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SESION 1
INTRODUCCION A LA PREINVERSION
Empecemos revisando uno de los conceptos más
importante del curso
Nivel
de
Costos
y de
Persona
l
Declaratoria de
viabilidad Informe de Cierre
S/.
Ejecución del
proyecto
Perfil Expediente
Prefactibilidad Técnico
Liquidación Tiempo
y cierre
Factibilidad
Ejercicio 1
1. Tomar un taxi
2. Comprar un par de zapatos
3. Construir un edificio de departamentos
4. Descubrir la vacuna contra la “gripe
AH1N1”
Los Grupos de Procesos según la Guía del PMBOK® -
Cuarta edición (2008)
Estudios de
preinversión
Inicio Fin
TIEMPO
Grupo de Procesos de Iniciación
El caso de negocios es lo
que más se aproxima a un
estudio de preinversión Incluye dos procesos:
Es una entrada (input) del proceso Desarrollar el Acta de Constitución (Project Charter)
1. El caso de negocios o documento similar brinda la información necesaria desde un punto de vista empresarial
para determinar si vale la pena o no hacer la inversión solicitada en el proyecto.
2. Por lo general, el caso de negocios contiene la necesidad del negocio y el análisis costo-beneficio para justificar el
proyecto.
3. La organización solicitante o cliente, en el caso de los proyectos externos, puede redactar el caso de negocios.
4. El caso de negocios es creado como resultado de uno o más de los siguientes motivos:
- demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir carros
mucho más eficientes en el consumo de combustible en respuesta a la carestía de gasolina),
- necesidad de la organización (por ejemplo, una compañía de capacitación que autoriza un proyecto para crear un
nuevo curso para incrementar sus ingresos),
- pedido de cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva
subestación para abastecer un nuevo parque industrial),
- avance tecnológico (por ejemplo, una firma electrónica que autoriza un proyecto para desarrollar una laptop más
veloz, barata y pequeña como resultado de los avances en memoria de computadoras y tecnología electrónica),
- requerimientos legales (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para establecer
lineamientos para el manipuleo de materiales tóxicos),
- impactos ecológicos (por ejemplo, una compañía emprende un proyecto para mitigar sus impactos ambientales), o
- necesidad social (por ejemplo, una organización no gubernamental en un país en desarrollo que autoriza un
proyecto para suministrar sistemas de agua potable, letrinas y educación sanitaria a comunidades que sufren altas
tasas de cólera).
5. En el caso de proyectos de fases múltiples, el caso de negocios puede ser revisado de manera periódica a fin de
asegurar que el proyecto se encuentra encaminado para entregar los beneficios del negocio.
6. En las fases más tempranas del ciclo de vida del proyecto, la revisión periódica del caso de negocios por parte de la
organización auspiciadora también ayuda a confirmar si aún se requiere el proyecto. (Subrayados nuestros).
Inicio
del Organizaci Ejecución de Cierre
proyec ón y trabajos del
to preparació proyect
n o
Nivel
de
Costo
s y de
Perso
nal
Caso de
negocios
Demostraremos que:
Desarrollar estudio de preinversión (Develop preinvestment study) es
una buena práctica que ya debiera aparecer de manera explícita en la
próxima edición de la Guía del PMBOK®
“... La factibilidad del nuevo emprendimiento puede ser establecida mediante un proceso de evaluar
alternativas. La descripción clara de los objetivos del proyecto es desarrollada, con inclusión de las razones del
por qué un proyecto específico es la mejor alternativa para satisfacer los requerimientos. La documentación
para esta decisión puede contener la declaración inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duración del
proyecto y un estimado de los recursos para el análisis de inversión de la organización. …”
Traducido de la página 45 de la Guía del PMBOK ® Cuarta Edición (2008).
La preinversión puede ser entendida como la compra gradual de información
para reducir riesgo e incertidumbre (costo del error) a niveles aceptables
Alto
Riesgo e incertidumbre (costo del error)
Grado
Bajo
Perfil Factibilidad
Idea Prefactibilidad
Niveles de estudios de preinversión: perfil
Comprende:
1. Identificación precisa del problema (Sector
Público).
