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Ecole Nationale Des Sciences Appliquées de

Tétouan

Cahier des charges


SAP Business One
Module Administration

Réalisé par : Encadré par :


 TRIBAQ Iliass Mr. Hamid SEGHIOUER
 CHOUKRI Walid
 MALYH Mohamed
 BAKASS Ayman Oussama

2018-2019
Cahier des charges SAP Business one SCM3

1. Contexte général

Toute entreprise quel que soit son secteur d’activité, se retrouve aujourd’hui dans l’obligation de
rechercher l’excellence, il ne s’agit plus de proposer un produit exceptionnel, mais aussi d'améliorer
ses performances actuelles et gagner en productivité ce qui implique la disponibilité du flux
informatique en temps réel et une organisation des données.

SAP Business One comme étant l’un des SI les plus répandus avec un pourcentage de 41% dans le
monde entier « 2016 » grâce à sa facilité d'implantation ainsi qu’il est logique dans ses traitements, ce
dernier est conçu spécifiquement pour les PME, permettant de rationaliser l'ensemble de leurs
processus d'affaires.

La formation des utilisateurs finaux représente le facteur le plus important pour la réussite de la mise
en œuvre d’un SI. Après tout une formation efficace garantit que le logiciel soit correctement utilisé,
c’est pour cela, nous avons été chargés de rédiger d’une façon minutieuse un guide d'utilisation du
module « Administration » qui contient les paramètres système de base, à savoir : la configuration du
système, les autorisations, les informations sur l'entreprise et ses utilisateurs ainsi que les paramètres
pour les alertes en ligne et les fonctions d'importation / exportation de données.

2. Objectifs

 Offrir un manuel d’utilisation pour le module « Administration » du SAP Business One afin de
faciliter l’utilisation de ce module.
 Connaître les différents rôles de l’administrateur SAP Business One.

 Éliminer toutes les ambiguïtés concernant le module « Administration »

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3. Analyse du besoin

Le besoin correspond à la nécessité ou au désir éprouvé par l’utilisateur potentiel, dans


l’analyse de notre projet, on a préféré l’utilisation des outils d’analyse fonctionnelle.

3.1 Bête à cornes :

Figure 1 : Représentation du besoin en bête à cornes

La bête à cornes est un outil graphique d’analyse du besoin qui permet de répondre à trois questions :
A qui le produit rend-il service ? Sur quoi agit-il ? Dans quel but ? Son objectif est de cadrer le contexte dans
lequel le projet voit le jour. Cet outil s’interroge sur le pourquoi du projet. Il doit permettre de préciser le
périmètre du projet.

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3.2 Diagramme de pieuvre :

FP1

FC2 FC1

FC3

Figure 2 : Diagramme de pieuvre

Le diagramme “pieuvre” est une méthode d’analyse fonctionnelle qui met en évidence les relations entre les
différents éléments du milieu environnant et le produit

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FP1 : L’utilisateur exploite le manuel pour mieux comprendre le module administration SAP B1.

FC1 : Le manuel doit être accessible à tous les utilisateurs.

FC2 : Le projet doit être conforme au budget.

FC3 : Le manuel doit être bien lisible et ergonome.

3.3 Diagramme FAST :

Publier une
version sur le
FC1 Disponible groupe
Facebook SCM3

Publier une
version papier à
la bibliothèque
ENSATE

Travail par
Minimiser le temps
FC2 tâche
de réalisation

Des rapports
de chaque
réunion

5 Respecter
le plan
d’action
Cahier des charges SAP Business one SCM3

Titre 1

FC3 Lisible Taille : 15

Lisible Font : CBMX 12

Titre 2 :

Taille : 14

Font : CBMX 12

Titre 3 :

Taille : 13

Font : CBMX 12

Texte :

Taille : 11

Font : Calibri

Couleur :

Texte : Noire

Graphe : bleu

Espacement :
1,5

Justification
texte

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Cahier des charges SAP Business one SCM3

Respecter le
même ordre
Structuré des modules
dans SAP B1

Utiliser des
captures d’écran
dans les
éléments
importants

Utiliser des
graphes simples
pour les chemins

Figure 3 : Diagramme de FAST

le diagramme FAST (Functional Analysis System Technique) présente une décomposition hiérarchisée
des fonctions du système allant des fonctions de service (fonctions en lien avec le milieu extérieur) et
passant par les fonctions techniques (fonctions internes au système) jusqu'à l'énoncé des solutions
technologique employées ou prévues pour remplir les fonctions techniques.

