Manual Orientador 2017

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS
SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO DE UBERABA

DIRETORIA ADMINISTRATIVO/FINANCEIRA
Av. Gabriela Castro Cunha, 430 – Vila Olímpica / Uberaba- MG.
MANUAL DE PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DA

CAIXA ESCOLAR
1. Processos Licitatórios
2. Processos de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade
3. Processos de Chamada Pública
4. Processos de Regime de Adiantamento
5. Processos PDDE
6. Processo Licitatório de Obras
7. Ordem Documentos Prestação de Contas
8. Ordem Documentos Prestação de Contas do PDDE
Esse guia prático contém a relação dos documentos e orientações para auxiliar na elaboração da
Prestação de Contas.
Reiteramos que estas orientações não dispensam a necessidade de amplo conhecimento das
legislações que tratam a matéria, que deverá ser obtido através de constantes leituras e consultas as
bases legais: Decreto Estadual nº 45085/2009, Resolução SEE 2245/2012, Resolução SEE nº
2299/2013, Resoluções do FNDE (PNAE e PDDE).
Março/2017
ÍNDICE
Página
1 Processos Licitatórios................................................................................. 3
1.1 Legislação................................................................................................... 4
1.2 Passo a Passo............................................................................................ 9
1.3 Ordem Documentos (Sugestão de Capa do Processo)............................. 11
1.4 Modelos...................................................................................................... 12
2 Processos de Dispensa de Licitação......................................................... 41
2.1 Legislação................................................................................................... 42
2.2 Passo a Passo............................................................................................ 44
2.4 Modelos...................................................................................................... 46
3 Processos de Chamada Pública................................................................. 51
3.1 Legislação................................................................................................... 52
3.2 Passo a Passo............................................................................................ 65
3.4 Modelos...................................................................................................... 68
4 Processos de Regime de Adiantamento.................................................... 101
4.1 Legislação................................................................................................... 102
4.2 Passo a Passo............................................................................................ 103
4.4 Modelos...................................................................................................... 105
5 Processos PDDE.......................................................................................... 106
5.1 Legislação ................................................................................................. 107
5.2 Passo a Passo .......................................................................................... 111
5.4 Modelos...................................................................................................... 113
6 Processos Licitatório de Obras.................................................................. 122
6.1 Legislação.................................................................................................. 123
6.2 Passo a Passo............................................................................................ 125
6.4 Modelos...................................................................................................... 129
6.5 Processo para contratação de Engenheiro Fiscal...................................... 152
7 Ordem dos Documentos da Prestação de Contas Final.......................... 162
7.1 Modelos...................................................................................................... 165
8 Ordem dos Documentos da Prestação de Contas Final do PDDE.......... 175
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1 - PROCESSO LICITATÓRIO
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1 – PROCESSOS LICITATÓRIOS
1.1 – Legislação:
- Regulamento Próprio de Licitação – Capítulo V, a saber:
CAPÍTULO V
DAS MODALIDADES E PROCEDIMENTOS DE LICITAÇÃO
Art. 11 São modalidades de licitação:

I. convite;
II. tomada de preços;
III. Concorrência;
§ 1º Em ambas as modalidades de licitação, o critério de julgamento será o menor preço ofertado que
atenda às condições previstas no edital.
§ 2º O desempate entre propostas comerciais será definido por meio de sorteio realizado pela
Comissão de Licitação no ato de classificação das propostas comerciais.
§3° A modalidade de licitação a ser utilizada pela Caixa Escolar será definida de acordo com o teto
estipulado nos artigos 12 e 13 deste regulamento.
Art. 12 O convite é a modalidade de licitação entre interessados, escolhidos e convidados em número

mínimo de 03 (três), tendo em vista o valor estimado da contratação nos seguintes limites:
I. Compras e serviços – até R$ 80.000,00 (oitenta mil reais);
II. Obras e serviços de engenharia – até R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais).
Art.13 A Tomada de Preços é a modalidade de licitação entre interessados, tendo em vista o valor
estimado da contratação nos seguintes limites:
I. Compras e serviços – acima de R$80.000,00 até 150.000,00;
II. Obras e serviços de engenharia – acima de R$150.000,00 até 1.000.000,00.
III. Concorrência – Compras e serviços acima de R$150.000,00 (acrescenta o inciso III os artigos 11 e
12 do anexo II – Regulamento próprio de Licitação, da Resolução SEE 2245/2012).
Parágrafo único. Para as tomadas de preços acima de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), a caixa
escolar deverá também publicar o extrato do edital no Diário Oficial do Estado.
Art.14 Os processos licitatórios seguirão as seguintes formalidades:
I. pedido de abertura do processo licitatório elaborado pelo presidente da Caixa Escolar encaminhado
à comissão de licitação, contendo:
a) justificativa clara e objetiva da necessidade de contratação e dos quantitativos previstos,
acompanhada da declaração de disponibilidade de recursos financeiros;
b) minuta do edital.
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II. comunicação pelo presidente da caixa escolar ao Colegiado Escolar dando ciência da abertura do
processo licitatório, em formulário próprio que deverá ser afixado no mural da escola;
III. execução, pela comissão de licitação, após o recebimento do pedido de abertura do processo
licitatório, das seguintes ações:
a) verificar a adequação do pedido da presidência da caixa escolar;
b) definir e especificar no edital a data de entrega e abertura dos envelopes contendo proposta
comercial e os documentos de habilitação, que deverá ocorrer no prazo mínimo de 5 (cinco) dias
úteis para convite, 15 (quinze) dias para tomada de preços e 30 (trinta) dias para Concorrência;
c) divulgar e manter o edital em local visível à comunidade escolar com antecedência mínima de 5
(cinco) dias úteis para convite,15 (quinze) dias úteis para tomada de preços e 30 (trinta) dias para
Concorrência;
d) encaminhar o edital a, no mínimo, 3 (três) possíveis interessados que atuam no ramo da atividade
que se deseja contratar, devendo sua entrega ser devidamente comprovada, e, no caso de obras, a
no mínimo 6 (seis) possíveis interessados;
e) durante o certame, classificar as propostas por ordem crescente de valor, elaborando o Mapa de
Classificação dos valores apresentados;
f) analisar os documentos de habilitação da proposta de menor valor indicada no Mapa de

Classificação;
g) analisar a aceitabilidade da proposta comercial;
h) elaborar ata com registro dos atos e fatos ocorridos durante o certame que deverá ser assinada
pelos membros da comissão e demais participantes, se houver;
i) declarar e tornar pública a proposta mais vantajosa devidamente habilitada e encaminhar o

processo à presidência da Caixa Escolar para adjudicação e homologação, observado o prazo de
recurso.
IV. adjudicação e homologação do processo licitatório pela presidência da Caixa Escolar e divulgação
do resultado da licitação à comunidade escolar, com sua afixação no quadro de avisos da escola;
V. convocação do licitante vencedor, pela Caixa Escolar, para assinatura do contrato, quando for o
caso, ou para fornecimento imediato.
§ 1° A proposta e os documentos necessários à habilitação do licitante deverão ser entregues em

envelopes distintos, devidamente lacrados, que serão abertos apenas pela comissão de licitação no
ato de julgamento das propostas.
§ 2° Caso o licitante que ofertou a melhor proposta não esteja habilitado, a comissão de licitação
examinará a documentação de habilitação na ordem de classificação das propostas comerciais até
que seja identificado o licitante regularmente habilitado.
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§ 3° O disposto na alínea “d” do inciso III deste artigo não exclui o direito de outros interessados em
participar do processo licitatório, desde que apresentem a documentação prevista nas mesmas
condições e prazos estabelecidos no edital.
SEÇÃO I
DO EDITAL E DA HABILITAÇÃO
Art. 15 O edital necessário à realização de processos de licitação deverá conter, no mínimo:
I. caracterização clara e objetiva do objeto e da modalidade da licitação, vedada a indicação de

marca;
II. origem dos recursos e vinculação, identificando se são originários de recursos diretamente
arrecadados, de transferência pela Secretaria de Estado de Educação, apresentando, neste caso, o
número do termo de compromisso, ou de outras fontes de recursos;
III. prazo determinado para entrega dos documentos de habilitação exigidos e das propostas
comerciais;
IV. relação dos documentos necessários para habilitação;
V. critérios de julgamento da habilitação e propostas comerciais, de acordo com parâmetros claros e
objetivos;
VI. data para abertura dos envelopes contendo os documentos de habilitação e das propostas
comerciais;
VII. formas e prazos de interposição de recursos;
VIII. condições de entrega e pagamento;
IX. minuta do contrato, se for o caso;
Art. 16 Para a habilitação em processos de licitação, o licitante deverá comprovar a regularidade

fiscal, tributária e técnica, de acordo com o objeto a ser executado, devendo apresentar, no mínimo:
I. para fornecimento de bens:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declaração de firma individual devidamente registrados na
Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de PJ, Estatuto de Cooperativas);
b) alterações contratuais referentes ao quadro societário, razão social e ramo de atividade ou última
alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrada no órgão competente;
c) CNPJ atualizado;
d) certidão negativa de débitos relativos aos tributos federais e dívida ativa da união.
e) certidão negativa de débitos relativa aos tributos estaduais;
f) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS;
g) declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo;
h) certidão negativa de débito trabalhista – CNDT.
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II. para contração de pessoa jurídica para prestação de serviços em geral:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declaração de firma individual devidamente registrados na
Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de PJ);
c) CNPJ atualizado;
e) certidão negativa de débito relativa a tributos estadual;
f) certidão negativa de débito relativa a tributos municipais;
g) certificado de regularidade do FGTS;
h) certidões de regularidade específicas do ramo de atividade da empresa (se houver);
i) comprovação da titulação do seu corpo técnico, no caso de prestação de serviços de treinamentos,
cursos e palestras;
j) declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo;
k) certidão negativa de débito trabalhista – CNDT.
III. para contratação de pessoa física para prestação de serviços em geral, inclusive de pequenos
reparos e manutenção no prédio escolar:
a) Cadastro de Pessoa Física - CPF;

b) carteira de identidade;
c) número de inscrição do trabalhador no INSS – NIT/PIS-PASEP;
d) comprovação da titulação, caso a prestação seja de serviços de treinamentos, cursos e palestras;
e) declaração negativa de vínculo.
IV. para contração de pessoa jurídica para realização de serviços de obras de engenharia:
a) atos constitutivos devidamente registrados na junta comercial (contrato social e/ou declaração de
firma individual devidamente registrados na Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de PJ);
c) CNPJ atualizado;
e) certidão negativa de débito relativa a tributos estadual;
f) certidão negativa de débito relativa a tributos municipais;
g) certidão negativa de débito trabalhista – CNDT;
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h) Certificado de Regularidade do FGTS;
i) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa jurídica no Conselho Regional de Engenharia e

Arquitetura ou Conselho de Arquitetura e Urbanismo – CREA/CAU;
j) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa física junto ao CREA/CAU, responsável técnico
da empresa.
k) Declaração expressa de concordância com os termos da minuta de contrato que acompanha o

edital, inclusive quanto ao regime de retenção para a Seguridade Social, prevista na carta proposta;
l) Termo de visita e vistoria do local onde se realizará a obra;
m) A visita técnica deverá ser realizada por representante legal ou profissional pertencente ao quadro
da empresa, ambos com qualificação técnica na área de engenharia civil ou arquitetura com registro
no CREA/CAU devidamente autorizado por procuração.
n) declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo.
§ 1º A apresentação do Certificado de Registro Cadastral – CRC – emitido pela Secretaria de Estado

de Planejamento e Gestão – SEPLAG – pela empresa, substitui os documentos nele previstos, não
dispensando a apresentação dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo
próprio de vigência, quando vencidos no período de validade do Certificado, deverão ser
apresentados em versão atualizada dentro do envelope de habilitação
§ 2º Na contratação prevista no inciso IV deste artigo, o edital de licitação poderá prever ainda a
necessidade de apresentação de cartas de referência de obras executadas, preferencialmente, em
prédios públicos.
8
1.2 – Passo a Passo:
9
Atenção: Em nenhuma
Dica: Se for prestação
hipótese poderá receber
de serviços verificar se
as mercadorias sem a
haverá a retenção de
Nota Fiscal.
impostos, antes de efetuar
o pagamento.
Dica: Se a
entrega for até
30 dias., será
entrega
imediata. Se for
acima, elaborar
contrato.
Prestação de
Serviços,
Dica: Caso não sempre elaborar
seja adjudicado contrato.
e homologado
todos ou algum
item, o
presidente deve
anexar a
justificativa
Observação: Os passos 5 a 15 devem ser executados pela Comissão de Licitação.

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1.3 – Ordem Documentos:
Edital nº _____ /_______
Produtos/Serviços: ____________________________________
Ordem Documentos Conferência
1. Pedido de Abertura da Licitação
2. Comunicado ao Colegiado
3. Edital preenchido pela Comissão
4. Divulgação da Licitação
5. Convite para no mínimo três interessados (com comprovação de entrega)

6. Propostas e Documentação das empresas participantes do processo,
conforme Edital.
7. Mapa de Apuração e Classificação de Propostas
8. Ata de Julgamento de Habilitação

9. Divulgação da Proposta mais vantajosa e habilitada, assinada pelo
Presidente da Comissão de Licitação.
10. Recurso impetrado pela empresa (quando houver) à comissão de licitação.
11. Encaminhamento dos Autos do Processo para Adjudicação e Homologação
do Processo pela Presidência da Caixa Escolar.
12. Adjudicação e homologação do processo licitatório pela presidência da
Caixa Escolar
13. Divulgação da Adjudicação e Homologação
14. Convocação para assinatura do contrato ou entrega imediata.
15. Contrato de fornecimento de materiais ou de prestação de serviços

devidamente preenchido e assinado (se for o caso)
16. Notas Fiscais (de acordo com o modelo 45) e carimbos (modelos 46, 47 e
48).
17. Cópia do Cheque ou Comprovante de transferência bancária.
18. Comprovantes de retenções de recolhimentos de impostos e encargos

sociais incidentes, se for o caso.
19. Se for Termo de Alimentação – PNAE, anexar a publicação do extrato do
edital no Diário Oficial do Estado de Minas.
OBS: Sugestão de capa para processo
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1.4 – Modelos:
Atenção:
Em atendimento à legislação vigente, os processos de Licitação para aquisição de Gêneros Alimentícios

realizados pelas caixas escolares deverão ser publicados o extrato do edital no Diário Oficial do
Estado de Minas, sem custos para as respectivas caixas escolares:
Para isso, as caixas escolares deverão enviar a SRE Uberaba os extratos de editais, no e-mail
ser.uberaba.pcontas@educacacao.mg.gov.br conforme modelo abaixo, que por sua vez deverá encaminhar
para a Superintendência Administrativa para publicação.
Salientamos que, contratualmente, a Imprensa Oficial tem um tempo determinado de até 03 (três) dias
para publicar a matéria. Portanto, este período deverá ser considerado no prazo estipulado para o
trâmite processual.
A SRE Uberaba enviará os pedidos toda quarta-feira, desta forma pedimos que organizem e nos enviem
os extratos com tempo suficiente para as devidas publicações ( até as 12h da quarta-feira).
Cabe salientar ainda que as publicações no jornal deverão ser impressas através do site:
http://www.iof.mg.gov.br/ e anexadas nos processos de prestação de contas, independente se a
licitação tenha sucesso ou não.
Somente Licitações da Alimentação Escolar, agricultura familiar e obra acima de R$ 500.000,00

(quinhentos mil reais) deverão ser publicadas no Diário Oficial, as demais licitações não
precisam.
MODELO DE EXTRATO DE PUBLICAÇÃO DE EDITAL DE LICITAÇÃO DO PNAE
Extrato de Edital para Aquisição de gêneros alimentícios - PNAE
A Caixa Escolar __________________ torna público, para conhecimento dos interessados, que fará
realizar no dia ___ /____/20__, às ___h___, Processo licitatório nº ___/20____, Modalidade
____________ para aquisição de gêneros alimentícios com recursos do PNAE. Os interessados
poderão obter informações e cópia do edital completo na sede da EE ___________, localizada na
Rua:_____________, n°:____, Bairro: ______, Cidade: _________ – MG, CEP ___________,
Telefone (35) _______, e-mail: ___________________. até o dia __/___/20__, às __h__.
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MODELO 2 - PEDIDO DE ABERTURA DE LICITAÇÃO (Alimentação)
CAIXA ESCOLAR______________________________________________________
À
Comissão de Licitação.
Informo a V.S.a a existência de disponibilidade financeira no valor de R$______________ (…) e
solicito a abertura do devido procedimento licitatório na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preços
( ) Concorrência destinado a:
Contratação de:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Aquisição de:__________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Justificativa da necessidade de contratação/ aquisição:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE FINANCEIRA

Os recursos para a realização da contração/aquisição estão assegurados e são originários de:
RDA – Recursos Diretamente Arrecadados
SEE: Termo de Compromisso nº _______________________________________
Outras Fontes: ______________________________________________________
_____________________________________, ______ de _____________ de ______
Presidente da Caixa Escolar
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MODELO 3 - EDITAL Nº_____ /_______ - AQUISIÇÃO (Alimentação)
A Caixa Escolar ______________________________________________, inscrita no CNPJ
___________________, localizada à rua ________________________, nº______, bairro______________,
município de _____________________, informa que realizará processo licitatório na modalidade ( ) Convite ( )
Tomada de Preços,( ) Concorrência , para aquisição de: ____________________________________ convida
os interessados a apresentarem documentação de habilitação e proposta comercial dos itens constantes no
Anexo I, parte integrante deste edital, mediante condições abaixo:
OBJETO:
Constitui objeto do presente processo licitatório a aquisição de _____________________ descritos e
especificados no Anexo I deste instrumento convocatório.
RECURSOS FINANCEIROS:
Os recursos para aquisição do objeto acima descrito estão assegurados e são originários de:
Secretaria de Estado de Educação: Termo de Compromisso nº ________________
Termo de Compromisso nº_________________
Termo de Compromisso nº_________________
Outras Fontes:______________________________________________(especificar)
1. ENTREGA DOS ENVELOPES DE “PROPOSTA COMERCIAL” E “DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO”.
1.1 - Os envelopes “Proposta Comercial” e “Documentação de Habilitação” deverão ser entregues lacrados à
Comissão de Licitação conforme endereço, dia e horário especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREÇO:
ATÉ A DATA: ___/___/_____
HORÁRIO: Até às: ____H____
1.2 - Os envelopes deverão ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
CAIXA ESCOLAR:
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/______
ENVELOPE N.º 1 - PROPOSTA COMERCIAL
PROPONENTE:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/____
ENVELOPE N.º 2 - DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO
PROPONENTE
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO:

2.1. A proposta comercial deverá ser entregue de forma legível em uma via, sem emendas ou rasuras,
contendo preço(s) unitário(s) e total(is) propostos em moeda corrente do país e a marca ou origem dos
gêneros alimentícios ofertados;
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2.2. A empresa deverá apresentar cópia dos documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declaração de firma individual devidamente registrados na Junta
Comercial ou Cartório de Registro Civil de PJ);
b) alterações contratuais referentes ao quadro societário, razão social e ramo de atividade ou última alteração
contratual consolidada, se houver, devidamente registrada no órgão competente;
c) CNPJ atualizado;
d) Cópia documento de identidade dos responsáveis pela empresa;
e) certidão Conjunta negativa de débitos relativos aos tributos federais e dívida ativa da união.
f) certidão negativa de débitos relativa aos tributos estaduais;
g) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
h) declaração negativa de vínculo (Conforme Modelo Anexo);
i) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas(CNDT).
A apresentação do Certificado de Registro Cadastral (CRC) emitido pela Secretaria de Estado de Planejamento
e Gestão (SEPLAG) pela empresa, substitui os documentos nele previstos, não dispensando a apresentação
dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo próprio de vigência, quando vencidos no
período de validade do Certificado, deverão ser apresentados em versão atualizada dentro do envelope de
habilitação.
2.3. A validade mínima da proposta é de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial". A omissão desta informação caracteriza aceitação pelo proponente do prazo mínimo
estabelecido, não invalidando a proposta comercial.
2.4. A apresentação da proposta pressupõe o conhecimento e aceitação pelo licitante, das
exigências/condições deste edital, não cabendo qualquer alegação futura em contrário.
2.5. Os documentos exigidos acima, deverão ser apresentados de acordo com modelo padrão adotados pelos
órgãos responsáveis por seu gerenciamento.
2.6. Os documentos emitidos por via eletrônica (Internet), deverão ser confirmados pela comissão de licitação à
sua autenticidade através dos seus endereços eletrônicos.
2.7. Caso necessário, a Comissão de Licitação poderá solicitar os documentos originais para fins de
autenticação.
3. DA ABERTURA DOS ENVOLOPES
3.1. Os envelopes contendo as propostas comerciais serão abertos no dia ____/____/______ às
_________horas na sede da escola e verificados pela Comissão de Licitação que, após julgamento da
proposta comercial de menor preço, serão abertos os envelopes e examinados os documentos de habilitação.
4. ANÁLISE E JULGAMENTO DA PROPOSTA
4.1. Será escolhida para o fornecimento do(s) material(ais), a empresa que ofertar o menor preço
por item, desde que apresente toda documentação regular solicitada neste edital.
4.2. A indicação da melhor proposta do processo Licitatório será divulgada pelo Presidente da Comissão de
Licitação.
4.3. Será adjudicado e homologado pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo Licitatório
conforme julgamento da Comissão de Licitação.
5. DOS RECURSOS
5.1. Caberá recurso administrativo das decisões de habilitação e julgamento proferidas pela comissão de
licitação, que poderá ser interposto até o segundo dia útil subsequente à divulgação da decisão.
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5.2 O recurso, contendo fundamentação clara e sucinta, será dirigido à comissão de licitação da caixa escolar.
5.3 A interposição do recurso será imediatamente comunicada pela comissão aos demais licitantes, para que,
caso queiram, apresentem impugnação, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da notificação.
5.4 Esgotado o prazo para impugnação, a comissão, no prazo máximo de 3 (três) dias, poderá:
a) reconsiderar sua decisão; ou
b) mantê-la.
5.4.1 Em ambos os casos a comissão de licitação remeterá o recurso para apreciação final do Presidente da
Caixa Escolar;
5.5 Recebido o recurso, o Presidente decidirá, motivadamente, no prazo máximo de três dias úteis.
5.6 O recurso previsto neste Capítulo têm efeito suspensivo.
5.7 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa escolar
adjudicará o objeto e homologará o processo licitatório.
6. AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO/CONTRATO
6.1. Tão logo seja homologado o resultado do processo licitatório, o presidente da Caixa Escolar emitirá a
competente autorização de fornecimento ou convocará o licitante vencedor para assinatura do contrato.
6.2. Após convocado, o licitante vencedor terá o prazo máximo de 03 (três) dias úteis para assinatura do
contrato, sob pena de perda do direito à contratação do objeto homologado.
7. CONDIÇÕES DE ENTREGA
7.1. As mercadorias adquiridas através deste edital deverão ser entregues pela empresa vencedora na sede da
escola, no(s) seguinte(s) prazo(s):_______ ( ) dias ou em ___ ( ) parcela(s), a partir da autorização de
fornecimento ou assinatura do contrato.
8. FORMA DE PAGAMENTO
8.1. Para as aquisições com entrega imediata, o pagamento será feito no ato da entrega da mercadoria,
mediante apresentação de documento fiscal.
8.2. Para as aquisições com entrega parcelada, a forma de pagamento será prevista no contrato celebrado
entre as partes.
9. DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1. O licitante responderá pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em
qualquer fase deste processo licitatório.
9.2. A divulgação deste edital e a realização dos demais atos do processo de licitação, desde que ainda não
assinado o contrato ou autorizado o fornecimento imediato, não atribui aos interessados o direito de
contratação, assegurando-se à Caixa Escolar o direito de revogação do processo a qualquer momento, por ato
devidamente motivado e justificado de seu presidente.
9.3. Não poderão se habilitar em licitações ou contratar com a Caixa Escolar pessoas físicas que tenham
vínculo com o serviço público de qualquer ente federativo, bem como pessoas jurídicas que tenham como
administrador servidor público, quando os recursos destinados à contratação forem de origem pública.
________________________________, _______ de _____________ de _______.
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ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E CONDIÇÕES COMERCIAIS
EDITAL N° _____/______ - MODALIDADE __________________
1 - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E QUANTIDADE

Tipo: Menor preço por: ( ) item
Detalhamento do(s) item(ns) quantitativo(s):
Item Descrição/Especificação Qtde Unidade Marca/Modelo Preço Preço Total

Unitário
VALOR TOTAL
2 - CONDIÇÕES COMERCIAIS
2.1 - Prazo de entrega: ________________________
2.2 - Local de entrega: ________________________________________________
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MODELO 5 - EDITAL Nº ___/ ______ - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
___________________, localizada à rua ________________________, nº______,
bairro______________, município de _____________________, informa que realizará processo
licitatório na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preços ( ) Concorrência, para prestação de
serviços de: ____________________________________, convida os interessados a apresentarem
documentação de habilitação e proposta comercial dos itens constantes no Anexo I, parte integrante
deste edital, mediante condições abaixo:
OBJETO:
Constitui objeto do presente processo licitatório a prestação de serviços de
__________________________, descritos e especificados no Anexo I deste instrumento
convocatório.
Os recursos para prestação de serviços do objeto acima descrito estão assegurados e são originários
de:
Secretaria de Estado de Educação: Termo de Compromisso nº ______________
Termo de Compromisso nº ______________
Termo de Compromisso nº ______________
Outras Fontes:___________________________________________(especificar)
1.ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAÇÃO DE

HABILITAÇÃO
1.1 - Os envelopes “Proposta Comercial” e “Documentação de Habilitação” deverão ser entregues
lacrados à Comissão de Licitação conforme endereço, dia e horário especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREÇO:
ATÉ A DATA: ___/___/_____
HORÁRIO: Até às: ____H____
1.2 - Os envelopes deverão ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
CAIXA ESCOLAR:
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/______
PROPONENTE:
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CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/____
PROPONENTE
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE
HABILITAÇÃO
2.1. A proposta comercial deverá ser entregue de forma legível em uma via, sem emendas ou
rasuras, contendo preço(s) unitário(s) e total(is) propostos para prestação de serviços de:
_________________________ ( ) Pessoa Física ( ) Pessoa Jurídica, em moeda corrente do país;
2.2.A empresa deverá apresentar cópia dos documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social e/ou declaração de firma individual devidamente registrado na
Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de PJ);
alteração contratual consolidada, se houver.
c) CNPJ atualizado;
d) certidão Conjunta negativa de débitos relativos aos tributos federais e dívida ativa da união.
e) certidão negativa de débitos relativa aos tributos estaduais;
f) certidão negativa de débitos relativa aos tributos municipais;
g) certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
h) declaração negativa de vínculo (Conforme Modelo Anexo).
i) certidões de regularidade específicas do ramo de atividade da empresa (se houver);
j) comprovação da titulação do seu corpo técnico, no caso de prestação de serviços de treinamentos,
cursos e palestras.
k) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT).
A apresentação do Certificado de Registro Cadastral – CRC – emitido pela Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão – SEPLAG – pela empresa, substitui os documentos nele previstos, não
dispensando a apresentação dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo
próprio de vigência, quando vencidos no período de validade do Certificado, deverão ser
apresentados em versão atualizada dentro do envelope de habilitação.
2.3. Deverá ser apresentado para contratação de pessoa física para prestação de serviços em geral,
inclusive de pequenos reparos e manutenção no prédio escolar os documentos abaixo:
a) Cadastro de Pessoa Física - CPF;
b) carteira de identidade;
c) número de inscrição do trabalhador no INSS – NIT/PIS-PASEP;
d) comprovação da titulação, caso a prestação seja de serviços de treinamentos, cursos e palestras.
19
2.4. A validade mínima da proposta é de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do
envelope "Proposta Comercial". A omissão dessa informação caracteriza aceitação pelo proponente
do prazo mínimo estabelecido, não invalidando a proposta comercial.
2.5. A apresentação da proposta pressupõe o conhecimento e aceitação pelo licitantes das
2.6. Os documentos exigidos acima, deverão ser apresentados de acordo com modelo padrão
adotados pelos órgãos responsáveis por seu gerenciamento.
2.7.Os documentos emitidos por via eletrônica (Internet), deverão ser confirmados quanto à sua
autenticidade através dos seus endereços eletrônicos.
2.8. Caso necessário, a Comissão de Licitação poderá solicitar os documentos originais para fins de
autenticação.
3. DA ABERTURA DOS ENVOLOPES
3.1. Os envelopes contendo as propostas comerciais serão abertos no dia ____/____/______ às
_________horas na sede da escola e verificados pela Comissão de Licitação que, após julgamento
da proposta comercial de menor preço, serão abertos os envelopes e examinados os documentos de
habilitação.
4.1. Será escolhida para prestação de serviços, a empresa que ofertar o menor preço por ( )
item(ns) ( ) lote(s), desde que apresente toda documentação regular solicitada neste edital.
4.2. A indicação da melhor proposta do processo Licitatório será divulgada pelo Presidente da
4.3. Será adjudicado e homologado pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo
Licitatório conforme julgamento da Comissão de Licitação.
5.DOS RECURSOS
5.1. Caberá recurso administrativo das decisões de habilitação e julgamento proferidas pela comissão
de licitação, que poderá ser interposto até o segundo dia útil subseqüente à divulgação da decisão.
5.2. O recurso, contendo fundamentação clara e sucinta, será dirigido à comissão de licitação da
caixa escolar.
5.3. A interposição do recurso será imediatamente comunicada pela comissão aos demais licitantes,
para que, caso queiram, apresentem impugnação, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da
notificação.
5.4. Esgotado o prazo para impugnação, a comissão, no prazo máximo de 3 (três) dias, poderá:
a) reconsiderar sua decisão; ou
b) mantê-la.
20
5.4.1 Em ambos os casos a comissão de licitação remeterá o recurso para apreciação final do
Presidente da Caixa Escolar;
5.5. Recebido o recurso, o Presidente decidirá, motivadamente, no prazo máximo de três dias úteis.
5.6. O recurso previsto neste Capítulo têm efeito suspensivo.
5.7. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da caixa
escolar adjudicará o objeto e homologará o processo licitatório.
6. CONTRATO/ORDEM DE SERVIÇO
6.1. Após a homologação e assinatura do contrato, cuja minuta integra este Edital, o presidente da
Caixa Escolar emitirá a competente ordem de serviço para início dos serviços.
6.2. Após convocado, o licitante vencedor terá o prazo máximo de 03 (três) dias úteis para assinatura
do contrato, sob pena de perda do direito à contratação do objeto homologado.
7. CONDIÇÕES DE ENTREGA
7.1. Os serviços descritos neste edital deverão ser entregues pelo licitante vencedor no(s) seguinte(s)
prazo(s):____ ( ) dias ou em ______ ( ) parcela(s), a partir da ordem de serviço ou
assinatura do contrato.
8.1. Para as prestações de serviços com entrega imediata, o pagamento será feito no ato da
conclusão do serviço, mediante apresentação de documento fiscal.
8.2. Para as prestações de serviços com entrega parcelada, a forma de pagamento será prevista no
contrato celebrado entre as partes.
8.3 -Na contratação de pessoa física ou jurídica ocorrerá as retenções exigidas na legislação vigente.
9.1. O licitante responderá pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
apresentados em qualquer fase deste processo licitatório.
9.2. A divulgação deste edital e a realização dos demais atos do processo de licitação, desde que
ainda não assinado o contrato, não atribui aos interessados o direito de contratação, assegurando-se
à Caixa Escolar o direito de revogação do processo a qualquer momento, por ato devidamente
motivado e justificado de seu presidente.
9.3. Não poderão se habilitar em licitações ou contratar com a Caixa Escolar pessoas físicas que
tenham vínculo com o serviço público de qualquer ente federativo, bem como pessoas jurídicas que
tenham como administrador servidor público, quando os recursos destinados à contratação forem de
origem pública.
___________________________________,______ de ____________ de ______.
21
ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E CONDIÇÕES COMERCIAIS
EDITAL N° _____/______ - MODALIDADE:
1 - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E QUANTIDADE
Tipo: Menor preço por: ( ) item
( ) lote
Especificação do serviço:
Item/Lote Detalhamento do serviço Valor unitário Valor Total
2.1 - Prazo de entrega: __________________________________________________
2.2 - Local de entrega: ___________________________________________________
2.3 – Validade da proposta:_______________________________________________
22
MODELO 13 - COMUNICADO AO COLEGIADO DA ABERTURA DE LICITAÇÃO
CAIXA ESCOLAR________________________________________________
Ao
Colegiado Escolar,
Comunico aos membros do Colegiado Escolar, que foi solicitado à Comissão de Licitação a abertura
de processo licitatório na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preços, para:
Contratação de:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________________________________
Aquisição de:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________________________________
____________________________,______ de _______________de ________.
23
MODELO 14 - DIVULGAÇÃO DE LICITAÇÃO
CAIXA ESCOLAR ______________________________________________________

MODALIDADE:
CONVITE
TOMADA DE PREÇOS
A Comissão de Licitação, no uso de suas atribuições constantes no Regulamento Próprio de Licitação

da Caixa Escolar _____________________________, torna público que fará realizar no dia ___ /
____ / ______, às ___:___ horas, na sala de reuniões da Escola Estadual
_____________________________________________________________ ,
situada nesta cidade, na Rua/Av. ____________________________________, nº _____, processo
na modalidade de ______________________________, nos termos do Edital nº ___ / _____,
destinado a:
Contratação de:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________
Aquisição de:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________
O Edital nº ____ / _____ com todas as exigências e condições encontra-se afixado e à disposição
dos interessados no endereço acima mencionado, no período de ____/____/_____ à
____/____/_____, no horário de ___ às ___ ___ horas.
__________________________________, _____ de ______________de________
Presidente da Comissão de Licitação
24
MODELO 15 - CONVITE PARA LICITAÇÃO
A Caixa Escolar __________________________________________, convida a empresa

_______________________________________ para participar do processo licitatório, cujo objeto é
fornecimento/prestação de serviços em conformidade com Edital nº ____/_____ e seus anexos.
___________________________, ____ de ___________________ de ________.
Recebi em ____/____/_____
Representante da empresa – CPF
25
MODELO 16 - DECLARAÇÃO NEGATIVA DE VÍNCULO: PESSOA FÍSICA
Declaro sob as penas da Lei para fins de habilitação em licitações e/ou contratação com a Caixa
Escola_______________________________________________________, que eu
______________________________________________________, portador do CPF nº
__________________________, não possuo cargo ou função pública com qualquer ente federativo.
________________________,_______ de _______________ de __________.
LICITANTE
26
MODELO 17 - DECLARAÇÃO NEGATIVA DE VÍNCULO: PESSOA JURÍDICA
A empresa ________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº

_____________________________________________, na pessoa do seu representante
________________________________________________, portador do CPF nº
_______________________________, declara para fins de habilitação em licitações e/ou
contratação com a Caixa Escolar ______________________________________, não haver na
função de administrador ou sócio gerente dessa empresa funcionário detentor de cargo ou função
pública de qualquer ente federativo.
Afirmo, sob as penas da Lei, que as informações supras são verdadeiras.
___________________________,______ de _________________ de _________.
LICITANTE
27
MODELO 18 - MAPA DE APURAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE PROPOSTAS
Caixa Escolar Fornecimento:
Nº do Edital Critério de Julgamento - Menor Preço por Item ( )
Licitante Licitante Licitante Licitante Licitante Licitante

Item Descrição Unid Quant 1 2 3 4 5 6
Valor Valor Valor Valor Valor Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ordem Licitante(s) Item(ns) Selecionado(s)

1
2
3
4
5
AUTENTICAÇÃO
___/___/___
Presidente da Comissão Membro da Comissão Membro da Comissão
28
MODELO 19 - ATA DE JULGAMENTO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTAS
CAIXA ESCOLAR ________________________________________________
MODALIDADE:
CONVITE
TOMADA DE PREÇOS
EDITAL Nº ____ / _______.
OBJETO:
Aos ____ dias do mês de _______________ de dois mil e _______, às ___:___ horas, na sala de
reuniões da Escola Estadual__________________________________________, situada à
______________________________________________________, em sessão pública, reuniu-se a
Comissão de Licitação, sob a presidência do Sr(a) ______________, estando presentes os membros
_____________________________________________ e ______________________________,
para abertura dos envelopes contendo propostas comerciais e habilitação dos
licitantes_________________________________________,
_________________________________________,________________________________________
___________________________ e _____________________________. Após abertura e análise das
propostas comerciais dos licitantes, preencheu-se o mapa de apuração e classificação de propostas.
Em continuidade abriu-se o envelope de habilitação do(s) licitante(s) que ofertou(ram) o(s) menor(es)
preço(s). Após análise da documentação foi(ram) habilitado(s), apresentando toda documentação
exigida no edital, o(s) licitante(s):___________________________,
_______________________________, ______________________________________.
_______________________________ e _____________________________. Da análise das
propostas, em conformidade com o Regulamento Próprio de Licitação e das exigências constantes no
Edital nº ____ / _____, a comissão assim deliberou como proposta vencedora o (s) licitante (s)
_____________________, que ofertou (aram) menor preço no valor de R$ ______________ (
), conforme mapa de apuração e classificação de propostas constante do processo de licitação. Nada
mais havendo a tratar, o Presidente encerrou a sessão pública, lavrando-se a presente ata, que lida e
achada conforme, vai assinada por mim _______________________, e pelos membros da comissão
de licitação e demais presentes
29
MODELO 20 - DIVULGAÇÃO DA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA E HABILITADA
CAIXA ESCOLAR:_______________________________________________________
CNPJ:_________________________________________________________________
EDITAL Nº _________/_______
Vistos, relatados e discutidos os autos do presente processo, o presidente da Comissão de Licitação

em conformidade com os procedimentos estabelecidos em seu Regulamento Próprio de Licitação e
no Edital, considerando o mapa de apuração de preços e a ata de julgamento realizada, vem
comunicar o resultado do processo realizado, sendo indicada(s) como proposta(s) mais vantajosa(s)
e habilitada(s) para os respectivos itens, lote, ou valor global do processo:
Licitante Item(ns) Lote(s)
____________________________________,____ de _____________ de ______
30
MODELO 21 – ENCAMINHAMENTO DE RECURSO INTERPOSTO PARA
JULGAMENTO DO PRESIDENTE DA CAIXA ESCOLAR
Senhor (a) presidente da Caixa Escolar:
Encaminhando a V. Sa. o recurso interposto pelo Licitante________________________

Inscrito no CNPJ sob o nº_______________________, originário do Edital nº ___/_____ para
julgamento e decisão.
Atenciosamente,
___________________, _____ de __________________ de _________.
31
MODELO 22 - ENCAMINHAMENTO DOS AUTOS DO PROCESSO
PARA ADJUDICAÇÃO/HOMOLOGAÇÃO
CAIXA ESCOLAR: ______________________________________________________
CNPJ: ________________________________________________________________
EDITAL Nº: ____/______
Modalidade:
Convite
Tomada de Preços
Objeto: Fornecimento/prestação de serviços de:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________
Senhor (a) presidente da Caixa Escolar:
Encaminhando a V. Sa. o processo licitatório originário do Edital nº ____/_____ devidamente

instruído e concluso para adjudicação/homologação, considerando os termos da indicação do
vencedor do objeto do certame ao(s) proponente(s):
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________ indicado(s) como
vencedor(es) do procedimento realizado.
Atenciosamente,
__________________________, _____ de __________________ de _________.
32
MODELO 23 - DIVULGAÇÃO DO RESULTADO DE RECURSO
Comunico ao(s) interessado(s), aos membros do Colegiado e à comunidade escolar, que foi
interposto em ____/___/___ recurso em relação ao julgamento do processo licitatório, referente ao
Edital nº _____/______, pelo Licitante ___________________________, inscrito no CNPJ/CPF sob o
nº ____________________.
Após análise do recurso foi decidido pelo:
Deferimento do recurso
Indeferimento do recurso
Justificativa da decisão:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________
___________________________, _____ de _________________ de _________.
33
MODELO 24 - ADJUDICAÇÃO E HOMOLGAÇÃO
ADJUDICAÇÃO
Vistos, relatados e discutidos os autos do presente processo, o presidente da Caixa Escolar em

conformidade com os procedimentos estabelecidos em seu Regulamento Próprio de Licitação e no
Edital, considerando o mapa de apuração de preços e ata de julgamento realizada, vem adjudicar o
resultado do processo realizado, sendo vencedor(es) o(s) para os respectivos itens, lote ou valor
global do processo:
Licitante Item(ns) Lote(s)
HOMOLOGAÇÃO
O Presidente da Caixa Escolar, considerando a Resolução SEE nº ____/_____ vem homologar o

processo licitatório, em conformidade com o edital nº _________/__________.
_____________________________, _____ de __________________de _______
_____________________________________________________
34
MODELO 25 - DIVULGAÇÃO DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DA LICITAÇÃO
Comunico aos interessados, aos membros do Colegiado e à comunidade escolar, que foi adjudicado
e homologado o resultado da licitação originária do Edital nº _____/________, para
fornecimento/prestação de serviços de ____________________________________:
Fornecedor(es)/Iten(s)/Lote(s)/Valor(es) Homologado(s):
__________________________, _____ de __________________ de _________.
35
MODELO 29 - CONVOCAÇÃO PARA ASSINATURA DO CONTRATO E/OU
FORNECIMENTO IMEDIATO
CAIXA ESCOLAR __________________________________________________
Ao Representante do Fornecedor/Empresa:
CPF/CNPJ:
Considerando o resultado do processo de ( ) convite, ( ) Tomada de Preços, ( ) dispensa ou (

)Inexigibilidade nº ____/_____ realizado em conformidade com o Edital nº ____ / _______, cujo
resultado foi homologado/ratificado em ___ / ___ / _____, convoco V. Sa. para:
Assinatura do contrato, em até 03 (três) dias úteis.

Fornecimento imediato no endereço:________________________________________
________________________________________________________________________
________________________, _____ de _______________ de _____
Recebi em ____/____/_____
Representante da empresa - CPF
36
MODELO 30 - CONTRATO DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS
Contrato nº _____/________
São partes contratantes a Caixa Escolar ________________________, de ora em diante
denominada Contratante, com sede em ____________________________________, na (Rua/AV.)
__________________________________________________________, Bairro
______________________________________, representada neste ato pelo (a) seu (a)
Presidente_______________________________________________________________,
CPF_____________________________RG__________________________ e a empresa
__________________________________, de ora em diante denominada Contratada, com sede em
_________________________________________________________, na
(Rua/Av.)___________________________________________________________Bairro
___________________________,CNPJ____________________________, representada neste ato
por ____________________________, CPF____________________.
CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1. É objeto do presente contrato a aquisição de _______________________________ conforme
descrito no Anexo I do Edital Nº ____/____.
CLÁUSULA SEGUNDA - PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
2.1. O Contratante pagará à Contratada o valor total de R$ _____________ (...), sendo que, no caso
das entregas parceladas os pagamentos serão efetuados de acordo com a entrega das mercadorias
(cronograma anexo), no endereço descrito na Autorização de fornecimento, por meio de cheque
nominal ou ordem de pagamento, mediante apresentação do documento fiscal.
2.2. O preço acima é inalterável e inclui todos os custos de qualquer espécie e natureza, diretos e
indiretos, mobilização e desmobilização, viagens e diárias, remuneração, tributos e encargos sociais
e trabalhistas, ressalvadas as hipóteses previstas na lei.
2.3. É vedada a antecipação de pagamento.
CLÁUSULA TERCEIRA - PRAZOS
3.1. A Contratada entregará as mercadorias descritas no Anexo I do Edital Nº _____/_____, em
______ parcelas, conforme cronograma descrito ___________________ (a seguir ou anexo).
3.2. O Contratante poderá determinar ou admitir alterações do cronograma atendidas, sempre, as
conveniências administrativas, desde que por essa razão não sejam modificados os prazos
contratuais.
CLÁUSULA QUARTA - FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
4.1. A fiscalização e acompanhamento da execução do objeto deste Contrato serão feitos pela
Contratante, por intermédio do Colegiado e Comunidade Escolar, e serão complementados com os
serviços de apoio dos Consultores da Secretaria de Estado de Educação - SEE/MG.
CLÁUSULA QUINTA - NOVAÇÃO
37
5.1. Qualquer tolerância por parte da Contratante na exigência do presente contrato, não constituirá
novação ou extinção da respectiva obrigação, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLÁUSULA SEXTA – DAS PENALIDADES
6.1. Em caso de inadimplência ou descumprimento das obrigações contraídas neste instrumento, a
Contratada ficará sujeita às penalidades previstas:
6.1.2 . Advertência.
6.1.3. Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data
de entrega das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de
qualquer cláusula contratual para a qual não esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de
reincidência de atraso especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hipótese de sua rescisão por
motivo imputado à Contratada.
6.2. Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa no prazo máximo de 48 (quarenta
e oito) horas a partir da notificação.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA RESCISÃO
7.1. Este contrato poderá ser rescindido nos termos e nas condições negociadas por ambas as
partes, ou unilateralmente em decorrência de descumprimento das obrigações pactuadas por alguma
das partes.
CLÁUSULA OITAVA – DA VIGÊNCIA
8.1. Este contrato terá vigência de_______________(por extenso) meses consecutivos, contados da
data de assinatura.
CLÁUSULA NONA – DO FORO
9.1. Para a solução das questões decorrentes deste contrato elege-se o foro de ____________,
renunciando as partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular,
assinam o presente Contrato na presença das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de
igual teor e forma.
______________________ , _____ de __________________ de __________.
Presidente da Caixa Escolar Contratada:
Testemunhas:
Assinatura: Assinatura:
Nome: Nome:
CPF: CPF:
38
MODELO 34 - CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Contrato nº _____/____
São partes contratantes a Caixa Escolar _____________________________, de ora em diante denominada
Contratante, com sede___________________________________, na (Rua/Av.)
______________________________, bairro _______________________, representada neste ato pelo (a) seu
(a) Presidente ______________________________ CPF_____________________________RG
________________________________ e a empresa
_______________________________________________________, de ora em diante denominada
Contratada, com sede em ________________________________, na (Rua/Av.)
__________________________, bairro ___________________________,
CNPJ_____________________________________________ representada neste ato por
________________________________________, CPF____________________.

1.1 - É objeto do presente contrato a prestação de serviços de _________________
conforme descrito no Anexo I do Edital nº _____/________.
1.2 - Na contratação de pessoa física ou jurídica ocorrerá as retenções exigidas na legislação vigente.
CLÁUSULA SEGUNDA - PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

2.1 - O Contratante pagará à Contratada o valor total de R$ _____________ (...), sendo que, em caso de
contratação de serviços contínuos os pagamentos serão efetuados de acordo com a realização dos serviços
(cronograma anexo), no endereço descrito na Autorização de fornecimento, por meio de cheque nominal ou
ordem de pagamento, mediante apresentação do documento fiscal.
2.2 - Para as prestações de serviços com entrega imediata, o pagamento será feito no ato da conclusão do
serviço, mediante apresentação de documento de despesa.
2.3 - É vedada a antecipação de pagamentos em qualquer etapa de execução dos serviços.
CLÁUSULA TERCEIRA - PRAZOS

3.1 - A Contratada executará os serviços conforme descrito no Anexo I do Edital Nº _____/_____, em sua
totalidade ou em ______ parcelas, conforme cronograma descrito ___________________ (a seguir ou anexo).
3.2 -O Contratante poderá determinar ou admitir alterações do cronograma, atendidas sempre as conveniências
administrativas, desde que por essa razão não sejam modificados os prazos contratuais.
CLÁUSULA QUARTA - FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
4.1 -A fiscalização e acompanhamento da execução do objeto deste Contrato serão feitos pela Contratante, por
intermédio do Colegiado e Comunidade Escolar, e serão complementados com os serviços de apoio dos
Consultores da Secretaria de Estado de Educação - SEE/MG.
CLÁUSULA QUINTA – NOVAÇÃO
39
5.1 -Qualquer tolerância por parte da Contratante na exigência do presente contrato, não constituirá novação ou
extinção da respectiva obrigação, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLÁUSULA SEXTA – DAS PENALIDADES

6.1 -Em caso de inadimplência e descumprimento das obrigações contraídas neste instrumento, a Contratada
ficará sujeita às penalidades previstas:
6.1.2 - Advertência.
6.1.3 - Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data de entrega
das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de qualquer
cláusula contratual para a qual não esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de reincidência de atraso
especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hipótese de sua rescisão por motivo
imputado à Contratada.
6.2 -Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA RESCISÃO

7.1 -Este contrato poderá ser rescindido nos termos e nas condições negociadas por ambas as partes, ou
unilateralmente em decorrência de descumprimento das obrigações pactuadas por alguma das partes.
CLÁUSULA OITAVA – DA VIGÊNCIA

8.1 -Este contrato terá vigência de _____________ (por extenso) meses consecutivos, contados a partir da data
de assinatura.
8.2 -A prorrogação do prazo contratual poderá ocorrer, a critério da Contratante, mediante Termo Aditivo.
9.1 -Para a solução das questões decorrentes deste contrato elege-se o foro de ____________, renunciando as
partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular, assinam
o presente Contrato na presença das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de igual teor e forma.
_____________________________,_____ de____________________ de _______.
Testemunhas:
Nome: Nome:
CPF: CPF:
40
Av. Gabriela Castro cunha,430 – Vila Olímpica / Uberaba- MG.
2 - PROCESSO DE DISPENSA DE
LICITAÇÃO
41
2 – PROCESSOS DE DISPENSA DE LICITAÇÃO
2.1 - Legislação:
- Regulamento Próprio de Licitação – Capítulo VI, a saber:
CAPÍTULO VI
DA DISPENSA, DA INEXIGIBILIDADE E DA CHAMADA PÚBLICA
SEÇÃO I
DA DISPENSA E DA INEXIGIBILIDADE
Art. 17 A licitação poderá ser dispensada:
I. nas aquisições e prestações de serviços cujo valor integral não ultrapasse o limite de
R$ 8.000,00 (oito mil reais), desde que não se refiram a parcelas de um mesmo serviço ou compra;
II. quando frustrada, desde que devidamente comprovado mediante documentos e justificativa
fundamentada do presidente da Caixa Escolar que a realização de um novo procedimento traria
prejuízos à instituição;
III. nos casos de emergência, quando caracterizada a necessidade de atendimento a situação que
possa ocasionar prejuízo ou comprometer a segurança de pessoas, obras, serviços, equipamentos e
outros bens, desde que devidamente comprovada e fundamentada;
IV. na aquisição de componentes ou peças necessárias à manutenção de equipamentos

durante o período de garantia técnica, junto a fornecedor original desses equipamentos, quando tal
condição for indispensável para a vigência da garantia;
V. Nas compras de Hortifrutigranjeiros, pão ou gêneros perecíveis, NO TEMPO NECESSÁRIO PARA

A REALIZAÇÃO DOS PROCESSOS LICITATÓRIOS CORRESPONDENTES, realizadas diretamente
com base no preço do dia (altera o inciso V, do art. 17 do anexo II – Regulamento Próprio de
Licitação, da Resolução SEE nº 2245/2012).
A dispensa só será permitida para suprimir o atendimento dos alunos até o encerramento do
processo licitatório, que prevê a aquisição dos hortifrutigranjeiros, pão e outros gêneros perecíveis.
Parágrafo único: Mesmo nas hipóteses de dispensa, poderá ser realizada licitação.
Art. 18 É inexigível a licitação quando, comprovadamente, for inviável a competição,

inclusive:
I. na aquisição de materiais, equipamentos, ou gêneros que só possam ser fornecidos por produtor,
empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a preferência de marca, devendo a
comprovação de exclusividade ser feita através de atestado fornecido pelo órgão de registro do
comércio do local em que se realizaria a licitação ou a obra ou o serviço, pelo Sindicato, Federação
ou Confederação Patronal, ou ainda, pelas entidades equivalentes.
II. na contração de serviços com empresa ou profissional de notória especialização, assim entendidos
aqueles cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos,
42
experiências, publicação, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos
relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena
satisfação do objeto a ser contratado.
Art. 19 Os casos de dispensa e inexigibilidade de licitação deverão ser formalizados, em processo

específico, contendo, dentre outros:
I. Justificativa do presidente da Caixa Escolar demonstrando:
a) a necessidade e quantitativo da contratação;
b) a caracterização da hipótese de dispensa ou inexigibilidade;
c) o preço e a razão da escolha do fornecedor ou prestador de serviços.
II. análise e deliberação pelo Colegiado Escolar, que poderá aprovar a contratação ou solicitar
documentos complementares;
III. divulgação da ata de reunião do Colegiado Escolar na qual foi ratificado o ato de dispensa ou
inexigibilidade.
Art. 20 As contratações por dispensa e inexigibilidade de licitação deverão ser precedidas da

comprovação da inscrição do fornecedor ou prestador de serviços no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurídicas - CNPJ ou Cadastro de Pessoas Físicas – CPF e a declaração negativa de vínculo pelo
fornecedor selecionado.
43
Dica: Se a entrega for até

30 dias., será entrega
imediata. Se for acima,
Dica: Utilizar elaborar contrato.
o Portal de Prestação de Serviços,
Compras. sempre elaborar contrato.
Dica:
Atenção: Em nenhuma
Entregar
hipótese poderá receber
junto com a
as mercadorias sem a
cotação a
Nota Fiscal.
Declaração
de Vínculo -
Modelo 17
Dica: Se for prestação

de serviços verificar se
haverá a retenção de
impostos, antes de efetuar
o pagamento.
44
2.3 - Ordem dos Documentos:
Processo de Dispensa nº _____ /_______
Produtos/Serviços: _____________________________________________
Documentos Conferência
1. Justificativa de dispensa emitida pelo Presidente da Caixa

Escolar
2. Especificação dos produtos
3. Cotação de preços (Mínimo 03) para processo de

Dispensa. No caso de Inexigibilidade apenas 1 cotação,
junto com a Declaração de Exclusividade.
4. CNPJ das empresas
5. Declaração de vinculo preenchida
6. Comparativo dos Preços Cotados
7. Parecer do Colegiado aprovando o processo, com Ata.
8. Comunicação / Divulgação da Dispensa
9. Convocação para assinatura do contrato ou entrega

imediata
10. Contrato devidamente preenchido e assinado pelas partes

(quando for o caso).
11. Notas Fiscais (de acordo com o modelo 45) com os devidos
carimbos (modelo 46, 47 e 48).
12. Cópia do Cheque ou Comprovante de transferência
bancária.
13. Comprovantes de retenções de recolhimentos de impostos

e encargos sociais incidentes, se for o caso.
45
2.4 - Modelos:
Modelo de Cotação
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E CONDIÇÕES COMERCIAIS
Processo nº: ____ /2016 - Modalidade: LOTE ( ) ITEM ( )
DADOS DA CAIXA ESCOLAR
Nome: CAIXA ESCOLAR...
Endereço: Telefone:
Bairro: CEP.:
CNPJ: Cidade:
Observações:
1 – Pagamento: Através de cheque nominal, após aprovação da Nota Fiscal.
2 – O IPI, se houver, deverá ser incluso no preço total.
Item ou Descrição/Especificação Qtde Unidade Marca/Modelo Preço Preço Total

Lote Unitário
01
02
03
VALOR TOTAL
Carimbo CNPJ da Empresa
2.1 - Prazo de entrega: ________________________
2.2 - Local de entrega: ________________________________________________
2.3 – Validade da Proposta: 60 dias
Data: _____/______/_____
__________________________
Assinatura da Empresa
46
MODELO 26 - JUSTIFICATIVA DE DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO
Dispensa – Processo nº _____ / ________

Inexigibilidade – Processo nº _____ / ____
Necessidade e quantitativo (utilizar anexo se necessário) da contratação:

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________
Caracterização da hipótese da dispensa ou inexigibilidade:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________
Fornecedor Selecionado: _________________________________________________

CNPJ: _______________________________
Valor: R$ ______________ (______________________________________________)
Razão da escolha do Fornecedor/Compatibilidade com valor de mercado:

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________
_____________________, _______ de ____________________ de __________.
47
MODELO 27 - PARECER DO COLEGIADO
DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE
Os membros do colegiado da E.E. __________________________________________, após

analisarem o Processo de ( ) dispensa ou ( ) inexigibilidade nº ____ / ______ apresentado pelo
presidente da Caixa Escolar, para contratação/prestação de serviços de
_______________________________________________________________, resolvem, conforme
ata da reunião do dia ___ / ___ /_____ (anexar ata):
Ratificar o processo de dispensa ou inexigibilidade
Não ratificar o processo de dispensa ou inexigibilidade
Solicitar os seguintes documentos complementares para análise:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
____________________________________________
Considerações e observações adicionais do Colegiado Escolar sobre o Parecer:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________
_____________________, _____ de ______________________ de __________.
Número de membros constituídos:______________
Assinaturas dos membros do colegiado, por segmento de representação. (mínimo 2/3 da

composição):
48
MODELO 28 - COMUNICAÇÃO/DIVULGAÇÃO
DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE DE PROCESSO LICITATÓRIO
Comunico aos interessados e à comunidade escolar a ratificação do processo de ( ) dispensa ( )

inexigibilidade nº ____ / _______ pelo Colegiado Escolar, conforme ata da reunião realizada em ___ /
___ / _______, ficando assim aprovada a aquisição/contratação de serviços de:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________ junto ao fornecedor
____________________________________________________________,
CNPJ ______________________ .
____________________, ______ de __________________ de ________.
49
MODELO 29 - CONVOCAÇÃO PARA ASSINATURA DO CONTRATO E/OU
FORNECIMENTO IMEDIATO
CAIXA ESCOLAR __________________________________________________
Ao Representante do Fornecedor/Empresa:
CPF/CNPJ:
Considerando o resultado do processo de ( ) dispensa ou ( )Inexigibilidade nº ____/_____ cujo

resultado foi homologado/ratificado em ___ / ___ / _____, convoco V. Sa. para:

Fornecimento imediato no endereço:________________________________________
________________________________________________________________________
________________________, _____ de _______________ de _____
Recebi em ____/____/_____
Representante da empresa - CPF

Av. Gabriela Castro Cunha, 430 – Vila Olímpica / Uberaba - MG.
50
3 – PROCESSO DE CHAMADA PÚBLICA
51
3 - PROCESSOS DE CHAMADA PÚBLICA
- Regulamento Próprio de Licitação Art. 21;
- Resolução CD/FNDE nº26/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015;
- Nota Técnica SEE/MG 01/2017, já enviada por e-mail e disponível no site da S.R.E. Uberaba ou no link
http://sreuberaba.educacao.mg.gov.br/images/stories/uberaba/dafi/nota-tecnica-no-01-2017.pdf
52
Atenção: O edital deve ter ampla Atenção: Enviar para

divulgação, com antecedência mínima de sre.uberaba.pcontas@educacao.mg.go
20 dias. (veja item 1.3.1.4 na Nota v.br Os extratos são encaminhados
Técnica) para publicação toda segunda-feira.
Atenção: Lembramos que o

preço de aquisição já é
predefinido pela Caixa Escolar e
publicado no Edital. Caso algum
fornecedor apresente preços
divergentes do publicado ao
informado no edital, verificar
orientações do FNDE.
Atenção: Esse preço

de aquisição será
publicado no Edital
53
Atenção: GPS no valor entre R$ Atenção: É vedado o recolhimento
10,00 e R$ 29,00, utilizar de GPS inferior a R$ 10,00; se o
orientações do ofício circular valor total das retenções efetuadas
DCON/SPF nº 11/2013. no mês for inferior a R$ 10,00
GPS acima de R$ 29,00, ao deverá ser adicionado ao valor
elaborar a GFIP o próprio sistema devido no mês seguinte. .A GFIP
SEFIP emitirá a guia para deve ser transmitida normalmente
pagamento. neste caso.
Atenção:
Caso não tenha
retenção no mês,
deverá ser
confeccionada e
transmitida GFIP
negativa no mês
subseqüente, sendo
necessária nova
confecção e envio da
declaração somente
quando houver
novo(s) pagamento(s)
gerador(es) da
referida contribuição.
Atenção: Nos casos de

Produtor Rural Pessoa Física,
efetuar a Retenção de 2,3% do
valor bruto da nota fiscal,
referente a contribuição
previdenciária, em
conformidade com a Nota
Técnica SPF 06/2013.
Atenção: Em
nenhuma hipótese
poderá receber as
mercadorias sem a
Nota Fiscal.
54
3.3 – Ordem dos documentos:
Edital Chamada Pública nº _____ /_______
1. Anexo I – Pesquisa de Preço
2. Anexo II A - Edital da Chamada Pública
3. Anexo III – Divulgação da Chamada Pública

4. Publicação do extrato edital no Diário Oficial do Estado de Minas.
5. Projeto de Venda dos participantes
6. Documentação dos Participantes, conforme Edital da Chamada

Pública.
7. Ata de seleção do projeto de venda e habilitação dos fornecedores
8. Recurso impetrado pelos agricultores (quando houver).
9. Anexo VI – Divulgação do resultado da chamada pública
10. Anexo VII – Convocação para assinatura do contrato
11. Contrato firmado
12. Cronograma de Entregas
13. Notas Fiscais (de acordo com o modelo 45) com os devidos
carimbos (modelo 46, 47 e 48).
14. Anexo VI – Termo de Recebimento
16. Cópia da GPS paga, relação das notas fiscais por mês e
comprovantes da GFIP, no caso de aquisição produtor rural
pessoa física.
55
3.4– Modelos:
Atenção:
Em atendimento à legislação vigente, os processos de Chamada Pública realizados pelas

caixas escolares deverão ser publicados o extrato do edital no Diário Oficial do Estado de
Minas, sem custos para as respectivas caixas escolares:
Para isso, as caixas escolares deverão enviar a SRE Uberaba os extratos de editais, no e-
mail sre.uberaba.pcontas@educacao.mg.gov.br conforme modelo abaixo, que por sua vez
deverá encaminhar para a Superintendência Administrativa para publicação.
Salientamos que, contratualmente, a Imprensa Oficial tem um tempo determinado de até 03

(três) dias para publicar a matéria. Portanto, este período deverá ser considerado no prazo
estipulado para o trâmite processual.
A SRE Uberaba enviará os pedidos toda quarta – feira até as 12 horas, desta forma pedimos
que organizem e nos enviem os extratos com tempo suficiente para as devidas publicações.
http://www.iof.mg.gov.br/ e anexadas nos processos de prestação de contas, independente se
a licitação tenha sucesso ou não.
MODELO DE EXTRATO DE PUBLICAÇÃO DE CHAMADA PÚBLICA
Extrato de Edital para Chamada Pública – Agricultura Familiar
A Caixa Escolar ---------------------- realiza Chamada Pública nº -------/2015 para Aquisição de

Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar, do Empreendedor Rural ou de suas organizações
para Alimentação Escolar. Os Grupos Formais e Informais deverão apresentar a documentação
prevista em conformidade com o seu Regulamento Próprio de Licitação, Lei Federal nº
11.947/2009, Resolução CD/FNDE Nº 026/2013 e Nº 04/2015, para habilitação e Projeto de
Venda até o dia ------------- das ------- às -------, na EE -----------------------, localizada na -----------
--, n° -------- – ---------, Município de --------------- – MG - CEP ------------- Telefone --------------
--, e-mail: --------------------------- Os quantitativos e gêneros alimentícios estão disponíveis na
sede da própria escola e na página da Internet: http://www.portaldaagriculturafamiliar.mg.gov.br
56
ANEXO I
PESQUISA DE PREÇO
PRODUTOS CONVENCIONAIS (aqueles produzidos com o uso de agroquímicos).
Produtos
Data: __/__/__ / Mercado 01 Data: __/__/__ / Mercado 02 Data: __/__/__ / Mercado 03 Preço 10 a 15% *Preço de Aquisição (Preço
Produto
Nome/CNPJ/Endereço Nome/CNPJ/Endereço Nome/CNPJ/Endereço Médio Insumos médio + insumos)
* Preço pago ao fornecedor da agricultura familiar.
Os produtos pesquisados para definição de preços deverão ter as mesmas características descritas no edital de chamada pública. Na pesquisa de preços,
observar o Artigo 29 da Resolução FNDE nº xx/201x, para a seleção de mercado e definição do preço de aquisição. Priorizar os mercados da agricultura
familiar como feiras livres e outros. Na definição dos preços de aquisição dos gêneros alimentícios da Agricultura Familiar e/ou dos Empreendedores
Familiares Rurais ou suas organizações, a Entidade Executora deverá considerar todos os insumos exigidos tais como despesas com frete, embalagens,
encargos e quaisquer outros necessários para o fornecimento do produto. Estas despesas deverão ser acrescidas ao preço médio para definir o preço de
aquisição.
RESPONSÁVEIS PELA PESQUISA DE PREÇO:

NOME: NOME:
MASP/CPF: MASP/CPF:
ASSINATURA: ASSINATURA:
57
ANEXO II – A – EDITAL DE CHAMADA PÚBLICA INDIVIDUAL
Chamada Pública Nº _______/20______
A Caixa Escolar _____________, com sede __________________________________, torna

público para conhecimento dos interessados (Grupos Formais, Informais ou Fornecedores
Individuais), em conformidade com o seu Regulamento Próprio de Licitação (Resolução SEE nº
2.245/2012), Lei Federal nº 11.947/2009 e Resolução CD/FNDE Nº 026/2013 alterada pela
Resolução CD/FNDE nº 04/2015, a presente Chamada Pública, objetivando a aquisição de
gêneros alimentícios da agricultura familiar para a alimentação escolar, conforme especificação
no item 03 desta Chamada Pública.
1. DO OBJETO
O objeto desta Chamada Pública é a aquisição de gêneros alimentícios diretamente da

agricultura familiar e do empreendedor familiar rural ou suas organizações para atender os
alunos matriculados na Escola Estadual __________________.
2. FONTES DE RECURSO
Recursos provenientes do Programa Nacional de Alimentação Escolar – PNAE / FNDE.
3. CARACTERÍSTICAS E QUANTIDADES DOS PRODUTOS:
Os interessados deverão apresentar PROJETO DE VENDA para atendimento a seguinte

demanda:
Preço unitário Preço total de
Item Quant Unid Especificação dos gêneros alimentícios
de aquisição aquisição
Para fornecimento dos gêneros alimentícios desta Chamada Pública, os fornecedores

deverão considerar em seu Projeto de Venda os preços publicados no presente edital que será o
58
preço pago ao fornecedor da agricultura familiar (Resolução FNDE 04/2015, Art. 29, §3º).
4. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO:
Os gêneros alimentícios deverão ser entregues isentos de substâncias terrosas, sujidades ou

corpos estranhos aderidos à superfície externa, parasitas, larvas ou outros animais, umidade
externa anormal, odor e sabor estranhos e enfermidades.
5. DA ENTREGA:
Os gêneros alimentícios deverão ser entregues de acordo com as quantidades especificadas e

de acordo com o cronograma – Anexo III, desta Chamada Pública.
O cronograma poderá ser adequado, no momento da análise dos Projetos de Venda, em

comum acordo, e deverá ser cumprido pelo fornecedor e caixa escolar.
6. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA CHAMADA PÚBLICA
Os fornecedores serão Agricultores Familiares Empreendedores Familiares Rurais ou de suas

organizações, detentores de Declaração de Aptidão ao Programa Nacional de Fortalecimento da
Agricultura Familiar - DAP Física e/ou Jurídica, conforme a Lei Federal nº 11.326, de 24 de julho
de 2006, e enquadrados no Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar -
PRONAF.
Os Fornecedores da Agricultura Familiar poderão comercializar sua produção agrícola na forma

de Fornecedores Individuais, Grupos Informais e Grupos Formais, de acordo com o Art. 27 da
Resolução FNDE nº 04/2015.
Os interessados deverão apresentar a documentação prevista no item 6.1 desta chamada, que
serão acondicionados em envelope lacrado no qual se identifiquem, externamente: nome do
fornecedor e o número da Chamada Pública.
6.1 - ENVELOPE - DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO E PROJETO DE VENDA
6.1.1. Para a habilitação dos fornecedores Individuais, detentores de DAP Física, não
organizados em grupo, deverão entregar à Caixa Escolar, os seguintes documentos:
I. Prova de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
59
II. Extrato da DAP Física do agricultor familiar participante, emitido nos últimos 60 (sessenta)
dias;
III.Projeto de Venda (Anexo II) de Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar para Alimentação
Escolar elaborado por fornecedor Individual, devidamente preenchido com todos os dados do
fornecedor e assinado pelo agricultor participante.
IV.Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso
V. Declaração de que os gêneros alimentícios a serem entregues são oriundos de produção
própria, relacionada no projeto de venda – Anexo I.
VI. Declaração de cumprimento do limite de venda – Anexo IV.
6.1.2. Para a habilitação nesta Chamada Pública, os Grupos Informais de Agricultores Familiares,
detentores de DAP Física, organizados em grupo, deverão entregar à Caixa Escolar, os seguintes
documentos:
I. Prova de inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF);

II. Extrato da DAP Física de cada Agricultor Familiar participante, emitido nos últimos 60
(sessenta) dias;
III. Projeto de Venda (Anexo II) de Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar para
Alimentação Escolar elaborado por Grupo Informal assinado por todos os Agricultores
Familiares participantes.
IV.Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.
V. Declaração de que os gêneros alimentícios a serem entregues são produzidos pelos
agricultores familiares relacionados no projeto de venda – Anexo I.
VI. Declaração de cumprimento do limite de venda – Anexo IV.
O projeto de venda poderá ser elaborado conjuntamente com a Entidade Articuladora.
6.1.3. Para a habilitação nesta Chamada Pública, Grupos Formais da Agricultura Familiar
detentores de DAP Jurídica, deverão entregar à Caixa Escolar os seguintes documentos:
I. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);

II. Extrato da DAP jurídica para associações e cooperativas, emitido nos últimos 60 (sessenta)
dias;
III. Prova de regularidade com a Fazenda Federal, relativa à Seguridade Social (INSS) e ao Fundo
de Garantia por Tempo de Serviços (FGTS);
IV. Cópias do estatuto e ata de posse da atual diretoria da entidade registrada no órgão
competente;
60
V. Projeto de Venda (Anexo II) de Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar para Alimentação
Escolar elaborado pelo Grupo Formal.
VI. Declaração de que os gêneros alimentícios a serem entregues são produzidos pelos
associados/cooperados relacionados no projeto de venda – Anexo I.
VII. Declaração do representante legal responsabilizando-se pelo controle do atendimento do
limite individual de venda de seus cooperados/associados.
VIII. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso.
IX. Declaração de cumprimento do limite de venda – Anexo IV.
NÃO SERÃO RECEBIDAS DOCUMENTAÇÕES E PROJETO DE VENDA FORA DO PRAZO

ESTABELECIDO NESTE EDITAL.
No caso de ausência ou irregularidades nos documentos dos itens 6.1.1, 6.1.2 e 6.1.3 será
concedido o prazo de 02 (dois) dias para regularização da documentação.
Os documentos para habilitação, bem como o Projeto de Venda, deverão ser entregues em
envelope lacrado, com identificação externa conforme item 6, no seguinte local, dia e hora:
Local: Escola Estadual ________________, Rua/Av ___________, nº ____, Bairro

_____________ Município: _____________ - MG.
Data: ___/___/20____
Horário: __:__ as ___:___ horas
7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS
7.1 O ENVELOPE COM DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO E COM O PROJETO DE VENDA será
aberto na Escola às __:___ horas do dia ___ de ____/ 20___ em audiência pública, devidamente
registrada em ATA.
7.2.O (s) projeto (s) de venda a ser (em) selecionado (s) para contratação, que esteja (m) com os
preços condizentes com do presente edital, será (ão) aquele (s) em que o (s) fornecedor (es)
atenda (m) as condições fixadas nesta Chamada Pública.
7.3. Para seleção, os projetos de venda habilitadas serão divididos em: grupo de projetos de
fornecedores locais, grupo de projetos do território rural, grupo de projetos do estado, e grupo
de propostas do País.
61
7.3.1. Entre os grupos de projetos, será observada a seguinte ordem de prioridade para seleção:
I - o grupo de projetos de fornecedores locais terá prioridade sobre os demais grupos.

II - o grupo de projetos de fornecedores do território rural terá prioridade sobre o do estado e
do País.
III - o grupo de projetos do estado terá prioridade sobre o do País.
7.3.2. Em cada grupo de projetos, será observada a seguinte ordem de prioridade para seleção:
I - os assentamentos de reforma agrária, as comunidades tradicionais indígenas e as

comunidades quilombolas, não havendo prioridade entre estes;
No caso de empate entre (§5º do artigo 25 da Resolução CD/FNDE nº 04/2015):
o Grupos Formais de assentamentos da reforma agrária, comunidades

quilombolas e/ou indígenas, terão prioridade organizações produtivas com
maior porcentagem de assentados da reforma agrária, quilombolas ou
indígenas no seu quadro de associados/cooperados.
o Grupos Informais terão prioridade os grupos com maior porcentagem de
fornecedores assentados da reforma agrária, quilombolas ou indígenas -,
conforme identificação na(s) DAP(s).
II - os fornecedores de gêneros alimentícios certificados como orgânicos ou agroecológicos,

segundo a Lei nº 10.831, de 23 de dezembro de 2003;
III - os Grupos Formais (organizações produtivas detentoras de Declaração de Aptidão ao

PRONAF - DAP Jurídica) sobre os Grupos Informais (agricultores familiares, detentores de
Declaração de Aptidão ao PRONAF - DAP Física, organizados em grupos) e estes sobre os
Fornecedores Individuais (detentores de DAP Física);
No empate entre Grupos Formais terão prioridade organizações produtivas com maior
porcentagem de agricultores familiares e/ou empreendedores familiares rurais no seu quadro
de associados/ cooperados, conforme DAP Jurídica (§6º do artigo 25 da Resolução CD/FNDE nº
04/2015).
7.3.3. Persistindo o empate, será realizado sorteio.
7.3.4. Caso não obtenha as quantidades necessárias de produtos oriundos do grupo de projetos
de fornecedores locais, estas deverão ser complementadas com os projetos dos demais grupos,
em acordo com os critérios de seleção e priorização citados nos itens 7.3.1. e 7.3.2. até o
alcance da demanda total da escola.
62
8. RESULTADO
8.1 A Caixa Escolar divulgará o resultado do processo em até um dia útil após a conclusão dos
trabalhos desta Chamada Pública o qual ficará fixado no Quadro Mural da Escola
_________________.
Será também divulgado o resultado nos Sindicatos de Trabalhadores Rurais e EMATER, caso
exista os mesmos no município.
9. DO PAGAMENTO
O pagamento será realizado após a última entrega do mês, através de cheque nominal,
mediante o documento fiscal correspondente ao fornecimento efetuado, apresentado junto ao
Anexo VI - Termo de Recebimento, vedada à antecipação de pagamento.
10. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
10.1. Declarados os vencedores habilitados qualquer participante poderá manifestar até o

primeiro dia útil subsequente a divulgação da decisão, sendo-lhe assegurado vista imediata dos
autos, mediante solicitação formal.
10.2. A falta de manifestação imediata e motivada do participante quanto ao resultado da

presente Chamada Pública, importará preclusão do direito de recurso.
10.3. O recurso será analisado em até 02 (dois) dias e o resultado comunicado formalmente
pelo (a) Presidente da Caixa Escolar.
11. CONTRATAÇÃO
11.1. Após a divulgação do resultado da Chamada Pública, o presidente da Caixa Escolar emitirá
a competente autorização de fornecimento e convocará o participante selecionado para
assinatura do contrato, formalmente.
11.2 Após convocado, o participante selecionado terá o prazo máximo de 03 (três) dias para
assinatura do contrato, sob pena de perda do direito à contratação.
11.3. O limite individual de venda do agricultor familiar e do empreendedor familiar rural para a
63
alimentação escolar deverá respeitar o valor MÁXIMO de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), por
DAP Familiar /ano/entidade executora – EEx. (definida na Resolução CD/FNDE nº 26/13 como
Estado), e obedecerá as seguintes regras:
 Contratos com fornecedores individuais e grupos informais - valor máximo de

R$ 20.000,00 (vinte mil reais), por DAP Familiar /ano/EEx;
 Contratos com grupos formais - o montante máximo será o resultado do número de

agricultores familiares, munidos de DAP Familiar, inscritos na DAP Jurídica
multiplicado pelo limite individual de comercialização, utilizando a seguinte fórmula:
Valor máximo a ser contratado = nº de agricultores familiares (DAPs familiares) inscritos na DAP
jurídica x R$ 20.000,00.
Para comprovação do respeito ao limite previsto, os fornecedores individuais, grupos formais e

grupos informais, deverão assinar declaração – Anexo IV deste edital, que não alcançou o limite
estabelecido na venda para o Estado.
12. RESPONSABILIDADE DOS FORNECEDORES
12.1. Os fornecedores que aderirem a este processo declaram que atendem a todas as
exigências legais e regulatórias para tanto e que possuem autorização legal para fazer a
proposta, sujeitando-se, em caso de declaração falsa, às penalidades da legislação civil e penal
aplicáveis.
12.2. O fornecedor se compromete a fornecer os gêneros alimentícios nos preços estabelecidos

nesta Chamada Pública durante a vigência do contrato;
12.3. O fornecedor se compromete a fornecer os gêneros alimentícios para as escolas conforme

cronograma de entrega e em conformidade com os gêneros alimentícios apresentados no
Projeto de Venda.
13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
13.1 O não comparecimento do participante selecionador para assinatura do Contrato no prazo

estabelecido, assim como aquele que não cumprir o prazo de entrega aqui estipulado, terá
caracterizado o descumprimento total da obrigação assumida com o projeto de venda, ficando
sujeito às sanções legais cabíveis.
64
13.2. As penalidades serão registradas, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das
demais cominações legais.
13.3. Em caso de atraso na entrega dos itens, objeto desta Chamada Pública, poderá ser
aplicado à Contratada multa moratória de valor equivalente a até 0,5% (meio por cento) sobre o
valor total do produto, por dia útil excedente.
13.4. O participante selecionado deverá entregar os itens apresentados no Projeto de Venda,

em total conformidade com o que fora cotado, não sendo admitida alteração posterior das
especificações do objeto e valor desta Chamada Pública, sob pena de sofrer as sanções legais.
Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa.
14. FATOS SUPERVENIENTES
Os eventos previstos nesta Chamada Pública estão diretamente subordinados à realização e ao

sucesso das diversas etapas do processo. Na hipótese de ocorrência de fatos supervenientes à
sua publicação, que possam vir a prejudicar o processo e/ou por determinação legal ou judicial,
ou ainda por decisão da Caixa Escolar, poderá haver:
a) adiamento do processo;
b) revogação desta Chamada Pública ou sua modificação no todo ou em parte.
15.1. Os produtos alimentícios deverão atender ao disposto na legislação sanitária (federal,

estadual ou municipal) específica para os alimentos de origem animal e vegetal.
15.2. O limite individual de venda do agricultor familiar e do empreendedor familiar rural para a
alimentação escolar deverá respeitar o valor máximo de R$20.000,00 (vinte mil reais), por
DAP/Ano/Entidade Executora, e obedecerá as seguintes regras:
I - Para a comercialização com fornecedores individuais e grupos informais, os contratos

individuais firmados deverão respeitar o valor máximo de R$20.000,00 (vinte mil reais), por
DAP/Ano/E.Ex.
II - Para a comercialização com grupos formais o montante máximo a ser contratado será o
resultado do número de agricultores familiares inscritos na DAP jurídica multiplicado pelo limite
individual de comercialização, utilizando a seguinte fórmula:
65
Valor máximo a ser contratado = nº de agricultores familiares inscritos na DAP jurídica x R$
20.000,00.
15.3. A aquisição dos gêneros alimentícios será formalizada através de um Contrato de

Aquisição de Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar para Alimentação Escolar que
estabelecerá com clareza e precisão as condições para sua execução, expressas em cláusulas
que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os
termos da chamada pública e da proposta a que se vinculam.
15.4. Havendo a necessidade de substituição de gêneros alimentícios, os mesmos só poderão

ser substituídos por gêneros alimentícios previstos nesta Chamada Pública, respeitando a lista
de substituição do Cardápio elaborado pela equipe de nutricionista da Secretaria de Estado de
Educação de Minas Gerais, e desde que seja respeitado o valor total do contrato.
16. FAZ PARTE INTEGRANTE DESTA CHAMADA PÚBLICA:
 Anexo I – Declaração de Produção Própria:

- A - Fornecedor Individual;
- B - Grupo Informal;
- C - Grupo Formal
 Anexo II - Projeto de Venda:
- A - Fornecedor Individual;
- B - Grupo Informal;
- C - Grupo Formal
 Anexo III - Cronograma de Entrega;
 Anexo IV - Declaração de cumprimento do limite de venda:
- A - DAP física (agricultores de grupo informal e agricultor individual);
- B - DAP jurídica.
 Anexo V - Minuta de Contrato;
 Anexo VI - Termo de Recebimento.
________________________________________________________________
Local e data
________________________________________________________________
Nome e assinatura do Presidente da Caixa Escolar
66
ANEXO I - A – DECLARAÇÃO DE PRODUÇÃO - INDIVIDUAL
Eu_____________________________________DAP nº ___________________,
CPF nº ______________________, residente e domiciliado (a) à
______________________________________________________________, em cumprimento
ao artigo 27 da Resolução CD/FNDE nº 26/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015,
declaro que os gêneros alimentícios relacionados no Projeto de Venda apresentado no processo
de Chamada Pública nº ___/___, da Caixa Escolar ___________________________________,
que serão entregues na EE _________________________________________, são oriundos de
produção própria.
Por ser a expressão da verdade, sob pena de responsabilidade perante a lei, dato e assino a
presente.
_____________________________ de _______________ de 20___.
______________________________________
Fornecedor
67
ANEXO I - B – DECLARAÇÃO DE PRODUÇÃO – GRUPO INFORMAL
Os agricultores do Grupo Informal participantes da Chamada Pública nº ___/___, da

Caixa Escolar ___________________________________, em cumprimento ao artigo 27 da
Resolução CD/FNDE nº 26/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015, declaram que os
gêneros alimentícios relacionados no Projeto de Venda que serão entregues na EE
_________________________________________, são oriundos de produção própria.
presente.
Assinatura do Agricultor Assinatura do Agricultor
Nº da DAP Nº da DAP
Nº CPF: Nº CPF:
Nº CPF: Nº CPF:
Nº CPF: Nº CPF:
68
ANEXO I - C – DECLARAÇÃO DE PRODUÇÃO - GRUPO FORMAL
A Cooperativa/Associação _____________________________________DAP nº
___________________, CNPJ nº ______________________, sedia à
______________________________________________________________, em cumprimento
ao artigo 27 da Resolução CD/FNDE nº 26/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015,
declara que os gêneros alimentícios relacionados no Projeto de Venda apresentado no processo
de Chamada Pública nº ___/___, da Caixa Escolar ___________________________________,
que serão entregues na EE _________________________________________, são produzidos
pelos associados/cooperados relacionados no Projeto de Venda.
presente.
_____________________________ de _______________ de 20___.
______________________________________
Representante legal da Cooperativa/Associação
CPF:
69
ANEXO II - A - PROJETO DE VENDA PROPOSTO FORNECEDORES INDIVIDUAIS
PROJETO DE VENDA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULT
PROJETO DE VENDA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA ALIMENTAÇÃO
ESCOLAR – PNAE
IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA DE ATENDIMENTO AO EDITAL / CHAMADA PÚBLICA Nº___
I – IDENTIFICAÇÃO DO FORNECEDOR
FORNECEDOR (A) INDIVIDUAL
1. Nome do Proponente: 2. CPF:
3. Endereço: 4. Município/UF: 5. CEP:
6. Nº DAP Física: 7. DDD/Fone: 8. E-mail (quando houver):
9. Banco: 10. Nº Agência: 11. Nº da Conta Corrente:
II – RELAÇÃO DOS PRODUTOS

Preço de Aquisição* Cronograma de
Produto Unidade Quantidade Entrega dos
Unitário Total produtos cf. Edital.
III – IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE EXECUTORA DO PNAE/FNDE/MEC: CAIXA ESCOLAR

