Vous êtes sur la page 1sur 5

JAWATANKUASA INDUK MAJLIS GRADUASI SVM

KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN TAHUN 2018

Bil JAWATAN PERSONEL


1 PENGERUSI Pn. Suriani bt Abdul Hamid | Pengarah KVTAA
2 TIMBALAN PENGERUSI Encik Othman Bin Che Ramli | Tim. Pengarah Akademik
3 NAIB PENGERUSI 1 En. Jamil Bin Mohamad | Tim. Pengarah Sokongan Akademik
4 NAIB PENGERUSI 2 Encik Rezwan Bin Tasiman | Ketua Unit Jaminan Kualiti
5 SETIAUSAHA I Pn. Suriya Binti Jamaludin | Setiausaha Unit Jaminan Kualiti
6 SETIAUSAHA II Pn. Lee Chin Yin | Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
7 BENDAHARI I Puan Sanisah Binti Rabin | Ketua Pembantu Takbir
8 BENDAHARI II Puan Nor Salwana Binti Al Aziz | Bendahari PIBG
9 PENGURUS PROJEK Haji Mohd Zaki Bin Ramli | Ketua Jabatan Perniagaan
10 PENYELARAS BAHASA Pn. Rahilah Binti Bakar | Ketua Jabatan Pendidikan Umum
11 PENYELARAS AUDIO VISUAL En. Zainol Azhar Bin Ali | KJ Teknologi Elektrik & Elektronik
12 PENYELARAS JAMUAN Pn. Hjh. Fatiah Bt Omar | KJ Teknologi Maklumat & Komunikasi
PENYELARAS PENGURUSAN En. Md Halil Bin Yahya@Yayah | Ketua Jabatan Teknologi
13
MAJLIS Mekanikal & Pembuatan
14 PENYELARAS PENSIJILAN En. Thanapalan A/L Subramaniam | KJ Pentaksiran & Penilaian

JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS GRADUASI SVM


KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN TAHUN 2018

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS


1. JK SAMBUTAN (UMUM) Menyambut ketibaan Perasmi, YDP PIBG, NYDP PIBD
& Wakil BPTV
1. En. Azmi Bin Mad Yusof (K) dan dibawa ke bilik VVIP
2. Cik Nurul Aidayanti Bt Mohd Said
3. Pn. Nur Zatil Hidayah M Abd
Sambutan ketibaan untuk tetamu utama dan dibawa
Halim
4. Tn Hj. Azhar Bin Zakaria ke bilik jamuan (Bilik Seminar) seterusnya mengiring
5. En. Hazritauding Bin Awang Teh masuk ke tempat khas di dalam dewan
6. En. Ahmad Nazam Bin Osman
Pn. Kamariah Bt Ali Sambutan ketibaan ibu bapa para graduan dan
7. Pn. Ainon Lora Binti Othman dibawa ke tempat pendaftaran.
8. Pn. Azlina Binti Mohd Noor
9. Cik Siti Norazlina Binti Ismail

2. JK SAMBUTAN KHAS Menyediakan minuman pagi untuk Perasmi,


Pengarah KVTAA, YDP & NYDP PIBG, dan Wakil BPTV
1. Pn. Rogayah Binti Saleh (K) di Bilik VVIP
2. En. Mohamad Soffian b Ali

3. JK JEMPUTAN Menyediakan senarai jemputan khas dan pelbagai


urusan yang berkaitan.
1. Pn. Lee Chin Yin (K)
2. Dr. Azaman Bin Ishar Menghantar surat jemputan kepada tetamu utama.
3. Pn. Nor Shuhada Bt Abdull Rahim Jemputan/ ibu bapa dan mendapatkan kembali surat
jawapan kehadiran daripada tetamu jemputan/ ibu
bapa.
Menyertakan kad PAS VIP kepada Jemputan Utama

