FORMULARIO SOLICITUD

F07-v02-RH-P057 ENTRENAMIENTO EN EL PUE

1. INSTRUCCIONES
Con la finalidad de formalizar la incorporación de la nueva persona funcionaria en su puesto d
que se le detalla en el presente formulario. En este documento encontrará una guía de la
adicionales, debe anotarlas al final del formulario, pues las mismas forman parte del proceso d

2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR QUE RECIBE LA INDUCCIÓN

NOMBRE DE LA NUEVA PERSONA FUNCIONARIA

NOMBRE JEFATURA INMEDIATA

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)

Recorrido por las instalaciones de la dependencia y presentación de los miembros

del equipo de trabajo.

Asignación de puesto y entrega de herramientas de trabajo.

Asignación de responsabilidades (funciones) acordes con su perfil de puesto.

Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo).

Si el lugar es compartido explicar qué hacen las otras personas.

Indicar donde están ubicados los baños y la cocineta o soda institucional.

Hacer entrega de la copia de las llaves del baño y/o cocineta o indicarle a quien
podrá solicitarlas.

Hacer entrega de la copia de las llaves de la oficina.

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)

Hacer entrega de la copia de las llaves del escritorio a utilizar.

Entregar el inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será

responsable.

Dar a conocer el procedimiento para solicitar los materiales de oficina, cuando así lo
requiera.

Entregar una lista con nombre, cargo y extensión de las personas que trabajan en la
dependencia/departamento.

Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendrá que trabajar.

Entregar una guía telefónica de TSE.

Dar la información necesaria del procedimiento que debe realizar en el caso de un

daño o mal funcionamiento de los equipos que están bajo su responsabilidad.

Asignación de los tiempos de café y almuerzo.

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)

Solicitar usuarios y perfiles, así como cuenta de correo electrónico o Internet y

explicar cual debe ser el adecuado manejo.

Designar un compañero/a de trabajo como tutor en el proceso de adaptación al

puesto.

Entregar y explicar la agenda con las fechas y horas de las actividades que formarán
parte de su programa de entrenamiento en puesto.

Instrucción de la normativa asociada al puesto a desempeñar.

Instrucción de los manuales de procedimientos del área asociados al puesto a

desempeñar.

Instrucción del Marco Filosófico del TSE y Reglamento Autónomo de Servicios.

Instrucción de los sistemas o aplicativos utilizados en el área, necesarios para el

desempeño de su puesto.

Instrucción técnica del equipo a utilizar (teléfono, fax, escáner, entre otros).
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)

Instrucción en el uso de la página WEB del TSE.

Entrega de material utilizado en el proceso de inducción y entrenamiento en el

puesto para consultas posteriores.

Gestionar el tramité de carrera profesional y dedicación exclusiva.

Explicación del contenido del informe mensual de labores (Rendición de cuentas).

Otras actividades:
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)

Nota: Este formulario debe entregarse lleno y debidamente firmado, en un plazo no mayor a los 30 días n
expediente correspondiente.

Nombre y Firma de la jefatura inmediata

Fecha de finaliz

USO EXC

FECHA DE RECIBIDO

VALORACION
Cantidad de días transcurridos entre fecha de ingreso
y entrega de registro debidamente lleno
Etapas completadas satisfactoriamente SI
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
la actividad
descrita está
FECHA DE relacionada o
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Formato SI NO
(dd/mm/aa)
OLICITUD
N EL PUESTO

puesto de trabajo, le solicitamos como jefatura inmediata diligenciar la inducción/entrenamiento e

a de las actividades básicas que se deben desarrollar durante el citado proceso de inducción,
oceso de inducción y entrenamiento suministrado a dicho colaborador/a.

FECHA DE INGRESO
A su unidad de trabajo

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Ejecutada

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

OBSERVACIONES
SI NO LA ACTIVIDAD
Ejecutada

OBSERVACIONES NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

SI NO LA ACTIVIDAD
Ejecutada

OBSERVACIONES NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

SI NO LA ACTIVIDAD
Ejecutada

OBSERVACIONES NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

SI NO LA ACTIVIDAD
Ejecutada

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

OBSERVACIONES
SI NO LA ACTIVIDAD
 Ejecutada

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

OBSERVACIONES
SI NO LA ACTIVIDAD

30 días naturales, contados a partir de fecha de ingreso de la persona funcionaria, al Área de Capacitación pa

Nombre y Firma de la nueva persona funcionaria

de finalización del programa de entrenamiento en puesto

USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS

FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES

NO
Ejecutada

NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE

OBSERVACIONES
SI NO LA ACTIVIDAD
 igenciar la inducción/entrenamiento en el puesto de la persona
ante el citado proceso de inducción, en caso de realizar otras
olaborador/a.

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD
 FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD

na funcionaria, al Área de Capacitación para que sea archivado en el

OBSERVACIONES
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD