Ayacucho, 03 de mayo del 2018.

CARTA Nº 049 – 2018 / CRA

Señores:
INSUR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS.
Av. Felipe Pardo y Aliaga 699 – Oficina N°302 – San Isidro - Lima - Perú

Presente. -

Atención
SR. FABIAN FARFÁN N. :
Gerente de Cauciones.
Asunto : SOLICITO EMISIÓN DE CARTAS FIANZAS.
Referencia : Licitación Pública: N° 001-2018-MDAACD/CS
Obra: “Mejoramiento del Servicio de Seguridad Ciudadana en el
Distrito de Andrés Avelino Cáceres Dorregaray – Huamanga –
Ayacucho”.
__________________________________________________________________________________

Es grato dirigirme a Ud., para SOLICITAR LA EMISIÓN DE TRES (03) CARTAS FIANZAS, a favor
de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY, afianzando al
CONSORCIO SAN CRISTOBAL, por el Fiel Cumplimiento del Contrato, Adelanto Directo y Adelanto
por Materiales, para la ejecución de la obra mencionada, conforme al siguiente resumen:

- Entidad Beneficiada : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDRES AVELINO

CACERES
- Licitación Pública
- Monto Adjudicado
- Plazo ejecución
- Postor Adjudicado
DORREGARAY (RUC N. 20574742545)
: N° 001-2018-MDAACD/CS
: S/. 3,385,150.68 soles.
: CIENTO OCHENTA (180) días calendario.
: CONSORCIO SAN CRISTOBAL, integrando por las empresas:
 JLB Ingenieros S.A.C., (90.00 % de participación).
 CHV Ingenieros Contratistas Generales S.A.C., (10.00 % de
participación).

Según el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento
del Contrato de Obra, debe ser emitida por el diez por ciento (10%) del monto Adjudicado, es decir por
el monto de S/. 338,515.06 soles y debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la Liquidación
de obra.

Mi representada JLB INGENIEROS SAC, SOLICITA el monto de S/. 338,515.06 soles para la
garantía de la Fiel Cumplimiento, Adelanto Directo por el Monto de S/. 338,515.06 soles y Adelanto para
Materiales por el monto de S/. 677,030.13 soles, para lo cual adjunto a la presente los siguientes
documentos:

1.- DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBRA:

1. Copia del Contrato de obra.

2. Copia del Contrato de Consorcio o promesa de consorcio debidamente legalizado.
JLB Ingenieros S.A.C.
Jr. Las Azucenas 176 – Urb. Jardín (4to Piso – Oficina 401) Telf.: (066) 313333 -Anexo: 401
Distrito Andrés Avelino Cáceres Cel.: 966657656
Huamanga – AYACUCHO coralirojas_a@hotmail.com
 3. Copia de la Memoria Descriptiva.
4. Copia del Presupuesto Ofertado Detallado.
5. Calendario de Avance de Obra Mensual Programado.

2.- FORMATOS DE SOLICITUD CARTA FIANZA:

a.- CARTA DE NOMBRAMIENTO COMO SUS CORREDORES DE SEGUROS, según modelo

adjunto.- Esta carta debe ser impresa en hoja membretada del consorcio y con fecha actualizada,
firmado y sellado por el representante legal del CONSORCIO.

b.- SOLICITUD PARA LA EMISION DE CARTAS FIANZAS (Formato que contiene 2 hojas): Se debe
llenar un juego por cada Carta Fianza a solicitarse, es decir, para Garantía de Fiel Cumplimiento,
Adelanto Directo y el Adelanto de Materiales. Nos tendrán que enviar 3 juegos de formatos, es decir 6
hojas, los cuales deben llevar la firma y sello del Representante Legal del Consorcio.

