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Introdução

 à  Contabilidade  

Fernando  Carvalho  

27/09/2012  

Contactos:  

fpcarvalho@iscal.ipl.pt  

fc6260@gmail.com    

Regime  de  Avaliação:  

Assiduidade  mínima  –  70%  

Nota  mínima  –  7  valores  

1º  Teste:  26  de  Outubro  à  40%  

2º  Teste:  14  Dezembro  à  40%  

Mini-­‐teste:  19  Novembro  a  24  Novembro  à  20%  

Aulas  Extra:  

-­‐  20  Outubro  (em  principio)  à  9:00  às  13:30  

-­‐  15  Dezembro  (em  principio)  à  9:00  às  13:30  

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Rui  Grilo  
Caracterização  da  Actividade  Empresarial  

Na  actividade  económica  podemos  distinguir:  

-­‐  A  Produção;  

-­‐  A  Distribuição;    

-­‐  O  Consumo.  

Produção:    

É  a  actividade  que  consiste  em  transformar  os  meios  de  produção  (as  matérias-­‐primas,  mão-­‐
de-­‐obra,  gastos  gerais  de  fabrico)  em  produtos  e  serviços  acabados.  

Distribuição:  

É  a  actividade  que  consiste  em  transportar  os  produtos  dos  locais  de  produção  até  aos  pontos  
de  venda.  

Consumo:  

É  a  actividade  que  consiste  em  satisfazer  das  necessidades  com  a  utilização  dos  bens  e  serviços  
produzidos.  

Activos  –  Passivos  =  Capital  próprio  


Activo  =  Passivo  +  Capital  próprio  
   

A  actividade  económica  resulta  da  articulação  entre  a  produção,  a  distribuição  e  o  consumo  


de  bens  e  serviços.  

No  circuito  económico,  cabe  às  empresas  a  actividade  de  produção  e  de  distribuição.  No  
entanto,  as  empresas  são  também  consumidoras  de  bens  e  serviços  produzidos  por  outras  
empresas.  

Definição  de  Empresa:  

Unidade  composta  por  meios  humanos,  meios  técnicos  e  meios  financeiros  organizados  que  
tem  por  objectivos,  através  da  produção  e/ou  venda  de  bens  ou  serviços,  satisfazer  as  
necessidades  dos  consumidores  das  comunidades  onde  se  encontra  inserida.  

Meios  Humanos:    

• Trabalho  exercido  pelo  Homem  que  pode  apresentar-­‐se  sobre  várias  formas:  de  
execução  (qualificado  ou  não),  de  direcção,  de  organização  e  de  invenção.  

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Rui  Grilo  
 

Meios  Técnicos:  

• São  as  instalações.  As  máquinas.  As  ferramentas,  etc.  

Meios  de  Distribuição:  

• São  os  capitais  (dinheiro)  necessários  à  vida  da  empresa.  

Classificação  económica  das  empresas:  

Do  ponto  de  vista  económico  as  empresas  são  de  três  tipos:  

Empresas  industriais:    

• Inseridas  no  negócio  da  produção  de  bens.  Transformam  as  matérias-­‐primas  para  
fabricar  um  produto.  Ex:  Indústria  automóvel,  empresas  da  construção,  indústrias  de  
equipamentos,  etc.  

Empresas  comerciais:  

• Inseridas  no  negócio  da  distribuição.  Vendem  mercadorias.  Ex:  Lojas,  minimercados,  
hipermercados,  livrarias,  etc.  Adquirem  determinado  bem  e  vendem-­‐no  sem  lhe  
alterarem  as  características  iniciais  (comercializam  mercadorias).  

Empresas  de  Serviços:    

• Inseridas  no  negócio  da  prestação  de  serviços  ou  prestadores  de  serviços.  Prestam  
consultoria  e  outros  serviços  especializados.  Ex:  contabilistas,  advogados,  empresas  de  
turismo,  empresas  de  transporte,  seguros,  etc.  

Empresas  Agrícolas:  

• Inseridas  no  negócio  da  agricultura.  Produzem  matérias-­‐primas  e  alimentos,  


utilizando  os  recursos  naturais.  Ex:  indústrias  lácteas,  de  exploração  suinícola,  de  
avicultura,  etc.  

No  circuito  económico  empresarial,  as  empresas  estabelecem  relações  económicas  e  


financeiras:  

• Umas  viradas  para  aspectos  internos;  


• Outras  viradas  para  o  exterior.  

As  relações  traduzem-­‐se  por  fluxos  de  bens  e  serviços  de  entrada  e  de  saída  (fluxos  reais),  
aos  quais  correspondem  sempre  fluxos  monetários  de  sentido  inverso.  

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Rui  Grilo  
Fluxos  da  Empresa  

Três  ópticas  distintas  podem  ser  evidenciadas:  

• A  óptica  financeira;  
• A  óptica  económica  (ou  produtiva);    
• A  óptica  de  tesouraria  (ou  de  caixa).  

Óptica  Financeira:  

• Diz  respeito  ao  endividamento  da  empresa  perante  o  exterior.  


• Está  directamente  relacionada  com  a  remuneração  dos  factores  e  dos  bens  e  serviços  
vendidos.  Podem  distinguir-­‐se:  
o As  despesas,  que  correspondem  à  remuneração  dos  factores  produtivos;  
o As  receitas,  que  correspondem  à  remuneração  das  vendas  efectuadas  e  /ou  
serviços  prestados.  
• As  despesas  e  as  receitas,  irão  provocar,  respectivamente,  saídas  e  entradas  de  valores  
monetários  para  a  empresa.  

Óptica  Económica  (ou  produtiva):  

Está  ligada  à  transformação  e  incorporação  dos  diversos  materiais,  mão-­‐de-­‐obra,  etc.,  até  se  
atingir  o  produto  (bem  ou  serviço)  final.  Podem  distinguir-­‐se:  

• Os  gastos,  que  correspondem  aos  valores  incorporados  na  produção;  


• Os  réditos,  que  correspondem  aos  produtos  e  serviços  acabados  de  produzir  e  estão  
aptos  para  a  venda.  

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Rui  Grilo  
A  óptica  de  tesouraria  (ou  de  caixa):  

Corresponde,  às  entradas  e  saídas  monetárias  de  empresa.  Podem  distinguir-­‐se:  


 
• Os  recebimentos,  que  correspondem  à  entrada  de  valores  monetários  para  a  
empresa;  
 
• Os  pagamentos,  que  dizem  respeito  às  saídas  de  valores  monetários  da  empresa.  
 

Relação  da  actividade  empresarial  com  a  contabilidade  

Fluxos  da  empresa:    

Três  ópticas  distintas  podem  ser  evidenciadas:    

• A  óptica  financeira;    
• A  óptica  económica  (ou  produtiva);  
•  A  óptica  de  tesouraria  (ou  de  caixa).  

A  óptica  financeira:  

Dizem  respeito  ao  crédito  concedido  e  obtido  pela  empresa  no  exterior.  Se  a  empresa  fica  
credora  de  um  elemento  externo  diz-­‐se  que  teve  uma  receita,  se  pelo  contrário  fica  devedora  
diz-­‐se  que  teve  uma  despesa.  

• As  despesas  são  obrigações  de  carácter  financeiro  decorrentes  da  aquisição  de  bens  
ou  serviços,  independentemente  do  seu  pagamento  ou  consumo.  
• As  receitas,  são  direitos  de  carácter  financeiro  decorrentes  da  aquisição  de  bens  ou  de  
prestações  de  serviços,  independentemente  do  seu  recebimento.  

                                                                   Balanço  (Demonstração  da  Posição  Financeira)  

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Rui  Grilo  
A  óptica  económica  (ou  produtiva):  

Dizem  respeito  ao  consumo  de  inputs  (gasto)  e  à  obtenção  de  outputs  (rendimento).  Ou  seja,  
dizem  respeito  à  transformação  dos  diversos  factores  produtivos.  

• Os  gastos  são  consumos  de  bens  e/ou  serviços,  independentemente  da  sua  aquisição  
ou  pagamento.  Ex:  custo  das  vendas,  gastos  com  pessoal,  depreciações/amortizações,  
etc.  
• Os  rendimentos  são  valores  correspondentes  à  produção  de  bens  e/ou  serviços,  
independentemente  da  sua  venda.  Ex:  vendas,  prestação  de  serviços,  dividendos,  etc.  

Demonstração  dos  Resultados  por  Natureza  e  por  Funções  

A  óptica  de  tesouraria  (ou  de  caixa):  

Dizem  respeito  às  entradas  e  saídas  de  meios  monetários  da  empresa:  

• Os  recebimentos  são  entradas  de  meios  de  pagamento  na  empresa,  qualquer  que  
seja  a  sua  proveniência  (ex.:  notas,  moedas,  cheques,  vales  postais).  
• Os  pagamentos  são  saídas  de  meios  de  pagamento  na  empresa,  qualquer  que  seja  o  
seu  destino  (ex.:  notas,  moedas,  cheques,  vales  postais).  

                                                                                             Demonstração  dos  Fluxos  de  Caixa  

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Rui  Grilo  
Exemplo  1  (com  ligação  ao  reconhecimento  nas  demonstrações  financeiras)  

-­‐  A  empresa  Y  adquiriu  em  10/01/2010,  10  toneladas  de  cereais  no  valor  de  250€.  

 -­‐  A  dívida  desta  aquisição  foi  paga  em  15/02/2010.  

 -­‐  Durante  o  mês  de  Janeiro  efectuou  a  moagem  de  apenas  2  toneladas  dos  cereais,  sendo  a  
farinha  obtida  vendida  por  75€  em  01/03/2010.  

 -­‐  O  valor  desta  venda  foi  recebido  em  10/03/2010.  

Data   Tipo  de  Fluxo   Valor  do  Fluxo   Mapa  de  Reconhecimento  
Demonstração  Financeira  
10-­‐01-­‐2010   Despesa   250€   Balanço  
15-­‐02-­‐2010   Pagamento   250€   Demonstração  Fluxos  de  
Caixa  
Janeiro   Gasto  (Cereal)   50€   Demonstração  dos  
Resultados  
01-­‐03-­‐2010   Rendimento   75€   Demonstração  dos  
Resultados  
01-­‐03-­‐2010   Receita   75€   Balanço  
10-­‐03-­‐2010   Recebimento   75€   Demonstração  Fluxos  de  
Caixa  
 

“Aquele  que  se  enamora  da  prática,  sem  a  ciência,  é  como  o  navegante  que  entra  no  navio  
sem  timão  e  bússola,  que  jamais  tem  a  certeza  de  onde  vai.  Sempre  a  prática  deve  ser  
edificada  sobre  uma  boa  teoria.”  Leonardo  Da  Vinci  

1.  A  Empresa  e  a  Contabilidade  

Forma  Jurídica  das  Empresas  

Tipologia:  

-­‐  Empresas  em  nome  individual;  

-­‐  Sociedades;  

-­‐  Sociedades  civis:  

-­‐  Sociedades  Comerciais;  

-­‐  Cooperativas.  

-­‐  Empresas  públicas.  

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Rui  Grilo  
Empresas  em  nome  individual:  

Características:  

• Pertencer  a  uma  só  pessoa,  podendo  assumir  três  formas  jurídicas:  


o Empresário  em  nome  individual;  
o Estabelecimento  Individual  de  Responsabilidade  Limitada;  
o Sociedade  unipessoal  por  quotas.  
• O  elemento  que  as  distingue  situa-­‐se  no  regime  da  responsabilidade  perante  
terceiros  do  seu  titular  ao  intervir  na  actividade  económica.  

Empresário  em  nome  individual:  

• -­‐São  pessoas  que  exercem  profissionalmente  o  comércio;  


• Devem  adoptar  uma  firma  composta  pelo  seu  nome,  completo  ou  abreviado,  
conforme  se  tornar  necessário  para  a  perfeita  identificação  da  sua  pessoa,  
acrescentando,  se  lhe  convier,  a  designação  da  espécie  de  comércio  que  exercer.  
• Todo  o  património  do  empresário  em  nome  individual  responde  pelo  integral  
comprimento  das  suas  obrigações  comerciais,  quer  se  trate  de  valores  afectos  ao  
exercício  do  comércio  quer  se  trate  de  outros  bens  afastados  do  negócio,  ou  seja,  a  
responsabilidade  do  empresário  em  nome  individual  perante  terceiros  é  ilimitada.  

Estabelecimento  Individual  de  Responsabilidade  Limitada  (EIRL):  

• É  um  património  autónomo  afectado  a  um  fim  determinado.  


• A  firma  deve  conter  o  nome  do  acrescido  e  não  de  uma  referência  ao  objecto  do  
comércio  nele  exercido,  e  incluirá  sempre  o  aditamento  “estabelecimento  individual  
de  responsabilidade  limitada”,  ou  a  sigla  EIRL.  
• O  montante  do  capital  não  pode  ser  inferior  a  5.000,00  euros  e  será  realizado  em  
numerário,  coisas  ou  direitos  susceptíveis  de  penhora,  não  podendo  a  parte  em  
numerário  ser  inferior  a  dois  terços;  
• A  responsabilidade  do  titular  do  estabelecimento  limita-­‐se  aos  bens  afectos  ao  
negócio.  
• Ao  titular  do  estabelecimento  é  vedado  desafectar  do  correspondente  património  
empresarial,  para  fins  não  relacionados  com  a  actividade  deste,  quantias  que  não  
correspondam  aos  lucros  líquidos  do  ano.  
• A  lei  obriga  à  criação  dum  fundo  de  reserva,  ao  qual  o  titular  destinará  uma  fracção  
dos  lucros  anuais  não  inferior  a  20  %,  até  que  esse  fundo  represente  metade  do  
capital  do  estabelecimento.  

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Rui  Grilo  
Sociedades:  

• Juridicamente,  a  palavra  sociedade  pode  ser  considerada  em  duas  vertentes:  


• -­‐Em  sentido  lato,  significa  a  reunião  de  duas  ou  mais  pessoas  ligadas  por  meio  de  
contrato;  
• Em  sentido  restrito,  significa  o  próprio  contrato  que  une  essas  mesmas  pessoas,  isto  
é,  o  contrato  de  sociedade.  
o Contrato  de  sociedade  (artigo  980º  do  CSC):  

“Contrato  de  sociedade  é  aquele  em  que  duas  ou  mais  pessoas  se  obrigam  a  contribuir  com  
bens  ou  serviços  para  o  exercício  em  comum  de  certa  actividade  económica,  que  não  seja  de  
fruição,  a  fim  de  repartirem  os  lucros  resultantes  dessa  actividade”.  

Característica  do  contrato  de  sociedade:  

• O  intuito  lucrativo,  que  anima  todos  os  sócios  e  não  apenas  alguns  deles.  

As  sociedades  podem  ser:  

• Sociedades  civis,  não  têm  por  objecto  o  exercício  de  comércio,  por  isso  não  se  
constituem  sob  a  forma  comercial.  São  reguladas  pelo  Código  Civil  (artigo  980º  e  
seguintes).  Exemplos  de  sociedades  civis;  
• Sociedades  de  Advogados;  
• Sociedades  de  Revisores  Oficiais  de  Contas;  
• Sociedades  comerciais,  têm  por  objecto  o  exercício  de  actos  de  comércio.  São  
reguladas  pelo  Código  das  Sociedades  Comerciais  (CSC):  
o “Consideram-­‐se  sociedades  comerciais  as  que  tenham  por  objecto  a  prática  
de  actos  de  comércio  e  adoptem  o  tipo  de  sociedade  em  nome  colectivo,  de  
sociedade  por  quotas,  de  sociedade  anónima,  de  sociedade  em  comandita  
simples  ou  de  sociedade  em  comandita  por  acções”.  

Tipologia  das  Sociedades  comerciais:  

• Sociedades  em  nome  colectivo;  


• Sociedades  por  quotas;  
• Sociedades  unipessoais  por  quotas;  
• Sociedades  anónimas;  
• Sociedades  em  comandita:  
o Sociedades  em  comandita  simples;  
o Sociedades  em  comandita  por  acções.  

Sociedades  em  nome  colectivo  (artigos  175º  a  196º  do  CSC):  

Firma  (nome  comercial  pelo  que  é  conhecido):  

• A  firma  deve  conter,  pelo  menos,  o  nome  ou  a  firma  de  um  dos  sócios,  seguido  de:  “e  
Companhia”  ou  a  abreviatura  “e  Cª”.  

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Rui  Grilo  
Características:  

• Podem  ser  admitidos  sócios  de  indústria,  ou  seja,  indivíduos  que  entram  para  a  
sociedade  apenas  com  o  seu  trabalho,  com  os  seus  conhecimentos  profissionais  ou  
técnicos,  relativos  à  actividade  que  a  sociedade  venha  a  exercer.  Estes  sócios  não  
respondem  pelas  perdas  sociais,  salvo  convenção  em  contrário  (nº  2,  do  artigo  178º),  
porém,  o  valor  da  respectiva  contribuição  não  é  computado  (calculado)  no  capital  
social;  
• Nenhum  sócio  pode  exercer,  por  conta  própria  ou  alheia,  actividade  concorrente  
com  a  da  sociedade  nem  ser  sócio  de  responsabilidade  ilimitada  noutra  sociedade,  
salvo  expresso  consentimento  de  todos  os  outros  sócios;  
• Dadas  as  características,  as  firmas  são  compostas  por  um  número  mínimo  de  sócios.  

 Responsabilidade  social:  

• Cada  sócio,  para  além  de  responder  individualmente  pela  sua  entrada,  responde  
também  pelas  obrigações  sociais  subsidiariamente  em  relação  à  sociedade  e  
solidariamente  com  os  outros  sócios;  
• Quer  isto  dizer  que,  extintos  os  bens  da  sociedade,  os  credores  sociais  podem  exigir,  
de  qualquer  dos  sócios,  a  totalidade  dos  seus  créditos.  Assim  é  natural  que  cada  um  
dos  sócios  siga  com  o  maior  interesse  a  marcha  dos  negócios,  acompanhando  o  
desenrolar  das  operações  sociais  e  fiscalizando  a  acção  dos  outros  sócios.  

Capital  social:  

• O  montante  mínimo  de  capital  social  não  é  fixado  na  lei,  o  mesmo  acontecendo  com  
os  valores  nominais  mínimos  para  cada  uma  das  partes  sociais;  para  estas  não  é  
permitida  a  emissão  de  títulos  representativos.  

Sociedades  por  quotas  (artigos  197º  a  270º  do  (CSC):  

Firma:  

• A  firma  concluirá  sempre  pela  palavra  “Limitada”  ou  pela  abreviatura  “Lda.”  e  deve  
ser  formada:  
o Com  ou  sem  sigla;  
o Pelo  nome  ou  firma  de  todos,  algum  ou  alguns  dos  sócios  ou  por  
denominação  particular;  
o Pela  reunião  de  ambos  os  elementos.  

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Rui  Grilo  
Características:  

 As  deliberações  de  alteração  do  contrato  social  só  podem  ser  tomadas  por  maioria  de  três  
quartos  dos  votos  correspondentes  ao  capital  social,  ou  por  número  ainda  mais  elevado  de  
votos  exigido  pelo  contrato  de  sociedade;  

• Conta-­‐se  cada  voto  por  cada  cêntimo  de  valor  nominal  da  quota;  
• Estão  obrigadas  à  constituição  de  uma  reserva  legal,  numa  percentagem  não  inferior  
à  vigésima  parte  dos  lucros,  ou  à  sua  reintegração  até  que  represente  o  limite  
mínimo  de  2.500,00  euros;  
• O  contrato  de  sociedade  pode  determinar  que  esta  tenha  um  conselho  fiscal;  
• As  sociedades  que  não  tiverem  conselho  fiscal,  devem  designar  um  ROC  para  
proceder  à  revisão  legal  desde  que,  durante  dois  anos  consecutivos,  sejam  
ultrapassados  dois  dos  três  seguintes  limites:  
o Total  do  balanço:  1.500.000,00  euros;  
o Total  das  vendas  líquidas  e  outros  proveitos:  3.000.000,00  euros;  
o Número  de  trabalhadores  empregados  em  média  durante  o  exercício:  50.  

Responsabilidade  social:  

• Os  sócios  são  solidariamente  responsáveis  por  todas  as  entradas  convencionadas  no  
contrato  social.  
• Só  o  património  social  responde  para  com  os  credores  pelas  dívidas  da  sociedade.  
• Porém,  é  lícito  estipular  no  contrato,  que  um  ou  mais  sócios,  além  de  responderem  
para  com  a  sociedade,  respondem  também  perante  os  credores  sociais  até  
determinado  montante;  
• Essa  responsabilidade  tanto  pode  ser  solidária  com  a  da  sociedade  como  subsidiária  
em  relação  a  esta  e  a  efectivar  apenas  na  fase  de  liquidação.  

