examples: 
 
Example 1 
 
You are in a lift and there is a ticking bomb on the floor. You phone for help. A bomb expert 
says he will give you precise, step by step instructions for how to make the bomb safe.  
Listening purpose? Survival! You listen to almost everything! 
 
Example 2 
 
A parent is giving you a long talk about how to succeed in life, how to find a good life 
partner, how to improve your attitudes, and how to improve your university grades. 
Listening purpose? Escape from the speaker! While the parent is talking (unless you are 
a very special son or daughter!) you just might be thinking of something else and perhaps 
not listening to much of the input, especially if you’ve heard it all before! 
 
In the IELTS listening, your purpose is always and only linked to task completion, 
nothing else.  Don’t be sidetracked too much by things on the recording that aren’t 
connected to the particular needs of particular test questions and the answer required. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

HINT 2. Don’t get left behind.   
 
This is a golden rule of the IELTS Listening test.  Keep up with the recording! 
 
 
How do candidates get left behind and what are the solutions? 
  
Problem A. Candidates spend too much time on the answer to a tricky question 
 
SOLUTION:  Leave a ‘holding answer’ or maybe two possible answers on the question 
paper and mark the question for more attention later. You can come back to it at the end of 
the section and/or at the end of the test, when you have time to transfer answers to the 
Answer Sheet.  Remember to ‘manage’ the situation, don’t just panic and lose control.  Try 
not to leave an answer ‘empty’ if you can avoid it – it’s better to put two possible answers 
to return to later for a final choice. 
 
Problem B. Candidates allow themselves to be ‘derailed’, and switch from listening 
for answers to thinking about something too specific.   
 
Perhaps a particular expression in the recording or in the question text is not quite 
heard/understood, or only half recalled, and candidates get caught up in trying to work out 
what this particular item was or what it means.  Then, suddenly they realise that the 
recording has moved on but they are no longer ‘in synch’ with the written questions and 
the recording. 
 
SOLUTIONS  #1:  Focus on what the questions require. Practice more before the test so 
that you get used to linking what you hear on the recording to task completion and then 
you will become more and more confident to let some words pass by, even if you are 
baffled or intrigued by them. Because they don’t seem to link to what’s specifically needed 
for the actual task, they will seem less relevant to your specific, listening purposes. 
 
SOLUTION #2: Find the ‘rhythm’ of the IELTS Listening test.  After one question’s key 
information has been heard on the recording, there is usually some time before the next 
question’s key input is heard, so you know that key words/expressions needed for two or 
three consecutive answers will not usually be heard all at once – there are regular,  time 
gaps between key answer words for one question and the next, even though the voices on 
the recording may be talking most of the time.  
 
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

You can’t escape PRACTICE   –   
 
4 tips for getting ‘fit’ for the test 
 
The only real way to get better at IELTS Listening is to practice.  Even a native speaker 
would have some difficulty with the IELTS Listening test if they sat down with absolutely 
no idea of how it works or of the task types and how they function.  SO, as a non­native 
speaker, you need to: 
 
1. Practice every listening task type so that you know exactly how each task type 
operates and how to respond to each type optimally 
 
2. Practice complete tests so that you learn how to be flexible and how to deal with 
unexpected situations calmly across a complete test event.  Panic is the enemy of 
performance in the Listening test.  It’s often a good idea to do the same practice test 
several times with a day or two in between repeats. This repeating of tests reduces input 
pressure (ie pressure of the amount and difficulty of spoken input on the recording) and 
enables you to focus on other aspects of test performance.(eg task types and test tricks, 
building  your test management strategies) 
 
3. Practice IELTS ‘trick spotting’.  The IELTS Listening test often contains little spoken 
‘tricks’ to catch you out.  A common example is the adjusting or correcting of information.   
 
Example: 
The listening task might involve completing an application form, and one question might 
require you to write a phone number. The recording might say: 
 
‘My phone number is 85403519, …erm.. oh, sorry I mean 15, so it’s 3515 at the end, not 9’. 
 
You would have to spot this ‘trick’ and respond by writing ‘85403515’ as your answer.  
 
Practice enables you to identify and then spot the tricks quickly and become more aware 
of any changes in the speaker’s voice tone, pitch or emphasis, which can help you 
locate the answer information. Practice enables you to be less and less confused. 
 
