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Conheça o Inimigo

Já sentiu aquela sensação de frustração ao final do dia por ter produzido quase
nada? Você sabe o que precisa ser feito, sabe como fazer, mas por algum motivo
desconhecido você perde o seu dia fazendo coisas desnecessárias ao invés de
"matar" aquela atividade importante.

Ou então você compreende que precisa estudar certo conteúdo o qual vai te
capacitar para um novo objetivo e mesmo sabendo da importância daquela
atividade você não consegue executá-la. Para tentar ajudar, você assiste um
filme motivador na Netflix ou um vídeo no Youtube que te faz refletir sobre tudo
que você poderia conseguir. E no dia seguinte você começa animado e
determinado a mudar aquele cenário.

No começo do dia você até consegue ter foco e concentração para vencer as
primeiras tarefas, porém quando volta do almoço algo estranho começa a
acontecer. Parece que você perdeu aquele foco e concentração. Será que você
não tem o "DOM" para realizar grandes objetivos?

E você começa a ficar ansioso…

Você quer ter sucesso e está disposto a pagar o preço para isso, porém de alguma
forma o seu corpo e sua mente não conseguem corresponder àquela vontade.

Pouca autonomia nessa hora

Ter uma rotina produtiva é sem dúvidas um dos maiores desejos de qualquer
pessoa, no entanto, até hoje essa é uma das principais aspirações que a maioria
das pessoas demonstram grande dificuldade para alcançá-la sem incentivo ou
orientação de outra pessoa.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Agora imagine você trabalhando com foco e
concentração elevada durante um, dois ou mais anos.

Que resultados você alcançaria?

Quanto dinheiro você conquistaria?
Quais as pessoas e situações que você atrairia?

Quando estudamos pessoas que conseguiram grandes realizações como grandes

empresários, cientistas ou atletas, tendemos a imaginar que elas possuem algum
dom especial que meros mortais não possuem.

Eu estudo biografias de pessoas de sucesso há mais de 15 anos e sempre busco

por padrões de comportamentos que fazem com que essas pessoas comuns
consigam resultados extraordinários.
 
E eu não quero desconsiderar a competência ou o talento dessas pessoas que
facilitam a aquisição de certo feito.

Não existe hábito ou padrão que não seja replicável

Pode ser que você desenvolva um bom hábito e não consiga o mesmo resultado
de outras pessoas. Mas ainda assim você se tornará uma pessoa melhor que
antes.

Com a popularização da internet e dos diversos meios de comunicação, é cada

vez mais fácil encontrar informações sobre qualquer coisa.

Apesar disso, ao mesmo tempo estamos cada vez mais distraídos, desfocados e
perdidos em meio a tantas notificações inúteis durante o dia que não
acrescentam nada à nossa vida.

Então o que leva uma pessoa a não conseguir realizar alguma tarefa ou atividade,
mesmo sabendo a importância de fazê-la?

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Procrastinação
Essa palavrinha parece estar na moda nos últimos tempos.

Até pouco tempo ela não fazia parte do meu vocabulário. Mas quando comecei a
trabalhar em casa e precisei aperfeiçoar minhas habilidade de concentração,
foco e energia, descobri essa definição que fez bastante sentido para o contexto.

Deixa eu compartilhar com você um pouco do que aprendi.

O QUE É PROCRASTINAÇÃO?

Etimologicamente, a palavra “procrastinar" se originou a partir do latim

procrastinatus, procrastinare, que significa "à frente de amanhã”.

Quando se fala em procrastinar, nos referimos a adiar uma tarefa. Todos os seres
humanos têm algum grau de procrastinação.

É preciso combater o hábito de procrastinar quando esse comportamento

começa a bloquear o desenvolvimento pessoal e profissional do indivíduo, pois
pode levar ao estresse, ansiedade, problemas financeiros, problemas no
trabalho e tantos outros.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

Como a procrastinação se manifesta na sua vida?
Muitas pessoas passam a semana ocupadas com tarefas não importantes e ainda
assim acham que não procrastinam.

Como descobrir quando você está procrastinando?

Você sabe que está procrastinando quando sabe que existe alguma coisa mais
importante para fazer e termina ocupando-se com tarefas menos importantes
ou que não vão agregar em nada a longo prazo.

Veja essa ilha da procrastinação e descubra onde você se

encontra nos momentos de procrastinação
 Veja esse gráfico da pesquisa que
fizemos recentemente

Você pode observar que 57,4% das pessoas responderam que gostariam de
se livrar do hábito da procrastinação.

Isso comprova o quanto as pessoas estão sofrendo por não conseguirem

realizar as atividades que consideram importantes.