1
4. JK PENGURUSAN MAJLIS Mengurus dan menyelaraskan keseluruhan
pergerakan majlis graduasi bermula daripada
1. En Muhammad Khairol Nizam ketibaan pelajar dan ibubapa sehingga majlis
Bin Ahmad Zulpakari
berakhir.
(floor manager)
Memastikan kelancaran perarakan masuk Perasmi,
2. En Farid Kamil Bin Zamzuri
3. Pn. Nur Ayunni Binti Abdullah VIP dan G10 ke pentas
4. Cik Nurul Aini Binti Abdullah Memastikan Tetamu Jemputan, Graduan dan
ibubapa duduk ditempat yang betul
Memastikan raptai untuk para graduan diadakan
sekurang-kurangnya dua kali mengikut peraturan
yang ditetapkan.
Memastikan para graduan mematuhi segala
peraturan majlis yang telah ditetapkan
Memastikan semua graduan memakai pakaian rasmi
/ baju Melayu yang lengkap.
Memastikan pelajar dimaklumkan tentang etika
berpakaian semasa majlis berlangsung
5. JK PENGURUSAN GRADUAN Menguruskan tempat duduk graduan di dewan
Penyediaan Graduan untuk ke pentas
1. En Mohd Zarapi Bin Hussin (K) Pengurusan Graduan untuk menerima sijil
2. En. Zakaria Bin Yacob
3. En. Wan Mohd Afiq Bin Wan
Mohd Zawawi
4. Tn. Hj. Mohd Uddad Bin
Awaluddin
5. Pn. Suhaida Binti Sarani

6. JK PENGURUSAN JUBAH Pengurusan sewa jubah graduasi


GRADUASI Pengurusan penyerahan jubah kepada VVIP dan VIP
Pengurusan penyerahan jubah kepada graduan
1. Hj Mohd Zaki Ramli (K) Pengurusan penerimaan pemulangan jubah graduan
2. Ustaz Mohd Moktazar Bin Razali
Pengurusan pengiraan jubah VIP dan graduan yang
3. En. Azuan Zulkhibri Bin Subari
diterima dari pembekal dan yang dipulangkan oleh
4. En. Ahmad Muzaffar Bin Abu
graduan
Bakar
Pengurusan pemulangan jubah VIP dan graduan
5. Pn. Norliyana Binti Burhanuddin
kepada pembekal
JURU ACARA Menjadi pengacara majlis sepanjang majlis
7. berlangsung
1. Pn. Intan Azleena Binti Mohd Menyediakan skrip pengacaraan
Alis (K)
2. Ustaz Mohd Lutfi Bin Mohamad
3. Pn. Robiah Binti Muda

8. BACAAN DOA Menyediakan teks bacaan doa dan mengetuai


bacaan doa majlis graduasi
1. Ustaz Mohd Zubir Bin Chik (K)
9. JK SIARAYA, AUDIO DAN VISUAL Menguruskan keperluan dan menyelaras sistem
siaraya dan audio visual di dewan semasa raptai dan
1. En. Norazlizal Bin Nor Rawi (K) majlis berlangsung
2. En. Hashim Bin Othman
Menyediakan audio lagu Negaraku, Allah Selamatkan
3. En. Daniel Danaraj A/L Samuel
Sultan Kami & Lagu Kolej
Samraj
4. Cik Elisbeth A/P Murugas Menyediakan muzik latar yang sesuai untuk majlis
penyampaian sijil

2
10. JK PERSEMBAHAN PELAJAR Persembahan Pelajar – Silat dan nyanyian lagu
Semerah Padi
1. Pn. Suriya Binti Jamaludin (K)
2. En. Mohd Faizul Bin Harun

11. JK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Persembahan Multimedia


1. Pn. Fatma Arifah Binti Abdul
Hameed (K)
2. En. Wan Mohd Izhan Bin Wan
Ramli
12. JK FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung bagi
tujuan pelaporan.
5. YM Raja Azman Bin Raja Adam
(K)
Merakam gambar bagi setiap graduan yang
6. En. Kamaruddin Bin Sulaiman
mengambil sijil graduasi.
7. En. Yusri Bin Ishak
8. En. Khairil Ikhwan Bin Abd Kadir
9. En. Mohd Rosli Bin Mat Daud Lintas langsung ke tv dan skrin
10. En. Muhamad Kamal Hafiz Bin
Mohd Anuar
13. JK SIJIL DAN PEMILIHAN Menyediakan senarai graduan mengikut kohort dan
ANUGERAH PENGARAH program

