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Curso:
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
GRUPO CPSI
ING. SILVIA YOLANDA VÁZQUEZ ISLAS.
INGENIERIA INDUSTRIAL
1
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ING. SILVIA YOLANDA VÁZQUEZ ISLAS
CPSI
CAPACITACIÓN PROFESIONAL Y SERVICIOS INTEGRADOS
cpsi2015@hotmail.com cel. 782 130 1003
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS.
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Índice
TEMAS Y SUBTEMAS Pág.
PRÓLOGO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
UNIDAD 1. UNIDAD I. PROYECTOS DE INVERSIÓN
1.1 Conceptualización
1.2 Tipos de proyectos de inversión
1.3 Etapas de un proyecto de inversión
AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 1
UNIDAD 2. SELECCIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
2.1 Generación de una idea
2.2 Matriz de evaluación de ideas de inversión
2.3 Etapas del desarrollo de un proyecto de inversión
2.4 Objetivos y metas del proyecto
AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 2.
UNIDAD 3. ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
3.1 Conceptualización
3.2 ESTUDIO DE MERCADO
3.2.1 Producto
3.2.2 Segmentación de mercado
3.2.3 Oferta y demanda
3.2.4 Análisis de precios
3.2.5 Relación con proveedores
3.3 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA
3.3.1 Localización
3.3.2 Tamaño del proyecto
3.3.3 Inversiones
3.3.4 Materia prima
3.3.5 Costos de operación y producción
3.3.6 Plan de ejecución del proyecto
3.4 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA
3.4.1 Inversiones
3.4.2 Evaluaciones financieras
3.4.3 Costos
3.5 ESTUDIOS LEGALES
3.5.1 Marco jurídico
3.5.2 Constitución y estructura
3.5.3 Normatividad ambiental
AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 3.
CONCLUSIÓNES
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BIBLIOGRAFIA
HOJA DE CONTROL DE ACTIVIDADES
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Prólogo
En el Centro de Capacitación Profesional y Servicios Integrados (GRUPO CPSI), existe una mejora
continua en sus agentes capacitadores, la finalidad de mejorar la calidad en los servicios de
educación profesional y técnica, de sus egresados, marca la diferencia para esta mejora continua.
Ante la situación apremiante que se vive en la que cada vez son más los egresados de nivel superior
que se unen a las filas de personal que solicitan las empresas y compañías de Poza Rica y la Región,
es necesario formar de manera integral a los participantes de nuestra institución.
Los programas de capacitación, de grupo Cpsi, tienen toda la intención de formar personas
competentes para su integración en el sistema productivo y laboral.
Sin embargo, para lograr con éxito esta misión, no bastan los planes y programas, ni los contenidos,
necesitamos agentes capacitadores, comprometidos con su labor, con una mentalidad positiva y
abierta para trabajar en equipo, con seguridad honestidad y eficiencia, siendo además productivos
y capaces, para que estos comportamientos se vean reflejados en el éxito de la vida laboral de
nuestros egresados.
Basados en lo anterior invitamos a todo el personal capacitador, asistentes, así como a los
administrativos ir tras la mejora continua y que además sumemos esfuerzos para hacer del Centro
de Capacitación GRUPO CPSI, una Institución de prestigio en su nivel académico.
Introducción
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Grupo CPSI, así como sus agentes capacitadores, consideran de suma importancia el desarrollo
profesional de los trabajadores y esto depende en gran medida de los Instructores, que los están
formando, así como del mismo trabajador, para lograr resultados exitosos debemos tomar en
cuenta que la capacidad intelectual y la experiencia no son garantía de éxito para lograr nuestra
meta, sino que necesitamos un factor muy importante, que no se vende ni se alquila, lo llamamos
ACTITUD, todo ello influye y repercute en el trabajador.
La presente guía Formulación y Evaluación de Proyectos, forma parte de los planes y programas
de capacitación con los que cuenta grupo CPSI, en sus más de 161 capacitaciones registradas ante
la Secretaria del Trabajo y Previsión Social para el año 2018 y ha sido con la finalidad de
proporcionarle al trabajador un marco de referencia y sugerencias que le permitan desempeñarse
eficientemente en ésta área de su profesión.
La guía se integra de siete unidades que describen la mejor manera de formular y evaluar
proyectos de inversión. La primera unidad, describe, el plan global de estudio, así como los tipos
de inversión, y cómo se clasifican los proyectos, las etapas y los esquemas de presentación,
considerando que estos temas solamente son complemento de lo visto en asignaturas afines
previas. La segunda unidad aborda los temas sobre estudio del producto, es decir el estudio de
mercado, el comportamiento de la oferta, el comportamiento de la demanda, el análisis de
comercialización y el de precios. La localización del proyecto, a nivel macro y a nivel micro son
partes de la unidad tres, la unidad cuatro menciona la clasificación de los costos del proyecto, la
unidad cinco, indica cómo realizar los presupuestos del proyecto, el punto de equilibrio del
mismo, y las fuentes de financiamiento. Los métodos de análisis de evaluación, de rentabilidad
contable, de efectivo excedente, y la tasa interna de rendimiento, son temas de la unidad seis,
por último, la unidad siete indica cómo se organizará jurídicamente el proyecto, la programación
y ejecución del proyecto.
Esperamos que ésta guía le sea de utilidad tanto en su formación profesional como laboral, pero
sobre todo esperamos que los conocimientos que de ella obtenga los aplique en su ámbito
laboral, con ética y profesionalismo.
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Objetivos.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA.
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1. ¿Qué es un proyecto?
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2. ¿Qué es inversión?
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5. ¿Qué representan los costos en un proyecto, y qué tipos de costos se aplican en estos?
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INTRODUCCIÓN.
Estos estudios tienen un costo que varía según la calidad y profundidad de la investigación. Por
eso se recomienda tener en consideración los niveles de estudio en los proyectos de inversión,
así como sus etapas principales, pues en muchos casos proyectos que a simple vista parecen muy
factibles al final se desechan por causas que pudieron ser detectadas en los estudios y ahorrar
mucho dinero.
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¿Qué es un Proyecto?
En este sentido puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnología y
metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser
humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura,
etcétera.
La evaluación de un proyecto de inversión, cualquiera que este sea, tiene por objeto conocer su
rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en
forma eficiente, segura y rentable. Sólo así es posible asignar los escasos recursos económicos a la
mejor alternativa.
económica financiera y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma
eficiente, segura y rentable, asignando los recursos económicos con que se cuenta, a la mejor
evaluado, que indique la pauta a seguirse como la correcta asignación de recursos, igualar el valor
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adquisitivo de la moneda presente en la moneda futura y estar seguros de que la inversión será
esta técnica, debe ser tomada como una posibilidad de proporcionar más información a quien debe
decidir, así será posible rechazar un proyecto no rentable y aceptar uno rentable. La realización de
contadores, economistas, ingenieros, psicólogos, etc., con el objeto de introducir una nueva
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➢ Industriales. Son los que se ubican en el sector secundario, el sector industrial. Su principal
Del cemento: los que se dedican a la fabricación de cemento y cuyo producto es utilizado en la
construcción.
Farmacéutica. Los que se encargan de producir los medicamentos, jarabes, píldoras etc.
➢ De servicios. Son los que se ubican en el sector terciario y pueden ser de:
Hidráulicos. Los que se encargan del aprovechamiento del agua, como suministros de agua
➢ Dependientes. Son dos o más proyectos relacionados que al ser aprobado uno, los demás
también se aceptan.
➢ Independientes. Son dos o más proyectos que son analizados y son aprobados o rechazados
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Hacer un proyecto tiene sus ciclos, es decir, etapas sucesivas que abarcan el nacimiento,
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➢ Pre inversión
➢ Decisión
➢ Inversión
➢ Recuperación
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TAREA.
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Para comenzar cualquier proyecto partimos siempre de una idea de lo que queremos hacer, y a
partir de ahí le damos forma y planificamos nuestras actividades. Cuando queremos iniciar una
actividad económica individual o colectiva, nuestro primer paso, una vez identificado el grupo
Elegir la idea de negocio es decidir qué vamos a producir o qué servicio vamos a prestar. Una
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El análisis debe partir de los deseos de las y los consumidores o potenciales consumidores, no de
Fuentes de creatividad.
Hay muchas formas de buscar pistas para identificar qué es lo que el mercado necesita.
Por ejemplo:
el mercado…
➢ Sectores que están siendo impulsados desde la Administración u otros organismos, etc.
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➢ Reemplazar importaciones
➢ Convertirse en proveedor
Que existan empresas que realizan la misma actividad (o una actividad parecida) en el mismo
entorno o un entorno similar nos indica en primer lugar que el negocio se puede hacer y, en segundo
lugar, nos da la posibilidad de obtener información real. Por el contrario, la propuesta de un negocio
que no se realiza en dicho entorno está menos contrastada con esa realidad particular y debe ser
Se recomienda:
Ser conscientes desde el inicio de que en el mercado no estamos solos: para ganarse a la clientela
habrá que hacerlo mejor que la competencia. Para que el público compre nuestro producto/servicio,
tendrá que dejar de comprar otro bien: lo que ofrezcamos tendrá que ser mejor que alguna otra
aplicación que las personas usuarias podrían dar a ese dinero. Por tanto, no se puede decidir un
Precio de Venta sin saber qué vamos a sustituir y por qué elegirán nuestra oferta y no otra.
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Lluvia de ideas.
Reglas
repeticiones.
