1- Ilustración gráfica de un sistema de producción, venta y administración y

finanzas, tomando en cuenta la empresa donde labora o una empresa

conocida por usted.

Sistema de Ventas
 Elaboración de cotizaciones
 Facturación (contado y crédito).
 Manejo de devoluciones.
 Manejo de caja (otros ingresos y gastos, depósitos parciales).
 Manejo de Impresoras Fiscales.
 Cortes de caja por usuario o global.
 Restricciones a ciertos usuarios para venta sin existencia, descuentos, precios manuales,
etcétera
 Aprobación de ventas.
 Análisis de ventas por productos.
 Formulario 607 y 608
 Manejo de acuerdos comerciales de precios y descuentos.
 Estados de cuenta
 Control de límites de crédito
 Análisis de antigüedad de saldos
 Bloqueo de clientes
 Manejo de notas de crédito y débito.
 Gestión de cobro.
 Manejo de data crédito.
 Manejo de descuento por pronto pago.

2- Redacción de un reporte con las respuestas de la preguntas de la página 41

del texto básico (ver material escaneado que se da como recurso en la
unidad).

¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer

conocimientos básicos de sistema?

Por las razones de que este profesional está en la capacidad de tomar decisiones
en una empresa por lo que debe conocer el sistema por el cual la misma es dirigida.
Ya que las informaciones arrojadas por el sistema deben ser confiable y no hay una
persona que conozca de la empresa que el contador asignado.

Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

Sistema: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común.

Elemento: son piezas individuales relacionadas entre sí. Es decir que un elemento
es un una parte que compone un sistema.

Interrelaciones: es una acción reciproca entre dos o más elementos. Es la

compensación que se da entre el sistema para unir los elementos necesario para
ser posible un sistema.

¿Por qué se puede considerar a la empresa como un sistema? ¿Qué

elementos de la definición de sistemas identifica en una empresa?

Si se puede considera a la empresa como un sistema ya que está compuesta de

diferentes elementos el cual pueden ser los empleados las actividades realizadas el
cual deben estar de una manera interrelacionada para lograr un buen
funcionamiento.

Un software contable. ¿Puede ser considerado como un sistema identifica en

una empresa?

Si se puede considerar ya que este es un paquete contable destinado a sistematizar

y simplificar las tareas de contabilidad. Este software registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa.

¿Qué importancia tienen los sistemas en general para las empresas?

En la actualidad todo el proceso contable requiere de un sistema para lograr un

mejor funcionamiento. Al momento de tomar una decisión financiera el sistema dará
un reporte más rápido y confiable que estar recogiendo papelitos si saber si algo se
le puedes estar escapando. O cuando tiene que reportar los impuestos al estado el
sistema tendrá las informaciones registrada con sus correspondientes conceptos y
clasificación el cual facilitara el trabajo etc.

¿Cuáles son los principales sistema en una organización?

 Sistema de Compra,
 Sistema de Producción,
 Sistema de Facturación,
 Sistema de Venta,
 Sistema de Finanza,
 Sistema de Recursos
Humanos.
¿Puede concebirse una empresa manufacturera sin un sistema de
facturación que controle o maneje las actividades de producción?

No puede concebirse ya que por las muchas actividades que se desarrollan

en este tipo de empresa seria un cao total además que no se lograra un
rendimiento satisfactorio. Esta empresa se dedican a transformar materia
prima deben tener un estricto control en su compra, con el personal, con las
maquinarias y con los recursos necesario para lograr el producto.

¿Qué importancia tiene un sistema de producción?

Su importancia incide en que es el responsable de la planificación, manejar

y controlar todas las operaciones que se genera dentro del proceso
productivo.

En algunos casos un sistema de venta incluye las funciones de

facturación y cobranza como una sola aplicación. ¿Cuáles son las
principales funciones de cada una de ellas?

No se puede dar el caso ya que hay que tenerlo separado las principales
funciones es decir las facturaciones segregados de los cobros

En venta: facturación y cobranza, control de los canales de distribución,

mercadeo.

En cobranza: registro cuenta por cobrar, cobros, intereses, registro de

cancelaciones, seguimiento de proceso de cobranza, análisis de cobranza,
emisión de nota de débito y crédito, estado de cuenta, actualización de
saldos, control de gastos de cobranzas.

¿Qué significa CVDS?

Es SICLO De Vida Y Desarrollo De Sistemas.

¿Cuál es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de

los sistemas?

El ciclo de vida en el desarrollo, implantación, mantenimiento en un sistema

de información tiene la finalidad de velar porque en primer lugar se cumpla y
luego que se cumpla de manera eficiente y eficaz.

Al seguir un ciclo de vida está obligada a realizar etapa tras etapa por lo que
no tendrás retrasos ni sorpresas ya que cada parte del ciclo requiere que
finalices tareas y es requisito para la siguiente.
Nombra las fases de CVDS.

 Análisis previo
 Fijación de requerimiento
 Diseños y desarrollo de sistema
 Implementación del sistema
 Madurez y mantenimiento del sistema

¿Qué son los sistemas a la medida?

Es aquel que se adapta en un todo a la organización, hasta en las

particularidades más especiales o únicas. Este es una fiel automatización
de los sistemas de información operaciones de la empresa, aunque suele
suceder que estas particularidad solo puede darse en sus estándares.