2017

Sistema de Costeo por

orden de trabajo
PROF. JUAN ARCADIO HERNANDEZ

SUSTENTANTES

ANYELINA DE LA CRUZ
MATRICULA 2013-1749

DIEGO GONZALEZ
MATRICULA 2015-2374
Tabla de contenido
INTRODUCCION .................................................................................................... 3
Sistema de costos por órdenes de trabajo....................................................................................................4
1 Sistema de acumulación de costos. ..................................................................... 4
1.1 Sistema Periódico. .......................................................................................................................4
1.2 Sistema Perpetuo. ........................................................................................................................5
2. Costos por órdenes de trabajo o específicas....................................................... 6
2.1 Concepto .......................................................................................................................................6
2.2 Objetivos ........................................................................................................................................6
2.3 Características del sistema de costos por órdenes de trabajo o específicas. .....................7
2.4 Ventajas .........................................................................................................................................7
2.5 Formas Básicas utilizadas en el sistema de costo por órdenes específicas. .......................8
3. Los CIF en el ciclo de la contabilidad de Costos por Ordenes Trabajo. ................ 10
3.1 Composición............................................................................................................................... 10
3.2 Orígenes de CIF. ........................................................................................................................ 11
3.2 Distribución CIF. ........................................................................................................................ 11
3.3 Ciclo contable del sistema de costos por órdenes específicas:.......................................... 12
4. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos. ........................ 12
4.1 Control de materiales ............................................................................................................... 13
4.2 Producción ................................................................................................................................. 14
4.3 Almacén:..................................................................................................................................... 14
4.4 Contabilidad ............................................................................................................................... 15
4.5 Control de la mano de obra ...................................................................................................... 15
4.6 Control de los costos indirectos .............................................................................................. 16
4.7 Cierre o liquidación de la orden de producción: .................................................................... 18
5. Base para asignar y prorratear los CIF. ............................................................ 19
5.1 Prorrateo y bases de distribución:........................................................................................... 19
5.2 Prorrateos de cargos indirectos fabriles. ............................................................................... 21
6. Cálculos de la tasa predeterminada de los CIF. ................................................. 22
6.1 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Materiales Directos. ............................................ 22
6.2 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Mano de Obra Directa.......................................... 23
6.3 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Costo Primo. ......................................................... 23
6.4 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Horas Hombre ....................................................... 24

1
 6.5 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Horas Máquina ..................................................... 24
6.6 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Unidades de Producción...................................... 25
7. CIF estimados: Sub y sobre aplicados............................................................... 26
7.1 Limitaciones de la distribución Real de los CIF .................................................................... 27
CONCLUSION................................................................................................... 29
FUENTES BIBLIOGRAFICAS........................................................................... 30

2
 INTRODUCCION

El presente trabajo de investigación fue realizado con el objetivo de conocer la estructura

del Mercado de Valores a nivel histórico, conceptual y de cómo este es aplicado según
las leyes de la República Dominicana, teniendo autores principales de la promulgación
de la ley a los representantes de los Puestos de Bolsas y de otros sectores relacionados.
El mercado de valores es aquel en el que se ofertan públicamente títulos- valores,
los cuales no son más que instrumentos que contienen un derecho incorporado de
fácil transmisión. La importancia de este mercado en cualquier sociedad capitalista se
puede resumir en que permite convergir los intereses de los inversionistas con los
intereses de las empresas, a la vez que provee liquidez a la economía.
La Ley No. 19-00 es la fuente principal de investigación ya que es quien regula a través
de sus disposiciones la oferta pública de valores realizada por entidades nacionales o
extranjeras en el mercado local, sus requisitos y condiciones, así como cualquier
actividad relacionada con la misma.
Conforme avance la lectura el lector podrá obtener los conocimientos básicos para definir
y entender lo que representa el Mercado de Valores y la forma en como este comercio
es dirigido en la Republica Dominicana.

3
Sistema de costos por órdenes de trabajo
1 Sistema de acumulación de costos.

Comencemos por conocer que un sistema de acumulación de costos: “Es la

recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de
procedimientos y sistemas; es decir la agrupación de todos los costos de
producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la
administración”.

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base

para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones.

Los sistemas de acumulación de costos se clasifican en: sistema periódico y

sistema perpetuo.