1. KJPP (Pengerusi) Pemilihan dan penentuan penerima Anugerah


2. Pn. Wan Nur Syuhada bt Wan Pengarah dan Anugerah Utama Pengarah
Semail (SU) berdasarkan Purata Nilai Gred Kumulatif Keseluruhan
3. En. Jeremiah Fong Kang Yi (PNGKK)
4. En. Rajeene A/L Subranian Penyampaian sijil dan medal kepada 15 penerima
Anugerah Pengarah di pentas
Penyampaian Folder Sijil kepada 315 graduan
Penyampaian trofi kepada 2 Anugerah Utama
Pengarah
Penyampaian cenderahati kepada 2 ibubapa
penerima Anugerah Utama Pengarah
14. JK PENDAFTARAN PELAJAR/IBU Menyediakan senarai graduan (selaraskan dengan JK
BAPA DAN PENSYARAH & DOOR Sijil)
GIFT
Mengambil kedatangan pelajar ibu bapa dan guru
1. Pn. Siti Salmiah Bt Shahbudin pada hari Majlis Graduasi berlangsung
(K) Menyediakan senarai kehadiran untuk ibu bapa dan
2. Pn. Siti Nur Farawahida Binti pensyarah
Mohamed
3. Pn. Siti Aida Binti Ab Muttalib Menyediakan 720 Door Gift dan mengedarkan
4. En. Hazrin Bin Abd Razak semasa pendaftaran
5. Pn. Nur Syuhada Binti Zahari 315 untuk graduan
315 untuk ibu bapa/penjaga (double set air dan roti)
83 untuk pensyarah dan staf
7 untuk wartawan dan lain-lain
130 door gift untuk pelajar SVM di dewan dan yang
bertugas
Menguruskan bantuan 10 pelajar
15. JK PERSIAPAN DAN SUSUN ATUR
Melabel kerusi kedudukan graduan dan tetamu
DEWAN
mengikut pelan yang ditetapkan.
1. En. Mohd Fadil Bin Kori (K)
Menyediakan meja pendaftaran.
3
2. En. Ahad Rulnisam Bin Malim
Memastikan lampu, kipas dan kipas tambahan
3. En. Sazali Bin Rasip
berfungsi
4. En. Zakaria Nawi Bin Abd Hamid
5. En. Mohd Zaberi Bin Said Memastikan tandas berdekatan dewan tidak
6. En. Noor Fiah Bin Harun berkunci
Memastikan kerusi di dalam dan di canopi
mencukupi untuk semua jemputan
Meminta bantuan pelajar untuk mengambil kerusi
plastik merah yang berada di luar dewan untuk
dihantar ke dewan
2 karton minuman disediakan untuk persiapan
dewan
Bantuan 20 pelajar

16. JK HIASAN DEWAN Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas


dihias dan disiapkan sepenuhnya untuk acara.
1. Pn. Muhibbah Binti Semion (K)
2. Pn. Noor Ilham Binti Rusuki Menyediakan Bilik VVIP
3. Pn. Juanita Faridah Hanim
4. Cik Siti Norazlina Binti Ismail Menyediakan sudut Photo Booth
5. Cik Norazlin Binti Ishak
6. Pn. Rosizrasazni Binti Rosdin