4. Practice building predictive skills. Listening usually involves predicting what might be 
said next, based on what you have already heard and what you have come to expect from 
your previous experience of what is said in similar situations. The more you can effectively 
predict what the speaker will say next or how the conversation will develop, the more 
relaxed you are as you sample audio input, and the more you can comfortably connect 
written task needs to the input language you hear. 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

WHEN transferring your answers 
 
 
10 minutes for Answer Transfer 
 
You have 10 minutes after the final part of the Listening test recording has ended to 
transfer your answers from the Question paper to a special Answer Sheet. You need to stay 
focused and be systematic during this stage, even though it is tempting to relax and let 
your mind wander after the stress of the actual test.  Remember, you are your answer 
‘manager’! 
 
Impressing your assessor is not possible in the IELTS Listening and Reading tests for the 
simple reason that these tests are clerically marked. This means that they are marked by 
specially trained clerical workers who have an answer sheet and are instructed precisely 
about what they can and can’t accept as a correct answer.   
So, a key question becomes:  How can I impress my marker? 
 
 
2 BIG ISSUES to WATCH OUT FOR! 
 
1. Avoid the ‘worst disaster’! 
 
The worst disaster is when you transfer your answers from the question paper to the 
Answer Sheet but put your answers next to the wrong question number without realising 
it!  So always check that the answer is being transferred to the correct question 
number on the Answer Sheet.  Often an ‘empty’ answer causes this problem of ‘answer in 
the wrong place’ so that is why having an answer of some sort to each of the 40 questions is 
helpful at this final stage. 
 
What should I do if I get to the end of transferring my answers and suddenly find that some 
of my answers are in the wrong place? 
 
• Don’t panic!  Don’t start crossing things out and making a mess! 
• Draw an arrow from the answer to the correct number so that it is clear that the 
answer is pointing to the question number you want it to belong to. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

2. ‘Mind the Gap(s)’! 
 
In the Metro stations in London you often see a sign which says ‘Mind the Gap’. This means 
don’t fall in the gap between the platform and the train.  
 
In IELTS Listening, we could reasonably say, ‘Mind the Gaps’!  in the context of the IELTS 
Listening or Reading test this means that during the transferring of answers you must 
try to fill in any answers that you left undecided or blank while you were actually 
listening to the recording. Don’t leave ‘empty answers’.  Even a guess has more chance 
than an empty space.  Also if you have left two possible answers on your question paper, 
you have to decide which one to choose. Don’t spend too long on this final decision 
making.  Why? 
• you only have 10 minutes transfer time 
• by returning to think about  questions and answers for an extended period you 
may lose concentration and focus for transferring answers accurately alongside 
the correct number and place on the Answer Sheet. 
 
 
9 hints for transferring your answers accurately 
 
1. Write clearly. 
 
Often answers require letters of the alphabet. It can sometimes be difficult for markers to 
tell the difference between an ‘A” and an ‘H’  if the top of the ‘A” is not joined together. ‘D’ 
and ‘O’ can sometimes be confused, or  even ‘C’ and ‘E’,  if lower case ‘c’ and ‘e’ are used 
instead of upper case (capital letters). Numbers ‘1’ and ‘7’ can occasionally be difficult to 
distinguish. 
 
2. Change answers cleanly and clearly   
 
If you decide to change an answer do it clearly, erase the answer you no longer want and 
write the new answer clearly. Avoid any messy crossing out which may leave doubt about 
which answer is the one you want, or which words are actually part of the answer. 
 
3. Don’t use abbreviations if they are not common ones 
 
Nearly everybody knows ‘kg’ or ‘$’ but some abbreviated forms are not well known and 
may not be accepted as a correct answer.  Be cautious and use full forms if in doubt. 
Spell them correctly. 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

4. Use correct word forms 
 
It is very easy either to write a singular when a plural is needed in the answer or vice versa, 
or to write a verb form without an‘s’. Sometimes the problem is just the result of 
carelessness; sometimes it is because the candidate didn’t hear the final ‘s’ sound on the 
recording.  Be clear about whether the answer requires you to write the noun, gerundive, 
adjectival or adverbial form of a word 
 
Example of possible confusion about the form of a word required in an answer 
access (noun),  accessing (gerund) ,  accessible (adjective) ,  accessibly (adverb) 
 
Solution: If you are in doubt, use your common sense or grammatical knowledge in order 
to come to a decision.  
 