1.1 Sistema Periódico.

El sistema periódico de acumulación de costos “provee información limitada del
costo del producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del
año para determinar el costo de los productos terminados. Los inventarios físicos
periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el
costo de los productos terminados”.

Un sistema de esta naturaleza no se considera un sistema completo de

acumulación de costos, puesto que los costos de las materias primas, del trabajo
en proceso y de los productos terminados, solo pueden determinarse después de
realizarse los inventarios físicos. Debido a esta limitación únicamente las
pequeñas empresas emplean este sistema.

4
1.2 Sistema Perpetuo.
El sistema perpetuo de acumulación de costos: “Es un medio para la acumulación
de datos de costo del producto mediante las tres cuentas de inventario, que
proveen información continua de las materias primas, del trabajo en proceso, de
los artículos terminados, del costo de los artículos fabricados y del costo de los
artículos vendidos”

Este sistema de costos por lo general es muy extenso y es usado por la mayor
parte de las medianas y grandes compañías manufactureras porque suministra
información relevante y oportuna a la gerencia a fin de ayudar en las decisiones
de planeación y control. El principal objetivo es la acumulación de los costos
totales y el cálculo del costo unitario.

En un sistema perpetuo de acumulación de costos, el costo de los materiales

directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación debe
fluir a través del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de
artículos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en
proceso al inventario de artículos terminados durante el período son iguales al
costo de los artículos producidos. El inventario final de trabajo en proceso es el
balance de la producción no terminada al final del período. A medida que los
productos se venden el costo de los artículos vendidos se transfiere del inventario
de producto terminado a la cuenta de costos de los productos vendidos. El
inventario final de los artículos terminados es el balance de la producción no
vendida al final del período. Los gastos totales son iguales a los costos de los
artículos vendidos más los gastos por concepto de ventas, gastos generales
y gastos administrativos.

Existen dos tipos básicos de sistemas perpetuos de acumulación de costos:

 Sistema de Acumulación de costos por procesos.

 Sistema de Acumulación por órdenes de Trabajo.

5
 El primero de costos por procesos, es un sistema para aplicar los costos a
productos iguales, que se elaboran en grandes cantidades en forma continua y a
través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Bajo este sistema
se elaboran productos relativamente estandarizados u homogéneos para tenerlos
en existencia y corresponde a técnicas de producción masiva por departamentos:.

Mientras que el Sistema de costos por órdenes específicas lo veremos a

continuación de una manera más detallada.

2. Costos por órdenes de trabajo o específicas.

2.1 Concepto
El sistema por órdenes de trabajo, “es más adecuado cuando se manufactura un
sólo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por cliente,
es decir cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado
que se relaciona de manera cercana con el costo estimado”

Otras definiciones del sistema de costos por órdenes de trabajo son:

• Consiste en abrir una hoja de costo por cada lote de productos que se van a
manufacturar, y sea para satisfacer los pedidos de los clientes o para reponer
las existencias de almacén de productos terminados.

• Consiste en reunir en forma separada, los elementos del costo: material,

mano de obra e indirectos de fábrica, dentro de cada trabajo en proceso en
una fábrica, agrupándolos en una hoja llamada orden de trabajo.

2.2 Objetivos

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

6
  Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
 Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeación y control.

2.3 Características del sistema de costos por órdenes de trabajo o específicas.

 Es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren

en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión.
 En este sistema los elementos básicos del costo, se acumulan de acuerdo
con los números asignados a las órdenes de trabajo.
 El precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.
 Producción por lotes.
 Producción variada.
 Producción que se realiza por especificaciones del cliente (pedido).
 Condiciones de producción flexibles
 Control más analítico.
 Costos individualizados.
 Procedimiento más costoso, administrativamente
 No es necesario esperar el término del período para conocer el C.U.
 Costos un tanto fluctuantes

Algunos ejemplos de tipos de empresas que pueden utilizar el costeo por órdenes
de trabajo son de impresión.

2.4 Ventajas
1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de producción.
2. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo, al
controlar sus costos de forma independiente.
3. Sirve como un medio estadístico para futuras planificaciones de los
presupuestos de producción.

7
 4. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya
concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para
completar los tres elementos del costo.
5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar
cotizaciones a los clientes.

