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ANATOMIA DE UM PROJETO
Um bom projeto deve constar dos seguintes tópicos, de maneira clara e objetiva:
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dada ao orçamento, pois o mesmo é um excelente instrumento de controle. No
orçamento, devemos trabalhar com uma estimativa de custo clara e compatível.
Uma boa análise dos recursos financeiros redundará em sucesso do evento.
Lembramos que dinheiro sem organização resulta em muito desperdício e
falcatruas.
APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: é neste item que você vende a sua ideia.
Ao patrocinador, interessa saber qual o retorno que ele terá. Não faça do seu
projeto um manual técnico; dê ênfase ao aspecto promocional. Neste espaço
devem ser mostrados os benefícios ao patrocinador, para a entidade ou para o
público que você busca apoio: dê ênfase ao plano de mídia.
CRONOGRAMA: é um quadro demonstrativo, contendo a data e o tempo de
duração de cada fase do projeto. Na prática, o cronograma é um resumo de tudo
que acontece antes, durante e depois do projeto. É um importante instrumento
de consulta.
ASSINATURAS: envolvimento ou parcerias. São as entidades que fazem parte
direta ou indireta do projeto. Normalmente, usa‐se a logomarca da entidade e
não a assinatura convencional. Sugerimos que sejam relacionadas às
responsabilidades de cada uma delas.
ANEXOS: utilize o bom senso e anexe somente o material necessário para tornar
o seu projeto mais vivo. Exemplos de anexos: mapa de acesso ao local, croqui dos
locais de competição, mapa dos estandes, desenhos de peças de merchandising
(boné, camiseta, caneta, pasta, brindes), fotos do local, modelo de ficha de
inscrição, modelo de certificado, regulamento, currículos).
AVALIAÇÃO: dependendo do tipo e da abrangência do projeto, podemos incluir
alguns tipos de avaliações, visando verificar se as metas foram conquistadas e
qual a dimensão dos benefícios alcançados pelos patrocinadores.
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logo em todo material do evento, outdoors, internet, faixas, bonés, bolsas, adesivos, camisetas,
contratação de artistas, anúncios na mídia em geral, aluguel de equipamentos promocionais.
SUGESTÕES RELEVANTES
A literatura nos traz algumas sugestões de suma importância para o sucesso de um
projeto, tais como:
Procure um tema atual, se possível com identidade regional.
Pense nas datas festivas.
Crie uma boa logomarca.
Pense na possibilidade de adotar um mascote.
Seja criativo.
Pense na possibilidade de englobar mais de uma modalidade.
Agregue ideias: shows, apresentações.
Faça do seu projeto um atrativo para público e mídia. Procure garantir um
excelente retorno para os patrocinadores.
Promova a cidade-sede.
Negocie antecipadamente com a mídia local.
Procure parceiros que agreguem prestígio.
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Capriche no layout, material impresso.
Escolha equipes qualificadas.
Procure dar relevância social ao projeto.
Dê espaço para novas ideias.