PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1-E4

LADY JOHANNA ROMERO VILLAMIL

APRENDIZ

FERNANDO LÓPEZ TRUJILLO

INSTRUCTOR

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASE DE

DATOS
FICHA: 1764152
BOGOTÁ D.C.
2018
 ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES
REQUERIMIENTOS ESPECIFÍCOS

La organización cuenta con Departamento Administrativo, donde laboran

15 empleados incluido el director, cada uno de los empleados
administrativos, cuenta con un computador de última tecnología conectado
a internet y con disposición de tareas compartidas; la mayoría de tareas de
las dependencias están orientadas a la generación de informes, cálculos,
presentaciones y acceso a bases de datos centralizados.
Una de las preocupaciones de Director es que se tenga en cuenta en el plan
de compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier
presencia de malware o virus que atente contra la integridad de los datos o
información que se pueda manejar en cada estación de trabajo.
En la organización también se cuenta con 5 ambientes de formación, donde
reciben capacitación grupos conformados por 30 aprendices para un total
de 150 jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador por
estudiante, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de
software los paquetes funcionales para orientar clases en desarrollo de
software en 80 computadoras y procesos contables y financieros en 70
equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos
dedicados a la formación, debe contar con paquetes funcionales de
software para la creación de documentos, presentaciones, hojas de cálculo
y los respectivos accesos a la red local y a internet, sin olvidar la protección
ante las diferentes formas de malware o virus.
De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las
tareas académicas y administrativas. La base de datos está implementada
en el SMBD Oracle 11g, sin contar en estos momentos con el debido
licenciamiento en el servidor que fue adquirido en la organización para el
apoyo central de los procesos.
 ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
Área Cantid Equipo Actividad Software de Software de
ad aplicación seguridad
recomendado recomendado
Director 1 Computado Generación Microsoft
r última de Office 2017, Kaspersky
tecnología documentos, Compuesto Anti-Virus
informes, entre otros por 2019
cálculos, Microsoft
presentacion Word (un
es y acceso a procesador de
base de datos textos),
e internet. Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint
(un programa
para crear
presentaciones
), Microsoft
Access
(Programa
para crear
bases de
datos).

Empleados 14 Computado Generación Microsoft

r última de Office 2017, Kaspersky
tecnología documentos, Compuesto Anti-Virus
informes, entre otros por 2019
cálculos, Microsoft
presentacion Word (un
es y acceso a procesador de
base de datos textos),
e internet. Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint
(un programa
para crear
presentaciones
), Microsoft
 Access
(Programa
para crear
bases de
datos).

De acuerdo a los requerimientos, se proponen las siguientes alternativas

para dar solución a los inconvenientes en cuento al área de enseñanza.
AMBIENTES DE FORMACIÓN

Software para Software para Software de

Ambiente Cant. Alumnos
formación aplicación seguridad

- Visual studio Microsoft Kaspersky Anti-

(Programación) Office 2016 Virus 2019
Desarrollo de
80
software. - Adobe Master
Collection CS5
(Diseño)
Programa EBP Microsoft Kaspersky Anti-
Procesos Contabilidad Office 2016 Virus 2019
contables y 70 Pyme para
financieros. procesos
contables

SERVIDOR PARA EL APOYO CENTRAL DE LOS PROCESOS

Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon Base de datos
de 3.06 GHZ con -Intranet donde se
crecimiento a 2 gestionan las
procesadores -Base de datos tareas
Memoria RAM 4 Oracle 11g académicas y
GHZ con administrativas.
crecimiento a 8
GB Usuarios de la
Disco Duro de 1 institución
TB (SCOCI) RAID
5 Intranet
Dos tarjetas de
red 10/100/1000
 LICENCIAMIENTO Y PRECIO
 OFFICE 2016: Los beneficios de comprar Office 2016 Pro Plus son muchos,
principalmente el hecho de tener un software legal, con lo cual no se presentará ningún tipo de
problema con las licencias y además el poder conseguir una copia limpia de esta suite, de esta
manera no tener que lidiar con copias piratas ni con serial office 2016 professional plus de
dudosa procedencia.

