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Cómo crear una empresa en México.

Aquí encontrarás información general sobre la legislación que rige el establecimiento de una empresa en México.
El nombre de la compañía debe ser autorizado y registrado por la Secretaría de Relaciones Exteriores., la cual otorgará
los permisos para constitución de sociedades, solamente cuando la denominación o razón social que se pretenda utilizar
no se encuentre reservada por una sociedad distinta. O se incluyan en la denominación o razón social solicitada, palabras
o vocablos cuyo uso se encuentre regulado específicamente por otras leyes (www.sre.gob.mx ).
Una vez que se obtiene este permiso, es necesario registrar la empresa ante un notario público. Existen diferentes
formas en las que se puede constituir una empresa en México:
•Sociedad Anónima o S.A.
•Sociedad Anónima de Capital Variable o S.A. de C.V.
•Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.L.
•Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C.
•Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S.
Aspectos a considerar en el establecimiento de una sociedad
Cualquier Sociedad Mercantil que se constituya, debe inscribirse en el Registro Público de Comercio del lugar donde
tenga su domicilio social. Al constituir una empresa mediante notario público éste hará de su conocimiento la
normatividad a cumplir y normalmente se encarga de realizar el trámite, brindando así absoluta certeza jurídica a los
socios. Para ello, se envía un testimonio de su escritura constitutiva, se pagan los derechos correspondientes, y después
de un breve tiempo, dicha sociedad queda registrada, creándose un “historial” de la misma, en el que se relacionará
cualquier acto que en el futuro ésta realice.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Es la base de datos que el fisco federal lleva de los contribuyentes, mediante el uso de una clave o código que la
Secretaria de Hacienda y Crédito Publico asigna al contribuyente al momento de inscribirse al padrón de contribuyentes
para aplicarlo como control interno de la misma. La empresa (o el notario público) debe solicitar su inscripción en el
registro federal de contribuyentes del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Publico en la recaudadora correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente y proporcionar información relacionada
con su actividad, su domicilio y en general sobre su situación fiscal. Esto es necesario para presentar declaraciones de
impuestos o expedir comprobantes por las actividades que realicen.
La solicitud de inscripción debe presentarse dentro del mes siguiente al día en que se efectúen las siguientes situaciones:
I.- Las personas morales residentes en México, a partir de que se firme el acta constitutiva.
II.- Las personas físicas, así como las morales residentes en el extranjero, desde que se realicen las situaciones jurídicas
o de hecho que den lugar a la presentación de declaraciones periódicas.
La clave del registro federal de contribuyentes se da a conocer a través de un documento que se denomina cédula de
identificación fiscal. (www.sat.gob.mx )
Leyes de aportaciones de seguridad social:
Una vez contratado el persona, es necesario registrar la empresa y a los empleados en el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS). (www.imss.gob.mx, www.infonavit.gob.mx )
Legislación vigente:
Ley del Instituto para el Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
Ley de Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Aspectos Contables
Las sociedades deben llevar los libros y registros, tales como:
Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Actas de Asambleas de Accionistas, Registro de Accionistas de la Sociedad, Libro de
Aumentos y Disminuciones de Capital (en caso de ser de Capital Variable).

El órgano administrativo de la sociedad debe elaborar un informe financiero que será sometido en cada ejercicio
terminado, a la consideración de la asamblea de socios, quien resolverá sobre su aprobación. El informe financiero que
debe prepararse anualmente comprende lo siguiente:

•Estado de Situación Financiera al cierre del ejercicio.


•Estado de Resultados del ejercicio.
•Estado de Cambios en la Situación Financiera del ejercicio.
•Estado de Variaciones en el ejercicio de las cuentas del Capital Contable.
•Notas a los Estados Financieros.
Para efectos legales y fiscales, en México todos los ejercicios deben terminar en el mes de diciembre.

Información Adicional:
El gobierno de México, a través de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER) ofrece a las empresas
información sobre los trámites que deben realizarse para el establecimiento de una empresa, así como los requerimientos
que deben cumplirse a nivel federal y local. Les sugerimos consulten su página: www.cofemer.gob.mx

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