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4. Méthodologie de conduite du projet

4.1. Management de la durée :

Tache Objective Action Responsable Début Fin Durée

10/09 11/09
1 Choix du sujet Se mettre d’accord Tous les 2 jours
sur le module membres

11 /09 01 /10
2 Recherche de la Collecte des Tous les 21
documentation informations sur le membres jours
sujet
Réunions pour se 11 /09 11 /09
3 Méthodologie de mettre d’accord sur Tous les 1 jour
travail la méthodologie de membres
travail
18 /09 02 /10
Contexte général, Ayman et
Objectifs Walid

18 /09 02 /10
Cahier des charges

Analyse de besoins Mohamed et


Iliass
15
4 18 /09 02 /10 jours
Méthodologie de Mohamed et
conduite du projet Iliass

18 /09 02 /10
Démarche et Ayman et
procédure suivie Walid

Affectation des 03 /10 07/10


1ère affectation des sous-modules aux
tâches membres de Tous les 5 jours
5 l’équipe membres

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6 Affectation des 08/10 19/10


2ème affectation sous-modules aux Tous les
des tâches membres de membres 12
l’équipe jours
7 3ème affectation Affectation des Tous les 20/10 24 /10 5 jours
des tâches sous-modules aux membres
membres de
l’équipe
8 03 /10 29/10
Rédaction des Regroupement de Tous les 27
manuels toutes les parties du membres jours
module
9 Révision de 30/10 03/11
Révision des différentes Tous les 5 jours
manuels procédures du membres
manuel
10 Livraison d’une 12 /11 12/11
Livraison du travail copie PDF et papier Mohamed 1 jour
du manuel

Figure 4 : Plan d’actions

Pour la bonne gestion du projet, et afin d’assurer le bon déroulement des tâches, une démarche de
gestion de projet était primordiale, nous avons établi un plan d’actions prévisionnel (figure 4), ainsi
qu’une représentation de ce plan dans un diagramme de GANTT (Figure 5)

Figure 5 : Diagramme de GANTT

Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de


visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet.

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4.2. Répartition des tâches :

NOM Tâche 1 Tâche 2 Tâche 3


MALYH Initialisation  Définition : SAP Business one On
Mohamed système : opérations demande
 Période bancaires
comptable  Utilitaire
 Autorisation
générale
TRIBAQ Iliass  Sélectionner Initialisations système :  Définir les
société  Numérotations opportunités
 Cours de des documents  Achats
change et  Paramétrage des  Partenaires
index documents  Procédures
 Option d'approbation
d’impression
 Structure de
menu
 Option email
 Solde
d’ouverture
CHOUKRI Walid  Initialisation Généralités :  Gestion des
système :  Texte prédéfinie stocks
Autorisations  Lien de zone de  Licence
préférence  Add on
 Fret  Fonctions
 Gestion des d'alerte
états et de mise  service après-
en forme vente
 Electronic file
manager

BAKASS Ayman Initialisation Généralités : Importation et


Oussama système : exportation
 Détails  utilisateurs
entreprise groupes de
 Options commissions
générales  Sécurité
 Gestions
financière

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4.3. Management de la communication :

Pour gérer la communication pour ce projet, nous avons eu recours à des réunions hebdomadaires,
ces réunions étaient programmées chaque Mardi à 16h 00, afin de suivre l’état d’avancement du
projet, de diriger et orienter l’exécution des tâches ainsi pour veiller que les actions prises aboutissent
aux objectifs préalablement fixés.

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