Capital  social:  

• Está  dividido  por  quotas;  


• O  montante  mínimo  é  de  5.000,00  euros;  
• Os  valores  nominais  das  quotas  não  podem  ser  inferiores  a  100,00  euros,  salvo  
quando  a  lei  o  permitir;  
• Das  entradas  de  cada  sócio,  só  pode  ser  diferida  a  efectivação  de  metade  das  
entradas  em  dinheiro,  mas  o  quantitativo  global  dos  pagamentos  feitos  por  conta  
destas,  juntamente  com  a  soma  dos  valores  nominais  das  quotas  correspondentes  às  
entradas  em  espécie,  deve  perfazer  o  capital  mínimo  de  5.000,00  euros.  

Sociedades  unipessoais  por  quotas  (artigos  270-­‐A  a  270-­‐G  do  CSC):  

Firma:  

• Deve  ser  formada  pela  expressão  “sociedade  unipessoal”  ou  apenas  por  
“Unipessoal”  antes  da  palavra  “Limitada”  ou  da  abreviatura  “Lda”.  

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Rui  Grilo  
Características:  

• É  constituída  por  uma  só  pessoa  colectiva;  


• Aplicam-­‐se,  supletivamente,  as  regras  das  sociedades  por  quotas,  não  sendo  
aplicáveis  as  normas  que  pressupõem  a  pluralidade  de  sócios.  

Responsabilidade  social:  

• A  responsabilidade  perante  terceiros  é  limitada  à  realização  do  capital.  

Capital  social:  

• O  capital  social  mínimo  exigido  para  a  constituição  é  de  5.000,00  euros.  

Sociedades  anónimas  (artigos  271º  a  464º  do  CSC):  

Firma:  

• A  firma  concluirá  sempre  pela  palavra  “Sociedade  Anónima”  ou  pela  abreviatura  
“SA”  e  deve  ser  formada:  
o Com  ou  sem  sigla;  
o Pelo  nome  ou  firma  de  todos,  algum  ou  alguns  dos  sócios  ou  por  
denominação  particular;  
o Pela  reunião  de  ambos  esses  elementos.  

Características:  

• O  número  de  accionistas  não  pode  ser  inferior  a  cinco;  


• Não  são  permitidos  sócios  de  indústria;  
• A  administração  e  a  fiscalização  podem  ser  estruturadas  segundo  uma  de  duas  
modalidades:  
o A  primeira  compõe-­‐se  de:  
o Conselho  de  administração  (composto  por  um  número  ímpar  de  membros);    
o Conselho  fiscal  (composto  por  três  ou  cinco  membros  efectivos,  em  que  um  
dos  membros  efectivos  e  um  dos  suplentes,  têm  de  ser  ROC  ou  sociedades  de  
ROC’s);  
• A  segunda  assenta  na  repartição  das  suas  funções  entre  três  órgãos:  
o Direcção  (composta  por  um  número  ímpar  de  directores  ou  administradores,  
no  máximo  de  cinco);  
o Conselho  geral  (composto  por  um  número  ímpar  de  membros,  mas  sempre  
superior  ao  número  de  directores  e  não  superior  a  quinze);  
o Revisor  Oficial  de  Contas.  
• A  lei  prevê  a  possibilidade  de  eleição  de  representantes  das  minorias  de  accionistas  
para  o  conselho  de  administração  ou  o  conselho  geral,  consoante  os  casos,  sendo  o  
regime  obrigatório  nas  sociedades  com  subscrição  pública  e  facultativa  nas  com  
subscrição  privada.  

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Rui  Grilo  
Responsabilidade  social:  

• Cada  sócio  limita  a  sua  responsabilidade  ao  valor  das  acções  que  subscreveu.  

Capital  social:  

• É  dividido  em  acções;  


• O  valor  nominal  mínimo  do  capital  é  de  50.000,00;  
• Todas  as  acções  têm  o  mesmo  valor  nominal  
• Nas  entradas  em  dinheiro  só  pode  ser  diferida  a  realização  de  70  %  do  valor  nominal  
das  acções;  
• Não  pode  ser  diferido  o  pagamento  do  prémio  de  emissão  quando  previsto.  

Sociedades  em  comandita  (artigos  465º  e  481º  do  CSC):  

• Podem  revestir  duas  modalidades:  


o Em  comandita  simples,  em  que  se  aplicam  as  disposições  relativas  às  
sociedades  em  nome  colectivo.  O  capital  não  é  representado  por  acções;  
o Em  comandita  por  acções,  em  que  se  aplicam  as  disposições  relativas  às  
sociedades  anónimas.  O  capital  é  representado  por  acções.  

Firma:  

• Para  as  sociedades  em  comandita  simples,  é  formada  pelo  nome  ou  firma  de  um,  
pelo  menos,  dos  sócios  comanditados  e  o  aditamento  “em  comandita”,  ou  “&  
Comandita”;  
• Para  as  sociedades  em  comandita  por  acções,  o  aditamento  deverá  ser  “em  
Comandita  por  Acções”  ou  “&  Comandita  por  Acções”.  

Características:  

• Sócios  comanditados,  que  contribuem  apenas  com  os  seus  conhecimentos  técnicos  e  
profissionais  que  assumem  a  gestão  dos  negócios  sociais;  
• Sócios  comanditários,  que,  em  geral,  se  limitam  a  fornecer  o  capital  necessário  à  
exploração,  podendo  o  contrato  de  sociedade  permitir  a  atribuição  da  gerência.  
• Nas  sociedades  em  comandita  por  acções,  o  número  mínimo  de  sócios  
comanditários  é  de  cinco.  

Responsabilidade  social:  

• Ilimitada  e  solidária  para  os  sócios  comanditados;  


• Limitada  e  não  solidária  para  os  sócios  comanditários.  
• Este  tipo  de  sociedade  é  bastante  vulgar  na  Alemanha.  

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Rui  Grilo  
Cooperativas  (reguladas  pelo  Código  Cooperativo):  

Firma:  

• A  denominação  das  cooperativas  deverá  ser  seguida  das  expressões  “cooperativa”,  


“união  de  cooperativas”,  “federação  de  cooperativas”,  “confederação  de  
cooperativas”  e  ainda  de  “responsabilidade  limitada”  e  ou  de  “responsabilidade  
ilimitada”,  ou  das  respectivas  abreviaturas  conforme  os  casos.  

Características:  

• São  pessoas  colectivas;  


• O  número  de  cooperadores  é  variável  e  ilimitado,  mas  não  poderá  ser  inferior  a  
cinco;  
• Sem  fins  lucrativos;  
• São  órgãos  das  cooperativas:  
o A  Assembleia  Geral  (órgão  supremo  da  cooperativa,  sendo  as  suas  
deliberações  obrigatórias  para  os  restantes  órgãos  da  cooperativa  e  para  
todos  os  seus  membros);  
o A  Direcção;  
o O  Conselho  Fiscal  (pode  ser  assessorado  por  um  ROC  ou  por  uma  sociedade  
de  ROC’s.  

O  sector  cooperativo  compreende  os  seguintes  ramos:  

 Cooperativas  de  artesanato;  

 Cooperativas  de  consumo;  

 Cooperativas  de  produção  operária;  

 Cooperativas  de  comercialização;  

 Cooperativas  de  pesca;  

 Cooperativas  culturais;  

 Cooperativas  de  serviços;  

 Cooperativas  de  habitação;  

 Cooperativas  de  crédito  agrícola;  

 Cooperativas  agrícolas;  

 Cooperativas  de  ensino;  

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Rui  Grilo  
Responsabilidade  social:  

• Em  princípio  é  limitada  ao  montante  de  capital  subscrito;  


• Os  estatutos  podem  determinar  que  a  responsabilidade  dos  cooperadores  seja  
ilimitada;  
• Ser  limitada  em  relação  a  uns  e  ilimitada  quanto  aos  outros.  

 Capital  social:  

• É  variável,  não  podendo  ser  inferior  a  2.500,00  euros.  


• É  representado  por  “títulos  de  capital”,  nominativos  e  de  valor  nominal  de  5,00  euros  
ou  múltiplo  deste.  
• As  entradas  mínimas  de  capital  a  subscrever  por  cada  cooperador  não  podem  ser  
inferiores  a  três  títulos  de  capital,  ou  seja  15,00  euros,  e  cada  título  subscrito,  deverá  
estar  realizado,  em,  pelo  menos  10%  do  seu  valor  no  acto  da  subscrição.  

Empresas  públicas  

• Regem-­‐se  pelo  direito  privado  e  estão  sujeitas  às  regras  gerais  de  concorrência;  
• Estão  subordinadas  ao  princípio  da  transparência  financeira;  
• A  sua  contabilidade  deve  ser  organizada  de  modo  a  permitir  a  identificação  de  
quaisquer  fluxos  financeiros  entre  elas  e  o  Estado  ou  outros  entes  públicos.  

Código  das  Sociedades  Comerciais  (CSC):  

Em  Portugal  as  sociedades  assumem  geralmente  uma  das  duas  formas  mais  comuns:  

• Sociedade  Anónima,  S.A  


• Sociedade  por  Quotas,  Lda.  

 A  constituição  de  uma  sociedade  em  Portugal,  implica  o  cumprimento  de  uma  série  de  
formalidades:  http://www.cfe.iapmei.pt/  

A  empresa  e  a  contabilidade:  

-­‐  A  empresa;  

-­‐  A  contabilidade;  

-­‐  Utilizadores  da  informação  contabilística;  

-­‐  Divisões  da  contabilidade.  

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Rui  Grilo  
Tipologia  de  empresa:  Cada  empresa  possui  características  próprias.  Porém,  é  possível  
classificá-­‐las  de  acordo  com  critérios  comuns,  por  exemplo:    

• De  acordo  com  a  actividade:    

Industriais:  Inseridas  no  negócio  da  produção  de  bens.  Transformam  as  matérias-­‐primas  para  
fabricar  um  produto.  Ex:  Indústria  automóvel,  empresas  da  construção,  indústrias  de  
equipamentos,  etc.    

Comerciais:  Inseridas  no  negócio  da  distribuição.  Vendem  mercadorias.  Ex:  Lojas,  
minimercados,  hipermercados,  livrarias,  etc.    

Serviços:  Inseridas  no  negócio  da  prestação  de  serviços  ou  prestadores  de  serviços.  Prestam  
consultoria  e  outros  serviços  especializados.  Ex:  contabilistas,  advogados,  empresas  
de  turismo,  empresas  de  transporte,  seguros,  etc.    

Agrícolas:  Inseridas  no  negócio  da  agricultura.  Produzem  matérias-­‐primas  e  alimentos,  


utilizando  os  recursos  naturais.  Ex:  indústrias  lácteas,  de  exploração  suinícola,  de  
avicultura,  etc.    

• De  acordo  com  a  forma  jurídica:  

Para  efeitos  contabilísticos,  têm-­‐se  as  seguintes  entidades:  

• Sociedades  abrangidas  pelo  Código  das  Sociedades  Comerciais;  


• Empresas  individuais  reguladas  pelo  Código  Comercial;  
• Estabelecimentos  individuais  de  responsabilidade  limitada;    
• Empresas  públicas;  
• Cooperativas;    
• Agrupamentos  complementares  de  empresas  e  agrupamentos  europeus  de  
interesse  económico.  

 Estas  entidades,  obrigatoriamente  utilizam  o  Sistema  de  Normalização  Contabilística  (SNC),  


aprovado  pelo  Decreto-­‐Lei  nº  158/2009,  de  13  de  Julho.  Exceptuam-­‐se,  as  entidades  
cujos  valores  mobiliários  estejam  admitidos  à  negociação  num  mercado  
regulamentado  que  devem  elaborar  as  suas  contas  consolidadas  em  conformidade  
com  as  normas  internacionais  de  contabilidade  adoptadas  pela  União  Europeia.  

http://www.cnc.min-­‐financas.pt/    

http://www.ifrs.org/Home.htm  

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-­‐  De  acordo  com  a  dimensão:  

Para   efeitos   contabilísticos   podem   adoptar   a   «Norma   Contabilística   e   de   Relato   Financeiro  


para   pequenas   entidades»   (NCRF-­‐PE)   compreendida   no   SNC,   são   consideradas  
pequenas   entidades,   as   empresas   que   não   ultrapassam   dois   dos   três   limites   seguintes,  
num   determinado   exercício   económico   (um   ano)   –   art.   9º   da   Lei   20/2010   de   23   de  
Agosto:  

• Total  do  balanço:  €  1.500.000,00;    


• Total  de  vendas  líquidas  e  outros  rendimentos:  €  3.000.000,00;  
• Número  de  trabalhadores  empregados  em  média  durante  o  exercício:  50.    

Sempre   que   os   limites   sejam   ultrapassados   num   determinado   exercício,   a   opção   de   ser  
considerada   pequena   entidade,   deixa   de   poder   ser   exercida   a   partir   do   segundo  
exercício  seguinte,  inclusive.  Sempre  que  os  limites  deixem  de  ser  ultrapassados  num  
determinado  exercício,  a  entidade  pode  exercer  a  opção  de  ser  considerada  pequena  
entidade,  a  partir  do  segundo  exercício  seguinte,  inclusive.  

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O  Professor  Gonçalves  da  Silva  definiu  a  “Contabilidade”  de  forma  muito  acessível:  

• “É  um  sistema  de  recolha,  classificação,  interpretação  e  exposição  dos  dados  


económicos”  
• A  Contabilidade  é  a  ciência  que  tem  como  objecto  de  estudo  o  património  das  
entidades,  dos  seus  fenómenos  e  das  suas  variações,  tanto  no  aspecto  quantitativo  
como  no  qualitativo,  registando  os  factos  e  actos  de  natureza  económico-­‐financeira  
que  o  afectam  e  estuda  as  suas  consequências  na  dinâmica  financeira.  
• Adaptado  da  definição  na  Wikipedia:  http://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade  
• A  Contabilidade  foi  evoluindo  à  medida  que  os  tempos  evoluíam,  as  organizações  se  
tornavam  maiores  e  mais  complexas,  tornando-­‐se  cada  vez  mais  necessária.  Do  
sistema  de  escrituração  das  partidas  dobradas,  ela  passa  a  ser  um  sistema  complexo,  
munido  de  dados  e  transformando-­‐os  em  informações  relevantes  para  a  organização  e  
seus  usuários.  Estas  informações  são  relevantes  e  indispensáveis  para  a  vida  das  
empresas.  
• A  contabilidade  é  então  o  grande  instrumento  que  auxilia  a  administração  das  
empresas  a  tomar  decisões,  pois  conhece  os  dados  económicos  e  financeiros,  
quantifica-­‐os  em  unidades  monetárias,  regista-­‐os  e  divulga-­‐os  na  base  de  relatórios,  
reporting´s,  etc.,  que  contribuírem  para  a  tomada  de  decisão  ao  mais  diversos  níveis  
da  entidade.  

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Rui  Grilo  
Em  1494,  um  famoso  estudioso  matemático,  Frei  Luca  Pacioli,  escreveu  um  livro:  

“Summa  de  Arithmetica,  Geométrica,  Proportioni  et  Proportionalitá  ”  

No  qual  uma  das  seções  tratava  do  método  das  partidas  dobradas,  a  essência  da  
Contabilidade,  onde  para  um  lançamento  de  débito,  sempre  haverá  um  crédito  
correspondente,  ou  seja,  não  há  débito  (s)  sem  crédito  (s)  correspondente.  

“Toda  teoria  deve  ser  feita  para  poder  ser  posta  em  prática,  e  toda  prática  deve  obedecer  a  
uma  teoria.  Só  os  espíritos  superficiais  desligam  a  teoria  da  prática.”  Fernando  Pessoa  

2.  Património  e  características  qualitativas  das  demonstrações  financeiras  

Património  e  características  qualitativas  das  demonstrações  financeiras  

Património:  

• Conjunto  dos  bens,  direitos  e  obrigações  pertencentes  a  uma  entidade  jurídica  num  
determinado  momento.  
• No  património  há  a  considerar:  
o A  composição:  natureza  e  proporção  de  cada  elemento  do  património  
o O  valor:  quantia  que  seria  preciso  dar  para  obter  todo  o  activo  e  pagar  todas  
as  obrigações.  

Facto  patrimonial:  

• Evento  susceptível  de  alterar  o  património.  


• Pode  ser:  
o Permutativo:  quando  provoca  uma  alteração  na  composição  do  património,  
mas  não  no  seu  valor;  
o Modificativo:  quando  para  além  da  variação  na  composição  do  património,  
provoca  também  uma  alteração  no  seu  valor.  
• (Apresentar  exemplos  de  factos  patrimoniais:  Recebimento  de  cliente;  pagamento  a  
fornecedor;  venda  de  mercadorias,  etc.)  

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Rui  Grilo  
Património  e  Facto  patrimonial  

Factos  patrimoniais  (Exemplos):  

• Facto  patrimonial  é  toda  a  operação  ou  acontecimento  que  origine  qualquer  variação  
na  composição  e/ou  no  valor  do  património.  

Facto  patrimonial   Noção   Exemplo  


Quando  uma  empresa  paga  uma  dívida  de  200€  
Qualitativos   Altera  a  composição   a  um  fornecedor  diminui  o  seu  activo  em  200€  e  
ou   mas  não  o  valor  do   diminui  o  seu  passivo  no  mesmo  montante.  
Permutativos   património.   Mas  o  valor  do  seu  património,  ou  seja  o  capital  
próprio,  não  sofre  qualquer  alteração.  
Uma  empresa  vende  por  100€,  mercadorias  que  
Quantitativos   lhe  tinham  custado  75€.  Neste  caso  a  empresa  
Varia  a  composição  e  
ou   tem  um  gasto  de  75€  e  um  rendimento  de  
o  valor  do  património.  
Modificativos   100€.  Como  o  rendimento  é  superior  ao  gasto,  
esta  operação  gera  um  lucro  de  25€.  
 

Conceitos  Contabilísticos  Fundamentais  

Activo:  

• Recurso  controlado  pela  empresa  como  resultado  de  acontecimentos  passados  e  do  
qual  se  espera  que  fluam  para  a  empresa  benefícios  económicas  futuros.  
• Os  benefícios  económicos  futuros  incorporados  nos  activos  são  o  potencial  de  
contribuir,  directa  ou  indirectamente,  para  os  fluxos  de  caixa  e  de  equivalentes  de  
caixa  para  a  empresa  e  podem  fluir  à  empresa  de  maneiras  diferentes.  
• Um  activo  pode  ser:  
o Usado  singularmente  ou  em  combinação  com  outros  activos  na  produção  de  
bens  ou  serviços  para  serem  vendidos  pela  empresa;  
o Trocado  por  outros  activos;  
o Usado  para  liquidar  um  passivo;  
o Distribuído  aos  detentores  da  empresa.  

Classificação  dos  activos:  

• Os  activos  podem  classificar-­‐se  de  acordo  com  a  sua  natureza  monetária  ou  não  
monetária:  
o Activos  financeiros;    
o Activos  não  financeiros.  
• E  de  acordo  com  o  tempo  de  permanência  na  entidade  até  serem  realizados:  
o Activos  correntes;    
o Activos  não  correntes.  

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Rui  Grilo  
• Activo  corrente  (circulante):  
o Um  activo  classifica-­‐se  como  corrente  quando  não  tem  carácter  permanente  
na  entidade,  ou  seja,  espera-­‐se  que  seja  realizado,  vendido,  ou  consumido,  
num  período  até  doze  meses  após  a  data  do  balanço  (no  decurso  normal  do  
ciclo  operacional).  
o Permanece  na  entidade  essencialmente  para  ser  negociados;    
o É  caixa  (dinheiro)  ou  equivalente  de  caixa  ao  qual  o  seu  uso  não  está  restrito.  
• Activo  não  correntes  (Fixos  tangíveis,  intangíveis,  prop.  de  investimento):  
o É  um  activo  que  não  se  enquadra  na  definição  de  activo  corrente.  

Passivo:  

• É  uma  obrigação  (dever  ou  responsabilidade  para  agir  ou  executar  de  certa  maneira)  
presente  da  empresa  proveniente  de  acontecimentos  passados,  da  liquidação  da  qual  
se  espera  que  resulte  um  exfluxo  de  recursos  da  empresa  incorporando  benefícios  
económicos,  como  seja:  
o pagamento  em  dinheiro;  
o transferência  de  outros  activos;  
o fornecimento  de  serviços;  
o substituição  dessa  obrigação  por  uma  outra  obrigação;  
o conversão  da  obrigação  em  capital  próprio.  
• As  obrigações  podem  ser  legalmente  impostas  como  consequência  de  um  contrato  
vinculativo  ou  de  requisito  estatutário.  É  o  caso,  por  exemplo,  de  quantias  a  pagar  por  
bens  e  serviços  recebidos.  