1. Nome da Caixa Escolar: 2. CNPJ: 3. Município/UF:
4. Endereço: 5. Fone:
6. Nome do representante legal: 7. CPF:
Declaro estar de acordo com as condições estabelecidas neste projeto e que as informações
acima conferem com as condições de fornecimento.
Local e Data: Assinatura do Fornecedor Individual: CPF:
RA FAMILIAR PA
70
ANEXO II – B - PROJETO DE VENDA PROPOSTO PARA OS GRUPOS INFORMAIS
PROJETO DE VENDA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA
ALIMENTAÇÃO ESCOLAR - PNAE
IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA DE ATENDIMENTO AO EDITAL/CHAMADA PÚBLICA Nº____
I – IDENTIFICAÇÃO DOS FONECEDORES
GRUPO INFORMAL
1. Nome do Proponente: 2. CPF:
3. Endereço: 4. Município/UF: 5. CEP:
6. E-mail (quando houver): 7. Fone:

8. Organizado por Entidade
9. Nome da Entidade Articuladora 10. E-mail/Fone:
Articuladora:
(quando houver):
( ) Sim ( ) Não
II – FORNECEDORES PARTICIPANTES
1. Nome do Agricultor 5. Nº 6. Nº Conta
2. CPF: 3. DAP: 4. Banco
(a) Familiar: Agência: Corrente:
III – IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE EXECUTORA DO PNAE/FNDE/MEC: CAIXA ESCOLAR

1. Nome da Caixa Escolar: 2. CNPJ: 3. Município/UF:
4. Endereço: 5. DDD/Fone:
6. Nome do representante e e-mail: 7. CPF:
VI – RELAÇÃO DE FORNECEDORES E PRODUTOS
71
1. Nome 5. Preço de
do Aquisição*/Unidade
2. 4. 6. Valor Total por
Agricultor 3. Unidade
Produto Quantidade agricultor
(a) Unitário Total
Familiar:
Total do projeto R$:

OBS: *Preço publicado no Edital nº ________/_______ (o mesmo que consta na chamada
pública).
V – TOTALIZAÇÃO POR PRODUTO
5. Valor 6. Cronograma de Entrega
1. 2. 3. 4.
Total por dos Produtos, conforme
Produto Unidade Quantidade Preço/Unidade
Produto Edital.
Total do projeto R$:

Declaro estar de acordo com as condições estabelecidas neste projeto e que as informações
acima conferem com as condições de fornecimento.
Assinatura do Representante do Grupo
Local e Data: Informal: Fone/E-mail/CPF:
Local e Data: Nome do Agricultor (as) Fornecedores Assinatura

(as) do Grupo Informal
72
ANEXO – C - II - PROJETO DE VENDA PROPOSTO GRUPO FORMAL
PROJETO DE VENDA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIULTURA FAMILIAR PARA ALIMENTAÇÃO ESCOLA
PROJETO DE VENDA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR PARA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR – PNAE
IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA DE ATENDIMENTO AO EDITAL / CHAMADA PÚBLICA Nº_ __
I – IDENTIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
GRUPO FORMAL
1. Nome do Proponente: 2. CNPJ:
3. Endereço: 4. Município/UF:
5. E-mail: 6. DDD/Fone: 7. CEP:
8. Nº DAP Jurídica: 9. 10. Agência: 11. Nº da Conta:

Banco:
12. Nº de Associados: 13. Nº de Associados de acordo com a Lei nº 11.326/06: 14. Nº de Associados com DAP Física:
15. Nome do representante legal: 16. CPF 17. DDD/Fone:
18. Endereço: 19. Município/UF:
II – IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE EXECUTORA DO PNAE/FNDE/MEC

1. Caixa Escolar: 2. CNPJ: 3. Município/UF:
4. Endereço: 5. DDD/Fone:
6. Nome do Presidente da Caixa Escolar e e-mail: 7. CPF:
III – RELAÇÃO DE AGRICULTORES E PRODUTOS

1. Nome do agricultor (a) familiar 2. Nº DAP Física 3. Produto 4. 5. 6. *Preço de Aquisição 7. Cronograma de
73
Unidade Quantidade entrega dos
6.1.
6.2. Total produtos,
Unitário
conforme Edital
OBS:* Preço publicado no Edital nº _____/______

Declaro estar de acordo com as condições estabelecidas neste projeto e que as informações acima conferem com as condições de fornecimento.
Local e Data: Assinatura do Representante do Grupo Formal: Fone/E-mail:
74
O AO EDITAL/CHAMADA PÚBANEXO III - CRONOGRAMA DE ENTREGA (INDIVIDUAL)
CAIXA ESCOLAR: _____________________________________________ - CNPJ:

__________________________________________
ESCOLA ESTADUAL: _____________________________________________ -

MUNICÍPIO:_________________________________
Qtde CRONOGRAMA DE ENTREGA

Item Descrição Unid.
. Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data
1 KG
2 KG
3 KG
4 KG
5 KG
6 KG
7 KG
8
9
OBS: Na data a caixa escolar irá informar quando será realizada a entrega.
DATA:____________________
______________________________________
Assinatura do Presidente da Caixa Escolar
75
ANEXO IV - A - DECLARAÇÃO – PESSOA FÍSICA (AGRICULTORES DE GRUPO INFORMAL E
AGRICULTOR INDIVIDUAL)
Declaro sob as penas da Lei que até a data deste documento não alcancei o limite máximo de R$
20.000,00 de venda para o Programa Nacional de Alimentação Escolar - PNAE, estando em
conformidade com o que determina o inciso I do artigo 32, da Resolução CD/FNDE nº 26/2013,
alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015, podendo fornecer os gêneros alimentícios da
Chamada Publica nº ________, da Caixa
Escolar_________________________________________, para atendimento aos alunos da
escola estadual ________________________________________.
________________________,_______ de _______________ de __________.
______________________________________________
Nome do Fornecedor
CPF:
Nº DAP:
76
ANEXO IV - B - DECLARAÇÃO – PESSOA JURÍDICA
A ________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº

______________________________________, na pessoa do seu representante
_____________________________, declara sob as penas da Lei que até a data deste
documento não alcançou o limite máximo estabelecido no inciso II do artigo 32 da Resolução
CD/FNDE nº 26/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015, de venda para o Programa
Nacional de Alimentação Escolar - PNAE, podendo fornecer os gêneros alimentícios da Chamada
Publica nº ________, da Caixa Escolar____________________________________________,
para atendimento aos alunos da escola estadual ____________________________________.
_________________________,______ de _________________ de _________.
______________________________________________
Nome do Fornecedor
Nº DAP:
77
ANEXO V - CONTRATO DE AQUISIÇÃO DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA
FAMILIAR PARA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR – CHAMADA PÚBLICA
CONTRATO N.º _______ /20___
A (nome da Caixa Escolar), pessoa jurídica de direito privado, com sede à Rua _____________,
n.º _____, inscrita no CNPJ sob n.º _________________________, representada neste ato pelo
(a) Presidente, o (a) Sr. (a) _____________________, doravante denominado CONTRATANTE, e
por outro lado____ (nome do grupo formal) com sede à _____________, n.º____, em
______/UF, inscrita no CNPJ sob n.º ________________________, ou fornecedores do grupo
informal (nomear todos e n.º CPF), doravante denominado (a) (s) CONTRATADO (A) (s),
fundamentados nas disposições Lei n.º 11.947, de 16/06/2009, e tendo em vista o que consta
na Chamada Pública nº _______, resolvem celebrar o presente contrato mediante as cláusulas
que seguem:
CLÁUSULA PRIMEIRA:
É objeto desta contratação a aquisição de GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR

PARA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR, para alunos da Educação Básica da escola ____________, verba
FNDE/PNAE, de acordo com a chamada pública n.º _____, o qual fica fazendo parte integrante
do presente contrato, independentemente de anexação ou transcrição.
CLÁUSULA SEGUNDA:
O CONTRATADO se compromete a fornecer os gêneros alimentícios da Agricultura Familiar ao

CONTRATANTE conforme descrito no Projeto de Venda de Gêneros Alimentícios da Agricultura
Familiar, parte integrante deste Instrumento.
CLÁUSULA TERCEIRA:
O limite individual de venda de gêneros alimentícios da Agricultura Familiar e do Empreendedor

Familiar Rural será de até R$ 20.000,00 (vinte mil reais) por Declaração de Aptidão ao PRONAF –
DAP por ano civil, referente à sua produção, conforme a legislação do Programa Nacional de
Alimentação Escolar.
78
CLÁUSULA QUARTA:
O início da entrega dos gêneros alimentícios será conforme cronograma de entrega, sendo o
prazo do fornecimento até o término da quantidade adquirida ou até ____, _______________
de 20___.
a) A entrega dos gêneros alimentícios deverá ser feita no local, dias e quantidades de acordo
com a chamada pública n.º _________.
b)O recebimento dos gêneros alimentícios dar-se-á mediante apresentação do Termo de

Recebimento (Anexo VI) e as Notas Fiscais de Venda pela pessoa responsável pela alimentação
no local de entrega.
CLÁUSULA QUINTA:
Pelo fornecimento dos gêneros alimentícios, nos quantitativos descritos no Projeto de Venda de
Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar, o (a) CONTRATADO (A) receberá o valor total de
R$ _____________ (_______________________),conforme quadro seguir:
Produto Unidade Quantidade Preço unitário Preço total
CLÁUSULA SEXTA:
No valor mencionado na cláusula quinta estão incluídas as despesas com frete, recursos
humanos e materiais, assim como com os encargos fiscais, sociais, comerciais, trabalhistas e
previdenciários e quaisquer outras despesas necessárias ao cumprimento das obrigações
decorrentes do presente contrato.
CLÁUSULA SÉTIMA:
O CONTRATANTE, mediante os documentos descritos na Cláusula Quarta, alínea “b”, e

conferência da regularidade dos mesmos, efetuará o seu pagamento no valor correspondente
às entregas do mês anterior.
79
Não será efetuado qualquer pagamento ao CONTRATADO enquanto houver pendência em
virtude de penalidade ou inadimplência contratual.
CLÁUSULA OITAVA:
É de exclusiva responsabilidade do CONTRATADO FORNECEDOR o ressarcimento de danos

causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do
contrato, não excluindo ou reduzindo esta responsabilidade à fiscalização.
CLÁUSULA NONA:
Em caso de inadimplência ou descumprimento das obrigações contraídas neste instrumento, a

Contratada ficará sujeita às penalidades previstas:
12.1 - Advertência.
12.2 - Multas de:

a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a
data de entrega das mercadorias;
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento
de qualquer cláusula contratual para a qual não esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso
de reincidência de atraso especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hipótese de sua rescisão
por motivo imputado à Contratada.
Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa.
CLÁUSULA DÉCIMA:
A multa aplicada poderá ser descontada dos pagamentos eventualmente devidos pelo
CONTRATADO FORNECEDOR ou, quando for o caso, cobrada judicialmente.
80
CLÁUSULA ONZE:
A fiscalização do presente contrato ficará a cargo da Contratante, Secretaria Estadual de

Educação - SEE, do Conselho de Alimentação Escolar – CAE.
CLÁUSULA DOZE:
O presente contrato rege-se, ainda, pela chamada pública n.º _________/20___, pela Resolução
CD/FNDE n.º 26/2013 e suas alterações, pela Lei Federal n.º 11.947, de 16/06/2009, pelo
Decreto Estadual n.º 45085/09 e pela Resolução SEE/MG n.º 2.245/2012, em todos os seus
termos, a qual será aplicada, também, onde o contrato for omisso.
CLÁUSULA TREZE:
Este Contrato poderá ser aditado a qualquer tempo, mediante acordo formal entre as partes,
resguardada as suas condições essenciais.
CLÁUSULA QUATORZE:
As comunicações com origem neste contrato deverão ser formais e expressas, por meio de
carta, que somente terá validade se enviada mediante registro de recebimento, por fax,
transmitido pelas partes.
CLÁUSULA QUINZE:
Este Contrato, desde que observada à formalização preliminar à sua efetivação, por carta,
consoante Cláusula Quatorze, poderá ser rescindido, de pleno direito, independentemente de
notificação ou interpelação judicial ou extrajudicial, nos seguintes casos:
I. por acordo entre as partes;
II. pela inobservância de qualquer de suas condições;
III. qualquer dos motivos previstos em lei.
81
CLÁUSULA DEZESSEIS:
O presente contrato vigorará da sua assinatura até a entrega total dos produtos adquiridos ou
até ______de __________de 20____.
E, por estarem assim, justos e contratados, assinam o presente instrumento em três vias de
igual teor e forma, na presença de duas testemunhas.
____________________(município), ____de________ de 20_____.
_______________________________________________________________
CONTRATANTE
______________________________________________
CONTRATADO (no caso de Grupo Formal)
________________________________________________
Agricultores Familiares (no caso de Grupo Informal)
TESTEMUNHAS:
1. ___________________________________________________
2.____________________________________________________
82
ANEXO VI - TERMO DE RECEBIMENTO DA AGRICULTURA FAMILIAR
1. Atesto que ___________________________________________________________________,
(nome da Caixa Escolar)
CNPJ________________________________, representada por
______________________________________________________________________________,
(nome do representante legal)
CPF _____________________ recebeu em _____/_____/______ ou durante o período de
____/____/______ a ____/____/_____ do(s) nome(s) do(s) fornecedor(es)-
___________________________________________________________________________________
____________________________________________os produtos abaixo relacionados:
6. Valor Total
2. Produto 3. Quantidade 4. Unidade 5. Valor Unitário
(*)
7. Totais
(*) Anexar notas fiscais
8. Nestes termos, os produtos entregues estão de acordo com o Projeto de Venda de Gêneros
Alimentícios da Agricultura Familiar para Alimentação Escolar e totalizam o valor de R$
_________________(___________________________________________________________ ).
Declaro ainda que o(s) produto(s) recebido(s) está (ão) de acordo com os padrões de qualidade
aceitos por esta instituição, comprometendo-nos a dar a destinação final aos produtos recebidos,
conforme estabelecido na aquisição da Agricultura Familiar para Alimentação Escolar.
____________________________, ____ de __________ de _____.
_________________________________________
Representante da Caixa Escolar
_______________________________________
Fornecedor
83
ANEXO III - DIVULGAÇÃO DE CHAMADA PÚBLICA
CAIXA ESCOLAR ______________________________________________________, no uso de
suas atribuições constantes no Regulamento Próprio de Licitação da Caixa Escolar e em
cumprimento a Lei Federal nº 11.947/2009 e Resolução CD/FNDE Nº 026/2013, torna público
que fará realizar no dia ___ / ____ / ______, às ___:___ horas, na sala de reuniões da Escola
Estadual ____________________________________________________, situada nesta cidade, na
Rua/Av. ____________________________________, nº _____, Chamada Pública, nos termos do
Edital nº ___ / _____, destinado a aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar.
O Edital nº ____ / _____ com todas as exigências e condições encontra-se afixado e à disposição
dos interessados no endereço acima mencionado, no período de ____/____/_____ à
____/____/_____, no horário de ___ às ___ ___ horas.
__________________________________, _____ de ______________de________
84
ANEXO IV - ATA PARA SELEÇÃO DO PROJETO DE VENDA E HABILITAÇÃO DOS
FORNECEDORES
CAIXA ESCOLAR ________________________________________________
CHAMADA PÚBLICA - EDITAL Nº ____ / _______.
OBJETO: AQUISIÇÃO DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR
Aos ____ dias do mês de _______________ de dois mil e _______, às ___:___ horas, na sala de reuniões da
Escola Estadual __________________________________________, situada à
______________________________________________________, em sessão pública, reuniu-se a -
_______________________________ (Colegiado Escolar), sob a presidência do Sr(a) ______________,
estando presentes os membros _____________________________________________ e
______________________________ (informar os fornecedores presentes ou a ausência dos mesmos), para
abertura do envelope contendo o Projeto de Venda e documentação para habilitação dos fornecedores
_________________________________________,_______________________________________,________
________________________________________________ e _____________________________. Após
abertura do envelope e análise da documentação, em conformidade com o Regulamento Próprio de Licitação,
com a Lei Federal nº 11.947/2009, com Resolução CD/FNDE Nº 026/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE
Nº 04/2015 e com as determinações e os critérios estabelecidos no Edital nº ____ / _____, foi (ram) agrupado
(s), o(s) fornecedor (es) habilitados em: Grupo de projetos de fornecedores
locais:___________________________, Grupo de projetos do território
rural:_______________________________, Grupo de projetos do
estado:____________________________________ e Grupo de propostas do País:
_____________________________.(informe os fornecedores participante de cada grupo ou ausência), dos
grupos foi (ram) selecionado o (s) seguinte (s) fornecedor (es) para fornecimento de gêneros alimentícios,
conforme Mapa de Apuração, nos valores totais abaixo:
FORNECEDOR VALOR R$
Ocorrências:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________
Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou a sessão pública, lavrando-se a presente ata, que lida e
achada conforme, vai assinada por mim _______________________, e pelos membros do (a)
___________________ (Colegiado Escolar) e demais presentes _____________________________________.
85
MAPA DE APURAÇÃO
Caixa Escolar:
Nº do Edital:
*Fornecedor *Grupo de projetos *Projetos do

*Projetos país
Item Descrição Unid. Quant. (es) local (ais) território rural Estado
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ordem Participante(s) Item(ns) Selecionado(s)
1
2
3
4
5
AUTENTICAÇÃO
___/___/___
Presidente do Colegiado Membro do Colegiado Membro do Colegiado
*Conforme relacionado em ata.
86
ANEXO V - DIVULGAÇÃO DO RESULTADO DE RECURSO
Comunico ao(s) interessado(s), aos membros do Colegiado e à comunidade escolar, que foi
interposto em ____/___/___ recurso em relação ao julgamento do processo de Chamada Pública,
referente ao Edital nº _____/______, pelo fornecedor ___________________________, inscrito no
CNPJ/CPF sob o nº ____________________.
Após análise do recurso foi decidido pelo:
Deferimento do recurso
Indeferimento do recurso
Justificativa da decisão:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_____________________________________________
___________________________, _____ de _________________ de _________.
87
ANEXO VI - DIVULGAÇÃO DO RESULTADO DA CHAMADA PÚBLICA
CAIXA ESCOLAR:______________________________________________________
CNPJ:________________________________________________________________
EDITAL Nº _________/_______
Vistos, relatados e discutidos os autos da presente Chamada Pública, o (a) presidente do (a)
____________________________ (Colegiado Escolar) em conformidade com os procedimentos
estabelecidos em seu Regulamento Próprio de Licitação, na Lei Federal nº 11.947/2009, na
Resolução CD/FNDE Nº 026/2013, alterada pela Resolução CD/FNDE nº 04/2015, e no Edital, vem
comunicar o resultado do processo, sendo indicado(s) como selecionados e habilitada(s) para os
respectivos itens, lote, ou valor global do processo:
Fornecedor Item(ns)
____________________________________,____ de _____________ de ______
_________________________________________________________
88
ANEXO VII - CONVOCAÇÃO PARA ASSINATURA DO CONTRATO E/OU FORNECIMENTO
IMEDIATO
CAIXA ESCOLAR __________________________________________________
Ao Fornecedor:
CPF/CNPJ:
Considerando o resultado do processo de Chamada Pública nº ____/_____ realizado em

conformidade com o Edital nº ____ / _______, cujo resultado ocorreu em ___ / ___ / _____, convoco
V. Sa. para:

Fornecimento imediato.
Endereço para assinatura do contrato ou fornecimento imediato:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________, _____ de _______________ de _____
Recebi em ____/____/_____
Nome e assinatura do responsável – CPF
89
4 - PROCESSO DE ADIANTAMENTO
90
4 – PROCESSOS DE REGIME DE ADIANTAMENTO
- Art. 8º da Resolução SEE 2245/2012, Inciso I, d. e os Artigos 20 a 24
DO REGIME ESPECIAL DE ADIANTAMENTO
Art. 8º A SEE poderá repassar às caixas escolares recursos financeiros destinados:
(...)
d) regime especial de adiantamento para cobertura de despesas de pronto pagamento, que consiste
em manter em caixa numerário para a realização de despesas miúdas de caráter emergencial e/ou
eventual que não se enquadram nos procedimentos usuais de licitação e contratação. Obras, gêneros
alimentícios, combustível, mobiliário e equipamentos são despesas que exigem licitação e
contratação, não se enquadrando no regime especial de adiantamento. Exemplos de itens que
podem ser cobertos pelos recursos de pronto pagamento: despesas postais eventuais, chaveiro,
carimbos, pequenos serviços emergenciais hidráulicos e elétricos e pequenos itens de reposição
como lâmpadas, buchas e parafusos. Brindes e itens para comemorações ou eventos não podem ser
adquiridos, em nenhuma modalidade de compra, com recurso da caixa escolar.
(...)
Art. 20 A utilização do numerário em regime de adiantamento, para a realização de despesas miúdas

em caráter emergencial e/ou eventual, será sempre precedida de autorização do colegiado escolar
(Modelo 42).
Art. 21 Somente será permitido o adiantamento nos termos do art. 8º, alínea d, para as despesas
miúdas de pronto pagamento, até o limite de 50% do salário mínimo nacional vigente, sendo vedado
o ressarcimento de despesas excedentes.
Art. 22 A caixa escolar poderá manter somente um adiantamento aberto por vez, sendo que a
abertura de um novo adiantamento fica condicionada ao encerramento do anterior, mediante
prestação de contas apresentada ao colegiado escolar e por este aprovada em formulário próprio.
Art. 23 Somente serão aceitos, para comprovação das despesas acobertadas pelo adiantamento, os
documentos constantes no modelo 45 desta Resolução.
Art. 24 É vedada a realização de despesas em regime de adiantamento no caso daquelas que

deveriam se submeter ao processo usual, previsto nesta resolução.
91
Dica: Na mesma
reunião de Prestação de
Contas, pode ser
solicitado novo
adiantamento.
Atenção: Somente
por ter um
adiantamento aberto
por vez.
1ª Parte
2ª Parte
Dica: Esse recurso pode ser utilizado para Atenção: É vedada a realização de
pagamento de passagens, de acordo com a despesas nesse regime no caso daquelas
Nota Técnica SPF 004/2013 que deveriam se submeter ao processo
usual, previsto nesta resolução.
92
4.3 – Ordem Documentos:
CAPA PROCESSO DE ADIANTAMENTO
Processo de Adiantamento nº _____ /_______
1. Pedido de Abertura de Adiantamento (modelo 42)
2. Ata de autorização do Colegiado para o adiantamento
3. Cópia do Cheque emitido para saque do valor
4. Notas Fiscais (de acordo com o modelo 45) com os devidos carimbos
(modelo 46, 47 e 48).
5. Ata da aprovação após prestação de contas do valor gasto.
93
4.4 – Modelos:
MODELO 42 - PEDIDO DE ABERTURA DE ADIANTAMENTO

CAIXA ESCOLAR: ____________________________ CNPJ: ____.______.______/0001-____
VALOR: R$ _____________________ - Nº DO CHEQUE: __________- DATA:
______/______/_________
JUSTIFICATIVA:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
DATA DA AUTORIZAÇÃO DO COLEGIADO COM REGISTRO EM ATA: ____/____/________.
__________________________________ __________________________________
(Assinatura do Tesoureiro) (Assinatura do Presidente da Caixa
Escolar)
Descrição do Nº da
Nome do prestador de Data de
serviço / Item CNPJ Nota Valor
serviço / fornecedor Emissão
adquirido Fiscal
APROVAÇÃO DO COLEGIADO EM ____/____/________. (COM REGISTRO EM ATA)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
94
5 - PROCESSO DO PDDE
95
5– PROCESSOS DO PDDE:
Resolução CD/FNDE nº 9 de 02 de março de 2011.
PROCEDIMENTO PARA AQUISIÇÃO DOS MATERIAIS E BENS E/OU SERVIÇOS:
Objetivando a transparência da utilização do recurso público, a Caixa Escolar deverá proceder a

Pesquisa de Preços antes da realização da despesa, de acordo com a Resolução CD/FNDE nº 9 de
02 de março de 2011.
Os procedimentos para utilização dos recursos do PDDE, nos moldes estabelecidos pela Resolução
nº 9, de 2011, podem ser facilmente resumidos em apenas 5 (cinco) passos:
1º PASSO: LEVANTAMENTO E SELEÇÃO DAS NECESSIDADES PRIORITÁRIAS
Inicialmente, a Caixa Escolar deverá realizar, com a participação do Colegiado, o levantamento das
necessidades prioritárias da escola que representa e a seleção dos materiais e bens e/ou serviços
destinados a suprir essas necessidades.
Todos os materiais e bens e/ou serviços escolhidos, bem como as razões que determinam as
escolhas, deverão ser registrados em ata, com subsequente afixação de sua cópia legível em local de
fácil acesso e visibilidade, na sede da escola beneficiária, para divulgação, em especial à
comunidade escolar, das aquisições e/ou contratações que serão realizadas com os recursos do
PDDE.
Tal iniciativa tem por objetivo incentivar a participação e o controle sociais na gestão desses recursos,
promover escolas mais democráticas e garantir maior transparência no uso do dinheiro público.
2º PASSO: REALIZAÇÃO DE PESQUISAS DE PREÇOS
Após o levantamento das prioridades deve ser realizada ampla pesquisa de preços,
preferencialmente no comércio local (que favorece a redução de custos, bem como dinamiza e
fortalece a economia da região), junto aos fornecedores e/ou prestadores que atuem nos ramos do
produto e/ou do serviço a ser adquirido e/ou contratado, sendo obrigatória a avaliação de, no mínimo,
3 (três) orçamentos.
As 3 (três) melhores propostas oferecidas deverão ser indicadas no formulário Consolidação de

Pesquisas de Preços para apuração dos menores preços obtidos para cada item ou lote cotado e
definição dos fornecedores e/ou prestadores nos quais poderão ser efetivadas as compras e/ou
contratados os serviços.
Além de evitar quaisquer tipos de favorecimentos, tal procedimento possibilita a escolha da proposta
mais vantajosa para o erário, isto é, aquela que oferece produtos e/ou serviços de melhor qualidade
pelo menor preço.
3º PASSO: ESCOLHA DA MELHOR PROPOSTA
Para seleção da proposta mais vantajosa ao erário, deverão ser considerados, entre outros julgados
pertinentes, os seguintes critérios:
1) menor preço obtido para o item ou lote cotado
96
Neste caso, a aquisição e/ou contratação deverá ser realizada no proponente que oferecer o menor
preço para o item ou lote pesquisado.
Considera-se item o produto ou serviço a ser adquirido ou contratado e lote o agrupamento de
produtos ou serviços similares.
Exemplos:
• 3 (três) resmas de papel A4 = item

