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Contabilidad

Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad."he
comprado un programa informático de contabilidad"
Parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o
entidad.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una disciplina que se ocupa de estudiar y medir las finanzas y patrimonios que disponen las empresas, busca
conocer efectivamente el estado de las cuentas, para así poder hacer mejor uso de los recursos económicos, disponer mejor del
dinero, planificar inversiones, compras y otras operaciones, que le van a permitir a las empresas ser competitivas, rentables y lograr
las metas y objetivos propuestos. De aquí, la gran importancia de la contabilidad en todo el proceso gerencial.
Objetivo General de la Contabilidad.-
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma
continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados,
con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados,
para una acertada toma de decisiones.
Obojetivos Específicos de la Contabilidad.-
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan
tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad
se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

Requisitos de la información contable


Pertinencia
La información a suministrar debe ser apta para que los usuarios puedan tomar las decisiones que les competen. En general, esto
ocurre con la información que:
 se puede proyectar, aquella que reduzca la incertidumbre (información predictiva).
 aquella que confirma la decisión. El usuario le da un valor de realimentación que permita confirmar o corregir expectativas previas
(información confirmatoria).
Si las decisiones tomadas fueron correctas la pertinencia conlleva a que la información sea útil.
Confiabilidad
La informacion debe ser creible para sus usuarios, de manera que estos la acepten para tomar sus decisiones. La información será
confiable cuando la misma reúna los requisitos de:
1.Aproximación a la realidad: reconocer que en la contabilidad se realizan estimaciones. Para que la información se aproxime a la
realidad, debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
 Esencialidad: cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos económicos de los
hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia económica, sin perjuicio de la información, en los estados contables,
de los elementos jurídicos correspondientes. En palabras más simples: hay que darle más importancia a lo económico por sobre lo
jurídico.
 Neutralidad: la información a suministrar debe ser objetiva y carente de sesgo.
 Integridad: la información debe ser completa, confiable, no debe ser falsa y no se debe ocultar información.
2. Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, la misma debe ser verificada por una persona con capacidad
suficiente (auditores externos).
Sistematicidad
La información debe estar presentada en forma ordenada para lo cual deben aplicarse reglas que establezcan uniformidad de
criterio.
Claridad
La información no tiene que tener ambigüedades, se tiene que presentar en un lenguaje preciso y claro, resultando de fácil
comprensión.
Comparabilidad
La información a suministrar debe permitir la comparación de 3 niveles:
 del mismo ente en la misma fecha
 del mismo ente en distintas fechas
 con información de otros entes con actividades similares.
Para que dos entes sean comparables:
 sus partidas deben estar presentadas en moneda homogénea o misma unidad de medida
 períodos de igual duración
 aplicar criterios coherentes. Ejemplo: si el inventario final de mercaderías se valúa a Costo de reposicón, el Costo de las marcaderías
vendidas también se debe valuar a Costo de reposición.
 que se apliquen los mismos criterios y normas contables
CIENCIAS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus fines se auxilia de otras ciencias:
* Administración: para optimizar el funcionamiento de los recursos materiales y humanos que concurren en la empresa,
particularmente en eldepartamento de contabilidad.
* Derecho: para conocer el marco legal, en el que debe funcionar la empresa, con la finalidad de no incurrir en errores civiles,
fiscales, etc.
* Estadística: para comparar los resultados financieros de la empresa en los ejercicios que componen su vida activa, con la
finalidad de tomar decisiones oportunas.
* Finanzas: para determinar la maximización para (determinar) de los recursos financieros e inversiones favorables para la
empresa.
* Informática: para diseñar e implementar sistemas de información contable que faciliten la actividad financiera.
* Matemáticas: para la realización de las operaciones básicas en el ejercicio de la actividad contable como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, obtención del tanto por ciento etc.
* Sociologia: es la ciencia que estudia, describe y analiza los procesos de la vida ensociedad. Su objeto de estudio son los seres
humanos y sus relaciones sociales, las sociedades humanas. La sociología utiliza diferentes métodos de investigación empírica y
análisis crítico para perfeccionar y desarrollar un conjunto de conocimientos acerca de la actividad social humana, a menudo con
el propósito de aplicar dichos conocimientos a la consecución del bienestar social o bien al ámbito empresarial como herramienta
en la investigación de mercados, consumo y publicidad. La sociología estudia todos los fenómenos sociales a nivel macro y micro,
desde el espectro objetivo hasta el subjetivo. Para abordar este análisis se aplican métodos de investigación diversos tanto
cuantitativos como cualitativos.