Classificação  dos  passivos  

• Tal  como  os  activos,  também  os  passivos  podem  classificar-­‐se  de  acordo  com  a  sua  
natureza  monetária  ou  não  monetária:  
o Passivos  financeiros;    
o Passivos  não  financeiros.  
• E  de  acordo  com  o  tempo  de  permanência  na  entidade  até  serem  realizados:  
o Passivos  correntes;    
o Passivos  não  correntes.  
• Passivo  financeiro  (monetário):  
o A  característica  essencial  de  um  passivo  financeiro  (monetário)  é  uma  
obrigação  de  entregar  um  número  fixo  ou  determinável  de  unidades  
monetárias.  Enquadra-­‐se  nesta  definição,  por  exemplo,  uma  obrigação  
contratual  de  pagar  a  uma  outra  entidade  (banco,  fornecedor,  etc.)  dinheiro  
ou  um  outro  activo.  
• Passivo  não  financeiro  (não  monetário):  
o É  um  passivo  que  não  se  enquadra  na  definição  de  passivo  financeiro.  Por  
exemplo,  obrigações  que  devam  ser  liquidadas  com  a  entrega  de  um  activo  
não  monetário.  

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Rui  Grilo  
• Passivo  Corrente  (circulante):  
o Um  passivo  classifica-­‐se  como  corrente  quando  não  tem  carácter  de  
permanência  na  entidade,  ou  seja,  espera-­‐se  que  seja  liquidado  num  período  
até  doze  meses  após  a  data  do  balanço  (no  decurso  normal  do  ciclo  
operacional).  
o Está  detido  essencialmente  para  a  finalidade  de  ser  negociado;  
o A  entidade  não  tem  um  direito  incondicional  de  diferir  a  sua  liquidação  
durante  pelo  menos  doze  meses  após  a  data  do  balanço.  
• Passivo  não  corrente  (fixo):  
o É  um  passivo  que  não  se  enquadra  na  definição  de  passivo  corrente.  

Capital  próprio  

• É  o  interesse  residual  nos  activos  da  empresa  depois  de  deduzir  todos  os  seus  
passivos;  
• É  composto  pelo  capital  inicial  (capital  social)  e  por  capital  adquirido  (reservas);  
• A  criação  de  reservas  é  algumas  vezes  exigida  pelos  estatutos  ou  por  outra  legislação  a  
fim  de  dar  à  empresa  e  aos  seus  credores  uma  medida  adicional  de  protecção  dos  
efeitos  de  prejuízos;  
• Podem  ser  estabelecidos  outras  reservas  se  a  legislação  fiscal  nacional  conceder  
isenções  de,  ou  redução  em,  passivos  de  tributação  quando  sejam  feitas  transferências  
para  tais  reservas.  

Rendimentos  

• São  os  aumentos  nos  benefícios  económicas  durante  o  período  contabilístico  na  forma  
de  influxos  ou  melhorias  de  activos  ou  de  diminuições  de  passivos  que  resultem  em  
aumentos  no  capital  próprio,  que  não  sejam  os  relacionados  com  as  contribuições  dos  
participantes  no  capital  próprio;  
• A  definição  de  rendimentos  engloba  quer  réditos  quer  ganhos:  
o  Os  réditos  provêm  do  decurso  das  actividades  correntes  de  uma  empresa,  
incluindo  vendas,  honorários,  juros,  dividendos,  "royalties"  e  rendas;  
o Os  ganhos  podem,  ou  não,  provir  do  decurso  das  actividades  correntes.  São  
aumentos  do  património  da  entidade  provenientes  de  actividades  periféricas  
ou  acidentais,  por  exemplo,  mais-­‐valias  obtidas  na  venda  de  imobilizados,  
indemnizações  recebidas,  etc.  

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Rui  Grilo  
Gastos  

• São  diminuições  nos  benefícios  económicas  durante  o  período  contabilístico  na  forma  
de  exfluxos  ou  deperecimentos  de  activos  ou  na  incorrência  de  passivos  que  resultem  
em  diminuições  do  capital  próprio,  que  não  sejam  as  relacionadas  com  distribuições  
aos  participantes  no  capital  próprio;  
• A  definição  de  gastos  engloba  quer  gastos  quer  perdas.  
o Os  gastos  que  resultem  do  decurso  das  actividades  ordinárias  (ou  correntes)  
da  empresa  incluem,  por  exemplo,  o  custo  das  vendas,  os  salários  e  as  
depreciações;  
o As  perdas  representam  outros  elementos  que  satisfaçam  a  definição  de  gastos  
e  podem,  ou  não,  surgir  no  decurso  das  actividades  correntes  da  empresa.  São  
diminuições  do  património  da  entidade  provenientes  de  actividades  
periféricas  ou  acidentais,  por  exemplo,  menos-­‐valias  obtidas  na  venda  de  
imobilizados,  indemnizações  pagas,  etc.  

Ajustamentos  

• Respeitam  ao  tratamento  das  situações  que  dificultam  uma  correcta  determinação  dos  
resultados  no  final  de  cada  período  contabilístico;  
• Estas  situações  podem  configurar-­‐se  em:  
o Diferimentos,  que  compreendem  os  gastos  e  os  rendimentos  que  devam  ser  
reconhecidos  nos  exercícios  seguintes;  
o Acréscimos,  que  correspondem  aos  gastos  e  aos  rendimentos  que  devam  ser  
reconhecidos  no  período,  ainda  que  não  tenham  documentação  vinculativa,  
cuja  despesa  ou  receita  só  venha  a  ocorrer  em  período  ou  períodos  
posteriores.  
• Provisões,  têm  por  objecto  reconhecer  as  responsabilidades  cuja  natureza  esteja  
claramente  definida  e  que  à  data  do  balanço  sejam  de  ocorrência  provável  ou  certa,  
mas  incertas  quanto  ao  seu  valor  ou  data  de  ocorrência;  
• Perdas  por  imparidade,  têm  por  objecto  ajustar  as  diferenças  acumuladas  entre  as  
quantias  registadas  e  as  que  resultem  da  aplicação  de  critérios  de  mensuração  de  
activos  incluídos  nas  contas  a  receber  e  a  pagar.  

Património  e  características  qualitativas  das  demonstrações  financeiras  

Elementos  das  Demonstrações  Financeiras  (DF´s)  

ESTRUTURA  CONCEPTUAL  (EC)  

Sistema  de  Normalização  Contabilística  (SNC)  

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Rui  Grilo  
Elementos  das  Demonstrações  Financeiras  (DF´s)  

Conceito  de  Activo,  Passivo  e  Capital  Próprio  

Activo  é  um  recurso  controlado  pela  entidade  como  resultado  de  acontecimentos  passados  e  
do  qual  se  espera  que  fluam  para  a  entidade  benefícios  económicos  futuros.    

• Exemplos:  
o Edifícios;  
o Equipamentos  de  transporte  (viaturas);  
o Equipamentos  fabris;  
o Computadores;  
o Licenças  para  utilizar  determinado  processo  de  fabrico  ou  software  
informático;  
o Dívidas  a  receber  (de  clientes  e  outros  devedores);  
o Dinheiro  em  caixa;  
o Depósitos  bancários,  etc.  

Passivo  é  uma  obrigação  presente  da  entidade  proveniente  de  acontecimentos  passados,  da  
liquidação  da  qual  se  espera  que  resulte  um  exfluxo  de  recursos  da  entidade  incorporando  
benefícios  económicos.    

• Uma  característica  essencial  de  um  passivo  é  a  de  que  a  entidade  tenha  uma  obrigação  
presente.  Uma  obrigação  é  um  dever  ou  responsabilidade  para  agir  ou  executar  de  
certa  maneira.  As  obrigações  podem  ser  legalmente  impostas  como  consequência  de  
um  contrato  vinculativo  ou  de  requisito  estatutário    
• Exemplos:  
o Empréstimos  bancários;  
o Dívidas  ao  Estado;  
o Dívidas  a  fornecedores  e  a  outros  credores,  etc.  

Capital  próprio  é  o  interesse  residual  nos  activos  da  entidade  depois  de  deduzir  todos  os  seus  
passivos.  

• Exemplos:  
o Capital  social  subscrito  e  realizado  pelos  sócios  ou  accionistas;  
o Reservas;  
o Resultado  líquido  do  período  (lucro  ou  prejuízo).  
 

26  
Rui  Grilo  
Conceito  de  Rendimento,  Gasto,  Resultado  

Rendimentos  são  aumentos  nos  benefícios  económicos  durante  o  período  contabilístico  na  
forma  de  influxos  ou  aumentos  de  activos  ou  diminuições  de  passivos  que  resultem  em  
aumentos  no  capital  próprio,  que  não  sejam  os  relacionados  com  as  contribuições  dos  
participantes  no  capital  próprio.    

• A  definição  de  rendimentos  engloba:  


o Os  réditos  provêm  do  decurso  das  actividades  correntes  de  uma  entidade,  
incluindo  vendas,  honorários,  juros,  dividendos,  "royalties"  e  rendas;  
o Os  ganhos  podem,  ou  não,  provir  do  decurso  das  actividades  correntes.  São  
aumentos  do  património  da  entidade  provenientes  de  actividades  periféricas  
ou  acidentais,  por  exemplo,  mais-­‐valias  obtidas  na  alienação  de  activos  não  
correntes,  indemnizações  recebidas,  etc.  

Gastos  são  diminuições  nos  benefícios  económicos  durante  o  período  contabilístico  na  forma  
de  exfluxos  ou  deperecimentos  de  activos  ou  na  incorrência  de  passivos  que  resultem  em  
diminuições  do  capital  próprio,  que  não  sejam  as  relacionadas  com  distribuições  aos  
participantes  no  capital  próprio.    

• A  definição  de  gastos  engloba:  


o Os  gastos  que  resultem  do  decurso  das  actividades  ordinárias  (ou  correntes)  
da  entidade  incluem,  por  exemplo,  o  custo  das  vendas,  os  salários  e  as  
depreciações;  
o As  perdas  representam  outros  elementos  que  satisfaçam  a  definição  de  gastos  
e  podem,  ou  não,  surgir  no  decurso  das  actividades  ordinárias  da  entidade.  
São  diminuições  do  património  da  entidade  provenientes  de  actividades  
periféricas  ou  acidentais,  por  exemplo,  alienações  de  activos  não  correntes,  
indemnizações  pagas,  etc.  

O  resultado,  surge  da  diferença  entre  os  rendimentos  e  os  gastos,  que  será:  

• Lucro  se:  Rendimentos>  Gastos  


• Prejuízo  se:  Rendimentos  <Gastos  

Elementos  directamente  relacionados  com  a  mensuração  da  posição  financeira  no  balanço:  

• Activos;  
• Passivos;  
• Capitais  Próprios.  

Elementos  directamente  relacionados  com  a  mensuração  do  desempenho  na  demonstração  


de  resultados:  

• Rendimentos;  
• Gastos.  
 
Activo  =  Capital  Próprio  +  Passivo  

27  
Rui  Grilo  
Pressupostos  subjacentes  

Regime  de  acréscimo  (periodização  económica)  

Através  deste  regime,  os  efeitos  das  transacções  e  de  outros  acontecimentos  são  reconhecidos  
quando  eles  ocorram  (e  não  quando  caixa  ou  equivalentes  de  caixa  sejam  recebidos  ou  pagos).  

Continuidade  

As  demonstrações  financeiras  são  normalmente  preparadas  no  pressuposto  de  que  uma  
entidade  é  uma  entidade  em  continuidade  e  de  que  continuará  a  operar  no  futuro  previsível.  É  
assumido  que  a  entidade  não  tem  nem  a  intenção  nem  a  necessidade  de  liquidar  ou  de  reduzir  
drasticamente  o  nível  das  suas  operações.  Caso  exista  essa  intenção  ou  necessidade,  as  
demonstrações  financeiras  podem  ter  que  ser  preparadas  segundo  um  regime  diferente  e,  se  
assim  for,  o  regime  usado  deve  ser  divulgado.  

Características  qualitativas  

• As  características  qualitativas  são  os  atributos  que  tornam  a  informação  


proporcionada  nas  demonstrações  financeiras  útil  aos  utentes.  
• As  quatro  principais  características  qualitativas  são  (primárias):    
o Compreensibilidade;  
o Relevância;  
o Fiabilidade;  
o Comparabilidade.  

Compreensibilidade  (informação  compreensível  pelos  utentes,  o  que  requer  que  os  mesmos  
possuam  conhecimento  razoável  das  realidades  económicas  e  empresariais  e  do  seu  reflexo  
contabilístico).    

Relevância  (ligada  ao  valor  preditivo,  ao  valor  confirmatório  e  à  materialidade  da  informação  -­‐  
capacidade  de  exercer  influência  sobre  as  decisões  económicas  dos  utilizadores).    

Fiabilidade  (relacionada  com  os  conceitos  de  representação  fidedigna,  substância  sobre  a  
forma,  neutralidade,  prudência  e  plenitude  -­‐  informação  digna  de  confiança,  isenta  de  erros,  
omissões  ou  enviesamentos).    

Comparabilidade  (possibilidade  de  comparar  as  DF  através  do  tempo  e  entre  diferentes  
entidades).  

Características  qualitativas  secundárias  

• As  características  qualitativas  secundárias  são:  


o Materialidade;  
o Representação  fidedigna;  
o Substância  sob  a  forma;  
o Neutralidade;  
o Prudência;  
o Plenitude.  

28  
Rui  Grilo  
O  que  é  a  Estrutura  Conceptual  (EC)?  

http://www.cnc.min-­‐financas.pt/0_new_site/SNC/sitecnc_SNC.htm  

Estrutura  Conceptual  =  Conjunto  organizado  de  Conceitos.  

A  Estrutura  Conceptual:  

• Estabelece  conceitos  que  estão  subjacentes  à  preparação  e  apresentação  das  


demonstrações  financeiras  -­‐  §2.  
• Não  é  uma  norma,  pelo  que  não  define  regras  de  mensuração  e  de  divulgação  -­‐  §3.  
• Trata)-­‐  §5  a  7:  
o Do  objectivo  das  demonstrações  financeiras;    
o Das  características  qualitativas  que  determinam  a  utilidade  da  informação  
contida  nas  demonstrações  financeiras;    
o Da  definição,  reconhecimento  e  mensuração  dos  elementos  a  partir  dos  quais  
se  constroem  as  demonstrações  financeiras;  
o Dos  conceitos  de  capital  e  de  manutenção  de  capital.  

Sistema  de  Normalização  Contabilística  (SNC)  

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  (§  8)  
o Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  d emonstrações  
financeiras  
o Características  qualitativas  da  informação  financeira  (de  primeira  e  
segunda  ordem)  
o Elementos  das  demonstrações  financeiras  
o Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
o Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  
o Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  
 

• Um  Balanço  
• Demonstração  dos  Resultados  
• Uma  Demonstração  das  alterações  no  Capital  Próprio  
• Uma  demonstração  de  Fluxos  de  Caixa  
• Um  Anexo  
 

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  


• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  D.F.  (§§  22  e  23)  
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  
 

29  
Rui  Grilo  
• Regime  de  Acréscimo  (§22)    
• Continuidade  (§  23)    

 
• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  
• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  d emonstrações  financeiras    
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  (§§  24  a  46)    
o (Características  e  sub  características)  
§ Elementos  das  demonstrações  financeiras    
§ Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações    
financeiras    
§ Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras    
§ Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital    
 
 

Compreensibilidade    

Relevância                          Materialidade    

Fiabilidade                        Representação  fidedigna                                                    Substância  sob  a  forma  

  Neutralidade  

  Prudência  

  Plenitude  

Comparabilidade  

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Rui  Grilo  
Detalhe  dos  parágrafos:  

Pressupostos  Subjacentes:  

o Regime  do  Acréscimo  (§  22)  


o Continuidade  (§  23)  

Características  Qualitativas:          

• Compreensibilidade  (§  25)  


• Relevância  (§§  26  a  28)  
• Materialidade  (§§  29  e  30)  
• Fiabilidade  (§§  31  e  32)  
• Representação  fidedigna  (§33  e  34)  
• Substância  sobre  a  forma  (§  35)  
• Neutralidade  (§  36)  
• Prudência  (§  37)  
• Plenitude  (§  38)  
• Comparabilidade  (§§  39  a  42)  

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  


• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  d emonstrações  financeiras  
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  (§§  24  a  46)  
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  
 

 
• Constrangimentos  à  informação  relevante  e  fiável  (§§  43  a  45)  
 
• Imagem  verdadeira  e  apropriada  (§  46)  
 
 
• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras    
• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  d emonstrações  financeiras    
• Características  qualitativas  da  informação  financeira    
 
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  (§§  47  a  79)  
 
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
 
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  
 
 
 
 
 
 
 
 

31  
Rui  Grilo  
• Posição  financeira  (§§  49  a  51)  
• Activo  (§§  52  a  58)  
• Passivo  (§§  59  a  63)  
• Capital  próprio  (§§  64  a  67)  
• Desempenho  (§§  68  a  71)  
• Rendimentos  (§§  72  a  75)  
• Gastos  (§§  76  a  78)  
• Ajustamento  de  manutenção  do  capital  (§  79)  

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  


• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  d as  demonstrações  financeiras  
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  (§§  80  a  96)  
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  

 
• Probabilidade  de  benefício  económico  futuro  (§  83)  
• Fiabilidade  da  mensuração  (§§  84  a  86)  
• Reconhecimento  d e  activos  (§§  87  e  88)  
• Reconhecimento  d e  passivos  (§  89)  
• Reconhecimento  d e  rendimentos  (§§  90  e  91)  
• Reconhecimento  d e  gastos  (§§  92  a  96)  

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  


• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  demonstrações  financeiras  
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  (de  primeira  e  segunda  
ordem)  
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  (§§  97  a  99)  
• Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  

• Custo  histórico  (98  a))  


• Custo  corrente  (98  b))  
• Valor  realizável  (de  liquidação)  (98  c))  
• Valor  presente  (98  d))  
• Justo  Valor(98  e))  

32  
Rui  Grilo  
 

• Definição  de  um  conjunto  completo  de  demonstrações  financeiras  


• Pressupostos  subjacentes  à  preparação  das  d emonstrações  financeiras  
• Características  qualitativas  da  informação  financeira  (de  primeira  e  segunda  
ordem)  
• Elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Reconhecimento  d os  elementos  d as  demonstrações  financeiras  
• Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  
• Conceitos  de  capital  e  manutenção  de  capital  (§§  100  a  108)  

• Manutenção  do  capital  financeiro  (§  102  a))  


• Manutenção  do  capital  físico  (§102  b))  

Notas  finais  sobre  a  estrutura  conceptual:  

• Na  EC  a  definição  de  activos  e  de  passivos  é  de  grande  importância.  


• Nenhum  activo  e  passivo  pode  ser  reconhecido  nas  demonstrações  financeiras  a  
menos  que  possua  um  custo  ou  um  valor  que  possa  ser  mensurado  com  fiabilidade.  
• Pode  acontecer  que  determinados  activos  e  passivos  não  são  reconhecidos,  porquanto  
não  satisfazem  os  critérios  de  reconhecimento  definidos  na  estrutura  conceptual  
(mensuração  fiável  de  influxos  ou  de  exfluxos  de  benefícios  económicos  futuros,  
respectivamente).  
• Quando  acontecer  normalmente  exigem-­‐se  divulgações  apropriadas  nas  notas.  
• Proporcionar  informação  verdadeira  e  apropriada  acerca  da  posição  financeira,  
desempenho  e  alterações  na  posição  financeira,  de  uma  entidade,  que  seja  útil  para  a  
tomada  de  decisões  económicas  pelos  seus  utentes.  
o Posição  financeira:  Balanço;  
o Desempenho:  Demonstração  dos  resultados;  
o Alterações  na  posição  financeira:  Demonstração  dos  fluxos  de  caixa.  

§  19  da  EC:    

“A  informação  acerca  da  posição  financeira  é  principalmente  proporcionada  num  balanço.  A  


informação  acerca  do  desempenho  é  principalmente  dada  numa  demonstração  de  resultados.  
A  informação  acerca  das  alterações  na  posição  financeira  é  proporcionada  nas  demonstrações  
financeiras  por  meio  de  uma  demonstração  separada.”  

33  
Rui  Grilo  
 

       
Activos  
  Balanço   Posição  Financeira  
Passivos  
   
Capital  Próprio  
 

     
 
Rendimentos   Demonstração  dos  
  Desempenho  
Resultados  
Gastos  
   
 
 
 

Constrangimentos  à  informação  

Os  constrangimentos  à  informação  relevante  e  fiável  são:  

• Tempestividade  (§43);  
• Balanceamento  entre  benefício  e  custo  (§44);  
• Balanceamento  entre  características  qualitativas(§45).  