Primera fase
➢ Formar grupos de cuatro personas. Es recomendable que en cada grupo haya personas que
➢ Cada grupo propone hasta 10 ideas de negocio, una por tarjeta, que se colocarán sobre un
papelógrafo.
Segunda fase
➢ Analizar brevemente aspectos positivos y negativos de cada idea, de forma que nos queden
solamente 5 ideas para cada grupo. Se trata de seleccionar aquellas que muestren mayores
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Análisis de alternativas.
Si aparecen varias ideas que, en un principio, parecen factibles, es necesario escoger una. Para
ello vamos a acordar qué criterios van a prevalecer a la hora de seleccionar una idea de negocio.
• El grupo promotor cuenta con capacidades o conocimientos propios para llevar a cabo la idea.
mercado.
• Sostenibilidad medioambiental.
• En la primera fila, los criterios que hemos acordado como prioritarios para valorar cada idea.
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Para evaluar el negocio, se multiplica el peso relativo de cada criterio por la calificación otorgada
por el grupo.
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IDEA 2
IDEA 3
IDEA 4
IDEA 5
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Utilizar la matriz de evaluación de ideas de negocios para analizar las cinco ideas seleccionadas en
el Ejercicio.
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La idea de negocio que obtenga mayor puntuación será la elegida para elaborar Nuestro Plan de
Viabilidad.
Descripción de la idea.
Después de elegir la actividad más prometedora, se debe hacer un resumen de la misma (a grandes
rasgos):
• Incorporación de tecnología
Ejercicio.
Enunciado de la idea.
• Ámbito, sector.
satisfacer...).
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Estudios preliminares.
AUTOEVALUACIÓN.
Completa lo que a continuación de solicitas. (Dispones de 10 minutos. Valor por cada reactivo 2
puntos de cien)
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____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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ACTIVIDAD.
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LOCALIZACIÓN.
Toda empresa formalmente constituida tiene un domicilio fiscal de conocimiento público o fácil
de identificar, lo cual le permitirá a la empresa que sus clientes puedan llegar a ella fácilmente a
adquirir el producto que está ofreciendo, lo cual muchas veces no sucede con la empresa informal
y lo grave de la informalidad es que muchas empresas que operan dentro de la clandestinidad
ofrecen productos que al final atentan contra la integridad física del consumidor, así tenemos por
ejemplo el caso de los embutidos cuya materia prima es carne de caballo, de burro, de perro y
en el peor de los casos la materia prima proviene de animales que viven en los basurales.
Entonces hay un problema de honestidad que ha alcanzado a todos los niveles de nuestra
sociedad, en tal sentido la formalidad de alguna manera le podría dar al consumidor cierta
garantía que lo que consume es un producto de una calidad aceptada.
Por lo tanto de acuerdo a lo descrito anteriormente, es necesario que nuestro proyecto a realizar
contemple un domicilio fiscal para nuestra empresa, si es necesario indicarlo gráficamente
(croquis).
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• Las ventas
• Capital
• Número de trabajadores, etc.
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO. La localización es otro tema del estudio técnico de proyecto.
El estudio de la localización consiste en identificar y analizar las variables denominadas fuerzas
locacionales con el fin de buscar la localización en que la resultante de estas fuerzas produzca la
máxima ganancia o el mínimo costo unitario.
Primera etapa: macro localización. Decidir la zona general en donde se instalará la empresa o
negocio.
Segunda etapa: micro localización. Elegir el punto preciso, dentro de la macro zona, en donde se
ubicará definitivamente la empresa o negocio.
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El objetivo general del estudio de ingeniería del proyecto es resolver todo lo concerniente a la
instalación y el funcionamiento de la planta. Desde la descripción del proceso, adquisición de
equipo y maquinaria se determina la distribución óptima de la planta, hasta definir la estructura
jurídica y de organización que habrá de tener la planta productiva.
En esta parte del estudio, el investigador procederá a seleccionar una determinada tecnología de
fabricación. Se entenderá por tal al conjunto de conocimientos técnicos, equipos y procesos que
se emplean para desarrollar una determinada función.
En el momento de elegir la tecnología que se empleará hay que tomar en cuenta los resultados
de la investigación de mercado, pues esto dictará las normas de calidad y la cantidad que se
requieren, factores que influyen en la decisión.
Otro aspecto importante que se debe considerar es la flexibilidad de los procesos y de los equipos
para procesar varias clases de insumos, lo cual ayudará a evitar los tiempos muertos y a
diversificar fácilmente la producción en un momento dado.
Para realizar el estudio de la ingeniería del proyecto hay que tomar en consideración:
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• Características del producto. Las características físicas y químicas, así como las normas
técnicas establecidas.
• Programa de producción. Con el programa de producción se determina qué maquinaria
se requiere, lo que define en parte las dimensiones de las instalaciones de la planta, según
su distribución en el área.
• Descripción del proceso de producción. La descripción del proceso de producción es
importante, porque permite el cálculo de los costos por cada etapa y la distribución de la
maquinaria (análisis de tiempos y movimientos).
• Requerimientos de insumos y mano de obra.
• Cronograma de construcción e inversiones.
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CASOS PRÁCTICOS.
Etapa 2 Diagnóstico
Cotización y pedido
De refacciones
Etapa 4.
Prueba externa
Prueba satisfactoria
Chequeo
Factura
Fin del proceso
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Etapa 1. Recepción. En esta etapa los tractocamiones ingresan a nuestra empresa en el área de
recepción, en la que se le da un número consecutivo, por orden de llegada. Con su número de
identificación, son turnados al área de diagnóstico, donde son atendidos según las instrucciones
del lugar.
Etapa 2. Diagnóstico. Aquí el camión se conecta a una computadora echeck (equipo especializado
para detectar rápidamente las fallas). Se arranca el camión, lo cual envía una señal a la
computadora, que analiza la información obtenida en recorrido electrónico por la parte interna
del motor, y entrega un informe de diagnóstico, que es una lista con las fallas detectadas.
Etapa 3. Terminación del diagnóstico. En esta etapa del proceso se elabora una cotización a partir
de las fallas. La cotización se entrega al dueño de la unidad para que la autorice por escrito
Con la autorización escrita del dueño del camión, se elabora un pedido de refacciones al almacén.
El responsable del almacén de refacciones surte las piezas solicitadas. Si le falta alguna, trata de
obtenerla de inmediato, para lo cual recurre a una lista de proveedores con todos sus datos de
identificación y localización.
El manual recomienda iniciar por la parte mecánica una vez que se tienen todas las refacciones,
y concluirlo con la pare eléctrica, porque el material no es grande ni pesado y se maneja más
fácilmente.
Los trabajadores no pueden iniciar el trabajo por ningún motivo, sin el equipo de seguridad para
ellos o para el camión.
Etapa 4. Prueba externa. Al terminar el trabajo, el jefe de taller lo revisa: corrobora que se realizó
según el informe de diagnóstico y se cerciora de que todas las refacciones solicitadas fueron
cambiadas y colocadas en su lugar.
También realiza una prueba externa en los caminos más cercanos a las instalaciones de la
empresa, para asegurarse que la unidad quedó en perfecto estado. Al final declara su
conformidad o inconformidad del trabajo realizado.
Si el trabajo se realizó según la guía del manual de reparaciones, dependiendo del caso y siempre
que el camión este en buen estado, pasa al área de lavado y engrasado, de lo contrario, se regresa
al área de servicio, donde se iniciará el proceso de reparación. Al terminar vuelven a realizarse
esta etapa de prueba externa.
Etapa 5. Lavado y engrasado. Al concluir las etapas anteriores, el camión llega al área de lavado
y engrasado junto con una solicitud de estos servicios debidamente autorizada por el jefe de
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taller. Se procede a efectuar una limpieza general externa e interna de la unidad. Después el
tractor se traslada a la etapa 6.
Etapa 6. Facturación. Para cerrar una orden de trabajo, el capturista debe recibir los documentos
que acrediten el trabajo realizado. Revisa que todos estén autorizados por los responsables de
área. Por ningún motivo facturará ninguna refacción que no reúna todos los requisitos
establecidos.
2. FABRICA DE PANTALONES.
Ahora vamos a estudiar una empresa dedicada a la fabricación de pantalones de mezclilla, cuyas
medidas fluctúan desde las tallas 6 a 40.
Cuadro A
de mezclilla en tallas 6 a 16
Cuadro B
de mezclilla en tallas 28 a 36
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etiqueta pieza 1
Cuadro C
de mezclilla en tallas 38 a 40
Cuadro D
Concepto
1. Máquina cortadora
2. Máquina Overlack de costura de seguridad.
3. Máquina ojaladora
4. Máquina doble aguja
5. Máquina pretinadora
6. Máquina presilladora
7. Máquina recta
8. Máquina planchadora
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▪ Una computadora
▪ Una máquina de escribir
▪ Un archivero
▪ Dos escritorios y dos sillones
▪ Dos sumadoras
▪ Artículos de papelería
▪ Diez sillas.
SALA DE CORTE. En esta sala se llevará a cabo el proceso de corte de la materia prima (mezclilla
y manta). Esta actividad la desarrollarán cuatro personas con características muy especiales que
permitan la optimización de los recursos para evitar desperdicios de materia prima.
Sus dimensiones son amplias, para el apilamiento del material y el acomodamiento de los
cuerpos de tela ya cortados.
SALA DE MAQUINARIA. En esta sala se agrupa toda la maquinaria del proceso de fabricación de
los pantalones. Su disposición minimiza las pérdidas de tiempo entre una actividad y otra.