2. Planteamiento de alternativas de solución (Sector
Público).
3. Estudio de mercado o análisis preliminar de la
oferta y la demanda.
4. Estimación de los costos totales.
5. Evaluación privada y social (en el Sector Público).
6. Análisis de riesgo.
Niveles de estudios de preinversión: prefactibilidad
SESION 2
CAJA DE HERRAMIENTAS
La curva de demanda (D)
40 100 120 Q
12 O1 = O*(1 + IGV)
11
10 O
9 La cantidad demandada disminuye
8 de 6.000 a 5.256 kg por día.
7.62
IGV 7 El precio sube de 7,00 soles por kg a
6.40 7,62 soles por kg (hay un 8.9% de
6 aumento en el precio, mas no 19%).
5
4 El gobierno recauda 6.394 soles
diarios por concepto de IGV.
3
2
1
D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Q
Miles kg /dia
Ejemplo 2.3: Efecto del IGV sobre la oferta y demanda por
habitaciones en los hoteles de la ciudad de Cusco
P
Precio/Noche
US$
(33,00) A OIGV
H
(21,81) P1
C
F
(20,00) P0
(18,32) P2
E
(9,52) G D
(8,00) B
Q
Q1 Q0 Habitaciones/noche demandadas u
(258) (300) ofertadas por año (en miles)
Interés compuesto
0 1
1.000 1.100
C0 C1
Años 0 1 2
VF
VAN (Unico flujo) = I Hoy
(1 + r) ^ t
Valor actual de los Tasa porcentual que indica la Cociente que resulta de
beneficios netos que rentabilidad promedio anual dividir el valor actual de los
que genera el capital beneficios y el valor actual
genera el proyecto.
invertido en el proyecto. de los costos del proyecto.
• VAN > 0, aceptar • TIR > COK, aceptar • B/C > 1, aceptar
• VAN = 0, indiferente • TIR = COK, indiferente • B/C = 1, indiferente
• VAN < 0, rechazar • TIR < COK, rechazar • B/C < 1, rechazar
Riesgo e incertidumbre
Riesgo Incertidumbre
Las probabilidades de
Las probabilidades de
ocurrencia de un evento
ocurrencia de un evento
no están bien
son conocidas.
cuantificadas.
SESION 3
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
Regla 1: Identificar claramente el problema
Diagnóstico de la situación
actual
Análisis de involucrados
Análisis de objetivos
Diagnóstico
No existe instrumento más poderoso que conversar con la gente sobre los problemas que
sufre. Visite el campo!!
Ejemplos:
Productos
Insumos Procesos (Bien o Servicio Público)
“si tenemos un buen diagnóstico, entonces habremos avanzado el 50% del trabajo”
Análisis de involucrados o interesados (stakeholders)
(también llamado análisis de participación)
Recuerde que:
Los proyectos verticales (hechos en gabinete) se caen, son
rechazados, crean más problemas, generan incomodidades, no son
“apropiables”, no son pertinentes, no son sostenibles.
Mapa de involucrados
Agricultores
Dirección de
Comerciantes
Regional de distritos
Agricultura vecinos
Empresas
Junta de
de
Usuarios
Transporte Continuos
s desbordes del
Río Ilabaya
Gobierno MEF
Regional (DGPM, DNPP)
Municipalidad
Provincial de Defensa Civil
Jorge Basadre
Ejemplo extraido del I Diplomado en Proyectos 2006, Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (Grupo 11)
Matriz de involucrados
DGPM-MEF Favorable Uso óptimo y racional del gasto público destinado a inversión
Ejemplo extraido del I Diplomado en Proyectos 2006, Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (Grupo 11)
Sobre la base del diagnóstico y del análisis de
involucrados, haremos el análisis del problema
¿Qué es un problema?