• 1 (um) globo terrestre = item
• Reforma da janela da biblioteca = item
• Material esportivo (bolas, redes, cordas, etc.) = lote
• Material de expediente (canetas, lápis, etc.) = lote
2) menor preço global
Quando não for viável a compra ou contratação com base no menor preço por item ou lote, devem
ser registrados em ata os motivos para realização da aquisição ou contratação com base no menor
preço global da proposta.
A escolha pelo menor preço global é justificada quando a compra ou contratação pelo menor preço
por item ou lote:
a) for impossível, devido à natureza indivisível do objeto;

b) não compensar financeiramente;
c) trouxer prejuízo para o conjunto;
d) ocasionar desinteresse de proponentes em participarem da cotação; ou
e) comprometer a eficiência da pesquisa e o tempestivo atendimento das necessidades
prioritárias da escola.
3) melhor qualidade do produto e/ou serviço
Tão importante quanto o critério do menor preço, a qualidade do produto e/ou serviço deve ser
avaliada cautelosamente pela Caixa Escolar com vistas à obtenção da proposta que melhor atenda
às necessidades da escola que representa.
Desse modo, a Caixa Escolar, quando da realização das pesquisas de preços, deve discriminar com
clareza e precisão as especificações do produto a ser adquirido e/ou do serviço a ser contratado, a
fim de evitar, entre outros transtornos, a aquisição de bens e materiais de baixa qualidade,
durabilidade, funcionalidade ou desempenho, e/ou a contratação de serviços que não alcancem
satisfatoriamente os resultados esperados.
4) prazos e condições de entrega de produtos ou execução de serviços satisfatórios
Nesse quesito, a Caixa Escolar deve observar que a proposta do fornecedor ou do prestador apenas
pode ser considerada vantajosa se atender, tempestivamente, às necessidades prioritárias da
unidade escolar beneficiária.
Assim sendo, deve ser evitada a aquisição de bens e materiais e/ou a contratação de serviços que
não possam ser disponibilizados à escola em prazos e condições compatíveis com suas
necessidades.
Atenção: a inobservância desse preceito pode comprometer a manutenção e o desenvolvimento das

atividades educacionais na escola.
97
4º PASSO: AQUISIÇÃO E/OU CONTRATAÇÃO
Após a avaliação das propostas e definição dos fornecedores e/ou prestadores dos quais poderão ser
adquiridos os produtos e/ou contratados os serviços, a Caixa Escolar poderá realizar a compra e/ou a
contratação.
Quando da realização de aquisições e/ou contratações de pessoas jurídicas, a Caixa Escolar deve
exigir a apresentação de documento fiscal original (nota fiscal, cupom fiscal, fatura, etc.), emitido em
conformidade com a legislação de seu ente federado.
No caso de serviços realizados por pessoas físicas (consertos, pequenas reformas, reparos, etc.),
pode ser aceito, como documento probatório da despesa, recibo, desde que dele constem, no
mínimo, as especificações dos serviços, o nome, CPF, RG, endereço, telefone e a assinatura do
prestador.
Os pagamentos das despesas devem ser efetivados mediante emissão de cheque nominativo,
transferência eletrônica de disponibilidade ou ordem bancária.
5º PASSO: GUARDA DA DOCUMENTAÇÃO
Toda a documentação probatória das aquisições e contratações deverá ser mantida em arquivo, em
boa ordem e organização, na sede da escola, juntamente com os demais documentos do PDDE, à
disposição da comunidade escolar, do FNDE, do Ministério Público e dos órgãos de controle interno e
externo.
ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES:
 As pesquisas de preços, quando não realizadas com o número mínimo de 3 (três) fornecedores
e/ou prestadores de serviços, devendo tal prática, quando inevitável por fatores conjunturais, ser
objeto de justificativa correspondente.
 Deverá ser evitada a realização repetitiva de pesquisas de preços nos mesmos fornecedores e
prestadores de serviço, devendo tal prática, quando inevitável por fatores conjunturais, ser objeto
da justificativa.
 No caso de empate, entre duas ou mais propostas, a classificação se fará, obrigatoriamente, por
sorteio, em ato público, para o qual serão convocados todos os proponentes, devendo ser
realizado com a presença de, pelo menos, 3 (três) membros da Caixa Escola.
 No caso de aquisições de bens e materiais, sempre que possível, deverá ser atendido o princípio
da padronização, que impõe compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho dos
produtos adquiridos, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência
técnica e garantia.
 As aquisições de materiais e bens e/ou contratação de serviços em empresas de comércio

eletrônico pela internet deverão observar as disposições do Código de Defesa do Consumidor, de
que trata a Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990, as diretrizes gerais estabelecidas na Oficina
“Desafios da Sociedade de Informação: comércio eletrônico e proteção de dados pessoais”, de 30
de junho e 1º de julho de 2010, da Escola Nacional de Defesa do Consumidor (ENDC), disponível
no endereço eletrônico portal.mj.gov.br, bem como instruções e normas similares emanadas de
organismos competentes para legislarem sobre a matéria.
98
COMPROVANTES DE DESPESAS
As despesas serão comprovadas por documentos fiscais originais (Nota Fiscal de Venda ao
Consumidor, Nota Fiscal Modelo 1, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal Avulsa e Nota Fiscal de
Prestação de Serviço) de empresas devidamente constituídas e serão emitidas em nome e no CNPJ
da Caixa Escolar.
Algumas informações devem constar dos documentos comprobatórios das despesas (nota fiscal,
cupom fiscal, fatura, recibo, etc.):
a) as siglas do FNDE, do PDDE e, se for o caso, da correspondente ação agregada ao programa

(Plano de Desenvolvimento da Escola – PDE Escola, Educação Integral, etc.), conforme
exemplificado a seguir: FNDE/PDDE ou FNDE/PDDE/PDE Escola ou FNDE/PDDE/ Educação
Integral, etc.;
b) atestado ou declaração de recebimento do material ou bem fornecido ou do serviço prestado, após

conferência e concordância pela Caixa escolar, quando da entrega do produto ou da conclusão do
serviço, não podendo ser atestados pelo Presidente ou pelo Tesoureiro. Exemplo: “Atesto que os
materiais discriminados nesta nota fiscal foram recebidos em xx/xx/xx”; e
Os documentos fiscais deverão conter o Atesto de que o material foi recebido e/ou que o serviço foi
realizado com data, nome, função e assinatura de um membro da Caixa Escolar que acompanhou, no
Estabelecimento de Ensino, o recebimento do material e/ou a realização do serviço.
O atesto deve ser realizado no momento do recebimento do material ou na constatação da realização
dos serviços.
c) registro de quitação da despesa dado pelo fornecedor do produto ou prestador do serviço, com
data, a identificação e assinatura do representante legal do fornecedor do bem ou do material ou do
prestador do serviço. Exemplos: “Recebido”.
Atenção: A Caixa Escolar poderá utilizar os modelos de carimbos da Resolução SEE nº 2.245/12.
PRAZOS
Os recursos do PDDE devem ser executados até 31 de OUTUBRO do ano da liberação do recurso.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
A Caixa Escolar deverá elaborar o processo de prestação de contas com toda documentação exigida
na legislação pertinente, protocolando na Superintendência Regional de Ensino a cópia legível e
fidedigna da original, com o carimbo ‘CONFERE COM O ORIGINAL’.
Deverá ser elaborado um processo de prestação de contas que demonstre a execução dos recursos
recebidos no exercício, por conta corrente, ou seja, para cada conta aberta pelo FNDE.
A Prestação de Contas Documental deverá ser entregue á Superintendência Regional de Ensino ao
qual a caixa escolar estiver diretamente subordinada.
99
100
Processo do PDDE nº _____ /_______
Produtos/Serviços: _____________________________________________
Documentos Conferência
1. Especificação dos produtos
2. Cotação de preços (Mínimo 03)
3. CNPJ das empresas
4. Consolidação de pesquisas de preço
5. Notas Fiscais com os devidos carimbos (modelo 46, 47 e

48).
Importante: No carimbo modelo 46 de identificação do
recurso informar: FNDE/PDDE/ programa e ação.
Exemplos:
 FNDE/PDDE Educação Básica,
 FNDE/PDDE Educação Integral/Mais Educação
 FNDE/PDDE Qualidade/ProEMI
 FNDE/PDDE Estrutura/Escola Acessível
6. Cópia do Cheque ou Comprovante de transferência

bancária.
7. Comprovantes de retenções de recolhimentos de
impostos e encargos sociais incidentes, se for o caso.
101
5.4 - Modelos:
MODELO DE OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO PDDE
Ofício nº ___ /201__.
_____________, ________de ______________ de ________
Senhor Diretor,
Submetemos à aprovação de V.S.ª a Prestação de Contas referente ao recurso do Programa

Dinheiro Direto na Escola – PDDE___________(informar o programa e ação, EXEMPLOS:
Educação Básica, Educação Integral/Mais Educação , PDDE Qualidade/ProEMI, etc..), conforme
transferência efetuada pelo FNDE – Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação, para a conta
corrente da Caixa Escolar ____________________, referente ao exercício de _______, conforme
valores abaixo:
DESCRIÇÃO CUSTEIO CAPITAL TOTAL

Saldo reprogramado de _____ para ____
Repasses ano _______

TOTAL
Atenciosamente,
_____________________________________
(nome e assinatura)
Ilmo(a). Sr (a). Superintendente Regional de Ensino

Nome:
(Deverá ser colada ou feita no livro de atas do colegiado)
102
ATA PARA PLANEJAMENTO DA VERBA DO PDDE ANO DE _______
Ata de reunião do Colegiado Escolar e do Conselho Fiscal da CE _______________________ da EE

_______________________ para planejamento dos gastos com a verba do PDDE__________ ano
de ________.
Aos _____ dias do mês de _______ de 20 ____ na ________ da EE _________________ realizou-se

reunião da CE______________ com os membros do Colegiado escolar e com a presença dos
membros do Conselho Fiscal em atendimento ao inciso XIII do artigo 118 da Lei nº 14.660/2007.
Aberta a sessão pelo senhor (a) ______________________ Presidente do Colegiado Escolar foi feita
chamada dos membros e verificada a existência de número legal de membros presentes passou a
leitura da ordem do dia: A) Discussão e elaboração do Plano de Aplicação da verba do Programa
Dinheiro Direto na Escola – PDDE ___________; B) Outros assuntos. Dando atendimento ao item A
da ordem do dia, o (a) senhor (a) Presidente explicou que a verba está dividida em capital para
aquisição de bens permanentes e custeio para aquisição de bens de consumo e prestação de
serviços, conforme as Resoluções Nº 15, DE 10 DE JULHO DE 2014 E FNDE/CD nº 10 de 18 de abril
de 2013. Neste ano temos saldo reprogramado do ano passado de R$ ________ de Custeio e R$
________ de Capital e recebemos mais R$ _________ a título de custeio e R$ _________ a título de
capital. A verba deverá ser empregada na aquisição de (detalhar todos os materiais a serem adquiridos de
custeio e capital separadamente)_________________________. Acordou-se também que os produtos
serão adquiridos após pesquisa de mercado, em atendimento a Resolução FNDE/CD nº 09 de 02 de
março de 2011, alterada pela Resolução FNDE/CD nº 38 de 21/07/2011 sendo levantado pelo menos
três orçamentos para garantir materiais para a UEx de qualidade pelo menor preço. A planilha desses
acompanhará as cópias dos comprovantes de despesas que serão encaminhados para a SRE.
Passando ao item B da ordem do dia, dada a palavra e não havendo manifestação por parte dos
presentes, a reunião foi declarada encerrada e eu, _______________________ na qualidade de
secretária do Colegiado, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos demais presentes.
___________ ____/____/ ______.
(Assinaturas por extenso)
103
CONSOLIDAÇÃO DE PESQUISAS DE PREÇOS
BLOCO I - IDENTIFICAÇÃO DA CAIXA ESCOLAR
01 - Razão Social 02 - CNPJ
BLOCO II - IDENTIFICAÇÃO DOS PROPONENTES (Fornecedores de produtos ou prestadores de serviços)

03 - Razão Social do Proponente (A) 03 - Razão Social do Proponente (B) 03 - Razão Social do Proponente (C)
04 - CNPJ do Proponente (A) 04 - CNPJ do Proponente (B) 04 - CNPJ do Proponente (C)
BLOCO III - PROPOSTAS (R$ 1,00)

11 - Valor
05 - Item 06 - Descrição dos Produtos e Serviços 07 - Unid. 08 - Quant. 09 - Valor Proponente (A) 10 - Valor Proponente (B) Proponente (C)
Proponente
Proponente (A) Proponente (B) (C)
12 - Valor Total da Proposta
13 - Valor Total da Proposta com Desconto
BLOCO IV - APURAÇÃO DAS PROPOSTAS

14 - Itens de Menor Valor 15 - Valor Total dos Itens de Menor Valor
Proponente (A)
Proponente (B)
Proponente (C)
16 - Valor Total
BLOCO V - AUTENTICAÇÃO
17 - Local e Data 18 - Nome do Dirigente ou do Representante Legal da UEx ou da 19 - Assinatura do Dirigente ou do Representante Legal da UEx ou da EM
EM
104
T E R M O DE D O A Ç Ã O
Pelo presente instrumento a(o) ____________________________________________________________________________, da
Nome da UEx Nome da UEx
Escola _______________________________________________________________ faz, em conformidade com a legislação aplicável
Nome da Escola
ao Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) e demais normas pertinentes à matéria, a doação do(s) bem(ns), conforme
discriminado(s) abaixo, adquirido(s) ou produzido(s) com recursos do referido Programa, à Secretaria de Estado de Educação de
Nome do município ou da secretaria de educação do estado ou do Distrito Federal
Minas Gerais para que seja(m) tombado(s) e incorporado(s) ao seu patrimônio público e destinado(s) à escola acima identificada, à
qual cabe a responsabilidade pela guarda e conservação do(s) mesmo(s).
NOTA FISCAL VALOR (R$)
N.º ORD. DESCRIÇÃO DO BEM QTDE.
N.º DATA UNITÁRIO TOTAL
TOTAIS:
_____________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Local e Data Nome do(a) Responsável pela Unidade Executora Própria Assinatura do(a) Responsável pela Unidade Executora Própria
105
FNDE
FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA FINANCEIRA
COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTABILIDADE E ACOMPANHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
RELAÇÃO DE BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOS
BLOCO 1 - IDENTIFICAÇÃO
01 - PROGRAMA/AÇÃO 02 - EXERCÍCIO
03 - NOME DA RAZÃO SOCIAL 04 - NÚMERO DO CNPJ
05 - ENDEREÇO 06 - MUNICÍPIO 07 - UF
BLOCO 2 - IDENTIFICAÇÃO DOS BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOS

08 - DOCUMENTO 11 - VALOR (R$1,00)
09- ESPECIFICAÇÃO DOS BENS 10 - QUANTIDADE
TIPO NÚMERO DATA UNITÁRIO TOTAL
12 - TOTAL 0,00
BLOCO 3 - AUTENTICAÇÃO
_____________________________________________
Belo Horizonte,____de_________de____ Assinatura do(a) Dirigente ou do Representante Legal
. Nome do(a) Dirigente ou do Representante Legal
Local e Data
106
FNDE
FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS
COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTABILIDADE E ACOMPANHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA E DE PAGAMENTOS EFETUADOS
BLOCO 1 - IDENTIFICAÇÃO
01 - PROGRAMA/AÇÃO 02 - EXERCÍCIO
PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA / PDDE 2014
03 - NOME DA RAZÃO SOCIAL (CAIXA ESCOLAR) 04 - NÚMERO DO CNPJ
Caixa Escolar
05 - ENDEREÇO 06 - MUNICÍPIO 07 - UF
MG
BLOCO 2 - SÍNTESE DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA (R$)
08 - SALDO REPROGRAMADO DO EXERC. ANTERIOR 09 - VALOR CREDITADO PELO FNDE NO EXERCÍCIO 10 - RECURSOS PRÓPRIOS 11 - RENDIMENTOS DE APLICAÇÃO 12 - DEVOLUÇÃO DE RECURSOS AO FNDE (-)
CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL
0,00 0,00 0,00 0,00

15 - SALDO A REPROGRAMAR 17 - PERÍODO DE
13 - VALOR TOTAL DA RECEITA 14 - VALOR DA DESPESA REALIZADA 16 - SALDO DEVOLVIDO 18 - Nº ESCOLAS ATENDIDAS
PARA EXERCÍCIO SEGUINTE EXECUÇÃO
CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL CUSTEIO CAPITAL 02/01/2014 a
01
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 31/12/2014
BLOCO 3 - PAGAMENTOS EFETUADOS

19 - 21 - Tipo de bens e m ateriais adquiridos ou serviços 22 - 23 - Nat. 24 - DOCUMENTO 25 - PAGAMENTO 26 - VALOR
20 - NOME DO FAVORECIDO CNPJ / CPF
ÍTEM contratados Origem Desp. TIPO NÚMERO DATA Nº CH/OB DATA (R$ 1,00)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
23 - TOTAL -
BLOCO 4 - AUTENTICAÇÃO
____________, ___ de janeiro de 2015.

_________________________________________ _____________________________________________
Local e Data
Nome do(a) Dirigente ou do Representante Legal Assinatura do(a) Dirigente ou do Representante Legal
* Origem dos recursos: FNDE ou Recursos Próprios (RP) 107

FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO
COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTABILIDADE E ACOMPANHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
BLOCO 1 – IDENTIFICAÇÃO
01 – Programa/Ação 02 – Exercício
03 – Nome 04 – N.º do CNPJ
05 – Endereço 06 – Município 07 – UF
BLOCO 2 – IDENTIFICAÇÃO BANCÁRIA E SALDO

08 – Banco 09 – Cód. da Agência 10 – Nº da Conta Corrente 11 – Saldo do Extrato Bancário
Data: Valor (R$)
__________/___________/___________
BLOCO 3 – DEMONSTRAÇÃO CONTÁBIL / FINANCEIRA

12 – Créditos não Demonstrados no Extrato 13 – Débitos não Demonstrados no Extrato 14 – Restos a Pagar Processados 15 – Saldo Contábil
Histórico Valor (R$) Histórico Valor (R$) Histórico Valor (R$) (11+12) – (13+14)
16 – Total
BLOCO 4 – AUTENTICAÇÃO
___________________________________________________________ ________________________________________________________
________________________________________________
Nome Legível do(a) Dirigente ou do Representante Legal da Entidade Assinatura do(a) Dirigente ou do Representante legal da Entidade
Executora ou Entidade Mantenedora 108
Local e Data
Executora ou Entidade Mantenedora
(Deverá ser colada ou feita no livro de atas do colegiado)
ATA DE APROVAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DA VERBA DO PDDE

ANO DE _______
Ata de reunião do Colegiado Escolar da Caixa Escolar ___________________ da E.

E. _________________________________.
Aos ______________ dias do mês de __________ de 20____, na (o) _______________

da E. E. ____________________________ às _____ horas e ______ minutos realizou-
se reunião com os membros do colegiado Escolar. Aberta a sessão pelo senhor (a)
________________________________, presidente da Caixa Escolar e verificada a
existência de número legal de membros presentes passou a leitura da ordem do dia: A)
apresentação ao Colegiado Escolar da prestação de contas da verba do PDDE
________________ano de 20___. Dando atendimento ao item A da ordem do dia, o (a)
Presidente da Caixa Escolar solicitou ao Colegiado Escolar que se reunisse para exame
dos extratos, comprovantes de despesas, orçamentos e demais documentos referentes à
verba do PDDE______________, e emissão de parecer e para tal convidou o Assistente
Técnico de Educação Básica (ATB Financeiro) Sr(a) __________________________
para apresentar àquele Colegiado os documentos correspondentes referente a entrada de
recursos no valor de R$ ___________ para despesas de custeio, acrescido de R$
________ de rendimentos líquidos que resultou em R$ __________, e recursos de R$
__________ para despesas de capital, acrescidos de R$ _____ de rendimentos líquidos
que resultou em R$___________. O valor de R$ ________ foi usado para compra de
__________________________, adquiridos da (s) empresa (s)
____________________________ e ________________ etc.
Após cuidadoso exame, o Colegiado Escolar considerou os documentos apresentados
em condições de (aprovação ou reprovação), bem como (ratificou ou não ratificou) os
gastos feitos pela Caixa Escolar. Esgotados os assuntos, o Presidente da Caixa Escolar
ofereceu a palavra a quem dela desejasse fazer uso e não havendo manifestação,
agradeceu a presença de todos e considerou encerrada a reunião da qual eu
___________________ na qualidade de secretaria da Caixa Escolar, lavrei a presente
ata, que vai por mim assinada e pelos demais presentes. _____________,
____/___/____.
(Assinaturas por extenso)
109
SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO UBERABA
6 – PROCESSO LICITATÓRIO DE OBRAS
110
 Resolução SEE nº 2245/2012 / Estatuto e Regulamento Próprio de Licitação
 Resolução SEE nº 2299/2013
RESOLUÇÃO SEE Nº 2.299, DE 17 DE ABRIL DE 2013.
Altera a Resolução SEE nº 2.245, de 28 de dezembro de

2012, que dispõe sobre a transferência, utilização e
prestação de contas de recursos financeiros repassados às
caixas escolares vinculadas às unidades estaduais de
ensino.
A SECRETÁRIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO, no uso de suas atribuições e tendo em vista o

disposto no artigo 23 do Decreto Estadual nº 45.085/2009,
RESOLVE:
Art. 1º Fica alterada a Resolução SEE nº 2.245, de 28 de dezembro de 2012, que dispõe sobre a
transferência, utilização e prestação de contas de recursos financeiros repassados às caixas escolares
vinculadas às unidades estaduais de ensino, com as seguinte disposições:
I – altera-se, na Resolução SEE nº 2.245/2012, Art. 43, Inciso I, o disposto do Anexo II – Modelo de
Regulamento Próprio de Licitação das Caixas Escolares, inciso II, art. 13, e nas alíneas de “a” a “p” e
parágrafos 1º e 2º, inciso IV, art. 16 deste Regulamento, que passam a ter a seguinte redação:
Art. 13
II – Obras e serviços de engenharia – acima de R$150.000,00 até R$600.000,00.
(…)
Art. 16
IV - para contratação de pessoa jurídica para realização de serviços de obras de engenharia:
a) atos constitutivos (contrato social, declaração de empresário individual, declaração de empresa
individual de responsabilidade Ltda ou estatuto devidamente registrado no órgão competente);
alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registradas no órgão competente;
c) comprovante de CNPJ com situação ativa:
d) certidão negativa de débito vigente junto ao Instituto Nacional do Seguro Social – INSS;
e) certidão negativa de débito vigente relativa a tributos federal;
f) certidão negativa de débito vigente relativa a tributos estadual;
g) certidão negativa de débito vigente relativa a tributos municipal;
h) Certificado vigente de Regularidade do FGTS;
i) certidão negativa vigente de débitos trabalhistas – CNDT;
j) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa jurídica no Conselho Regional de Engenharia e
Arquitetura – CREA/CAU;
111
k) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa física junto ao CREA/CAU, responsável técnico da
empresa;
l) Declaração expressa de concordância com os termos da minuta de contrato que acompanha este
edital, inclusive quanto ao regime de retenção para a Seguridade Social, prevista na carta proposta;
m) Termo de visita e vistoria do local onde se realizará a obra;
n) A visita técnica deverá ser realizada por representante legal da empresa ou pessoa devidamente
autorizada por procuração (particular ou pública) específica para essa finalidade;
o) O responsável pela visita técnica (representante legal da empresa ou constituída por procuração)
deverá ter qualificação técnica na área de engenharia civil ou arquitetura com registro regular no
CREA/CAU;
p) Declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou administrador(es) da empresa de
construção civil.
§ 1º O licitante poderá apresentar o Certificado de Registro Cadastral – CRC emitido pela Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, em substituição aos documentos nele previstos, não
dispensando a apresentação dos demais. Os documentos integrantes do CRC que tenham prazo próprio
de vigência, quando vencidos no período de validade do Certificado, deverão ser apresentados em
versão atualizada dentro do envelope de habilitação.
§ 2º Na contratação prevista no inciso IV deste artigo, o edital de licitação poderá prever ainda a
necessidade de apresentação de cartas de referência de obras executadas, preferencialmente, em prédios
públicos.
II - Altera-se o Modelo 4 – Edital – Realização de Obra, mencionado no Inciso II do Art. 43.
III - Altera-se o Modelo 4 – Anexo III – Orientações ao Executor da Obra e ao Presidente da Caixa
Escolar, mencionado no Inciso II do Art. 43.
IV - Altera-se o Modelo 4 – Anexo IV – Carta Proposta/Declaração de Concordância, mencionado no

Inciso II do Art. 43.
V - Acrescenta-se, ainda, no Art. 43, Inciso II, o Modelo 4 – Anexo VI – Projeto Arquitetônico, que
passa a fazer parte dos modelos relacionados para realização de obras.
VI - Altera-se o Modelo 31 – Contrato de Prestação de Serviços de Execução de Obras, mencionado

no Inciso II do Art. 43.
VII - Altera-se o Modelo 32 – Declaração de Responsabilidade Solidária, mencionado no Inciso II do

Art. 43.
VIII – Altera-se o Modelo 33 – Autorização de Pagamento de Parcelas de Obras, mencionado no

Inciso II do Art. 43.
Art. 2º Todos os modelos alterados e mencionados nos Incisos II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão
publicados nesta Resolução.
Art. 3º Esta Resolução produz seus efeitos a partir da data de sua publicação.
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS, em Belo Horizonte, aos 17
de abril de 2013.
112
6.2 – Passo a passo: Dica: Enviar junto com o
Convite:
* Edital, Planilha de
Serviços sem preço
impressa, Anexo III –
Orientações ao Executor,
Atenção: Anexo IV Carta
Não Proposta/Declaração de
preencher os Concordância, Minuta do
campos 1.1 e Contrato conforme anexos
3.1, pois da Resolução SEE
estes 2299/2013, Declaração
campos negativa de Vínculo
serão (modelo 17 da Res. SEE
preenchidos 2245/2012) e o CD
pela (contendo a Planilha de
Comissão serviços sem preços e
conforme Art. Caderno de Especificações)
14, Inciso .
111, alínea
b.)
Atenção para o TERMO DE VISTORIA E COMPARECIMENTO:

As visitas deverão ser agendadas com o (a) presidente da Caixa Escolar que assinará o comprovante de visita.
A visita técnica deverá ser realizada por representante legal da empresa ou pessoa devidamente autorizada por procuração
(particular ou pública) específica para essa finalidade. O responsável pela visita (representante legal da empresa ou pessoa
constituída por procuração) deverá ter qualificação técnica na área de engenharia civil ou arquitetura com registro regular no
CREA/CAU.
113
Importante: Confirmar
a autenticidade das
Dica: Caso a 11 – Abertura do envelope de certidões
documentação não esteja habilitação do(s) licitante(s)
que ofertou(ram) o(s) apresentadas através
correta, abrir o envelope do endereço eletrônico
de documentos do 2º menor(es) preço(s).
informado na própria
Colocado e assim certidão.
sucessivamente, até obter
a melhor proposta
habilitada. 12 – Elaboração da Ata. Importante: Verificar
Modelo 19(Res. 2245/2012),. se a obra terá CEI,
conforme legislação
vigente.
Importante:
Atentar para o
item 6.3 do
Edital, sobre a
elaboração do
Cronograma
Físico Financeiro
Dica: Caso não da Obra.
seja adjudicado e
homologado, o
presidente deve
anexar a
justificativa
114
Atenção: Declaração de
Responsabilidade solidária:
Responsabilidade do Diretor da Escola
colher a assinatura dos empregados e
não da Empresa.
Atenção:
Atentar para a retenção
do INSS.
Verificar também o ISS,
(imposto sobre
serviços) conforme
legislação vigente no
município onde está
sendo realizada a obra.
Atenção: No caso de construção de quadras do MEC, algumas etapas são diferenciadas. Consultar
Legislação.
Observação: Os passos 5 a 15 devem ser executados pela Comissão de Licitação.
115
Edital nº _____ /_______
Obra: ____________________________________
1. Pedido de Abertura da Licitação
2. Comunicado ao Colegiado
3. Edital preenchido pela Comissão
4. Divulgação da Licitação
5. Convite para no mínimo 06 interessados (com comprovação de entrega)
6. Planilha, Carta Proposta e Documentação das empresas participantes do

processo, conforme Edital.
7. Mapa de Apuração e Classificação de Propostas
8. Ata de Julgamento de Habilitação
9. Divulgação da Proposta mais vantajosa e habilitada, assinada pelo

Presidente da Comissão de Licitação.
10. Recurso impetrado pela empresa (quando houver) à comissão de licitação.
11. Encaminhamento dos Autos do Processo para Adjudicação e Homologação

do Processo pela Presidência da Caixa Escolar.
12. Adjudicação e homologação do processo licitatório pela presidência da

Caixa Escolar
13. Divulgação da Adjudicação e Homologação
14. Convocação para assinatura do contrato ou entrega imediata.
15. Contrato de fornecimento de materiais ou de prestação de serviços

devidamente preenchido e assinado (se for o caso)
16. Autorização para pagamento, emitida pela SRE (uma para cada parcela)
17. Documentos apresentados pela empresa antes do pagamento (na 1ª parcela

tem que constar os registros no CREA e CEI).
18. Relatório de Medição (um para cada parcela)

19. Notas Fiscais (de acordo com o modelo 45) com os devidos carimbos
(modelo 46, 47 e 48).
116
21. Comprovantes de retenções de recolhimentos de impostos e encargos
sociais incidentes se for o caso.

