Instructivo de uso de

la herramienta
Bizagi Modeler
PRESENTACIÓN

El presente documento tiene como finalidad facilitar el uso del programa Bizagi en función
de su utilidad para diagramar los procedimientos necesarios para la elaboración e
integración de los Manuales Administrativos y Específicos de Operación, conforme al
capítulo III de la Guía Técnica y Metodológica para la Elaboración e Integración de los
Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración Pública de la
Ciudad de México.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA INSTALACIÓN Y CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA BIZAGI

Link de descarga para versión 2.9: https://www.bizagi.com/en/download-modeler-

confirmation?dwl=d40fb20ffc91a0cbb20cb8f7c328a52ff42ff11d

Sistemas Operativos
•Windows 10
•Windows 8.1 / Windows 8
•Windows 7
•Windows Vista
•Windows Server 2012
•Windows Server 2008 R2 / 2008

Desde las versiones 2.10 o superiores, los siguientes sistemas operativos no serán soportados:
•Windows Server 2003
•Windows XP

Hardware
•Procesador: 1 giga hertz (GHz) o superior. 32-bit (x86) o 64-bit (x64)
•Memoria: 1 gigabyte (GB) RAM (32-bit) o 2 GB RAM (64-bit)
•Disco Duro: 50 MB disponibles de espacio en disco duro
•Pantalla: 800 x 600 o resolución superior

Para visualizar la documentación

•Microsoft Edge, Internet Explorer (10, 11), Chrome o Mozilla Firefox.

•Microsoft Word 2013, 2010, 2007
•Microsoft Excel 2013, 2010
•Microsoft Visio 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
•Microsoft Office SharePoint Server 2010/2007 y SharePoint Services 3.0
•MediaWiki 1.14 al 1.22 Por favor consulte los requerimientos de Wiki

Simbología

A continuación se muestran los símbolos que se utilizan para la elaboración de los

diagramas.

Inicio. Indica cuando el procedimiento inicia.

Tarea. Se utiliza para representar las actividades que componen

un procedimiento, las cuales se deberá escribir de forma sintética
dentro de este cuadro.
Intermedio. Indica cuando se enlazan actividades dentro de un
procedimiento. Para ello, habrá que poner el número de la
actividad relacionada.

Fin. Indica cuando el procedimiento termina.

Condicional. Se utiliza para representar condicionales de sí y no.

Secuencia. Es el conector que representa la secuencia de las

actividades.

DIAGRAMACIÓN

Una vez que abrimos un archivo nuevo en el programa Bizagi se nos muestra una plantilla
a la que se denomina contenedor, mismo que se divide en un máximo de 4 carriles o
canales de acuerdo con la cantidad de actores involucrados en el procedimiento.

Para adicionar los carriles se selecciona el siguiente ícono y se desplaza dentro del
contenedor.
El contenedor se denomina de acuerdo al nombre del procedimiento y cada uno de los
carriles de acuerdo con el nombre de los actores involucrados. En caso de que la
denominación del puesto exceda el espacio en cada carril, podrá abreviarse (JUD, LCP), sin
embargo, en la descripción narrativa se mantendrá la denominación completa.

Nombre del
procedimiento

Nombre de los
actores

Actividades

Para diagramar las actividades se realiza de izquierda a derecha, subiendo y bajando entre
los carriles del contenedor conforme al punto del procedimiento en el que se involucra cada
actor, con un máximo de 5 a 6 actividades en un mismo carril.
Es importante tener en cuenta que el número de actividades en el diagrama siempre debe
ser igual al número de actividades que aparecen en la descripción narrativa. Para
corresponder con el formato del SIDEO se numeran también las condicionales y el Fin del
procedimiento.

Para enumerar una actividad se antepone el número a redacción de la misma. Ejemplo:

En el caso de las condicionales o del Fin del procedimiento, se da doble clic en la flecha de
secuencia para que aparezca un cuadro de texto, donde se coloca el número de la
actividad y se desplaza al lugar que corresponda.

La descripción de cada actividad, es una síntesis de lo que se ha detallado en la descripción

narrativa del procedimiento.

En el desarrollo del diagrama de flujo es importante considerar lo siguiente:

1. Máximo 4 carriles de actores en una hoja (delimitar el espacio a lo ancho).

2. El tamaño de cuadro de la actividad, decisión y/o proceso debe ser el mismo.

3. Los cuadros de las actividades deben estar alineados horizontalmente y

verticalmente en la medida de lo posible.

4. Máximo 5 o 6 cuadros de actividad en un mismo carril (delimitar el largo). Cuando

se exceda de este límite, se debe abrir una nueva hoja (diagrama) dentro del mismo
archivo del Bizagi.

5. El rombo de decisión siempre se conecta al centro de izquierda a derecha y en la

medida de lo posible el "SI" a la derecha y el "NO" hacia abajo; no se permite la
conexión del “SI o NO” con salida de arriba del rombo o a la izquierda.

6. Las líneas de conexión siempre deben ser:

o Conexión de Entrada de arriba y/o izquierda de la actividad con la dirección

correcta de la flecha.

o Conexión de Salida hacia la derecha y/o hacia abajo con la dirección correcta de
la flecha.
7. Las actividades deben ser representadas con un cuadro e identificadas con un
número consecutivo del orden lógico y secuencial de las actividades del
procedimiento; el texto debe comenzar con un verbo en presente y en tercera
persona, con una descripción sencilla y breve de la actividad. En la narrativa se
describe el detalle del desarrollo de dicha actividad.

8. Para la conexión de actividades se utiliza el símbolo de círculo, colocando al centro el

número de la actividad a la que se conecta, y donde se conecta, se coloca el número
de la actividad de la que viene.

9. No se deben cruzar las líneas de conexión entre sí, usar conectores de círculo para
evitar esto.

10. Establecer claramente las actividades que componen e integran el desarrollo normal
del procedimiento.

11. Desarrollar de izquierda a derecha, las actividades de los procedimientos, desde la

parte superior de la hoja, indicando los actores o responsables de ejecutar las
mismas; así como su secuencia a través de las líneas que indican la dirección de flujo
o líneas de unión.
GUARDAR EL ARCHIVO

Para guardar el archivo es necesario seguir la siguiente ruta:

Archivo—Guardar y Publicar—Exportar a otro formato—Imagen

File--Save & Send—Export to Other Formats—Image

Por último se selecciona el nombre, el destino y el tipo de archivo .PNG o .JPEG

Para nombrar un archivo se tendrá que colocar el acrónimo o iniciales de la Unidad

administrativa seguido de un guion intermedio y el número de procedimiento. Asimismo, se
colocará otro guion para el número consecutivo de hojas (Diagramas en Bizagi) del
procedimiento cuando el mismo sea demasiado grande. Es importante mencionar que
cuando un procedimiento contiene más de una hoja, se tiene que repetir el proceso de
“Guardar archivo” por cada hoja del mismo.

Ejemplos: CGMA-1-1
CGMA-1-2

CGMA-1-3

Nota: No es necesario anteponer el acrónimo del OAP, ya que éste aparecerá de manera
automática en SIDEO.