Problema es un estado o situación negativa,
inconveniencia, insatisfacción, malestar que sufre
la gente
Recuerde: Si el problema de los agricultores de
Andahuaylas está enunciado como “falta de
semillas de papa de alto rendimiento”,
Un problema no se debe enunciar como entonces esto conducirá directamente a una
la falta o ausencia de una solución, es alternativa o solución única que consiste en
más bien la existencia de algo. conseguir semillas de papa de alto
rendimiento. Con esto no se soluciona su
problema. ¿Recuerdan sus conceptos de
Teoría Económica?
Por lo tanto, evite utilizar “falta de”,
“carencia de” , “inexistencia de” al Utilizaremos la técnica del diagrama
momento de identificar o definir un del árbol de problemas para analizar
problema. el problema bajo el nexo de
causalidad.
Algunos ejemplos de problemas
La metodología en 5 pasos*
* Tome en cuenta que no existe receta única. Esto es más arte que ciencia.
El nexo de causalidad
ocasiona
se debe a
Efecto final
Diagrama del Árbol de
Problemas
Efecto indirecto Efecto indirecto Efecto indirecto
Efectos
Si este problema no se
soluciona, qué
Efecto directo Efecto directo
consecuencias trae? Efecto directo Efecto directo
externalidades
negativas
Problema central
Causalidad
Tome en cuenta que el problema (que será) identificado debe cumplir tres
condiciones:
- Suficientemente general como para permitir el planteamiento de diversas
soluciones desde diversas perspectivas (condición de generalidad), y
- Suficientemente específico como para ser atendido por un solo proyecto
(condición de especificidad).
- Competencia estatal; es decir, debe ser competencia del estado resolverlo.
Tip: primero analice los efectos del problema a fin de determinar cuán trascendente es
y si lo es pase luego a revisar las causas”
Efecto Indirecto
ocasiona
Efecto Directo
ocasiona
Efecto final
Efecto indirecto
Efecto indirecto Efecto indirecto
Problema Principal
Se debe a: ocasiona
Incide directamente en el
Causa Directa problema principal
Se debe a: ocasiona
Incide indirectamente en el
Causa Indirecta problema principal
Árbol de causas
Efecto directo
Efecto directo Efecto directo
Mayor posibilidad de
Problema principal
Problema principal
Deficiente manejo de residuos sólidos
situación esperada
Objetivo Solución
del Bajo grado de congestión vehicular entre las cuadras 18 y del
proyecto 22 de la Av. Salaverry problema
propósito
Arbol de Medios-Fines
“sale de redactar cada tarjeta del
árbol de causas-efectos en su versión
contraria” Fin último
Efecto directo
Fin directo Fin directo
Mayor posibilidad de
Problema principal
Objetivo central
Deficiente manejo de residuos sólidos
Acción 1
Acción 5
Acción 2
Árbol de Acciones
Objetivo central
Acción 2 Acción 8
2 8
Agrupación de acciones
“combine las acciones sugeridas a fin de armar grupos”
Pueden ejecutarse de
No se pueden ejecutar de Pueden ejecutarse de
manera conjunta con
manera simultánea. O una o manera conjunta a fin de
acciones mutuamente
la otra, nunca ambas. Por lo generar sinergias.
excluyentes y/o
general, siempre encabezan complementarias.
los grupos.
Importante
• reordenamiento
• fusión
• segundo turno
Si la alternativa de optimización queda descartada, recién
empiece a analizar las alternativas de solución
Ponga nombres a las alternativas
*Es aquella que soluciona el problema identificado sin mayores gastos. Por lo general, se reducen a
mejoras en la gestión.
Acciones Sugeridas
Acción 6
Acción 2 Acción 8
Supuesto: Acción 1 y Acción 2 son mutuamente excluyentes. Acción 7 y
Acción 8 también son mutuamente excluyentes.
Población de
referencia
Población afectada
¿A quiénes y a cuántos
debemos beneficiar?
