TALLER 3:

METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION

Y ELABORACION DE PROYECTOS

SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION

BPP-L Manual de Procedimientos

ANEXO 2. FORMATO DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE

A continuación presentamos la propuesta de formato sugerida para la construcción del documento técnico de soporte.

1. IDENTIFICACIÓN

LOCALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO

CÓDIGO DEL PROYECTO

2. CLASIFICACIÓN

PLAN DE DESARROLLO
LOCAL

EJE O OBJETIVO
ESTRUCTURANTE

PROGRAMA

META(S) PLAN DE
DESARROLLO

3. AÑO DE VIGENCIA

AÑO DE VIGENCIA Escriba aquí el (los) año (s):

Si la inversión es plurianual, indique todos los años
proyectados.

4. PROBLEMA O NECESIDAD

PROBLEMA O NECESIDAD

Responda aquí las siguientes preguntas: ¿Cuál es el problema que se pretende solucionar?, ¿Por qué se va a hacer el
proyecto?

Escriba aquí el problema:

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Matriz de validación de competencias locales:

¿El problema o necesidad planteada cumple con el criterio?

Si_____ No_____
Pertinencia del tema Porque________________________________________________________
________________________________________________________
Si_____ No_____
Carácter vecinal Porque___________________________________________________
________________________________________________________
Si_____ No_____
Capacidad del
Porque__________________________________________________
gobierno
________________________________________________________
Si_____ No_____
Recursos disponibles Porque___________________________________________________
________________________________________________________

5. LÍNEA DE INVERSIÓN

LÍNEA(S) DE INVERSIÓN

Identifique las (s) línea(s) de inversión por sector, en la que se enmarca el proyecto.

Escriba aquí el sector al cual hace referencia la línea de inversión:

Escriba aquí la línea de inversión:

6. DIAGNÓSTICO POR LÍNEA DE BASE

LÍNEA DE BASE

Describa las características sociales, económicas y/o urbanísticas del sector poblacional o espacio al que está
dirigido el proyecto, es decir, el universo. Esta información constituye la línea de base para la formulación del
proyecto y el posterior seguimiento de su ejecución.

a. Descripción del Universo

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b. Cuantificación del universo

c. Localización del universo

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 7. SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS1.
Caracterice la población beneficiada atendiendo a los siguientes criterios: grupo etario, género, condición poblacional, grupos étnicos, organizaciones
sociales y localización:

HOMBRE MUJER SUBTOTAL2 TOTAL

DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO 1
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AL 4
0 a 5 años
6 a 13 años
GRUPO ETARIO

14 a 17 años
18 a 26 años
27 a 59 años
60 años o más
Sin definir
TOTAL
CONDICIÓN POBLACIONAL

Ciudadanos-as habitantes de calle

Personas en situación de desplazamiento
Mujeres gestantes y lactantes
Personas cabezas de familia
Reincorporados-as
Personas vinculadas a la prostitución
Personas con discapacidad
Personas consumidoras de sustancias psicoactivas
Servidores y servidoras públicos
Niños y niñas de primera infancia
Niños, niñas y adolescentes en riesgo social, vinculación
temprana al trabajo o acompañamiento
Niños, niñas y adolescentes escolarizados
Niños, niñas y adolescentes desescolarizados
Jóvenes escolarizados
Jóvenes desescolarizados
Adultos-as trabajador-a formal
Adultos-as trabajador-a informal
Familias en situación de vulnerabilidad
Familias en emergencia social y catastrófica

1
Se debe tener en cuenta si la población beneficiaria se mantiene constante en la vigencia del proyecto o si se trata de personas diferentes cada año.
2
En caso de no tener discriminada la población por género, se anota el subtotal que se atenderá por año.
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HOMBRE MUJER SUBTOTAL TOTAL

DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO 1
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AL 4
Familias ubicadas en zonas de alto deterioro urbano
Sector LGBT
Comunidad en general
TOTAL
Afrocolombianos
GRUPOS ÉTNICOS

Indígenas
ROM
Raizales
No identifica grupos étnicos
Otros grupos étnicos
TOTAL
ORGANIZACIONES

TOTAL

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 8. LOCALIZACION

Identifique el espacio donde se adelantará la inversión.

ESPACIO DONDE SE EJECUTARÁ LA INVERSIÓN

UPZ BARRIO
(Salón comunal, colegio, parque, malla vial, etc.)

9. OBJETIVOS

OBJETIVOS

Defina el objetivo general y los específicos que espera cumplir con el proyecto.

Objetivo General

Objetivos Específicos

10. METAS

Registre los resultados concretos, medibles, realizables y verificables que se esperan obtener con la ejecución del
proyecto, representados en productos (bienes y servicios) finales o intermedios.

Metas de proyecto

UNIDAD DE
PROCESO MAGNITUD DESCRIPCIÓN
MEDIDA

11. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Establezca las acciones a desarrollar para dar solución al problema, relacione los componentes y sus
correspondientes actividades, especificando sus aportes en el cumplimiento de los objetivos.
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COMPONENTES: La descripción de cada componente debe contener como mínimo:

• Descripción del componente y su aporte al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

• Descripción breve de la actividades (omitir detalles técnicos relacionados con las especificidades
contractuales).
• Población beneficiaria: teniendo en cuenta la información registrada en la caracterización de la
población beneficiada, especificar las características y cantidad de población a atender con cargo a cada
componente.
• Criterios de selección de la población beneficiaria.
De manera opcional:

• La localización de la población y/o espacios afectados.