Division de La contabilidad para lograr un adecuado estudio está dividida como sigue:

- Contabilidad financiera

- Sistema de registración contable

- Teoría contable

Diseño de sistemas contables


Diseño del sistema de costos

Formulación de presupuestos

- Auditoría

Auditoría financiera Auditoria operativa Auditoria social

- Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera Estudia desde la registración de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la preparación y obtención
de estados financieros, pudiendo ser éstos de carácter general o específico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un
preciso conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en:

 Sistema de registración contable


 Teoría contable
 Auditoría
Sistema de registración contable En ésta parte de la contabilidad se encargan de proporcionarnos la metodología para practicar
registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones suscitadas en una empresa, tomando en
cuenta normas y procedimientos de contabilidad.
Teoría contable Esta parte de la contabilidad abarca desde la registración contable hasta la preparación y emisión de estados
financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor estudio, se sub-divide en:

 Diseño de sistemas contables


 Diseño del sistema de costos
 Formulación de presupuestos
Diseño de sistemas contables Fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor (Contador Público Autorizado)
demuestra su formación académica no solo en el campo contable sino también con otras ciencias relacionadas a éstas para disonar,
implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro específico de las actividades de una empresa
(Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad de servicios. Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad
gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de esta manera identificar al ente y establecer los tipos de
operaciones que probablemente ocurrirán acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones legales,
Diseño del sistema de costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en términos de
unidades monetarias el costo de producción y de venta, corno el precio de venta de ¡os artículos producidos o importados, siendo
sus principales elementos la materia prima (indispensable para la fabricación o transformación de un determinado artículo o
producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la transformación de un determinado artículo o
producto) y los gastos de fabricación (elementos originados e incorporados al momento de la transformación de un determinado
artículo o producto).
Formulación de presupuestos Conocido también como programa numérico, consiste en efectuar cálculos estimativos, con seguridad
más o menos relativa, a cerca de las operaciones clasificadas en planes, programas y tareas que habrán de efectuarse en un futuro
inmediato, utilizando para tal efecto información estadística anterior, como también la incorporación de proyectos.
Auditoria Parte especializada de la contabilidad, posee una metodología técnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo
que incluye programas específicos, cual auditores (externos e internos) se encargan de efectuar un servicio específico, de acuerdo
con normas básicas de auditoría.

Para mejor estudio la auditoría se sub-divide en:

 Auditoría financiera
 Auditoría operativa
 Auditoría social
Auditoría financiera Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de acuerdo con normas básicas
de auditoría. Ei objeto de este examen es emitir una opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan
los estados financieros en un documento llamado dictamen.
Auditoria operativa Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las labores efectuadas en una empresa como un
servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

Auditoria social Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las empresas a la sociedad en su conjunto.
Contabilidad administrativa Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que
enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes niveles, encontrándose con el problema de identificar alternativas o cursos de
acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre
políticas y administración.

Libro Diario En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el movimiento
de débito o crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se
considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este
libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.

Libro Mayor En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha
recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido
registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o
subcuenta, en apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas emitido
por el CONAC.
Libro de inventarios, almacén y balances Uno de los conceptos de mayor
trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de Inventarios, Almacén y Balances. En este libro, al terminar
cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre
del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de
materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en
sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y
total. Cuando la cantidad y diversidad de materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado,
éste puede efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en
registros auxiliares. El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares,
identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En caso que los procesos de producción o
transformación dificulten el registro por unidades, se hará por grupos homogéneos.
Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar en su contabilidad los
siguientes:

I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los
considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la
materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los
entes públicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine que deban registrarse.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del activo.
(Artículo 23 LGCG)
Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los entes públicos:
 a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo su
custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e imprescriptibles, como lo son los monumentos
arqueológicos, artísticos e históricos.
 b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles.
Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. En el caso de los
bienes inmuebles, no podrá establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda.
 c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que
adquieran.
 d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo
menos, cada seis meses. Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación, distintos al
internet, cuando este servicio no esté disponible, siempre y cuando sean de acceso público.
Por lo tanto para la integración del Libro de Inventarios, Almacén y Balances se deberá contar con:

Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para


producción En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario
de Materias Primas, Materiales y Suministros para producción, según se trate, identificándolo por cuenta y
subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del catálogo
de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su concepto 2300 y la Lista de Cuentas
a quinto nivel.

