DECRETO NUMERO 54-77 cabo los distintos actos en que no
hay contención, para facilitar la
EL CONGRESO DE LA celebración de los actos de la vida REPUBLICA DE GUATEMALA, civil,
CONSIDERANDO: POR TANTO,
Con base a los artículos 156 y
Que actualmente la mayor parte 170, inciso 1º. de la Constitución de las materias comprendidas en de la República, la denominada jurisdicción voluntaria, están atribuidas a los DECRETA: órganos jurisdiccionales con el consiguiente recargo en el La siguiente: volumen de trabajo que soportan los tribunales; LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE CONSIDERANDO: ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA Que en distintos congresos científicos se ha señalado la TITULO I importancia de la función notarial DISPOSICIONES GENERALES en la celebración de los actos jurídicos y la necesidad de ampliar CAPITULO UNICO su campo de aplicación; PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
CONSIDERANDO: Artículo 1. – Consentimiento
Unánime. Para que cualquier Que los notarios, como auxiliares asunto de los contemplados en del órgano jurisdiccional, esta ley pueda ser tramitado ante colaboran eficazmente con los notario, se requiere el tribunales, a través de su fe consentimiento unánime de todos pública, en la instrumentación de los interesados. actos procesales; Si alguna de las partes, CONSIDERANDO: en cualquier momento de la tramitación, manifestare Que de acuerdo con el sistema oposición, el notario se abstendrá jurídico vigente en Guatemala, los de seguir conociendo y remitirá lo notarios pueden tramitar procesos actuado al tribunal sucesorios en forma extrajudicial, correspondiente. así como también autorizar matrimonios, y ambas En estos casos el notario regulaciones legales sólo han tendrá derecho a percibir los producido resultados beneficiosos; honorarios que se hayan pactado o los que disponga el respectivo CONSIDERANDO: arancel.
Que por esas razones, es Artículo 2. – Actuaciones y
conveniente ampliar la función del resoluciones. Todas las notario a fin de que pueda llevar a actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las “Ministerio Público” se refieren a la resoluciones que serán de “Procuraduría General de la redacción discrecional, pero Nación”. debiendo contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el Artículo 5. – Ámbito de lugar, la disposición que se dicte y aplicación de la ley y opción al la firma del notario. Los avisos o trámite. Esta ley es aplicable a publicaciones deberán llevar la todos los asuntos cuya tramitación dirección de la oficina del notario. notarial se permita en los siguientes artículos, sin perjuicio Artículo 3. – Colaboración de de que también puedan tramitarse las autoridades. Los notarios por ante notario los casos medio de oficio podrán requerir de contemplados en el Código las autoridades la colaboración que Procesal Civil y Mercantil. sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean Los interesados tienen indispensables para la tramitación opción a acogerse al trámite de los expedientes; cuando no le notarial o al judicial, según lo fueren proporcionados después de estimen conveniente y, para la requerirlos tres veces, podrán recepción de los medios de acudir al Juez de Primera Instancia prueba, deben de observarse los de su jurisdicción para apremiar al requisitos que preceptúan el requerido. Código Procesal Civil y Mercantil.
Artículo 4. – Audiencia al En cualquier momento la
Ministerio Público. En los casos tramitación notarial puede que ésta ley disponga, será convertirse en judicial o viceversa. obligatoria la audiencia al Ministerio Público, el que deberá En el primer caso, el evacuarla en el término de tres notario debe enviar el expediente días, antes de dictar cualquier al tribunal que sea competente. En resolución, bajo pena de nulidad todo caso, puede requerir el pago de lo actuado. de sus honorarios profesionales.
El notario podrá recabar Artículo 6. – Inscripción en los
la opinión del Ministerio Público en registros. Para la inscripción de los casos de duda o cuando lo cualquier resolución notarial en los estime necesario. registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la Cuando la opinión del certificación notarial de la Ministerio Público fuere adversa, el resolución, o fotocopia o notario, previa notificación a los fotostática auténtica de la misma. interesados, deberá enviar el Tal certificación o reproducción expediente al tribunal competente será enviada en duplicado, por el para su resolución. notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente Debe tenerse presente que de razonado. conformidad con el decreto 25-97 del Congreso de la República, en Artículo 7. – Remisión al la presente ley debe entenderse Archivo General de Protocolos. que todas las referencias al Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo al Archivo General de Artículo 10. – Remisión al Protocolos, institución que tribunal competente. Pasado el dispondrá la forma en que se término de las publicaciones o archive. manifestada oposición por algún interesado, el notario remitirá lo TITULO II actuado al tribunal competente DE LOS ASUNTOS QUE PUEDEN para los efectos del nombramiento TRAMITARSE ANTE NOTARIO del defensor judicial y continuación de la tramitación, de acuerdo con lo establecido en el Código CAPITULO I Procesal Civil y Mercantil. AUSENCIA En igual forma procederá Artículo 8. – Solicitud. La el notario, si considerare necesario solicitud para que se declare la la intervención judicial para que se ausencia de una persona puede tome alguna medida precautoria ser presentada, por quien tenga urgente. interés, ante notario. El notario, bajo su más El notario, con estricta responsabilidad, puede notificación al Ministerio Público, levantar inventario de los bienes recibirá información testimonial o del ausente y el juez competente documental, que compruebe lo resolverá lo relativo al depósito de siguiente: los mismos.
