LAS 11 PREGUNTAS A RESPONDER EN LA FORMULACION DE UN

PROYECTO

Debo confesar que en mi etapa de formulador novato de proyectos tanto a nivel social,
como técnico descargaba una infinidad de manuales sobre la elaboración de proyectos;
muchas de estas fuentes son buenas guías, pero como dicen la frase “Los árboles no
dejan ver el bosque”, o lo que es igual, los detalles impiden ver el conjunto. Los detalles
que cada modelo ofrece a veces son extensos y frustrantes para una persona que se
inicia en la tarea de elaborar un proyecto.

Las preguntas guía no son nuevas, en algunos sitios de Internet podrán encontrar que
son 9, en otro 10; para hacer un poco más atractivo mi aporte les presente 11 preguntas
básicas que se deben manejar; para desarrollar mejor la importancia y uso de cada una
me apoyaré en un mapa mental.

En la ingeniería son 2 las preguntas básicas ¿El qué y cómo?; la historia de la

formulación de proyectos y su efectividad ha introducido ¿Por qué?,¿Para que? y ¿A
quiénes?. La eficiencia en el uso de los recursos se pregunta ¿Cuánto? ¿Cuándo?
¿Dónde? y ¿Con qué?. Y finalmente los decisores toman en cuenta el ¿Cuál? y
¿Quiénes?.

QUÉ – ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué problema se va ha resolver?

La respuesta esta orientada a determinar la Naturaleza del Proyecto, indica su categoría.

Es un enunciado claro que por lo general es la base para la escritura del título del
proyecto y deriva de la solución al problema principal encontrado.

Ejemplos:
  “Desarrollo del sistema de Información Agrario para la junta de usuarios de
valle ……..”
 “Creación de una unidad de procesamiento de Truchas”
 “Implementación del centro de cómputo de la Institución Educativa …..”
 “Sistema de monitorización de Riego Tecnificado en Invernaderos ”
 “Escenificando un cuento al día para mejorar las capacidades de expresión oral y
corporal de los estudiantes ….”
 “Sistema de monitoreo de la Calidad Educativa en la Provincia de ….”

¿POR QUÉ? – ¿POR QUÉ se quiere hacer?

Esclarece el origen del proyecto y se basa en el diagnóstico del problema o necesidad

encontrada. Esta pregunta permite dar una justificación y mostrar los antecedentes.

Ejemplo de un árbol de Problemas:

¿PARA QUE? – ¿Para qué se quiere hacer?

Permite describir la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los
problemas e identifica las posibles soluciones. En la información que se solicita en los
proyectos esta relacionado con los objetivos y propósitos.
Ejemplo: Árbol de Objetivos:

¿A QUIÉNES? ¿A quiénes va dirigido?

Describe a los destinatarios y beneficiarios:

Beneficiarios Directos

Beneficiarios Indirectos

¿CUÁNTO? ¿Cuánto se desea hacer?

Define las metas, que pueden ser enfocados al número de atenciones, tamaño y
componentes de la solución:

– Tres capacitaciones en el manejo de herramientas TIC ….. (Describir)

– Una red de datos:

 Conexión Cableada en 4 aulas

 Conexión Inalámbrica para la biblioteca….
 20 pcs

– Un sistema de Información Agrario:

 14 Telecentros con 10 cada una…

 Sistema de Información Web …
 12 Conexiones Inalámbricas de 10 Km de longitud. Aprox.
 5 capacitaciones…..

¿CÓMO? ¿Cómo se va hacer?

Permite la identificación de soluciones alternativas, las metodologías, herramientas,

modelos, etapas, tecnología, etc requeridas para la implementación de la solución.
Ejemplos:

– Medios – Acciones:

MEDIOS ACCIONES
1. Los sistemas de ACCCION 1.A Implementar
información agraria un red de datos accesible desde
responden a las diferentes puntos para la junta
necesidades. de regantes mediante un
sistema de Radio Enlace.

ACCCION 1.B Implementare

un red de datos accesible desde
diferentes puntos para la junta
de regantes mediante un
sistema de enlace satelital.

ACCCION 2. Implementar un
sistema de información agraria.
1. Aceptable nivel de los ACCION 3. Implementar
servicios de cabinas de Internet y telefonía
telecomunicaciones. en cada punto de la red para
responder a las necesidades de
información y comunicación de
los socios de la junta de
regantes y los pobladores.
1. Trabajo coordinado para la ACCION 4. Capacitar a los
obtención y uso de agricultores de la junta de
información agraria usuarios en el uso óptimo de la
existente. información agraria.

ACCION 5. Fortalecer las

organizaciones representativas
y de servicio de la junta de
regantes para la obtención y
distribución de la información
agraria.
– Análisis de las Tecnologías: WIRELESS VS VSAT. Tanto técnico como
económico.

– Planos y distribución:
– Costos y presupuestos

¿DÓNDE? ¿Dónde se va hacer?

Permite describir la localización física y cobertura espacial.

– País, región, ciudad, etc.

¿CON QUÉ? ¿Con que recursos se hará?

Esta pregunta es muy interesante y está referida al costo del proyecto, a sus beneficios y
al modo de financiación.

En Primer lugar se debe conocer cuales son los gastos e ingresos del proyecto en su
totalidad.

En segundo lugar y dependiendo del tipo de proyecto se realizará un análisis económico

del costo – beneficio o costo-efectividad.

Se anota las fuentes de financiamiento.

¿QUIÉNES ?¿Quiénes realizaran el proyecto?

Permite definir los recursos humanos, su organización y perfil que deben tener para
llevar a cabo el proyecto.

¿CUÁL? ¿Cuál alternativa se seleccionará?

Existe diferentes criterios para la selección de una alternativa de solución de entre

varias; estas pueden basarse en los costos de inversión y las prestaciones, el tipo de
tecnología usada, las políticas de inversión o las regulaciones técnicas o ambientales,
muchos casos son una combinación de varios criterios.

¿CUÁNDO? ¿Cuándo se va realizar?

La respuesta a esta pregunta busca ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas

que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.