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SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD, SALUD Revisión 1
OCUPACIONALY MEDIO AMBIENTE
Elaborado SSOMA
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Revisado CSST
DE INGRESO Y TRABAJOS DE
TERCEROS Aprobación RRHH
Fecha 15/07/13
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. BASE LEGAL
Ley N° 29783
D.S.005-2012 TR
Resolución Suprema N° 021-83-TR, Normas Básicas de Seguridad e
Higiene en Obras de Edificación.
Norma G.050
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo UCV-RISST.
4. RESPONSABLES
Área Legal y RR.HH.
- Garantizar la inclusión en los contratos realizados a prestadores de servicio
las cláusulas correspondientes a Seguridad del Trabajo y Salud
Ocupacional.
Área de Logística
- Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento en los servicios que
establezcan o contraten como área de logística para la Universidad Cesar
Vallejo.
Área de SSOMA
- Garantizar que la ejecución de las actividades por parte de terceros y / o
prestadores de servicio, se realicen sólo después que se hayan cumplido
todos los requisitos, entrega de la documentación y de efectuada la
inducción en SSOMA.
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Realización de trabajos en infraestructura de reparación, ampliación o
construcción por terceros o empresas contratistas.
- Documentación (guías de ingreso de materiales, herramientas)
- Identificación del Personal Tercero y/o Prestador de Servicios
- Cuidados Ambientales (control de residuos)
- Inducción de Seguridad (Políticas de seguridad UCV)
- Incumplimientos (condiciones sub estándares del personal)
- Horarios de Trabajo para Terceros y Prestadores de Servicios
- Visitas Técnicas (supervisión del trabajo)
- Visitas Académicas (inducción, charla)
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6. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Tercero
Persona jurídica o natural que guarda relación con la UCV de tipo comercial,
social, cultura, deportiva, formativa, educativa, legal, administrativa, etc., y no
está incluido en la planilla de la Universidad.
Prestador de Servicio
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- Casco de seguridad.
- Mascarilla Full face con doble válvula.
- Guantes para productos químicos de 15" á 18".
- Señalización de seguridad.
- Lentes panorámicos “UVEX” contra salpicaduras de productos químicos
- Respirador mixto contra polvo y productos químicos.
- Botas de PVC con punta de acero.
- Ropa de trabajo (uniforme).
- Traje tyvek impermeable.
Obras Civiles
- Casco de seguridad
- Botas de cuero con punta de acero
- Lentes de seguridad
- Protectores auditivos
- Guantes de cuero para maniobra
- Guantes para productos químicos de 15” a 18”.
- Para trabajos a más de 1.8 m de altura, Arnés de seguridad y línea de vida
de doble enganche con reductor de impacto.
Trabajos de soldadura:
- Careta de soldador.
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- Casco de seguridad.
- Barbiquejo.
- Lentes de Seguridad.
- Calzado adecuado.
- Guantes de cuero para maniobra.
- Respirador con filtro para polvo.
- Ropa de trabajo (uniforme).
- Traje tyvek.
- Faja.
Los terceros y/o prestadores de servicios deben cumplir con los siguientes
apartados:
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Documentación
- Nombre y apellido
- Fotografía actual
- Número de documento de identidad - DNI.
- Nombre de la empresa tercera y/o prestadora de servicios.
- Grupo sanguíneo y factor RH
- Riesgo medico
En el reverso deberá constar
Cuidados Ambientales
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Incumplimientos
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Horarios de Trabajo para Terceros y Prestadores de Servicios
Para poder identificar al personal que ingresa al Campus por motivo de visita
se le deberá asignar un Fotocheck de Visitante (Anexo 4) previa
autorización del Jefe del área, de acuerdo al área que visite.
Requisitos para transportistas de insumos, materiales y otros recursos:
Requisitos para servicios menores: certificados de seguridad de
equipos que se utilizaran dentro de las instalaciones de la Universidad,
actividades menores en oficinas administrativas (vidriería, cerrajería,
carpintería)
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1. Carta de presentación
2. Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR)
3. Charla de seguridad.
4. Documentos: DNI y Fotocheck.
5. Equipos de seguridad: casco y zapatos de seguridad, guantes
(según el trabajo a realizar).
Visitas a obra: visitas técnicas, muestreo, auditorias gubernamentales,
clientes, inspectores y otros representantes gubernamentales.