Características Descripción
• una sola aguja Esta máquina es para auxiliar en costuras
• un hilo arriba mínimas, por ejemplo en la unión de la bolsa
• una sola costura con la vista delantera y también para cerrar
• un levantador en la pierna derecha el principio y final de la pretina.
Características Descripción
• una sola aguja Esta máquina se utiliza principalmente para
• un hilo arriba el pegado de trabas en la pretina de los
• un hilo abajo pantalones. Algunas ocasiones lleva esta
• dos pedales costura en el principio y fin de la costura de
• la costura es en forma permanente la bolsa delantera.
Máquina ojaladora Singer.
Características Descripción
• una sola aguja Esta máquina se utiliza para colocar el ojal
• tiene una patita con un orificio cosido y que tenga la abertura central en la
central. pretina en la parte delantera, por lo que en
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Características Descripción
• tiene 2 agujas Esta máquina se utiliza para colocar la bolsa
• 2 hilos arriba en el cuerpo trasero, en el pegado de cierre
• 2 hilos abajo con la ojalera y el falso, en las costuras de
• Una especial p/2 agujas costado o entrepierna según sea el caso de
• Un pedal los pantalones, en el pegado de la bata
• Un levantador en la pierna derecha trasera, en la unión del secreto con la vista
• Un guiador (en algunos casos) delantera y en la costura de la bolsa con el
cuerpo delantero.
Características Descripción
• 2 agujas Esta máquina tiene la función de hacer las
• 2 hilos arriba trabas, o sea, las que se colocan en la cintura
• 1 hilo abajo sobre la pretina para las personas que
• Dos pedales utilizan cinturón.
• Una guía especial
Características Descripción
• 2 agujas+ Esta máquina es la que dará el armado final de
• 2 hilos arriba+ los pantalones, o sea, unirá todos los cuerpos
• 2 hilos abajo+ delanteros con traseros y traseros con traseros.
• 2 pedales Ya que estén unidos con esta máquina, los
• 2 ganchos repasará la máquina de doble aguja y en la
entrepierna sólo con la máquina según sea el
caso.
+ algunos casos
Máquina pretinadora Singer
Características Descripción
• 2 agujas Esta máquina tiene la función de unir los
• 2 hilos arriba pantalones en la parte superior.
• 2 ganchos
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Características Descripción
• Una cuchilla 5 pulgadas Esta máquina se utiliza para el cortado de
• Motor resistente para trabajo los pantalones con un grueso no mayor de
pesado, como es la mezclilla. Tela 60 pares de mezclilla.
gruesa.+
(+) en algunos casos
Proceso de fabricación.
1. Sala de corte y trazado. En la sala de corte y trazado se inicia el proceso. En primer lugar se
recibe la tela, se hacen los trazos y el corte de los pantalones que se van a producir, la cual
dependerá del estilo y la talla. Las actividades que se realizan se muestran en el siguiente
diagrama.
Inicio
Se recibe Selección del modelo Se efectúa
la tela de trazo a emplear el cortado
Almacén de material
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Sala de corte
Sala de maquinaria
Al tener los cuerpos ya cortados, se procede al armado de los pantalones, de acuerdo con la
descripción que sigue:
3. Se unen los cuerpos traseros con la máquina Overlack, con costura de seguridad en la parte
posterior. Al tenerlos cerrados se dobla esa costura para repasarla con la máquina de doble aguja.
5. Se unen los dos cuerpos delanteros por medio del falso y de la ojalera con el cierre.
Posteriormente se cose con la máquina de doble aguja.
6. Se procede al encuarte de los cuerpos trasero y delantero por la parte lateral de ambos,
empleando la máquina Overlack. Al terminar se dobla dicha costura, para poder repasarla en la
máquina de doble aguja.
8. Después de armar los pantalones, se pasan a la pretinadora para colocarles la unión faltante
en la parte superior.
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9. Al salir los pantalones de la pretinadora, con tijeras se abre el inicio y el final de la pretina, para
cerrarla en forma rectangular en la máquina recta.
11. Se pasa a la máquina para hacer trabas, se coloca el corte de estas y se cose en forma recta
con una medida de cinco pulgadas.
12. Se cortan las trabas con medida estándar. Después se colocan en la parte superior de los
pantalones con la máquina presilladora.
14. Después de planchar los pantalones, se pegan los botones, se etiquetan y se desdoblan para
enviarlos a la venta.
Almacén de materiales. Aquí se encuentra el material para el corte y cosido de los pantalones.
El almacén de materiales se ordena de acuerdo con las dimensiones del lugar y del material que
hay que guardar.
Por ejemplo: en la pared colocaremos casilleros para acomodar los cierres según la medida de los
cortes de los pantalones.
En cajas se ponen los botones que se colocan en la pretina. En casilleros pequeños se depositan
las etiquetas que se engrapan a los pantalones. En un estuche amplio se colocan las refacciones
más indispensables para las máquinas.
Descripción del área de planchado y terminado. Después de terminar los pantalones, se planchan
con la máquina de tintorería. Al salir se etiquetan y se logran. Se harán paquetes de 12 por fallas.
Zona de carga y descarga. En la zona de carga y descarga se recibe la materia prima y también se
embarcan los pedidos de nuestro producto terminado.
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ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN. Con esto se busca ganar eficiencia y cumplir con las metas
propuestas al distribuir las actividades a través del tiempo
Para iniciar el trabajo de programación debemos siempre tener en cuenta como se hará el trabajo,
cuando se hará, la ubicación donde se hará y por último con quien se cuenta para el trabajo.
Existe un método muy popular para organizar la planeación mediante gráficos que es llamado
GRAFICO DE GANTT que es una herramienta de programación y control de las actividades que
permite ver sus avances en el tiempo.
Para elaborara un gráfico de Gantt debemos tener en cuenta las actividades a realizar, es decir
las partes del producto o el producto completo. O simplemente operaciones aisladas. Estas
actividades las ubicaremos en las líneas horizontales
El otro elemento para tener en cuenta es el tiempo, el cual podemos clasificarlo en días semanas
años etc. según la necesidad de la actividad, dependiendo de cuánto tiempo se dedicara se
indicará con un trazo horizontal en el gráfico.
Un detalle importante para tener en cuenta es que al momento de elaborar el gráfico tengamos
una convención reconocida para indicar cuando comienza y cuando termina una actividad, ya que
el solo trazo horizontal del que se habló anteriormente puede no ser muy claro en este sentido.
Al respecto anterior se pueden colocar unas marcas en forma de escuadra al principio y al final
de la línea horizontal, o cualquier otra figura que denote claramente el límite en el tiempo.
GRÁFICO DE GANTT
Ahora pasemos a revisar algunas alternativas prácticas para que organices eficientemente tu
proceso productivo. Para este ejercicio consideraremos tu producto para determinar la mejor
forma de producirlo según las condiciones internas y externas del negocio.
En el caso de que sea sobre pedido esta producción tiene algunas características muy ventajosas.
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Sin embargo se tienen que enfrentar riesgos como el estancamiento de las ventas que de
inmediato afectaran el desenvolvimiento de la empresa. Para esto es recomendable no exagerar
en los inventarios de los productos terminados.
1. PRODUCCIÓN POR PIEZA O POR PRODUCTO. Es muy común dentro del sector productivo que
esté enfocado a las necesidades particulares del cliente, es un trabajo individualizado, se usan los
mismos equipos y maquinaria para elaborar varios productos, y lo más interesante es que hay
una relación directa entre el productor y el cliente. Es decir que se elaboran trabajos al gusto y
necesidad del cliente ó a la medida.
4. PRODUCCIÓN EN MASA. Más general aun que el anterior este se refiere a una producción
masiva de diversos artículos.
Las dos últimas clasificaciones no son las más apropiadas para la microempresa ya que se necesita
contar con un amplio mercado, usar una alta tecnología, una planeación a largo plazo, gran
inversión de capital.
Por último sea un observador detallista de los tiempos que se necesitan para la producción de los
elementos, no se puede planear correctamente si no se cuenta con esa información, es decir que
usted necesita controlar los promedios que maneja su producción.
Aparte del Gráfico De Gantt y dependiendo del tipo de proceso, también se pueden aplicar otros
mecanismos de programación. Cuando se trata de procesos en línea será aconsejable aplicar el
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método de Balancear La Línea para manejar los tiempos equitativamente al trabajo que se realiza,
cuando se tratan de actividades intermitentes utilice la Secuenciación, cuando se trata de
proyectos enteros siga el método de control llamado De La Ruta Crítica.
• Regional
Detectar .
necesidades y
Recursos
• Sectorial
.
para Diagnóstico,
Las
IDENTIFI-
Buscar su Pronóstico e
estrategias y
- Gran visión • Program
CACIÓN lineamientos a de
de acción. Inversión
Satisfacción y Imagen objetivo .
P Aprovecha-
miento
• Plan
maestro.
eficiente.
R
Generar y
E
Seleccionar
I
-Mercado
Opciones y
N La opción
óptima y su -Técnico
Determinar la
V
FORMULA- - Perfil -Tecnológico
Análisis y Viabilidad
CIÓN Y Más eficiente
E
EVALUA- - Prefactibilidad -Financiero
Evaluación de Técnica,
Para satisfacer
R Operaciones
CIÓN - Factibilidad
Económica y -Evaluación
Una necesidad
S
Financiera. -
Específica o Organizació
I
n
Aprovechar
O
Un recurso
N
Contar con los
elementos de
Memorias de
Desarrollo de
Diseño la • proyecto - ingeniería
Cálculo, diseño,
INGENIERIA básica
DE Construcción y Ingeniería definitivo de la
PROYECTO básica Especificacione
- Ingeniería
s
Especificacione ingeniería de detalle.
s Y de detalle
Y planos
Necesarias.