Población objetivo Técnica:
El Diagrama de
Rectángulos
Identificando la población afectada - Enfoque social
Tip: Responder “cuánta gente afectada por el problema estamos en condiciones reales de atender hoy y de
aquí 10 años”
POBLACION OBJETIVO
POBLACION
(META DEL PROYECTO)
AFECTADA
1,998 habitantes
(POBLACION
CARENTE) (80%)
POBLACION DE
REFERENCIA 2,497 habitantes
POBLACION APLAZADA
(población total en el (70%)
ámbito de influencia del 499 habitantes
problema) (20%)
3,567 habitantes
(100%) POBLACION NO
AFECTADA
1,070 habitantes
(30%)
Ejemplo 1: Alto grado de contaminación por aguas servidas
POBLACION OBJETIVO
POBLACION (META DEL PROYECTO)
AFECTADA
ZONA OCCIDENTAL DE LA
(POBLACION CIUDAD (40% DE VIVIENDAS
CARENTE) SIN DESAGUE)
POBLACION DE
REFERENCIA NUMERO DE
VIVIENDAS SIN
RED DE DESAGUE POBLACION APLAZADA
NUMERO TOTAL DE
VIVIENDAS EN EL CASCO
URBANO
POBLACION NO
AFECTADA
Ejemplo 2: Alto grado de analfabetismo
POBLACION OBJETIVO
POBLACION
AFECTADA (META DEL PROYECTO)
- TOTAL DE ANALFABETOS DE 6 A 20
(POBLACION AÑOS
CARENTE)
- 50% ANALFABETOS >20 AÑOS
POBLACION DE
NUMERO DE
REFERENCIA ANALFABETOSMA
YORES DE 6 AÑOS
DE EDAD POBLACION APLAZADA
NUMERO DE
HABITANTES MAYORES
DE 6 AÑOS DE EDAD
POBLACION NO
AFECTADA
Identificando la demanda potencial
(Enfoque de mercado o privado)
“cuánta gente tiene capacidad económica y está dispuesta a pagar por nuestro producto”
DEMANDA EFECTIVA
DEMANDA
(CON CAPACIDAD Y CON
POTENCIAL DISPOSICION A PAGAR)
(CON LA 1,998 demandantes
NECESIDAD O
INTERESADOS) (80%)
POBLACION SIN LA
NECESIDAD, NO
INTERESADOS
1,070 demandantes
(30%)
De la Identificación a la Formulación
SESION 4
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Tamaño o
Dimensionamiento
Estimemos el tamaño del proyecto y para ello empecemos con el Estudio
de Mercado - Enfoque social*
Fórmula general
* A diferencia del enfoque social, el enfoque privado de la demanda consiste en determinar qué cantidad están dispuestos a
adquirir los consumidores en determinadas condiciones.
Un ejemplo bien simple*: Aplicación del caso general del método del
balance oferta-demanda
El municipio urbano “X” tiene 364.040 habitantes en 2009 (año base o año cero). Toda
la población vive afectada por el problema de la basura y el alcalde ha decidido
solucionarlo de una vez por todas.
El municipio cuenta con diez camiones compactadores de 12 TM que realizan dos turnos
diarios.
Estime la demanda esperada y el déficit social para los próximos 20 años usando el
método del balance oferta-demanda.
Pn = Po * (1 + r) ^ t
No confundir con nivel de recojo que hacen los camiones compactadores. Algunos
de ellos pueden estar recogiendo muy por debajo de su capacidad o pueden estar
“dejando” la carga en el camino.
Parámetros
r 0,018
CT 9 M2/habitante
Parque 1 8.000 M2
Parque 2 5.000 M2
Parque 3 25.000 M2
Parque 4 40.000 M2
Area total 78.000
Estadios:
- Para espectáculos deportivos de nivel nacional e
internacional (normas de CONMEBOL)
Herramientas:
Mapa Oferta Demanda
Fotos de Google
¿Dónde se localizará el
proyecto? Método Dimensional
Localización
Herramientas: instrumentos geográficos
1 Superposición de mapas
Distribución de oferta
VACIOS DE
ATENCION
Concentración de la demanda
El Mapa de Oferta-Demanda
Población
demandante
Centro de
atención
Población
cubierta
Area de
cobertura
Población
desatendida
Posible nueva ubicación
¿Cómo se solucionará
técnicamente el
problema?