E é exatamente para isso que estou escrevendo este e-book.

Continue lendo este e-book para saber mais sobre como identificar as
causas da procrastinação, quais as táticas utilizadas para acabar com este
hábito, como funciona a mudança de hábitos e a importância de estar em
grupos.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

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Identifique as Causas

Conseguir identificar a real causa da procrastinação é elemento fundamental

para vencer essa batalha que nesse momento você está travando.

O autoconhecimento e a reflexão são aliados indispensáveis nesse processo de

encontrar a verdadeira causa do problema.

Em Administração, estudamos uma método japonês largamente utilizado para

análise de problemas organizacionais, chamado Diagrama de Ishikawa, também
conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de Peixe.

Trata-se de uma ferramenta que permite a identificação e análise das potenciais

causas de variação do processo ou da ocorrência de um fenômeno, bem como da
forma como essas causas interagem entre si.

Diagrama de Ishikawa

5 Causa 6 Causa

1 Causa 2 Causa

Problema

3 Causa 4 Causa

7 Causa 8 Causa

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Ao considerarmos, por exemplo, o fato de “não conseguir vender 750.000 VGV ao
mês” um problema enfrentado, faz-se necessário indicar as possíveis causas que
estão contribuindo para isso através do método indicado. E após definir o
problema e o que se deseja obter, devem ser seguidas as seguintes etapas:

1. Estudar e refletir sobre o 2. Montar o diagrama 3. Marcar aquilo que é mais

processo envolvido através organizando em: causas importante para obter o
de uma observação ou principais, secundárias, objetivo que se pretende
documentação, e coletar terciárias, e eliminar alcançar.
todas as informações. informações sem importância.

Diagrama de Ishikawa

5. Tenho medo de dar 6.

errado

1. Falta de foco 2. Falta de energia

Não consigo
terminar o projeto

3. Preguiça 4. Não sei por onde

começar

7.
8.

A partir do momento em que você conhece os principais motivos de um problema,

é possível então descobrir a melhor forma para resolvê-lo e desse modo tomar
ações mais assertivas.

Essa técnica pode ser aplicada em qualquer circunstância e tem a vantagem de

oferecer mais rapidez na identificação e solução de problemas, além de estimular
o hábito da visualização.

Outra técnica que também costumo utilizar no processo de consultoria individual

é a estratégia dos 5 Porquês.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Estratégia dos 5 Porquês
Parecida com a estratégia de escrever os pontos positivos e negativos de realizar
determinada atividade, essa técnica provoca uma reflexão para identificarmos
os motivos exatos da procrastinação.

Se você tem alguma atividade que está procrastinando para realizar você pode
aplicar a estratégia dos 5 Porquês. Este é um recurso bem simples e consiste em
você se questionar sobre as razões de não realizar determinada atividade.
Exemplo:

Não estou conseguindo terminar

o relatório de vendas desse mês.

Por quê? Porque não sei por onde começar

Porque ainda precisa fechar os

Por quê?
relatórios individuais dos vendedores

Porque eu preciso cobrar

Por quê?
de cada vendedor

Porque ainda existem algumas

Por quê?
vendas com pendências

Porque precisa
Por quê?
de uma posição da diretoria

Com esse questionamento pessoal você consegue identificar a real causa do

problema e agir precisamente para resolver o que está atrapalhando seu
trabalho.

São inúmeras as causas que provocam a procrastinação. Aqui eu vou elencar

algumas que considero mais frequentes no dia a dia dos brasileiros, baseado em
relatos que recebo e na vivência cotidiana, seja com clientes de consultoria, ou
com os alunos dos nossos cursos.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Causas mais comuns da procrastinação
1 - Falta de foco e concentração
A falta de foco e concentração é uma das principais causas da procrastinação
atualmente. Isso acontece por causa da tecnologia e da cultura do imediatismo.
Eu ainda me lembro do tempo em que se faziam pesquisas através da Barsa e a
internet só era disponível durante a madrugada. O fato é que o celular e as
diferentes distrações que possuímos hoje em dia estão afetando o nosso poder de
concentração.

Mais à frente irei abordar a estratégia de dividir seu tempo de trabalho para
facilitar a sua vida nesse quesito.

2 - Medo
O medo é um sentimento muito presente quando somos crianças. Eu mesmo era
altamente medroso. Tinha medo do escuro, de ficar sozinho, de fazer alguma coisa
errada.

