Agregando actividades

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Objetivos
• Al finalizar la sesión, usted debe ser capaz
de :
– Describir una actividad y sus componentes.
– Describir el tipo de actividad.
– Agregar actividades.
– Agregar comentarios (notebook) a una
actividad.
– Añadir metas para una actividad.
– Asignar activity code a las actividades.
Activities
– Elemento fundamental de trabajo de un
proyecto.
• También conocido como una tarea, elemento o
evento.
– Menor nivel del trabajo a realizar
• Unidad de trabajo más detallado seguimiento de la
programación del proyecto.
• Contiene toda la información sobre el trabajo a
realizar.
• Más pequeña subdivisión de trabajo que afecta
directamente responsable del proyecto.
Componentes de la actividad
Tipo de actividad
– Controla cómo se calculan las fechas de la
actividad, de inicio y de fin.
– Depende de la importancia de la actividad en
el proyecto y el calendario asignado a la
tarea.
– P6 Professional admite seis tipos de
actividades:
• Start Milestone
• Finish Milestone
• Task Dependent
• Resource Dependent
• Level of Effort
• WBS Summary
Start Milestone
– Se utiliza para marcar el comienzo de una fase
del proyecto o para comunicarse entregables
del proyecto.
– Tiene duración cero.
– Sólo tiene una fecha de inicio.
– Se pueden asignar restricciones, metas ,
gastos, productos de trabajo y documentos se
pueden asignar.
– No se pueden asignar Roles.
– no se pueden asignar recursos a excepción del
recurso primario.
Finish Milestone
– Se utiliza para marcar el fin de una fase del
proyecto o para comunicar entregables del
proyecto.
– Tiene duración cero.
– Sólo tiene una fecha de finalización.
– Se pueden asignar restricciones, metas ,
gastos, productos de trabajo y documentos.
– No se pueden asignar Roles.
– no se pueden asignar recursos a excepción del
recurso primario.
Task Dependent
– Se usa cuando el trabajo debe ser realizado
en un plazo determinado,
independientemente de la disponibilidad de
los recursos asignados.
– Los Recursos se programados para trabajar de
acuerdo con el calendario de la tarea.
– La duración se determina con el calendario
de actividades.
– Se pueden asignar Roles y recursos.
– Se pueden asignar restricciones, metas,
gastos, productos de trabajo y documentos.
Resource Dependent
– Normalmente se utiliza cuando hay varios
recursos asignados a la misma actividad se
puede trabajar de forma independiente.
– Los recursos se programan de acuerdo al
calendario del recurso individual.
– Roles y recursos pueden ser asignados.
– Restricciones, escalones, gastos, productos de
trabajo y documentos se pueden asignar.
 ¿Como afecta el Activity Type?
– Duración = 2 días
– Programado para comenzar Lunes
– Requiere tres recursos, dos días de trabajo de cada recurso
– A continuación el calendario de trabajo de los recursos:
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
W = work day X = nonwork day

¿En cuántos días se programará la actividad, si la tarea es:

• Tarea dependiente
• recursos dependiente
 ¿Como afecta el Activity Type?
• Task Dependent: Programado para 2 días
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X

Resource Dependent: Programado para 4 días

Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
Pregunta
• Basado en las diapositivas anteriores, a
qué recurso le conviene más que la
actividad sea Resource Depend?
A. obrero
B. ingeniero
C. Especializada grúa de gran capacidad
 ¿Como afecta el Activity Type?
– Duración = 2 días
– Programado para comenzar Lunes
– Requiere tres recursos, dos días de trabajo de cada recurso
– A continuación el calendario de trabajo de los recursos:
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
W = work day X = nonwork day

¿En cuántos días se programará la actividad, si la tarea es:

• Tarea dependiente
• recursos dependiente
 ¿Como afecta el Activity Type?
• Task Dependent: Programado para 2 días
Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X

Resource Dependent: Programado para 4 días

Mon Tue Wed Thu Fri

Laborer X W X W X
Engineer W X W W W
High-Capacity Crane X X W W X
Pregunta
• Basado en las diapositivas anteriores, a
qué recurso le conviene más que la
actividad sea Resource Depend?
A. obrero
B. ingeniero
C. Especializada grúa de gran capacidad
Level of Effort
– Se utiliza para tareas permanentes que
dependen de otras actividades.
– La duración se determina por sus actividades
predecesoras y sucesoras; y su calendario
asignado.
– Se pueden asignar Roles y recursos.
– No se pueden asignar restricciones.
WBS Summary
– Se utiliza para resumir a nivel de la EDT.
– Se compone de un conjunto de actividades
que comparten un nivel común en el WBS.
– Las fechas se basan en la fecha de inicio más
temprana y la Fecha fin tardía de las
actividades en el nivel de la EDT.
– La duración se calcula según su calendario
asignado.
– No se pueden asignar restricciones.
Activity Codes
• Permiten clasificar y categorizar las
actividades de acuerdo a las
necesidades organizativas y de proyectos.
• Filtrar las actividades.
• Generar informes.
• Agrupar y ordenar layouts.
 Tres niveles de Activity Codes
• A nivel global- Disponible para todas las actividades en la base
de datos.
– Se puede crear un número ilimitado de activity codes
– Organizar actividades dentro de un proyecto o a través de la
EPS
A nivel de la EPS –Disponible para todas las actividades dentro del
nodo EPS y sus hijos.
– Se puede crear un número ilimitado de activity codes
– Organizar actividades dentro de un proyecto o a través de
una parte de las EPS.
A nivel del proyecto – Disponible para las actividades dentro del
proyecto.
– Hasta 500 activity codes en este nivel
– Filtrar y organizar actividades basados en en el proyecto
Ejercicios
 Tres niveles de Activity Codes
• A nivel global- Disponible para todas las actividades en la base
de datos.
– Se puede crear un número ilimitado de activity codes
– Organizar actividades dentro de un proyecto o a través de la
EPS
A nivel de la EPS –Disponible para todas las actividades dentro del
nodo EPS y sus hijos.
– Se puede crear un número ilimitado de activity codes
– Organizar actividades dentro de un proyecto o a través de
una parte de las EPS.
A nivel del proyecto – Disponible para las actividades dentro del
proyecto.
– Hasta 500 activity codes en este nivel
– Filtrar y organizar actividades basados en en el proyecto
 SECCION I
Introducción y Creación de un proyecto

Ciclo de vida en la Gestión de un Proyecto

Primavera P6 y los proyectos
Introducción a la navegación
Creación de un proyecto
Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo
Inserción de actividades
Ejercicio
 SECCION I
Introducción y Creación de un proyecto

Ciclo de vida en la Gestión de un Proyecto

Primavera P6 y los proyectos
Introducción a la navegación
Creación de un proyecto
Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo
Inserción de actividades