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Estimado Señor(a):

ASUNTO: Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

De acuerdo con la Ley 1562 de 2012 Artículo 2º que estableció la obligatoriedad de la afiliación a
la ARL para las personas vinculadas mediante contrato formal de prestación de servicios, y con el
Decreto 0723 de 2013 que reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas mediante contrato formal de prestación de servicios, le solicitamos
diligenciar el formato de afiliación adjunto en el cual debe especificar los datos requeridos y reiterar
su compromiso en el pago mensual de estos aportes durante la vigencia de su contrato.

Instrucciones para diligenciar el formato de afiliación [ingreso base de cotización (IBC) y el riesgo]

Al diligenciar el (1) (IBC) para su afiliación, tome en cuenta que sus incapacidades, licencias y en el
futuro sus pensiones, serán igualmente canceladas de acuerdo al monto de sus aportes. Recuerde
que los contratistas deben estar al día con el pago de sus aportes a la seguridad social (Salud,
Pensión, ARL), preferiblemente con un IBC correspondiente al 100% del valor del contrato o no
menor al 40% del valor del contrato.

El (2) nivel de riesgo al que quedará afiliado depende de las actividades a realizar objeto del
contrato de prestación de servicios. Para diligenciar el nivel de riesgo, por favor refiérase a la
siguiente tabla que muestra algunos ejemplos:

ACTIVIDAD Nivel de RIESGO % DE PAGO DE APORTES


Asesorías, charlas, actividades de escritorio
I 0.522%
en general (Sin desplazamientos)
Asesorías, charlas, trabajos de escritorio en
II 1.044%
general (requieren desplazamientos)
Enfermeras, Médicos y en general actividades
III 2.436%
propias de Laborales de la Salud
Transporte de Pasajeros IV 4.35%
Actividades relacionadas con la construcción
V 6.96%
(ingenieros, Arquitectos etc.)

NOTA: Le informamos que los contratos de prestación de servicios que suscribe la OIM estipula
que la organización pagará al CONTRATISTA sus honorarios una vez el supervisor del contrato
certifique el cumplimiento del objeto del mismo, y una vez se reciba del CONTRATISTA la cuenta
de cobro y los recibos de pago de los aportes a EPS, AFP y ARL de la Organización, teniendo en
cuenta la naturaleza de las cotizaciones como contratista independiente.

En consecuencia, sírvase diligenciar y firmar el formato que a continuación presentamos.

Cordialmente
OIM
Misión Colombia

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Señores
Organización Internacional para las Migraciones
Unidad de Contrataciones

En mi calidad de CONTRATISTA independiente, yo ____________________


_____________________________________________________, identificado(a) con cédula de
ciudadanía No.________________ de ______________, de conformidad con lo dispuesto en la
Ley 1562 del 2012 y en el Decreto 0723 de 2013, manifiesto conocer que a través de la OIM con
quien suscribo el Contrato de Prestación de Servicios, seré afiliado(a) a la Administradora de
Riesgos Laborales _________, y en mi calidad de CONTRATISTA INDEPENDIENTE me
comprometo a asumir y pagar en su totalidad el importe correspondiente a las cotizaciones
mensuales, y a entregar mensualmente a la OIM una copia del recibo de pago, junto con los
soportes de las cotizaciones a salud y pensiones, según lo establecido en el contrato. En caso en
que no entregue la copia del recibo o la evidencia de haber realizado el pago de las cotizaciones al
Sistema de Riesgos Laborales en las oportunidades antes descritas, autorizo a que la OIM retenga
el valor de los honorarios correspondientes hasta que llegue la evidencia de haber realizado el
pago respectivo.

NOTA: La OIM no se responsabiliza por el valor que el CONTRATISTA INDEPENDIENTE reporte


como ingreso base de cotización al efectuar sus aportes al Sistema de Salud, Pensión y Riesgos
Profesionales, siendo obligación exclusiva del CONTRATISTA INDEPENDIENTE realizar las
cotizaciones sobre el IBC correspondiente de la totalidad de los Contratos que este celebre.
Articulo 12 Decreto 0723 de 2013.
Tenga en cuenta que “El trabajador dependiente que suscriba uno o más contratos de prestación
de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe
seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como
trabajador dependiente”. Parágrafo del Artículo 4º del Decreto 0723 de 2013.
Además cuando el CONTRATISTA INDEPENDIENTE celebre varios contratos debe estar afiliado a
la (ARL) por la totalidad de los Contratos es decir hacer los aportes correspondientes por cada
contrato en la misma (ARL). Artículo 9º Decreto 0723 de 2013.

Nota: Tenga en cuenta que si usted no tiene ningún Contrato vigente con otra entidad
pública o privada amparado en alguna ARL al momento de iniciar esta contratación, será
afiliado automáticamente a SURA.

A cual (ARL) se encuentra usted actualmente A cual (ARL) desea usted realizar los aportes
realizando sus aportes: obligación del presente contrato:

Fecha de Nacimiento: Honorarios Mensuales:

(1)
Nombre de EPS: Ingreso Base de Cotización:

Nombre AFP (pensiones): Lugar de Ejecución:


(2)
Fecha de Inicio del Contrato: Nivel de Riesgo:

Ciudad, Dirección de residencia y Teléfono de Contacto: Correo Electrónico:

Atentamente,

Firma ____________________________ C.C.No. ______________ de _________

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