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PeopleForce

Affectation du personnel de production


Mal nécessaire ou réelle opportunité ?
Gérer dynamiquement l’effectif
 Simplifier l’élaboration du planning du personnel
 En utilisant au mieux les compétences disponibles
 En animant la polyvalence
 En dépendant moins de la mémoire individuelle
 Respecter les règles légales…
 …ainsi que les contraintes et les conventions locales
 Garantir l’équité, maîtriser la pénibilité
 Alterner les postes pénibles,
 Équilibrer les heures supplémentaires
 Anticiper les besoins et gérer les imprévus
 Ajuster le nombre d’intérimaires
 Former à certaines compétences
 Autour d’un outil
 Commun à tous les acteurs
 Maîtrisé par l’entreprise pour s’adapter aux évolutions

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PeopleForce
 Affectation aux postes
 Sous contraintes
 Automatique
 Simulations
 Périodes de congés
 Variations de charges
 Imputations
 Ventilation pour le contrôle
de gestion
 Rapports
 Gestion des formations

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PeopleForce
Affectation et simulation

 Fonctionnalités
 Gérer les ouvertures de lignes
 Gérer la disponibilité du personnel
 Affecter manuellement et automatiquement le personnel aux postes

 Bénéfices
 Rationaliser la construction des plannings
 Approuver les congés de manière cohérente
 Assurer l'équité et gérer la pénibilité pour maintenir la paix sociale
 Ajuster le degré de polyvalence pour garantir la flexibilité
 Maîtriser l’utilisation des heures
 Optimiser l'utilisation des ressources par une meilleure collaboration
 Supprimer les pertes de temps

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PeopleForce
Imputations et rapports

 Fonctionnalités
 Saisie du travail réalisé sur la base de l’affectation planifiée
 Calcul automatique des compteurs
 Assistant de création des rapports : imputations, compétences,
affectations, événements…

 Bénéfices
 Meilleure analyse du temps passé par le personnel
 Traçabilité du réalisé
 Historique du travail sur postes pénibles
 Ventilation des heures par postes budgétaires…
 Exactitude des compteurs
 Matrices de compétences à jour

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PeopleForce
Module de gestion des formations - option

 Fonctionnalités
 Structurer les plans de formations
 Planifier les sessions de formations en coordination avec la
production, tant sur ligne qu’en interne ou en externe
 Historiser les formations

 Bénéfices
 Assurer les compétences des équipes sans perdre de temps
 Organiser les formations sans perturber la production
 Disposer rapidement et efficacement d'un plan de formation
 Mutualiser efficacement les formations sans perdre de temps
 Faciliter l’administration des formations

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PeopleForce : un projet structurant
Des défis relevés pour tous
Directeur d’usine Responsable RH
 Equité et paix sociale  Gestion et fidélisation des intérimaires
 Cadre légal  Couverture des besoins en formation
 Usage des ressources internes  Coordination formations – production

Responsable de production Responsable de formation


 Utilisation des compétences  Gestion du plan de développement du
 Polyvalence personnel
 Anticipation des formations  Exécution et adaptation du plan de
 Prévention des TMS formation
 Organisation et historique des
formations
Responsable planning
 Planning rapide et facile
Contrôle de gestion
 Réduction des erreurs
 Respect standards budgétaires
 Validation des congés en ligne avec la
 Analyse des heures imputées
charge
 Optimisation de l’usage des ressources
 Coordination formations-production
internes
 Réduction du recours à l’intérim
Responsable qualité  Anticipation et suivi du recours aux
 Matrice de compétences à jour intérimaires
 Suivi des formations et des validations
au poste

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Logiciel d’affectation pour l’industrie
 Configurable
 PeopleForce s’adapte à l’organisation de vos ateliers
 Les règles d’affectation sont les vôtres

 Convivial et ouvert
 À votre système de pointage
 À votre ERP

 Prix forfaitaire
 PeopleForce propose un module d’affectation et un module de
gestion de formation en option
 Synthetis se charge de l’accompagnement, de la formation utilisateur
et du support

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Quelques écrans

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PeopleForce
Ecran d’accueil

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PeopleForce
Ouverture des lignes

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PeopleForce
Calendrier du personnel

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PeopleForce
Affectation par ligne

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PeopleForce
Affectation par personne

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PeopleForce
Saisie des imputations

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PeopleForce
Liste des compétences

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PeopleForce
Equipes, compétences et contrat

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PeopleForce
Rotation des équipes

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Synthetis Contact
1, Avenue Athéna Alan GENDROT
1348 Louvain-La-Neuve Responsable commercial
Belgique Mobile +3 6 88 84 61 58
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