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Programas de -construcción,
construcción, instalación y
EJECUCIÓN Y instalación y La montaje
montaje; infraestructur
Disponer de
PUESTA reclutamiento, a física,
los recursos
selección y laboral y - Plan de -Adquisiciones
INVERSIÓN humanos,
formación de directiva; y ejecución.
EN físicos y
recursos ajustes de -Formación de
financieros.
humanos: maquinaria y recursos humanos
MARCHA pruebas de equipo.
maquinaria y
equipo. -financieros
-Puesta en marcha.
-Eficiencia de
proceso
-aseguramiento de
la calidad
-Sistemas y
OPERACIÓN producción
Generar
Planeación, La producción
eficientement
RECUPERA organización, de
Y e beneficios -optimización -Desarrollo
-CIÓN dirección y satisfactores
económicos y organizacional
evaluación. eficaces.
sociales.
DIRECCIÓN
-Planeación
financiera
-Mercadotecnia
-Planeación
estratégica.
AUTOEVALUACIÓN.
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__________________________________________________________
2. ¿Cuáles son los principales factores que determinan el tamaño de los proyectos?
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TIPOS DE COSTOS.
Costos directos. Son aquellos que se identifican con la unidad de producto o servicio; materia
prima directa y mano de obra directa -la suma que integra el clásico costo primo-.
Costos variables. Son los que fluctúan en razón directa de los volúmenes de producción y venta,
siendo raros aquellos que pueden considerarse ciento por ciento variables. Incluyen la materia
prima directa; raras veces la totalidad de la mano de obra directa y en la generalidad de los casos,
sólo una parte de esta; los cargos indirectos variables y la porción variable de los semivariables,
los costos de distribución variables y en general, la porción variable de los semivariables de
operación aunque parezca un contrasentido, pero el solo enunciado de estos dos primeros
conceptos lo evidencia ya, existe un parentesco muy remoto entre los costos directos y los costos
variables y, en el fondo, tienen una marcada diferencia en los primeros prevalece el concepto de
identificación y en los segundos el concepto de variabilidad con el volumen.
Costos fijos. Incluyen la parte fija de la mano de obra semivariables; los cargos indirectos fijos de
manufactura y la porción fija de los semivariables de fabricación. Comprenden, obviamente, toda
la porción fija de los costos semivariables de operación así como los costos fijos de operación.
Costos semivariables. Son aquellos que permanecen constantes dentro de ciertos límites de
modificación en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando bruscamente cuando éste
rebasa aquellos límites; el cambio operado no guarda una relación definida con la modificación
registrada en el volumen.
Costos controlables. Son aquellos cuya magnitud puede incrementarse o reducirse por decisiones
más o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamento.
Costos no controlables. Son aquellos cuya magnitud no puede aumentarse o reducirse por
decisiones más o menos inmediatas de los directores o de los jefes de departamento, ya que son
consecuencia de inversiones, compromisos u obligaciones contraídos con anterioridad, las cuales
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Informes de costos. Todo sistema de contabilidad establecido tiene por finalidad proporcionar
informes a quienes dirigen la empresa. Estos informes, a su vez, sirven para:
Fundamentalmente los informes necesitan para dirigir la política económica del proyecto, el cual
comprende la administración, la producción, la venta y las finanzas. Por tanto, se preparan para
servir a los directores y a los jefes de departamento. Los informes departamentales que se rinden
a los jefes de departamento y a los supervisores, contienen, según la actividad a que éstos se
dedican, datos parciales específicamente referentes a los costos del material, del trabajo y de los
gastos habidos en su departamento, comparándolos con los obtenidos en otros periodos. Los
informes que se presentan a los directores comprenden los datos totales de la empresa
considerada como unidad y éstos son el balance general, el estado de pérdidas y ganancias,
estado de costo de lo vendido, estado de costo de producción y comparaciones de los costos
unitarios.
Eliminación del inventario. En el medio ambiente productivo tradicionales las empresas se han
caracterizado por crear y mantener 3 diferentes tipos de inventarios, a saber, el inventario de
materias primas, el inventario de producción en proceso y el inventario de artículos terminados.
Los tiempos tan largos de "set up " existentes en las máquinas productivas en el medio ambiente
tradicional, pues si una maquina tarda entre 4 y 6 horas para cambiar de un modelo de producto
al siguiente, entonces la compañía querrá seguramente producir más de un producto de un
modelo antes de pasar al siguiente. La incertidumbre en los tiempos de entrega de los
proveedores, puesto que se corre el riesgo de que si el proveedor falla en entregar las materias
primas en el momento que se necesitan entonces se pare la producción.
En suma el inventario ha sido utilizado como "escudo" o "amortiguador" contra este tipo de
problemas con el fin de no afectar la producción continua y operación normal de la empresa.
Costeo del ciclo de vida de los productos. Se define como: la acumulación de costos de
actividades que se realizan a lo largo del ciclo completo de vida de un producto. Tradicionalmente,
los sistemas de costo se han enfocado en reportar los costos de los productos asociados única y
exclusivamente con la etapa de producción física de los mismos, siendo que más del 90% del costo
de un producto, es determinado en las fases pre operativas.
Los costos son planeados y determinados en las etapas iniciales del ciclo de vida de un producto,
mucho antes de que comience su producción. En el desarrollo de productos y procesos se escoge
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entre muchas alternativas de producción, como el tipo de materia prima que contendrá el
producto; el tipo de maquinaria a utilizar, etc.
De los materiales elegidos depende el rango de los procesos productivos de la maquinaria que se
seleccione para producción de los productos quedará determinado el costo de los mismos, la
rapidez con que se produzcan, la flexibilidad del proceso productivo como se puede observar las
curvas de "matched cost" y "cash flow" crecen bruscamente en la etapa productiva y es por ello
que el sistema tradicional se ha enfocado en esa fase del ciclo de vida. Sin embargo es claro que
la causa del costo de ciclo de vida ya se ha estabilizado cuando la producción comienza.
Por lo tanto el enfoque no se debe dar en una sola etapa sino en todas las etapas en que la curva
de ciclo de vida crece drásticamente, o sea en las etapas de planeación del producto, diseño
preliminar y diseño detallado. El método de costeo debe capturar y reportar los costos no
recurrentes de las actividades que ocurren durante el desarrollo del producto.
Cadena de valor. Lo que se debe entender es que reducir costos no es lo mismo que adquirir una
ventaja de costo. Si la empresa se enfrenta a competidores que tratan de ser lideres en costo,
entonces llegará un punto en el cual sus reducciones de costo si sacrificarán la diferenciación de
sus productos.
Lo que quiere decir que una empresa debe elegir entre seguir una estrategia competitiva que le
permita adquirir ventaja de costo o seguir otra que le de ventaja competitiva de diferenciación
para adquirir ventaja competitiva ya de costos ya de diferenciación, la empresa necesita analizar
las fuentes potenciales de ventaja competitiva de que dispone.
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Operaciones. Son las actividades asociadas con la transformación de los insumos al producto
final, tales como maquinar, ensamblar, empacar, dar mantenimiento al equipo, probar, imprimir
y otras operaciones de servicio.
Logística de salida. Son las actividades asociadas con recolectar, almacenar y distribuir
físicamente los productos a los clientes tales como almacenamiento de los artículos terminados,
manejo de material.
Mercadotecnia y ventas. Son las actividades asociadas con el prever de medios a los compradores
para que puedan adquirir el producto, induciéndolos a que lo hagan por medio de la publicidad,
promoción y fuerza de ventas. Entre las actividades se cuentan por ejemplo, cotizar, selección de
canales de distribución, relaciones con los mismos y fijación de precios.
Servicios. Son las actividades relacionadas con el prever servicios para incrementar o mantener
el valor del producto, como serían por ejemplo, la instalación, reparación, mantenimiento,
aprovisionamiento de partes y ajustes al producto.
Esta innovadora técnica de costeo y análisis de productos ha sido desarrollada por los consultores
y se basa en tres nuevos conceptos que reemplazan a los tradicionalmente utilizados por las
compañías manufactureras para poder reflejar el nuevo medio ambiente productivo.
1er concepto (costos). Las unidades manufactureras forman un todo integrado cuyos costos
operativos en el corto plazo mayoritariamente pre-determinados. Es más útil e infinitivamente
más simple considerar el costo total, excluyendo la materia prima, como fijo y llamarlo como el
"costo total de fábrica".
2º concepto (inventarios). Para todos los tipos de negocios, la utilidad es una función del tiempo
requerido por producción para responder a las necesidades del mercado. Esto a su vez, significa
que la rentabilidad es inversamente proporcional al nivel de inventarios en el sistema, pues el
tiempo de respuesta es en función de todo el inventario.
Mientras menor sea el tiempo de respuesta o lo que es lo mismo, mientras menor sea el nivel de
inventarios, mayor será la rentabilidad de la empresa. La rentabilidad se maximiza al minimizar
inventarios
3er concepto (rentabilidad del producto). Es la taza a la que el producto contribuye en dinero, lo
que determina la rentabilidad relativa del producto. Y es la tasa a la que el producto contribuye
en dinero, comparado con la tasa a la que la fabrica lo gasta, lo que determina la rentabilidad
absoluta.