3.- FORMATOS UNICO RELACIONADO CON EL CONSORCIO:

1.-FORMATO INFORMACION CONSOLIDADA DE CONSORCIO (Formato que contiene 2 hojas),

de ser el caso.- Este formato debe estar debidamente llenado con todos los datos que se exige en este
documento, el cual debe llevar la firma y sello del Representante Legal del CONSORCIO, en ambas
hojas.

4.- RESPECTO A DE CADA CONSORCIADO:

1. FORMATO INFORMACION CONSOLIDADA EMPRESA (Formato que contiene 2

hojas) : Este formato debe llevar la firma y sello del Representante Legal de la empresa en
ambas hojas.
2. FORMATO DECLARACION JURADA DE BIENES (Formato de 1 Hoja): Se debe
llenar con los Bienes que son de propiedad de la Empresa, el cual debe llevar firma y sello
del Representante Legal de la Empresa.
3. FORMATO RELACION PATRIMONIAL DE PERSONA NATURAL (Formato de 1
Hoja) : Este formato debe ser impreso y llenado por uno de los accionistas mayoritarios de
la empresa; este formato debe ser firmado como persona natural, si esta persona fuera
casado(a) también debe ser firmado por el cónyuge, y también acompañar copia simple
de los DNIs de las personas que firman.
4. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA EN OBRAS
SIMILARES (Formato de 1 hoja) Este formato debe llevar la firma y sello del
Representante Legal de la empresa en ambas hojas.
De las obras similares más grandes, Remitir: Copia del Contrato de Obra, Contrato de Consorcio
de ser el caso, Acta de Recepción de Obra y Resolución de Liquidación de Obra.
5. FORMATO RELACION DE OBRAS EN EJECUCIÓN A LA FECHA (Formato de 1
Hoja): Se debe registrar todas las obras que actualmente vienen ejecutando, precisando el
porcentaje de avance de Obra al último mes anterior al presente.
6. De las obras vigentes, remitir:

 Curva “S” de control de Avance de Obra: Programado Vs Ejecutado al 28 de Febrero

2018, firmado y sellado por el Supervisor de Obra y el Ingeniero Residente.
 Cuadro de Amortización de los Adelantos Directo y Materiales al 28 de Febrero 2018,
firmado y sellado por el Supervisor de Obra y el Ingeniero Residente.
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Distrito Andrés Avelino Cáceres Cel.: 966657656
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 7. Copia literal de la Vigencia de Poderes de la Empresa actualizada a la Fecha.
8. Copia Simple de DNI del Representante Legal.
9. Estados Financieros, preparados en forma comercial y con notas y anexos, de los
ejercicios 2015, 2016 y 2017. Estos documentos deben estar debidamente firmados y
sellados por el Contador Público Colegiado y por el Representante Legal de la empresa
consorciada.

10. PDT anuales de los años 2015, 2016 y 2017.

Por las consideraciones expuestas, SOLICITO la emisión de las Cartas Fianzas mencionadas.

Sin otro asunto en particular y agradecimiento la atención prestada, me suscribo de Ud.

Atentamente,

……………………………………………..
SRA. CORALÍ ROJAS ALARCON
JLB INGENIEROS SAC
REPRESENTANTE LEGAL

c.c./archivo.

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1.- DOCUMENTOS NECESARIOS DE OBRA

 Buena Pro.
 Notificación del Consentimiento de la Buena Pro
 Copia del Contrato de Consorcio, de ser el caso; si es así proporcionar copia de la ficha de
RUC del Consorcio, de lo contrario indicar la razón social del operador tributario.
 NOTA: Cuando se trate de obras que serán manejadas en CONSORCIO, todo los
consorciados tiene que presentar toda la información pertinente, por mas que participen
con el mínimo porcentaje; esto debido a directivas de la Superintendencia de Banca y
Seguros y AFP, que supervisa a todas las aseguradoras del mercado peruano.
 Copia de la Memoria Descriptiva.
 Copia del Presupuesto Detallado Ofertado.
 Calendario de Avance de Obra Mensual Programado.