2.5 Formas Básicas utilizadas en el sistema de costo por órdenes específicas.

Los formatos utilizados en el control de los costos por órdenes específicas son:
1 La requisición de materiales,
2 La boleta de trabajo y
3 La Hoja de Costos por Orden Específica.

Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control
de los Materiales y el control de la Mano de obra.

A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los
tres elementos de los costos y efectuar la liquidación de la misma para conocer
los costos unitarios de la orden
La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de
información de la empresa, pero básicamente debe contener:

• Nombre del cliente

• Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones
• Número de orden de trabajo que se le ha asignado
• Fecha en que el cliente hizo el pedido
• La fecha probable de entrega de los productos
• Fecha de inicio de fabricación de los productos y
• La fecha en que se concluyó la fabricación.
• Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales
a la producción y su valor

8
• Fechas en que la nómina fue pagada
• Valores invertidos en la orden de trabajo
• La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.
• Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer
los costos unitarios de producción.

Un modelo de la Hoja de Costos por Ordenes Especificas se muestra a

continuación:

UNICARIBE S.A
HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

CLIENTE : ORDEN DE TRABAJO No. :

PRODUCTO : FECHA DE PERIODO :
CANTIDAD : FECHA DE ENTREGA :
ESPECIFICACIONES FECHA DE INICIO :
FECHA DE CONCLUSION :

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA CIF. (APLICADOS)

DIRECTA

FECHA No. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR

REQ.

TOTAL TOTAL TOTAL

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 LIQUIDACION DE LA ORDEN

MATERIALES DIRECTOS TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN

MANO DE OBRA DIRECTA CANTIDAD PRODUCIDA
COSTOS INDIRECTOS COSTO UNITARIO
TOTAL COSTO

ELABORADO POR REVISADO POR AUTORIZADO POR

3. Los CIF en el ciclo de la contabilidad de Costos por Ordenes Trabajo.

3.1 Composición
Los costos indirectos de fabricación están compuestos por:

• Aquellos costos que participan en la producción pero que no se

identifican con el producto terminado.
• Aquellos costos que participan en la producción, que se identifican con el
producto terminado, pero por razones de costo/beneficio de la información se
prefiere clasificarlos en CIF.

Según Horngren, los costos indirectos de un objeto de costos son aquellos que
están relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su
seguimiento en forma económicamente factible. Los costos indirectos son
adjudicados (distribuidos) al objeto de costos utilizando un método de
adjudicación de costos.

10
3.2 Orígenes de CIF.

Los orígenes de CIF son variados pero se pueden clasificar en 5 grupos:

• Por Materiales: Gastos de compra (fletes, desaduanamiento, etc.), Gastos

de bodegaje, consumos indirectos.
• Por Mano de Obra: MOI, Horas extraordinarias, beneficios.
• Gastos periódicos de la fábrica: electricidad, teléfono, gas, etc.
• Depreciación del activo fijo de la fábrica: depreciación de maquinarias,
muebles, edificio, equipos, etc.
• Ajuste de pagos anticipados: Arriendo edificio fábrica, seguros fábrica.

3.2 Distribución CIF.

Los CIF se acumulan durante un período, habitualmente un mes. (Ver Orígenes

de CIF)
Al final del período, distribuyen en las OP que estuvieron en proceso durante ese
mismo período. No importa si la OP estuvo un día o más tiempo, lo importante es
que estuviera presente durante el mes de acumulación de los CIF. Tampoco
importa el tamaño de la OP, puede ser por 1 unidad o por 1.000 unidades.

Los CIF se distribuyen en las OP de acuerdo con bases de distribución. Las bases
pueden ser Unitarias o de Costos. Las bases unitarias pueden ser: unidades
producidas, horas hombre trabajadas, horas máquina utilizadas, etc. Las bases
de Costos pueden ser: Costo MPD, costo MOD, costo primo.

11
 El total de CIF se divide por la base seleccionada y se obtiene la cuota de
distribución de CIF

Se distribuyen los CIF en las OP, multiplicando la cuota por la base en la OP.

3.3 Ciclo contable del sistema de costos por órdenes específicas:

4. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos.

