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El enfoque que el autor nos muestra de “Cultura Organizacional”, nos da a entender los
elementos que la componen y además nos explica cómo podemos identificar el tipo de
cultura que requerimos como empresa, para luego ajustarnos y facilitar nuestras actividades
en la misma.
De los aspectos más relevantes en este libro fueron: los valores practicados, tablas,
supuestos compartidos, coaching entre otros, están narrados de forma muy amena y fácil
de entender, gracias a que usan una gran variedad de ejemplos e ilustraciones. De esta
manera nos hacen ver que la cultura no solo es generada por la empresa sino por las
personas que la conforman, por los mitos que salen de cada área o de cada personaje que
es importante para la organización.
El liderazgo es una gran puerta que se abre al beneficio de la empresa, pero resulta
indispensable la creación de una cultura organizacional en la que se involucren una serie de
características que la los lideres o las altas gerencias las que deberían tener en cuenta para
el cambio y buen funcionamiento de la empresa.
Al crear una cultura organizacional exige ser invariable con nuestros actos, “hacer lo que se
dice”
1. El artefacto: es todo es todo lo que podemos ver, oír y sentir en un entorno cultural,
pero hay que tener cuidado en sacar conclusiones sobre su significado.
a. Arquitectura y Diseño:
- Es todo lo que podemos percibir en el entorno de una empresa como: los
edificios, espacios, parqueaderos, su arquitectura antigua o moderna etc. En
Si lo que la empresa muestra de sí misma ante el mundo en estos casos
encontramos unos supuestos que nos hacen pensar en ¿Qué creencias
transmite ese espacio? Nos da mucho que especular acerca de qué empresa
es o que personas en ella.
b. Estilo:
- Es la parte amigable espontáneo cercana a las personas; en donde todos
tenemos un valor amigable, espontáneo, en el fondo donde no interesan en
si las jerarquías. El estilo forma creencias en donde la cultura horizontal seria
lo indicado la guerra de poderes y la frialdad quedan de lado en si todos
somos iguales así uno gane o tenga mejor cargo que el otro.
- Frases como: “Todos valemos como personas”. “Las jerarquías no son
importantes” son para ejercer y respetar y no solo que queden colgadas o
expuestas en un muro.
c. Lenguaje:
- Se debe transmitir a través de la difusión de la igualdad a través de la palabra
y la comunicación, de forma amigable y cálida.
- Son pocas las empresas que han modificado su lenguaje para transmitir
supuestos culturales.
- Hacer sentir a su trabajador como colaborador, que el mismo se empodere
de la empresa y no sea solo un mueble más de la organización.
d. Símbolos:
- Estos transmiten valores y creencias de la organización; los cuales pueden
ser placas de reconocimiento o mensajes de servicio al cliente, pueden ser
también globos de colores que enuncian alegría en el servicio al cliente, por
ejemplo en un banco. Nos Indican la importancia de este en la organización
y su dependencia en nosotros mismos.
- Se colocan con facilidad en la empresa pero no siempre coinciden con la
cultura de la misma. La cultura no se cambia solo por un símbolo.
e. Rituales:
- Estas con ceremonias de iniciación, reconocimiento, premiación,
comunicación, transición o terminación; que sirven ante todo para afianzar
los valores y creencias de la organización.
- Rituales: De iniciación, De Reconocimiento, De premiación, De
comunicación, De transición, De finalización.
- 97% de personas se sintieron reconocidas después que sus empresas
ofrecieran buenas ceremonias de reconocimiento y sólo un 37% se
sintieron reconocidas después de una ceremonia pobre de reconocimiento.
f. Historias, Mitos y leyendas:
- Se entienden como “Leyendas Urbanas” las cuales se repiten y se repiten
transmitiendo un mensaje de cómo funcionan la organización, tales como:
respeto a las jerarquías, procedimientos, la igualdad e importancia de sus
participantes. Esta comunicación es para el personal más nuevo de la
compañía. Estas personas quedan en su mente con un historial de algo que
pueda tener trascendencia o no sea relevante para la compañía.
g. Formas de relacionarse con la autoridad:
- Una comunicación abierta y transparente, dejando de lado las jerarquías,
guiándose hacia un balance en la organización brinda el óptimo servicio para
los trabajadores y los clientes. Por otra parte hace que los altos mandos y
los colaboradores tengan una mejor comunicación sin tapujos o
resentimientos.
