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Presupuesto

1. Active MS Excel
2. Grabe su documento con el nombre Presupuesto Mensual.

3. Asigne una altura de fila a 84 a la fila 2

3.1. Seleccione la fila 2 con un clic en el número
3.2. Clic en el botón de comando Formato de la pestaña INICIO y clic en la opción alto de fila
3.3. Digite el número 84 y clic en el botón aceptar.

4. Inserte un rectángulo a través de la cinta de opciones insertar de tal forma que abarque el
rango B2:G2
5. Asigne alto y ancho de tal forma que abarque el rango B2:G2
6. Clic sobre el rectángulo con el botón derecho
7. Clic en la opción Modificar texto
8. Digite en mayúscula el texto Presupuesto Mensual
9. Asigne color de relleno y tamaño de fuente según lo estime.

10. Digite en la celda B4 el texto Ingreso Mensual en mayúscula

11. Seleccione el rango B4:C4 y pulse el botón combinar y centrar.
12. Aplique un color de relleno que sea de su agrado

13. Oculte la fila B5

13.1. Clic en el número de fila
13.2. Clic botón derecho del mouse
13.3. Clic en la opción contextual Ocultar.

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Datos de Ingresos Mensuales

14. Digite en la celda B6 el texto Ingreso Artículos

15. Digite en la celda C6 el texto Importes Ingresos MMS
16. A partir de la celda B7 digite la siguiente información considerando la siguiente imagen:

Datos de Gastos Mensuales

17. Digite en la celda E4 el texto Gastos Mensuales

18. Seleccione el rango E4:F4 y pulse el botón combinar y centrar.
19. Aplique un color de relleno que sea de su agrado

20. Digite en la celda E6 el texto Gasto Artículos

21. Digite en la celda F6 el texto Importes Gastos MMS

22. A partir de la celda E7 digite la siguiente información considerando la siguiente imagen:

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23. Digite en I4 el siguiente Texto PORCENTAJE DE INGRESOS GASTADO

24. Seleccione el rango I4:J4 y pulse el botón combinar y centrar.
25. Aplique un color de relleno que sea de su agrado

26. Digite en J8 el siguiente Texto RESUMEN

27. Seleccione el rango I8:K8 y pulse el botón combinar y centrar
28. Aplique un color de relleno que sea de su agrado

29. Digite en I10 el siguiente Texto INGRESOS

30. Aplique un color de relleno que sea de su agrado.

31. Digite en J10 el siguiente Texto GASTOS

32. Aplique un color de relleno que sea de su agrado.

Asignación de nombres a rangos de celdas:

33. Asigne nombre al rango a sus columnas correspondientes a ingresos mensuales, para ello siga
los siguientes pasos:
33.1. Seleccione el rango C6:C11
33.2. Active la cinta de opciones Fórmulas y en nombres definidos de un clic en Crear
desde la selección y CLIC en el botón de comando ACEPTAR

34. Asigne nombre al rango a sus columnas correspondientes a gastos mensuales, para ello siga
los siguientes pasos:
34.1. Seleccione el rango F6:F19
34.2. Active la cinta de opciones Formulas y en nombres definidos de un clic en Crear
desde la selección y CLIC en el botón de comando ACEPTAR

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Definición de nombres en base a formulas

35. Active la Pestaña o cinta de opciones Formulas y active administrador de nombre.

36. En administrador de nombres de un clic en nuevo
37. Digite como nombre Total_Ingresos
38. De un clic en el cuadro correspondiente a Se refiere a la siguiente formula:
39. =Suma(
40. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Importe_Ingreso_MM$
41. Cierre paréntesis y de un clic en el botón aceptar

42. Estando aún en administrador de nombres, vuelva a dar un clic en nuevo

43. Digite como nombre Total_Gastos
44. De un clic en el cuadro correspondiente a Se refiere a la siguiente formula:
45. =Suma(
46. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Importe_Gastos_MM$
47. Cierre paréntesis y de un clic en el botón aceptar

48. Tendrá los siguientes Nombres asignados en el libro.

49. Cierre el cuadro Administrador de nombres

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Cálculos:

Para total Ingresos

50. Seleccione la celda I11 y digite la siguiente formula =Total_ingresos

Para total Gastos

51. Seleccione la celda J11 y digite la siguiente formula =Total_gastos

Para Saldo

52. Será la diferencia entre ingreso y gastos

52.1. Seleccione la celda K11

52.2. Digite la siguiente sintaxis ="Saldo1 "&TEXTO(ENTERO(Total_Ingresos-

Total_Gastos);"$ #.##0")

Nota: No olvide que pulsando la tecla de función F3 para llamar y poder seleccionar los
nombres de los rangos: Total_ingresos y Total_gastos

NOTA: Asigne formato contabilidad a las celdas I11 – J11 -K11

Para % de Gastos

53. Seleccione la celda K6 y digite =

54. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Total_gastos
55. Digite signo /
56. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Total_ingresos
57. Pulse enter para terminar.

58. Asigne formato porcentual( ) a la celda G6 y considere dos decimales.

1
Pulse antes de cerrar comilla la tecla espacio cuatro veces.

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Formato Condicional

Aplicar formato condicional

59. Seleccione la celda I6 y digite signo =

60. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Total_Gastos
61. Seleccione el rango I6:J6 y clic en el botón combinar y Centrar.
62. Aplique borde Grueso a las celdas combinadas y centradas.
63. Estando selecciona la celda I6, active formato condicional desde la cinta de opciones2 inicio
64. Seleccione desde la opción barra de datos el modelo que le agrade

Editar regla de formato condicional

65. Estando selecciona la celda E6, active formato condicional y de un clic en administrar reglas
66. De un clic en el botón editar regla, desde el botón de lista correspondiente a tipo para la barra
más corta seleccione número y mantenga el valor cero.
67. Desde el botón de lista correspondiente a tipo para la barra más larga seleccione número y
digite el signo =
68. Pulse la tecla de función F3 y seleccione el nombre Total_Gastos
69. Finalmente, de un clic en la casilla de verificación correspondiente a mostrar solo barra y de
clic en el botón de comando aceptar.

Gráfico

Selección de datos

Datos de Ingreso y gastos

70. Seleccione el rango I10:J11 y active la cinta de opciones Insertar

71. En el apartado Grafico seleccione Columna y el modelo simple columnas Agrupadas
72. Listo su gráfico.

2
Llamada también Pestaña.

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PARA SALDO

73. Seleccione el gráfico

74. Active la Pestaña Insertar
75. Clic en el botón Forma
76. Clic en el botón de comando rectángulo

77. Diagrame dicha forma, dándole un ancho y alto adecuado en alguna zona de su gráfico.
78. Seleccione el rectángulo y de un clic en la barra de forma
79. Digite el signo =
80. Seleccione la celda K11 y pulse enter para terminar
81. Verá reflejado el monto correspondiente a saldo en su gráfico.

Nota: Si cambia de ubicación su gráfico el rectángulo también lo hará – Genial ….

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Apariencia de su gráfico

82. Seleccione el eje de las series y suprímalo.

83. Seleccione las líneas y suprímalas.

Etiquetas de datos

84. Seleccione el grafico

85. Clic en el botón cuya imagen es el signo de la Adición (+)

86. Clic en etiquetas de datos y tendrá los montos correspondientes a Ingresos y gastos
respectivamente.

Título del gráfico

87. Seleccione el cuadro de texto correspondiente al título

88. Clic en la barra de fórmulas
89. Digite el siguiente texto: Fluctuación entre Ingreso y Gastos en MMS

90. De un enter suave… y quedará su título editado.

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Nota: Aplique formato fuente, tamaño de fuente y relleno según estime.

Un toque Final:

Asignado cualidad de tabla a Rango Ingresos

91. Seleccione cualquier celda del rango B6:C11

92. Desde la pestaña inicio de un clic en el botón de comando Dar formato como tabla.
93. Seleccione el modelo que estime conveniente.

Asignado cualidad de tabla a Rango Gastos

94. Seleccione cualquier celda del rango E6:F19

95. Desde la pestaña inicio de un clic en el botón de comando Dar formato como tabla.
96. Seleccione el modelo que estime conveniente.

Nota: Ingrese nuevos datos tanto para ingreso como gastos y sus cálculos se
actualizarán de inmediato o de lo contrario pulse la tecla de función F9.

FINAL

Si todo ha estado bien su trabajo quedará más menos igual a la siguiente imagen:

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