Compare these 3 examples of word form problems linked to final ‘s’ 
 
Example A  
1) Global Warming  2) Global Warmings  (‘warming‘ is not usually a count noun so no ‘s’; 
Answer 1 is correct) 
 
Example B  
1) Three trend 2) Three trends (plural number used, so‘s’ needed; Answer 2 is probably 
correct) 
 
Example C 
1) Planting tree 2) Planting trees (usually ‘tree planting’ means planting many trees; also if 
it were one tree it would be ‘Planting a tree’, so‘s’ probably needed; Answer 2 is correct) 
 
Even if you didn’t hear the word clearly on the recording you can still come to a good 
decision on final forms  
 
5. Use correct word order 
 
Be careful to put answers requiring 2 or more words in the correct order as meaning can 
change when word order changes 
Examples    
Compare    ‘answer key’ (list of answers)_   with    ‘key answer’ (main answer) 
                     ‘management style’ (a style or approach used for managing employees)  with   
‘style management’ (the management of style) 
 
 
6. Check the maximum number of words you can use in an answer.  

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
If the question says ‘NO MORE THAN 3 WORDS’   or  ‘WITH A WORD TAKEN FROM THE 
PASSAGE’ (used sometimes in the reading test) your answer should respect these rules. If 
you write four words you won’t get a point; if you use words from your head, not from the 
Passage, you won’t score a point. 
 
 
7. Spell correctly 
 
Incorrect spelling can sometimes cause loss of marks.  The good news is that American 
spelling forms are usually accepted, as well as British forms of spelling. 
Confusing sound of words with sight of word can lead to spelling inaccuracy when sound 
differences are slight. 
 
Examples 
a) Princes Street  /  Princess Street 
b) wild / wide;  sheep / ship;  key / keen;  launch / lunch 
Even similar sounding words (homophones) can have different spelling and different 
meaning, as in: 
c) vein / vain;   reel / real;   meat / meet;  I scream / Ice cream;  tale / tail    
What’s the solution to spelling problems? 
There is no easy solution to this type of problem other than checking spellings in your 
answers carefully and deciding if the word you have written as your answer makes good 
sense in the context of the topic being talked about. 
 
8. Copy words accurately 
 
If you use words in your answer that also appear in the question, copy them accurately.  If 
you are focused on the task, there is no excuse really for inaccurate copying of a word that 
is provided. 
 
9. Keep an eye on the time. 
 
10 minutes to transfer your answers seems generous but if you are not systematic or get 
sidetracked for too long by constantly changing your mind on a particular answer  
you may have a problem. So, keep an eye on the time and only allow yourself a set, 
maximum time for making final decisions about particular answers. Don’t be forced 
into a panic scenario, as for example when you spend 5 minutes deciding on a couple of 
answers and then find you have only one minute left to transfer another 20 answers. Panic 
causes errors and inaccuracy.  
Tips for the Reading Test 
 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
Many of the tips for the IELTS Listening test apply also to the IELTS Reading Test, 
especially the need to practice and to become familiar with all the different types of 
task that are used within the 40 questions. 
 
It is also important to realise that in the Reading Test you don’t have an extra 10 minutes 
for transferring your answers to the Answer Sheet so this has to be done carefully during 
the 60 minutes available for the test overall. 
 
2 differences between the IELTS Reading and Listening tests 
 
1. You have more control in the Reading test and can make more personal decisions 
about how to deal with the test material. The Reading tests (Academic or General 
Training) involve three sections (General Training) or three passages (Academic).  For the 
General Training Reading test the level of difficulty increases as you move through the 
sections and the individual texts for reading become longer and more complex.  
 
For the Academic Reading test the three passages are on different topics and are broadly of 
similar lengths so differences of difficulty are less easy to establish.   
 
You have control of the order in which you answer 
 
‐ There is nothing to prevent candidates from attempting Passage 2 before Passage 1 or 
passage 3 before either 2 or 1 if preferred. A candidate with good knowledge on one of the 
passage topics might prefer to do that first, even if it is Passage 3, because it may be 
assumed that greater familiarity may mean easier understanding. This is one example of 
the increased control that a candidate has.  
 