El tratamiento de la tecnología
se inicia retomando el objetivo
del proyecto
Tecnología o
Ingeniería del
Proyecto
Primero definamos qué es un proceso
1 Expediente técnico
Costo directo
2 Costo de obra
(presupuesto de obra)
Costo indirecto
3 Supervisión técnica
4 Otros*
* Incluya todo lo que sea necesario para garantizar la calidad del proyecto
Ejemplo de aplicación: Costeo de alternativas a precios de mercado
Alternativa 1: Construcción de puente carrozable sobre el río Mayo – ME: Administración Directa
Unidad de Precio
Cantidad Total
medida unitario
4. OTROS 35.00
4.1. Estudio de prevención y mitigación de desastres Unidad 1.00 15.00 15.00
4.2. Evaluación arqueológica Unidad 1.00 20.00 20.00
TOTAL 494.89
De la Formulación a la Evaluación
SESION 5
EVALUACION DE PROYECTOS
Regla 7: Seleccionar la mejor alternativa o proyecto alternativo
Evaluación
Tipos de evaluación de proyectos
Económica
Privada
Financiera
Evaluación
Costo Beneficio
Social
Costo Efectividad
Resumen de la evaluación privada
(desde la perspectiva del dueño del proyecto)
Utilizamos el Cash Flow o Flujo de Caja que nos permite proyectar las entradas y
salidas efectivas de dinero por la entrega de bienes o servicios durante la vida útil
del proyecto. Es utilizado para medir la rentabilidad de la inversión.
FLUJO DE CAJA ECONOMICO
(Miles US$)
0 1 2 3 4 5
INGRESOS
Por ventas 100 150 150 150 150
Val or resi dual 50
INGRESO TOTAL 0 100 150 150 150 200
COSTOS
Inversi ón total 120
Costo de producci ón 30 45 45 45 45
Costos de operaci ón 10 15 15 15 15
Costos de manteni mi ento 5 7 7 7 7
Impuestos (30%) 17 25 25 25 40
COSTO TOTAL 120 62 92 92 92 107
FLUJO DE CAJA ECONOMICO -120 39 58 58 58 93
(VAN 10%) 104,16
TIR 36%
RELACION B/C 1,23
C
sombra o precios
sociales
B
BENEFICIOS PARA LA COSTOS PARA LA
SOCIEDAD SOCIEDAD
(AHORROS) (SACRIFICIOS)
¿Qué es un precio social?
Q1 Q0
Q
Habitaciones/noche
(258) (300) demandadas u ofertadas por
año (en miles)
Beneficios 0 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140
Ahorros de tiempo de traslado de pasajeros 0 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Ahorros de costos de operación vehicular (COV) 0 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90
Valor residual 0
Costos 400 5 5 55 5 5 55 5 5 55 5
Inversión 400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mantenimiento rutinario 0 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Mantenimiento periódico 0 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0
Flujo neto -400 135 135 85 135 135 85 135 135 85 135
¿Quién?
Financiamiento
Utilicemos el mismo caso del ejemplo de costeo; ahora añadimos información sobre
de dónde vienen los aportes (modalidad de ejecución: administración directa)
Financiamiento
Monto Valorización
Inversión Monto a
Aporte
Total financiar Población ONG
Propio
2.3. Total Costo de Obra sin IGV 342.00 298.50 28.50 15.00 0.00
Herramientas:
- Enfoque de la Guía del PMBOK® -
Cuarta edición del PMI
Diseño
- Enfoque del Marco Lógico
organizativo
Importante
Herramientas:
PERT-CPM
Cadena crítica
Diagrama de Gantt
¿Cuánto durará la
ejecución del
proyecto?
Cronograma o
Programación
Identifiquemos fases generales y luego actividades y
subactividades
Asignemos tiempos y relaciones
Podemos observar la ruta crítica
MS Project es útil para el seguimiento y manejo de la
ejecución real de un proyecto
Podemos reasignar recursos
Podemos ajustar un programa a la medida, etc.
Al final de la Evaluación