Mas quando crescemos, alguns desses medos desaparecem e outros nós

aprendemos a esconder, mesmo que seja de forma inconsciente. A melhor
maneira para lidarmos com o medo de algo dar errado, ou até mesmo de dar muito
certo, é utilizar a estratégia de Dale Carnigie.

Sempre que você perceber que está travado por medo de um resultado negativo
ou desconhecido, faça o seguinte exercício de 3 passos:

1 - Pense no pior resultado possível.

2 - Aceite esse resultado, mesmo que ela seja o mais trágico possível. (É bem
provável que a sua mente vai indicar um resultado muito ruim e pouco provável
de acontecer)
3 - Pense em resultados mais amenos que possam acontecer.

E é importante ressaltar que não existe fracasso. Só existem resultados. Se você

enxergar dessa forma e continuar implementando pequenas melhorias para as
suas ações, você sempre estará melhorando e não terá pausas grandes entre suas
tentativas, seja em novos projetos ou em mudanças de hábitos.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Causas mais comuns da procrastinação
3 - Perfeccionismo
Muitas pessoas também ficam presas ao perfeccionismo e terminam
procrastinando em projetos e tarefas.

Essas pessoas lapidam tanto um projeto que acabam perdendo o tempo de

entrega. É claro que você não deve entregar as suas tarefas de qualquer forma.
Porém, existe um limiar em que o seu tempo de dedicação àquela tarefa começa a
agregar muito pouco na sua qualidade.

Nesse gráfico você pode observar que quando o ponto 3 de tempo é atingido, a
qualidade da tarefa passa a melhorar muito pouco ainda que despenda o mesmo
esforço.

O gráfico é apenas uma representação para você perceber que em determinado

momento não vale mais a pena adicionar certo esforço pois a qualidade da tarefa
em muito pouco irá aumentar.

Nesse caso cabe a você estar sempre alerta para saber onde termina o zelo pela
tarefa e onde começa o perfeccionismo em excesso. Eu gosto muito da frase:
"Feito é melhor do que perfeito". Costumo usá-la para me guiar em meus
projetos e tem dado muito certo. Aproprie-se dela para você.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

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Conheça as táticas
Tática 1 – Block Time
Block Time é o termo em inglês que se traduz como bloquear a sua agenda para
se dedicar exclusivamente àquela atividade.

Nesse momento do dia você desliga-se de todas as distrações como redes

sociais, celular, telefone convencional e também avisa aos colegas do trabalho
que naquele momento você está indisponível.

Existem dois tipos de atividades: as que você pode fazer e as que você precisa
fazer. É fundamental que você utilize o block time nas atividades que você precisa
fazer. São aquelas atividades que vão trazer mais retorno profissional ou pessoal
para sua vida.

O tempo ideal para realizar atividades através desse método é de até 90

minutos. Se você sabe que levará mais tempo para concluir, divida em duas ou
três subtarefas aplicando um intervalo de 10 minutos entre cada.

Porque o block time?

Sempre que você interrompe uma atividade para verificar alguma notificação,
responder uma mensagem ou conversar com alguém que está do seu lado, leva
de 10 a 15 minutos para retomar o foco e mesmo ritmo de produção.
Então imagine uma atividade que você levaria uma hora para realizar, se for
interrompido por três vezes, é muito provável que você leve quase o duas horas
(o dobro de tempo) para concluí-la.

E vale ressaltar
No momento do block time, se você lembrar de alguma outra atividade
importante, a melhor alternativa é agendá-la para realizá-la em outro momento.
Nunca suspenda uma atividade para iniciar outra, pois você sofrerá uma queda
de produtividade.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Tática 2 – Comece com Atividades
Pequenas
Montar um quebra-cabeça de uma única vez pode
parecer muito complicado e cansativo. Mas se você
montar algumas peças todos os dias pode parecer
algo simples e até divertido.

Separar uma grande atividade em atividades menores, que levem no máximo

3 horas para serem realizadas é uma excelente estratégia para se afastar da
procrastinação e da preguiça.

Se a sua atividade for mais complexa eu recomendo que você utilize algum
software de gestão de projetos. Existem algumas boas opções para isso.
Atualmente eu utilizo o Todoist. Ele é simples e ainda tem uma versão grátis
bem completa.

Tática 3 – Estabeleça Pequenas Recompensas

A toda hora o nosso cérebro fica se perguntando: o que eu ganho com isso? Esse
mecanismo é o mesmo que faz com que você prefira ver televisão a ir na
academia. É também por isso que torna-se difícil desenvolver o pensamento de
longo prazo.

Para quebrar com esse mecanismo sabotador da nossa mente podemos

estabelecer pequenas recompensas com o cumprimento das tarefas.

