NIVELES DE PROGRAMACIÓN (Scheduling)

¿Cuáles son los tipos de niveles de programación para proyectos? Cuando

presentas un programa este debe contener la información adecuada para
quien quiere revisarlo; sin embargo no todos los stakeholders o interesados
del proyecto tienen las mismas necesidades de información. Es por ello que
debes analizar y anticipar la manera en que producirás el documento, para
que quien reciba tu producto comprenda el programa. Por ejemplo en la
construcción de un edificio el gerente general no necesita el mismo nivel de
detalle de información que un supervisor a cargo de la construcción de
fundaciones.

Cada integrante del equipo precisa de diferentes antecedentes para

desarrollar su trabajo. El gerente general requiere conocer las fechas de
entrega de los hitos más importantes, tales como, el término de las
fundaciones, superestructura, sistema eléctrico, etcétera. Por otro lado, el
supervisor de fundaciones debe saber las duraciones, fechas de inicio y
término de las actividades que están bajo su control, ya sea excavaciones,
armadura, encofrado, etcétera.
Existen dos instituciones que han estandarizado este concepto: PMI y AACE.

Niveles de Programación de acuerdo al PMI.

El PMI o Project Management Institute en su “Practice Standard for

Scheduling Segunda Edición” establece cinco niveles de presentaciones del
programa.

Niveles de Programación de acuerdo a la AACE.

Por su parte, la AACE o Association for the Advancement of Cost Engineering

generó el RP o Recommended Practice número 37R-06 “Schedule Levels of
Detail”. En dicho documento se describen existen 5 niveles, pero numerados
de manera diferente y con variaciones en el contenido.

 Nivel 0: Incluyen los hitos más importantes del proyecto, además

de barras indicando los principales alcances.
 Nivel 1: Se compone de los principales entregables del programa.
Por ejemplo, las distintas áreas en una planta de procesos. Se
presenta como una carta Gantt en la que se incluye además los
hitos principales.
  Nivel 2: Se sigue subdividiendo el programa. En este nivel se
separa (siguiendo el ejemplo anterior) en especialidades, tales
como, disciplina eléctrica, gas, civil, etcétera. Se representa como
una carta Gantt con hitos.
 Nivel 3: En este nivel aparecen actividades y puede ser utilizado
para control de avance, ya que no está muy resumido como los
anteriores.
 Nivel 4-X: En este nivel se llega al detalle requerido por el usuario.
Usualmente se generan programas “look-ahead” para ver periodos
de tiempo de entre 30 a 180 días y “look back” para ver el
desempeño anterior.

En internet también puedes encontrar otras definiciones similares a las

descritas por el PMI y AACE. Estas son generadas por autores individuales y
que apuntan a lo mismo. Lo importante es que en tu organización estén todos
de acuerdo en la definición que adopten para cada nivel y logren tener un
sistema estandarizado.