6º A

08 DE AGOSTO DE 2017

ENSAYO:
Administración de la Empresa
Constructora Fracciona
Plataforma de Diseño Urbano y
Arquitectónico S.A de C.V.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE ARQUITECTURA C-1
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EN
ARQUITECTURA
DOCENTE:
ARQ. HÉCTOR RAFAEL SERRANO CAMACHO
ELABORADO POR:
GABY NALLELY GONZÁLEZ MARTÍNEZ
INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo, trataremos el tema de administración de la empresa

constructora FRACCIONA PLATAFORMA DE DISEÑO URBANO Y

ARQUITECTÓNICO S.A DE C.V., para conocer como es la administración que

conllevan hacer la una empresa exitosa.

La administración es la integración dinámica y optima de las funciones de

planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal más

económico y en el menor tiempo posible, también se define como el proceso de

diseñar y mantener un ambiente en el que el trabajo grupal alcance con eficiencia

metas seleccionadas.

La administración en la construcción se ejecuta para cumplir con el objetivo de

entregar obras a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; es por

ello, que se hace importante, aplicar procedimientos, métodos, técnicas y

herramientas efectivas que logren hacer predecibles, con cierto grado de

certidumbre, los resultados de los proyectos.

De igual manera consiste en darle forma, de manera consistente y constante a

las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el

encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores,

entre otros.
EMPRESA CONSTRUCTORA: FRACCIONA PLATAFORMA DE

DISEÑO URBANO Y ARQUITECTÓNICO S.A DE C.V.

Fundadores: Arq. Antonio Nivón Santiago y Arq. Manuel Antonio López

Hidalgo.

Es una empresa constituida legalmente, dedicada a la venta de casas, venta de

terrenos propios y terceros. Son casas pequeñas ya que se venden por medio de
créditos de fovissste, crédito Infonavit, créditos bancarios y créditos militares
ISSFAM.

Es una sociedad con un administrador único y gerente general, ambos

representantes legales de la empresa.

La empresa cuenta con cinco áreas administrativas:

1. Gerencia: Arq. Antonio Nivón Santiago y Arq. Manuel Antonio López

Hidalgo.

Los gerentes se encargan del pago de materiales, pago de mano de obra y llevan
el control de los gastos(facturas).

En cuanto mano de obra ellos tienen contemplado el gasto estimado de la obra a

ejecutar, de esta manera solo verifican que la base de obra coincida con lo que
reporta el residente de obra para evitar problemas futuros.
Para los trabajos que no son de albañilería, realizan subcontrataciones que ellos
pagan directamente. Cuando es necesario también van al lugar de la obra para
verificar o resolver cualquier asunto que el residente de obra no pueda hacerlo.

También realizan la presupuestación en obras pequeñas, cuando son obras

grandes subcontratan a personas externas, se le envía las condiciones del
trabajo, todo lo necesario para la correcta realización, y verifican el gasto
estimado.

2. Área de Proyectos: Arq. Antonio Nivón Santiago y Arq. Manuel Antonio

López Hidalgo.

Los arquitectos se encargan de proyectar y diseñar bajo necesidades del cliente.

Cuentan con un dibujante de base que realiza la digitalización de los planos

realizados por los arquitectos, de igual manera ayuda con la renderización del
proyecto.

Cuando hay muchos proyectos, realizan subcontrataciones de arquitecto y

dibujantes para la pronta finalización.

3. Ayudantes Auxiliares:

Cuenta con una recepcionista quien se encarga de los pagos, firmas de contrato,
área de inmobiliario, la cual se encuentra capacitada por dos años para resolver
los problemas que a ella le compete, solo reporta las cosas que hará para la
solución. Si hay dudas mayores como la escrituración de casas o terreno u otro
asunto legal, los gerentes se encargan de resolverlo. También se encarga de
controlar el proceso de ingreso y egreso del personal.
Anteriormente contaban con una asistente de oficina que atendía a personas que
realizaban pagos de los terrenos, realizaba llamadas, llevaba el control
administrativo documental y realizaba oficios. Actualmente la recepcionista
cumple la función, ya que cuenta con la capacidad de realizarlo.