COMPONENTE 1

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES

Grupos de Actividades
Descripción General del Componente 1 (Las requeridas para generar los bienes y/o servicios del
componente)
1.

2.
3.
4.
5.

VIGENCIAS
DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN TOTAL
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

Selección de beneficiarios

Indique cuáles son los criterios (enmarcados en reglas de justicia claras y públicas) que serán empleados
para seleccionar año a año quiénes serán los beneficiarios de este proyecto.

COMPONENTE 2

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES

Grupos de Actividades
Descripción General del Componente 1 (Las requeridas para generar los bienes y/o
servicios del componente)
1.
2.
3.
4.
5.

Gestión Administrativa del Proyecto

a. Acciones normativas y de control de cumplimiento de normas que acompañarán el proyecto

Enúncielas y explíquelas teniendo en cuenta las siguientes opciones: (1) Normas que es necesario expedir para
la eficacia, eficiencia y sostenibilidad del proyecto, tanto por parte de autoridades locales como por parte de
autoridades distritales (por ejemplo decretos del Alcalde o Alcaldesa local, acuerdos de la JAL, permisos
licencias, entre otros); y (2) Normas cuyo cumplimiento hay que vigilar (Plan de Desarrollo Local y Distrital,
políticas del sector, tratados internacionales, entre otros).

b. Personal que coadyuvará en la realización del proyecto

Identifíquelo (por ejemplo, policía comunitaria, profesores de los colegios, personal de la alcaldía), y señale su
contribución al proyecto. Puede tratarse de personas relacionadas con la gestión interna – funcionamiento,
actores para trabajo voluntario, personal de instituciones con presencia local (de nómina o vinculado por
contrato, o integrantes de organismos o instancias de apoyo técnico o profesional), quienes estarán
directamente involucrados en la ejecución de las intervenciones proyectadas.

c. Recursos en dinero o en especie que pueden convocarse

Señale las fuentes que pueden ser convocadas por la Alcaldía Local, la JAL, el CLP u otros espacios de
participación comunitaria para que apoyen la ejecución de este proyecto. Para cada una de ellas especifique la
estrategia de convocatoria a usar y sus respectivos aportes. Pueden ser en dinero o en especie (en este caso
mencionar cuales son).

ESTRATEGIA DE APORTES
FUENTE
CONVOCATORIA

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12. PROSPECTIVAS FINANCIERAS Y DE COBERTURA

Definición de componentes y actividades

OBJETIVOS META(S)
COMPONENTES ACTIVIDADES
ESPECÍFICOS PROYECTO

Costos del Proyecto (cifras en pesos):

OBJETO DE GASTO COSTOS

META(S) DE RECURSOS FDL
COMPONENTES AÑO AÑO AÑO AÑO
PROYECTO (Ligado a las 1 2 3 4
actividades descritas)
Celebración del día del
0 100
niño
Interventoría
SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

TOTAL ANUAL DE COSTOS 0.0 0.0 0.0 0.0
COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE

Fuentes de financiación diferentes al Fondo de Desarrollo Local: Atendiendo a lo descrito en el literal c.

Recursos en dinero o en especie que pueden convocarse, a partir del momento en que se tenga confirmado el aporte
de recursos de cofinanciación, registrar la información correspondiente.

OBJETO DE RECURSOS DE
COSTOS
GASTO COFINANCIACIÓN
META(S) DE
COMPONENTES (Ligado a las Recurso
PROYECTO Entidad/
actividades (dinero o AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Organización
descritas) especie)

SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

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SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

SUBTOTAL 0.0 0.0 0.0 0.0

TOTAL ANUAL DE COSTOS 0.0 0.0 0.0 0.0

COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

TOTAL ANUAL DE COSTOS (FDL + COFINANCIACIÓN)

COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE

(FDL + COFINANCIACIÓN)

13. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

INDICADORES

A partir de las metas propuestas en el proyecto de inversión y en el marco de las metas del plan de desarrollo
vigente, a las que le aporta con el proyecto, diseñe los indicadores que le permitan hacer seguimiento a estas
metas e ingréselos de acuerdo con al estructura defina en el sistema.

META PLAN DE META(S) DE

INDICADOR MEDICIÓN
DESARROLLO PROYECTO

14. RESULTADOS E IMPACTOS DEL PROYECTO

RESULTADOS E IMPACTOS DEL PROYECTO

Ingrese los resultados puntuales que se espera obtener con el proyecto en términos de los beneficios generados.

Beneficios:

Impactos (impactos positivos o negativos que se producirán indirectamente):

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15. OBSERVACIONES

OBSERVACIONES DEL PROYECTO

Especifique los aspectos relevantes del proyecto, que deban tenerse en cuenta para la formulación y ejecución del
mismo.

16. RESPONSABLE DEL PROYECTO

RESPONSABLE DEL PROYECTO

Ingrese la información de la persona responsable de formular el proyecto.

Nombre

Cargo

Teléfono Oficina

Fecha de elaboración (dd/mm/aaaa)

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