Office 2016 Pro Plus contiene las siguientes herramientas:

 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote
 Microsoft Access
 Microsoft Publisher

El Costo de Office 2016 es de 29,90 €

Office Professional Plus 2016 (A.K.A llamado Office 2016), es la mejor suite de ofimática creada
hasta la fecha, la interfaz así como muchas funcionen cambian bastante y mejorar con respecto
a su sucesor el office 2013. Con Office Professional 2016 puedes presentar, crear y publicar
documentos de aspecto muy profesional y en muy poco tiempo sin tener conocimientos de
diseño o maquetación, un nuevo aspecto más intuitivo, moderno y fácil de usar que sus
predecesores o su competencia hace que se puedan hacer muchas tareas que hace unos años
eran impensables sin contratar a un profesional, además ahora puedes guardar todos los
documentos en OneDrive y abrirlos desde cualquier dispositivo.

Requisitos mínimos Office 2016 PRO Plus

CPU x86 a 1 GHz con instrucciones SSE2.

2 GB de RAM.
3 GB de HDD.
Resolución de pantalla de 1.280 x 800.
Gráficos compatibles con DirectX 10.
Windows 7 SP 1 o superior.
Microsoft Edge, Mozilla Firefox 35, Chrome 40, Internet Explorer 9 o superiores.
.NET 3.5 como mínimo.

 KASPERSKY ANTI-VIRUS 2019: Gran parte de tu vida está almacenada en la PC,

por lo que es Importante que hagas todo lo posible para protegerla. Kaspersky Anti-Virus es la
manera más inteligente de proteger todos los datos almacenados en la PC para evitar virus,
spyware, troyanos y ransomware que pueden bloquear tus archivos.

Valor de la Licencia: $88.739 1 PC por un año

 VISUAL STUDIO PROFESSIONAL 2017: Cuenta con licencias por usuario. Cada
usuario con licencia puede instalar y usar el software en cualquier cantidad de dispositivos para
diseñar, desarrollar, probar y hacer demostraciones de sus programas. El software incluido en
la licencia es la versión actual, Visual Studio Profesional 2017.
Valor de la Licencia: $2.099.099

 ADOBE MASTER COLLECTION CS5:

Requisitos del Sistema para el sistema operativo Windows

 Procesador Intel® Pentium® 4 o AMD Athlon® 64 (se recomienda Intel Core™ i3, i5 o i7
o AMD Phenom® II); se requiere Intel Core 2 Duo o AMD Phenom II para Adobe Premiere
Pro; se requiere procesador compatible con 64 bits para Adobe Premiere® Pro y After
Effects®
 Microsoft® Windows® XP con Service Pack 3; Windows Vista® Home Premium, Business,
Ultimate o Enterprise con Service Pack 1 (se recomienda Service Pack 2); o Windows 7;
se requiere la edición de 64 bits de Windows Vista o Windows 7 para Adobe Premiere
Pro, After Effects y la edición de suscripción de Master Collection
 2 GB de RAM (se recomiendan 4 GB o más)
 24,3 GB de espacio libre en disco duro para la instalación; se necesitará espacio libre
adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos extraíbles
de almacenamiento basados en memoria flash)
 Resolución de 1280 x 900 (se recomienda de 1280 x 1024) con tarjeta gráfica OpenGL
cualificada y acelerada por hardware, color de 16 bits y 256 MB de VRAM
 Tarjeta GPU certificada por Adobe para un rendimiento acelerado por GPU en Adobe
Premiere Pro; visite www.adobe.com/go/premiere_systemreqs_es para obtener la lista
más reciente de tarjetas admitidas.
 Algunas funciones aceleradas de la GPU de Adobe Photoshop® requieren que los
gráficos sean compatibles con Shader Model 3.0 y OpenGL 2.0
 Algunas funciones de Adobe Bridge se basan en una tarjeta gráfica compatible con
DirectX 9 con un mínimo de 64 MB de VRAM.
 Disco duro de 7200 RPM para la edición de formatos de vídeo comprimidos; RAID 0 para
no comprimidos
 Tarjeta certificada por Adobe para captura y exportación a cinta para flujos de trabajo
de SD/HD
 Puerto IEEE 1394 compatible con OHCI para capturar DV y HDV, exportar a cinta y
transmitir a dispositivos DV
 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o Microsoft Windows Driver Model
 Unidad de DVD-ROM compatible con DVDs de doble capa (grabadora DVD+-R para
grabación de DVDs; grabadora Blu-ray para la creación de medios de discos Blu-ray)
 Java™ Runtime Environment 1.6 (incluido)
 Se requiere Eclipse™ 3.6.1 para la instalación de plug-ins
 Se requiere el software QuickTime 9 para QuickTime y las funciones multimedia
 Se requiere Adobe Flash® Player 10 para exportar archivos SWF y reproducir proyectos
de DVD exportados como archivos SWF
 Se requiere una conexión a Internet de banda ancha para los servicios en línea y para
validar la edición de suscripción (si resulta aplicable) de modo continuo
Valor Licencia: $ 630.000 PARA UN PC