Por exemplo, você pode se premiar com

uma barrinha de cereal quando finalizar
uma tarefa importante, ou então sair para
almoçar em um restaurante que você
gosta ou mesmo se permitir jogar algum
joguinho de computador por 10 minutos.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Tática 4 – Alinhe Alta Energia com as Atividades mais
Impactantes

Cada pessoa possui um momento do dia em que é mais produtiva. Para mim
esse momento é logo no início da manhã. Porém, algumas pessoas rendem mais
à tarde, à noite ou até de madrugada.

Organizar sua agenda para realizar as atividades mais importantes exatamente

nos horários em que você tem mais energia pode ser uma excelente alternativa
para manter o monstro da procrastinação afastado de você.

Tática 5 – Peça Ajuda de Outras Pessoas

O que para você pode parecer um bicho de sete cabeças para outras pessoas
pode ser algo simples de solucionar.

Pedir ajuda é uma boa saída para conseguir resolver alguma atividade que você
está sofrendo para concluir.

Quanto mais você ajuda e é ajudado, mais rápido você evolui em sua vida.
Mas lembre-se, mantenha sempre um equilíbrio entre a quantidade de vezes
que você é ajudado e a que presta alguma ajuda.

Tática 6 – Assuma Um Compromisso Público

Assumir um compromisso público é uma estratégia que também funciona para
algumas pessoas.

Nesse caso você pode se comprometer com alguém que entregará aquela
atividade no prazo determinado.

Eu tenho um amigo que de vez em quando faz um compromisso e coloca em sua

rede social. Ele ainda premia os amigos com um rodízio de sushi, por exemplo,
caso ele não cumpra aquele compromisso.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

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Aprenda sobre
mudança de hábitos

Ao longo da vida, você certamente já tentou criar algum novo hábito, ou eliminar
os que te fazem mal, mas não conseguiu. Por qual motivo? Possivelmente porque
você não sabia como treinar seu cérebro para isso.

O ciclo de todo hábito consiste nas mesmas três etapas: gatilho, rotina e
recompensa. O gatilho apresenta-se como qualquer estímulo sensorial, visual,
auditivo, olfativo ou tátil. Imagine que você está no meio do expediente e sente o
cheiro de café fresquinho. A vontade de se levantar e tomar aquele café é
praticamente irresistível. Logo, esse é um exemplo de gatilho olfativo.

A segunda etapa é a rotina, quando acontece o ato. E por último a recompensa,

no momento em que sentimos satisfação por isso. Caracteriza-se como algo
subjetivo, semelhante ao ato de alívio e desopilação. Essa é a etapa que faz com
que seu cérebro decida futuramente se vale a pena memorizar este ciclo
específico ou não.

Hábitos são ciclos armazenados

Se não fosse pelos gânglios basais, estruturas
responsáveis pela memorização do ciclo dos
hábitos, nosso cérebro estaria sobrecarregado
com as minúcias da vida cotidiana. Perderíamos
acesso às centenas de hábitos dos quais
dependemos todos os dias. Toda vez que você
repete uma atitude, um percurso ou qualquer
ação, seu cérebro armazena o procedimento. Se o
ciclo foi bem sucedido, sua cabeça entende que
deverá ser repetido quando estiver diante do
mesmo estímulo.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 O problema é que nosso cérebro não sabe a diferença entre os hábitos ruins e os
bons, e por isso, se você tem um hábito ruim, ele está sempre ali à espreita,
esperando os gatilhos e as recompensas certas.

Quando um fumante vê um maço de cigarro (gatilho), logo ele acende um cigarro

para fumar (rotina), e então o seu cérebro automaticamente libera hormônios no
corpo que causam prazer (recompensa). O desejo cresce até o ponto em que o
fumante, sem pensar, estende a mão e pega o cigarro.

Hábitos dão forma a nossa vida muito mais do que percebemos. De acordo com
pesquisadores da Universidade Duke, os hábitos são responsáveis por cerca de
40% do nosso comportamento em dias comuns. Podem surgir fora da nossa
consciência ou serem arquitetados.

Muitas vezes acontecem sem a nossa permissão, mas podem ser remodelados se
manipularmos suas peças. Hábitos especialmente fortes têm a característica de
gerar reações semelhantes às de vícios. No entanto, esses anseios obsessivos não
têm plena autoridade sobre nós. Há mecanismos que podem nos ajudar a superar
esses hábitos

No livro 'O Poder do Hábito", o autor Charles Duhigg mensura a relevância dos
hábitos. "São tão fortes, na verdade, que fazem com que nosso cérebro se apegue a
eles a despeito de todo o resto, inclusive o bom-senso", conta.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

 Quando um hábito surge, o cérebro diminui a participação na tomada de decisões.
Ele para de fazer tanto esforço, ou simplesmente desvia o foco para outras tarefas,
porque o processo se desenrola automaticamente. Por isso que, para eliminar
algum hábito da sua vida, você deve modificar o gatilho ou criar novas rotinas
neurológicas. Isto é, assumir o controle do ciclo do hábito e forçar as tendências
nocivas a ficar em segundo plano.