6.4 – Modelos:
Atenção:
Em atendimento à legislação vigente, os processos de Licitação para contratação de empresa para

execução de obras acima de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) realizados pelas caixas
escolares deverão ser publicados o extrato do edital no Diário Oficial do Estado de Minas, sem custos
para as respectivas caixas escolares:
Para isso, as caixas escolares deverão enviar a SRE Uberaba os extratos de editais, no e-
mail ser.uberaba.pcontas@educacao.mg.gov.br conforme modelo abaixo, que por sua vez deverá
encaminhar para a Superintendência Administrativa para publicação.
Salientamos que, contratualmente, a Imprensa Oficial tem um tempo determinado de até 03 (três) dias
para publicar a matéria. Portanto, este período deverá ser considerado no prazo estipulado para o
trâmite processual.
A SRE Itajubá enviará os pedidos toda quarta – feira às 12 horas, desta forma pedimos que organizem
e nos enviem os extratos com tempo suficiente para as devidas publicações.
http://www.iof.mg.gov.br/ e anexadas nos processos de prestação de contas, independente se a
licitação tenha sucesso ou não.
Modelo de Extrato de Edital para Licitações (Acima de R$ 500.000,00)
A Caixa Escolar __________________ torna público, para conhecimento dos interessados, que fará
realizar no dia ___ /____/____, às ___h___, Processo licitatório nº ___/20____, Modalidade
____________para contratação de pessoa jurídica para execução de obras de ______________(reforma
e/ou ampliação). Os interessados poderão obter informações e cópia do edital completo na sede da EE
_________________, localizada na Rua:_____________, n°: ____, Bairro:_________, Cidade: ______
– MG, CEP: ___________, Telefone (35) _______, e-mail: ___________________. até o dia
__/___/20__, às __h__.
117
EDITAL Nº _____/_______ - REALIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE OBRA

___________________, localizada à rua ________________________, nº______,
bairro______________, município de _____________________, informa que realizará
processo licitatório na modalidade de ( ) Convite ( ) Tomada de Preços ( ) Concorrência
para execução de obras na rede física da Escola Estadual
____________________________________e convida os interessados a apresentarem
documentação de habilitação e proposta comercial dos itens constantes no Anexo I - Planilha de
Serviços, Anexo II - Memorial Descritivo (Caderno de Especificações) anexo III – orientações e
anexo IV – projeto arquitetônico, partes integrantes deste edital, mediante condições abaixo:
OBJETO:
Contratação de empresa, pelo regime de EMPREITADA GLOBAL COM RETENÇÃO PARA A
SEGURIDADE SOCIAL DE 11% DE INSS SOBRE SERVIÇOS para execução de obras de
reforma (citar o tipo de reforma) da Escola
Estadual_________________________________________________, localizada na
Rua:____________________________, nº _____________________Município de
____________________________, CEP______________.
Os recursos para a realização da obra estão assegurados e são originários de:
 RDA – Recursos Diretamente Arrecadados
 Secretaria de Estado de Educação: Termo de Compromisso nº ______________
 Outras Fontes:___________________________________________(especificar)
1. ENTREGA DOS ENVELOPES DE “PROPOSTA COMERCIAL” “DOCUMENTAÇÃO DE

HABILITAÇÃO”.
1.1 Os envelopes “Proposta Comercial” e “Documentação de Habilitação” deverão ser entregues
lacrados à Comissão de Licitação conforme endereço, dia e horário especificados abaixo.
LOCAL:
ENDEREÇO:
DATA: ___/___/_____
HORÁRIO: Até às: ____:____ HS
1.2 Os envelopes deverão ainda indicar em sua parte externa e frontal os seguintes dizeres:
118
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/_____
PROPONENTE:
CAIXA ESCOLAR
PROCESSO DE LICITAÇÃO N.º ___/_____
PROPONENTE:
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE

HABILITAÇÃO
2.1 A proposta comercial e a planilha de serviços, contendo os preços unitários e global, propostos
para a execução da obra deverá incluir todos os materiais, mão-de-obra, máquinas, ferramentas,
equipamentos, encargos sociais e trabalhistas, encargos com o CREA/MG, bem como a
observância das normas de segurança e higiene do trabalho, regidos por leis próprias, seguro,
transporte, impostos de qualquer natureza e demais encargos necessários ao cumprimento da
obrigação, além da sondagem do terreno, levantamento do plano altimétrico, e todos os projetos
complementares necessários, em moeda corrente do país;
2.2 Para habilitação no processo licitatório a empresa deverá apresentar de forma legível em via
única, sem emendas ou rasuras, cópia dos documentos abaixo:
a) atos constitutivos (contrato social, declaração de empresário individual, declaração de
empresa individual de responsabilidade Ltda ou estatuto devidamente registrado no órgão
competente);
b) alterações contratuais referentes ao quadro societário, razão social e ramo de atividade
ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registradas no órgão
competente;
c) comprovante de CNPJ com situação ativa;
d) certidão conjunta negativa de débitos relativos aos tributos federais e à divida ativa da
união;
e) certidão negativa de débito vigente relativa a tributos estadual;
f) certidão negativa de débito vigente relativa a tributos municipal;
g) certificado vigente de regularidade do FGTS;
h) certidão negativa vigente de débitos trabalhistas – CNDT;
i) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa jurídica no Conselho Regional de
Engenharia e Arquitetura – CREA/CAU;
j) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa física junto ao CREA/CAU,
responsável técnico da empresa.
119
k) Declaração expressa de concordância com os termos da minuta de contrato que
acompanha esse edital, inclusive quanto ao regime de retenção para a Seguridade Social,
prevista na carta proposta (modelo anexo);
l) Termo de visita e vistoria do local onde se realizará a obra;
m) A visita técnica deverá ser realizada por representante legal da empresa ou pessoa
devidamente autorizada por procuração (particular ou pública) específica para essa
finalidade;
n) O responsável pela visita (representante legal da empresa ou pessoa constituída por
procuração) deverá ter qualificação técnica na área de engenharia civil ou arquitetura com
registro regular no CREA/CAU;
o) Declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou administrador(es) da
empresa de construção civil, conforme item 8.2 deste edital.
Parágrafo Único - O licitante poderá apresentar o Certificado de Registro Cadastral – CRC
emitido pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, em substituição aos
documentos nele previstos, não dispensando a apresentação dos demais. Os documentos
integrantes do CRC que tenham prazo próprio de vigência, quando vencidos no período de
validade do certificado, deverão ser apresentados em versão atualizada dentro do envelope de
habilitação.
2.3 A validade mínima da proposta é de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial".
2.4 A proposta comercial que não declarar expressamente o prazo considerar-se-á o prazo acima.
2.5 A apresentação da proposta pressupõe o conhecimento e aceitação pelo proponente, das
2.6 Os documentos exigidos acima, deverão retratar a regularidade dos atos das pessoas físicas ou
jurídicas junto aos respectivos órgãos e deverão ser apresentados de acordo com modelo padrão
adotados pela entidade responsável, sob pena de nulidade do documento.
2.7 Os documentos emitidos por via eletrônica (Internet), deverão ser confirmados quanto à sua
2.8 Caso necessário, a Comissão de Licitação poderá solicitar os documentos originais para fins de
autenticação.

3.1 Será escolhida para a execução da obra, a empresa que ofertar o menor preço global, desde que
apresente toda documentação solicitada neste edital.
3.2 Todos os itens da planilha, objeto da licitação, deverão estar cotados na proposta apresentada
pelo licitante com a respectiva descrição dos itens de acordo com a planilha liberada pela Caixa
Escolar. Caso não seja cotado algum item ou a descrição do item não esteja completa, a empresa
será desclassificada do processo licitatório.
3.3 O resultado do processo licitatório a ser adjudicado pelo presidente da Caixa Escolar deverá ser
o de menor preço, desde que a empresa esteja com a documentação regular.
3.4 Será homologado também pelo presidente da Caixa Escolar o resultado do processo Licitatório
conforme julgamento da Comissão de Licitação.
120
4. DA ABERTURA DOS ENVELOPES
4.1 Os envelopes contendo as propostas comerciais serão abertos no dia ____/____/______ às
_________horas na sede da escola e verificados pela Comissão de Licitação que, após
julgamento da proposta comercial de menor preço, serão abertos os envelopes e examinados os
documentos de habilitação.
5. DOS RECURSOS
5.1 Caberá recurso administrativo das decisões de habilitação e julgamento proferidas pela
comissão de licitação, que poderá ser interposto até o segundo dia útil subseqüente à divulgação
da decisão.
5.2 O recurso, contendo fundamentação clara e sucinta, será dirigido ao presidente da comissão de
licitação;
5.3 A Comissão de Licitação deverá comunicar imediatamente aos demais participantes da licitação
acerca da interposição de recurso, para, querendo, apresentarem impugnação no prazo máximo
de dois dias úteis da notificação;
5.4 Esgotado o prazo para impugnação, a Comissão de Licitação, no prazo máximo de três dias
úteis, poderá reconsiderar sua decisão ou mantê-la, remetendo ao presidente da Caixa Escolar,
os autos do recurso para decisão final;
5.5 Recebido o processo, o presidente da Caixa Escolar decidirá, motivadamente, no prazo máximo
de três dias úteis, ratificando a decisão da Comissão de Licitação ou retificando-a.
5.6 Os recursos previstos neste capítulo têm efeito suspensivo;
5.7 Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, o presidente da Caixa
Escolar adjudicará o objeto e homologará a proposta vencedora do processo licitatório.
6. CONTRATO/ORDEM DE SERVIÇO
6.1 Após a verificação da regularidade do procedimento licitatório, assinatura do contrato, cuja
minuta integra este Edital e a entrega do laudo de sondagem, levantamento do planialtimétrico e
os projetos complementares o presidente da Caixa Escolar emitirá a competente ordem de
serviço para início das obras.
6.2 Após convocado, o licitante vencedor terá o prazo máximo de 03 (três) dias úteis para assinatura
do contrato, sob pena de perda do direito à contratação do objeto homologado.
6.3 Antes de dar início à obra, o responsável técnico da empresa contratada deverá em conjunto
com o profissional técnico de engenharia da SRE/SEE elaborar o cronograma físico financeiro
da obra que deverá ser cumprido fielmente pela empresa, salvo alguma necessidade de ajuste
desde que previamente ajustado com a SRE/SEE.
6.4 A contratada deverá elaborar laudo de sondagem do terreno e todos os projetos
complementares necessários da obra a ser executada e apresentá-los à contratante no prazo
máximo de 15 dias da data da assinatura do contrato.
121
6.5 O início da obra estará condicionado à apresentação prévia da documentação acima.
6.6 A sondagem e os projetos deverão ser elaborados em conformidade ao projeto arquitetônico
básico apresentado pela Contratante.
7.1 A forma de pagamento será a prevista no contrato de prestação de serviços, com a seguinte
programação:
Primeira parcela: Pagamento de até 20% (vinte por cento) do total do contrato após
comprovação de 20% de execução da obra;
Segunda parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação
de 40% de execução da obra;
Terceira parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação
de 60% de execução da obra;
Quarta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação
80% de execução da obra;
Quinta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato com Laudo Técnico
de Engenharia de 100% de execução da obra e regularidade tributária e social referente ao
objeto pactuado, com a apresentação de Certidão Negativa de Débito junto ao INSS na
matrícula CEI da obra para fins de averbação ou CND específica da obra quando se tratar de
reforma.
7.2 Excepcionalmente, por interesse exclusivo da contratante, os percentuais de execução acima
poderão ser alterados para fins de pagamento.
7.3 Não será feito adiantamento de recursos para início da obra ou em nenhuma etapa de sua
execução.
7.4 O pagamento de quaisquer parcelas estará condicionado à apresentação por parte da contratada
à contratante da declaração firmada pelos empregados acerca da regularidade salarial, para fins
de elisão da responsabilidade subsidiária prevista no art. 455 da CLT e Súmula 331, IV do TST.
7.5 O pagamento de quaisquer parcelas ficará condicionado ainda à apresentação de autorização
formal conjunta da área financeira e de engenharia da SRE/SEE demonstrando o avanço físico
da obra e a regularidade da documentação, conforme modelo anexo à minuta do contrato.
8.1 A divulgação deste edital e a realização dos demais atos do processo de licitação, desde que
ainda não assinado o contrato, não atribui aos interessados o direito de contratação,
assegurando-se à Caixa Escolar o direito de revogação do processo a qualquer momento, por
ato devidamente motivado e justificado de seu presidente.
8.2 Não poderão se habilitar em licitações ou contratar com a Caixa Escolar pessoas físicas que
tenham vínculo com o serviço público de qualquer ente federativo, bem como pessoas jurídicas
que tenham como administrador servidor público, quando os recursos destinados à contratação
forem de origem pública.
122
8.3 O proponente responderá pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
apresentados em qualquer fase deste processo licitatório.
8.4 O proponente deverá orçar todos os insumos necessários à integral execução dos serviços.
8.5 O preço global proposto deverá resultar da soma dos produtos dos quantitativos pelos
respectivos preços unitários indicados na Planilha de Preços. Os quantitativos e serviços
propostos deverão ser conferidos pelo proponente, não se aceitando em hipótese nenhuma,
reclamações por acréscimos no preço ofertado.
8.6 A contratação será feita mediante EMPREITADA GLOBAL COM RETENÇÃO PARA O
INSS, devendo ser discriminado em contrato os valores destinados a material e serviços, com
retenção de 11% sobre os serviços constantes na nota fiscal. Deverá ser considerado como
SERVIÇOS pelo menos 50% do valor total do contrato.
8.7 Os valores unitários constantes da Planilha de Preços servirão para base de cálculo dos
pagamentos de eventuais acréscimos (serviços extras) ou deduções de serviços para execução da
obra, devidamente autorizados ou solicitados pela SRE/SEE, prevalecendo os percentuais
executados e medidos no local.
8.8 Caso seja apresentado para um mesmo serviço preço diferente, será considerado para os efeitos
de serviços de ajustes de obras, acréscimos e acertos de planilha, o menor preço,
independentemente de constar em planilhas diferentes;
8.9 Para todos os ajustes de obras, acréscimos de serviços e acertos de planilha, deverá instruir
formalmente o processo com a devida aprovação técnica da SEE/SRE antes de sua execução,
não sendo aceitos autorizações verbais.
8.10 Para fins de pagamentos dos serviços de ajustes de obras, acréscimos e acertos de planilha,
utilizar-se-á o preço unitário proposto pela empresa na planilha homologada ou no máximo até
o limite do preço de referência da SEE, quando este estiver superior a esse valor.
8.11 Nos ajustes de obras para apuração de valores de serviços não previstos na planilha licitada
aplicar-se-á o fator de desconto que será apurado através da diferença da planilha global licitada
em relação à planilha homologada no processo licitatório.
8.12 A empresa interessada deverá obrigatoriamente visitar o local da obra, após exame e estudo de
toda a documentação constante deste edital, a fim de conhecer as condições locais, as
características geoclimáticas regionais, a infraestrutura rodoviária e urbana (água, luz, esgoto,
acessos), as facilidades e os recursos existentes, especialmente quanto ao fornecimento de
materiais e mão-de-obra. Alegações relacionadas com quaisquer destes fatos não serão
consideradas como razão válida para qualquer reclamação após a adjudicação da proposta. As
visitas deverão ser agendadas com o (a) presidente da Caixa Escolar que assinará o
comprovante de visita.
8.13 Para execução de quadra poliesportiva, caso necessário, a empresa contratada deverá
apresentar no prazo máximo de 15 dias da assinatura do contrato planilha de custo destinada à
corte, aterro, execução de terraplenagem e contenções, especificando detalhadamente os
serviços necessários, inclusive retiradas de árvores e etc.
8.14 O quantitativo de serviço apresentado acima deverá ser aferido e validado por profissional
técnico de engenharia da SRE/SEE para liberação do recurso.
8.15 A preparação do terreno inclui todos os serviços necessários à locação da quadra no referido
local.
123
8.16 Para apuração do valor dos serviços acima utilizar-se-á o preço do mesmo serviço orçado na
planilha homologada. Caso não conste o referido serviço na planilha homologada aplicar-se-á
o princípio estabelecido nos itens 8.10 e 8.11 desse instrumento.
8.17 Os serviços apurados acima poderão ser aditados ao contrato celebrado com a empresa
vencedora da licitação desde que seja de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor total do
contrato.
8.18 Para os casos de planilha de serviços destinados à preparação de terreno de valor superior a
25% do contrato celebrado entre a Caixa Escolar e a contratada, será elaborado novo
processo licitatório.
8.19 Caso a empresa não mantenha frente de trabalho compatível para cumprimento do cronograma
de execução física, poderá ensejar distrato unilateral pela Caixa Escolar, com imputação de
multa contratual à contratada.
8.20 Caso a empresa contratada paralise a execução da obra por até 8 (oito) dias sem anuência formal
da Caixa Escolar, será considerado abandono de obras, devendo ser aplicada à contratada a
multa prevista no contrato de prestação de serviços e imediata rescisão contratual.
8.21 Caso a empresa contratada utilize material de baixa qualidade ou em desacordo com os
materiais previstos na planilha licitada, será obrigada a refazer os serviços de forma correta sem
ônus para a contratante. Caso a contratada não concorde em refazer esses serviços de forma
correta, estará sujeita à desconsideração total do serviço e à rescisão contratual.
8.22 Não poderão ser homologadas no processo licitatório proposta de empresas declaradas
inidôneas por órgãos ou entidade da administração Publica, ou empresa em processo falimentar
ou em recuperação judicial.
8.23 Todas as ordens de serviço, intimações e entendimentos entre a Caixa Escolar e a Empresa
vencedora serão feitos por escrito, nas ocasiões devidas no respectivo diário de obra, não sendo
consideradas quaisquer alegações com fundamento em ordens ou declarações verbais.
8.24 Caso comprovadamente a empresa vencedora da licitação ou seus representantes legais, mesmo
que em outra empresa, tenha pendências em alguma obra de escola estadual estará proibida de
assinar o contrato de prestação de serviços;
8.25 Para regularização da pendência apontada no item anterior, excepcionalmente poderá ser
concedido prazo de até 30 dias para assinar o contrato. Após o término do prazo supracitado, a
empresa será desclassificada e convocada à próxima empresa classificada no certame, ou
elaborado novo processo licitatório;
8.26 Não será permitido à contratada sublocar a obra no todo, podendo sublocar serviços específicos
desde que prévia e formalmente autorizados pela contratante.
8.27 O descumprimento do item anterior poderá ensejar, por parte da contratante, rescisão contratual,
com aplicação das multas previstas no contrato de prestação de serviços.
________________________________, ______ de ________________ de ______
__________________________
124
ANEXO III
Orientações ao executor da obra e ao presidente da caixa escolar:
- Para execução da obra serão necessários os registros das ARTs (Anotação de Responsabilidade Técnica) da
obra e do(s) profissional (is) registrados no CREA responsável(eis) pela obra.
- Todos os projetos necessários à execução dessa obra serão de inteira responsabilidade do executor, devendo ser
elaborados e apresentados à contratante no prazo máximo de 15 dias após a assinatura do contrato a sondagem
do terreno, o levantamento do plano altimétrico e todos os projetos complementares necessários, com suas
respectivas ARTs quitadas, servindo o projeto padrão da SEE/MG como base, devendo ser aprovados pela
respectiva prefeitura, sem ônus para SEE/MG e/ou Caixa Escolar sendo posteriormente apresentados ao
engenheiro da S.R.E.
- A contratada deverá proceder à aferição das dimensões, dos alinhamentos, dos ângulos e de quaisquer outras
indicações constantes do projeto com as reais condições encontradas no local.
- Havendo divergência, a ocorrência deverá ser comunicada à fiscalização da SEE/MG, que decidirá a respeito.
- A contratada manterá em perfeitas condições todas as referências de nível e de alinhamento o que permitirá
reconstituir ou aferir a locação em qualquer tempo e oportunidade. A locação será feita sempre pelos eixos dos
elementos construtivos.
- No decorrer da execução dos serviços, a contratada deverá obedecer, com rigor, às especificações e aos
projetos, sob pena de ter que demolir e refazer tudo o que estiver em desacordo com os documentos
supracitados, sem direito a qualquer indenização.
- Quaisquer dos itens mencionados nas especificações e não incluídos nos desenhos de execução dos projetos, ou
vice-versa, terão a mesma significação como se figurassem em ambos, sendo a execução de responsabilidade da
contratada.
- Nenhuma modificação poderá ser feita nos desenhos e nas especificações dos projetos arquitetônicos sem
autorização expressa da Superintendência de Infraestrutura Escolar (SIN).
- A fiscalização da SEE/MG não aceitará, sob nenhum pretexto, a transferência de qualquer responsabilidade da
contratada para outras entidades, sejam fabricantes, técnicos, subempreiteiros etc.
- Não será permitido à contratada sublocar a obra no todo, podendo sublocar serviços específicos desde que
prévio e formalmente autorizado pela contratante.
- O descumprimento do item anterior poderá ensejar, por parte da contratante, rescisão contratual, com aplicação
das multas previstas no contrato de prestação de serviços.
- A contratada deverá apresentar e fazer constar o nome no diário de obras do engenheiro / arquiteto ou técnico
em edificações inscrito no CREA/CAU, responsável técnico da obra. Somente esse profissional será considerado
habilitado a tratar com a fiscalização SEE/MG.
- Para qualquer serviço mal executado, à fiscalização da SEE/MG reservar-se-á o direito de solicitar modificar,
refazer, substituir da forma e com os materiais que melhor lhe convierem, sem que tal fato acarrete em
solicitação de ressarcimento financeiro por parte da contratada, nem extensão do prazo para conclusão da obra.
125
- A obra somente será considerada entregue após o término por completo de todos os trabalhos, inclusive a
limpeza final, desde que efetuada a vistoria pela fiscalização SEE/MG e emitido o termo de recebimento
provisório.
- A construção deve permitir a iluminação e ventilação adequada da quadra e do prédio como um todo.
- Durante as obras deverão ser observadas adequações conforme a NBR 9050 da ABNT (acessibilidade para
portadores de necessidades especiais).
- Caberá ao Setor de Rede Física SEE/MG e ao engenheiro/arquiteto fiscal acompanhar o cumprimento

da Construção, objeto desse edital, obedecendo as normas e padrões desta Secretaria e do FNDE, quando
for o caso.
- Vigas baldrame, fundações, deverão ser impermeabilizadas antes de aterrados.
- Vigas, pilares, lajes, blocos de fundação deverão utilizar concreto mecanizado com perfeito adensamento.
- A concretagem de elementos estruturais deverá ser executada mediante acompanhamento e aprovação de

engenheiro fiscal ou da SEE/MG.
- A documentação patrimonial de inteira responsabilidade da SEE/MG.
- Deverão ser observados os afastamentos laterais e código de obras e a lei de uso e ocupação do solo da
Prefeitura Municipal do local de execução da obra.
- Todo pagamento de parcelas está condicionado à medição do avanço físico da obra pelo Setor de Rede Física
SEE/MG e parecer regular referente documentação do Setor de finanças da SEE/MG.
- É obrigatória a fiscalização diária com preenchimento do diário de obras do responsável técnico da obra,
inclusive durante as medições.
- O diário de obra deverá ser confeccionado pela construtora, dotado de paginas numeradas e em três vias, onde
serão registradas todas as atividades, ocorrências e demais fatos relevantes relativos à obra que deverá constar
entre outros:
• As condições meteorológicas prejudiciais ao andamento dos trabalhos;

• As consultas à fiscalização;
• As datas de conclusão das etapas, caracterizadas de acordo com o cronograma aprovado;
• Os acidentes ocorridos na execução da obra ou serviço;
• As respostas às interpelações da fiscalização;
• A eventual escassez de material que resulte em dificuldade para execução da obra e/ou serviço;
• Medições das etapas de obras e respectivos valores a serem faturados;
• Outros fatos que, a juízo da contratada, devam ser objeto de registro.
- A medição deverá ser condicionada ao relatório fotográfico constando o avanço físico dos serviços e a entrega
das vias do diário de obra, relativo ao mês, para análise com assinatura do profissional da empresa e do
presidente da caixa escolar.
- A SEE/MG a qualquer momento poderá solicitar os ensaios dos materiais utilizados para execução dos
serviços.
126
Superintendência de Infraestrutura Escolar – SA/SEE/MG
CARTA PROPOSTA/DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA
À
Caixa Escolar: _________________________________________________
Aos cuidados da comissão de licitação
REF: OBJETO TOMADA DE PREÇO:
Prezados Senhores,
Para a execução da obra sob o regime de empreitada por preço global, conforme definido na tomada de
preços supracitada, a empresa _____________________________________________________,
localizada na Rua/Av. _____________________________________________________, signatária
dessa proposta, apresenta-se como licitante a assumir os contratos respectivos, em estrita conformidade
com os documentos pertinentes. A signatária propõe-se a executar integralmente a obra, com
fornecimento de toda mão de obra, material e equipamentos necessários, além da sondagem do
terreno, levantamento do plano altimétrico, e todos os projetos complementares necessários, bem
e fielmente, de acordo com os projetos, detalhes, especificações, instruções e documentos
constantes dessa tomada:
1.1 - O valor global da proposta, calculado de acordo com o orçamento – planilha em anexo, é de:
R$__________ (______________________________________________________).
1.2 - Declaramos conhecer o terreno onde a obra será executada e todas as condições locais
pertinentes.
1.3 - Declaramos ter integral conhecimento da documentação técnica pertinente.
1.4 - Certificamos que recebemos, examinamos e estamos cientes de todos os documentos
pertinentes, que conferimos e identificamos todos os desenhos e especificações técnicas e que
não constatamos discrepâncias nos mesmos ou em quaisquer outros elementos que façam parte
do contrato objeto dessa proposta.
1.5 - Declaramos para fins de habilitação no processo de licitação, estar em concordância com os
termos da minuta de contrato, memorial descritivo e planilha de serviços que acompanham o
edital nº ________, tendo como objeto a realização de serviços de obras de engenharia,
inclusive quanto ao regime de retenção para a seguridade social. A retenção será de 11% sobre
os serviços constantes na nota fiscal, sendo considerado como SERVIÇOS pelo menos 50% do
valor total da obra.
__________________________, ______ de _____________________ de _________.
_____________________________________
Assinatura da empresa
127
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EXECUÇÃO DE OBRAS
Contrato nº _____/____
São partes contratantes a Caixa Escolar ______________________________, de ora em diante denominada

Contratante, com sede em ____________________________________________, na (Rua/AV.)
__________________________________________________________________, bairro
______________________________________, representada neste ato pelo(a) seu(a)
Presidente_____________________________________________, CPF____________________
RG_______________________ e a empresa________________________________________, de ora em diante
denominada Contratada, com sede em ______________________________, na
(Rua/Av.)________________________________________________________ _____, bairro
______________________,CNPJ____________________________, representada neste ato por
_________________________________________, CPF____________________.