 EBP CONTABILIDAD PYMES: Es un robusto programa contable de amplia

experiencia en el sector.

VERSIONES DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD

El programa tiene cuatro versiones:

 Emprendedor: Desde 69 euros

 Desarrollo: Desde 199 euros
 Experto: Desde 299 euros
 Excelencia: Desde 799 euros

CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA - VERSIÓN EMPRENDEDOR

 Generales:
 Versión monopuesto
 Monoempresa
 Ayuda en línea
 Asistente de navegación
 Copia de seguridad y restauración
 Tratamientos contables:
 Creación, configuración y consulta de cuentas
 Creación de diarios
 Creación de clientes y proveedores sin conocimientos de contabilidad
 Registro de facturas de compras y ventas sin conocimientos contables
 Registro de ventas en mostrador
 Generación automática de los asientos
 Casación simplificada de las cuentas sin conocimientos contables
 Conciliación bancaria por cuenta
 Declaraciones del IVA 303 y 347
 Balance, Cuenta de Resultados (estados de preparación)
 Cierres mensuales y anuales
 Validación de asientos
 Formas de pago monovencimiento
 Seguimiento de la actividad:
 Presentación gráfica de la evolución de la cifra de negocios
 Impresiones
 Lista de las facturas introducidas
 Vencimientos detallados
 Lista de operaciones de tesorería
 Diarios, Libro Mayor, Balance
 Importación y exportación de los asientos en varios formatos configurables

 ORACLE 11G

Oracle utiliza a menudo mínimos de licenciamiento para establecer valores de base para
sus productos, por lo que los mínimos varían según el producto y la métrica de
licenciamiento. Por ejemplo, el número mínimo de licencias “Procesador” requeridos
cuando se licencia “Oracle Database Enterprise Edition” es uno, mientras que el número
mínimo de licencias “Usuario Nombrado Plus” (Named User Plus, NUP) necesarios
cuando se licencia “Oracle Standard Edition One” es cinco. Tenga en cuenta, para todos
los productos de Oracle, los clientes están obligados para obtener licencias en función
de su uso real del software, o de los mínimos de licencia de Oracle, cualquiera que sea
mayor.

PRECIO LICENCIA:

ESTÁNDAR EDITION: 15,000.00 US

ENTERPRISE EDITION: 40,000.00 US

FICHA TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS

OFFICE 2016
KASPERSKY ANTI-VIRUS 2019

VISUAL STUDIO PROFESSIONAL 2017

ADOBE MASTER COLLECTION CS5

EBP CONTABILIDAD PYMES

SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO

MICROSOFT OFFICE

Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y

sin coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros
de Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

KASPERSKY ANTIVIRUS 2019

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las
preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia,
después de este tiempo se dará soporte técnico pero para no generar errores se
recomienda mantener la licencia activa.

VISUAL STUDIO

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite

nuestras páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia
facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de
expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales
empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte
técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama
desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el
teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.

ADOBE MASTER COLLECTION CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su

producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe
SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver
problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la
ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para
utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras
ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe
SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

EBP CONTABILIDAD PYMES.

Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de

cada cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas
de mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email
y conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de
eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para
aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos
innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la
empresa.

BASE DE DATOS ORACLE 11G

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen

asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y
actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros
de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio
completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor
Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan
los requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business
CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.