‐ Similarly a candidate can start by answering an easier type of task type before a more 
difficult one even if they are in a different order. It all depends on how confident each 
candidate is at taking control of the situation and how each candidate believes they can 
most effectively increase their final score.  
 
2.  All the material (texts and questions) is in written form in the Reading Test so 
there is no problem of moving to and fro from spoken to written text. The only problem can 
be that the questions and text will be on different pages so there is some need to move 
between pages efficiently. It may help to mark the contents of the passage if that helps to 
locate and relocate particular areas of text more effectively. 
 
7 Tips for becoming a good manager of your 60­minute  
Reading test 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

 
1. Have your own time management plan for the test 
 
It’s poor strategy to just ‘go with the flow’ in the reading test. You need a time management 
plan. Many candidates don’t finish the IELTS Reading test which is evidence of how 
challenging it is.  
 
Here are 5 things you can do to form a time management plan. You need to decide on: 
 
• a maximum time for quickly ‘over‐viewing’ the whole paper – 2‐3 minutes 
perhaps 
• a period of time to spend on each test section or on each passage.  Some 
candidates prefer a ‘sliding scale’ of time allocation, such as:  
o 15‐16 minutes (Section 1)   
o 19‐20 minutes (Section 2)  
o 22‐24 minutes (Section 3)  
This sliding scale seems to suit the General Training Reading test more than the 
Academic Reading test. 
• a time strategy for tricky questions. Perhaps you might opt for no more than 2 
minutes on any tricky question (Remember you may be able to come back to a 
tricky question if you can’t make a good choice inside the time) 
• an amount of time to save at the end to ‘quick check’ the accuracy of your 
answers on the Answer Sheet (1‐2 minutes perhaps). 
• an emergency strategy if you get into difficulties (for example, 5 minutes left but 
10 questions still to answer). If there are two types of question still to do, you 
might choose to answer, say, the multiple choice questions rather than 
paragraph heading questions, as you can often complete multiple choice type 
questions more quickly. You will then have to put guesses for the remaining 
paragraph heading type questions by quick skimming topic sentences of each 
paragraph. 
 
2. Over­view the overall test contents – each set of questions and each text  
 
‘Over‐viewing’ here basically means getting a general impression. It’s part of the 
progressive build up of meaning as you go from general understanding to specific 
meanings. It helps to know what the topics are for each text, the subtopics of paragraphs 
and the type and focus of each question group. This is done by a form of  quick reading 
called ‘skimming’ – letting the eyes run quickly over particular locations in texts and 
questions.  
 
3. Start with the questions then move to the text 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

As with the Listening test you need to stay ‘on task’.  There is no time to read the passages 
slowly and thoroughly without a clear purpose, so you need to know in advance what you 
are trying to find in the passage in order to answer the questions.  By reading the questions 
before getting too deeply into the passage, you become more aware of what you need to 
search for.  
 
4. Analyse the structure of each text or passage  
 
As you begin to move to and fro from question to text and from text to question, 
you need to take control of the passage by analysing it or marking it.  How? 
• by dividing the passage into sections based on paragraphs and topic sentences 
(usually the first sentence in each paragraph) 
• by circling people’s names, numbers, key words (words that appear in the 
questions and the passage)  
• scanning the passage for synonyms (remember that test questions are often 
devised by using one expression in the question but a different expression in the 
passage which is a synonym (has a similar meaning) 
 
5. Remember common test patterns 
 
It is quite common for the final test questions on a passage to relate to material located in  
the latter parts of the text, and for earlier questions to relate to material in the earlier 
paragraphs of the text.  Being aware of possible patterns can save you ‘scanning’ time 
 
6. Guess meaning from context  
 
Guessing is necessary when reading complex texts. Don’t be thrown by words that you 
don’t know. If they are located in zones you need to focus on for particular answers, use 
surrounding words to help your guesses. 
 
7. Leave no empty answers 
 
If you are running out of time and can see that you won’t’ finish. All the 40 questions, leave 
one or even two minutes at the end to make quick guesses. You will have to judge which 
use of time has the best chance of increasing your score, but logic suggests that ‘empty 
answers’ score no points by definition, while quick guesses at least have a chance of being 
correct.  Maximise your chances. 
 
Fitness training for the IELTS Reading test 
 
As with the Listening test, practice before the test is really important. 
 