1) El hecho de la ausencia; CAPITULO II
DISPOSICION Y GRAVAMEN DE 2) La circunstancia de no tener el BIENES DE MENORES, ausente parientes o INCAPACES Y AUSENTES mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso Artículo 11. – Solicitud. La de ser menor o incapacitado; solicitud para disponer o gravar y bienes de menores, incapaces o ausentes, podrá presentarse y 3) El tiempo de la ausencia. tramitarse ante notario cumpliéndose con lo dispuesto en Artículo 9. – Publicaciones. El los artículos 420 y 421 del Código notario, en la primera resolución Procesal Civil y Mercantil. que dicte, dispondrá la publicación de la solicitud en el Diario Oficial y Artículo 12. – Pruebas. El en otro de los de mayor circulación notario, con audiencia al Ministerio por tres veces durante un mes, Público y notificación al protutor o debiendo contener los edictos la representante del menor, en su relación del asunto para el que ha caso, mandará recabar la prueba sido pedida la declaración de propuesta y practicará, de oficio, ausencia, la citación de presunto cuantas diligencias sean ausente, la convocatoria a los que convenientes. se consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma del En caso de que fuere notario. necesaria la tasación de bienes, será practicada por un valuador caso, los facultativos deberán autorizado de conformidad con la cumplir con las obligaciones ley. preceptuadas en el citado artículo.
Artículo 13. Remisión del Artículo 16. – Declaración
expediente. Una vez recibida la notarial. Si no hubiere ocurrido prueba, el notario dictará oposición, el notario declarará el resolución bajo su más estricta hecho del nacimiento, amparando responsabilidad, la cual deberá al nacido en la cuasiposesión del contener los requisitos que estado de hijo, resolviendo determina el artículo 423 del también lo relativo a alimentos del Código Procesal Civil y Mercantil. menor.
Una vez dictado el auto Artículo 17. – Oposición. Si se
remitirá el expediente para los hubiere manifestado oposición por efectos de lo prescrito por el persona interesada, el expediente artículo 423 del Código Procesal será remitido a Juez competente Civil y Mercantil. para que con audiencia, en incidente, el oponente, haga la declaración judicial a que se refiere el artículo 437 del Código CAPITULO III Procesal Civil y Mercantil. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO Artículo 18. – Solicitud y trámite. La persona que por Artículo 14. – Solicitud. La cualquier motivo desee cambiar su mujer puede solicitar ante notario, nombre de acuerdo con lo el reconocimiento de su preñez en establecido en el Código Civil, lo los casos de ausencia, separación puede solicitar ante notario, o muerte de su marido, solicitud expresando los motivos que tenga que deberá publicarse por edictos, para hacerlo y el nombre completo tres veces durante un mes en el que quiera adoptar. Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país. El notario recibirá la información que se ofrezca por el Igual derecho tienen los solicitante y dispondrá que se herederos instituidos o legales del publique el aviso de su solicitud en marido, en caso de que éste haya el Diario Oficial y en otro de los de muerto. mayor circulación, por tres veces en el término de treinta días. El Ante notario, deberá aviso expresará el nombre probarse la ausencia, la separación completo del peticionario, el o la muerte del marido, conforme nombre que desea adoptar y la lo establece el Código Procesal advertencia de que puede Civil y Mercantil. formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados, por el Artículo 15. Medidas de oficio. cambio de nombre. El notario está facultado para tomar todas las medidas a que se Artículo 19. – Resolución. refiere el artículo 436 del Código Recibida la información y Procesal Civil y Mercantil, y, en su transcurridos diez días a partir de la última publicación, sin que haya facultativo competente, compatible habido oposición, el notario hará con el desarrollo y aspecto físico constar el cambio de nombre y de la persona. dispondrá que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que Artículo 23. – Omisiones y se comunique al Registro Civil, errores en el acta de para que se haga la anotación inscripción. Cuando en el acta correspondiente. respectiva se hubiere incurrido en omisión, error o equivocación que Artículo 20. – Oposición. Si se afecte al fondo del acto inscrito, el hubiere presentado oposición, el interesado podrá ocurrir ante notario remitirá el expediente al notario para que, con audiencia tribunal competente para que con del Registrador Civil y del