El flujo de producción es la forma de explicar los costos desde el punto en que se

incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de
resultado, conocer este flujo en órdenes es de sumo interés, por lo cual se dará
una breve explicación de la acumulación de los tres elementos del costo (punto
analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por órdenes de
producción.

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 Los elementos del costo de producción, en cualquier sistema de acumulación
requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad
y asignación razonable a las unidades de producto, por lo tanto,
independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control
suele ser idéntica en los sistemas de acumulación de costos, por lo que a
continuación se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario
para cada elemento del costo.

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un

pedido para la fabricación de un producto, este pedido puede responder a los
requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener
un stock adecuado en almacén de productos terminados. Una vez que se recibe
el pedido el área de producción debe planificar el proceso de producción, tipo de
material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De
igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al
auxiliar de productos en proceso que permitirá el control del pedido a
manufacturar.

4.1 Control de materiales

Como se mencionó en párrafos anteriores la orden de producción representa el

documento fuente en un sistema de costos por órdenes específicas, pero la
información que se acumula en las órdenes proviene de documentos fuentes que
permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y
costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales
directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la
empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de producción.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisición
de materiales, que constituye el documento que proporciona la información sobre
la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.

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 De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales,
es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u
orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material
lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es
de uso general para varios procesos o representan suministros de producción se
denominan como material indirecto y/o suministros de fábrica, el cual de acuerdo
a la clasificación estudiada en módulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.

En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de

requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se
establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el
procedimiento contable de registro en las órdenes y diario.
A continuación se presentan en forma sistemática, lógica y secuencial parte de
las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa
manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los
materiales en un sistema por órdenes específicas.

4.2 Producción
• Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el formulario
Solicitud o Requisición de Materiales en por lo menos original y dos copias.
• Envía el formulario al Almacén de Materiales.

4.3 Almacén:
• Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total
• Da salida a los materia1es en el submayor (Kárdex) de acuerdo al método de
valuación.
• Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.

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 • Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
• Envía a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

4.4 Contabilidad
• Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
• Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
• Afecta la orden de producción en la columna de materiales, ya que su
encabezado se llenó cuando se contrató con el cliente

4.5 Control de la mano de obra

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describió para los
materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente
básico para la asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al
tiempo productivo invertido en las órdenes de producción.

La función de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través de

la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el
cual debe ser imputado a las respectivas órdenes de producción donde el
trabajador realizó trabajo manual o activó las máquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que
permiten dicho control. Con la información contenida en las tarjetas reloj se puede
elaborar la nómina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables.

Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa

y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión
por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el
tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrán los
aspectos relacionados con vacaciones, días festivos, bonificaciones, tiempo de
preparación, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados
patronales correspondientes a la mano de obra directa.

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 Generalmente, en las empresas que trabajan por órdenes específicas, la mano de
obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisión,
oficinistas de producción, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador
directo, recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas
extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar
mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.

Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de producción procede

a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en
una determinada orden de producción y la hora de culminación; de esta manera
al finalizar un periodo se hace un análisis de las boletas de trabajo de los obreros,
procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada
trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada
hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa
correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de producción.
Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efectúa el registro
contable.

4.6 Control de los costos indirectos

En un sistema por órdenes específicas es de fundamental importancia la

utilización de la técnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de producción, además
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo, como lo son, entre otros:

• A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el

monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los
recibos a la fábrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad,
teléfono, mantenimiento, entre otros.

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• Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento
frente a los volúmenes de producción, como lo son costo indirecto variable,
fijo y mixto.
• Hay meses de alta producción y meses de baja producción, donde los
productos tendrían costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de
los costos indirectos fijos.
• Para una ilustración resumida de la utilización del costeo normal, a
continuación se presentan los procedimientos llevados a cabo antes,
durante y al cierre del período contable, cuando se emplea esta técnica
de predeterminación del costo indirecto con tasa única.
• Procedimiento antes del periodo contable
• Establecer la base de aplicación de los costos indirectos, o en otras
palabras, determinar en qué unidad de medida se va a expresar el
volumen de producción, si van a ser horas máquina, horas hombre,
costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
• Establecer el presupuesto de capacidad (a qué volumen va a operar la
fábrica, es decir cuántas horas o cuántos productos se van a fabricar,
etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior).
• Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
• Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el
presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o
volumen de producción expresado en la base escogida.
• Procedimiento durante el periodo contable
• Aplicar los costos indirectos a cada orden de producción, multiplicando
la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
• Registrar los costos indirectos aplicados.
• Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta
control, y en sus respectivos auxiliares.
• Procedimiento al cierre del ejercicio