 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Here’s an example of a quick, intensive weekly program for busy test takers: 
 
Days 1, 2, 3  
‐ Choose one different passage or section from 1 complete, practice IELTS Academic or 
General Reading test daily for three days.  
‐ Check the time it took to finish the passage each time (max. 20 minutes). 
‐ Check the answers each time and work out why any answer was incorrect. 
 
Day 4  
On day 4 repeat with the text you used on Day 1 but complete the reading in 5 minutes less 
time than when you did it for the first time. This repeated practice helps you to get the 
feeling of doing a test section faster and more easily; you need to feel this as it will motivate 
you and increase confidence to complete things under time pressure. 
 
Days 5 and 6 
On days 5 and 6 repeat passages (or sections) 2 and 3 from days  2 and 3. 
 
Day 7  
On day 7 do the whole Reading test, 60 minutes maximum  ‐ either Sections 1, 2 and 3 of 
the General Training test,  or Passages 1, 2 and 3 of the Academic test you have been using 
in days 1‐6. 
 
Another week  
Start a new sequence of practice with new test material and gradually remove the repeat 
element until finally you do a complete Reading test previously unseen in 60 minutes with 
no break. 
 
• Make sure you practise all the major reading task types. Most IELTS test practice books 
(IELTS on Track for example) will include examples of most of these. Work out how each 
task type functions, what each task type demands and its difficult aspects.    
 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Let’s briefly summarise this final lesson: 
 
Hints for the IELTS Listening test 
 
You need to deal with this test calmly and in an organised way 
 
Before listening to any section 
• Read the listening task for a group of questions in order to establish where the speakers 
are and their relationship  
• be clear about keywords that might have synonyms in the recording,  
• check headings, task requirements 
• look at any examples 
• spot likely answers. 
 
While listening to each section 
• Stay on task 
• Don’t get left behind – don’t get sidetracked by particular words you don’t understand 
• Find the ‘rhythm’ of the test (ie the time gap between keywords needed for each answer) 
 
When transferring answers to the Answer Sheet 
• Don’t leave empty answer gaps – even a guess has a chance 
• Make sure you put each answer next to its correct number 
• Write clearly. 
• Change answers cleanly and clearly   
• Don’t use abbreviations if they are not common ones 
• Use correct word forms 
• Use correct word order 
• Check the maximum number of words you can use in an answer.  
• Copy words accurately 
• Keep an eye on the time. 
 
Before the Listening test, practice: 
• every listening task type  
• complete tests 
• ‘trick ‘spotting 
• predictive skills 
 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 
Buyer: Yohan Phillips (yohanj25@gmail.com)
Transaction ID: jg-oybj6hf22526152

Hints for the IELTS Reading test 
 
• You can take more control of what you do and in what order than with Listening 
• Have your own time management plan for the Reading test 
• Over‐view the overall test contents – each set of questions and each text  
• Start with the questions then move to the text 
• Analyse the structure of each text or passage – paragraphs and topic sentences  
• Remember common test patterns 
• Guess meaning from context  
• Leave no empty answers 
 
Practice before taking the IELTS Reading test 
• Become familiar with every task type 
• Start with single passages 
• Repeat the same passage + questions several days later to build speed and confidence 
• Then practice whole tests 
 
 
Well this is the end of our sixth lesson together.  I do hope that these lessons have 
made you feel more connected to the IELTS test situation and more empowered to 
achieve a high score. I hope especially that you now understand more fully the 
perspective of the assessor and how you can become a collaborator in the test 
situation, and a professional manager of your test performance, not a test victim.  
 
Know the test, increase your sense of your own power, take responsibility, practice 
and you will increase your score!   Good luck!  Hope to see you again with some other 
lessons. Let me know what other types of lesson would help you. 
 
Best wishes,  
 
Donna Millen 
 
 
© 2009 Donna Millen and ieltsontrack.com 
 
This article is copyright to ieltsontrack.com, and may not be reproduced 
or copied without the permission of ieltsontrack.com 
 
The design and layout of this series of lessons are copyright to IELTS­
Blog.com and may not be reproduced or copied without the permission 
of IELTS­Blog.com 

 
 
 
© Donna Millen (content) ● Web: http://www.ieltsontrack.com 
Design & layout by IELTS‐Blog.com ● Web: http://www.ielts‐blog.com 
 

Vous aimerez peut-être aussi