audiencia en incidente al Ministerio Público, resuelva sobre oponente, resuelva si procede o no la procedencia de la rectificación y el cambio de nombre, de anotación en la inscripción conformidad con lo que establece original. el artículo 439 del Código Procesal Civil y Mercantil. CAPITULO V PATRIMONIO FAMILIAR CAPITULO IV PARTIDAS Y ACTAS DEL Artículo 24. – Solicitud. Salvo lo REGISTRO CIVIL que permitan leyes especiales para la constitución de un patrimonio Artículo 21. – Omisión y familiar, la solicitud puede rectificación de partidas. En presentarse ante notario, para caso de haberse omitido alguna cuyo efecto se llenarán los partida o circunstancia esencial en requisitos que establece el artículo los registros civiles, el interesado 444 del Código Procesal Civil y podrá acudir ante notario, quien Mercantil excepto lo que se refiere en vista de las pruebas que se le a la aprobación. presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al Artículo 25. – Publicación y Ministerio Público, resolverá que oposición. SI la solicitud se se repare la omisión o se haga la encontrare bien documentada, el rectificación correspondiente. Si notario dispondrá la publicación en hubiere alguna sanción, que el Diario Oficial y en otro de los de aplicar, ésta será determinada por mayor circulación, por tres veces, el respectivo Registrador Civil, a en el término de treinta días. fin de que se haga efectiva previamente a la inscripción del Si se hubiere presentado nuevo asiento. oposición, el notario remitirá el expediente al tribunal competente Artículo 22. – Determinación para lo que haya lugar. de edad. Cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de Artículo 26. – Escrituración. carácter procesal penal y si no Pasado el término de las fuere posible fijar la fecha del publicaciones sin que se haya nacimiento de una persona, podrá presentado oposición, el notario acudirse ante notario, quien le oirá al Ministerio Público. atribuirá la edad que le fije un Llenados los requisitos garantía suficiente por el anteriores, el notario autorizará la adoptante a satisfacción del escritura la cual será firmada por notario. la persona que constituye el patrimonio familiar en su carácter Artículo 31. – Requisitos para de fundador. el tutor. Si el solicitante hubiere sido tutor del menor, el notario La escritura expresará los deberá tener a la vista los nombres de los beneficiarios, documentos en que conste que bienes que comprende, valor y fueron aprobadas sus cuentas y tiempo de duración. que los bienes fueron entregados.
Artículo 27. – Registro. Para la Artículo 32. – Audiencia al
inscripción en los Registros Ministerio Público. Llenados los respectivos según la clase de requisitos anteriores, el notario bienes que formen el patrimonio oirá al Ministerio Público y si esta familiar, bastará la copia simple institución no pusiere objeción legalizada de la escritura con el alguna, se otorgará la escritura respectivo duplicado. respectiva.
CAPITULO VI En el caso de que el
ADOPCION Ministerio Público objetara, se remitirá el expediente al tribunal Artículo 28. – Formalización. La competente para que dicte la adopción regulada en el Código resolución procedente. Civil, puede ser formalizada ante notario público, sin que se Artículo 33. – Escritura. En la requiera la previa aprobación escritura de adopción deberá judicial de las diligencias. comparecer el adoptante y los padres del menor, o la persona o Artículo 29. – Solicitud. La institución que ejerza la tutela. El solicitud de la persona que desee notario extenderá el respectivo adoptar a otra, puede hacerse testimonio para enviarlo a los ante notario, presentando la registros que proceda, a fin de que certificación de la partida de se hagan las anotaciones relativas nacimiento correspondiente y a la adopción. proponiendo el testimonio de dos personas honorables, a efecto de Artículo 34. – Vigencia. El acreditar las buenas costumbres presente decreto entrará en del adoptante y su posibilidad vigencia el día siguiente de su económica y moral para cumplir publicación en el Diario Oficial. las obligaciones que la adopción impone, y el informe u opinión Pase al Organismo favorable, bajo juramento de una Ejecutivo para su publicación y trabajadora social adscrita al cumplimiento. Tribunal de Familia de su jurisdicción. Dado en el Palacio del Organismo Legislativo: en la Artículo 30. – Inventario. Si el ciudad de Guatemala, a los tres menor tiene bienes, se levantará días del mes de noviembre de mil inventario notarial y se constituirá novecientos setenta y siete. RAFAEL EDUARDO CASTILLO VALDEZ Presidente