Libro de almacén de materiales y suministros de consumo En este libro registrarán


las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias Primas, Materiales y
Suministros de consumo, según se trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de
medida, costo unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del catálogo
de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en sus conceptos 2100, 2400, 2500, 2600,
2700 y 2900 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.

Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles En este libro registrarán la


relación o lista de bienes muebles e inmuebles comprendidas en el activo por subcuenta, la cual debe
mostrar la descripción de los mismos, códigos de identificación y sus montos por grupos y clasificaciones
específicas.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación, del catálogo de bienes
armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su capítulo 5000 y la Lista de Cuentas a quinto
nivel.
Libro de balances En este libro incluirán los estados del ente público en apego al Manual de
Contabilidad Gubernamental, en su capítulo VII Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas,
emitido por el CONAC.
Los estados y la información financiera que forme parte del libro de balances, será por cada uno de los
ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo, según corresponda.
EDUCACIÓN FISCAL La Educación Fiscal es un proceso de enseñanza y aprendizaje que persigue desarrollar desde la
educación fundamental hasta la Universidad, actitudes de compromiso frente al bien común y a las normas que
regulan la convivencia democrática, poniendo de relevancia el sentido social de los impuestos y su vinculación con el
gasto público, y el perjuicio que conlleva el fraude fiscal y la corrupción.
La Cuenta
Una cuenta es una agrupación conveniente de un determinado tipo de transacción. Por ejemplo,
todas las transacciones relacionadas con el dinero en efectivo de la empresa, se les denomina
cuenta "caja"; o todas las transacciones relacionadas con las deudas con los que venden las
mercaderías a la empresa, se les denomina cuenta "proveedores"

La cuenta tiene tres elementos principales:

1. Nombre de la cuenta

2. Cargo: Es el lado izquierdo de la cuenta

3. Abono: Es el lado derecho de la cuenta.

Las cuentas se clasifican en:

1. Activo: son todas las cuentas que representan bienes y derechos de la empresa. Por
ejemplo: Caja, Banco, Letras por Cobrar, Mercaderías,

Máquinas, Vehículos, Patentes, etc.

2. Pasivo: Son todas las cuentas que representan obligaciones con terceros de la empresa.
Por ejemplo: Proveedores, Acreedores, Cuentas por pagar, Préstamos por pagar, Documentos por
pagar, etc.

3. Patrimonio: Son todas aquellas cuentas que representan deuda, pero con los dueños de la
empresa. Por ejemplo: Capital, Resultados Acumulados, etc.

4. Resultados: Son las cuentas que agrupan a todas las pérdidas y ganancias. A su vez se
clasifican en Pérdidas y en Ganancias.

5. Cuentas de Orden: Son cuentas que indican derechos u obligaciones latentes. Ejemplo:
Responsabilidad por letras descontadas.

Existen reglas para indicar cuando se debe hacer una anotación al lado izquierdo de una
cuenta (CARGO) y cuando se debe hacer al lado derecho (ABONO):

1. Cuentas de Activo: Se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.

2. Cuentas de Pasivo: Se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

3. Cuentas Patrimoniales: Se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

4. Cuentas de Ganancia: se abonan por los aumentos

5. Cuentas de Pérdida: Se cargan por los aumentos


Una anotación en el lado izquierdo de una cuenta, se denomina débito y una anotación en el
lado derecho se denomina crédito.

En general, cuando se desea averiguar el saldo de alguna cuenta, se hace a través de un


mayor esquemático o "T", de la siguiente forma:

Nombre de la Cuenta

Débitos Créditos

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, entonces existe saldo deudor, y si la
suma de los créditos es mayor a la de los débitos, existe saldo acreedor.

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y


activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las
deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son
varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene sus peculiaridades.
En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar
valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se
debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y
otros) se debe poner el análisis de cuentas.
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de comprobación de sumas y
saldos e inventario de cierre.

 El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del
ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
 El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa,
esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se
transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de
ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.

Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.

 El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de
los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias
al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.

Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al máximo nivel de
detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico.

Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la
empresa junto con su precio y valor total. El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres
partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el
gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este.