PROCESO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES

1
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Apartado A
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En este apartado se capturan los importes

del presupuesto por sub-partida y en
automatico apareceran los importes totales
por partida .
Para cada estimación, se capturan los
importes aprobados por la supervisión y en
automatico se tabulan las retenciónes
para el fondo de garantías,
el importe a pagar, el importe
acumulado y el porcentaje de avance
financiero.

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Apartado B
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En este apartado podemos consultar la

caratula de cada estimación de manera
individual tecleando el numero de la
estimación indicado en el recuadro negro
de la columna importe a pagar.
En el
recuadro inferior se llenan los datos de la
obra y numero de pedido, esta información
se reflejara en el resto de los apartados de
manera automática.
PROCESO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES
2
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Apartado C
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La caratula de la estimación solo debe

contener los importes por partida. Se debe
imprimir y anexar a la factura
correspondiente con los datos de la obra,
numero de pedido y las firmas de la
supervisión externa y la contratista.

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Apartado D
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En este apartado se visualiza el avance

financiero de cada estimación por partida.
Los importes se actualizan en automatico
al llenar el Apartado A. Se debe integrar
material gráfico que aporte evidencia de
los avances relevantes anexando una
copia en la estimacion correspondiente.

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 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES Apartado
ApartadoAA

5 8
2

6 7 9 10 11 12

1
CONTROL DE ESTIMACIONES

01 ABRIR EL ARCHIVO "CONTROL DE ESTIMACIONES", ABRIR LA PESTAÑA "CON-EST" (CONTROL DE ESTIMACIONES)

02 LA COLUMNA "CONTROL DE ESTIMACIONES" ESTA ORDENADA EN PARTIDAS Y SUBPARTIDAS DE ACUERDO A LA FORMA-9.

03 SE DEBEN CAPTURAR LOS IMPORTES DE CADA SUBPARTIDA EN LA COLUMNA "PRESUPUESTO" EN LAS CELDAS COLOR BEIGE

04 EL IMPORTE DE CADA PARTIDA APARECE EN LAS CELDAS COLOR VERDE Y ES LA SUMATORIA AUTOMÁTICA DE LOS IMPORTES CAPTURADOS EN LAS SUBPARTIDAS

05 SE HACE REFERENCIA A LOS IMPORTES DE LA ESTIMACIÓN ANTERIOR

06 INDICA EL IMPORTE DE LA ESTIMACIÓN ANTERIOR, ESTAS CELDAS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE EN CADA ESTIMACIÓN

07 INDICA EL IMPORTE RETENIDO DE LA ESTIMACIÓN ANTERIOR, ESTAS CELDAS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE EN CADA ESTIMACIÓN
08 SE INDICA EL NÚMERO DE ESTIMACIÓN ACTUAL

EN LA COLUMNA "$ PROGRAMADO" DE CADA ESTIMACIÓN DEBEN CAPTURARSE LOS IMPORTES DE CADA SUBPARTIDA DE ACUERDO A LA CORRIDA
09 FINANCIERA, EL IMPORTE DE CADA PARTIDA ES LA SUMATORIA AUTOMÁTICA DE LOS IMPORTES CAPTURADOS EN LAS SUBPARTIDAS Y APARECE EN LAS CELDAS
VERDES
EN LA COLUMNA "$ ESTA ESTIMACIÓN" DE CADA ESTIMACIÓN DEBEN CAPTURARSE SEMANALMENTE LOS IMPORTES ESTIMADOS DE CADA SUBPARTIDA, EL
10 IMPORTE DE CADA PARTIDA ES LA SUMATORIA AUTOMÁTICA DE LOS IMPORTES CAPTURADOS EN LAS SUBPARTIDAS Y APARECE EN LAS CELDAS VERDES

EN LA COLUMNA "RETENCIÓN" SE DEDUCE AUTOMATICAMENTE EL 2% DEL VALOR DE LA ESTIMACIÓN SEMANAL DE CADA PARTIDA CORRESPONDIENTE AL FONDO
11 DE GARANTÍA

EN LA COLUMNA "ACUMULADO" SE REALIZA AUTOMATICAMENTE LA SUMATORIA DEL IMPORTE ESTIMADO DESCONTANDO EL 2% DEL VALOR DE CADA PARTIDA
12 CORRESPONDIENTE AL FONDO DE GARANTÍA
 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES Apartado
ApartadoBB