h. Formas de tomar decisiones:
- Los buenos jefes son aquellos que buscan consenso al momento de tomar
las decisiones en la organización, sin dejar de lado el factor tiempo y la
competitividad requerida; muy opuesto son los que castigan la iniciativa
prudente y razonable.
i. Como se resuelven los conflictos:
- Diciendo lo que pensamos sin que esto traiga represarías, respetando las
opiniones y evitando los rumores, quejas y actitudes negativas de los demás
en la organización y posiblemente una ofensiva de las personas con altos
cargos.
j. Como te enteras de las cosas:
- No en todas las empresas se dice lo que se piensa y desafortunadamente
se escuchan los típicos rumores de pasillo a espaldas de los gerentes. Otras
empresas se habla públicamente sin importar la jerarquía o el poder de esta
manera es más sencillo que los altos mandos resuelvan los conflictos
internos Los líderes son aquellos internos. que buscan consenso al momento
de tomar las disposiciones en la compañía, sin dejar de lado el factor de
tiempo y la competencia.
k. Reflexión final sobre los artefactos: La planificación, estrategia, ejecución e
instalación de los artefactos, es para que en realidad ayuden a formar la cultura que
la empresa requiere.
2. Los Valores:
Los valores son una forma de agrupar las creencias para comunicarlas a los
trabajadores.
Los valores en la cultura organizacional son muy importantes ya que se convierten
en un elemento que motiva de las acciones y del proceder humano creando un
sentido de identidad del colaborador con la organización.
Son primordiales para sus trabajadores, porque identifican los resultados que la
mayoría espera, van de la mano con nuestros criterios y determinan si nuestra
organización tendrá un futuro.
Beneficios de los valores: moral alta, confianza, colaboración, productividad, éxito y
resultados.
Los valores deben ser claros, iguales compartidos y aceptados por todos los
miembros y niveles de la empresa, para unificar un criterio que fortalezca los
intereses de los trabajadores de la organización.
4. Las Subculturas
- Homogeneidad en las empresas.
- Las empresas no pueden trabajar separadas ya que sería como un racimo
de uvas, unidas por un tallo, pero cada uva o área totalmente
independientes.
- Este sería el caso del vehículo que tiene 4 llantas pero cada una de ellas va
hacia otro lugar, estaría muy complicado manejarlo para llegar a un destino.
El gerente se una cadena de supermercados quería que su cultura fuese más Horizontal
y más creativa, con más sentido del humor. Decidió cambiar la forma en que hacia sus
reuniones trimestrales con sus gerentes. Antes las reuniones eran las típicas de
presentación de resultados y de información del negocio. Decidió disfrazarse y hacer
una pequeña actuación con la alta dirección para modelar el cambio de estilo que quería
en la compañía. La presentación de resultados con gráficos PowerPoint fue cambiada
por gráficos de barras reales que se armaban en el escenario usando cajas de
comestibles, con unos empleados disfrazados de mimos que hacían un gran papel
cómico.
Todo el evento transmitía justamente el tipo de cultura que quería crear: creatividad,
horizontalidad y sentido del humor.
El Gerente de la empresa debe ser el más importante ejemplo del cambio que la
empresa quiere generar.
a. La práctica de la Comunicación:
«Comunique que comunicar no es suficiente.»
- En comunicación nunca es suficiente. Si sentimos que estamos sobre
comunicando, posiblemente nos falta comunicar aún más.
- No desaproveche sus reuniones periódicas con su personal, que cuestan
tiempo y dinero. Diseñe sus reuniones para reforzar todos sus pilares
culturales.
b. Reconocimiento
«Todos estamos sedientos del agua del reconocimiento, pero en las empresas hay
sequía.»
- Cuando haga un reconocimiento, trate de darle toda la importancia y que sea
un acto que deje huella en el empleado.
- Recuerde que el reconocimiento es uno de los principales motivadores de a
gente, además de ser uno de los más fuertes formadores de cultura. No lo
desaproveche.
c. La práctica de la inducción
«Evitar la indiferencia hace la diferencia »
- Un programa de inducción muestra con hechos que las personas sí son
importantes. Invertir tiempo de trabajo para darle la bienvenida al nuevo
empleado transmite un mensaje implícito de que las personas son
respetadas y valoradas.