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utiliza para jerarquizar a los productos y por tanto para desarrollar estrategias de mercado y de
ventas.
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS TOTALES.
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5.1. PRESUPUESTO.
La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas: pre, que significa “antes” o “delante
de” y suponer, que significa “hacer o hecho”. Así, presupuesto significa: “antes de lo hecho”.
Según Cristóbal del Río, el presupuesto “es la técnica de planeación y predeterminación de cifras
sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios”.
Objetivos del presupuesto. Los objetivos del presupuesto se encuentran en todas las etapas del
proceso administrativo.
Objetivo de la previsión. Tener listo todo lo necesario, para la elaboración y ejecución del
presupuesto.
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2. Situar los presupuestos en un solo mecanismo contable, para comprobarlos más fácilmente,
compararlos con los hechos, determinar y analizar las variaciones o desviaciones y corregirlas.
En cuanto a su presentación.
• De acuerdo con las normas contables y económicas. Los presupuestos que son una
herramienta de la administración (pública o privada) tienen que cumplir con las normas
contables y económicas, así como con una estructuración contable.
En cuanto a su aplicación.
Presupuestos. Es el cálculo anticipado de los gastos, costos, ventas o cualquier otro hecho que
sobrevenga en un periodo determinado.
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• Técnicas de instalación
Ubicación de la planta
Selección de maquinaria.
• Técnicas de operación.
Almacén
Planeación y control
Control de calidad.
• Técnicas de desarrollo
Investigación industrial interna y externa
Diseño del producto.
Precio de venta. El precio de venta de un producto está determinado por las condiciones de la
oferta y la demanda de un mercado. Los elementos del costo que lo integran como son: materia
prima, mano de obra y gastos indirectos, además de un porcentaje de utilidad sobre el costo del
producto.
El precio de venta es el valor de la mercancía vendida, pactado por el comerciante y que se pide
a los clientes, sin considerar los descuentos y rebajas sobre ventas.
Ingresos por ventas. Los ingresos por ventas son las entradas de dinero que recibe la empresa a
cambio de sus productos, ya sea de contado o a crédito.
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Costo de producción y operación. El costo de producción y operación sirve para valorizar los
productos vendidos y las existencias que quedan en el almacén o en el proceso de transformación.
Es la base para fijar el precio de venta y se define como el conjunto de esfuerzos y recursos que
se invierten para obtener un bien. Se basa en el presupuesto de ventas, porque debe satisfacer
sus requerimientos considerando la capacidad productiva de la planta y los requisitos o políticas
sobre inventarios.
Valores. En la parte de los valores se realiza una cuantificación pecunaria, de acuerdo con el
calendario de producción de unidades.
Gatos de administración. Los gastos de administración son todas las erogaciones que tienen
como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y gestión de
la empresa, que de un modo indirecto están relacionadas con la operación de ventas.
Honorarios. Los honorarios son el pago por la prestación de un servicio independiente, es decir,
cuando no hay una relación directa entre el retenedor (patrón) y el contribuyente (trabajador).
Sueldos y salarios. El salario es la retribución que debe pagar el patrón (empresa) al trabajador,
por su desempeño. Se fija por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado
o de cualquier otra manera. Se integran con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, primas, comisiones o cualquier prestación que se entregue al
trabajador.
Papelería y útiles de escritorio. Los gastos de papelería y útiles de escritorio son las erogaciones
que se realizan para mantener en buen estado los escritorios, las máquinas de escribir, los
libreros, los archivos, etc. Y para cubrir las necesidades de instrumentos de papelería como papel
bond, lápices, gomas, carpetas, clips, etcétera.
INVERSIONES. Las inversiones son erogaciones que se realizan para obtener una utilidad o
beneficio.
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Como el dinero es escaso, en los proyectos de inversión hay que programar cuidadosamente los
flujos de efectivo, según las exigencias del trabajo ya que cualquier gasto que se efectué en un
momento inadecuado, aunque sea necesario, posteriormente se considerarán como un dinero
ocioso por el cual pagamos intereses. Incluso si el dinero procede de aportaciones de los socios.
INVERSIÓN FIJA. La inversión fija es la que permanece constante. Es la base necesaria para
programar las erogaciones, sobre todo cuando no se va a incurrir inmediatamente en ellas, como
sucede en la construcción de instalaciones, que muchas veces no se aprovecha en seguida. Lo
mismo sucede con la compra de mobiliario y equipo de oficina. Hora bien se dan casos en que la
compra anticipada represente un ahorro debido a posibles aumentos en los precios. En estos
casos hay que hacer un análisis del costo que implica el desembolso en relación con el ahorro de
una compra por adelantado.
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y omitir un esquema de pago del financiamiento sobre todo en lo que se refiere a las cifras de los
pagos y las fechas de vencimiento cuando se trate de créditos, ocasiona trastornos en las etapas
constructiva y operativa, lo que trae como consecuencia que las obras queden sin terminar o que
se paralicen las actividades y haya pérdidas cuantiosas, en especial para las empresas pequeñas.
Con su nueva importancia la contabilidad colabora a que los estudios de reestructuración y los
proyectos de inversión alcancen su objetivo planeado.
La contabilidad debe estar entrelazada y coordinada con todos los factores que intervienen en el
proceso operativo, administrativo y financiero de la empresa, por lo cual hay que tomar en cuenta
los aspectos de ingeniería, mercado, financiamiento, organización administrativa, etc.
Corresponde a la contabilidad la parte cuantitativa de todos los elementos originados por las
acciones de producir, comprar, vender, cobrar, pagar, etcétera.
• Su veracidad, es decir que el registro de las operaciones cuente con una base de
información fidedigna, cuya documentación cumpla con las exigencias de la contabilidad
establecida referente al aspecto formal, legal y administrativo.
• Ser suficiente, esto es, que no solo debe limitarse al registro de las operaciones en sí, sino
también enfocarse en el análisis crítico de la situación financiera y, sobre todo, en
profundizar los aspectos en los que debe basarse la dirección.
• Ser oportuna. Tanto el registro de las operaciones como la presentación de los estados
financieros deben cumplir con este requisito, ya que de eso depende la marcha de la
empresa. Sobre todo la contabilidad debe aportar en determinado momento elementos
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de juicio para tomar las decisiones y hacer las correcciones adecuadas a las deficiencias
surgidas, así como las mejoras y ajustes o impulsar los aspectos que han sobrepasado los
lineamientos establecidos.
Los libros principales que toda empresa debe llevar, de acuerdo con el Código de Comercio, la Ley
General de Sociedades Mercantiles y el Código Fiscal son:
Los libros auxiliares muestran en forma detallada como está integrada cada cuenta. Hay dos
formas: clasificación en columnas y asientos sucesivos de detalle y clasificación en cuentas por
medio de tarjetas, hojas intercambiables, etcétera.
• Libro auxiliar de bancos. Este libro es para registrar en forma detallada con qué
instituciones de crédito trabaja la empresa, tipo y número de cuentas, saldo.
• Libro auxiliar de ventas. En este libro se registran las ventas en forma desglosada: de
contado, a crédito, locales, etcétera.
• Tarjeta auxiliar de clientes: estas tarjetas sirven para registrar y conocer a quien se vende
mercancía, cuantos cobros se han efectuado y cuál es el saldo.
• Tarjeta auxiliar de deudores diversos. En estas tarjetas se asientan registros detallados
sobre a quién se le presta efectivo, cuál es la deuda y cuándo se vence.
• Tarjeta auxiliar de proveedores. En esta tarjeta se desglosan las obligaciones por
concepto de mercancía y con quién se tienen, así como los pagos que se han realizado.
• Tarjeta auxiliar de acreedores diversos. Esta tarjeta sirve para registrar el nombre de
nuestros acreedores, así como los pagos que se han efectuado y el saldo.
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• Tarjeta auxiliar de almacén. Esta tarjeta es para registrar qué mercancía ingresó o salió.
Además se indica qué producto está por terminarse para elaborar el pedido
correspondiente.
Los estados financieros son informes de contabilidad que muestran a una fecha determinada la
situación financiera de una entidad, así como los resultados de las operaciones de un periodo.
Los estáticos son los que representan la situación financiera de una entidad a una fecha
determinada. Dentro de estas está el Balance General o Estado de Posición Financiera, el cual
muestra los activos, pasivos y capital contable de una entidad a una fecha determinada.
• Estados de resultados. Son documentos financieros que muestran los ingresos, los costos
y los gastos, también la utilidad o la pérdida, el resultado de las operaciones realizadas
por una entidad en un periodo determinado.
• Estado de variación en el capital contable. Este documento indica los cambios en la
inversión de los propietarios, durante un periodo determinado.
• Estado de cambios en la situación financiera. Este documento representa las
modificaciones de recursos y de obligaciones de la entidad en un periodo determinado.
1. utilidad. El contenido de los estados financieros debe ser significativo, pertinaz, veraz,
comparable y oportuno.
ACTIVO PASIVO
Son todos los bienes y los recursos de la Son todas las obligaciones y compromisos
empresa. controlados por la empresa.
Circulante. Circulante
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Los bienes y los recursos de disponibilidad Son todas las obligaciones y compromisos
inmediata, cuyo objetivo es referente al giro de adquiridos por la empresa a pagar en menos de
la empresa. un año.
Fijo. Fijo
Son todos los bienes y los derechos de Lo integran las deudas y las obligaciones con
propiedad de la empresa, con el fin de usarlos y vencimiento mayor a un año.
no venderlos.
Diferido. Diferido.
