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CUARTA CONVOCATORIA
Nº 001-2012-SENASA/AREQUIPA
EJECUTIVA SENASA-AREQUIPA”
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CUARTA CONVOCATORIA - ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº
004-2012-SENASA/AREQUIPA DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-
SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
VALOR REFERENCIAL
Se utilizará entre puja y puja un decremento mínimo del 0.1 % sobre el valor
referencial por ítem total.
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SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
CAPÍTULO II
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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convocó el proceso de selección.
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Convocatoria
26 de octubre del 2012
29/10/2012 al 08/11/2012
En Mesa de partes Sito en Km 9.5 Via Yura
Inscripción de Participantes
Zamacola Cerro Colorado
De 08:00 a 16:00 Horas.
09 de noviembre del 2012,
Acto Público de
Auditorio SENASA, sito
presentación de Propuestas, Puja
Km 9.5 Via Yura Zamacola Cerro Colorado
y Otorgamiento de la Buena Pro
11:00 AM.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá los documentos de habilitación y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno.
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Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Señores
SENASA
Att.: Comité Especial
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA por SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA/AREQUIPA
Adquisición de Combustible
SOBRE N° 1: SOBRE DE HABILITACION
ITEM N°
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS
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SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
Señores
SENASA
Att.: Comité Especial
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA por SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA/AREQUIPA
Adquisición de Combustible
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM N°
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
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NOTA:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
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Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los
sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación
de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la
presentación de alguno de ellos se procederá a la descalificación.
Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que
contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los
montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de un sistema
informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y
garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.
Las propuestas económicas que superen el valor referencial, no serán
consideradas válidas y serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no
presentadas.
El notario público o Juez de Paz deberá verificar dichas actuaciones y hacer las
anotaciones correspondientes en el acta respectiva.
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Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no
más de tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá
por desistido.
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Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar
están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
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De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
2.15 ADELANTOS
No se otorgaran adelantos.
2.16 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la entrega de los bienes.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el
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CAPÍTULO III
I. OBJETIVO DE LA ADQUISICION.
Contratar una empresa que suministre combustible a la flota vehicular de la Dirección
Ejecutiva SENASA-AREQUIPA, por el periodo de dos meses o hasta acabar la cantidad de
galones adjudicados y/o hasta agotar el monto adjudicado.
(*) CÓDIGO NOMBRE DEL BIEN EN EL CATÁLOGO DEL SEACE DENOMINACIÓN TÉCNICA
(1) A1510150500146101 PETROLEO DIESEL B5 DIESEL B5
(2) A1510150600146102 GASOHOL 84 OCTANOS GASOHOL 84 PLUS
(3) A1510150600146103 GASOHOL 90 OCTANOS GASOHOL 90 PLUS
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VALES PRE-NUMERADOS: Para la atención del servicio contratado, cada uno de los
cuales tendrá un valor mínimo de uno (01) galón y que como condición ineludible
deberán ser presentados por los conductores de los vehículos de la Dirección
Ejecutiva SENASA-AREQUIPA, visados por el encargado del Área de Gestión y el
Jefe del Área Usuaria y firmados al momento de solicitar combustible.
OTRO SISTEMA que brinde a la Dirección Ejecutiva SENASA-AREQUIPA la
confianza de que EL CONTRATISTA facturara efectivamente el combustible que se
suministro a cada uno de los vehículos.
En cualquiera de los sistemas de control que se propongan, el postor debe tener en
cuenta, que la Dirección Ejecutiva SENASA-AREQUIPA, deberá obtener como
resultado:
Realizar un efectivo y detallado control sobre el consumo de combustible por
vehículo, en el que se especifique:
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Opcional.
OTRAS ESPECIFICACIONES
Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que
cuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m 3
(264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del
OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido
requerido.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra de
una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio
legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra
parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro
de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
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Este monto comprende el costo de los bienes contratados, seguros e impuestos, así como
todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
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efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
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Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
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fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………
FORMATOS Y ANEXOS
5
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría
indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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FORMATO “A”
Señores:
Comité Especial
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 004-
2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
De mi consideración:
_______________________________________
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
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SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
FORMATO N° 01
Señores:
Comité Especial
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 004-
2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 6
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
6
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no
concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
65º del Reglamento.
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ANEXO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 004-
2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
Estimados señores:
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Arequipa ,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 004-
2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ………………….(Indicar nombre de la Entidad convocante), y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar……………………
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el
Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características, en la forma y
plazo especificados en las Bases.
Arequipa, ,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 004-
2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración:
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Arequipa, ,………………………………………
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la CUARTA
CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Arequipa, ……………………..
………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración,
DECLARO BAJO JURAMENTO DE LEY que en caso de obtener la Buena Pro nos obligamos a
mantener durante el periodo de vigencia del contrato, las características de los Bienes ofertados
con una GARANTIA DE ………...................... contados a partir de la recepción por el SENAS
AREQUIPA.
Arequipa, ……………………..
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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004-2012-SENASA/AREQUIPA DERIVADA DE ADP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-
SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración:
Arequipa, ,………………………………………
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 07
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SENASA/AREQUIPA - ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CUARTA CONVOCATORIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N° 004-2012-SENASA-AREQUIPA – DERIVADA DE ADP POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2012-SENASA-AREQUIPA
Presente.-
De nuestra consideración,
Galón Diesel 2
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.
Arequipa ,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
NOTA:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá
requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
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