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 • Determinación de la sobre o sub-aplicación de costos indirectos
(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos
aplicados)
• Determinación de las variaciones ( favorables y desfavorables),
considerando si las mismas se deben a una variación en el
presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos
realmente incurridos, o una variación en la capacidad o volumen de
producción real, en relación al volumen presupuestado.
• Análisis de las variaciones, otorgando méritos por las variaciones
favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e
ineficiencias para el próximo período, en el caso de las variaciones
desfavorables.
• Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha
variación insignificante. En caso, que la variación sea significativa, su
monto debe ser distribuido entre toda la producción (productos en
proceso, productos terminados y productos vendidos).

4.7 Cierre o liquidación de la orden de producción:

Terminada una orden de producción, se procede a totalizar cada una de las

columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en
dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de
producción de la orden, este total se divide entre el número de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en
esa orden.

Este costo se transfiere al almacén de productos terminados para su posterior

entrega o venta. La figura corresponde al flujo de producción en un sistema de
costos por órdenes de producción.

18
5. Base para asignar y prorratear los CIF.

5.1 Prorrateo y bases de distribución:

El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este
elemento. Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros
que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular.

Luego, se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de

producción y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos
acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los
primeros (prorrateo secundario).

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Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los
departamentos de producción son trasladados a los productos mediante el
prorrateo terciario o final.

Uno de los objetivos del sistema de información es calcular un costo unitario, y el

camino obligado es determinar el más razonable posible, en función de la
característica del problema a resolver (distribución) y de los alcances y
confiabilidad de la información disponible.

En los prorrateos primario y secundario se utilizan algunas bases, las cuales se

seleccionan basándose en la representatividad del motivo y magnitud de la cuenta
de costos indirectos a distribuir, Ej.: alquiler de la fábrica, se prorratea en función
de la superficie cubierta de cada departamento; costos del departamento del
servicio comedor del personal, se distribuye por número de empleados. Para el
prorrateo terciario se utilizan cuotas reales o predeterminadas, que se sintetizan
en el siguiente esquema:

Es un imperativo que el cálculo de una cuota CIF se determine por departamento

para que cada proceso o producto reciba el cargo que le corresponde según el
uso que se haya hecho de los mismos.

20
5.2 Prorrateos de cargos indirectos fabriles.

Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de

fábrica el problema contable tiene las siguientes fases:

La aplicación departamental de los cargos indirectos.

La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el
prorrateo interdepartamental.

La solución contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario,

recíproco, secundario y final.
Prorrateo Primario.

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los

centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario
es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:

Cargo indirecto/ base seleccionada = Factor de distribución.

5.2.1 4.Prorrateo recíproco:

Es una distribución interdepartamental de centros de costos que prestan
servicios recíprocamente, pueden hacerse mediante porcentajes estimados o
métodos convencionales.

5.2.2 Prorrateo secundario:

Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los
centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a
través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de
mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más
generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados
en los centros productivos únicamente.

21
5.2.3 Prorrateo final.
Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de
producción se derraman a través de una base seleccionada a los distintos
artículos u órdenes de fabricación procesados en el periodo de costos.

6. Cálculos de la tasa predeterminada de los CIF.

6.1 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Materiales Directos.

Este método se aplica cuando se considera que existe una relación directa entre
los Materiales Directos y los Costos Indirectos de Fabricación. Cuando los
materiales directos constituyen una parte importante del costo total se puede
inferir que los costos indirectos de fabricación están directamente relacionados a
estos.

Observemos nuestros datos de presupuesto de producción el cual muestra que

los CIF presupuestados son C$ 900,000.00 y que el presupuesto de Materiales
Directos es de C$ 1,500,000.00 por lo tanto la tasa predeterminada CIF base
Materiales Directos sería:

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados X 100 = Tasa Predeterminada

CIF Materiales Directos Presupuestados Base Materiales Directos

C$ 900,000.00 X 100 = 60% C$ 1, 500,000.00

La tasa predeterminada de CIF base Materiales Directos es igual a 0.60 (60 %),
esto quiere decir que por cada Córdoba de Materiales Directos que enviemos a la
producción el CIF estimado será igual a C$0.60.