2.- DOCUMENTOS DE CADA EMPRESA INTEGRANTE DEL CONSORCIO

 Copia de la Vigencia de Poderes vigente a la Fecha de la empresa.

 Copia Simple de DNI del Representante Legal.

 Copia Literal Completa vigente a la fecha de la empresa.
 Estados Financieros, con notas y anexos, preparados en forma comercial, de los
ejercicios 2010, 2011 y el Estado de Situación al 30 de Setiembre del 2012. Estos deben estar
debidamente firmados y sellados por el Contador Público Colegiado y por el Representante
Legal.
 Los PDTs Anuales presentados a la SUNAT de los ejercicios 2010 y 2011
 Testimonio de Constitución y Modificaciones.

3.- FORMATOS UNO POR TODO EL CONSORCIO: Estos documentos adjuntos deben ser remitidos
en original.
 INFORMACION CONSOLIDADA CONSORCIO (Formato que contiene 2 hojas).- Este
formato debe estar debidamente llenado con todos los datos que en él se solicitan, y el cual
debe llevar la firma y sello del Representante Legal del CONSORCIO en ambas hojas.

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  CARTA DE NOMBRAMIENTO (Adjunto).- Esta carta debe ser impresa en hoja membreteada
del consorcio y con fecha actual.
 SOLICITUD PARA LA EMISION DE CARTAS FIANZAS (Formato que contiene 2 hojas): Se
debe llenar un juego por cada Carta Fianza a solicitarse, es decir como ustedes necesitará el
Fiel Cumplimiento, Adelanto Directo y el Adelanto de Materiales, nos tendrán que enviar 3
juegos de formatos, es decir 6 hojas y el cual debe llevar la firma y sello del Representante
Legal del Consorcio.

4.- FORMATOS SECREX POR CADA EMPRESA INTEGRANTE DEL CONSORCIO:

 INFORMACION CONSOLIDADA EMPRESA (Formato que contiene 2 hojas) : Este formato

debe llevar la firma y sello del Representante Legal de la empresa en ambas hojas.
 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA EN OBRAS SIMILARES (Formato de 1
hoja): DEBE ESTAR ACTUALIZADO Y CON COPIA DE DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN
AVANCE DE OBRA. Este formato debe llevar la firma y sello del Representante Legal de la empresa
en ambas hojas.
 FIANZAS VIGENTES (Formato de 1 Hoja):DEBE ESTAR ACTUALIZADO. Este formato debe llevar
la firma y sello del Representante Legal de la empresa en ambas hojas.
DECLARACION JURADA DE BIENES (Formato de 1 Hoja): Se debe llenar con los Bienes que son
de propiedad de la Empresa, el cual debe llevar firma y sello del Representante Legal de la Empresa. .
RELACION PATRIMONIAL DE PERSONA NATURAL (Formato de 1 Hoja) : Este formato debe ser
impreso y llenado por uno de los accionistas mayoritarios de la empresa, este formato debe ser firmado
como persona natural, si esta persona fuera casado(a) también debe ser firmado por el cónyuge; y
también acompañar copia simple de los DNIs de las personas que firman.
 RELACION DE OBRAS EN EJECUCION

Cualquier consulta respecto al llenado de los formatos adjuntos, no dude en llamarnos a fin de
apoyarlos inmediatamente.

Quedamos a la espera de la documentación Impresa solicitada a nuestra dirección en Calle San José
172 Oficina 101- Pueblo Libre, altura de la cdra. 27 de la Av. Brasil frente al Hospital Policía.

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Estimado Sr. Bellido:

De acuerdo a lo coordinado telefónico con el Sr. Flavio Bravo, para poder calificar el riesgo
de la solicitud de Fianzas, favor de enviar lo siguiente:

1.- DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBRA:

6. Copia del Contrato de obra.

7. Copia del Contrato de Consorcio o promesa de consorcio debidamente legalizado.
8. Copia de la Memoria Descriptiva.
9. Copia del Presupuesto Ofertado Detallado.
10. Calendario de Avance de Obra Mensual Programado.