Restrições  na  informação  relevante  e  fiável  

• Tempestividade  
o Se  houver  demora  indevida  no  relato  da  informação  ela  pode  perder  a  sua  
relevância;  
o Para  proporcionar  informação  numa  base  tempestiva  pode  muitas  vezes  ser  
necessário  relatar  todos  os  aspectos  de  uma  operação  ou  outro  
acontecimento  antes  de  serem  conhecidos,  pondo  por  conseguinte  em  causa  a  
fiabilidade;  
o Ao  contrário,  se  o  relato  for  demorado  até  que  todos  os  aspectos  sejam  
conhecidos,  a  informação  pode  ser  altamente  fiável  mas  de  pouco  uso  para  os  
utentes  que  tenham  tido  entretanto  de  tomar  decisões.  
• Balanceamento  entre  Beneficio  e  Custo  
o Os  benefícios  derivados  da  informação  devem  exceder  o  custo  de  a  
proporcionar;  
o A  avaliação  dos  benefícios  e  custos  é,  substancialmente  um  processo  de  
julgamento.  Os  benefícios  podem  também  ser  usufruídos  pelos  utentes  que  
não  sejam  aqueles  que  para  quem  a  informação  é  preparada;  por  exemplo,  o  
fornecimento  de  informação  adicional  a  mutuantes  pode  reduzir  os  custos  dos  
empréstimos  de  uma  empresa;  
o Por  isso  é  difícil  aplicar  um  teste  custo-­‐benefício  a  qualquer  caso  particular.  
Não  obstante,  os  preparadores  e  utentes  das  DF,  devem  estar  conscientes  
desta  restrição.  

34  
Rui  Grilo  
o Na  prática  é  muitas  vezes  necessário  um  balanceamento,  ou  um  compromisso,  
entre  características  qualitativas.  
o Geralmente  a  aspiração  é  conseguir  um  balanceamento  apropriado  entre  as  
características  a  fim  de  ir  ao  encontro  dos  objectivos  das  demonstrações  
financeiras.  
o A  importância  relativa  das  características  em  casos  diferentes  é  uma  questão  
de  juízo  de  valor  profissional.  

Mensuração  dos  elementos  das  demonstrações  financeiras  (§§  97  a  99  da  EC)  

• §  97  —  Mensuração  é  o  processo  de  determinar  as  quantias  monetárias  pelas  quais  os  
elementos  das  demonstrações  financeiras  devam  ser  reconhecidos  e  inscritos  no  
balanço  e  na  demonstração  dos  resultados.  Isto  envolve  a  selecção  da  base  particular  
de  mensuração.  
• §  98  —  São  utilizadas  diferentes  bases  de  mensuração  em  graus  diferentes  e  em  
variadas  combinações  nas  demonstrações  financeiras.  Elas  incluem  as  seguintes:  
o Custo  histórico:  Os  activos  são  registados  pela  quantia  de  caixa,  ou  
equivalentes  de  caixa  paga  ou  pelo  justo  valor  da  retribuição  dada  para  os  
adquirir  no  momento  da  sua  aquisição.  Os  passivos  são  registados  pela  quantia  
dos  proventos  recebidos  em  troca  da  obrigação,  ou  em  algumas  circunstâncias  
(por  exemplo,  impostos  sobre  o  rendimento),  pelas  quantias  de  caixa,  ou  de  
equivalentes  de  caixa,  que  se  espera  que  venham  a  ser  pagas  para  satisfazer  o  
passivo  no  decurso  normal  dos  negócios.  
o Custo  corrente:  Os  activos  são  registados  pela  quantia  de  caixa  ou  de  
equivalentes  de  caixa  que  teria  de  ser  paga  se  o  mesmo  ou  um  activo  
equivalente  fosse  correntemente  adquirido.  Os  passivos  são  registados  pela  
quantia  não  descontada  de  caixa,  ou  de  equivalentes  de  caixa,  que  seria  
necessária  para  liquidar  correntemente  a  obrigação  
o Valor  realizável:(de  liquidação).  Os  activos  são  registados  pela  quantia  de  
caixa,  ou  equivalentes  de  caixa,  que  possa  ser  correntemente  obtida  ao  vender  
o  activo  numa  alienação  ordenada.  Os  passivos  são  escriturados  pelos  seus  
valores  de  liquidação;  isto  é,  as  quantias  não  descontadas  de  caixa  ou  
equivalentes  de  caixa  que  se  espera  que  sejam  pagas  para  satisfazer  os  
passivos  no  decurso  normal  dos  negócios.  
o Valor  presente:  Os  activos  são  escriturados  pelo  valor  presente  descontado  
dos  futuros  influxos  líquidos  de  caixa  que  se  espera  que  o  item  gere  no  
decurso  normal  dos  negócios.  Os  passivos  são  escriturados  pelo  valor  presente  
descontado  dos  futuros  exfluxos  líquidos  de  caixa  que  se  espera  que  sejam  
necessários  para  liquidar  os  passivos  no  decurso  normal  dos  negócios.  
o Justo  valor:  Quantia  pela  qual  um  activo  poderia  ser  trocado  ou  um  passivo  
liquidado,  entre  partes  conhecedoras  e  dispostas  a  isso,  numa  transacção  em  
que  não  exista  relacionamento  entre  elas.  
• §  99  —  A  base  de  mensuração  geralmente  adoptada  pelas  entidades  ao  preparar  as  
suas  demonstrações  financeiras  é  o  custo  histórico.  Este  é  geralmente  combinado  com  
outras  bases  de  mensuração.  Por  exemplo,  os  inventários  são  geralmente  escriturados  
pelo  mais  baixo  do  custo  ou  do  valor  realizável  líquido,  os  títulos  negociáveis  podem  

35  
Rui  Grilo  
ser  escriturados  pelo  seu  valor  de  mercado  e  os  passivos  por  pensões  de  reforma  são  
escriturados  pelo  seu  valor  presente.  

Quando  falamos  da  Caracterização  da  actividade  empresarial  

Agora  relacionando  com  as  Demonstrações  Financeiras  

Activo  =  Capital  Próprio  +  Passivo  


Capital  Próprio  =  Activo  -­‐  Passivo  
 

36  
Rui  Grilo  
 

3.  Classificação  contabilística  -­‐  Contas  e  classes  de  contas  

A  necessidade  das  contas    

• Foi  visto  numa  aula  anterior,  que  a  Contabilidade  depois  de  identificar  um  novo  facto  
patrimonial,  avalia-­‐o  em  unidades  monetárias  e  regista-­‐o.  
o Mas  como  registar  cada  elemento  económico  surgido?    
§ Com  a  mesma  nomenclatura  porque  é  conhecido  em  linguagem  
comum?    
§ Se  sim,  como  divulgá-­‐lo  de  forma  a  tornar  a  informação  útil  ao  
utilizador?    
• É  nesta  fase  do  processo  contabilístico  que  surge  a  necessidade  de  encontrar  uma  
maneira  prática  de  registar  cada  elemento  económico,  de  forma  a  facilitar  a  sua  
classificação  e  controlo.  

A  necessidade  da  Classificação  

• A  classificação  é  necessária  para  a  comunicação  da  informação;  


• A  classificação  dos  recursos  e  dos  compromissos  de  uma  entidade  em  categorias  
apropriadas  é  necessária  para  a  apresentação  de  relatórios  interpretáveis  de  
informações  contabilísticas  que  possam  ser  compreendidas  e  analisadas  por  todos  os  
utilizadores  das  demonstrações  financeiras  nos  seus  processos  de  decisão;  
• Se  fossem  apresentados  dados  não  classificados  aos  interessados  na  informação  
contabilística,  eles  seriam  forçados  a  preparar  os  seus  próprios  resumos;  
• Podemos  então  dizer  que  a  base  da  contabilidade  é  a  classificação,  já  que  o  estudo  
individual  dos  numerosos  fenómenos  ocorridos  na  entidade  é  impossível;  
• Por  isso,  o  registo  das  operações  contabilísticas  (factos  patrimoniais)  no  momento  em  
que  ocorrem,  pressupõe  a  existência  de  instrumentos  adequados  para  o  registo  
sistemático  de  cada  facto,  ou  seja,  é  necessária  a  existência  duma  série  de  
compartimentos  (as  contas),  em  que  o  domínio  de  cada  um  seja  definido,  em  
compreensão,  pelo  seu  título;  
• A  contabilidade  pode,  então,  registar  os  fenómenos  observados  nas  contas  
correspondentes  à  sua  natureza,  num  processo  semelhante  à  distribuição  de  cartas  
por  cacifos,  que  é  feita  em  função  de  cada  endereço,  tendo  sido  necessário,  primeiro,  
proceder  à  construção  dos  cacifos,  ou  seja  arranjar  condições  para  distribuir  a  
correspondência  (classificar  a  correspondência).  

Definição  de  conta  

• Conta  -­‐  conjunto  de  elementos  patrimoniais  com  características  semelhantes,  expresso  
em  unidades  monetárias.  

37  
Rui  Grilo  
Elementos  constitutivos  da  conta  

• A  conta  é  constituída  pelos  seguintes  elementos:  


o O  Código;  
o O  Título;  
o O  Valor.  
• O  Código  (número  da  conta):  
o Identifica  a  conta  em  linguagem  numérica  (ou  alfanumérica)  
• O  Título  (nome  da  canta):  
o Deve  sugerir  o  conteúdo  que  representa  e  ser  distinto  de  todas  as  outras  
contas  -­‐  é  o  elemento  da  compreensão  da  conta  e  o  elemento  fixo  e  imutável  
da  conta.  
• O  valor:  
o Representa  o  montante,  em  unidades  monetárias,  contido  na  conta;  
o É  o  elemento  de  extensão  da  conta;  
o É  o  elemento  variável  da  conta,  já  que  os  elementos  que  a  conta  engloba  estão  
continuadamente  sujeitos  a  variações,  provocadas  pelas  operações  realizadas.  

Características  da  conta  

• Homogeneidade:  todos  os  elementos  que  a  conta  representa,  devem  conter  a  mesma  
característica  definida  pelo  título.  Ex:  a  dívida  a  um  fornecedor  só  poderá  ser  registada  
numa  conta  de  obrigações  a  pagar  -­‐  conta  “22  –  Fornecedores”;  
• Integralidade:  todos  os  elementos  que  têm  a  mesma  característica,  definidos  pela  
conta,  devem  ser  incluídos.  Ex:  todos  os  bens  que  a  empresa  adquire  para  vender  sem  
lhes  alterar  as  características,  só  podem  ser  registados  numa  conta  de  bens  adquiridos  
para  comercializar  -­‐  conta  “32  –  Mercadorias”;  
• Constância:  cada  conta  pode  ser  definida  de  uma  maneira  mais  ou  menos  ampla.  Em  
função  das  necessidades  de  informação  as  contas  podem  ser  divididas  por  subcontas,  
ou  repartidas  por  outras  contas,  em  função  da  sua  complexidade.  

Representação  gráfica  da  conta  (“T”)  

Lado  esquerdo  (débito)                                        Código  –  Titulo  de  Conta   Lado  direito  (crédito)  

 
 
Débito   Crédito  
Dever   Haver  

• Saldo  -­‐  diferença  entre  a  soma  dos  débitos  (D)  e  a  soma  dos  créditos  (C).  
• Ao  comparar  os  valores  a  débito  com  os  valores  a  crédito,  três  hipóteses  podem  
ocorrer:  
o D  >  C  -­‐  o  saldo  diz-­‐se  devedor  (Saldo  devedor)  
o D  =  C  -­‐  o  saldo  diz-­‐se  nulo  (Saldo  zero  ou  nulo)  
o D  <  C  -­‐  o  saldo  diz-­‐se  credor  (Saldo  credor)  

38  
Rui  Grilo  
Classificação  das  contas  

• Contas  Colectivas  e  contas  Elementares  


o Contas  colectivas  ou  contas  gerais  -­‐  são  formadas  pelas  contas  da  mesma  
natureza  –  ex.:  clientes,  fornecedores,  etc.;  
o Contas  elementares  -­‐  são  as  que  contêm  um  elemento,  isto  é,  não  se  podem  
subdividir  noutras  mais  simples  –  ex.:  nome  do  cliente.  
• Contas  Subsidiárias  e  contas  Divisionárias  
o Contas  subsidiárias  -­‐  são  aquelas  onde  se  registam,  provisoriamente,  factos  
respeitantes  a  outra  conta  do  mesmo  grau,  chamada  conta  principal;  
aparecem  na  razão  juntamente  com  as  contas  em  que  se  integram,  
aparecendo  no  Balanço.  É  o  caso  por  exemplo,  da  conta  compras  
relativamente  à  conta  mercadorias.  
o Contas  divisionárias  ou  subcontas  -­‐  são  divisões  das  contas  colectivas.  

Exemplo:    

• Clientes  à  Conta  Colectiva  


• Clientes  c/c  à  Subconta  
• Clientes  Gerais  à  Subconta  
• C.  Alves  à  Conta  Elementar  

• Contas  Mistas  
o Contas  mistas  -­‐  são  as  que  reúnem  elementos  patrimoniais  de  natureza  
diferente  –  ex.:  conta  “Outras  contas  a  receber  e  a  pagar”  que  reúne  contas  do  
Activo  e  do  Passivo.  
• Contas  do  1º  grau,  2º  grau,  3º  grau,  etc.  
o Contas  do  1º  grau  -­‐  são  as  que  evidenciam  directa  e  imediatamente  a  
decomposição  do  Activo,  do  Passivo  e  do  Capital  Próprio;  
o Contas  do  2º  grau  -­‐  são  as  que  resultam  do  desdobramento  das  do  1º  grau  e  
assim  sucessivamente.  

Exemplo:  

• Estado  e  outros  entes  públicos  à  Conta  do  1º  Grau  


• IVA  à  Conta  do  2º  Grau  
• IVA  dedutível  à  Conta  do  3º  Grau  
• Inventários  à  Conta  do  4º  Grau  

Movimentação  das  contas  do  Activo  

Débito   Contas  do  Activo   Crédito  

Extensão  inicial  e                                            Diminuições  

Aumentos  

39  
Rui  Grilo  
Regras  de  movimentação:    

As  contas  do  Activo  são  debitadas  pela  sua  extensão  inicial  e  pelos  aumentos  de  extensão  e  
creditadas  pelas  diminuições  de  extensão.  

Movimentação  das  contas  do  Capital  Próprio  e  Passivo  

Débito         Contas  do  Passivo       Crédito  

Diminuições                          Extensão  inicial  e  

                        Aumentos  

Regras  de  movimentação:  

As  contas  do  Capital  Próprio  e  Passivo  são  debitadas  pelas  diminuições  de  extensão  e  
creditadas  pela  extensão  inicial  e  pelo  aumento  da  extensão.  

Movimentação  das  contas  de  Gastos  

Débito         Contas  de  Gastos       Crédito  

Debitada  pelos  Gastos  

Regras  de  movimentação:  

As  contas  de  gastos  são  movimentadas  a  débito,  sempre  que  suporta  um  gasto.  

Movimentação  das  contas  de  Rendimentos  

Débito         Contas  de  Rendimentos     Crédito  

                                                                 Creditada  pelos  rendimentos  

Regras  de  movimentação:  

As  contas  de  rendimentos  são  movimentadas  a  crédito,  sempre  que  se  obtém  rendimentos.  

40  
Rui  Grilo  
Fechar  e  reabrir  uma  conta  

• Fechar  uma  conta  


o Significa  inscrever  no  lado  em  que  a  soma  dos  valores  é  menor,  a  diferença  
entre  os  valores  devedores  e  credores  (o  saldo  da  conta);  
• Reabrir  uma  conta  
o Significa  inscrever  na  coluna  apropriada  o  saldo  da  conta  antes  de  fechada.  

Classificação  das  contas  quanto  ao  âmbito  

• Dada  a  natureza  e  complexidade  dos  elementos  que  cada  conta  representa,  estas  
podem  ser:  
o Desdobradas  por  sub-­‐contas;  
o Repartidas  por  outras  contas  de  menor  âmbito.  

Desdobramento  Vertical  da  conta  

• No  desdobramento  vertical  temos  as  contas  que  são  o  desdobramento  de  outras  
contas  de  maior  âmbito,  tendo-­‐se  assim:  
o As  contas  colectivas  ou  gerais  que  sumariam  (agrupam);  
o As  sub-­‐contas  ou  contas  divisionárias.  
• Uma  vez  que  a  conta  colectiva  está  subdividida  em  contas  divisionárias  (ou  sub-­‐
contas),  a  sua  extensão  é  igual  à  soma  das  extensões  de  todas  as  suas  sub-­‐contas;  
• A  qualquer  momento,  o  débito  duma  conta  colectiva  é  igual  à  soma  dos  débitos  das  
suas  sub-­‐contas  e,  o  seu  crédito,  é  igual  à  soma  dos  créditos  das  suas  sub-­‐contas.  

• Grau  da  conta:  


o No  desdobramento  vertical  da  conta,  estas  dizem-­‐se  do  1º,  2º,  3º;  ...  nº  
enésimo  grau,  conforme  sejam  subdivisões  de  outras  ou,  inversamente,  
integrem  subdivisões;  
o Uma  conta  diz-­‐se  de  um  grau  menor  se  o  seu  âmbito,  ou  grau  de  agregação  for  
maior  do  que  o  de  outra  sub-­‐conta  incluída  no  mesmo  desdobramento.  

Desdobramento  Horizontal  da  conta  

• Devido  ao  grande  âmbito  e  complexidade  de  algumas  contas,  estas  têm  que  ser  
repartidas  por  contas  mais  específicas;  
• No  desdobramento  horizontal  temos  as  contas  que  são  a  repartição  de  outras  contas  
de  maior  âmbito,  tendo-­‐se  assim:  
o As  contas  principais,  que  tratam  de  elementos  de  maior  generalidade;    
o As  contas  subsidiárias,  que  tratam  de  elementos  de  maior  significado.  
• Nestas  contas  de  desdobramento  horizontal,  só  se  conhece  a  extensão  do  saldo  das  
contas  principais,  quando  o  saldo  das  suas  contas  subsidiárias  é  transferido.  

41  
Rui  Grilo  
Classificação  das  contas  quanto  aos  elementos  que  representam  

• O  conjunto  de  todas  as  contas  está  subdividido  em  dois  conjuntos  disjuntos:  
o Contas  do  Balanço  (da  posição  financeira  da  entidade)  em  que  temos:  
§ Contas  do  Activo;  
§ Contas  do  Passivo;  
§ Contas  mistas  (ou  contas  bipolares),  que  representam  (reúnem)  
elementos  do  activo  e  elementos  do  passivo  nas  suas  sub-­‐contas;  
§ Contas  do  Capital  próprio.  
o Contas  da  demonstração  dos  resultados  (do  desempenho  da  entidade):  
§ Contas  de  Gastos;  
§ Contas  de  Rendimentos;  
§ Contas  de  Resultados.  

Classificação  das  contas  quanto  aos  elementos  que  representam  

• Contas  de  ordem:  


o São  contas  destinadas  ao  registo  de  operações  que  no  momento  não  alteram  
o  património,  mas  que  podem  ter  implicações,  se,  no  futuro,  se  verificarem  
determinados  pressupostos  (contingências).  
§ Estas  contas  proporcionam  indicações  complementares  úteis,  pelo  que  
devem  ser  referidas  no  Anexo  às  demonstrações  financeiras.  
o Ou,  também,  as  contas  (tabelas)  que  proporcionam  o  preenchimento  
automático  das  exigências  declarativas,  como  seja,  por  exemplo,  o  Imposto  
Sobre  o  Valor  Acrescentado  (IVA).  

Classes  de  Contas  

• As  contas  estão  agrupadas  por  classes,  tendo  o  Sistema  de  Normalização  Contabilística  
(SNC)  agrupado  as  contas  em  8  Classes:  
o Cinco  classes  de  contas  para  as  contas  do  Balanço;  e  
o Três  classes  de  contas  para  as  contas  da  Demonstração  dos  Resultados.  
• As  contas  do  primeiro  grau  têm  dois  dígitos,  sendo  o  primeiro  dígito  para  identificar  a  
Classe  da  conta  e  o  segundo  dígito  para  distinguir  a  conta  dentro  da  classe.  

Classe  1  à  Meios  Financeiros  Líquidos  

                             Moedas  e  Notas  

Caixa  =  Meios  Líquidos  de  Pagamento        Cheques  

                     Vales  Postais  

Depósitos  à  Ordem  

Depósitos  a  Prazo  

Instrumentos  Financeiros  =  Acções/Obrigações  

42  
Rui  Grilo  
Quadro  de  Contas:  Apresentação  das  contas  do  1º  grau  

Classe  1  –  Meios  Financeiros  Líquidos  

• Esta  classe  destina-­‐se  a  registar  os  meios  financeiros  líquidos  que  incluem,  quer  o  
dinheiro  e  depósitos  bancários  quer  todos  os  activos  ou  passivos  financeiros  
mensurados  ao  justo  valor,  cujas  alterações  sejam  reconhecidas  na  demonstração  de  
resultados.  