- Pero dentro del modelo de cultura el programa de inducción debería formar
a las personas en los pilares culturales que la empresa ha decidido tener.
d. Selección y desvinculación
«Poderosas estrategias de formación de cultura.»
- Cuando traemos a una persona a la organización, debemos asegurarnos
que encaja con el motor de la cultura de la organización, además de las
competencias profesionales que debe tener cada puesto.
- Pero las entrevistas no bastan. Es recomendable que los candidatos rindan
ciertas pruebas psicológicas según la cultura y el perfil del puesto.
- En cuanto la desvinculación, la forma de hacerse debe estar según el tipo
de cultura que se quiere crear.
e. Evaluación del desempeño
«Si la tienes, no estás contento; si no la tienes, no estás tienes contento. »
- Cómo sabe qué tanto las personas se comportan según las conductas que
usted seleccionó para su cultura? Justamente la evaluación de desempeño
es el mejor indicador de qué tan arraigada está su cultura.
f. Actividades de camaradería y celebraciones
«Una actividad puede ser utilizada para fomentar más de un Pilar Cultural.»
- En Plaza Vea, una empresa d supermercados, celebran el Día de la Bondad,
que cae la segunda semana de febrero.
- Un día de la semana la gerencia de RRHH va a las tiendas y regala galletas
de la fortuna con un mensaje de bondad adentro.
- Saben que mientras más bondad exista entre las personas, habrá más
felicidad y, por ende, mejor servicio al cliente, que es uno de sus pilares
culturales.
g. Capacitación
“La enseñanza no garantiza el aprendizaje”.
- Capacitar es una estrategia adecuada, pero cuando es la única que se usa
para formar cultura termina fracasando.
- Antes de Capacitar. Si tenemos a un jefe adverso a la capacitación, es muy
poco probable que el empleado tome seriamente su entrenamiento. El área
de RRHH debe involucrar a los jefes en todo el proceso, explicarles los
beneficios.
- Durante de Capacitación. Se ha demostrado que la retención aumenta
sustancialmente cuando las personas se sienten entretenidas y en un buen
ambiente. Hay muchas formas de motivar a los participantes, quizá contando
historias, anécdotas personales, etc.
- Después del taller. Es vital que el entrenamiento tenga tareas concretas de
aplicación. En esta etapa también es recomendable incorporar al jefe para
que ayude a hacer seguimiento de lo aprendido.
h. Chequeo de la realidad
RRHH (Recursos Humanos) debe estar a la búsqueda de experiencias positivas y
negativas que retroalimenten a la organización con respecto a su cultura y objetivos
estratégicos.
- Ejemplo: Se hace chequeo de la realidad cuando un banco trae a uno de sus
clientes que da un testimonio de cómo el banco lo ha ayudado a crecer como
empresa, pues se destacan los aspectos favorables de la cultura del banco.
i. Organización
«Sacando el freno de mano de la empresa.».
- La supervaloración de las estructuras jerárquicas y territorios frena la
comunicación, la creatividad y el logro de sinergias. Si uno debe esperar a
que cada gerente solicite la información al siguiente, demoramos demasiado.
En organizaciones son como autos. Este tipo que andan con el freno de
mano puesto.
j. Compensaciones y ascensos
“Dime lo que premias y te diré qué te importa”
- Un bono no solo es importante porque representa un incentivo de dinero que
a todos les viene bien. Ganar y obtener un bono anual representa también
una sensación de logro, de realización y de pertenencia al “grupo de los
ganadores.
El libro ha presentado una ruta para crear un entorno cultural que ayude a la
empresa a ganar ventajas competitivas en su entorno de negocios. El cual
permite a los empleados dar lo mejor de sí.
1. Deben ser muy retadores, per alcanzables…. En el primer momento deben venir de
arriba hacia abajo. Luego, con el tiempo, es la misma gente que propone sueños a
la gerencia.
2. Deben tener su parte cuantitativa, como metas de ventas, margen o participación de
mercado.
3. Deben tener su parte cualitativa (Relacionada siempre con la gente o la
comunidad).
4. Los colaboradores deben sentir profundamente que su se cumple el sueño, sueño
¡Ganamos Todos! Todos!