Tecnologia de Sistemas e Consultoria Ltda

SEMINÁRIO SOLUÇÕES DE WORKFLOW

AGENDA
• Conceito de WorkFlow
• Benefícios
• Exemplos
• GXFlow
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Conceito de WorkFlow

É a tecnologia que possibilita automatizar

processos, racionalizando-os e
potencializando-os por meio de dois
componentes implícitos: organização e
tecnologia.
Transforma radicalmente a maneira de toda a
empresa executar processos, atividades,
tarefas, políticas e procedimentos.
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Conceito de WorkFlow
Solicitação
de Compras

Emite
Solicitação

Identifica
Aprovador

Encaminha
P/
Aprovação

Aprovador
Emite
Parecer

Aprovado?

Encaminha
P/
Compras
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Conceito de WorkFlow
Solicitação
de Compras

Emite
Solicitação

Identifica
Aprovador
Identifica Verifica sim Superior
Alçada participa
Superior Alçada de como
Encaminha Compatível? Aprovador
Imediato Aprovação
P/
Aprovação não

sim Superior
Solicitação participa Solicitação
Aprovador Aceita? como Aceita?
Ciência não
Emite
Parecer

Aprovado?

Encaminha
P/
Compras
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Conceito de WorkFlow
Solicitação Processo
de Compras Compras
Registra Registra
Emite
Requisições Retorno
Solicitação
Sistema Fornecedores

Define
Identifica Identifica
Fornecedor
Aprovador Comprador
Vencedor

Encaminha Seleciona
Identifica
P/ Itens
Aprovador
Aprovação Cotação

Aprovador Solicita Encaminha

Emite Cotação P/
Parecer Fornecedores Aprovação

Aprovador
Emite
Aprovado?
Parecer

Encaminha
Aprovado?
P/
Compras

Emite
Pedido
Compras
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Conceito de WorkFlow
Solicitação Processo
de Compras Compras
Registra Registra
Emite
Requisições Retorno
Solicitação
Sistema Fornecedores

Define
Identifica Identifica
Fornecedor
Aprovador Comprador
Vencedor

Encaminha Seleciona
Identifica
P/ Itens
Aprovador
Aprovação Cotação

Aprovador Solicita Encaminha

Emite Cotação P/
Parecer Fornecedores Aprovação

Aprovador
Emite
Aprovado?
Parecer

Encaminha
Aprovado?
P/
Compras

Emite
Pedido
Compras
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Benefícios

9Segurança relacionada às normas

estabelecidas pela Cia;
9Agilidade na passagem de tarefas entre as
áreas envolvidas;
9Disseminação da utilização;
9Acompanhamento da evolução do processo
pelos envolvidos
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Exemplos

9 Requisição de Compras / Compras;

9 Reembolso de Despesas;
9 Solicitação de Contratação de Pessoal;
9 Autorização para Pagamento a Fornecedores;
9 Entrada de Pedidos;
9 Gestão de Licitações;
9 CAC (Central de Atendimento ao Cliente);
9 Administração de Contratos...
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