Contas:      

• 11.  Caixa  
• 12.  Depósitos  à  Ordem  
• 13.  Depósitos  a  Prazo  
• 14.  Outros  instrumentos  Financeiros  

Classe  2  à  Contas  a  receber  e  a  pagar  

• Activo/Direitos  

  Clientes,  c/c  

Clientes   Clientes,  L.R  

  Adiantamento  de  Clientes  

  Accionistas  C/subscrição    

Accionistas/Sócios   Quotas  não  Liberadas  

  Outras  Operações  

Estado   IR,  IR,  IVA,  SS,  …  

Outras  contas  a  receber  

Diferimentos  (de  direitos)  

• Passivos/Obrigações  

Fornecedores  

Financiamentos  Obtidos  

Accionistas/Sócios  

Estado  e  outros  entes  públicos  

Outras  contas  a  pagar  

Diferimentos  (de  obrigações)  

Provisões  

43  
Rui  Grilo  
 

Quadro  de  Contas:  Apresentação  das  contas  do  1º  grau  

Classe  2  -­‐  CONTAS  A  RECEBER  E  A  PAGAR  

• Esta  classe  destina-­‐se  a  registar  as  operações  relacionadas  em  clientes,  fornecedores,  
pessoal,  Estado  e  outros  entes  públicos,  financiadores,  accionistas,  bem  como  outras  
operações  com  terceiros  que  não  tenham  cabimento  nas  contas  anteriores  ou  noutras  
classes  específicas.  Incluem-­‐se,  ainda,  nesta  classe,  os  diferimentos  (para  permitir  o  
registo  dos  gastos  e  dos  rendimentos  nos  períodos  a  que  respeitam)  e  as  provisões.  

Contas:  

• 21.  Clientes  
• 22.  Fornecedores  
• 23.  Pessoal  
• 24.  Estado  o  outros  antes  públicos  
• 25.  Financiamentos  obtidos  
• 26.  Accionista/sócios  
• 27.  Outras  contas  a  receber  e  a  pagar  
• 28.  Diferimentos  
• 29.  Provisões  

Classe  3  à  Inventários  e  Activos  Biológicos  

  Compras  

    Mercadorias  

Inventários  e  Activos  Biológicos   Produtos  Acabados  

  Matérias-­‐primas  

  …  

Classe  3  -­‐  INVENTÁRIOS  E  ACTIVOS  BIOLÓGICOS  

• Esta  classe  inclui  os  inventários  (existências):  


o Detidos  para  venda  no  decurso  da  actividade  empresarial;  
o No  processo  de  produção  para  essa  venda;  
o Na  forma  de  materiais  consumíveis  a  serem  aplicados  no  processo  de  
produção  ou  na  prestação  de  serviços.  
• Integra,  também,  os  activos  biológicos  (animais  e  plantas  vivos),  no  âmbito  da  
actividade  agrícola,  quer  consumíveis  no  decurso  do  ciclo  normal  da  actividade,  quer  
de  produção  ou  regeneração.  Os  produtos  agrícolas  colhidos  são  incluídos  nas  
apropriadas  contas  de  inventários.  

44  
Rui  Grilo  
Contas:  

• 31.  Compras  
• 32.  Mercadorias  
• 33.  Matérias-­‐primas,  subsidiárias  e  de  consumo  
• 34.  Produtos  acabados  o  Intermédios  
• 35.  Subprodutos,  desperdícios,  resíduos  o  refugos  
• 36.  Produtos  o  trabalhos  em  curso  
• 37.  Activos  biológicos  
• 38.  Reclassificação  o  regularização  do  inventários  o  activos  biológicos  
• 39.  Adiantamentos  por  conta  de  compras  

Classe  4  à  Investimentos  

Investimentos  Financeiros  –  Investimentos  em  subsidiárias,  associadas,…  

                                                                                                                           Terrenos  

Propriedades  de  Investimento                

                                                                                                                             Edifícios,…  

  Edifícios  

Activos  Fixos  Tangíveis   Equipamento  Básico  

  Equipamento  Administrativo,…  

Activos  Intangíveis   Goodwill,  Propriedade  Industrial,…    

Investimentos  em  Curso  

Activos  não  correntes  detidos  para  venda  

Classe  4  -­‐  INVESTIMENTOS  

• Esta  classe  inclui  os  bens  detidos  com  continuidade  ou  permanência  e  que  não  se  
destinem  a  ser  vendidos  ou  transformados  no  decurso  normal  das  operações  da  
entidade,  quer  sejam  de  sua  propriedade,  quer  estejam  em  regime  de  locação  
financeira.  

Contas:    

• 41.  Investimentos  Financeiros  


• 42.  Propriedades  de  Investimento  
• 43.  Activos  Fixos  Tangíveis  
• 44.  Activos  Intangíveis  
• 45.  Investimentos  em  Curso  
• 46.  Activos  não  correntes  detidos  para  Venda  

45  
Rui  Grilo  
Classe  5  à  Capital,  Reservas  e  Resultados  Transitados  

Património                                                Capital  Social/Nominal   De  Lucros  

Capital  Próprio  e     Capital  Próprio   Reservas   De  Capital  

 Situação  Liquida     De  Avaliação  

                                                                                                                                                     Adquirido                      Ajustamentos  

  Excedentes  

  Resultados  Transitados  

Classe  5  -­‐  CAPITAL,  RESERVAS  E  RESULTADOS  TRANSITADOS  

• Inclui  o  capital  inicial  e  o  capital  adquirido  pela  entidade  no  desenvolvimento  da  sua  
actividade,  excepto  o  Resultado  líquido  do  período.  

Contas:  

• 51.  Capital  
• 52.  Acções  (quotas)  próprias  
• 53.  Outros  instrumentos  de  capital  próprio  
• 54.  Prémios  de  emissão  
• 55.  Reservas  
• 56.  Resultados  transitados  
• 57.  Ajustamentos  em  activos  financeiros  
• 58.  Excedentes  de  revalorização  de  activos  fixos  tangíveis  o  intangíveis  
• 59.  Outras  variações  no  capital  próprio  

Classe  6  à  Gastos  

  Custos  das  mercadorias  Vendidas  

  Fornecimentos  e  Serviços  Externos  

  Gastos  com  o  Pessoal  

Tipos  de  Gastos   Gastos  de  Depreciação  e  Amortização  

                                                                             Provisões  

                                                                             Outros  Gastos  e  Perdas  

                                                                             Gastos  e  Perdas  de  Financiamento  

46  
Rui  Grilo  
Classe  6  -­‐  Gastos  

• Esta  classe  inclui  os  gastos  e  as  perdas  respeitantes  ao  período.  

Contas:  

• 61.  Custo  das  mercadorias  Vendidas  e  das  Matérias  Consumidas  


• 62.  Fornecimentos  e  Serviços  Externos  
• 63.  Gastos  com  o  Pessoal  
• 64.  Gastos  de  depreciação  e  de  amortização  
• 65.  Perdas  por  Imparidade  
• 66.  Perdas  por  reduções  de  justo  valor  
• 67.  Provisões  do  Período  
• 68.  Outros  Gastos  e  Perdas  
• 69.  Gastos  e  Perdas  de  Financiamento  

Classe  7  à  Rendimentos  

  Mercadorias  

    Vendas   Produtos  Acabados  

                       Rédito   Sub-­‐Produtos,  Resíduos  

   

  Prestação  de  Serviços  

  Trabalhos  para  a  própria  empresa  

  Juros,  Dividendos,  Royalties  

Outros  Ganhos  

Classe  7  -­‐  Rendimentos  

• Inclui  os  rendimentos  e  os  ganhos  respeitantes  ao  período.  

Contas:  

• 71.  Vendas  
• 72.  Prestação  de  Serviços  
• 73.  Variações  nos  inventários  de  Produção  
• 74.  Trabalhos  para  a  própria  Entidade  
• 75.  Subsídios  à  exploração  
• 76.  Reversões  
• 77.  Ganhos  por  aumentos  de  Justo  Valor  
• 78.  Outros  Rendimentos  e  Ganhos  
• 79.  Juros,  Dividendos  e  outros  Rendimentos  Similares  

47  
Rui  Grilo  
Classe  8  à  Resultados  

  Resultado  antes  de  Impostos      

                       Imposto    estimado  para  o  

                       Período  

  Imposto  sobre  o  rendimento    

  do  período                                                                              Imposto  Diferido  

Resultado  Líquido  do  Período          

  Resultado  Líquido  

Dividendos  Antecipados  

Classe  8  –  Resultados  

• Esta  classe  destina-­‐se  a  apurar  o  resultado  líquido  do  período,  podendo  ser  utilizada  
para  auxiliar  à  determinação  do  resultado  integral  (extensivo,)  tal  como  consta  na  
Demonstração  das  Alterações  no  Capital  Próprio.  

Contas:  

• 81.  Resultado  Liquido  do  Período  


• ….  
• 89.  Dividendos  Antecipados  

48  
Rui  Grilo  
4.  O  processo  contabilístico:  Documentos  suporte  das  operações  

Código  Comercial  

• No  artigo  «29º  -­‐  Obrigatoriedade  da  escrituração  mercantil»,  refere  o  seguinte:  


o “Todo  o  comerciante  é  obrigado  a  ter  escrituração  mercantil  efectuada  de  
acordo  com  a  lei.”  
• No  artigo  «30º  -­‐  Liberdade  de  organização  da  escrituração  mercantil»,  refere:  
o “O  comerciante  pode  escolher  o  modo  de  organização  da  escrituração  
mercantil,  bem  como  o  seu  suporte  físico.”  
• Os  artigos  33º,  34º  e  35º,  que  tornavam  obrigatórios  os  livros  Diário,  Razão  e  
Inventário  e  Balanços,  foram  revogados,  pelo  Decreto-­‐Lei  76-­‐A/2006,  de  29  de  Março.  

Código  do  Registo  Comercial  

• A  alínea  n)  do  nº  1,  do  artigo  «3º  -­‐  Sociedades  comerciais  e  sociedades  civis  sob  forma  
comercial»,  refere  que  estão  sujeitas  a  registo:  
o “A  prestação  de  contas  das  sociedades  anónimas,  por  quotas  e  em  comandita  
por  acções,  bem  como  das  sociedades  em  nome  colectivo  e  em  comandita  
simples  ….”  
(Redacção  dada  pelo  Decreto-­‐Lei  n.º  76-­‐A/2006,  de  29  de  Março)  

Organização  da  escrita  contabilística  

• No  processo  contabilístico,  o  departamento  (serviços)  de  contabilidade  recebe  vários  


documentos  susceptíveis  de  serem  contabilizados.  Depois  de  analisados,  são  
registados  (lançados),  por  ordem  cronológica,  em  registos  magnéticos,  no  
computador,  em  aplicações  informáticas  preparadas  para  o  efeito  –  Diários.  
• Quando  nas  organizações  complexas,  como  as  grandes  empresas,  se  executam,  
diariamente,  milhares,  ou  milhões  de  operações,  o  Diário  pode  encontrar-­‐se  dividido  
em  Diários  auxiliares,  por  categorias  e  por  natureza  de  operações:  
o Diário  de  Caixa  e  Bancos;  
o Diário  de  Clientes;  
o Diário  de  Fornecedores;  
o Diário  de  operações  com  o  pessoal;  
o Diário  de  operações  diversas;  etc.  

Escrituração  (lançamentos)  no  Diário  

• Diário  -­‐  serve  para  fazer  o  registo  cronológico  (ordem  de  datas),  em  lançamento  
separado,  de  cada  uma  das  operações  que  modificam  o  património.  
• Cada  lançamento  é  objecto  de  um  duplo  (ou  múltiplo)  registo,  obedecendo  ao  
princípio  das  partidas  dobradas.  
• O  Layout  do  Diário,  no  registo  digital,  não  está  normalizado,  podendo  adoptar-­‐se  
formas  diversas.  No  entanto,  em  qualquer  formato,  por  cada  registo,  devem  sempre  
existir  as  seguintes  indicações:  

49  
Rui  Grilo  
o Data  do  diário,  que  em  muitas  das  aplicações  aparece  no  cabeçalho;  
o Código  da  conta  (subconta  de  lançamento)  a  movimentar  a  débito  ou  a  
crédito;  
o Histórico  (ou  descrição  sumária  da  operação);  
o Montante  do  débito  ou  do  crédito;  
• Sendo  os  documentos  originais,  a  prova  jurídica  da  transacção,  é  útil  registar  no  
histórico,  por  exemplo,  o  número  de  origem  do  documento.  

O  Razão  Geral  

• Serve  para  fazer  os  registos  das  operações  do  Diário,  por  ordem  de  contas,  ordenadas  
a  débito  e  crédito,  em  relação  a  cada  uma  das  respectivas  contas  para  se  conhecer  o  
estado  e  a  situação  de  qualquer  delas,  sem  necessidade  de  recorrer  ao  exame  e  
separação  de  todos  os  lançamentos  cronologicamente  escriturados  no  diário.  

• No  Razão,  em  cada  conta,  a  diferença  entre  o  total  dos  débitos  e  o  total  dos  créditos,  
no  final  de  um  período,  indica  o  saldo  da  conta  (devedor  ou  credor).    

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Rui  Grilo  
Os  Razões  Auxiliares  (Extracto  de  Conta)  

• Qualquer  aplicação  informática  permite  consultar  os  movimentos  efectuados  numa  


conta,  a  qualquer  nível  divisionário  (1º  grau,  2º  grau,  etc.),  respeitante  a  um  período  
específico:  mês,  trimestre,  semestre,  ano.  A  esta  informação  obtida  no  computador,  
normalmente,  não  se  chama  de  Razão  ou  Razão  Auxiliar,  mas  sim  Extracto  de  Conta.    
• O  Layout  de  cada  extracto  pode  ser  diverso,  no  entanto,  em  qualquer  formato,  
apresenta  pelo  menos,  os  seguintes  elementos:    
o A  data  a  que  diz  respeito  o  extracto;    
o A  data  de  cada  movimento  na  conta;    
o O  valor  e  a  natureza  de  cada  movimento  (se  foi  um  débito,  ou  se  foi  um  
crédito);    
o No  final  do  extracto  é  apresentado  o  total  do  valor  dos  movimentos  a  débito  e  
o  total  do  valor  dos  movimentos  a  crédito  com  o  saldo  da  conta.    

Exemplo  do  layout  das  linhas  de  um  Extracto  de  Conta  

O  Balancete  

• Documento  que  resume  todo  o  movimento  efectuado  no  razão,  isto  é,  um  resumo  do  
movimento  a  débito  e  a  crédito  dos  saldos  das  contas  utilizadas  pela  empresa  durante  
um  determinado  período  de  tempo.    
• É  elaborado,  normalmente  no  final  de  cada  período  (mês,  trimestre,  ano).    
• Dele  constam:    
o O  nome  de  todas  as  contas  utilizadas  pela  empresa  no  período;    
o Os  movimentos  acumulados  nas  contas  a  débito  e  a  crédito;    
o Os  saldos  apresentados  pelas  contas  utilizadas.    

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Rui  Grilo  
 

Balancete  Analítico  

Artigo  52.º  CIVA  Prazo  de  arquivo  e  conservação  de  livros,  registos  e  documentos  de  
suporte  “1  -­‐  Os  sujeitos  passivos  são  obrigados  a  arquivar  e  conservar  em  boa  ordem  
durante  os  10  anos  civis  subsequentes  todos  os  livros,  registos  e  respectivos  documentos  de  
suporte,  incluindo,  quando  a  contabilidade  é  estabelecida  por  meios  informáticos,  os  
relativos  à  análise,  programação  e  execução  dos  tratamentos”.  
 

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Rui  Grilo  
5.  Registo  Contabilístico  

Registo  Contabilístico:  A  Partida  Dobrada  

Conceito:  

• A  técnica  da  partida  dobrada,  tem  por  pressuposto  a  evidência  de  que  todo  o  facto  
patrimonial  ocorrido  na  entidade  se  traduz  por  um  fluxo  de  valores  entre  dois  ou  mais  
elementos  do  património,  ou  seja,  
• A  partida  dobrada  é  um  traço  de  união  entre  dois  (ou  mais)  elementos  do  património  
em  que  o  ponto  de  partida  é  marcado  por  um  débito  numa  (ou  mais  contas)  e  o  ponto  
de  chegada  é  estabelecido  por  um  crédito,  de  igual  montante,  numa  (ou  mais)  contas.  
• Por  descrever  cada  facto,  escrevendo-­‐o  através  de  dois  elementos,  a  o  método  da  
partida  dobrada  também  é  conhecido  por  digrafia.  

Um  método  de  registo  que  facilita  o  controlo  

• Permite  controlar  exactamente  de  onde  vem  um  determinado  elemento  patrimonial,  
por  exemplo,  o  dinheiro,  e  para  onde  vai,  o  que  significa  que  o  elemento  nunca  é  
ganho  ou  perdido,  é  sempre  transferido  de  algum  lugar  (uma  conta  de  origem)  para  
outro  lado  (a  conta  de  destino).  
• É  um  método  que  garante,  por  exemplo,  que  um  depósito  bancário  proveniente  de  um  
recebimento  de  um  cliente  seja  correctamente  adicionado  ao  saldo  bancário,  e  ao  
mesmo  tempo  deduzido  do  total  a  receber  do  cliente.  
• Por  outro  lado,  também  ajuda  a  evitar  fraudes,  já  que  não  é  possível  por  exemplo,  dar  
baixa  numa  contas  a  receber  sem  dizer  para  onde  o  foi  o  dinheiro,  no  caso  uma  conta  
bancária  ou  uma  conta  Caixa.  

A  Partida  Simples  (ou  unigrafia)  

• Na  Antiguidade  e  na  Idade  Média,  os  fenómenos  susceptíveis  de  serem  


quantitativamente  registados  seguiam  a  técnica  da  partida  simples  ou  unigrafia,  em  
que,  de  cada  facto,  se  descrevia  apenas  um  elemento,  sem  contrapartida.  

A  Partida  Dobrada  (ou  digrafia)  

• A  partida  dobrada,  de  Luca  Paccioli,  é  o  método  contabilístico  utilizado  por  todas  as  
entidades  que  relatam  a  sua  informação  financeira.  
• Tem  as  seguintes  características:  
o A  um  débito  corresponde  sempre  um  crédito  de  igual  montante  
o Soma  dos  débitos  =  soma  dos  créditos  
o Saldos  devedores  =  saldos  credores  
o Formas  da  partida  dobrada  (segundo  a  natureza  das  contas)  

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Rui  Grilo  
Formas  da  partida  dobrada  (segundo  a  natureza  das  contas)  

• Segundo  a  natureza  das  contas  envolvidas  (do  Balanço  ou  da  Demonstração  dos  
Resultados),  existem  duas  formas  de  partida  dobrada:  
o A  partida  dobrada  homogénea;  
o A  partida  dobrada  mista.  

Partida  dobrada  homogénea  (natureza  das  contas  envolvidas)  

• Envolve  apenas  contas  do  Balanço,  sem  efeitos  sobre  os  resultados.  Podendo  
distinguir-­‐se:  
o Movimentos  contabilísticos  (fluxo  de  valor)  no  interior  do  património  concreto  
(Activo  e/ou  Passivo):  
o Alteram  a  estrutura  do  património  mas  não  o  seu  valor  total.  
o O  duplo  registo  nas  contas  compensa-­‐se.  
• O  aumento  dum  elemento  do  Activo  ou  do  Passivo,  é  compensado  pela  diminuição  
dum  outro  elemento  do  Activo  ou  Passivo.  
o Exemplos:  um  depósito  bancário,  o  recebimento  de  um  cliente,  o  pagamento  a  
um  fornecedor.  
• Movimentos  contabilísticos  (fluxo  de  valor)  no  interior  do  património,  mas  envolvendo  
elementos  do  Activo  ou  do  Passivo  e,  directamente,  elementos  do  Capital  Próprio:  
o Alteram  a  estrutura  do  património  e  o  seu  valor  total.  
o O  registo  nas  contas  altera  o  valor  do  Activo  ou  do  passivo,  aumentando  ou  
diminuindo,  respectivamente,  o  valor  do  capital  próprio.  
§ Exemplos:  aumentos  de  capital,  distribuição  de  lucros.  

Partida  dobrada  mista  (natureza  das  contas  envolvidas)  

• Envolve  contas  do  balanço  e  contas  de  resultados  (gastos  e  rendimentos).  


o Regista  alteração  na  estrutura  e  valor  do  património  e  nos  resultados  do  
período.  
o Provoca  uma  diferença  entre  o  Activo  e  o  Passivo  e,  por  isso,  no  valor  do  
Capital  Próprio,  por  intermédio  dos  resultados  (gastos  ou  rendimentos).  
§ Exemplos:  venda  de  mercadorias,  gastos  em  electricidade.  

O  registo  contabilístico:  o  lançamento  

Lançamento  contabilístico  

• Antes  da  informatização  da  contabilidade  os  livros  de  contabilidade,  onde  se  
escrituravam  os  factos  patrimoniais,  eram  em  papel.  Nos  dias  de  hoje,  os  livros  de  
papel  foram  substituídos  por  livros  em  formato  digital.  
• Chama-­‐se  lançamento  (ou  assento)  contabilístico,  ao  registo  (ou  notação)  de  qualquer  
facto  patrimonial  nos  livros  de  contabilidade.  
• O  registo  contabilístico  é  efectuado  nos  documentos  de  suporte  das  operações  
contabilísticas.  