1.1 - O presente contrato tem por fundamento a execução de obras de construção, ampliação ou reforma,
conforme planilha de custos e/ou serviços anexa, elaboração de laudo de sondagem do terreno,
levantamento planialtimétrico e todos os projetos complementares necessários à execução da obra, em
conformidade ao edital nº ________/________.
1.2 O laudo de sondagem do terreno, levantamento planialtimétrico e os projetos complementares deverão
ser elaborados de acordo com o projeto arquitetônico básico e apresentados à contratante no prazo
máximo de 15 dias da data da assinatura desse contrato, em conformidade ao edital nº
________/________.
1.3 A presente contratação é feita em regime de empreitada global com retenção para a seguridade social de
11% de INSS sobre serviços constantes na planilha de custos destinada à execução das obras da Caixa
Escolar _____________________, de acordo com a legislação vigente e edital nº
________/__________.
CLÁUSULA SEGUNDA - NORMAS DE EXECUÇÃO

2.1 - Os trabalhos, objeto deste contrato, serão desenvolvidos de acordo com o cronograma físico financeiro de
execução da obra elaborado pelas partes contratantes.
2.2 - Caso a empresa contratada utilize material de baixa qualidade ou em desacordo com os materiais previstos
na planilha licitada, será obrigada a refazer os serviços de forma correta sem ônus para a contratante.
2.3 - Caso a contratada não concorde em refazer esses serviços de forma correta, estará sujeita à
desconsideração total do serviço e à rescisão contratual.
CLÁUSULA TERCEIRA – INÍCIO DA OBRA

3.1 O início da obra está condicionado à apresentação prévia do laudo de sondagem, levantamento
planialtimétrico e os projetos complementares.
3.2 Após a entrega desses projetos será expedida pela contratante a ordem de início da obra que
estabelecerá o prazo máximo de 5 (cinco) dias para o efetivo início.
128
3.3 Por acordo entre as partes, desde que devidamente motivado e justificado, esse prazo poderá ser alterado,
não podendo ser superior a 30 dias.
CLÁUSULA QUARTA - PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

4.1 - O Contratante pagará à Contratada, pelos trabalhos executados o valor total de R$______________,
(__________________________________________________), em conformidade com a planilha de
custos e/ou serviços aprovada pela Diretoria de Gestão de Rede Física e de acordo com a evolução da
obra, conforme abaixo:
4.1.1 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a 1ª parcela,
após comprovação de execução de 20%, mediante medição feita por engenheiro autorizado pela SEE;
4.1.2 - 20% do total do contrato no valor de R$_____________ ( ) referente a 2ª parcela,
4.1.5 - 20% do total do contrato no valor de R$______________ ( ) referente a
última parcela, após comprovação de 100% de execução da obra com Laudo Técnico de Engenharia
emitido por engenheiro autorizado pela SEE, e comprovação de regularidade tributária e social referente
ao objeto pactuado, com a apresentação de Certidão Negativa de Débito junto ao INSS na matrícula CEI
da obra para fins de averbação ou CND específica da obra quando se tratar de reforma.
4.2 Excepcionalmente, por interesse exclusivo da contratante, os percentuais de execução acima poderão ser
alterados para fins de pagamento.
4.3 Não será feito adiantamento de recursos para início da obra ou em nenhuma etapa de sua execução.
4.4 Fica estabelecido no presente contrato que do valor total da empreitada, o valor de R$ ______________
( ), equivalente a 50% do total da obra será determinado
para aquisição de materiais e o valor de R$ ______________, (
), equivalente aos outros 50%, será para pagamento de serviços sujeito à retenção de 11% a título de
Retenção para a Previdência Social, ficando também obrigado a proceder a discriminação na Nota Fiscal
dos percentuais acima, em atendimento a legislação vigente.
4.5 O preço acima é inalterável e inclui todos os custos de qualquer espécie e natureza, diretos e indiretos,
mobilização e desmobilização, viagens e diárias, remuneração, tributos e encargos sociais e trabalhistas,
elaboração de sondagem do terreno, levantamento do plano altimétrico e projetos complementares.
4.6 Os pagamentos das parcelas subsequentes deverão ser quitados de acordo com a execução das obras
previstas na planilha de custos e/ou serviços, obedecendo à execução do cronograma físico financeiro da
obra, devendo a cada etapa concluída emitir nota fiscal em nome da Caixa Escolar.
4.7 O pagamento dos serviços executados será efetuado por meio de cheque nominal ou ordem de
pagamento à Contratada, após a comprovação de execução dos serviços mediante medição, condicionada
a apresentação de comprovantes da documentação fiscal como INSS e GFIP com a respectiva relação de
empregados do último mês.
4.8 Em nenhuma hipótese, a Contratada terá direito ao pagamento de serviços que executar em virtude de
ordens verbais.
4.9 O pagamento da primeira parcela estará condicionado à apresentação do laudo de sondagem do terreno e
dos projetos necessários à execução da obra.
129
4.10 O pagamento de quaisquer parcelas estará condicionada à apresentação por parte da contratada à
contratante da declaração firmada pelos empregados acerca da regularidade salarial, para fins de elisão
da responsabilidade subsidiária prevista no art. 455 da CLT e Súmula 331, IV do TST.
4.11 O pagamento de quaisquer parcelas ficará condicionado ainda à apresentação de autorização formal
conjunta da área financeira e de engenharia da SRE/SEE demonstrando o avanço físico da obra e a
regularidade da documentação, conforme modelo anexo.
4.12 Os valores unitários constantes da Planilha de Preços servirão para base de cálculo dos pagamentos de
eventuais acréscimos (serviços extras) ou deduções de serviços para execução da obra, devidamente
autorizados ou solicitados pela SRE/SEE, prevalecendo os percentuais executados e medidos no local.
4.13 Para fins de pagamentos dos serviços de ajustes de obras, acréscimos, acertos de planilha e etc, utilizar-
se-á o preço unitário proposto pela empresa na planilha homologada ou no máximo até o limite do
preço de referência da SEE, quando este estiver superior a esse valor.
4.14 Nos ajustes de obras para apuração de valores de serviços não previstos na planilha licitada aplicar-se-á
o fator de desconto que será apurado através da diferença da planilha global licitada em relação à
planilha homologada no processo licitatório.
CLÁUSULA QUINTA - GARANTIA E EXECUÇÃO

5.1 Como garantia de cumprimento do objeto pactuado entre as partes, o pagamento da última parcela
equivalente a 20% do total do contrato somente será liberada após a comprovação de 100% de execução
da obra, atestada com Laudo Técnico emitido por engenheiro autorizado pela SEE, e comprovação de
regularidade Tributária e fiscal com apresentação de Certidão Negativa de Débito junto ao INSS na
matrícula CEI da obra para fins de averbação ou CND específica da obra quando se tratar de reforma.
CLÁUSULA SEXTA - REGISTRO DA OBRA

6.1 Todas as despesas necessárias à realização da obra, correrão por conta da Contratada, inclusive os itens
relativos às exigências das autoridades fiscalizadoras competentes e todas as demais despesas
decorrentes da obra.
6.2 É responsabilidade da contratada registrar a obra junto ao INSS no prazo máximo de 30 dias a contar da
ordem de início da obra e após sua conclusão, apresentar à contratante a Certidão Negativa de Débito
específica para a obra na matrícula CEI.
CLÁUSULA SÉTIMA - PRAZOS

7.1 - A Contratada executará a obra observando rigorosamente a planilha de custo e/ou serviços aprovada pelo
Contratante e cronograma físico financeiro em obediência às normas técnicas.
7.2 - A Contratante poderá determinar ou admitir alterações do cronograma, atendidas sempre as
conveniências administrativas, desde que por essa razão não sejam modificados os prazos contratuais.
7.3 - A obra deverá estar concluída no prazo de _____ (por extenso) dias consecutivos contados da data de
recebimento, pela Contratada, da ordem de início, podendo ser prorrogado por acordo entre as partes,
força maior ou caso fortuito, nos termos da lei, mediante decisão prévia e expressa do Contratante.
CLÁUSULA OITAVA - FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
130
8.1 - A fiscalização e acompanhamento da execução do objeto deste Contrato serão feitos pela Contratante,
por intermédio do seu representante, e serão complementados com os serviços de apoio dos Consultores
da Secretaria de Estado de Educação - SEE/MG.
8.2 - A Contratada responderá em relação a terceiro pelos danos que resultem da sua imperícia ou negligência
e pela culpa de seus empregados ou prepostos, segundo os princípios gerais da responsabilidade civil.
CLÁUSULA NOVA - NOVAÇÃO

9.1 - Qualquer tolerância por parte da Contratante na exigência do presente contrato, não constituirá novação
ou extinção da respectiva obrigação, podendo a mesma ser exigida a qualquer tempo.
CLÁUSULA DÉCIMA - RECEBIMENTO E MANUTENÇÃO

10.1 - Executado o seu objeto, será considerado de recebimento provisório a partir da data de conclusão até
_____ meses (conforme acordo entre as partes) e definitivo após este prazo.
10.2 - O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurança da
obra ou do serviço, nem a ético - profissional pela perfeita execução do contrato, dentro dos limites
estabelecidos por lei ou pelo contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS PENALIDADES

11.1 - Em caso de descumprimento das obrigações contraídas neste instrumento, a Contratada ficará sujeita às
penalidades previstas:
11.1.1- Advertência.
11.1.2- Multas de:
a) 0,5% (meio ponto percentual) calculada sobre o valor total do contrato, por dia que exceder a data de
conclusão de cada etapa da obra conforme previsto na planilha de custos
b) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de descumprimento de
qualquer cláusula contratual para a qual não esteja prevista multa especial ou, ainda, no caso de
reincidência de atraso especificado no item anterior.
c) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hipótese de sua rescisão por
11.1.3 - Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA RESCISÃO

12.1 - Caso a empresa não mantenha frente de trabalho compatível para cumprimento do cronograma de
execução física, poderá ensejar distrato unilateral pela Caixa Escolar com imputação de multa contratual
à contratada.
12.2 – Caso a empresa contratada paralise a execução da obra por até 8 (oito) dias sem anuência formal da Caixa
Escolar, será considerado abandono de obras, devendo ser aplicada à contratada a multa prevista no
contrato de prestação de serviços e imediata rescisão contratual.
12.3 - Este contrato poderá ser rescindido nos termos e nas condições negociadas por ambas as partes, ou
unilateralmente em decorrência de descumprimento das obrigações pactuadas por alguma das partes.
131
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DA VIGÊNCIA
13.1 - Este contrato terá vigência de __________ (por extenso) meses consecutivos, contados da data de
expedição da ordem de início, contados a partir da assinatura do contrato.
13.2 - A prorrogação do prazo contratual poderá ocorrer, a critério da Contratante, mediante Termo Aditivo.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DO FORO

14.1 - Para a solução das questões decorrentes deste contrato elegem-se o foro da Comarca de
_________________________________________________________, renunciando as partes a qualquer
outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular, assinam o
presente Contrato na presença das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de igual teor e forma.
________________________,______ de _________________ de _________.
Nome e assinatura Nome e assinatura
Testemunhas:
Nome: Nome:
CPF: CPF:
132
PEDIDO DE ABERTURA DE LICITAÇÃO
CAIXA ESCOLAR______________________________________________________
À
Informo a V.S.a a existência de disponibilidade financeira no valor de R$______________
(…) e solicito a abertura do devido procedimento licitatório na modalidade ( ) Convite ( )
Tomada de Preços ( ) Concorrência destinado a:
Contratação de:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Aquisição de:__________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Justificativa da necessidade de contratação/ aquisição:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE FINANCEIRA

Os recursos para a realização da contração/aquisição estão assegurados e são originários
de:
SEE: Termo de Compromisso nº _______________________________________
Outras Fontes: ______________________________________________________
_____________________________________, ______ de _____________ de ______
133
TERMO DE VISTORIA E COMPARECIMENTO
A empresa __________________________________________________Estabelecida na
Rua __________________________________________________________na cidade de
_____________________________CNPJ nº _____________________________Por seu
representante legal, Sr._____________________________________________________
CPF__________________compareceu e vistoriou o local da obra de ________________
Em conformidade com as cláusulas e condições previstas no Edital de Licitação nº _____
/____, da Caixa Escolar_____________________________________________________
Por ser verdade, firmo o presente.
_____________________________, ________ de___________________ de_________
EMPRESA/LICITANTE
Carimbo e Assinatura
CAIXA ESCOLAR
Assinatura
134
COMUNICADO AO COLEGIADO DA ABERTURA DE LICITAÇÃO
CAIXA ESCOLAR________________________________________________
Ao
Colegiado Escolar,
Comunico aos membros do Colegiado Escolar, que foi solicitado à Comissão de Licitação a
abertura de processo licitatório na modalidade ( ) Convite ( ) Tomada de Preços ( )
Concorrência, para:
Contratação de:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________________________________
Aquisição de:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________________________________________
____________________________,______ de _______________de ________.
135
DIVULGAÇÃO DE LICITAÇÃO
CAIXA ESCOLAR ______________________________________________________

MODALIDADE:
CONVITE
TOMADA DE PREÇOS
CONCORRÊNCIA
A Comissão de Licitação, no uso de suas atribuições constantes no Regulamento Próprio de

Licitação da Caixa Escolar _____________________________, torna público que fará
realizar no dia ___ / ____ / ______, às ___:___ horas, na sala de reuniões da Escola
Estadual _____________________________________________________________ ,
situada nesta cidade, na Rua/Av. ____________________________________, nº _____,
processo na modalidade de ______________________________, nos termos do Edital nº
___ / _____, destinado a:
Contratação de:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
Aquisição de:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___
O Edital nº ____ / _____ com todas as exigências e condições encontra-se afixado e à

disposição dos interessados no endereço acima mencionado, no período de
____/____/_____ à ____/____/_____, no horário de ___ às ___ ___ horas.
__________________________________, _____ de ______________de________
136
CONVITE PARA LICITAÇÃO
A Caixa Escolar __________________________________________, convida a empresa

_______________________________________ para participar do processo licitatório, cujo
objeto é fornecimento/prestação de serviços em conformidade com Edital nº ____/_____ e
seus anexos.
___________________________, ____ de ___________________ de ________.
Recebi em ____/____/_____
Representante da empresa – CPF
137
DECLARAÇÃO NEGATIVA DE VÍNCULO: PESSOA JURÍDICA
A empresa ________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº

_____________________________________________, na pessoa do seu representante
_______________________________, declara para fins de habilitação em licitações e/ou
contratação com a Caixa Escolar ______________________________________, não haver
na função de administrador ou sócio gerente dessa empresa funcionário detentor de cargo
ou função pública de qualquer ente federativo.
Afirmo, sob as penas da Lei, que as informações supras são verdadeiras.
___________________________,______ de _________________ de _________.
LICITANTE
138
MODELO 40 - TERMO DE ENTREGA OU ACEITAÇÃO DEFINITIVA DA OBRA
Caixa Escolar:__________________________________________________________
Nº do CNPJ: __________________________________________________________
Certifico, para fins de prova junto à Secretaria de Estado de Educação, que a reforma e/ou
adequação do prédio da Escola Estadual ____________________________, município de
_______________________________________, de que trata o Termo de Compromisso n°
_____________/_______, no valor de R$ ________________________
(_____________________________________), foi realizada obedecendo aos padrões técnicos
exigidos e que o prédio se encontra em perfeito funcionamento, atendendo plenamente a comunidade
baseado no laudo conclusivo de obras, emitido pelo(s) engenheiro(s) da SRE/SEE.
__________________________, ________ de ______________ de 20_____.
Presidente da Caixa Escolar/ MASP
Membros do Colegiado Escolar:

Nome:
Registro Geral (RG):
Segmento de representação:
Assinatura:
Nome:
Assinatura:
Nome:
Assinatura:
Nome:
Assinatura:
Nome:
139
Assinatura:
6.5 – Processo para contratação de Engenheiro Fiscal
Modelo de Cotação:
ESCOLA ESTADUAL...........................................................
COTAÇÃO DE PREÇOS
A Caixa Escolar ___________________, Unidade Executora da Escola Estadual

_________________________________________ realizará processo de COTAÇÃO DE PREÇOS
para contratação de Engenheiro Fiscal, a fim de fiscalizar a execução da obra de
____________________________ (reforma/ampliação) do seu prédio escolar localizado no município
de _____________, convida o (a) Sr (a) _____________________________a apresentar a
documentação de regularidade e proposta de preços mediante condições abaixo:
OBJETO: Contratação de prestação de serviços de engenharia para fiscalização das obras de

_____________________________________________ da Escola
Estadual_________________________________________________, localizada na
Rua:____________________________, nº _____________________Município de
____________________________, CEP_____________________.
1 ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL
1.1 A documentação e a proposta de preços deverão ser apresentadas em envelopes lacrados até o
dia____/_____/________, na própria escola, localizada na rua
_____________________________ nº _________, bairro ______________________ no
Município de ______________________.
O PROCESSO DE COTAÇÃO DE PREÇOS NÃO EXIGE ABERTURA PÚBLICA COM A

PRESENÇA DOS PARTICIPANTES.
1.1.1 Os profissionais interessados deverão entregar suas propostas em envelopes lacrados até a
data estipulada pela Caixa Escolar, sem emendas ou rasuras, contendo na parte externa a
identificação do interessado.
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL
2.1. A carta proposta deverá ser entregue de forma legível em uma via, sem emendas ou rasuras,
contendo a proposta comercial.
3. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA:
a) Proposta de preços para execução de serviços de fiscalização, objeto deste edital.
140
b) Termo de Vistoria e Comparecimento ao local da obra, a ser agendado com a unidade,
devidamente preenchido, datado e assinado pelo proponente e pelo presidente da Caixa Escolar,
conforme modelo.
c) Certidão de registro e quitação junto ao CREA/MG, do proponente, em plena validade;
d) Cópia de documentação pessoal (CPF, Carteira de Identidade profissional, comprovante de

residência, NIT ou PIS/PASEP), no caso de pessoa física;
e) Documentação de constituição com respectivos registros no CREA, CND juntos ao INSS, FGTS,
no caso de pessoa jurídica.
f) Apresentar cópias de no mínimo duas ART de fiscalização de obras como referência de serviços
executados.
OBS.: Caso a Caixa Escolar entenda necessária, poderá pedir outros documentos para
comprovar a regularidade e capacidade do profissional.
2.2 A validade mínima da proposta é de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega do envelope
"Proposta Comercial";
2.3 A apresentação da proposta pressupõe o conhecimento e aceitação pelo proponente, das

exigências/condições desta coleta, não cabendo qualquer alegação futura em contrário.
2.4 Os documentos exigidos acima, deverão ser apresentados de acordo com modelo padrão
adotados pelos órgãos responsáveis por seu gerenciamento.
2.5 Os documentos emitidos por via eletrônica (Internet), deverão ser confirmados quanto à sua
3.1 SERÁ ESCOLHIDO PARA A FISCALIZAÇÃO DA OBRA, O PROPONENTE QUE OFERTAR O

MENOR PREÇO, DESDE QUE APRESENTE TODA DOCUMENTAÇÃO SOLICITADA PELA CAIXA
ESCOLAR, DEVENDO SER CONSIDERADO HABILITADA A PROPOSTA DO PROFISSIONAL OU
DA EMPRESA QUE ATENDER AS EXIGÊNCIAS ACIMA.
3.2 Durante o prazo de julgamento, a COMUNIDADE ESCOLAR poderá promover diligência ao

profissional, a fim de esclarecer ou complementar a instrução do processo, podendo ainda solicitar de
seus órgãos internos, pareceres técnicos para apoio de sua decisão.
3.3 Situações diversas das propostas acima deverão ser discutidas pela Comunidade Escolar e
decididas com orientação técnica da Superintendência Regional de Ensino a que estiver subordinada
ou à Diretoria de Prestação de Contas da Superintendência de Planejamento e Finanças da
Secretaria de Educação.
4. DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:
4.1. O Fiscal deverá permanecer na obra, objeto da vistoria, cumprindo a jornada de 4 horas
semanais divididos em dois períodos de 2 horas em dias espaçados, a ser definido entre contratante
e contratado, dentro do horário comercial.
141
4.2. O Engenheiro fiscal deverá preencher o diário de obras e enviar mensalmente um relatório ao
coordenador de Rede Física da SRE. Este relatório deverá conter: avanço físico da obra de acordo
com planilha aprovada; valor que a Caixa Escolar pagou à empresa; fotos ilustrativas; descrição
detalhada de serviços realizados e materiais utilizados; e o que mais se fizer necessário.
4.3. O Engenheiro Fiscal contratado será o RT (Responsável Técnico) por parte da Caixa Escolar,
não dispensando o RT da empresa executora da obra.
4.4. Cabe ao Engenheiro Fiscal o acompanhamento da obra, conforme planilha de serviços aprovada
pela SEE/MG e seguindo as Normas Técnicas que regem a construção civil não sendo permitidas
exigências em desacordo com as normas da SEE/MG.
4.5. O Engenheiro fiscal estará diretamente subordinado ao órgão fiscalizador – S.R.E. Itajubá. E não
poderá tomar qualquer decisão que esteja em desacordo com a planilha aprovada.
4.5. Toda e qualquer modificação e ou alteração no cumprimento da planilha de serviços aprovada,

deverá ser previamente autorizada pela Rede Física/S.R.E. Itajubá.
4.6. A fiscalização dos serviços para fins de pagamento à empresa executora da obra será de inteira
responsabilidade da Rede Física/S.R.E. Itajubá.
4.7. Encontrando divergências na execução da obra, o engenheiro fiscal deverá reduzir a termo o
ocorrido e repassar à Rede Física/S.R.E. Itajubá.
5 - RESPONSABILIDADE DO ENGENHEIRO FISCAL;
 Resolver dúvidas existentes durante a execução da obra;

 Supervisionar a execução fiel dos projetos/planilhas aprovados, primando sempre pela
qualidade;
 Supervisionar, bem como ter autonomia de exigir da empresa contratada o reparo ou a
execução correta de serviços considerados irregulares, no cumprimento ao cronograma
estabelecido com o esmerado padrão de acabamento;
 Ser responsável legal pelo produto final;
 Quebrar ou furar elemento de estrutura, concretagem, fundação, impermeabilização,
forma/desforma, corte/aterro, armadura dos elementos estruturais, locação, principalmente
reparos para comprovar a execução física do objeto;
5 FORMA DE PAGAMENTO
5.1. A forma de pagamento será prevista no contrato de prestação de serviços da seguinte forma:
Primeira parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação de
Segunda parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação de
Terceira parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação de
Quarta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação de 80%
de execução da obra;
142
Quinta parcela: Pagamento de 20% (vinte por cento) do total do contrato após comprovação com
Laudo Técnico de Engenharia de 100% de execução da obra.
5.2 Não será feito adiantamento de recursos. O pagamento ao profissional está condicionado
ao avanço físico da obra e ao atendimento das exigências previstas no contrato.
6 DISPOSIÇÕES GERAIS
6.1 O proponente responderá pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
apresentados em qualquer fase desta consulta de preços
6.2 A Caixa Escolar poderá cancelar esta coleta de preços, no todo ou em parte, diante de fatos
diversos do procedimento normal, sem que caiba ao proponente direito à indenização.
6.3 O proponente deverá arcar com todas as despesas necessárias à integral execução dos serviços.
6.4 O preço global proposto deverá ser conferido pelo proponente, não sendo aceito em hipótese
nenhuma, reclamações por acréscimos no preço ofertado.
6.5 Sobre os serviços prestados de engenharia haverá incidência de INSS, devendo a Caixa
Escolar efetuar a RETENÇÃO E O RECOLHIMENTO PARA A PREVIDÊNCIA SOCIAL À
BASE DE 11% DO TOTAL DA NOTA FISCAL OU DO RPA, EMITIDO PELO PRESTADOR DE
SERVIÇOS, além da obrigação de recolhimento por parte do contratante do percentual de
20% a título de contribuição patronal, quando o contratado for pessoa física.
6.6 O profissional interessado deverá obrigatoriamente visitar o local da obra, após exame e estudo
de toda a documentação constante desta Coleta, a fim de conhecer as condições locais, as
características geoclimáticas regionais, a infra-estrutura rodoviária e urbana para a prestação de
serviços. As visitas deverão ser agendadas com o (a) presidente da Caixa Escolar que assinará o
comprovante de visita.
6.7 Todas as Ordens de Serviço, intimações e entendimentos entre a Caixa Escolar e o engenheiro
fiscal serão feitos por escrito, nas ocasiões devidas, não sendo consideradas quaisquer
alegações com fundamento em ordem ou declarações verbais.
6.8 . A contratação do proponente para a execução específica do acompanhamento da obra de

___________________________ (reforma/e ou ampliação) da Escola Estadual
__________________________, não configura vínculo empregatício com o Estado de Minas
Gerais.
6.9 .O engenheiro fiscal é o representante técnico da Caixa Escolar, que tem por obrigação fazer
cumprir com qualidade a execução do projeto dentro da planilha aprovada pela SEE.
Local e data,
Caixa Escolar___________________________________
143
Processo nº ____/20 De : EE. Para :
COTAÇÃO DE PREÇOS DE SERVIÇOS DE ACOMPANHAMENTO DE OBRAS

GOVERNO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
EE
Endereço:
OBSERVAÇÕES :
1. Pagamento :após emissão de Nota Fiscal ou Recibo de Pagamento de Autônomo
Item Qtde. Un. Discriminação
Valor Total
1 1 Serviço Serviços de fiscalização de obras de reforma geral (_______________) da EE _________________
OBS: Conforme cláusula 6.5 do Edital: Sobre os serviços prestados de engenharia haverá incidência de INSS, devendo a Caixa Escolar efetuar a RETENÇÃO E O
RECOLHIMENTO PARA A PREVIDÊNCIA SOCIAL À BASE DE 11% DO TOTAL DA NOTA FISCAL OU DO RPA, EMITIDO PELO PRESTADOR DE SERVIÇOS,
além da obrigação de recolhimento por parte do contratante do percentual de 20% a título de contribuição patronal, quando se tratar de pessoa física (autônomo).
Razão Social da Empresa:___________________________________________________________________________

Inscrição Estadual:
CNPJ/CPF :________________________________________________________________ _________
Endereço: ______________________________________________________________ Bairro: ___________________
Validade da Proposta: 60 (sessenta) dias
Data:___/___/_______.
FAVOR DEVOLVER COM
URGÊNCIA. ____________________________________________________________________________________
Colocar o Carimbo com CNPJ da empresa Assinatura do Proponente
144
TERMO DE VISTORIA E COMPARECIMENTO
A empresa (ou Engenheiro)______________________________________Estabelecida (ou

residente) na Rua ___________________________________________________na cidade
de _____________________________CNPJ (ou CPF) nº _______________Por seu
representante legal, Sr._________________________________________________
CPF__________________ compareceu e vistoriou o local da obra de ________________
Em conformidade com as cláusulas e condições previstas na Cotação de Preços nº _____
/____, da Caixa Escolar_____________________________________________________
Por ser verdade, firmo o presente.
_____________________________, ________ de___________________ de_________
EMPRESA/ENGENHEIRO
Carimbo e Assinatura
CAIXA ESCOLAR
Assinatura
145
MODELO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ENGENHEIRO FISCAL
Contrato nº _____/________
São partes contratantes a Caixa Escolar ________________________, de ora em diante

denominada Contratante, com sede em ____________________________________,na
(Rua/AV.___________________, nº Bairro ___________________________, CNPJ:
_______________________ representada neste ato pelo (a) seu (a) presidente
__________________________________________________________________________
__________, CPF_____________________________ e a empresa (ou o nome no caso de
profissional autônomo) _______________________________________, CNPJ ou CPF nº
_______________, inscrito(a) no CREA sob o nº ____________________de ora em diante
denominada Contratada, com sede em, ou residente e domiciliado (no caso de profissional
autônomo) __________________________________________,na (Rua/Av.)
_______________________________ Bairro________________________________
CNPJ______________________________________, representada neste ato por
_______________________________________, CPF________________________.
CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO E CONTRATAÇÃO
I. É objeto do presente a contratação de profissional habilitado, com formação em engenharia

civil ou arquitetura, para fiscalizar obras de construção civil de
__________________________ (ampliação ou reforma) no prédio da
________________________(nome da escola), localizada na Rua _________________ nº
_________ bairro ________________ Município de ___________a ser executada pela
empresa de construção civil _______________ (nome da empresa) conforme planilha de
serviços aprovada pela Secretaria de Estado de Educação – SEE/MG.
II. A contratação será mediante o regime de empreitada com retenção para a seguridade social
de 11% destinados ao INSS, retida pela contratante sobre o total dos serviços constantes na
nota fiscal ou no recibo de pagamento avulso (RPA) de acordo com a legislação vigente.
CLÁUSULA TERCEIRA - PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
I. A contratante pagará ao contratado, pelos trabalhos de fiscalização da execução da obra o

valor total de R$______________, (valor por extenso), em conformidade com o valor
homologado no processo de cotação de preços realizado pela contratante, de acordo com a
evolução da obra, conforme abaixo:
II. 20% do total do contrato no valor de R$______________ (......) referente a 1ª parcela, após
comprovação de execução de 20% da obra, devidamente comprovada, mediante medição
apresentada com as respectivas anotações no diário de obra;
III. 20% do total do contrato no valor de R$______________ (......) referente a 2ª parcela, após
146
IV. 20% do total do contrato no valor de R$______________ (......) referente a 3ª parcela, após
V. 20% do total do contrato no valor de R$______________ (......) referente a 3ª parcela, após