1. Charla de seguridad.
2. Documentos: DNI y Fotocheck.
3. Equipos de seguridad: casco y protección de vista (entregados por
la Universidad Cesar Vallejo).
Visitas de Colegios o Instituciones Educativas al Campus
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9. CONTROLES
10. OBSERVACION
11. ANEXOS
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EMPRESA :…………………………………………………………………….
R.U.C. :………………………
FECHA DE INGRESO: ……………………….
FECHA DE TÉRMINO: ……………………….
HORA INGRESO : ……………………..
(Conforme / No Conforme
Requerimientos Obligatorios de Ingreso
/ No Aplica)
1. Carta de presentación con lista de empleados: Nombre, DNI (sello
y firma de responsable de la empresa) e indicando el trabajo a
realizar.
Sólo se permite el ingreso de personal de terceros y/o prestadores de servicio después de haber
cumplido con los puntos arriba requeridos, el ingresar personal no conforme se considerará como falta
grave y estará sujeto a las medidas disciplinarias correspondientes.
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CARTA DE COMPROMISO
CON POLITICA DE SEGURIDAD DEL TRABAJO Y SALUD OCUPACIONAL
Yo, DNI _
Representante de la Empresa quienes prestamos servicios
a la Universidad CESAR VALLEJO, me comprometo a cumplir con las siguientes cláusulas:
a) Comunicar a la Universidad CESAR VALLEJO todo accidente, casi incidentes, incidente
que ocurra con su personal, equipos, máquinas o con nuestras instalaciones durante su
permanencia en nuestras instalaciones, Así como participar y liderar las investigaciones de los
sucesos.
b) Respetar y hacer respetar las normas internas de SSO - UCV.
c) Cumplir con la legislación vigente del país en relación a SSO y adecuación a la Ley N° 29783,
26-07-2011, Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, y de La Ley General de Inspección -
(Decreto Legislativo Nº 910, marzo de 2001).
d) Cumplir con todos los requisitos para ingreso de terceros y prestadores de servicio solicitados
por la Universidad CESAR VALLEJO detallados en el Anexo 7.1.
– “Formato de Check List de verificación de documentación de terceros y/o prestadores de
servicio”.
e) Proporcionar equipos de protección personal adecuados a los riesgos a los que estén
expuesto su personal y sean requeridos por el área de SSO.
f) Quitar toda responsabilidad SOLIDARIA a la Universidad CESAR VALLEJO ante cualquier
accidente o crisis que devenga de acciones generadas por su representada en ejercicio de
sus servicios prestados.
g) Participar activamente en reuniones, entrenamientos, capacitaciones, charlas, auditorias,
evaluaciones que sean realizadas de manera programada e inopinada por el área de SSO y/o
auditores externos o por entidades gubernamentales.
h) Tomar acción sobre las no conformidades o incumplimientos identificada por nuestra cía. o
por organismos gubernamentales.
Fecha: del 20
Huella Digital
Firma:
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ADVERSO DE TARJETA:
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CONTROL DE VISITAS
Nombre Y Apellido:
Nombre a quien visita:
Motivo:
Firma De Visitado
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EPP EPC
Lentes de oxigenista / soldador Sistema de líneas de vida Horizontal
Escarpines de cuero-cromo
Mandil de cuero-cromo
CONSIDERACIONES ADICIONALES
¿Se requiere entrenamiento especial? SI NO
ESPECIFIQUE:
¿Las condiciones del clima pueden afectar el trabajo? SI NO
ESPECIFIQUE:
FSO - 08
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OBSERVACIONES ADICIONALES
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Responsable de la Permanencia:
Descripción del trabajo:
FIRMA DEL SUPERVISOR DE SSOMA FIRMA DEL JEFE DE AREA QUE SOLICITA EL SERVICIO
SÓLO PODRÁ TENER VALIDEZ ESTE FROMATO SI ESTA CON LAS FIRMAS DE LAS ÁREAS
INVOLUCRADAS, AST SI ES NECESARIO Y HABER CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS
REGULADORES EXIGIDOS EN EL RISST - UCV
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CARTA DE RESPONSABILIDAD
PERMISO ESPECIAL A TERCEROS Y/O PRESTADORES DE
SERVICIO
Yo Identificado
con DNI: actualmente desempeñándome en el cargo de
representante de la empresa identificado
(a) con RUC la misma que realizara trabajos especificados
en el contrato, se compromete a cumplir con los requisitos que exige la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N° 29783).
EL CONTRATISTA
HUELLA DIGITAL
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