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Rui  Grilo  
• Como  adoptamos  o  sistema  contabilístico  das  partidas  dobradas,  o  principio  a  
respeitar  em  cada  lançamento  é  que  o  valor  do  D  (débito)  deverá  ser  igual  ao  valor  do  
C  (crédito)  em  cada  lançamento.  

Lançamento  contabilístico  

• Segundo  a  natureza  dos  movimentos  nas  contas:  


o De  abertura  
o Correntes  
o De  estorno  
o De  regularização  
o De  transferência  ou  de  apuramento  de  resultados  
o De  encerramento  ou  fecho  
o De  reabertura  

De  acordo  com  a  natureza  dos  movimentos  nas  contas,  os  lançamentos  contabilísticos  
podem  ser:  

• Lançamentos  de  abertura:  respeitam  ao  registo  dos  valores  iniciais  das  contas  no  
início  da  escrita.  
• Lançamentos  correntes:  Respeitam  ao  registo  das  operações  realizadas  e  dos  
acontecimentos  ocorridos  durante  cada  período  económico.  
• Lançamentos  de  estorno:  Têm  por  finalidade  rectificar  as  omissões,  duplicações  e  
erros  cometidos  nos  lançamentos  efectuados.  
• Lançamentos  de  regularização:  visam  rectificar  o  saldo  das  contas  que  não  
correspondam  à  realidade.  Normalmente,  efectuam-­‐se  no  fim  de  cada  período  
económico  antes  de  se  proceder  ao  apuramento  de  resultados  e  à  elaboração  do  
balanço.  
• Lançamentos  de  transferência  ou  de  apuramento  de  resultados:  têm  por  finalidade  
transferir  os  saldos  das  contas  de  gastos  e  de  rendimentos  para  as  contas  de  
resultados,  permitindo  a  posterior  determinação  dos  resultados  da  empresa.  
• Lançamentos  de  encerramento  ou  fecho:  São  efectuados  depois  do  apuramento  dos  
resultados  e  da  elaboração  do  Balanço  e  permitem  fechar  as  contas  que  apresentam  
saldos  (devedores  ou  credores).  
• Lançamentos  de  reabertura:  Registam,  no  início  de  cada  período  económico,  os  
valores  iniciais  das  contas  (saldos  finais  das  contas  no  período  anterior).  

Composição  de  um  lançamento  contabilístico  

• Elementos  que  constituem  um  lançamento  contabilístico:  


o A  data;  
o O  histórico  (descrição  sumária  do  elemento  do  lançamento);  
o Contas  movimentadas  a  débito  e  a  crédito;  
o Valor  (em  unidades  monetárias)  a  inscrever  em  cada  conta.  

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Rui  Grilo  
Classificação  segundo  o  nº  de  contas  movimentadas  

• Segundo  o  número  de  contas  envolvidas,  têm-­‐se  os  lançamentos  de:  


o 1ª  Fórmula:  um  débito  =  um  crédito  
o 2ª  Fórmula:  um  débito  =  vários  (dois  ou  mais)  créditos  
o 3ª  Formula:  vários  (dois  ou  mais)  débitos  =  um  crédito  
o 4ª  Fórmula:  vários  (dois  ou  mais)  débitos  =  vários  (dois  ou  mais)  créditos  
• Em  qualquer  dos  casos,  o  total  dos  movimentos  a  débito  é  sempre  igual  ao  total  dos  
movimentos  a  crédito.  

Exemplo  de  lançamento  de  1ª  fórmula:  

(um  débito  e  um  crédito)  

• Recebimento  de  dívida  de  cliente:  recebimento  do  cliente  A,  Lda.  através  de  cheque  nº  
123456,  s/  Banco  ISCAL,  para  pagamento  da  n/  factura  nº  2.546/2011,  no  montante  de  
1.210,00  €.  

Exemplo  de  lançamento  de  2ª  fórmula  

(um  débito  e  dois  ou  mais  créditos)  

• Pagamento  de  dívida  a  fornecedor,  com  obtenção  de  desconto  por  pagamento  
antecipado:  Envio  ao  fornecedor  F,  SA,  n/  Cheque  nº  456789,  s/  Banco  ISCAL,  para  
pagamento  da  s/  factura  nº  5.413/2011,  no  montante  de  2.420,00  €.  O  Fornecedor  
concedeu-­‐nos  um  desconto  de  pronto  pagamento  de  50,00  €.  

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Rui  Grilo  
Exemplo  de  lançamento  de  3ª  fórmula  

(dois  ou  mais  débitos  e  um  crédito)  

• Recebimento  de  dívida  de  cliente,  com  concessão  de  desconto  de  pagamento  
antecipado:  recebimento  do  cliente  AC,  Lda.,  cheque  nº  789123,  s/  Banco  ISCAL,  para  
pagamento  da  n/  factura  nº  2.498/2011,  no  montante  de  3.630,00  €.  Por  ter  
antecipado  o  pagamento,  foi-­‐lhe  concedido  um  desconto  de  60,00  €.  

Exemplo  de  lançamento  de  4ª  fórmula  

(dois  ou  mais  débitos  e  dois  ou  mais  créditos)  

• Pagamento  de  recibo  verde  ao  Advogado  AM:  N/  cheque  nº  159753,  no  montante  de  
1.515,00  €,  para  pagamento  de  honorários  no  montante  de  1.500,00  €  (acrescido  de  
IVA  à  taxa  de  23%)  e  retenção  de  IR  à  taxa  de  20%.  

6.  Demonstrações  Financeiras  

As  entidades  sujeitas  ao  SNC  são  obrigadas  a  apresentar:    

• Balanço;    
• Demonstração  dos  resultados  por  natureza;    
• Demonstração  das  alterações  no  capital  próprio;     Obrigatórias  
• Demonstração  dos  fluxos  de  caixa  (método  directo);    
• Anexo    

Opcional:  Demonstração  de  Resultados  por  Funções  

 
 

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Rui  Grilo  
Objectivo  das  demonstrações  financeiras  
 
Proporcionar  informação  acerca  da  posição  financeira,  do  desempenho  e  das  alterações  na  
posição  financeira  de  uma  empresa  que  seja  útil  a  um  vasto  leque  de  utentes  na  tomada  de  
decisões  económicas.    
 
• Posição  financeira  à  Balanço  
• Desempenho  à  Demonstração  dos  Resultados  
• Alterações  na  posição  financeira  à  Demonstração  dos  Fluxos  de  Caixa  

O  Balanço  representa  a  posição  financeira  da  entidade  numa  determinada  data.  É  composto  
pelas  seguintes  massas  patrimoniais:  

• Activo:  Recurso  controlado  pela  empresa  como  resultado  de  acontecimentos  passados  
e  do  qual  se  espera  que  fluam  para  a  empresa  benefícios  económicos  futuros  à  Bens  e  
Direitos.  
• Passivo:  Obrigação  presente  da  empresa  proveniente  de  acontecimentos  passados,  da  
liquidação  da  qual  se  espera  que  resulte  um  exfluxo  de  recursos  da  empresa  à  
Obrigações.  

• Capital  Próprio: Interesse  residual  nos  activos  da  empresa  depois  de  deduzir  todos  os  
seus  passivos  à  Património  Líquido.  
 
NCRF  1  –  Estrutura  e  Conteúdo  das  DF’s  -­‐  Balanço  

Distinção  corrente/não  corrente  (§  10  a  13  –  NCRF  1)  

• A  distinção  de  corrente  e  não  corrente,  decorre  da  definição  de  ciclo  operacional,  ou  
seja  o  tempo  que  decorre  entre  a  aquisição  de  activos  para  processamento  e  sua  
realização  em  caixa  ou  seus  equivalentes.  
• Nem  sempre  este  ciclo  é  determinável  com  rigor,  pelo  que  se  pressupõe  que  nestes  
casos  a  sua  duração  seja  de  12  meses.  

Activos  correntes/não  correntes  (§  14  a  16  –  NCRF  1)  

Activo  Corrente  

• Um  activo  deve  ser  classificado  como  corrente  quando  satisfizer  qualquer  dos  
seguintes  critérios:    
o Espera  -­‐se  que  seja  realizado,  ou  pretende  -­‐se  que  seja  vendido  ou  consumido,  
no  decurso  normal  do  ciclo  operacional  da  entidade;    
o Esteja  detido  essencialmente  para  a  finalidade  de  ser  negociado;  
o Espera  -­‐se  que  seja  realizado  num  período  até  doze  meses  após  a  data  do  
balanço;    
o É  caixa  ou  equivalente  de  caixa,  a  menos  que  lhe  seja  limitada  a  troca  ou  uso  
para  liquidar  um  passivo  durante  pelo  menos  doze  meses  após  a  data  do  
balanço.  
• Exemplos:  Inventários,  dívidas  a  receber  de  clientes,  cx  e  depósitos  bancários,  etc.  

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Rui  Grilo  
Activo  não  Corrente  

• Activo  não  corrente  -­‐  todos  os  outros  activos  que  não  sejam  classificados  como  
correntes.    
• Esta  Norma  usa  a  expressão  “não  corrente”  para  incluir  activos  tangíveis,  intangíveis  e  
financeiros  cuja  natureza  seja  de  longo  prazo.    
• Exemplos:  activos  fixos  tangíveis,  activos  intangíveis,  activos  financeiros,  etc.    
 
Passivos  correntes/não  correntes  (§  17  a  24  –  NCRF  1)  
 
Passivo  Corrente  

• Um  passivo  deve  ser  classificado  como  corrente  quando  satisfizer  qualquer  um  dos  
seguintes  critérios:  
o Se  espere  que  seja  liquidado  durante  o  ciclo  operacional  normal  da  entidade;    
o Esteja  detido  essencialmente  para  a  finalidade  de  ser  negociado;    
o Deva  ser  liquidado  num  período  até  doze  meses  após  a  data  do  balanço;    
o A  entidade  não  tenha  um  direito  incondicional  de  diferir  a  liquidação  do  
passivo  durante  pelo  menos  doze  meses  após  a  data  do  balanço.  
• Exemplos:  dívidas  a  fornecedores,  dívidas  ao  Estado,  dívidas  ao  pessoal,  etc.  

Passivo  não  Corrente  

• Passivo  não  corrente  -­‐  todos  os  passivos  que  não  forem  correntes  porque  não  
cumprem  estes  critérios,  serão  “não  correntes”.  
• Exemplos:  provisões,  financiamentos  obtidos  a  longo  prazo,  etc.  

Demonstração  de  Resultados  por  Natureza  

• Dá  informação  sobre  o  desempenho  económico  da  entidade.  


• Todos  os  itens  de  rendimentos  e  gastos  reconhecidos  no  período  devem  ser  incluídos  
nos  resultados,  excepto  se  uma  norma  o  exigir  de  outra  forma.  
• Os  itens  são  apresentados  atendendo  à  sua  natureza.  
• A  estrutura  desta  demonstração  (modelo  SNC)  é  a  seguinte:  

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Rui  Grilo  
 

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Rui  Grilo  
Ligação  entre  o  Balanço  e  a  Demonstração  de  Resultados  por  Natureza  

Demonstrações  Financeiras  

• Uma  imagem  verdadeira  e  apropriada  das  demonstrações  financeiras  resulta  (§46  –  


Estrutura  Conceptual):  
o Na  aplicação  das  normas  contabilísticas  e  das  principais  características  
qualitativas  das  demonstrações  financeiras.  

61  
Rui  Grilo  
Demonstração  dos  Resultados  por  Funções:  

Demonstrações  Financeiras:  

• O  balanço  e  a  relação  com  o  código  de  contas.  


• A  demonstração  de  resultados  por  natureza  e  a  relação  com  o  código  de  contas.  

62  
Rui  Grilo  
Balanço  (NCRF  1)  

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Rui  Grilo  
Demonstração  dos  Resultados:  

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7.  Documentação  Comercial  

Documentação  Comercial  

• A  operação  de  compra  e  venda  origina,  entre  o  comprador  e  o  vendedor,  a  troca  de  
documentos  cuja  ordem  cronológica  é  a  seguinte:  
o 1.  A  nota  de  encomenda  
o 2.  A  guia  de  remessa  
o 3.  A  factura  (e  a  factura-­‐recibo)  
o 4.  A  nota  de  débito  
o 5.  A  nota  de  crédito  
o 6.  O  recibo  

Nota  de  encomenda  

• Não  implica  registo  contabilístico.  


• É  um  documento,  emitido  pelo  comprador,  especificando  a  mercadoria  que  pretende  
adquirir;  e  onde,  normalmente,  são  indicados:    
o  As  quantidades  pretendidas;    
o Os  preços  unitários;      
o Os  prazos  de  entrega;      
o As  condições  financeiras  (pagamentos  desejáveis),  nomeadamente,  prazo  de  
pagamento  e  se  tem,  ou  não,  descontos  financeiros.  
• Muitas  vezes  é  substituída  por  uma  requisição  com  menores  formalidades,  mas  com  o  
mesmo  efeito  prático.  
• O  número  de  exemplares  depende  das  necessidades  de  informação,  mas  deve  ser,  
pelo  menos,  em  duplicado,  sendo  o  original  para  o  fornecedor  e  o  duplicado  para  a  
empresa.  

Guia  de  remessa  

• Não  implica  registo  contabilístico.  


• É  um  documento,  emitido  pelo  vendedor  (serviços  de  armazém)  e  enviado  ao  
comprador  conjuntamente  com  as  mercadorias  vendidas.  
• Um  exemplar  é  devolvido,  após  rubrica  do  comprador,  constituindo  a  prova  de  que  as  
mercadorias  foram  recebidas  em  conformidade  com  as  condições  estabelecidas  na  
encomenda.  
• O  número  de  exemplares  depende  das  necessidades  de  informação,  mas  deve  ser,  
pelo  menos,  em  duplicado,  sendo  o  original  para  o  cliente  e  o  duplicado  para  a  
empresa.  
• A  guia  de  remessa  origina  a  emissão  de  uma  factura  ou  de  uma  factura-­‐recibo  no  
prazo  de  5  dias.  

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Rui  Grilo  
Factura  

• Implica  registo  contabilístico.  


• É  o  documento,  emitido  pelo  vendedor,  cuja  emissão  é,  em  regra,  obrigatória  para  
todas  as  transmissões  de  bens  ou  prestações  de  serviços.  
• É  um  elemento  essencial  para  o  Imposto  Sobre  o  Valor  Acrescentado  (IVA),  na  medida  
em  que  confere  aos  adquirentes  dos  bens  ou  aos  destinatários  dos  serviços  um  direito  
de  crédito  perante  o  Estado,  consubstanciado  no  exercício  do  direito  à  dedução  do  
imposto  nela  incorporado.  

Formalidades  das  facturas  e  documentos  equivalentes:  

• As  facturas  e  documentos  equivalentes  devem  ser:  


• Emitidas  o  mais  tardar  no  5.º  dia  útil  seguinte  ao  do  momento  em  que  o  imposto  é  
devido  –  art.  36º  CIVA;  
• Numeradas  sequencialmente;  
• Processadas  em  duplicado,  destinando-­‐se  o  original  ao  cliente  e  a  cópia  ao  arquivo  do  
fornecedor.  
• Indicar  a  data  em  que:  
o Os  bens  foram  colocados  à  disposição  do  adquirente;  
o Os  serviços  foram  prestados:    
o Em  que  foram  efectuados  pagamentos  anteriores  à  realização  das  operações  
desde  que  essa  data  não  coincida  com  a  da  emissão  da  factura.  
• Devem  conter  as  expressões  seguintes  ou  equivalentes:  
o Mercadorias  "Bens  colocados  à  disposição  do  adquirente  em  
____/____/____"  ou  "Bens  colocados  à  disposição  do  adquirente  na  data  da  
factura.”  
o Prestação  de  Serviços  "Os  serviços  facturados  forma  realizados  em  
____/____/____"  ou  "Os  serviços  facturados  foram  realizados  na  data  da  
factura"  ou  "Adiantamento  em  ____/____/____  por  conta  dos  serviços  
prestados."  

Nota  de  débito  

• Implica  registo  contabilístico.  


• É  um  documento,  emitido  pelo  vendedor,  que  serve  para  debitar  um  certo  valor  ao  
comprador,  aumentando  a  sua  dívida.  
• É  utilizada  frequentemente  para  debitar  despesas  de  compra,  despesas  com  serviços  
bancários,  juros,  seguros,  taxas,  etc.,  quando  são  de  conta  do  devedor.  
• Têm  numeração  sequencial  e  são  processados  em  duplicado,  destinando-­‐se  o  original  
ao  cliente  e  a  cópia  ao  arquivo  do  fornecedor.  

Nota  de  crédito  

• Implica  registo  contabilístico.  


• É  um  documento,  emitido  pelo  vendedor,  que  serve  para  creditar  um  certo  valor  ao  
comprador,  diminuindo  a  sua  dívida  (sendo  devedor).  

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Rui  Grilo  
• É  utilizada  normalmente  na  devolução  de  vendas  e  descontos  fora  da  factura.  
• Têm  numeração  sequencial  e  são  processados  em  duplicado,  destinando-­‐se  o  original  
ao  cliente  e  a  cópia  ao  arquivo  do  fornecedor.  

Recibo  

• Implica  registo  contabilístico.  


• É  um  documento  emitido  pela  entidade  que  recebe,  constituindo  o  elemento  
comprovativo  do  pagamento  de  determinada  quantia,  por  parte  do  devedor.  
• É  emitido  em  duplicado,  ficando  o  original  na  posse  da  entidade  pagadora  e  a  cópia  na  
posse  da  entidade  recebedora.  

7.  Caracterização  do  IVA  

Classificação  dos  Impostos  

De  acordo  com  a  forma  como  são  liquidados  temos:  

• Impostos  directos  à  Tem  por  base  uma  manifestação  imediata  (ou  directa)  da  
capacidade  produtiva,  (rendimento,  património).  Ex:  IRS,  IRC.  
• Impostos  indirectos  à  Tem  por  base  a  riqueza  nas  suas  manifestações  mediatas  
através  da  via  indirecta  do  consumo  (da  riqueza)  que  dela  se  faz.  Ex:  IVA.  

Caracterização  do  IVA:  

• É  um  imposto  indirecto  porque  recai  sobre  o  consumo  de  bens  e  serviços  e  não  sobre  
o  rendimento.    
• É  um  imposto  plurifásico,  porque  incide  sobre  todas  as  fases  do  circuito  económico.    
• É  um  imposto  com  pagamentos  fraccionados.    
• É  um  imposto  que  incide  sobre  todas  as  operações  efectuadas  pelos  sujeitos  passivos  
do  imposto  mencionadas  no  nº  1  do  art.  1º  CIVA:    
o As  transmissões  e  as  prestações  de  serviços  efectuadas  no  território  nacional,  
a  título  oneroso,  por  um  sujeito  passivo  agindo  como  tal;  
o As  importações  de  bens;  
o As  operações  intercomunitárias  efectuadas  no  território  nacional,  tal  como  são  
definidas  e  reguladas  no  Regime  do  IVA  nas  transacções  Intracomunitárias.  
• A  soma  do  imposto  pago  em  cada  uma  das  fases  do  circuito  económico  corresponde  
exactamente  ao  imposto  que  se  cobraria  se  incidisse,  de  uma  só  vez,  na  última  fase  
(consumidor  final).  
• Cada  um  dos  intervenientes  no  processo  do  desenvolvimento  do  IVA,  procede  da  
seguinte  forma:  
o Paga  ao  seu  fornecedor,  aquando  da  aquisição,  a  totalidade  do  imposto  
liquidado  até  à  sua  fase;  e  
o Paga  (entrega)  ao  Estado,  aquando  da  transmissão/prestação  ao  seu  cliente,  
sendo  este  pagamento  compensado  com  o  valor  liquidado  pelo  fornecedor.  

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Rui  Grilo  
 

A  soma  do  imposto  pago  em  cada  uma  das  fases  do  circuito  económico  corresponde  
exactamente  ao  imposto  que  se  cobraria  se  incidisse,  de  uma  só  vez,  na  última  fase  
(consumidor  final).  

Valor  Tributável  e  Taxas  

• A  base  tributável,  ou  seja  o  valor  sobre  que  incide  a  taxa  do  imposto,  é  constituída  
pelo  valor  das  vendas  de  bens  e  serviços  constantes  da  factura  ou  documento  
equivalente,  com  exclusão  dos  descontos,  bónus  ou  abatimentos.  
• As  taxas  deste  imposto  estão  fixadas  no  Código  do  IVA,  sendo  aplicável  a  que  vigorar  
no  momento  em  que  o  imposto  é  devido.  Actualmente  as  taxas  em  vigor  são:  

  Continente   Regiões  Autónomas  


(Açores  e  Madeira)  
Taxa  Reduzida  (Lista  I)   6%   4%  »  5%  
Taxa  Intermédia  (Lista  II)   13%   9%  »  12%  
Taxa  Geral   23%   16%  »  22%  
   

Incidência    

• Art..  1º,  nº  1  (CIVA)  -­‐  o  IVA  é  um  imposto  a  que  estão  sujeitas  as  transmissões  de  bens  
e  as  prestações  de  serviços  efectuadas  no  território  nacional,  a  título  oneroso,  por  um  
sujeito  passivo  agindo  como  tal,  existindo  algumas  isenções  (art.  9º  a  15º  -­‐  CIVA).    