Está formado por aquéllos gastos pagados por Cantidades cobradas por anticipado, además
anticipado, cuya recuperación será vía de representan las obligaciones de dar un bien o
aplicación a costos y gastos. servicio.
CAPITAL
SUMA ACTIVO
SUMA PASIVO MÁS
CAPITAL
ESTADO DE RESULTADOS.
El estado de resultados se le conoce también como estado de pérdidas y ganancias, debido a que
las cuentas que lo integran son precisamente los ingresos, costos y gastos.
Estructura del Estado de Resultados.
Ventas
Menos: Costo de ventas
Igual a: Utilidad bruta
Menos: Gastos de operación:
Gastos de venta
Gastos de administración
Igual a Utilidad de operación
Productos y gastos financieros:
Más: Productos financieros
Otros gastos
Menos: Gastos financieros
Otros gastos
Igual a: Utilidad antes del impuesto
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Cuentas de ingresos:
Cuentas de costos.
• Costo de ventas: son los egresos que cubren un costo para obtener un beneficio posterior.
Cuentas de gastos.
• Gastos de ventas. Son las erogaciones que están relacionadas directamente con todas las
operaciones necesarias para vender mercancías.
• Gastos de administración. Son las erogaciones destinadas a cubrir las necesidades de la
administración de la administración de la entidad.
• Gastos financieros. Son las erogaciones relacionadas con el manejo de efectivo de la
entidad y gastos no recuperables: por ejemplo: intereses pagados a instituciones de
crédito, comisiones bancarias, intereses pagados a particulares, etcétera.
Objetivo de las fuentes de financiamiento. La falta de liquidez en las empresas hace que recurran
a las fuentes de financiamiento para enfrentar sus gastos presentes, ampliar sus instalaciones,
comprar activos, iniciar nuevos proyectos, etc. En forma general, los principales objetivos son:
• Hacer llegar recursos financieros frescos a las empresas, para hacerle frente a los gastos
en el corto plazo.
• Para modernizar sus instalaciones.
• Para la reposición de maquinaria y equipo.
• Para llevar a cabo nuevos proyectos.
• Para reestructurar su pasivo, a corto, mediano y largo plazos.
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Las unidades económicas requieren recursos humanos, materiales y financieros para alcanzar sus
objetivos.
Las condiciones que se examinan para solicitar estos recursos son: tasa de interés, plazo y, en
muchos casos políticas de desarrollo de los gobiernos municipales, estatales y federales en
determinadas actividades.
Al proceso que permite la obtención de recursos financieros a las empresas, ya sean estos,
propios o ajenos, se le llama financiamiento.
1. Determina el monto de los recursos necesarios para cubrir esas necesidades monetarias.
2. Decide el tiempo que necesita para amortizar el préstamo sin poner en peligro la estabilidad
de la empresa y sin descuidar la fecha de los vencimientos de los pagos e incluso periodos de
gracia.
3. Verifica la tasa de interés a la que está sujeto el préstamo, si es fija o variable, si toma la tasa
líder del mercado o el costo porcentual promedio. Se consideran varios escenarios (diferentes
tasas con sus respectivos cuadros de amortización), así como la tendencia de la inflación.
1. Capital de trabajo. Hay que saber cómo se manejará y el monto mínimo necesario.
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Sin embargo, no basta saber cuánto dinero necesita la empresa para continuar su vida económica
o iniciarla. También hay que tener presentes ciertas normas al usar los créditos.
• Las inversiones a largo plazo (construcción de instalaciones, maquinaria, etc.), deben ser
financiadas con créditos a largo plazo, o en su caso con capital propio, esto es, nunca se
deben utilizar los recursos circulantes para financiar inversiones a largo plazo, ya que esto
provocaría la falta de liquidez para el pago de sueldos, salarios, materia prima, etcétera.
• Los compromisos financieros siempre deben ser menores a las posibilidades de pago que
tiene la empresa, pues de otro modo tendría que recurrir a financiamientos constantes
hasta llegar a un punto de no poder liquidar sus pasivos, lo que en muchos caos es motivo
de quiebra.
• Toda inversión, debe provocar flujos, los cuales deben ser estudiados de acuerdo con su
valor presente, en un análisis objetivo y racional, basado en los diferentes métodos de
evaluación.
• Los créditos deben ser suficientes, oportunos, baratos y que alcancen a cubrir las
necesidades del proyecto.
• La empresa debe mantener una estructura sana.
FUENTES INTERNAS. Son las que se generan dentro de la empresa, como resultado de sus
operaciones y su promoción, entre ellas se consideran las siguientes:
• Aportaciones de los socios. Son las sumas que entregan los socios en el momento de
constituir legalmente la sociedad (capital social) o mediante nuevas aportaciones con el
fin de aumentarlo.
• Utilidades reinvertidas. Es muy común reinvertir las utilidades, sobre todo en las
empresas de nueva creación, cuando los socios deciden que en los primeros años no se
repartirán dividendos, sino que se invertirán en la organización mediante un programa de
adquisiciones o construcciones (compras programadas de mobiliario y equipo, según las
necesidades conocidas).
• Depreciación y amortización. Son operaciones mediante las cuales, con el paso del
tiempo, las empresas recuperan el costo de su inversión debido a que las provisiones para
tal fin se aplican directamente a los gastos en que la empresa incurre. Con esto disminuyen
las utilidades, y por lo tanto no existe la salida de dinero al pagar menos impuestos y
dividendos.
• Incrementos de pasivos acumulados. Son los que se generan íntegramente en la empresa,
por ejemplo, los impuestos que deben ser reconocidos cada mes, independientemente de
su pago, las pensiones, las previsiones contingentes (accidentes, incendios,
devaluaciones).
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FUENTES EXTERNAS. Las fuentes externas son las que otorgan terceras personas, entre estas
podemos mencionar las siguientes:
• Proveedores. Los proveedores son la fuente más común y la que se utiliza con más
frecuencia. Consiste en la adquisición o la compra a crédito de bienes y servicios, que la
empresa utiliza para su operación ya sea a corto, mediano o largo plazo. El monto del
crédito está en función de la demanda del bien o servicio de mercado. Esta fuente de
financiamiento debe analizarse con detenimiento para determinar su costo real:
descuento por pronto pago, tiempo y condiciones de pago, así como la investigación de
las políticas de ventas de proveedores del mercado.
• Créditos bancarios. (INVESTIGAR)
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta
de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u
organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para
calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los
costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades
producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio
tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por
debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y
variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción
directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra
a destajo, comisiones, etc.
Los costos fijos son aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe
y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las
depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de venta de él o los
productos que fabrique o comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.
Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula:
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Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así como las ventas se
ubican en la formula con los siguientes resultados:
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere sin
pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de esta cantidad la empresa
pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.
Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la fórmula para obtener el resultado
deseado:
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el 70% es
empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante, es la utilidad neta que
obtiene la empresa.
El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este análisis los
costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades totales
producidas, empleando la siguiente fórmula:
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El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda a la toma de decisiones
en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y revisar el
avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo
a los parámetros establecidos.
ACTIVIDAD. 25/100
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6.1. MÉTODOS DE EVALUACIÓN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL
TIEMPO
Estas técnicas de uso muy extendido se utilizan cuando la inversión produce ingresos por sí
misma, es decir, sería el caso de la tan mencionada situación de una empresa que vendiera
servicios de informática. El VPN y la TIR se aplican cuando hay ingresos, independientemente de
que la entidad pague o no pague impuestos.
• p = inversión inicial.
• FNE = Flujo neto de efectivo del periodo n, o beneficio neto después de impuesto más
depreciación.
• VS = Valor de salvamento al final de periodo n.
• TMAR = Tasa mínima aceptable de rendimiento o tasa de descuento que se aplica para
llevar a valor presente. los FNE y el VS.
i = Cuando se calcula la TIR, el VPN se hace cero y se desconoce la tasa de descuento que
es el parámetro que se debe calcular. Por eso la TMAR ya no se utiliza en el cálculo de la
TIR. Así la (1) en la secunda ecuación viene a ser la TIR.
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Costo anual uniforme equivalente (CAUE) o valor presente de los costos (VPC). Existen múltiples
situaciones, tanto en empresas privadas como en el sector público donde para tomar una decisión
económica, los únicos datos disponibles son sólo costos.
El método del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy
fácil aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos
de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores que los egresos. Cuando el VPN
es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés o por el contrario si
el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el
proyecto es indiferente. La condición indispensable para comparar alternativas es que siempre se
tome en la comparación igual número de años, pero si el tiempo de cada uno es diferente, se
debe tomar como base el mínimo común múltiplo de los años de cada alternativa.
En consecuencia para el mismo proyecto puede presentarse que a una cierta tasa de interés, el
VPN puede variar significativamente, hasta el punto de llegar a rechazarlo o aceptarlo según sea
el caso.
Al evaluar proyectos con la metodología del VPN se recomienda que se calcule con una tasa de
interés superior a la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), con el fín de tener un margen de
seguridad para cubrir ciertos riesgos, tales como liquidez, efectos inflacionarios o desviaciones
que no se tengan previstas.
MÉTODO DE LA TASA INTERNA DE RETORNO (TIR). Este método consiste en encontrar una tasa
de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un
proyecto de inversión. Tiene como ventaja frente a otras metodologías como la del Valor Presente
Neto (VPN) o el Valor Presente Neto Incremental (VPNI) porque en este se elimina el cálculo de
la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), esto le da una característica favorable en su utilización
por parte de los administradores financieros.
