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HERRAMIENTA
DEBE UTILIZARSE?
1 ORDENAR Posicionar el cursor en alguna celda del Un listado en donde aparecen todos los
listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y clientes ordenados por Categoría,
elegir como primer nivel de ordenamiento la desde la A a la Z, y en aquellos cuya
columna Categoría, criterio de ordenación Categoría es la misma, los clientes
Ascendente (de la A a la Z), y seleccionar aparecen ordenados por Rubro.
como segundo nivel de ordenamiento la
columna Rubro, orden Ascendente, criterio
de ordenación Ascendente (de la A a la Z).
2 AUTOFILTRO Posicionar el cursor en alguna celda del Un listado en donde sólo se visualizan
listado, ir a ficha Datos, comando Autofiltro. los clientes del rubro seleccionado.
De esta forma aparece al lado del nombre
de cada campo una flechita, esto convierte a
cada nombre de columna en una lista
desplegable, hacer clic en la flechita de
Rubro y elegir el que deseamos ver.
3 SUBTOTAL Posicionar el cursor en alguna celda del Un listado de los clientes y en donde se
listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y puede observar la Cantidad de Clientes y
elegir como primer nivel de ordenamiento la el Monto total del Saldo de los clientes
columna Categoría, criterio de ordenación cada vez que cambie la Categoría.
Ascendente (de la A a la Z), luego ejecutar la
herramienta Subtotal en la ventana que se
abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio
en”, seleccionar la columna Categoría, “Usar
función” Suma, y en “Agregar subtotal a”
seleccionar la columna Saldo. Aceptar.