17. JK CENDERAMATA PERASMI Menyedia dan menyampaikan cenderamata untuk


Perasmi
1. Pn. Siti Zalilah Binti Zakaria (K) Menyedia dan menyampaikan dua (2) set
2. Pn. Mas Ayu Bin Mohd Nor
cenderamata untuk ibubapa penerima Anugerah
Utama Pengarah
18. JK BUKU PROGRAM Menyediakan 750 naskah buku program graduasi
dan diserahkan kepada AJK Pendaftaran
1. Pn. Nor Haida Binti Abdul
Rahim (K) Meletakkan buku program di tempat duduk G10,
2. Pn. Roshidayu Binti Mokhtar Ketua Program, Ketua Unit dan Jemputan Utama
3. En. Mohamad Ikemal Bin Sumardi
4. En. Khairul Syam Bin Sudin
19. JK JAMUAN VIP & JEMPUTAN Menyediakan Bilik Seminar untuk minuman pagi
untuk Tetamu Khas, G10, KP dan KU
1. Pn. Sariza Binti Zainal (K)
2. Pn. Faridah Bin Mat Ail Menyediakan Bilik Seminar untuk makan tengahari
3. Cik Wan Nor Ain Bt Wan untuk Perasmi, Tetamu Khas, G10 dan Pihak
Kamaludin Media serta AJK Jamuan
4. Pn. Juliza Adira Binti Mohd @
Ariffin Memilih menu yang sesuai dengan bajet RM10.00
perhead
Menyediakan makanan dan minuman serta melayan
tetamu
JK DISIPLIN & KESELAMATAN Menghubungi pihak Polis Trafik Bentong untuk
mengawal lalu lintas dan keselamatan di jalan raya
1. En. Mohd Ariffudin Bin M Razali Menentukan tempat letak kenderaan bagi VVIP,
(K)
jemputan khas, ibu bapa dan pensyarah
20. 2. Pn. Faezah Binti Abdul Hamid
3. En. Nazrul Aimi Bin Yusof Menyediakan pelajar bertugas dan jajan untuk
4. Ustaz Mohd Rizal Amin Bin Abdul mereka
Ghani
Bantuan 10 pelajar

4
JK KEBERSIHAN Memastikan di dalam dan di luar kawasan dewan
dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis
1. En. Mohd Saupi Bin Mamat (K) berlangsung.
2. En. Ramlan Bin Harun
Memastikan rumput sekitar dewan dan padang
dipotong sebelum majlis berlangsung
21.
Menyediakan plastik dan tempat untuk membuang
sampah yang mencukupi disekitar luar dewan
Bantuan daripada pekerja pembersih bangunan dan
kawasan
Memastikan tandas berdekatan dewan bersih
JK PUBLISITI
Menghubungi pihak media untuk publisiti
1. En. Azmi Bin Mad Yusof (K)
22. Mengaturkan Sidang Media utk YB dan menghantar
2. En. Rozi Bin Che Rose
info majlis graduasi kepa akhbar Sinar Harian
Menyediakan Backdrop, Banner dan Bunting
JK GERAI & SCHOOL Menyelaras jualan makanan dan minuman
ENTERPRISE Jualan produk School Enterprise pelajar
23. Gerai cenderahati & produk kesihatan
1. En. Osman Bin Arshad (K)
2. En. Rushdan Bin Abdul Rashid
JK EDARAN MAKANAN Mengedarkan nasi bungkus berserta minuman dari
TENGAHARI ASRAMA DM dengan bajet RM4.90 kepada 205 graduan
asrama dan semua pelajar SVM asrama
24. 1. Tn. Hj. Hashim Bin Zain (K)
2. Pn. Normah Binti Shariff
3. Pn. Zanariah Binti Salleh
4. En. Sarimin Bin Omar
JK TEKS UCAPAN Menyelaras Skrip Pengacara Majlis
25. 1. Pn. Nor Aziah Binti Ahmad (K) Menyediakan teks ucapan Perasmi dan Pengarah
2. Hj. Mohd Zaki Bin Ramli KVTAA
JK PELAJAR SVM Menempatkan 100 pelajar SVM di ruang reserve
dewan
1. Ustaz Mohd Azuan Bin Alias (K)
26. 2. Cik Natrah Bt Mohd Nazar Memastikan disiplin pelajar SVM di luar dewan
terkawal semasa majlis berlangsung

JK JAMUAN PENYARAH & STAF Memastikan bufet makan tengahari di Cafetaria


KVTAA untuk 90 pensyarah dan staf sudah
1. Pn. Muhibbah Binti Semion (K) sedia dan mencukupi pada 1.00 tengahari
27. 2. En. Azuan Zulkhibri Bin Subari
Memilih menu yang sesuai dengan bajet RM8.00
perhead
JK HADIAH & KHEMAH Menempah 2 tropi dan 15 medal
1. En. Mohd Khairi Bin Mat Khalid Menguruskan sewaan 2 canopy untuk
28. (K) ditempatkan berdekatan dewan
2. En. Mohd Ariffudin Bin M Razali
3. En. Azuan Zulkhibri Bin Subari
4. Hj. Mohd. Zaki Bin Ramli

Vous aimerez peut-être aussi