2.- FORMATOS DE SOLICITUD CARTA FIANZA:

a.- CARTA DE NOMBRAMIENTO COMO SUS CORREDORES DE SEGUROS, según

modelo adjunto.- Esta carta debe ser impresa en hoja membretada del consorcio y con fecha
actualizada, firmado y sellado por el representante legal del CONSORCIO.

b.- SOLICITUD PARA LA EMISION DE CARTAS FIANZAS (Formato que contiene 2

hojas): Se debe llenar un juego por cada Carta Fianza a solicitarse, es decir, para Garantía de
Fiel Cumplimiento, Adelanto Directo y el Adelanto de Materiales. Nos tendrán que enviar 3
juegos de formatos, es decir 6 hojas, los cuales deben llevar la firma y sello del Representante
Legal del Consorcio.

3.- FORMATOS UNICO RELACIONADO CON EL CONSORCIO:

1.-FORMATO INFORMACION CONSOLIDADA DE CONSORCIO (Formato que

contiene 2 hojas), de ser el caso.- Este formato debe estar debidamente llenado con todos los
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datos que se exige en este documento, el cual debe llevar la firma y sello del Representante
Legal del CONSORCIO, en ambas hojas.

4.- RESPECTO A DE CADA CONSORCIADO:

FORMATO INFORMACION CONSOLIDADA EMPRESA (Formato

1.
que contiene 2 hojas) : Este formato debe llevar la firma y sello del Representante
Legal de la empresa en ambas hojas.
2. FORMATO DECLARACION JURADA DE BIENES (Formato de 1
Hoja): Se debe llenar con los Bienes que son de propiedad de la Empresa, el cual
debe llevar firma y sello del Representante Legal de la Empresa.
3. FORMATO RELACION PATRIMONIAL DE PERSONA
NATURAL (Formato de 1 Hoja) : Este formato debe ser impreso y llenado por
uno de los accionistas mayoritarios de la empresa; este formato debe ser firmado
como persona natural, si esta persona fuera casado(a) también debe ser firmado por
el cónyuge, y también acompañar copia simple de los DNIs de las personas que
firman.
4. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA EN
OBRAS SIMILARES (Formato de 1 hoja) Este formato debe llevar la firma y
sello del Representante Legal de la empresa en ambas hojas.
De las obras similares más grandes, Remitir: Copia del Contrato de Obra, Contrato de
Consorcio de ser el caso, Acta de Recepción de Obra y Resolución de Liquidación de Obra.
5. FORMATO RELACION DE OBRAS EN EJECUCIÓN A LA FECHA
(Formato de 1 Hoja): Se debe registrar todas las obras que actualmente vienen
ejecutando, precisando el porcentaje de avance de Obra al último mes anterior al
presente.
6. De las obras vigentes, remitir:

 Curva “S” de control de Avance de Obra: Programado Vs Ejecutado al 28 de Febrero

2018, firmado y sellado por el Supervisor de Obra y el Ingeniero Residente.
 Cuadro de Amortización de los Adelantos Directo y Materiales al 28 de Febrero 2018,
firmado y sellado por el Supervisor de Obra y el Ingeniero Residente.

7. Copia literal de la Vigencia de Poderes de la Empresa actualizada a la Fecha.

8. Copia Simple de DNI del Representante Legal.
9. Estados Financieros, preparados en forma comercial y con notas y anexos, de
los ejercicios 2015, 2016 y 2017. Estos documentos deben estar debidamente
firmados y sellados por el Contador Público Colegiado y por el Representante Legal
de la empresa consorciada.

10. PDT anuales de los años 2015, 2016 y 2017.

Cualquier consulta respecto al llenado de los formatos adjuntos, no dude en llamarnos a fin de
apoyarlos inmediatamente.

Enviar toda la información en un file impreso.

Cordiales Saludos.

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