• Também  estão  sujeitas  ao  IVA  as  importações  de  bens  e  as  operações  
intracomunitárias  efectuadas  no  território  nacional.  [art.  1º,  nº  1  –  CIVA].    

• Nas  importações  de  fora  da  União  Europeia  o  IVA  é  liquidado  no  desalfandegamento.    

• Nas  transmissões  entre  sujeitos  passivos  de  países  da  União  Europeia,  é  o  comprador  
quem  procede  ao  tratamento  do  IVA,  liquidado  e  dedutível.    

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Rui  Grilo  
 
 
Situações  pertinentes  relacionadas  com  IVA:  
 
• Excepções  do  direito  à  dedução  em  Portugal  –  art.  21º  -­‐  CIVA  
 
• Regularização  do  IVA  a  favor  do  sujeito  passivo  (empresa)  –  nº  5  do  art.  78º  (CIVA):  
quando  o  valor  tributável  de  uma  operação  ou  o  respectivo  imposto  sofrerem  
rectificação  para  menos,  a  regularização  a  favor  do  sujeito  passivo  só  poderá  ser  
efectuada  quando  este  tiver  na  sua  posse  prova  de  que  o  adquirente  tomou  
conhecimento  da  rectificação  ou  de  que  foi  reembolsado  do  imposto,  sem  o  que  se  
considerará  indevida  a  respectiva  dedução.  
 
• Exigibilidade  do  IVA  nos  adiantamentos  –  nº  2  do  art.  8º  (CIVA)  -­‐  o  imposto  também  é  
exigido  nos  casos  em  que  se  verifique  emissão  de  factura  ou  documento  equivalente,  
ou  pagamento,  precedendo  o  momento  da  realização  das  operações  tributáveis.  
 
• Apuramento  da  base  tributável  nas  facturas  com  imposto  incluído  –  art.  49º  (CIVA):  
nos  casos  em  que  a  facturação  ou  o  seu  registo  sejam  processados  por  valores,  com  
imposto  incluído,  o  apuramento  da  base  tributável  correspondente  será  obtido  através  
da  divisão  daqueles  valores  por  exemplo,  por  1,21  quando  a  taxa  do  imposto  for  21%.  
 
IVA  nas  transacções  com  países  terceiros  

• As  transacções  com  países  terceiros  continuam  sujeitas  ao  regime  previsto  no  Código  
do  IVA:  
o As  importações  -­‐  continuam  submetidas  à  obrigatoriedade  da  declaração  na  
fronteira  e  estão  sujeitas  a  IVA  no  momento  da  importação  
o As  exportações  -­‐  são  isentas  de  imposto  nos  termos  do  art.  14º  do  CIVA.  

Apuramento  do  Imposto  

• Sendo  um  imposto  plurifásico,  todos  os  intervenientes  no  circuito  económico  são  
responsáveis,  perante  o  Estado,  na  determinação  da  parcela  do  imposto  total  que  lhes  
cumpre  entregar  no  Tesouro  Público.    
• A  determinação  desta  parcela  assenta,  basicamente  na  dedução  ao  imposto  liquidado  
nas  transmissões  de  bens  e  prestação  de  serviços  do  montante  do  imposto  suportado  
(e  dedutível)  nas  aquisições  de  bens  e  serviços.    

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Rui  Grilo  
 

Imposto  sobre  o  Valor  Acrescentado  

2431  -­‐  IVA  Suportado    

• Esta  conta  é  de  uso  facultativo,  sendo  debitada  pelo  IVA  suportado  em  todas  as  
aquisições  de  inventários,  investimentos  ou  de  outros  bens  e  serviços  em  que  a  
empresa  não  possa  deduzir  o  imposto.    
• Credita-­‐se  por  contrapartida  das  contas  inerentes  às  respectivas  aquisições  ou  da  
conta  68.12,  quando  for  caso  disso  (nomeadamente  por  dificuldades  de  imputação  a  
gastos  específicos).    

2432  -­‐  IVA  Dedutível  

• Regista  os  valores  do  IVA  dedutível  das  aquisições  de  inventários,  investimentos  e  
outros  bens  e  serviços.  Cada  uma  das  suas  subcontas  deve  ser  subdividida,  segundo  as  
taxas  aplicáveis,  por  ordem  crescente.  

Débito   2432  –  IVA  D  edutível   Crédito  


  IVA  Dedutível  das  Aquisições   Transferência  do  saldo  para  a  
conta  de  IVA  Apuramento  (2435)  
 

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Rui  Grilo  
2433  -­‐  IVA  Liquidado  

• Regista  os  valores  do  IVA  liquidado  nas  facturas  ou  documentos  equivalentes  emitidos  
pela  empresa.  Cada  uma  das  suas  subcontas  deve  ser  subdividida,  segundo  as  taxas  
aplicáveis,  por  ordem  crescente.  

Débito   2433  –  IVA  Liquidado  


  Crédito  

  Transferência  do  Saldo  para  a   IVA  Liquidado  das  Vendas  


conta  de  IVA  Apuramento  (2435)  
 

2434  -­‐  IVA  Regularizações    

• Regista  as  correcções  de  imposto  e  susceptíveis  de  serem  efectuadas  nas  respectivas  
declarações  periódicas,  como  por  exemplo:  descontos  comerciais  concedidos  a  
clientes  e  obtidos  de  fornecedores,  rectificações  ou  correcção  de  facturas,  devoluções  
de  compras  e  de  vendas,  etc.    
• Estas  regularizações  podem  ser  a  favor  da  empresa  (conta  24.341)  e  a  favor  do  Estado  
(24.342),  mediante  a  natureza  da  operação.    

  Débito   2434  –  IVA  Regularizações   Crédito  

  Regularizações  a  favor  da   Regularizações  a  favor  do  


Empresa  (D  24.341)   Estado  (C  24.342)  
 

2435  -­‐  IVA  Apuramento    

• Esta  conta  destina-­‐se  a  centralizar  as  operações  registadas  nas  contas  2432,  2433,  
2434  e  2437,  de  forma  a  que  o  seu  saldo  corresponda  ao  imposto  a  pagar  ou  em  
crédito,  com  referência  a  um  determinado  período  de  imposto.    

 
Débito   2435  –  IVA  Apuramento   Crédito  
  Saldo  da  2432   Saldo  da  2433  
Saldo  da  24341   Saldo  da  24342  
 
Saldo  da  2437  (a)  
 

(a)  É  debitada  pelo  saldo  devedor  da  2437,  respeitante  ao  montante  de  crédito  do  
imposto  reportado  ao  período  anterior  sobre  o  qual  não  exista  nenhum  pedido  de  reembolso.  

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Rui  Grilo  
• Após  estes  lançamentos,  o  respectivo  saldo  transfere-­‐se  para:    

o Crédito  da  2436  –  IVA  a  pagar,  no  caso  de  ser  credor.  O  seu  valor  vai  
corresponder  ao  imposto  a  pagar  ao  Estado.    

o Débito  da  2437-­‐  IVA  a  receber,  no  caso  de  ser  devedor.  O  seu  valor  
corresponde  a  créditos  sobre  o  Estado,  em  que  a  empresa  poderá  reportá-­‐los  
para  períodos  posteriores,  ou  então  solicitar  o  seu  reembolso.    
 

2438  –  Reembolsos  pedidos    

• Destina-­‐se  a  contabilizar  os  créditos  de  imposto  relativamente  aos  quais  foi  exercido  
um  pedido  de  reembolso.    
• É  debitada,  aquando  da  solicitação  de  tal  pedido  por  contrapartida  de  2437.    
• É  creditada,  quando  da  decisão  da  administração  fiscal  sobre  o  pedido  de  reembolso.    

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Rui  Grilo  
Apuramento  do  Imposto  

Imposto  sobre  o  Valor  Acrescentado  

Conta  24  Estado  e  outros  entes  públicos    

«Nesta  conta  registam-­‐se  as  relações  com  o  Estado,  Autarquias  Locais  e  outros  entes  públicos  
que  tenham  características  de  impostos  e  taxas.»  (SNC  -­‐  Notas  de  enquadramento)  

• 241  -­‐  Imposto  sobre  o  rendimento    

«Esta  conta  é  debitada  pelos  pagamentos  efectuados  e  pelas  retenções  na  fonte  a  que  alguns  
dos  rendimentos  da  entidade  estiverem  sujeitos.    

No  fim  do  período  será  calculada,  com  base  na  matéria  colectável  estimada,  a  quantia  do  
respectivo  imposto,  a  qual  se  registará  a  crédito  desta  conta  por  débito  de  8121  -­‐  Imposto  
estimado  para  o  período.»  (SNC  -­‐  Notas  de  enquadramento)  

• 242  -­‐  Retenção  de  impostos  sobre  rendimentos    

«Esta  conta  movimenta  a  crédito  o  imposto  que  tenha  sido  retido  na  fonte  relativamente  a  
rendimentos  pagos  a  sujeitos  passivos  de  IRC  ou  de  IRS,  podendo  ser  subdividida  de  acordo  
com  a  natureza  dos  rendimentos.»  (SNC  -­‐  Notas  de  enquadramento)  

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Rui  Grilo  
Reconhecimento  no  Activo:  

Reconhecimento  no  Passivo:  

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Rui  Grilo  
Movimentação  (alguns  exemplos):  

241  Imposto  sobre  o  rendimento  


Débito   Crédito  
Pagamentos  por  conta  de  imposto  sobre  o   Quantia  do  imposto  sobre  o  rendimento  a  
rendimento   pagar  (IR  a  pagar)  
Pagamentos  especiais  por  conta  de   Quantia  a  pagar  relativo  a  divergências  
imposto  sobre  o  rendimento  (quando   apuradas  pela  Administração  Fiscal  (IR  
as  entidades  estiverem  sujeitas  a   liquidado  (divergências))  
esse  pagamento)  
Imposto  retido  na  fonte  relativamente    
a  rendimentos  recebidos/postos  à  
disposição  da  entidade  
Quantia  do  imposto  sobre  o  
rendimento  a  recuperar  (IR  a  
recuperar)  
Quantia  a  recuperar  relativa  a  
divergências  apuradas  pela  
Administração  Fiscal  (IR  liquidado  
(divergências))  
 

241  –  Imposto  sobre  o  rendimento  

2411  –  Ano  -­‐-­‐-­‐  (2010)  


24111  –  IR  Pagamentos  por  conta  
24111.1-­‐  IR  Pagamento  por  conta  
24111.2  -­‐  IR  Pagamento  especial  por  conta  
24112  –  IR  retenções  na  fonte  
24113  –  IR  imposto  estimado  para  o  período  
241131  -­‐  IR  imposto  estimado  –  Colecta  
241132  -­‐  IR  imposto  estimado  –  Tributação  autónoma  
241133  -­‐  IR  imposto  estimado  –  Derrama  
24114  –  IR  apuramento  de  imposto  
24115  –  IR  a  recuperar  
24116  –  IR  a  pagar  
24117  –  IR  (divergências)  
…  /…  
2412  -­‐  Ano  -­‐-­‐-­‐  (2011)  
(repete  estrutura  sugerida  para  2411)  
2413  -­‐  Ano  -­‐-­‐-­‐  (2012)  
242  Retenção  de  impostos  sobre  rendimentos  
Débito   Crédito  
Entrega  do  imposto  retido  ao  Estado   Imposto  retido  na  fonte  relativamente  a  
rendimentos  pagos/postos  à  disposição  de  
sujeitos  passivos  de  IRC  ou  de  IRS  
 

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Rui  Grilo  
242  Retenção  de  impostos  sobre  rendimentos  

Neste  sentido  sugerimos  a  seguinte  decomposição:  


2421  –  IR  Trabalho  Dependente  
2422  –  IR  Trabalho  Independente  
2423  -­‐  IR  Capitais  
2424  –  IR  Prediais  
24241  –  IR  Pessoas  Singulares  
24242  –  IR  Pessoas  Colectivas  
2429  –  IR  Sobre  outros  Rendimentos  
 

• 243  -­‐  Imposto  sobre  o  valor  acrescentado  (IVA)  

«Esta  conta  destina-­‐se  a  registar  as  situações  decorrentes  da  aplicação  do  Código  do  Imposto  
sobre  o  Valor  Acrescentado.»  (SNC  -­‐  Notas  de  enquadramento)  

o 2431  IVA  –  Suportado  

Esta  conta  é  de  uso  facultativo  uma  vez  que  o  imposto  quando  dedutível  pode  
ser  debitado  directamente  na  conta  “2432  IVA  dedutível”  ou  no  caso  de  não  
ser  dedutível  na  respectiva  conta  de  activo  ou  de  gasto.  

Para  a  subdivisão  desta  conta,  caso  seja  utilizada,  sugere-­‐se  a  seguinte  


estrutura:  

2431  –  IVA  Suportado  

24311  –  Inventários  
24312  –  Investimentos  
24313  –  Outros  Bens  e  Serviços  

o 2432  IVA  –  Dedutível  

Esta  conta  é  uma  das  contas  fundamentais  na  movimentação  do  imposto,  pelo  
facto  de  por  ela  passarem  todas  as  quantias  de  IVA  que  sejam  dedutíveis,  de  
acordo  com  a  legislação  em  vigor,  relativas  a  todas  as  aquisições  que  se  façam  
de  inventários,  investimentos  não  financeiros  ou  de  outros  bens  e  serviços.  

2432  –  IVA  Dedutível  

2432.1  –  Inventários  
2432.1.1  –  Mercado  Nacional  
2432.1.1.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.1.1.2  –  Taxa  intermédia  
2432.1.1.3  –  Taxa  normal  
2432.1.2  –  Mercado  Comunitário  
2432.1.2.1-­‐  Taxa  reduzida  

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Rui  Grilo  
2432.1.2.2  –  Taxa  intermédia  
2432.1.2.3  –  Taxa  normal  
2432.1.3  –  Outros  Mercados  
2432.1.3.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.1.3.2  –  Taxa  intermédia  
2432.1.3.3  –  Taxa  normal  
2432.2  –  Investimentos  
2432.2.1  –  Mercado  Nacional  
2432.2.1.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.2.1.2  –  Taxa  intermédia  
2432.2.1.3  –  Taxa  normal  
2432.2.2  –  Mercado  Comunitário  
2432.2.2.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.2.2.2  –  Taxa  intermédia  
2432.2.2.3  –  Taxa  normal  
2432.2.3  –  Outros  Mercados  

(Caso  exista  a  necessidade  de  criar  esta  conta,  aplica-­‐se  a  mesma  estrutura  das  contas  
anteriores).  

2432.3  –  Outros  Bens  e  Serviços  


2432.3.1  –  Mercado  Nacional  
2432.3.1.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.3.1.2  –  Taxa  intermédia  
2432.3.1.3  –  Taxa  normal  
2432.3.1.4  –  Taxa  parcialmente  dedutível  (50  %  
Gasóleo)  
2432.3.1.5  –  Taxa  parcialmente  dedutível  (25%)  (1)  
2432.3.1.6  –  Taxa  parcialmente  dedutível  (50%)  (2)  
2432.3.1.8  –  Inversão  Sujeito  Passivo  (3)  
2432.3.2  –  Mercado  Comunitário  
2432.3.2.1-­‐  Taxa  reduzida  
2432.3.2.2  –  Taxa  intermédia  
2432.3.2.3  –  Taxa  normal  
2432.3.3  –  Outros  Mercados  
 
(Caso  exista  a  necessidade  de  criar  esta  conta,  aplica-­‐se  a  mesma  estrutura  das  contas  
anteriores).  

(1)  Conforme  art.º  21  do  IVA,  n.º  2  alínea  e).  


(2)  Conforme  art.º  21  do  IVA,  n.º  2  alínea  d).  
(3)  Conforme  Tabela  Anexa  ao  Decreto-­‐Lei  21/2007  (Isenções  de  prestações  de  serviços).  

78  
Rui  Grilo  
2433  IVA  –  Liquidado  

• Esta  conta  é  uma  conta  importante  na  movimentação  do  imposto,  pelo  facto  de  por  
ela  passarem  todas  as  quantias  de  IVA  liquidado,  de  acordo  com  a  legislação  em  vigor,  
relativas  a  todas  as  operações  gerais  e  operações  de  autoconsumo  e  operações  
gratuitas.  Esta  conta  é  também  utilizada  para  o  caso  da  liquidação  do  IVA  nas  
aquisições  intracomunitárias.  
• Esta  conta  será  creditada  pelo  IVA  liquidado,  constante  nas  facturas  ou  documentos  
equivalentes  emitidos  pela  entidade.  Esta  conta  é  ainda  creditada  quando  houver  
lugar  à  liquidação  do  IVA  por  força  da  afectação  ou  da  utilização  de  bens  afins  
estranhos  à  entidade,  de  transmissões  de  bens  ou  de  prestações  de  serviços  gratuitos  
ou  da  afectação  de  bens  a  sectores  isentos,  quando  relativamente  a  esses  bens  tenha  
havido  dedução  de  imposto.  

2433  –  IVA  Liquidado  


2433.1  –  Operações  Gerais  
2433.1.1  –  Mercado  Nacional  
2433.1.1.1-­‐  Taxa  reduzida  
2433.1.1.2  –  Taxa  intermédia  
2433.1.1.3  –  Taxa  normal  
2433.1.1.4  –  Prestações  de  Serviços  Ilhas  -­‐  Taxa  reduzida  
2433.1.1.5  –  Prestações  de  Serviços  Ilhas  -­‐  Taxa  intermédia  
2433.1.1.6  –  Prestações  de  Serviços  Ilhas  -­‐  Taxa  normal  
2433.1.1.8  –  Inversão  Sujeito  Passivo  (1)  

(1)  Conforme  Tabela  Anexa  ao  Decreto-­‐Lei  21/2007  (Isenções  de  prestações  de  serviços).  

2433.1.2  –  Auto-­‐Liquidação  
2433.1.2.1  –  Taxa  reduzida  
2433.1.2.2  –  Taxa  intermédia  
2433.1.2.3  –  Taxa  normal  
2433.1.2.8  –  Inversão  Sujeito  Passivo  (1)  
2433.2  –  Autoconsumos  e  operações  gratuitas  
2433.2.1  –  Mercado  Nacional  
2433.2.1.1-­‐  Taxa  reduzida  
2433.2.1.2  –  Taxa  intermédia  
2433.2.1.3  –  Taxa  normal  

(1)  Conforme  Tabela  Anexa  ao  Decreto-­‐Lei  21/2007  (Isenções  de  prestações  de  serviços).  

9.  Operações  de  compra  e  venda  

•  Definição  de  venda  


•  Definição  de  compra  
•  NCRF  aplicável  aos  Inventários  
•  Inventários  

79  
Rui  Grilo  
•  Mensuração  de  inventários  
•  Fórmulas  de  Custeio  
•  Métodos  de  contabilização  dos  Inventários  

Definição  de  Venda  

• A  venda  é  um  contrato  entre  duas  entidades,  que  consiste  na  transmissão  onerosa  de  
bens  ou  da  prestação  de  serviços  em  que  uma  das  partes,  o  vendedor,  se  obriga  a  
entregar  uma  coisa,  ou  a  prestar  um  serviço,  à  outra  parte,  o  comprador,  mediante  um  
pagamento.  
• Na  operação  de  venda  há  duas  questões  a  considerar:  
o A  data  do  reconhecimento  no  balanço  (do  valor  recebido,  ou  do  
reconhecimento  da  dívida  na  conta  do  cliente)  é  a  do  reconhecimento  de  
activos  –  “deve  ser  reconhecido  quando  for  provável  que  os  benefícios  
económicos  futuros  fluam  para  a  empresa  e  o  activo  tenha  um  custo  ou  um  
valor  que  possa  ser  mensurado  com  fiabilidade.”  [§87  e  88  –  EC]  
o A  data  do  reconhecimento  em  resultados  (do  valor  da  venda  ou  da  prestação  
de  serviços)  é  a  do  reconhecimento  do  rédito  –  “deve  ser  reconhecido  quando  
tenha  surgido  um  aumento  de  benefícios  económicos  futuros  relacionados  
com  um  aumento  num  activo  e  que  possam  ser  quantificados  com  
fiabilidade.”  [§90  EC]  
• A  compra  é  um  contrato  de  aquisição  de  inventários  (mercadorias,  matérias-­‐
primas,...),  isto  é,  bens  aprovisionáveis  destinados  a  consumo  ou  venda.  
• A  data  do  reconhecimento  no  balanço,  do  activo  adquirido  e  do  valor  pago  ou  do  
reconhecimento  da  dívida  na  conta  do  fornecedor,  é  a  do  reconhecimento  de  activos  e  
a  do  reconhecimento  de  passivos,  no  caso  da  compra  ser  a  crédito.  
• A  data  do  reconhecimento  em  resultados  é  a  do  reconhecimento  de  gastos.  Os  gastos  
são  reconhecidos  quando  “…tenha  surgido  uma  diminuição  dos  benefícios  económicos  
futuros  relacionados  com  uma  diminuição  num  activo  ou  com  um  aumento  de  um  
passivo  e  que  possam  ser  mensurados  com  fiabilidade.”  [§92  EC]  

No  caso  das  mercadorias,  o  reconhecimento  verifica-­‐se  quando  as  mercadorias  são  


vendidas,  no  caso  dos  bens  destinados  a  serem  consumidos,  é  quando  se  verifica  o  
consumo.  