22
6.2 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Mano de Obra Directa.

Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los costos de la mano de
obra directa por lo general se encuentran estrechamente relacionada con los
costos indirectos de fabricación y se dispone con facilidad de los datos sobre la
nómina. Por tanto esto satisface los objetivos de tener una relación directa con el
costo indirecto de fabricación, que sea fácil de calcular y aplicar, y que, además,
requiera pocos costos adicionales por calcular, si es que se necesitan.

La fórmula para determinar esta tasa predeterminada de CIF sería la siguiente:

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados X 100 =Tasa Predeterminada

CIF Mano de Obra
Directa Presupuestada Base Mano de Obra Directa.

Considerando los datos del presupuesto, el cálculo es el siguiente:

C$ 900,000.00 X 100 = 82% aproximadamente
C$ 1, 100,000.00

El resultado indica que por cada Córdoba de mano de obra directa pagada en la
producción el CIF estimado será igual a C$0.82.

6.3 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Costo Primo.

Esta base es utilizada cuando se considera que el costo primo está en relación
directa con los costos indirectos de fabricación, recordemos que el costo primo es
igual a la sumatoria de los materiales directos con la mano de obra directa, es
decir que el costo primo se equipara con los costos indirectos a emplear durante
el proceso de producción. La fórmula que se emplea es la siguiente:

23
 Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados X 100 = Tasa Predeterminada
CIF Costo Primo Presupuestado Base Costo Primo

Tomando los datos del presupuesto, el cálculo es el siguiente:

C$ 900,000.00 X 100 = 35% aproximadamente
C$ 2, 600,000.00

El resultado indica que por cada Córdoba de costo primo puesto en la producción
el CIF estimado será igual a C$ 0.35.

6.4 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Horas Hombre

Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre los costos
indirectos de fabricación y las horas de trabajo hombre, y cuando hay una
significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Para aplicarse esta tasa
de CIF deben acumularse los registros de control de tiempo de los trabajadores.
La fórmula es la siguiente:

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados = Tasa Predeterminada CIF

Horas Hombre Presupuestadas Base Horas Hombre

Tomando los datos del presupuesto, el cálculo es el siguiente:

C$ 900,000.00 = C$ 15.00 / hora MOD
60,000.00

El resultado indica que por cada hora hombre laborada en la producción por los
trabajadores, el CIF estimado será igual a C$ 15.00.

6.5 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Horas Máquina

24
 Este método utiliza el tiempo requerido por las máquinas cuando realizan
operaciones similares como base para calcular la tasa de aplicación de los costos
indirectos de fabricación. Este método es apropiado cuando existe una relación
directa entre los costos indirectos de fabricación y las horas máquinas. Por lo
general esto ocurre en empresas o departamentos que están considerablemente
automatizados de tal manera que la mayor parte de los costos indirectos de
fabricación incluyen la depreciación sobre la maquinaria de fábrica y otros costos
relacionados con las mismas.

La fórmula es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados = Tasa Predeterminada CIF
Horas Máquina Presupuestadas Base Horas Máquina

Considerando los datos del presupuesto, el cálculo es el siguiente:

C$ 900,000.00 = C$ 18.00 / hora máquina.
50,000.00

El resultado indica que por cada hora máquina laborada en la producción, el CIF
estimado será igual a
C$ 18.00

6.6 Tasa Predeterminada CIF sobre la base Unidades de Producción.

Este método es muy simple, puesto que los datos sobre las unidades
producidas fácilmente se encuentran disponibles para aplicar los costos
indirectos de fabricación. Este procedimiento aplica los costos indirectos de
fabricación uniformemente a cada unidad producida y es apropiado cuando una
empresa o departamento fabrica un solo producto.

La fórmula es la siguiente:

25
 Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados = Tasa Predeterminada CIF
Unidades de Producción Presupuestadas Base Unidades de Producción

Considerando los datos del presupuesto, el cálculo es el siguiente:

C$ 900,000.00 = C$ 0.50 / unidad
1, 800,000.00

El resultado indica que por cada unidad que se produzca en la fábrica, el CIF
estimado será igual a C$0.50.

