FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. Nama Jabatan :
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :

5. Pengukuran Beban Kerja

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 #DIV/0!

2 #DIV/0!

3 #DIV/0!

4 #DIV/0!

5 #DIV/0!

6 #DIV/0!

7 #DIV/0!

8 #DIV/0!

9 #DIV/0!

10 #DIV/0!

11 #DIV/0!

12 #DIV/0!

13 #DIV/0!

14 #DIV/0!

15 #DIV/0!

#DIV/0!

6. Jumlah Pemegang Jabatan :

7. Kurang :
8. Lebih :
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA INFORMASI DAN HUKUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG DOKINFOKUM
3. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang informasi produk hukum sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan sesuai prosedur kerja agar kegiatan pendokumentasian data/informasi
hukum pada Bagian hukum terselenggara dengan baik.

WAKTU WAKTU KERJA

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KET
EFEKTIF KERJA PEGAWAI YANG
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengoordinasikan bahan – bahan yang akan dikelola sebagai
informasi produk Hukum kepada pimpinan sesuai prosedur kerja agar Dokumen 30 72000 500 0.2083
tersusun dengan baik

2 Melakukan pengumpulan bahan informasi produk hukum daerah

seperti Keputusan Bupati, Peraturan Bupati, Peraturan Daerah dan Dokumen 15 72000 500 0.1042
bahan – bahan yang berkaitan dengan produk hukum daerah agar
tertata dengan baik

3 Mengelola produk hukum daerah seperti Peraturan Daerah, Peraturan

Bupati dan Keputusan Bupati serta instruksi secara berkala dan
sistematis agar menjadi sumber informasi hukum yang berkualitas
dan bermanfaat Dokumen 30 72000 500 0.2083

4 Melakukan pemeliharaan atas dokumentasi dan informasi produk Dokumen 20 72000 500 0.1389
hukum daerah yang telah ada sesuai prosedur kerja dan sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar dapat berfungsi
dan dimanfaatkan dengan baik.

5 Melayani peminjaman Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Dokumen 15 72000 100 0.0208
Keputusan Bupati secara tertib agar data/dokumen yang dipinjam
termonitoring

6 Menyusun laporan terkait informasi produk hukum daerah yang Dokumen, kegiatan 10 72000 30 0.0042
dikelola seperti Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, Keputusan
Bupati dan instruksi serta Surat Edaran secara rutin sehingga proses
pengelolaan informasi hukum terpantau dengan baik

7 Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai aturan Dokumen, kegiatan 10 72000 30 0.0042
perundang-undangan yang berlaku dan prosedur kerja untuk
kelancaran pelaksanaan pemerintahan

JUMLAH 0.6889
PEMBULATAN 1

6. Jumlah Pemegang Jabatan : -

7. Kurang : 1
8. Lebih : -