NCRF  aplicável  aos  inventários  

• As  regras  de  contabilização  e  de  avaliação  dos  inventários,  são  tratadas  na  «Norma  
Contabilística  e  de  Relato  Financeiro  nº  18  –  Inventários»  (NCRF  18),  da  Comissão  de  
Normalização  Contabilística  (CNC).  
• Esta  norma  está  estruturada  da  seguinte  forma:  
o Objectivo;  
o Âmbito;  
o Definições;  
o Mensuração;  
o Reconhecimento;  

80  
Rui  Grilo  
o Divulgação.  

Definição  de  inventários  

Os  inventários  (existências)  são  activos  (NCRF  18,  §6):  

• Detidos  para  venda  no  decurso  ordinário  da  actividade  empresarial;  


• No  processo  de  produção  para  tal  venda;  ou  
• Na  forma  de  materiais  ou  bens  de  consumo  a  serem  consumidos  no  processo  de  
produção  ou  na  prestação  de  serviços.  

Mensuração  de  Inventários  

Os  inventários  devem  ser  mensurados  (NCRF  18,  §9):  

-­‐Pelo  custo;    
Dos  dois  o  m ais  baixo  
-­‐Pelo  valor  realizável  líquido.  

• Valor  realizável  líquido:  É  o  preço  de  venda  estimado  no  decurso  ordinário  da  
actividade  empresarial  menos  os  custos  estimados  de  conclusão  e  os  custos  estimados  
necessários  para  efectuar  a  venda.  (NCRF  18,  §6  e  §28  a  33).  
o A  redução  do  valor  do  inventário  para  o  valor  realizável  líquido  deve  ser  
efectuada  item  a  item  do  inventário.  
o Em  cada  período  subsequente  é  feita  uma  nova  avaliação  do  valor  realizável  
líquido.  

O  Custo  dos  inventários  inclui…  

• Os  custos  de  compra:  preço  de  compra,  direitos  de  importação  e  outros  impostos  (que  
não  sejam  recuperáveis)  custos  de  transporte,  manuseamento  e  outros.  Os  descontos  
comerciais,  abatimentos  e  outros  itens  semelhantes  deduzem-­‐se  na  determinação  dos  
custos  de  compra.  (NCRF  18  -­‐  §11)  
• Os  custos  de  conversão  (produção):  incluem  os  custos  directamente  relacionados  com  
as  unidades  de  produção,  tais  como,  de  entre  outros,  a  mão-­‐de-­‐obra  directa  e  as  
matérias-­‐primas.  (NCRF  18  -­‐  §12  a  14)  
• Outros  custos:  para  colocar  os  inventários  no  seu  local  e  na  sua  condição  actuais.  Ex:  
gastos  gerais  que  não  sejam  industriais  ou  os  custos  de  concepção  de  produtos  para  
clientes  específicos.  (NCRF  18  -­‐  §15).  

81  
Rui  Grilo  
Inventários  

Custos  excluídos  do  custo  dos  inventários  e  reconhecidos  como  gastos  do  período  (NCRF  18,  
§16):  

• Quantias  anormais  de  materiais  desperdiçados,  de  mão-­‐de-­‐obra  ou  de  outros  custos  
de  produção;  
• Custos  de  armazenamento,  a  menos  que  esses  custos  sejam  necessários  no  processo  
de  produção  antes  de  uma  nova  fase  de  produção;  
• Gastos  gerais  administrativos  que  não  contribuam  para  colocar  os  inventários  no  seu  
local  e  na  sua  condição  actuais;  
• Custos  de  vender.  

Fórmulas  de  custeio  

Uma  entidade  deve  usar  a  mesma  fórmula  de  custeio  para  todos  os  inventários  que  tenham  
uma  natureza  e  um  uso  semelhantes  para  a  entidade:  

• Custo  específico:  deve  ser  utilizado  no  custeio  dos  inventários  que  não  sejam  
intermutáveis  e  de  bens  ou  serviços  produzidos  e  segregados  para  projectos  
específicos  deve  ser  atribuído  pelo  uso  da  identificação  específica  dos  seus  custos  
individuais.  (NCRF  18  -­‐  §23  e  24);  
• Custo  médio  ponderado:  cada  item  é  determinado  a  partir  da  média  ponderada  do  
custo  de  itens  semelhantes.  (NCRF  18  -­‐  §25  e  27);  
• First  in  first  out  (FIFO):  deve  ser  utilizado  no  custeio  dos  inventários,  em  que  não  se  
utilize  o  custo  específico  ou  o  custo  médio  ponderado.  (NCRF  18  -­‐  §25  e  27).  

Métodos  de  contabilização  dos  inventários  

• Na  contabilização  dos  inventários  há  a  considerar  dois  métodos:  


o O  Sistema  de  Inventário  permanente  (ver  art.  12º  Decreto-­‐Lei  158/2009  de  13  
de  Julho  que  aprovou  o  SNC);  e  
o O  Sistema  de  inventário  intermitente.  

Sistema  de  inventário  permanente  

• Permite  determinar,  permanentemente,  o  valor  dos  inventários  da  empresa  e  apurar  


os  resultados  obtidos  na  venda  ou  produção  (obter  a  margem  bruta).  Para  que  tal  seja  
possível,  é  necessário  que  todas  as  entradas  e  saídas  de  inventários,  sejam  registadas  
na  contabilidade.  
• O  custo  dos  inventários  vendidos  ou  consumidos  durante  o  período  é  dado  pelo  saldo  
da  conta  «61  -­‐  Custo  das  mercadorias  vendidas  e  das  matérias  consumidas».  
• A  margem  bruta  das  vendas  obtém-­‐se  por  diferença  entre  os  saldos  das  contas  «71-­‐
Vendas»  e  da  conta  «61  -­‐  Custo  das  mercadorias  vendidas  e  das  matérias  
consumidas».  

Margem  Bruta  de  Vendas  =  Vendas  –  Custo  das  mercadorias  Vendidas  

82  
Rui  Grilo  
• O  valor  na  conta  «31  –  Compras»,  é  sempre  transferido  para  as  contas  de  inventários  
respectivas  (mercadorias,  matérias-­‐primas.  etc.).  Assim,  esta  conta,  está  sempre  
saldada.    
• Periodicamente,  pelo  menos  uma  vez  por  ano,  devem  fazer-­‐se  inventários  físicos  dos  
inventários.    
• Em  sistema  de  inventário  permanente  os  inventários  são  controlados  através  de  fichas  
cujo  layout  é  basicamente  o  seguinte:    

 
 

Sistema  de  inventário  intermitente  

• Só  periodicamente  (em  regra  no  fim  do  período  económico)  se  conhece  o  valor  dos  
inventários  da  empresa,  por  recurso  a  inventário  físico  directo.  
• Características  do  sistema  de  inventário  intermitente:  
o Só  no  final  do  período  económico  é  que  se  determina  e  regista  o  Custo  das  
mercadorias  vendidas:  
Cmvmc  =  Ei  +  Compras  ±  Regularizações  –  Ef  
o Durante  o  período  económico,  o  saldo  das  contas  de  inventários  diz  respeito  
apenas  à  existência  inicial;  
o O  saldo  da  conta  compras  só  é  transferido  para  as  contas  de  inventários  no  
final  do  período.  

83  
Rui  Grilo  
Reconhecimento  contabilístico  das  operações  de  compra  e  de  venda  

• Contabilização  da  factura;  


• Descontos;  
• Devoluções;  
• Adiantamentos;  
• Despesas  adicionais  de  compra/venda;  
• Recebimento/pagamento  das  facturas  de  compra  e  venda.  

Contabilização  das  facturas  de  venda  

Venda  a  crédito  ao  cliente  XP,  Lda.  de  mercadorias  no  valor  total  de  12.300€:  (10.000€  +  
2.300€  de  IVA),  que  haviam  custado  7.500€.  

Em  sistema  de  inventário  permanente,  é  necessário  registar  a  saída  dos  inventários  vendidos:  

Contabilização  das  facturas  de  compra  

Compra  de  mercadorias  a  crédito  ao  fornecedor  Finanças,  S.A.,  no  valor  total  de  9.840€:  
8.000€  +  1.840€  de  IVA.  

84  
Rui  Grilo  
Em  sistema  de  inventário  permanente,  é  necessário  efectuar  a  seguinte  transferência:  

O  desconto  

O  desconto  consiste  numa  redução  do  preço  das  mercadorias  vendidas,  concedida  pelo  
vendedor  (fornecedor)  ao  comprador  (cliente).    

Os  descontos  podem  ser  de  duas  naturezas:    

• Descontos  Comerciais    

• Descontos  Financeiros    

Descontos  Comerciais  

Prendem-­‐se  com  a  actividade  comercial  da  empresa  (ex.:  descontos  de  quantidade).    

O  desconto  de  natureza  comercial  só  é  contabilizado  quando  é  feito  fora  da  factura,  por  nota  
de  crédito.  Sempre  que  as  facturas  emitidas  incluem  descontos  ou  abatimentos  de  natureza  
comercial,  devem  registar-­‐se  pelo  valor  líquido.  

Os  descontos  comerciais  podem  ser  de  três  tipos:  

• Redução  excepcional  (baixa  de  preços):  são  praticados  no  preço  de  venda  previamente  
fixado,  a  título  excepcional,  a  fim  de  obviar,  por  exemplo,  a  defeitos  da  mercadoria  
vendida,  estarem  fora  de  moda,  etc.  

• Descontos:  são  reduções  praticadas  no  preço  de  venda,  atendendo,  por  exemplo,  ao  
elevado  valor  da  venda,  ou  se  o  cliente  toma  a  seu  cargo  determinados  serviços  
relacionados  com  a  venda.  São  geralmente  calculados  em  percentagem  do  preço  
corrente  de  venda.  

• Retornos:  são  reduções  de  preço  calculadas  sobre  o  montante  do  conjunto  de  
transacções  efectuadas  num  determinado  período.  Normalmente  são  progressivos  
(aumentando  à  medida  que  os  montantes  vendidos  também  aumentam,  por  exemplo:  
compras  no  período  até  10.000  euros,  desconto  de  x%,  compras  no  período  entre  
10.000  euros  e  20.000  euros,  desconto  de  y%,  etc.).  

Descontos  Financeiros:  

Estão  associados  à  actividade  financeira  da  empresa  (ex.:  descontos  de  pronto  pagamento).    

Contabilizam-­‐se,  sempre  que  há  desconto  desta  natureza,  quando  se  efectua  a  operação  do  
recebimento  das  mercadorias  vendidas,  isto  é,  quando  o  dinheiro  entra  nos  cofres  da  empresa  
que  vendeu  (fornecedor).  

85  
Rui  Grilo  
Contabilização  do  desconto  comercial  

Contabilização  do  desconto  em  compras  (fora  da  factura):  

Contabilização  do  desconto  financeiro  

É  contabilizado  quando  se  dá  o  recebimento  das  mercadorias  vendidas,  isto  é,  quando  o  
dinheiro  entra  nos  cofres  da  empresa  que  vendeu  (fornecedor).  

 É  sempre  contabilizado,  quer  incluído  na  factura,  quer  feito  fora  da  factura.  

Contabilização  do  desconto  obtido:  

86  
Rui  Grilo  
A  devolução  de  compras/vendas  

Em  regra,  as  devoluções  existem  quando  os  produtos/  mercadorias  não  estão  em  condições  de  
serem  consumidas  ou  quando  não  estão  de  acordo  com  a  encomenda.    

Contabilização  da  devolução  de  compras:  

Contabilização  da  devolução  de  vendas:  

Adiantamento  de  clientes/a  fornecedores  

Consiste  na  entrega  de  meios  financeiros  líquidos  efectuados  pelo  comprador  (cliente)  ao  
vendedor  (fornecedor),  por  conta  de  futuros  fornecimentos.    

O  adiantamento  pode  revestir  duas  naturezas:  

• Monetária:  quando  o  preço  não  está  fixado;  

• Não  monetária:  quando  o  preço  está  fixado.  

87  
Rui  Grilo  
Contabilização  do  adiantamento  de  clientes  

Contabilização  dos  valores  recebidos  adiantadamente:  

Quando  do  adiantamento,  o  valor  recebido  na  forma  de  adiantamento  é  contabilizado:  

1.  Adiantamento  sem  preço  pré-­‐fixado  

2.  Adiantamento  com  preço  pré-­‐fixado  

Quando  do  fornecimento  (emissão  da  factura),  a  factura  é  contabilizada.  

 Simultaneamente:  

88  
Rui  Grilo  
Contabilização  do  adiantamento  a  fornecedores  

Contabilização  dos  valores  pagos  adiantadamente:    

Quando  do  adiantamento,  o  valor  pago  na  forma  de  adiantamento  é  contabilizado:  

 1.  Adiantamento  sem  preço  pré-­‐fixado  

2.  Adiantamento  com  preço  pré-­‐fixado  

Quando  do  fornecimento  (recebimento  da  factura),  a  factura  é  contabilizada.    

Simultaneamente,  

89  
Rui  Grilo  
Despesas  adicionais  de  compra/venda  

São  despesas  relacionadas  com  os  inventários  vendidos/comprados,  como  sejam,  por  
exemplo:  

• Despesas  de  transporte,  

• Seguros  necessários  para  colocar  os  inventários  no  armazém  do  comprador,  

• Despesas  aduaneiras,  

• Etc.  

Contabilização  das  despesas  adicionais  de  compra:    

São  contabilizados  na  conta  «31  -­‐  Compras»,  quer  estejam  incluídas  na  factura  da  compra  ou  
por  nota  de  débito.  

Contabilização  das  despesas  adicionais  de  venda:  

Estas  despesas  são  facturadas  ao  cliente  se  forem  por  conta  deste,  podendo  estar  incluídas  na  
factura  da  venda,  ou  por  emissão  de  nota  de  débito.  

90  
Rui  Grilo  
Recebimento/pagamento  das  facturas  registadas  em  conta  corrente  

1.Contabilização  do  recebimento  de  facturas:  

2.  Contabilização  da  liquidação  da  factura:  

10.  Diferenças  de  câmbio  nas  transacções  comerciais  

• Normativo  aplicável.  

• Transacções  em  moeda  estrangeira.  

• Reconhecimento  de  diferenças  de  câmbio  na  data  de  liquidação  da  transacção.  

• Exercícios  de  aplicação  de  diferenças  de  câmbios.  

Enquadramento  à  Definições  

Normativo  aplicável:  NCRF  23  –  Efeitos  de  alterações  em  taxas  de  câmbio  

Por  vezes  as  empresas  efectuam  transacções  em  moeda  estrangeira  que  originam  variações  
nos  resultados  da  empresa,  em  virtude  da  flutuação  da  taxa  de  câmbio  da  moeda.  

Diferença  de  câmbio:  é  a  diferença  que  resulta  da  transposição  de  um  determinado  número  
de  unidades  de  uma  moeda  para  outra  moeda  a  diferentes  taxas  de  câmbio.  

Moeda  funcional  -­‐  é  geralmente  a  moeda  do  país  no  qual  a  empresa  opera.  

Moeda  estrangeira  -­‐  é  uma  moeda  que  não  seja  a  moeda  funcional  da  entidade.  

Taxa  de  câmbio  –  é  o  rácio  de  troca  de  duas  moedas.  

91  
Rui  Grilo  
Reconhecimento  das  diferenças  de  câmbio  

Reconhecimento  inicial  (§20  e  21  da  NCRF  23):    

A  transacção  efectuada  em  moeda  estrangeira  (como  as  compras  de  bens  e  serviços)  deve  ser  
inicialmente  registada  aplicando  a  taxa  de  câmbio  correspondente  à  data  da  transacção.    

Desta  forma,  a  quantia  em  dívida  é  reconhecida  no  momento  da  transacção  pelo  valor  do  
produto  entre  a  taxa  de  câmbio  das  duas  moedas  em  questão  e  a  quantia  estrangeira  
acordada.    

Após  o  reconhecimento  inicial  podem  existir  dois  momentos:  a  data  do  relato  e  a  data  em  que  
a  dívida  é  liquidada,  em  que  as  taxas  de  câmbio  são  diferentes  da  taxa  de  câmbio  que  foi  
aplicada  no  reconhecimento  inicial.  

Reconhecimento  subsequente:    

Quaisquer  diferenças  que  ocorram  no  momento  do  relato  ou  da  liquidação,  “devem  ser  
reconhecidas  nos  resultados  do  período  em  que  ocorram”  -­‐  §27  da  NCRF  23.    

À  data  de  Balanço  (§23  da  NCRF  23):  À  data  de  balanço  (normalmente  31/12)  os  valores  
monetários  em  moeda  estrangeira  devem  ser  expressos  ao  câmbio  em  vigor  nessa  data.    

Itens  monetários:  são  unidades  monetárias  detidas  e  activos  e  passivos  a  receber  ou  a  pagar  
num  número  fixado  ou  determinável  de  unidades  monetárias.  (ex.:  caixa,  bancos,  dívidas  de  
clientes,  dívidas  a  fornecedores).  

Contabilização  das  diferenças  de  câmbio  relacionadas  com  as  actividades  operacionais  

A  utilização  destas  contas  vem  na  sequência  do  entendimento  do  CNC  obtido  em  10  de  Março  
de  2010  (pergunta  nº  10).  

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Rui  Grilo  
Pergunta  10:  

• Em  que  rubricas  do  código  de  contas  do  SNC  deverão  ser  registadas  as  diferenças  de  
câmbio?  
• Resposta  (em  24FEV2010):  -­‐  A  Portaria  n.º  1011/2009,  de  9  de  Setembro,  contempla  a  
existência  de  duas  contas  para  o  registo  das  diferenças  de  câmbio:  
• 692  –  Diferenças  de  câmbio  desfavoráveis.  
• 6921  -­‐  Relativas  a  financiamentos  obtidos.  
• …  
• 6928  –  Outros.  
• 786  –  Rendimentos  e  ganhos  nos  restantes  activos  financeiros.  
• 7861  –  Diferenças  de  câmbio  favoráveis.  

Daqui  parece  poder  indiciar-­‐se  que  a  segunda  se  reporta  às  diferenças  de  câmbio  favoráveis  
associadas  a  itens  relativos  às  actividades  de  investimento  da  entidade  e  que  a  primeira  
respeita  às  diferenças  de  câmbio  desfavoráveis  associadas  às  actividades  de  financiamento.  
Não  considerou  o  legislador  a  previsão  de  contas  relativas  às  diferenças  de  câmbio  
desfavoráveis  associadas  às  actividades  de  investimento,  nem  às  diferenças  de  câmbio  
favoráveis  associadas  às  actividades  de  financiamento,  nem  qualquer  conta  respeitante  às  
diferenças  de  câmbio  (favoráveis  e  desfavoráveis)  associadas  a  itens  relativos  às  actividades  
operacionais.  

Tendo  sido  detectada  a  lacuna  acima  referida  e  mostrando-­‐se  necessário  clarificar  o  modo  de  a  
superar,  entende  a  CNC  que,  para  registo  daquelas  operações,  podem  ser  criadas  as  seguintes  
contas:  

Para  a  actividade  de  investimento  

• 6863  –  Diferenças  de  câmbio  desfavoráveis.  

Para  a  actividade  operacional  

• 6887  –  Diferenças  de  câmbio  desfavoráveis.  


• 7887  –  Diferenças  de  cambo  favoráveis.  

Para  a  actividade  de  financiamento  

• 793  –  Diferenças  de  câmbio  favoráveis.  

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Rui  Grilo  
Transacções  em  moeda  estrangeira  à  Exemplo  –  Importação  

Exemplo:  

No  dia  6  de  Novembro  de  200N,  foi  recebida  a  factura  nº  234  do  fornecedor  FO4  dos  Estados  
Unidos:  

• Valor  da  mercadoria:  $  100.000  USA  +  Despesas  de  transporte  $  250  USA.  
• O  câmbio  àquela  data  era  o  seguinte:  €  1,00  =  $  1,425  USA  ó  Então,  100.250  
USA/1,425  USA  =  €  70.350,88  

Contabilização:  

No  dia  8  de  Novembro  de  200N,  o  despachante  F21  remeteu  a  s/  conta  de  desalfandegamento  
de  mercadorias,  Factura  nº  46765A,  da  qual  constava  o  seguinte:  

As  mercadorias  foram  consideradas  conferidas  no  dia  11.  

Contabilização:  

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Rui  Grilo  

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