7. CIF estimados: Sub y sobre aplicados.

Los costos indirectos de fabricación reales se debitan a la cuenta Control CIF se

aplican a medida que la producción avanza, los costos indirectos de fabricación
estimados se debitan a la cuenta CIF de las órdenes en proceso contra la cuenta
CIF aplicados, el propósito de utilizar dos cuentas por separadas de costos
indirectos de fabricación es que los débitos en la cuenta Control CIF representa
el total de indirectos incurridos en la producción mientras que el saldo de la cuenta
CIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o estimados a la
orden, al final del período el saldo de la cuenta CIF aplicados se cierra contra el
saldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas representa una sobre –
aplicación (saldo crédito) o sub – aplicación (saldo débito) de CIF.

La sobre o sub – aplicación de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variación

en el precio de los materiales indirectos que incrementaría los CIF variables o
cambio en el método de depreciación que incremente los CIF fijos o incremento
en las horas empleados por el personal indirecto en la producción, o variación
significativa en el volumen de producción de acuerdo a lo presupuestado.

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 En el sistema de costeo por órdenes de trabajo los CIF sobre o sub – aplicados
deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la producción ha sido
entregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la
Compañía almacenados o bien a la producción en el caso de aquellas órdenes en
proceso, todo dependerá del estado en que se encuentren los productos.

7.1 Limitaciones de la distribución Real de los CIF

Recordemos que los CIF que se acumulan durante un período se denominan CIF
reales. Estos CIF se distribuyen en las Órdenes de Producción que estuvieron en
proceso durante el mismo período de acumulación de los CIF. Este hecho tiene
ventajas y desventajas, desde el punto de vista de costeo de las Órdenes.

Las ventajas son que las Órdenes de Producción quedan costeadas a costos
reales, por lo que su total es un total real. De este modo no es necesario hacer
ajustes de ninguna naturaleza, porque el total de la Orden es real.

Las desventajas se originan en la oportunidad en que se genera este hecho.

Recién se dijo que la distribución es real, o sea, que debe hacerse al final del
período luego de conocidos los CIF reales incurridos en el período. Por lo que si
una Orden se termina en cualquier día del mes no puede cerrarse o totalizarse
hasta el fin del período, porque recién en ese momento se conocen los CIF a
distribuir en las OP. Este hecho evidentemente origina dificultades para el control
y las decisiones pertinentes.

7.1.1 Distribución normal o estimada.

Para solucionar el problema planteado por la distribución real de los CIF,

se ha formulado la distribución normal o estimada de CIF que consiste
básicamente en estimar una cuota de distribución de CIF y aplicarla a las Órdenes

27
 de Producción en la fecha en que éstas se terminan y así poder cerrarlas o
totalizarlas, en su fecha de término.

7.1.2 Estimación de la cuota normal o estimada

Para trabajar con distribución normal es necesario calcular, al inicio del período,
una cuota normal o estimada. Esta cuota se calcula dividiendo el monto de CIF
que se han estimado para el período por la base seleccionada1 y estimada para
el período.

CIF estimados = cuota o tasa normal

Base estimada

7.1.3 Aplicación de la cuota normal

Cada vez que se termina una Orden de Producción se deben calcular los CIF
correspondientes a esa Orden. Dado que se utilizará una cuota normal o
estimada los CIF calculados en la Orden de Producción se denominarán

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 CONCLUSION

El presente trabajo de investigación ha demostrado con base en información y datos

obtenidos, la importancia del Mercado de Valores en la Republica Dominicana y sobre los
beneficios que este ofrece a personas y sociedades comerciales. A través de la compresión de
la anterior lectura pudimos esclarecer nuestros conocimientos sobre terminologías utilizadas
en este tipo de mercado, así como también la relevancia de la intervención de una ley
regulatoria para garantizar la transparencia y funcionamiento de todos los agentes que
constituyen el mercado de valores.

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 FUENTES BIBLIOGRAFICAS

1. http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-
costos-ordenes especificas3.shtml#ixzz4tuDHB2fU
2. Resumen universidad Politecnica Nicaragua Sede Esteli.

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