No.

  Comment  Photo  Recommendation(s) 

As explained in the submitted 
NCR email, the only part of the 
fire pipe that was visible before 
completing the floor tiling 
installation wasn’t painted primer 
paint (for rust protection 
purposes), 
    The contractor should provide an 
1.  
It was responded by the  official response to the sent NCR 
contractor that it was the only 
part of the pipe that wasn’t 
painted, 

It should be noted that the only 
exposed pipe elbow fitting 
(shown picture) isn’t painted, 

   
 The fresh air fan was not  Commissioning the fan should be 
2.  
operational 
‐‐‐‐‐  done ASAP 

The diffuser in the first floor store 
room is connected to the fresh air  The diffuser should be connected to 
3.  
instead of the exhaust air 
‐‐‐‐‐  the exhaust air network 
network 

The portable fire extinguishers 
The extinguishers shall be installed 
4.   are still stored in the fire hose  ‐‐‐‐‐  in their locations 
cabinet 

The installation of the condensate 
The pipes shall terminate in the 
pipes running in the shafts that 
5.  
serve the branch’s indoor units 
‐‐‐‐‐  sump pit located in the basement 
parking 
are not complete  

The sound generated from the 
The diffuser connection should be 
6.   linear bar grille of the unit serving  ‐‐‐‐‐  checked if installed properly 
the first floor lobby is high 
 The diffuser box connected to the 
flexible duct serving the storage  The box should be placed on the 
7.  
room is not supported at all and  diffuser and fixed to it 
is not connected to the diffuser 

The fire hose reel cabinet does  A sign/sticker should be placed on 
8.   not have an indicator sign/sticker,  the cabinet doors indicating it is a 
and the manufacturer is not clear  fire hose reel cabinet 

 
 The louver installed is not a sand 
A sand trap louver shall be installed 
trap louver as required, 
Adequate spacing between the fan 
9.   The filters unit is not fixed   
and the VRF outdoor unit should be 
properly, and is fixed by a steel 
provided, and the fan should be 
piece to the VRF outdoor unit 
fixed properly 
base 

 
 The fan isn’t fixed properly to the 
base, and the anti‐vibration pads  The fan should be fixed properly to 
for both fans are installed  the base, and the anti‐vibration pads 
between the base and the roof  should be installed between the fan 
10.   floor,     and the base 

It also should be noted that the  any damages to the roof floor 
fan’s base is fixed to the roof  insulation shall be under the 
floor through rods screwed in the  contractor’s responsibility 
floor 

 
 The wall penetration should be 
The wall penetration for the cable  shown to the client, and the client 
tray and exhaust air duct above  shall approve that no security risks 
11.   the safe room is too large and not  exist with the current condition 
sealed or protected by the safe  Even if the client approves the 
room metal grid  opening, it should be constructed 
properly 

No access panels were provided  Access panels should be provided for 
12.  
for the duct fire dampers  the fire dampers 

 
 No duct access doors nor ceiling 
access panels were installed for 
Duct access doors and ceiling access 
the AC indoor units that have a 
panels should be installed and 
return plenum box (the units 
provided for all the units that have 
located in the kitchenette and the   
13.   meeting room)  return plenum boxes 

The opening in the plenum box of 
The opening in the plenum box of 
the unit located in the meeting room 
the unit located in the meeting 
shall be closed 
room is not acceptable as an 
access door for the filters  

 
     

The return duct of the AC indoor 
unit located in the kitchenette is 
The return duct should be installed 
14.   not installed as per the tender 
as per the approved shop drawings 
design and approved shop 
drawings 

     

The air filters of the indoor unit 
serving the ground floor lounge  The system supplier shall approve 
15.  
are not accessible from the unit’s  that all the access panels locations 
access panel 

 
 The air filters of the unit serving  The system supplier shall approve 
16.   the tellers are obstructed by the  that all the filters are accessible and 
cable tray  the installation is approved 

The lifting pump does not have  an electrical isolator should be 
17.  
an electrical isolator  installed for the lifting pump 

 
 Unutilized duct hangers are still 
All unutilized objects located above 
18.   installed above false ceiling, and 
the false ceiling should be removed 
the space in general isn’t tidy 

       

The roof water tanks are vented 
The roof water tanks should vented 
from the feeding line, no water 
from the top the tank, a water level 
level indicators are installed, the 
indicator should be installed, proper 
19.   pipes are supported using a piece 
supports should be installed for the 
of wood, and the isolating valves 
pipework, and the vent pipe on the 
are obstructed by the vent pipe 
feeding line should be removed 
and do not fully open  

 
 The wall penetrations of the 
The wall penetrations should be 
20.   mechanical services are not 
treated and sealed properly 
closed properly 

The duct flexible connections  The duct flexible connections 
21.   (canvas) ends are not sealed  (canvas) ends should be properly 
properly or stitched  sealed and stitched 

 
 The rainwater canopies should be 
installed for the fans 
The rainwater canopies are not 
22.   The exhaust air fan should have a 
installed for the fans, 
wire mesh installed on its discharge 
outlet 

Fresh and exhaust ductwork 
should be double checked if duct 
23.   ‐‐‐‐‐ 
sealant is applied to all ductwork 
joints 

 
 The return air ductwork isn’t  The return air ductwork should be 
24.  
thermally insulated  thermally insulated 

The main water pipe feeding the 
first floor running under tile is 
cPVC, it was asked to be replaced 
The main water supply pipes should 
25.   with a PEX pipe as per the tender 
be pressure tested at 6 bar 
design and approved shop 
drawing in the project’s early 
stages 

 
 The finishing of the false ceiling 
around the sprinkler head serving  The false ceiling opening should be 
26.  
the server room is not properly  properly finished 
done 

Although check valves are installed 
The filling lines of the transfer 
on both lines, it was agreed that 
27.   pump and the water municipality 
each line would connect to the roof 
join together on the roof floor 
tanks separately 

 
 A level indicator for the basement  A level indicator for the basement 
28.  
floor water tank isn’t installed   floor water tank should be installed 

No anti‐vibration pads were 
Anti‐vibration pads should be 
29.   installed for the VRF outdoor 
installed for the VRF outdoor units 
units 

 
 

General Notes and Recommendations: 
 
1) Tagging and labeling for all the mechanical services shall be done 
2) Operation manuals and the requested spare parts for the equipment shall be provided 
3) Any training required to the client for dealing with the equipment shall be provided 
4) The commissioning report from MALKY, attached with their check list approval of the installation shall be provided 
5) All equipment’s warranties and maintenance certificates (2 years for fans, 5 years for AC units, etc…) shall be provided