3 2

1
ESTIMACIÓN

01 ABRIR EL ARCHIVO "CONTROL DE ESTIMACIONES", ABRIR LA PESTAÑA "ESTIMACIÓN"

02 TECLEAR EL NÚMERO DE ESTIMACIÓN (LOS VALORES ESTAN VINCULADOS A LA PESTAÑA "CONTROL DE ESTIMACIONES")

03 FILTRAR LAS CELDAS POR COLOR Y SELECCIONAR EL AMARILLO PARA MOSTRAR EL MONTO DE LAS PARTIDAS SIN SUBPARTIDAS
 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES Apartado
ApartadoCC

5 6

04 GRÁFICO DEL CUERPO IMPRESO DE LA ESTIMACIÓN

05 CONTIENE: DATOS DE LA EMPRESA QUE REALIZA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA, NOMBRE DEL RESPONSABLE EN SITIO Y FIRMA

CONTIENE: DATOS DE LA EMPRESA QUE REALIZA LOS TRABAJOS DE ESPECIALIDAD (OBRA CIVIL, INSTALACIONES, ESTRUCTURA METÁLICA, ETC), NOMBRE DEL
06 RESPONSABLE EN SITIO Y FIRMA

EL GRÁFICO DEL CUERPO DE LA ESTIMACIÓN DEBE CONTENER LAS FIRMAS DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA Y LA
CONTRATISTA. SERÁ ANEXADO A LA FACTURA.
 Apartado
ApartadoDD
02
0 03
1 0
4

05

08

0
06
7
09

1 11
0

12 13 14
 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL CONTROL DE ESTIMACIONES

CARATULA DEL CONTROL DE ESTIMACIONES

01 INDICA DATOS GENERALES DE LA OBRA: UNIDAD, UBICACIÓN, GERENTE DE CONSTRUCCIÓN, EMPRESA DE SUPERVISIÓN DE LA OBRA Y NÚMERO DE PEDIDO

02 INDICA EL NÚMERO CONSECUTIVO DE ESTIMACIÓN (LOS DATOS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE DESDE LA CELDAS VINCULADAS EN LA PESTAÑA ESTIMACIÓN)

03 INDICA LA PARTIDA (LOS DATOS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE DESDE LA CELDAS VINCULADAS EN LA PESTAÑA ESTIMACIÓN)

04 INDICAR FECHA DE INICIO, FECHA DE TÉRMINO DE LA OBRA, PERIODO DEL ESTIMACIÓN, FECHA DEL ESTIMACIÓN Y QUIÉN ELABORÓ LA ESTIMACIÓN

REGISTRA EL AVANCE FINANCIERO POR ESTIMACIÓN EN IMPORTE (LOS DATOS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE DESDE LAS CELDAS VINCULADAS EN LA PESTAÑA
05 ESTIMACIÓN)

REGISTRA EL HISTORICO DE AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO CONTRA REAL (LOS DATOS SE ACTUALIZAN AUTOMATICAMENTE DESDE LAS CELDAS VINCULADAS EN LA
06 PESTAÑA ESTIMACIÓN)

07 ESPACIO DESTINADO PARA GRÁFICO QUE MUESTRE EL AVANCE FÍSICO REAL VS AVANCE PROGRAMADO DE LA PARTIDA EN EL PERIODO DEL ESTIMACIÓN .

08 ESPACIO DESTINADO PARA SIMBOLOGIA DE APOYO AL GRÁFICO DE AVANCE

09 ESPACIO DESTINADO A FOTOGRAFÍA QUE MUESTRE AVANCES RELEVANTES

10 ESPACIO DESTINADO A FOTOGRAFÍA QUE MUESTRE AVANCES RELEVANTES

11 ESPACIO DESTINADO A FOTOGRAFÍA QUE MUESTRE AVANCES RELEVANTES

12 INDICA LOS DATOS DE LA EMPRESA QUE REALIZA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA Y EL RESPONSABLE EN SITIO

13 INDICA LOS DATOS DE LA EMPRESA QUE REALIZA LOS TRABAJOS DE ESPECIALIDAD (OBRA CIVIL, INSTALACIONES, ESTRUCTURA METÁLICA, ETC) Y EL RESPONSABLE EN SITIO
 REGISTRAR COMENTARIOS RELEVANTES SOBRE CUALQUIER SITUACIÓN QUE AFECTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE LA PARTIDA (CAMBIOS AL PROYECTO,
14 DETALLES CONSTRUCTIVOS QUE NO ESTAN INTEGRADOS EN EL PROYECTO EJECUTIVO, CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES DE MATERIALES, INCUMPLIMIENTOS DE LA
CONTRATISTA, CONFLICTOS CON SINDICATOS, TRÁMITES OFICIALES PENDIENTES, ETC)