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La Tasa Interna de Retorno es aquélla tasa que está ganando un interés sobre el saldo no
recuperado de la inversión en cualquier momento de la duración del proyecto. En la medida de
las condiciones y alcance del proyecto estos deben evaluarse de acuerdo a sus características, con
unos sencillos ejemplos se expondrán sus fundamentos. Esta es una herramienta de gran utilidad
para la toma de decisiones financiera dentro de las organizaciones
EJEMPLO: Un terreno con una serie de recursos arbóreos produce por su explotación $100.000
mensual, al final de cada mes durante un año; al final de este tiempo, el terreno podrá ser vendido
en $800.000. Si el precio de compra es de $1.500.000, hallar la Tasa Interna de Retorno (TIR).
SOLUCIÓN
La forma más sencilla de resolver este tipo de ecuación es escoger dos valores para i no muy
lejanos, de forma tal que, al hacerlos cálculos con uno de ellos, el valor de la función sea positivo
y con el otro sea negativo. Este método es conocido como interpolación.
B. Ahora se toma una tasa de interés más alta para buscar un valor negativo y aproximarse al
valor cero. En este caso tomemos i = 4% y se reemplaza con en la ecuación de valor
4. Ahora se sabe que el valor de la tasa de interés se encuentra entre los rangos del 3% y el 4%,
se realiza entonces la interpolación matemática para hallar el valor que se busca.
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A. Si el 3% produce un valor del $56.504 y el 4% uno de - 61.815 la tasa de interés para cero se
hallaría así:
3 - 4 = 56.504 - (- 61.815)
3-i 56.504 – 0
C. se despeja y calcula el valor para la tasa de interés, que en este caso sería i = 3.464%, que
representaría la tasa efectiva mensual de retorno. La TIR con reinversión es diferente en su
concepción con referencia a la TIR de proyectos individuales, ya que mientras avanza el proyecto
los desembolsos quedan reinvertidos a la tasa TIO.
El método del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme de
pagos. Obviamente, si el CAUE es positivo, es porque los ingresos son mayores que los egresos y
por lo tanto, el proyecto puede realizarse; pero, si el CAUE es negativo, es porque los ingresos son
menores que los egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado.
EJEMPLO
Una fábrica necesita adquirir una máquina, la Tasa Interna de retorno (TIR) es del 25%. Las
alternativas de inversión se presentan a continuación:
A B
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SOLUCIÓN
3. Se resta la alternativa A y la B
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4. Por interpolación matemática, se busca la tasa a la cual se cumplen las condiciones impuestas
en la ecuación anterior. Interpolando entre el 25% y el 30% se tiene:
MÉTODOS DE EVALUACIÓN QUE NO TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL
TIEMPO. Las razones financieras son esenciales en el análisis financiero. Éstas resultan de
establecer una relación numérica entre dos cantidades: las cantidades relacionadas corresponden
a diferentes cuentas de los estados financieros de una empresa.
El análisis por razones o indicadores permite observar puntos fuertes o débiles de una empresa,
indicando también probabilidades y tendencias, pudiendo así determinar qué cuentas de los
estados financieros requiere de mayor atención en el análisis. El adecuado análisis de estos
indicadores permite encontrar información que no se encuentra en las cifras de los estados
financieros.
Las razones financieras por sí mismas no tienen mucho significado, por lo que deben ser
comparadas con algo para poder determinar si indican situaciones favorables o desfavorables.
RAZONES DE LIQUIDEZ. La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar
las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no
solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo
determinados activos y pasivos corrientes.
Razón Circulante
activo circulante
Razón Circulante
pasivo circulante
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Lectura: (+) La empresa dispone de ___ de activos circulantes por cada peso de pasivo
circulante.
(-) Cada peso de pasivo circulante está garantizado con ______ de activo circulante.
Significado: Representa las veces que el activo circulante podría cubrir al pasivo circulante.
PRUEBA DEL ÁCIDO. Es similar a la razón circulante, excepto por que excluye el inventario, el cual
generalmente es el menos líquido de los Activos circulantes, debido a dos factores que son:
b) El inventario se vende normalmente al crédito, lo que significa que se transforma en una cta.
por cobrar antes de convertirse en dinero.
Lectura: (+) La empresa cuenta con _____ de activos disponibles rápidamente por cada peso de
pasivo circulante. (-) Por cada peso de pasivo a corto plazo la empresa cuenta con _____ de
activos líquidos.
Significado: Representa las veces que el activo circulante más líquido cubre al pasivo a corto
plazo.
Aplicación: Mide la liquidez de sus activos más líquidos con los pasivos por vencer en el corto
plazo.
Lectura: Con las existencias líquidas se cubren los gastos de operación de ______ días.
Significado: Representa la capacidad de la empresa para cubrir sus costos básicos de operación.
Aplicación: Establece un factor de seguridad para el inversionista, por lo que respecta a liquidez.
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RAZONES DE ACTIVIDAD. Miden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o
efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las medidas de liquidez son generalmente
inadecuadas, porque las diferencias en la composición de las cuentas corrientes de una empresa
afectan de modo significativo su verdadera liquidez.
Rotación de inventarios
ventas
Rotación de inventario
inventario
Lectura: ___ veces se han vendido los inventarios medios de mercancías en el periodo a que se
refiere el costo de ventas. ___ veces que el inventario “da la vuelta”, esto es, se vende y es
repuesto durante el período contable.
Lectura: ___ veces se crean y cobran las cuentas por cobrar. ____ Veces se han cobrado las
Cuentas por Cobrar y Documentos por Cobrar promedios de clientes en el período a que se
refieren las ventas netas a crédito.
Aplicación: Proporciona el elemento básico para conocer la rapidez y la eficiencia del crédito.
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PLAZO PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR (PPCC). Es una razón que indica la evaluación de
la política de créditos y cobros de la empresa.
360
PPCC
Rotación de Cuentas por Cobrar
Lectura: La empresa tarda ______ días en transformar en efectivo las ventas realizadas. La
empresa tarda días en cobrar el saldo promedio de cuentas y documentos por cobrar.
Significado: Indica el período promedio de tiempo que se requiere para cobrar las cuentas
pendientes.
Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas. Por lo general,
cuanto mayor sea la rotación de activos totales de una empresa, mayor será la eficiencia de
utilización de sus activos. Esta medida es quizá la más importante para la gerencia porque indica
si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto financiero.
ventas anuales
Rotación de activos totales
activos totales
Una advertencia con respecto al uso de esta razón se origina del hecho de que una gran parte de
los activos totales incluye los costos históricos de los activos fijos. Puesto que algunas empresas
poseen activos más antiguos o más recientes que otras, puede ser engañosa la comparación de
la rotación de los activos totales de dicha empresa. Debido a la inflación y a los valores contables
de activos históricos, las empresas con activos más recientes tendrán rotaciones menores que las
empresas con activos más antiguos. Las diferencias en estas medidas de rotación podrían ser el
resultado de activos más costosos y no de eficiencias operativas. Por tanto el gerente de finanzas
debe ser cauteloso al usar esta razón de corte transversal.
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ventas anuales
Rotación de activos fijos
activos fijos
Lectura: ____ veces que se han obtenido ingresos equivalentes a la inversión en activos fijos
promedio.
Aplicación: Medir la eficiencia del gerente de producción. Medir la eficiencia en la admón. de los
activos fijos
Sirve para calcular el número de veces que las cuentas por pagar se convierten en efectivo en el
curso del año.
Lectura: veces que se han creado las cuentas por pagar promedio en el período al que se
refieren las compras a crédito.
Significado: Rapidez con la que se han creado las cuentas por pagar.
Aplicación: Medir eficiencia en la administración de las cuentas por pagar y Determinar período
de pago.
Mide el porcentaje de cada dólar de ventas que queda después de que la empresa pagó sus
productos.
utilidad neta
Margen sobre ventas
ventas netas
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Significado: Eficacia de la empresa para generar utilidades de las ventas que realiza.
Utilidad Neta
ROI
Inversión
Significado: Eficacia de la empresa para generar utilidades con la inversión que posee. Aplicación:
Mide la proporción de la inversión que se convierte en utilidades (ó en pérdida).
Lectura: (-) La empresa pierde un _____ % sobre sus activos totales promedio.
Significado: Eficacia de la empresa para generar utilidades con la inversión que posee en
activos totales promedios.
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RAZÓN DE DEUDA
Mide la proporción de los activos totales financiados por los acreedores de la empresa, cuanto
más alta sea esta razón, mayor será la cantidad de dinero prestado por terceras personas que se
utiliza para tratar de generar utilidades.
Pasivos totales
Razón de deuda =
Activos totales
Significado: Muestra el porcentaje de la inversión total en activos que ha sido financiada por los
acreedores.
RAZÓN DE ESTABILIDAD
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Pasivos totales
Razón de estabilidad =
Capital Contable
Lectura: Por cada peso que los inversionistas han invertido en la empresa los acreedores han
invertido _____
Significado: Mide la relación entre el pasivo total y el capital contable. Si es > 1 indica que la
empresa se encuentra apalancada en más del 50%.
COBERTURA DE INTERÉS
Utilidad de Operación
Razón de estabilidad =
Gastos por interés
Lectura: _____ veces que la utilidad de operación (UAFIR) cubren el gasto por interés.
Significado: Mide la capacidad de la empresa para cubrir los pagos de intereses por deudas
contraídas.
Mide la capacidad de la empresa para efectuar pagos de intereses contractuales, es decir, para
pagar su deuda. Cuanto menor sea la razón, mayor será el riesgo tanto para los prestamistas como
para los propietarios.
