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Las personas que trabajan en todas las tareas de responsabilidad de la empresa deben interactuar
con el personal y los procedimientos financieros para realizar sus trabajos. Con el fin de que el
personal financiero realice pronósticos y tome decisiones útiles, debe estar dispuesto y ser capaz
de platicar con personas de otras áreas de la empresa. Por ej., al considerar un nuevo producto, el
administrador financiero debe poder acercarse al depto. De marketing para que le proporcione los
pronósticos de ventas, las normas de precios y los cálculos presupuestales de promoción y
publicidad. La función de las finanzas administrativas puede definirse ampliamente al considerar
su papel dentro de la organización, en relación con la economía y la contabilidad, y las principales
actividades del administrador financiero. La importancia de la función de finanzas administrativas
depende del tamaño de la empresa. En pequeñas empresas, el departamento de contabilidad
realiza por lo general la función de finanzas. A medida que una empresa crece, la función
evoluciona comúnmente en un departamento independiente relacionado directamente con el
presidente o gerente de la empresa. Entre las principales funciones podemos señalar:
Por lo tanto, podemos concluir que la función de decisión de la administración financiera se puede
dividir en tres áreas principales: decisiones de inversión, financiamiento y administrador de
activos.
Propietario Individual
Tienen capacidad legal para el ejercicio habitual de los comercios las personas que reúnen
las siguientes condiciones:
Mayores de 21 años de edad
Tienen la libre disposición de bienes.
Los menores de edad emancipados.
Bajo esta forma de organización el negocio y el dueño son una misma persona desde el
punto de vista de derechos y obligaciones. Un negocio individual es la forma menos costosa
de organizar un negocio.
Ventajas Desventajas
Fácil de organizar. Responsabilidad legal ilimitada.
Bajo costo inicial. No tiene usualmente continuidad.
Reglamentación limitada. Difícil de obtener capital.
Ganancias para el dueño. Depende mucho del dueño.
Control en manos del dueño. Centralización excesiva en la toma
de decisiones.
Sociedad
Es un contrato por el cual dos personas o más acuerdan poner en común dinero, bienes o
industria con ánimo de distribuir las ganancias entre sí.
Tiene personalidad jurídica en todos sus actos y contratos y puede asumir una de dos
formas: Sociedad Regular Colectiva: Todos los socios están obligados, personal,
subsidiaria y solidariamente, con todos sus bienes, a los resultados de las operaciones de
la empresa.
Sociedad Comandita: Los socios “comanditarios”, a diferencia del resto de los socios,
responden a la sociedad solo por el monto de los fondos que ellos aportan a la misma.
Ventajas Desventajas
Fácil de establecer No tiene usualmente continuidad
Varias fuentes de capital. Autoridad compartida.
Responsabilidad compartida. Posibles desacuerdos.
Representación compartida. Organización es costosa.
Responsabilidad personal
limitada.
Corporación
Una entidad con personalidad jurídica propia creada al amparo de la Ley General de
Corporaciones por cualquier persona natural o jurídica. Existen dos tipos de corporaciones:
Con fines de lucro: Se dedican a hacer negocios para generar ganancias que se
reparten entre los dueños que se conocen como accionistas.
Sin fines de lucro: Corporación sin autoridad para emitir acciones de capital y cuyos
ingresos, si algunos, no pueden distribuirse entre sus miembros, directores u
oficiales.
Corporación de Emisión Pública: Aquella que emite acciones para la venta al público
en general y debe estar dirigida por una Junta de Directores designada por los
accionistas. La junta debe tener al menos tres oficiales: Presidente, Tesorero y
Secretario.
Corporación Cerrada o Íntimas: Aquellas cuyo número de accionista no excede de
35. Puede funcionar sin Junta de Directores y puede ser dirigida por un accionista.
Corporación Especial de Trabajadores: La ley permite crear esta corporación en el
caso de nuevos negocios y cuando existe la amenaza de cierre en una empresa.
Cada empleado se convierte en dueño-accionista de le empresa.
Recomendada para profesionales que requieren una licencia o autorización legal como
condición previa para la prestación del servicio.