También cuentan con un contador externo, este se encarga de realizar la

declaración de pagos de impuestos ante hacienda, realiza las declaraciones
mensuales y anuales, recibe las facturas mensualmente la primera semana de
cada mes, se le envía las facturas emitidas del mes anterior, para las facturas
del mes de agosto se le envía la primera semana del mes de septiembre y así
sucesivamente.

De igual manera se encarga de realizar el pago al personal, ya sea por

desincorporación del personal, despido, retiro voluntario o finalización del
contrato.

4. Área de construcción:

Cuentan con dos residentes de obra, este tiene conocimientos técnicos necesarios
para que la ejecución de la obra tenga concordancia con los planos de proyecto,
dependiendo del número de obra, se realizan subcontrataciones para que cada
obra por construir tenga un residente de obra, los residentes son egresados de 1
a 3 años de experiencia, cuando tienen obras fuera también se les brinda
servicios viáticos, gastos de alimentación, transporte y también se le brinda
vehículos para que realicen mejor sus actividades.

Para comprobar los gastos de la obra, entregan facturas, avance de obra, firma
de los trabajadores y reportan con fotografías.

Se encargan de revisar y cotizar los materiales a utilizar, cuentan con ayudantes

para la adquisición de los materiales, de esta manera consiguen los materiales a
mejor precio para que los gerentes lo revisen.
 También se encargan de distribuir a los trabajadores lo que ejecutaran,
posteriormente cotizan con la gerencia.

5. Área de Negocio y mobiliario:

Cuenta con una persona de base encargada de realizar la compra-venta de casas

propias y de terceros, además de encontrar los compradores y de realizar los
trámites legales que se requieren para ello.

Reportan a los gerentes cualquier tipo de inconvenientes que se presenten

durante la compra-venta.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (JERARQUÍA)

GERENCIA

ÁREA DE ÁREA DE AYUDANTES ÁREA DE NEGOCIO Y

PROYECTOS CONSTRUCCIÓN AXILIARES MOBILIARIO
Gerencia: Se encuentran los arquitectos; Arq. Antonio Nivón Santiago y Arq.

Manuel Antonio López Hidalgo los cuales son los representantes legales de la

empresa.

Área De Proyectos: Se encuentran los arquitectos; Arq. Antonio Nivón Santiago

y Arq. Manuel Antonio López Hidalgo, un arquitecto subcontratado si es

necesario y un dibujante.

Área de Construcción: Se encuentran dos Residente de obra de base,

dependiendo del número de obra se realizan subcontrataciones.

Ayudantes Auxiliares: Se encuentra una recepcionista y un contador externo

capacitados para resolver los problemas y realizar cualquier tipo de pago que a

ellos le compete.

Área de Negocio y Mobiliario: Se encuentra una persona de base encargada de

realizar los trámites legales de la compraventa de casas propias y terceros.

Dentro de la empresa se realiza una fusión ya que el área de proyectos realiza

los diseños, el área de construcción construye los proyectos, y el área de negocio

y mobiliario se encarga de promover la venta de la casa.

Los arquitectos asumen la responsabilidad y el riesgo del negocio con la intención

de obtener beneficios, al contar con pocos personales no hace vulnerable su

administración, ya que al momento de la contratación eligen al personal con las

experiencias necesarias para cada área de trabajo.

CONCLUSIÓN

De acuerdo con la visita realizada a la empresa obtuve más conocimientos sobre

cómo se conlleva la administración de una empresa constructora, claro no toda

empresa cuenta con los mismos personales administrativos, dependiendo del tipo

de empresa se realiza mayor contratación del personal para obtener un balance

financiero exitoso.
Al no elegir al personal correcto se puede llegar a tener una mala administración

que tiene como consecuencias la baja productividad que disminuye los recursos

económicos llevando la empresa a la quiebra.

La empresa constructora FRACCIONA PLATAFORMA DE DISEÑO URBANO

Y ARQUITECTÓNICO S.A DE C.V., es un ejemplo que al tener poco personal

administrativo no conlleva a tener una mala administración, si no que se

economiza para tener mayor recurso económico cuando sea necesario tener

subcontrataciones del personal.