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Al terminar el análisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y las bases
suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa, aquellas que ayuden
a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que garanticen el beneficio
económico futuro, también verificar y cumplir con las obligaciones con terceros para así llegar al
objetivo primordial de la gestión administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios
márgenes de utilidad con una vigencia permanente y sólida frente a los competidores, otorgando
un grado de satisfacción para todos los órganos gestores de esta colectividad.
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Es imprescindible conocer las formas legales disponibles para dotar a la empresa de una
estructura antes de lanzarla al mercado.
Existen ciertas cuestiones que los emprendedores deben tener muy en claro antes de comenzar
un emprendimiento, sobre todo cuando más de una persona integra el proyecto. Se pone énfasis
en este punto porque siempre es más sencillo prevenir los problemas que resolverlos cuando se
presentan.
Hay preguntas ineludibles, cuyas respuestas constituyen una guía para organizar jurídicamente
nuestra empresa:
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las bases y las reglas de juego para todos los integrantes de la nueva empresa. La firma de cada
uno de ellos –en un acuerdo fechado- será su garantía de conocimiento y aceptación.
➢ Nacimiento.
➢ Nombre.
➢ Domicilio.
➢ Derechos (a trabajar, ejercer el comercio, contratar, etc.).
➢ Obligaciones (debe respetar a los demás, pagar los impuestos y responder por sus actos).
➢ Patrimonio (inicialmente constituido por el aporte de sus creadores, y luego aumentado
o disminuido por él mismo).
➢ Voluntad (puede actuar).
➢ Tiempo estimado de vida.
Es decir, que a través de un acuerdo entre personas, se ha creado una nueva persona; no física o
material, sino jurídica o ideal. En dicho acuerdo, plasmado en un documento, los creadores han
establecido los elementos, llamados Estatutos, donde se definen las características y reglas de
funcionamiento de la persona jurídica.
En realidad, existe una primera división entre personas jurídicas públicas (el Estado, las Provincias,
los Municipios, etc.) y personas jurídicas privadas (las que veremos a continuación). Estas últimas
son las que nos interesan.
Los tipos de personas jurídicas privadas que establece la ley son diversos, pero como primera
gran división podemos distinguir entre aquellas personas jurídicas que tengan una finalidad
comercial, y aquellas que tengan una finalidad de bien común.
Para el caso de las primeras, se encuentran las sociedades comerciales y las sociedades civiles.
En el caso de las personas jurídicas, se incluyen las asociaciones civiles y las fundaciones.
En el medio tenemos algunos casos mixtos como las cooperativas y las mutuales.
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el desarrollo del proyecto? ¿Es compatible el proyecto sin contar con una organización jurídica
preparada para recibir asistencia de terceros, ya sea financiera, administrativa o tecnológica?
Entre las características más distintivas de las sociedades comerciales se encuentra, justamente,
su objeto comercial. Además, éstas tienen dueños, lo cual las diferencia notablemente de las
personas físicas.
La ley establece diversos tipos de sociedades comerciales. Aquí analizamos los tipos que suelen
ser los más elegidos por los emprendedores; las sociedades anónimas (SA), las sociedades de
responsabilidad limitada (SRL).
¿Qué significa limitación de la responsabilidad? Quiere decir que esta clase de persona jurídica,
como cualquier persona física, se hará cargo de sus actos (será “responsable”), con todo su
patrimonio, pero no con el patrimonio de sus dueños.
Así, cuando el emprendedor constituye una sociedad de este tipo, sabe que lo máximo que
perderá, si las cosas salen mal, será el aporte que hizo a la creación de la empresa. De todas
maneras, es importante aclarar que la limitación de responsabilidad no funciona en aquellos
casos de fraude (laboral, impositivo, etc.) por parte de los dueños.
Sociedad de
Sociedad Anónima
Responsabilidad Limitada
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Se limita al capital
Se limita al capital
suscripto. Aquel socio
Responsabilidad suscripto. Todos los socios
que no complete su
de los Socios garantizan solidaria e
aporte responde por
ilimitadamente a terceros la
su integración
integración de los aportes.
mientras sea socio.
Deben realizarse en
Deben realizarse en
efectivo o en especie.
efectivo o en especie. Estos
Estos últimos deberán
Aportes últimos deberán ser
ser integrados al
integrados al momento de
momento de la
la constitución.
constitución.
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No es necesario en la
totalidad de las SA; solo es
No es necesario en la obligatorio en aquellas
totalidad de las SA; comprendidas por el Art.
Órgano de solo es obligatorio en 299 de la LSC. No es
Fiscalización aquellas necesario en la totalidad de
comprendidas por el las SRL; solo es obligatorio
Art. 299 de la LSC. en aquellas comprendidas
por el Art. 299 de la Ley de
Soc. Comerciales.
Toda empresa debe elegir la organización que requiere, de acuerdo con sus necesidades
funcionales y presupuestales.
“La estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados” y continúa:
Organizar es el proceso de determinar qué es lo que debe hacerse para lograr un fin determinado.
También consiste en dividir las actividades en segmentos tales que puedan ser desempeñados
por una persona, así como en suministrar los medios para la coordinación, de modo que no se
desperdicien esfuerzos y los miembros de la organización no interfieran unos con otros.
Una función se puede definir como una actividad, pero en nuestros días a menudo
significa un grupo de actividades relacionadas que se colocan juntas bajo un solo jefe
de departamento. Agrupar actividades relacionadas facilita la supervisión, porque son
menos los conocimientos que debe poseer el jefe de un departamento para
supervisar eficientemente. INGENIERIA INDUSTRIAL
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ORGANIGRAMA
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme
acerca de la estructura formal de una organización.
El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,
determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los
proyectos, determinan el “cómo” se hará el trabajo.
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• Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
• Supervisor de costo y programas del proyecto
• Administrador del proyecto
• Gerente de aprovisionamiento del proyecto
• Asistente del controlador del proyecto
Este personal del proyecto del proyecto trabaja muy estrechamente con sus contrapartes en la
organización de proyectos del cliente.
Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los siguientes
párrafos:
GERENTE DE PROYECTOS
INGENIERIA INDUSTRIAL
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INGENIERÍA
GERENTE DE
PROYECTOS
INGENIERO DE PROYECTOS
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proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo técnico a otros departamentos y al
cliente.
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra. Coordina las
actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de ingeniería de
diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de construcción.
Es el responsable del la planeación de los servicios de pruebas pre operacionales del proyecto.
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Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la
contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de empleados, el
registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones y de costos.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PASOS
2. Definir interdependencias
7. Optimizar programación
LA RUTA CRÍTICA:
• Determina la duración del proyecto
• Es la cadena de mayor duración
• Las actividades críticas no tienen holgura
• Cualquier retraso o demora de una actividad crítica ocasiona ese mismo retraso en el proyecto
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Pasos
1. Asignación de recursos
5. Nivelación de recursos
1. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Aquí es necesario determinar en qué cantidades y a qué usos se van a destinar los distintos factores
productivos. La asignación de recursos consiste en resolver qué empleo se les dará a los distintos factores
de la producción y qué cantidades de ellos se utilizarán en las distintas actividades.
Una asignación óptima de los factores productivos es aquella que consigue producir la mayor cantidad de
bienes con el mínimo de recursos, lo que implica canalizar los recursos productivos hacia aquellas
actividades con las más altas rentabilidades.
Todo sistema económico requiere el diseño de un mecanismo que le permita resolver este problema. Para
esto existen básicamente dos métodos/ permitir que la asignación se realice por decisión de una autoridad
central, como en las economías socialistas centralizadas, o dejar que esta decisión se tome en ferina
descentralizada por los miles de agentes económicos que participan en la actividad productiva.
Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o
acciones por realizar. Es decir, para cada acción:
• qué tiempo,
• qué personas,
• qué gastos,
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En esta parte del proyecto, el administrador de proyectos, asignará los recursos: materiales, tecnológicos,
financieros y de personal, para todas y cada una de las fases del proyecto, haciendo uso óptimo de los
mismos con la finalidad de cumplir con lo programado en la fase de planeación.
Los recursos humanos, el tiempo, la hora hombre, los equipos, las maquinarias, el tiempo de uso asignado
etc.
Los recursos económicos disponibles en cualquier proyecto son escasos en relación a las múltiples
necesidades que se debe satisfacer con ellos, es necesario determinar en qué cantidades y a qué usos se
van a destinar los distintos factores productivos.
La asignación de recursos consiste en resolver qué empleo se les dará a los distintos factores de la
producción y qué cantidades de ellos se utilizarán en las distintas actividades del proyecto. Una asignación
óptima de los factores productivos es aquella que consigue producir la mayor cantidad de bienes con el
mínimo de recursos, lo que implica canalizar los recursos productivos hacia aquellas actividades con las
más altas rentabilidades.
PLAN DE EJECUCIÓN.
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CONCLUSIONES.
EN EQUIPOS DE 5 TRABAJADORES ELABOREN LAS PRINCIPALES CONCLUSIONES PARA FORMULAR
Y EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN, VISTOS EN ESTE CURSO. (25/100).
BIBLIOGRAFIA
• GUIA DEL CURSO “ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”
• GABRIEL, Baca Urbina. “Evaluación de Proyectos”, Editorial Mc Graw Hill.
• KLASTORIN, Ted. “Administración de Proyectos” editorial Alfa omega.
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ASISTENTE:_________________________________________________________________
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