VI. 20% do total do contrato no valor de R$______________ (......) referente a última parcela,
após comprovação de 100% de execução da obra com Laudo Técnico Conclusivo de
Engenharia da obra emitido pelo contratado, condicionado ao aceite da Rede Física da
SRE/SEE/MG;
VII. O preço acima é inalterável e inclui todos os custos de qualquer espécie e natureza, diretos e
indiretos, mobilização e desmobilização, viagens e diárias, remuneração, tributos e encargos
sociais e trabalhistas.
VIII. O pagamento dos serviços executados será efetuado por meio de cheque nominal à
Contratada ou ordem de crédito bancária, após a comprovação de execução dos serviços
mediante medição.
IX. Os pagamentos somente deverão ser quitados com a devida apresentação da Nota Fiscal em
nome da Caixa Escolar no caso de contratação de pessoa jurídica ou do Recibo de
Pagamento Autônomo ou Nota Fiscal Avulsa no caso de pessoa física com a respectiva
retenção para a previdência social.
X. Na contratação de pessoa física a Caixa Escolar deverá efetuar a retenção de 11% sobre o
valor do serviço prestado a titulo de contribuição previdenciária, respeitado o teto de
contribuição instituído pelo INSS para contribuinte individual.
XI. Para não sofrer a retenção prevista no item anterior, compete à contratada comprovar que já
prestou serviços e sofreu retenção de INSS no respectivo mês da prestação de serviços;
XII. Em nenhuma hipótese, a Contratada terá direito ao pagamento de serviços que executar em
virtude de ordens verbais.
CLÁUSULA QUARTA – DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
I. A contratada deverá cumprir a jornada de quatro horas semanais, divididas em dois dias
alternados cumprindo jornada de duas horas diárias, preferencialmente no inicio e final de
semana no horário comercial.
II. A contratada deverá preencher o diário de obras que ficará sob a responsabilidade do
presidente da Caixa Escolar e enviar mensalmente relatório conciso do diário ao coordenador
de Rede Física da SRE a que está a contratante jurisdicionada. Este relatório deverá conter:
avanço físico da obra de acordo com planilha aprovada; valor que a Caixa Escolar pagou à
empresa; fotos ilustrativas; descrição detalhada de serviços e local onde foram realizados
(memorial descritivo), materiais utilizados e local aplicado e o que mais se fizer necessário.
III. A contratada será a RT - responsável técnico por parte da Caixa Escolar, não dispensando o
RT da empresa executora da obra.
147
IV. Cabe à contratada o acompanhamento da obra, conforme planilha de serviços aprovada pela
SEE/MG e seguindo as normas técnicas que regem a construção civil não sendo permitidas
exigências em desacordo com as normas da SEE/MG.
V. A contratada estará diretamente subordinado ao órgão fiscalizador – S.R.E. Itajubá/SEE e não

poderá tomar qualquer decisão que esteja em desacordo com a planilha aprovada ou normas
e orientações da SEE;.
VI. Toda e qualquer modificação ou alteração no cumprimento da planilha de serviços aprovada,

deverá ser previamente autorizada pela Rede Física da SEE/MG, SRE Itajubá.
VII. A fiscalização dos serviços para fins de pagamento à empresa executora da obra será de inteira responsabilidade do contratado, podendo a Rede
Física da SEE/MG, intervir em casos que comprovadamente houver desacordo;
VIII. A contratada deverá ao final da obra apresentar Laudo Técnico de Conclusão que poderá ser
ratificado ou contestado pela Rede Física da SEE/MG, SRE Itajubá.
IX. Encontrando divergências na execução da obra, a contratada deverá reduzir a termo o

ocorrido e repassar à Rede Física da SEE/MG, para deliberar a respeito.
CLÁUSULA QUINTA - DA RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA
I. Resolver dúvidas existentes durante a execução da obra;
II. Supervisionar a execução fiel dos projetos/planilhas aprovadas, primando sempre pela
qualidade;
III. Supervisionar, bem como ter autonomia de exigir da empresa de construção civil contratada o
reparo ou a execução correta e serviços considerados irregulares, no cumprimento ao
cronograma estabelecido com bom padrão de acabamento;
IV. Não autorizar nenhum serviço como mudança de metas, execução de saldo residual,
alteração de planilha e projetos sem a prévia autorização formalizada da SEE/MG;
V. Ser responsável legal pelo produto final;
VI. Quebrar ou furar elemento de estrutura, concretagem, fundação, impermeabilização,

forma/desforma, corte/aterro, armadura dos elementos estruturais, locação e principalmente
reparos para comprovar a execução física do objeto;
VII. A Contratada responderá em relação a terceiro pelos danos que resultem da sua imperícia ou
negligência e pela culpa de seus empregados ou prepostos, segundo os princípios gerais da
responsabilidade civil.
CLÁUSULA SEXTA - PRAZOS
I. O prazo da contratação da prestação de serviço de fiscalização, objeto deste contrato,

obedecerá estritamente o prazo de execução da obra, conforme cláusula convencionada no
contrato de prestação de serviços e aditivos, se houver, entre a Caixa Escolar
__________________ e a empresa de construção civil ___________________________.
148
II. O início da prestação de serviços será o início de execução da obra pela empresa de
construção civil.
CLÁUSULA SÉTIMA – DAS PENALIDADES
I. Em caso de descumprimento das obrigações contraídas neste instrumento, a Contratada

ficará sujeita às penalidades:
II. Advertência.
III. Multas de:
a) 5,0 % (cinco por cento) calculada sobre o valor total do contrato, no caso de desobediência de
qualquer cláusula contratual para a qual não esteja prevista multa especial.
b) 10,0 % (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato, na hipótese de sua rescisão por
IV. Em qualquer caso, garantir-se-á à Contratada a ampla defesa.
CLÁUSULA OITAVA – DA RESCISÃO
I. Este contrato poderá ser rescindido nos termos e nas condições negociadas por ambas as
partes, ou unilateralmente pela contratante em decorrência de descumprimento das
obrigações pactuadas pela contratada.
Para a solução das questões decorrentes deste contrato elege-se o foro da Comarca de Itajubá,
renunciando as partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem as partes de pleno acordo em tudo que se encontra disposto neste contrato particular,
assinam o presente contrato na presença das testemunhas abaixo, em ______ (por extenso) vias de
igual teor e forma.
Localidade, _____ de ______________________ de ____________.
______________________________________________
(Nome do presidente da Caixa Escolar)
______________________________________________
(nome do contratado)
Testemunhas:
_____________________________________________
_____________________________________________
149
7 – ORDEM DOS DOCUMENTOS DA
PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL
150
7 – Ordem dos Documentos da Prestação de contas final
Documentos Observações
Capa com os dados do Termo e da Caixa
Escolar
- Modelo 36 da Resolução.
I. Ofício de Encaminhamento - Importante colocar o Objeto do Termo de
Compromisso
Exemplos:
-Termo de Compromisso Manutenção e Custeio

- Material de Escritório / Informática.
- Pagamento de faturas telefônicas.
- Aquisição de gás de cozinha.
II. Plano de Aplicação dos Recursos - Reserva de contingência.
- Material de limpeza/higiene
(Ao receber o Termo, efetuar o Planejamento
- Pequenos reparos.
para utilização do Recurso e passar pela
-Termo de Compromisso Alimentação
aprovação do Colegiado conforme Modelo 37.
- 30% do Produtor Rural – (dispensa de
Realizar Planejamento para todos os Termos). licitação)
- Reserva de Contingência
- Aquisição de carne – (Produto perecível)
- Aquisição de Pães – (Produto perecível)
- Produtos não perecíveis (licitação)
Lembrete: Após Assinatura do Termo de
Compromisso e crédito do recurso em conta, o
Gestor tem o prazo máximo de 90 dias para começar
a executar o Projeto.
- Modelo 37 da Resolução.
III. Parecer do Colegiado aprovando o Plano de
- Atentar para a informação do número de membros
aplicação dos Recursos
do Colegiado
IV. Relatório de execução física e financeira do
projeto, assinado pelo presidente da caixa - Modelo 38 da Resolução
escolar e inspetor escolar e ratificado pelo
ordenador de despesas.
- Observar o Art. 18 da Resolução. No caso
devolução de saldo de Recurso não utilizado, entrar
V. Comprovante de Restituição de saldo de
em contato com o Setor de Finanças da SRE para
Recurso, se for o caso.
solicitar os dados bancários para depósito de acordo
com a fonte do recurso.
VI. Relação de Pagamentos efetuados - Modelo 39 da Resolução
VII. Termo de Doação de Bens, no caso de
- Modelo 41 do Anexo II
aquisição de permanente.
VIII. Parecer do Colegiado Escolar referendando a - Modelo 43 do Anexo II . Após finalizar a Prestação o
Prestação de Contas Colegiado irá verificar se o Plano de Aplicação
151
proposto inicialmente foi executado.
- Se possível, no primeiro dia útil de cada mês
imprimir um extrato completo do mês anterior. Facilita
a conferência da Prestação de Contas e também na
elaboração do Demonstrativo Financeiro Anual.
ATENÇÃO: Aplicar os recursos quando não
utilizados:
“Art. 11 Os recursos transferidos pela SEE, quando
IX. Extratos bancários completos de conta corrente
não utilizados, deverão ser aplicados no mercado
e aplicação. financeiro da seguinte forma:
I. fundo de aplicação financeira de curto prazo
ou operações de mercado aberto lastreadas
por títulos da dívida pública quando a previsão
de utilização for superior ou igual a quinze
dias;
II. caderneta de poupança em instituição
financeira oficial quando a previsão de
utilização for igual ou superior a trinta dias.”
O programa de alimentação nas escolas estaduais de

X. Outros: Minas Gerais deve observar as determinações da
Resolução CD/FNDE nº 26, de 17 de junho de 2013
- Recursos Alimentação Escolar: Enviar
do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação
cardápio Escolar do Ministério da Educação (a Resolução nº 38/2009
- Recursos como GDP, PEAS, Aprofundamento foi revogada) - e as orientações das cartilhas
"Sugestões de Cardápio" e "Manual da Cantineira",
Estudos, entre outros: Enviar cópia do (s) editadas pela Secretaria de Estado de Educação de
Minas Gerais, visando à alimentação saudável e
Projeto (s).
adequada, ao uso de alimentos variados e seguros, à
correta preparação dos alimentos e à promoção dos
bons hábitos alimentares.
XI. No caso de Obras enviar a CND (se for o caso)

e o Termo de Aceitação de Obra pelo Modelo 40.
Colegiado Escolar.
XII. Processos (Licitação, Dispensa, Chamada
As ordens dos documentos dentro de cada processo
Pública, Adiantamento) em ordem cronológica. estão nos itens de 1 a 5 deste manual.
Observações:
- A ordem do processo deverá ser cronológica, ou seja, conforme ocorreram os processos.
- Atentar para preenchimento completo e correto de todos os documentos.
- Atentar para aquisições de acordo com o Objeto do Termo.
- No caso de materiais cuja natureza seja difícil de identificar (Permanente ou Consumo/ Serviços), é possível
realizar a consulta no Portal de Compras:
http://www.compras.mg.gov.br/. Sugerimos anexar a consulta na Prestação de Contas para estes casos.
- Essa relação contém algumas observações para auxiliar na elaboração da Prestação de Contas, mas é
importante sempre consultar a legislação vigente para que as ações tenham sempre respaldo legal.
152
- As Caixas Escolares encaminharão a Superintendência Regional de Ensino à via ORIGINAL da prestação de
contas, a cópia deverá permanecer arquivada na escola.
7.1 – Modelos:
MODELO 36 - OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO
_______________________________, ________de ______________ de ___________
Senhor(a) Diretor(a) da Superintendência;
Submetemos à aprovação de V.S.ª a Prestação de Contas referente ao Termo de Compromisso nº

____________________________/___________, firmado entre a Caixa
Escolar_______________________________________________________________e a Secretaria
de Estado de Educação, no valor de R$_______________________________
(__________),destinado ___________________________________________________.
(objeto do termo de compromisso)
Acompanha a prestação de contas cópia do comprovante de restituição de saldo do recurso, no valor

de R$ __________, (_______________________________________).
Atenciosamente,
____________________________
Nome:
Ilmo(a). Sr (a). Superintendente Regional de Ensino

Nome:
153
MODELO 37 - PARECER DO COLEGIADO ESCOLAR APROVANDO PLANO DE APLICAÇÃO
Os abaixo assinados, membros do Colegiado da Escola Estadual __________________ depois de

examinarem as prioridades, nesta reunião, conforme ata lavrada, aprovam o Plano de Aplicação dos
Recursos do Termo de Compromisso nº ________/_________, no
valor_________________________________________________________________,
(________________________________________________________________________________
___________), destinados ________________________________________.
REGISTROS/OCORRÊNCIAS/OBSERVAÇÕES:
_________________________________, ________ de __________ de ________
Nº de membros do Colegiado Escolar: ____________

Assinaturas por extenso: (Mínimo 2/3 dos representantes)
154
MODELO 38 - RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DO PROJETO
CAIXA ESCOLAR: ____________________________________________________
TERMO DE COMPROMISSO Nº: _________________ / _________
VIGÊNCIA: DE ____/____/________ A ____/____/________
DESPESA
DESCRIÇÃO RECEITA
CUSTEIO CAPITAL TOTAL
SALDO ANTERIOR
RECURSOS LIBERADO PELA SEE
RECUROS DIRETAMENTE
ARRECADADOS – RDA
RENDIMENTOS DE APLICAÇÃO
FINANCEIRA
TOTAL
VALOR DEVOLVIDO
SALDO REPROGRAMADO
Descrever com clareza e objetividade a execução do projeto;
__________________________, ____ de _______________________de __________
Nome: Nome:
__________________________________ ________________________________
Assinatura do Tesoureiro / ATB Financeiro Assinatura do Presidente da Caixa
Escolar
Nome: Nome:
________________________________ _______________________________
Assinatura do Inspetor Escolar Assinatura do Diretor(a) da SRE
155
MODELO 39 - RELAÇÃO DE PAGAMENTOS EFETUADOS
BLOCO 1 – IDENTIFICAÇÃO
PROGRAMA/PROJETO Nº DO TERMO COMPROMISSO
NOME DA CAIXA ESCOLAR NÚMERO DO CNPJ
NOME DA ESCOLA MUNICÍPIO UF
BLOCO 2 - PAGAMENTOS EFETUADOS

NOME DO DOCUMENTO FISCAL PAGAMENTO VALOR (R$
Nº CNPJ / CPF
FORNECEDOR/PRESTADOR NÚMERO DATA Nº CH/OB DATA 1,00)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTAL
BLOCO 3 – AUTENTICAÇÃO
Nome e Assinatura do Tesoureiro / ATB Financeiro Nome e Assinatura do Presidente da Caixa Escolar
156
MODELO 41 - TERMO DE DOAÇÃO Nº _______/20____
________________________, RG nº ____________ (se pessoa física), inscrito(a) no CNPJ (ou CPF, se pessoa física) sob o nº _______________, com
sede (ou residente) na _________________ (endereço completo), neste ato denominado(a) DOADOR(A), representado por (se pessoa jurídica)
______________(nome), RG nº ________, CPF nº __________, e o Estado de Minas Gerais, por intermédio da Secretaria de Estado de Educação, CNPJ
nº 18.715.599/0001-05, neste ato designado DONATÁRIO, representado pelo Diretor(a) da _________, ___________ (nome de Diretor), RG nº ______,
CPF nº _________, celebram o presente contrato de doação, sem encargos para o donatário, com fundamento no Decreto Estadual nº 43053, de 28 de
novembro de 2002 e na Resolução SEE nº 1313, de 27 de abril de 2009.
Especificação (objeto, marca, modelo, cor, etc) Valor Unitário Quantidade Valor Total Estado de
Conservação
___________________________, _______ de ___________________ de 20_______
__________________________________ __________________________________
Doador Donatário
157
MODELO 43 - PARECER DO COLEGIADO ESCOLAR
REFERENDANDO A PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS RECURSOS FINANCEIROS
Os abaixo assinados, membros do Colegiado da Escola Estadual ___________________, depois de

examinarem os documentos que compõe o processo de prestação de contas do Termo de
Compromisso nº _____________/_________, no valor de R$____,
(_______________________________________________________________), destinados
______________________________________________________________,
são de parecer _______________________ (favorável ou desfavorável) a sua aprovação, conforme

ata lavrada na reunião do dia ____ / _____ / ______ .
REGISTROS/OCORRÊNCIAS/OBSERVAÇÕES:
______________________________, ________ de __________ de ________
Nº de membros do Colegiado Escolar: _______________

Assinaturas por extenso: (Mínimo 2/3 dos representantes)
158
MODELO 44 - RECIBO DE PAGAMENTO AUTÔNOMO - RPA
VALOR BRUTO: R$ _______________________

DESCONTOS: R$_______________________
IRRF: R$_______________________
ISSQN: R$ _______________________
INSS – RETENÇÃO 11%: R$________________________
VALOR LÍQUIDO: R$ _______________________
Recebi da Caixa Escolar __________________________________________________ a importância

de R$________________ (_______________________________________) referente a
______________________________________________________________.
Por ser verdade, firmo o presente recibo.
______________________________ , ____de __________________de 20____.
Assinatura do Favorecido
Nome: _____________________________ Inscrição INSS: __________________ CPF:

______________________________ CI: ____________________________
159
MODELO 45 - DOCUMENTOS FISCAIS – INCIDÊNCIA TRIBUTÁRIA
I - São documentos fiscais hábeis para comprovação de despesas pela caixa escolar:
a) Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A/Nota Fiscal Eletrônica;
b) Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2;
c) Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal – ECF;
d) Nota Fiscal de Produtor e Nota Fiscal Avulsa de Produtor, modelo 4;
e) Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7;
f) Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21;
g) Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22;
h) Nota Fiscal Avulsa;
i) Nota Fiscal Avulsa a Consumidor Final;
j) Nota Fiscal Eletrônica – NF-e –, modelo 55;
k) Nota Fiscal Eletrônica Avulsa – NF-e Avulsa;
l) Recibo de Pagamento Autônomo – RPA;
m) Recibo de cartório do Foro Extrajudicial.
II - Na contratação de pessoa jurídica para fornecimento de bens tais como materiais de

consumo ou permanente e prestação de serviços, incidirão os seguintes tributos de acordo
com a natureza da contratação:
a) Imposto sobre Circulação de Mercadorias e de Prestação de Serviços de Telecomunicações –
ICMS;
b) Contribuição para a Seguridade Social – INSS;
c) Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI;
d) Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF;
e) Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISSQN;
III - Deverá ser observado:

a) nas aquisições de bens, o destaque do ICMS ou informações relativas à ausência do respectivo
destaque. Nos casos de aquisição de mercadorias para entrega futura, o destaque do ICMS ocorrerá
no documento fiscal que acompanha a efetiva entrega dos produtos.
b) o recolhimento do encargo para a seguridade social à Secretaria da Receita Previdenciária – SRP ,
por meio de guia de previdência social – GPS –, referente ao valor retido de 11% sobre a base de
cálculo correspondente ao tipo de serviço contratado, obedecida a legislação vigente.
c) nas aquisições diretas do fabricante, o valor relativo ao IPI que será destacado e incorporado ao
valor da mercadoria.
d) em contratações de prestação de serviços cujo valor ou o regime tributário do prestador acarrete a
incidência, a retenção do imposto de renda de acordo com a legislação vigente.
160
e) na contratação de prestação de serviços, no documento fiscal o destaque, embasamento
legal de isenção ou retenção do ISSQN e recolhimento conforme legislação municipal vigente.
IV - Nas contratações de prestador de serviços realizadas por contribuinte individual, poderão

incidir os seguintes tributos:
a) Contribuição para a Seguridade Social – INSS;
b) Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF;
c) Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISSQN.
IV.I - Deverão ser recolhidos à Secretaria da Receita Previdenciária – SRP – encargos sociais
para a seguridade social, por meio de guia de previdência social – GPS – a serem calculados
da seguinte forma:
a) contribuição do contratado: retenção de 11% do valor do serviço prestado, observado o limite do
teto de contribuição mensal à época;
b) contribuição da caixa escolar: aplicação de alíquota de 20% do valor total dos serviços prestados.
IV.II - Os valores correspondentes à retenção e o decorrente da aplicação da alíquota de
responsabilidade do contratante deverão ser recolhidos pela caixa escolar à SRP, observado o prazo
estabelecido na legislação vigente.
V - Quando houver contratação de pessoa física, a caixa escolar transmitirá mensalmente à Caixa
Econômica Federal – CEF – a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e
Informações à Previdência Social – GFIP –, identificando o(s) prestador(es) de serviço(s), observado
o prazo estabelecido na legislação vigente, cessada a contratação de serviços de contribuinte
individual, no mês subsequente a caixa escolar transmitirá a GFIP do período à CEF no código “sem
movimento”.
VI - Na incidência de imposto de renda retido na fonte – IRRF –, a caixa escolar deverá observar para
efeito de cálculo e recolhimento do tributo:
a) tabela progressiva da Secretaria da Receita Federal – SRF;
b) recolhimento por meio de Documento de Arrecadação de Receita Federal – DARF – de acordo
com legislação vigente.
VII - Na incidência de Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISSQN –, a caixa escolar
deverá:
a) verificar o destaque ou efetuar a retenção do valor do imposto conforme legislação vigente;
b) verificar se o prestador de serviços tributado por legislação específica na Prefeitura Municipal
comprovou o recolhimento ou embasamento legal de isenção.
161
MODELO 46 – CARIMBO PARA IDENTIFICAÇÃO DO TERMO DE COMPROMISSO/PROGRAMA
E PAGAMENTO
T.C.:________________________________
Projeto/Programa:_____________________
N° Cheque/ Transferência: _____________
Deverá ser utilizado em todos os documentos de despesa.
MODELO 47 – CARIMBO PARA DECLARAÇÃO DOS RESPONSÁVEIS PELO RECEBIMENTO

DOS MATERIAIS E/OU SERVIÇOS
Certificamos que o material e/ou serviço constante deste documento foi recebido
em perfeitas condições
________________________________ ____________________
Assinatura Masp
________________________________ ____________________
Assinatura Masp
Deverá ser colocado no verso de cada documento de despesa, com assinatura identificada de dois
funcionários, exceto a do Ordenador de Despesa (Presidente da Caixa) e a do Tesoureiro da
escola.
MODELO 48 – CARIMBO DE QUITAÇÃO
Recebemos
Em _____/_____/_____
______________________________
Nome Legível do Fornecedor
______________________________
Assinatura do Fornecedor
Representa a quitação pelo fornecedor no ato do pagamento.
162
8 – ORDEM DOS DOCUMENTOS DA
PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL DO PDDE
163
8 Ordem dos Documentos da Prestação de contas final do PDDE
 Ofício de Encaminhamento PDDE

 Cópia do Projeto cadastrado no SIMEC/PDDE Interativo no caso de programas específicos e
ajustes, quando houver (Mais Educação, PROEMI, Atleta na Escola, Acessibilidade, Escola
Sustentável)
 Ata da Reunião do Colegiado sobre o Plano de Aplicação
 Processos em ordem cronológica, conforme item 5.4
 Extratos Bancários completos (01 de janeiro até 31 de dezembro) da conta corrente e
aplicação financeira,
 Termo de Doação (modelo do FNDE)
 Relação de Bens adquiridos e/ou produzidos (modelo do FNDE)
 Conciliação Bancária (modelo do FNDE)
 Demonstrativo da execução da receita e da despesa e de pagamentos efetuados (modelo do
FNDE)
 Ata de aprovação final da prestação de contas do PDDE
As Caixas Escolares encaminharão a Superintendência Regional de Ensino, CÓPIA legível e

fidedigna, devidamente autenticada com carimbo de “CONFERE COM ORIGINAL”, por um
servidor da escola, devidamente identificado (Nome e matrícula), ou seja, a via original deverá
permanecer na sede da escola, em boa ordem, a disposição do Fundo Nacional de Desenvolvimento
da Educação (FNDE) e demais órgãos de controle.
164

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SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS

SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO DE UBERABA

MANUAL DE PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DA

DAS MODALIDADES E PROCEDIMENTOS DE LICITAÇÃO

Art. 11 São modalidades de licitação:

Art. 12 O convite é a modalidade de licitação entre interessados, escolhidos e convidados em número

Art.14 Os processos licitatórios seguirão as seguintes formalidades:

f) analisar os documentos de habilitação da proposta de menor valor indicada no Mapa de

g) analisar a aceitabilidade da proposta comercial;

i) declarar e tornar pública a proposta mais vantajosa devidamente habilitada e encaminhar o

§ 1° A proposta e os documentos necessários à habilitação do licitante deverão ser entregues em

Art. 15 O edital necessário à realização de processos de licitação deverá conter, no mínimo:

I. caracterização clara e objetiva do objeto e da modalidade da licitação, vedada a indicação de

Art. 16 Para a habilitação em processos de licitação, o licitante deverá comprovar a regularidade

I. para fornecimento de bens:

a) Cadastro de Pessoa Física - CPF;

e) certidão negativa de débito relativa a tributos estadual;

f) certidão negativa de débito relativa a tributos municipais;

g) certidão negativa de débito trabalhista – CNDT;

i) Certidão vigente de registro e quitação da pessoa jurídica no Conselho Regional de Engenharia e

k) Declaração expressa de concordância com os termos da minuta de contrato que acompanha o

l) Termo de visita e vistoria do local onde se realizará a obra;

n) declaração negativa de vínculo do(s) sócio(s) gerente(s) ou do diretor administrativo.

§ 1º A apresentação do Certificado de Registro Cadastral – CRC – emitido pela Secretaria de Estado

Observação: Os passos 5 a 15 devem ser executados pela Comissão de Licitação.

Edital nº _____ /_______

Ordem Documentos Conferência

1. Pedido de Abertura da Licitação

3. Edital preenchido pela Comissão

5. Convite para no mínimo três interessados (com comprovação de entrega)

8. Ata de Julgamento de Habilitação

14. Convocação para assinatura do contrato ou entrega imediata.

15. Contrato de fornecimento de materiais ou de prestação de serviços

18. Comprovantes de retenções de recolhimentos de impostos e encargos

Em atendimento à legislação vigente, os processos de Licitação para aquisição de Gêneros Alimentícios

Somente Licitações da Alimentação Escolar, agricultura familiar e obra acima de R$ 500.000,00

MODELO DE EXTRATO DE PUBLICAÇÃO DE EDITAL DE LICITAÇÃO DO PNAE

Extrato de Edital para Aquisição de gêneros alimentícios - PNAE

Justificativa da necessidade de contratação/ aquisição:

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE FINANCEIRA

_____________________________________, ______ de _____________ de ______

Presidente da Caixa Escolar

2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO:

1 - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E QUANTIDADE

Detalhamento do(s) item(ns) quantitativo(s):

Item Descrição/Especificação Qtde Unidade Marca/Modelo Preço Preço Total

2.2 - Local de entrega: ________________________________________________

Presidente da Caixa Escolar

1.ENTREGA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAÇÃO DE

Item/Lote Detalhamento do serviço Valor unitário Valor Total

2.2 - Local de entrega: ___________________________________________________

2.3 – Validade da proposta:_______________________________________________

Presidente da Caixa Escolar

____________________________,______ de _______________de ________.

Presidente da Caixa Escolar

CAIXA ESCOLAR ______________________________________________________

A Comissão de Licitação, no uso de suas atribuições constantes no Regulamento Próprio de Licitação

__________________________________, _____ de ______________de________

Presidente da Comissão de Licitação

A Caixa Escolar __________________________________________, convida a empresa

___________________________, ____ de ___________________ de ________.

Presidente da Comissão de Licitação

Representante da empresa – CPF

________________________,_______ de _______________ de __________.

Edital nº _ /___

_____________________________, de _ de

____________________, de _de .

________________________________, _ de ____de

_________________, de _ de .

____________________,_ de ___ de .

_________________, de _ de _.

EDITAL Nº / ___.

______________________________, de _ de

_________________, _ de ________ de _.

Encaminhando a V. Sa. o processo licitatório originário do Edital nº /_ devidamente

________________________, _ de ________ de _.

_________________________, _ de _______ de _.

O Presidente da Caixa Escolar, considerando a Resolução SEE nº /_ vem homologar o

___________________________, _ de __________de _

________________________, _ de ________ de _.

______________________, _ de _________ de _

___________________________,_ de____________ de _.

Processo de Dispensa nº _ /___