As pesquisas indicam que são necessários 66 dias para que você torne um
comportamento automático. Porém esse número varia de 18 a 254 dias,
dependendo da pessoa, do comportamento e das circunstâncias envolvidas.

Se o indivíduo quer começar a correr diariamente, é fundamental que escolha um

gatilho simples (como deixar as roupas de corrida ao lado da cama), e uma
recompensa clara (como o sentimento de realização ao registrar o número de
quilômetros, ou simplesmente a vontade de se sentirem bem, causada pela
liberação de endorfina no corpo logo após algum exercício físico).

No entanto, um gatilho e uma recompensa não são suficientes para que um novo
hábito dure. Somente quando o cérebro começar a nutrir uma expectativa pela
recompensa – ansiar pela endorfina ou pelo sentimento de realização – é que o ato
de colocar a roupa e sair para correr toda manhã se tornará automático.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

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Reúna-se em grupos

A sociabilidade constitui o ser humano do início ao fim de sua vida. Os indivíduos,

ao fazerem parte de grupos sociais, são unidos por valores, princípios e objetivos.
Além de compartilharem pensamentos e ideias, grupos sociais primários também
são importantes incentivadores das nossas conquistas, a exemplo da adoção de
hábitos saudáveis.

Normalmente, quando estamos por conta própria, somos céticos sobre nossa
capacidade de mudar, mas uma "tribo" pode nos convencer do contrário.
Quando as pessoas se juntam a grupos em que a mudança parece possível, o
potencial para que ela ocorra se torna mais real. O convívio em grupo oferece
uma das fórmulas mais poderosas para a mudança: a fé.

Para você que quer executar as estratégias de como eliminar a procrastinação

de uma vez por todas da sua vida, o ideal é que você tenha consistência. Muito
mais importante do que ter grandes ações apenas planejadas, é dar pequenos
passos contínuos. Com orientação precisa, baseada em um estudo aprofundado,
você perceberá a diferença no seu desenvolvimento em poucos dias. Mas estar
inserido em um grupo torna essa missão ainda mais fácil de realizar.

5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

É essencial acreditar que a mudança é factível

Começar uma dieta, praticar alguma atividade física, suspender bebidas

alcoólicas, diminuir o açúcar. Para qualquer hábito, acreditar na mudança é
fundamental e isso se torna possível a partir de uma experiência comunitária,
mesmo que esta comunidade possua apenas duas pessoas.

Relações interpessoais têm o poder de provocar transformações profundas, na

medida em que as pessoas estão reunidas com o intuito de se ajudar. Se você
quer substituir ou adotar algum hábito, é verdade que você precisa mudar o
gatilho ou encontrar uma rotina alternativa. Mas suas chances de sucesso
aumentam radicalmente quando você se compromete a mudar enquanto está
inserido(a) em um grupo.
Parabéns por ter chegado até aqui. Esse é um feito para poucos. Agora você deve
estar se perguntando… Qual o próximo passo? Como garantir que essa teoria
seja colocada em prática? Como internalizar esses conceitos de forma que eu os
utilize para a vida toda?

Assim como diz Paulo Freire, o mais célebre educador brasileiro, "a teoria sem a
prática vira verbalismo". Portanto quando elas se unem, tem-se a ação criadora e
modificadora da realidade.

Pensando nisso, nós criamos o DESAFIO 30 DIAS NOVOS HÁBITOS. Para aplicar
esse novo conhecimento de forma prática, com orientação precisa à sua
disposição e provocar uma verdadeira transformação de vida.

Você que deseja se aprofundar nas estratégias de como eliminar a procrastinação,

como aumentar o foco e como se tornar uma pessoa mais produtiva, o desafio é
uma excelente opção para finalmente assumir o controle dos seus hábitos,
contando com o nosso acompanhamento.

Te vejo do outro lado.

Abraços,
Mateus Ramos

Quero saber mais sobre o desafio!

 5 PASSOS PARA ELIMINAR
A PROCRASTINAÇÃO EM 7 DIAS

1HABITO
MATEUSRAMOS123
www.mateusramos.com.br